Исправления в первичных документах ни в коем случае нельзя делать с помощью «штриха».

Для этого специально существуют три способа:

· корректурный,

· дополнительная запись,

· сторнировочный.

Корректурный способ исправления используется исключительно в случаях, когда ошибка была совершена в учетных регистрах, и при этом не затрагивает корреспонденции счетов.

Данный способ уместен до составления баланса. Неверную цифру, сумму или текст необходимо аккуратно зачеркнуть тонкой линией, и рядом написать правильное значение.

Сбоку документа необходимо сделать сноску: исправленному верить, проставить подпись и дату исправления.

Способ можно использовать на первичных документах учета основных средств. На денежных документах использование такого способа недопустимо.

Способ дополнительной записи может быть использован в том случае, если сумма проводимой хозяйственной операции занижена.

3.2 Порядок составления основных форм отчетности

Бухгалтерская отчетность является сводом показательных данных, свидетельствующих о работе Мценского райпо на отчетный период. В число показателей по отчетности включается рентабельность деятельности, экономическая эффективность, затратные статьи. Данные по бухгалтерской отчетности оцениваются внешними пользователями для рассмотрения эффективности работы и для проведения экономического анализа. Для

внутренних целей бухгалтерская отчетность применяется как инструмент оперативного руководства и базовая основа для осуществления планирования деятельности на следующий период деятельности.

Классификация бухгалтерской отчетности различается по степени обобщенности исходных данных бухгалтерии, по типам, периодичности проведения отчетности.

Периодичность устанавливается для организаций различного направления деятельности в соответствии с требованиями Приказов Министерства финансов. Принято использовать годовую и внутригодовую отчетность. Обязательным графиком подачи отчетности есть годовой, квартальный и ежемесячный. В практике составления бухгалтерской отчетности существует периодичность предоставления отчета в зависимости от сроков проведения аудиторской проверки организации. Внутригодовая отчетность подразумевает анализ показателей в периоды за один день, пять рабочих дней, декаду, месяц, квартал и полугодие. Такой вид отчетности имеет название текущая статистическая отчетность.

Степень обобщенности бухгалтерской отчетности в Мценском райпо выражается в оформлении первичной и сводной документации. Первичный отчет подготавливается непосредственно бухгалтерией организации на основе внутренних документов и показателей. Сводная отчетность производится материнскими организациями или вышестоящими учреждениями на основе поданных данных по первичной отчетности и анализе предыдущих показателей.

По типам отчетности существует разделение на непосредственно бухгалтерскую отчетность, статистический тип отчета и оперативный вид отчетности.

Бухгалтерская отчетность является, по сути, системой показателей, отображающих финансовое и имущественное положение Мценского райпо.

Статистическая отчетность дает возможность исследовать отдельные показатели хозяйственной деятельности, а также показывающая результативность деятельности в натуральном и стоимостном отображении. Основанием для составления статистической отчетности являются данные бухгалтерского, статистического и оперативного метода учета показателей.

Оперативная отчетность является вспомогательной отчетностью и служит для оперативного осуществления контроля и управления деятельностью организации, обеспечения своевременного снабжения, реализации продукции, производства. Оперативная отчетность подготавливается на основе данных за один день, пятидневку, рабочую декаду и минувшую половину месяца.

Для составления полного объема отчетности за год необходимо подготовить следующие данные. Обязательно необходим годовой бухгалтерский баланс. К нему прилагается отчет о реальной прибыльности организации и отображение убытков за отчетный период. В составе отчетности обязан быть включен список аудиторских заключений, подтверждающих достоверность проведенной отчетности. А также требуется приложить пояснительные записки и приложения к отчетности, которые предусматриваются нормативной документацией.

Внутригодовая отчетность составляется в виде двух основных документов - по форме № 1 включается «Бухгалтерский баланс» и в полном соответствии с формой номер 2: «Отчет о прибыли и об убытках».

В обоих типах отчетности может также дополнительно фигурировать список отчетной документации: отчет об изменениях капитала -- форма № 3; по форме № 4 предоставляется отчет о внутреннем движении финансовых активов, дополнительное приложение по бухгалтерскому балансу, в соответствии с формой номер 5; отчет о произведенном целевом применении полученных денежных средств -- составляется форма номер 6. При необходимости и с учетом недостатка данных может прилагаться пояснительная записка и специализированные формы отчетности, установленные директивами министерств и ведомств. В отдельных случаях необходимо в состав бухгалтерской отчетности включить итоговую часть аудиторского заключения.

Так как показатели бухгалтерской отчетности обязаны отвечать достоверной информации, то в случае недостатка сведений рекомендуется включать в отчетность дополнительные показатели и пояснения о финансовом состоянии и наличии средств, также об эффективности функционирования организации и результатах хозяйственной деятельности.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели.

В случае не заполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта - статья (строка, графа) прочеркивается.

Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.

При этом организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае организация должна соблюдать требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н. В представляемых формах бухгалтерской отчетности организации могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке: указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность («на ...2000 г.», «за ...2000 г.»);

реквизит «Организация» - указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в установленном порядке идентификационный номер налогоплательщика);

Реквизит «Вид деятельности» - указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской федерации по статистике;

реквизит «Организационно-правовая форма/форма собственности» - по данной строке указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ). При этом в левой половине графы указывается код по КОПФ, а в правой - код собственности по Классификатору форм собственности (КОФ);

реквизит «Единица измерения» - указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384,. млн. руб. - код по ОКЕИ 385;

реквизит «Адрес» - указывается полный почтовый адрес организации;

реквизит «Дата утверждения» - указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности;

реквизит «Дата отправки/принятия» - указывается конкретная дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности;

реквизит «Орган управления государственным имуществом» - организации, имеющие федеральное имущество и обязанные в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 03.07.98 № 696 «Об организации учета федерального имущества» получить свидетельства о внесении в реестр указанного имущества, должны указать номер в реестре федеральной (государственной) собственности («Номер в реестре федерального (государственного) имущества») и наименование органа, на который возложены координация и регулирование деятельности государственного или муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская отчетность.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков.

Субъекты малого предпринимательства, общественные организации (объединения) и иные организации при незначительной сумме активов, учитываемых в бухгалтерском балансе, и во избежание трудностей использования данных бухгалтерской отчетности могут составлять и представлять годовую бухгалтерскую отчетность в целых рублях.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте Российской Федерации.

Организация, подлежащая ликвидации или реорганизации, изменяющая государственную форму собственности на иную в отчетном году, представляет отчет по формам годовой бухгалтерской отчетности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданная организация показывает в отчетности средства (по стоимости приобретения, получения) и их источники со дня ее государственной регистрации в установленном порядке по 31 декабря включительно отчетного года, а для организации, созданной после 1 октября отчетного года, включая 1 октября - по 31 декабря следующего года включительно (указанный порядок не распространяется на организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) организаций, их структурных подразделений).

Организация, передающая и приобретающая (получающая) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводит объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и ПБУ 8/98» Условные факты хозяйственной деятельности» устанавливают правила отражения указанных событий и фактов в бухгалтерской отчетности. При этом события после отчетной даты и условные факты отражаются в бухгалтерском учете в зависимости от их существенности (значимости). Существенность фактов и событий определяется организацией самостоятельно, исходя из требований положений по бухгалтерскому учету.

Последствия событий после отчетной даты и условных фактов оцениваются в денежном выражении в специальном расчете и показываются в бухгалтерской отчетности либо путем отражения в синтетическом и аналитическом учете заключительными оборотами отчетного периода до утверждения годовой бухгалтерской отчетности, либо путем раскрытия соответствующей информации в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о Финансовых результатах. При этом условны прибыль как финансовый результат условного факта раскрывается только в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибыли и убытках за отчетный период, а в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода записи об условной прибыли не производятся.

Порядок расчета отражения в бухгалтерском учете и отчетности после отчетной даты и условных фактов устанавливается отдельным положением по бухгалтерскому учету, которое пока не разработано.

В отдельных случаях, когда раскрытие информации по условным фактам хозяйственной деятельности может отрицательно повлиять на вероятность наступления этих фактов, организация может не раскрывать информацию в полном объеме, а указать в пояснениях к отчету о прибылях и убытках лишь общий характер условного факта и причину, из-за которой более подробная информация ре раскрывается. Вопросы, регулируемые ПБУ 7/98 «События после отчетной даты» и ПБУ 8/98 «Условные факты хозяйственной деятельности», тесно связаны с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».



3.3 Информация бухгалтерской финансовой отчетности и ее значение для пользователей

Информация бухгалтерских отчетов представляет интерес не только для работников и руководителей Мценского райпо. Кроме функции источника информации она выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность служит источником информации для финансового анализа. На основе ее показателей дается экспресс-оценка состояния имущества организации и его источников, определяется финансовая устойчивость, платежеспособность и доходность организации и выявляются тенденции ее развития.

По информации бухгалтерской отчетности оценивается выполнение плана, формируются сигналы рассогласования фактического состояния финансово-хозяйственной деятельности организации с запланированным. Эти сигналы позволяют акцентировать внимание управляющих лиц на конкретных отклонениях от плановых заданий и нормативов, давать оценку выявленным отклонениям, определять их возможные последствия и пути устранения. По отклонениям отчетных показателей от плановых можно судить о качестве планирования, возможных резервах улучшения итоговых показателей, работы организации, необходимости уточнения плановых расчетов. Информация бухгалтерской отчетности служит базой для последующего планирования.

Внутренними пользователями являются непосредственно: администрацияМценского районного потребительского общества, бухгалтера предприятия, управленческий персонал и другие лица, которые используют отчетность в своей работе.

Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:

- ее соответствие функциям работника;

- стоимость информации;

- необходимость соблюдения коммерческой тайны. Внешними пользователями выступают субъекты, которые используют публикуемую информацию для получения сведений о предприятии. Ими являются акционеры, инвестиционные компании, банки, партнеры и клиенты фирмы и др.

К пользователям информации относятся также государственные органы и учреждения, общественные и профессиональные организации. Потребности в информации представителей различных групп пользователей неодинаковы. Вкладчиков капиталов в первую очередь интересует доходность вложенных средств, кредиторы хотят знать, способна ли организация своевременно возвратить займы и ссуды и выплатить соответствующий процент, партнерам по бизнесу - поставщикам и покупателям - необходимо определить, могут ли они осуществлять сделки купли - продажи с данной организацией и каковы условия расчетов по этим сделкам.

Государственные органы нуждаются в финансовой информации, поступающей с микроуровня, т.е. непосредственно от хозяйствующих субъектов для статистических обобщений. Наконец, финансовая отчетность важна и для персонала самой - организации. На её основании работники могут судить о перспективах стабильной занятости и заработной плате. Поскольку финансовая отчетность должна удовлетворять информационные запросы не только внутренних, но и внешних пользователей информации, она является объектом государственного регулирования и к её составу и порядку представления предъявляются определенные требования.



4. Совершенствование и организация компьютерного учета и использование отчетных машинограмм бухгалтерской отчетности

4.1 Совершенствование показателей бухгалтерской отчетности

В конце 1990-х - начале 2000-х гг. в области бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации произошли значительные изменения, во многом предопределенные Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283.

Изменения в системе бухгалтерского учета и отчетности были направлены на обеспечение формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности хозяйствующих субъектов, полезной заинтересованным пользователям. В качестве основного инструмента реформирования бухгалтерского учета и отчетности были приняты Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). В бухгалтерской отчетности раскрывается информация: об аффилированных лицах, событиях после отчетной даты, условных фактах хозяйственной деятельности, прекращаемой деятельности, обесценении финансовых и других активов, по сегментам и др. Хозяйствующие субъекты используют в бухгалтерском учете и отчетности способы оценки активов и обязательств, ориентированные на условия рыночной экономики. Крупнейшие хозяйствующие субъекты (нефтяной, газовой, электроэнергетической, металлургической, автомобилестроительной, химической промышленности, банковского сектора) подготавливают консолидированную финансовую отчетность по МСФО или иным международно признаваемым стандартам. Получил развитие рынок аудиторских услуг. Возрос престиж бухгалтерской профессии, возникла аудиторская профессия. Появился ряд профессиональных общественных объединений, отдельные из которых стали членами Международной федераций бухгалтеров

В то же время, несмотря на определенные успехи в развитии, в бухгалтерском учете и отчетности имеются серьезные проблемы, которые проявляются:

- в отсутствии официального статуса бухгалтерской отчетности, составляемой по МСФО, а также необходимой инфраструктуры применения МСФО;

- в формальном подходе регулирующих органов и хозяйствующих субъектов ко многим категориям, принципам и требованиям бухгалтерского учета и отчетности, отвечающим условиям рыночной экономики;
- в неоправданно высоких затратах хозяйствующих субъектов на подготовку консолидированной финансовой отчетности по МСФО путем трансформации бухгалтерской отчетности, подготовленной по российским правилам;

- в значительном административном бремени хозяйствующих субъектов по представлению избыточной отчетности органам государственной власти, а также излишних затратах из-за необходимости параллельно с бухгалтерским учетом вести налоговый учет;

- в слабости системы контроля качества бухгалтерской отчетности, в том числе в невысоком качестве аудита бухгалтерской отчетности;

- в недостаточности участия профессиональных общественных объединений и другой заинтересованной общественности, включая пользователей бухгалтерской отчетности, в регулировании бухгалтерского учета и отчетности, а также в развитии бухгалтерской и аудиторской профессии;

- в низком уровне профессиональной подготовки большей части бухгалтеров и аудиторов, а также недостаточности навыков использования информации, подготовленной по МСФО.

Сложившаяся система бухгалтерского учета и отчетности не обеспечивает в полной мере надлежащее качество и надежность формируемой в ней информации, а также существенно ограничивает возможности полезного использования этой информации.
В настоящее время складываются благоприятные условия для дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации. Введены в действие нормативные правовые акты, охватывающие большинство объектов бухгалтерского учета и отчетности. В профессиональном сообществе накоплены определенные навыки и опыт ведения бухгалтерского учета и отчетности в рыночных условиях. В обществе созрело понимание необходимости повышения темпов перехода к использованию МСФО.

Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:

- повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;

- создание инфраструктуры применения МСФО;

- изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;

- усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;

- существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.

В процессе развития особую актуальность для поддержания единства и целостности системы бухгалтерского учета и отчетности приобретает обеспечение стабильности этой системы. Первостепенное значение в этом имеет выявление рисков развития (неадекватность реальной экономической ситуации, несопоставимость информации, непоследовательность регулирования, однобокость развития и др.). Предотвращение или смягчение последствий этих рисков требует осуществления органами государственной власти и профессиональным сообществом комплекса соответствующих мер.

Как показывает отечественный и мировой опыт, развитие бухгалтерского учета и отчетности должно происходить в тесной связи с изменениями экономической ситуации в стране и отвечать характеру и уровню развития хозяйственного механизма. Недопустимо неоправданное затягивание процессов преобразования бухгалтерского учета и отчетности. В то же время форсирование изменений в бухгалтерском учете и отчетности вне связи с изменениями в хозяйственном механизме и реальным функционированием рыночных институтов может привести к снижению качества финансовой информации в экономике, дискредитации МСФО, а также ослаблению финансовой дисциплины. Кроме того, переход на МСФО требует времени для практической отработки новых методов и процедур сбора и обработки информации.

Изменения в бухгалтерском учете и отчетности, в частности переход на МСФО, происходит постепенно с учетом возможностей, потребностей и готовности профессиональной и другой заинтересованной общественности, а также органов государственной власти.

4.2 Компьютеризация составления основных форм бухгалтерской отчетности

Ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных программ - это, по историческим меркам, совершенно новое явление. Еще в начале 90-х годов XX века значительная часть организаций самых разных масштабов и направлений деятельности вела бухгалтерский учет преимущественно на бумажных носителях.

Сегодня же, на российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500-700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Более того, такая техника регистрации фактов хозяйственной жизни позволяет фактически в режиме «онлайн» выделять наиболее информативные факты, сигнализируя о них менеджерам фирмы. Основанием такому «сигналу» служит отклонение от нормы, норма определяется управленцами.

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютеризация возможна для всех уровней учета:

- сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);

- ведения учетных регистров хозяйственных операций;

- организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);

- расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

К такой информации, в частности, относится:

1. состояние расчетного и валютного счета,

2. дебиторская и кредиторская задолженность,

3. состояние кредитных линий и т.п.

Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.

Технические возможности компьютерных программ позволяют свести время отражения влияния факта хозяйственной жизни, зафиксированного в данных первичного документа, в бухгалтерской отчетности организации к одной секунде. Более того, за ту же секунду менеджеры компании могут увидеть и обусловленную этим изменением динамику результатов анализа данных этой отчетности. Это совершенно фантастическим образом меняет возможности оперативной оценки динамики положения дел как на предприятии в целом, так и в рамках конкретных направлений его деятельности.

Существенно изменяется также порядок составления отчетности. При компьютеризированном способе обработки данных отчетность формируется как в регламентном режиме, так и в режиме запросов к базе данных, а не составляется один раз для использования на протяжении продолжительного времени. Именно поэтому предприниматели не всегда могут своевременно получить отчеты, которые являются основными носителями информации для принятия управленческих решений, поскольку на их получение расходуется значительное количество времени и усилий учетных работников. Автоматизированный учет открыл перед учетчиками и руководителями довольно широкие возможности относительно составления отчетности, ведь именно уровень организации и качество информационного обеспечения определяют результативность управления.

Вся отчетность, которая предоставляется пользователям при использовании автоматизированной системы бухгалтерского учета условно, может быть, разделена на три класса:

1) внешние (регламентированные) отчеты.

- Оборотная сальдовая ведомость

- Шахматная ведомость

- Обороты по счетам

- Другие встроенные отчеты

Внешние (или регламентированные) отчеты - отчеты, которые являются обязательными для представления юридическими лицами государственным органам, инвесторам, кредиторам и т.п. (автоматически полученные в программах отчеты для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, разнообразные справки, финансовые отчеты).

2) системные внутренние отчеты.

- Финансовые

- Налоговые

- Статистические

- Межотраслевые

Системные внутренние отчеты - необходимые бухгалтерам отчеты, которые помогают им проверять правильность ведения учета, а также отыскивать возможные ошибки.

3) специфические (нестандартные отчеты

- Количество записей на складах

-Задолженность перед бюджетом

- Остатки по банковским счетам

- Состояние расчетов с дебиторами та кредиторами

Специфические (нестандартные) отчеты - отчеты, которые не входят в основные формы бухгалтерской отчетности, и являются регламентированными лишь для некоторых видов предприятий. Компьютерные программы бухгалтерского учета дают возможность эффективно создавать такие виды отчетности путем допрограмирования.

Нестандартные отчеты необходимы для удовлетворения потребностей руководителей предприятия в систематическом получении ответов на актуальные вопросы. К этой группе относят отчеты, которые являются средством для проведения оперативного анализа, например, ежедневный отчет об оприходовании денежных средств и направления их расходования. Такой отчет не может быть заранее предусмотрен разработчиками, соответственно, его невозможно непосредственно получить штатными средствами программы.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования.

Применение компьютеров позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, использует обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих исходных документов.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптация программного обеспечения к потребностям пользователей достигается путем применения различных компьютерных программ.

Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета можно разделить на три этапа.

Начальным этапом учетного процесса является сбор и регистрация первичных данных для обработки на компьютере.

На втором этапе проводится формирование массивов учетных данных на электронных носителях: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль за процессом обработки информации, записанной в массивах учетных данных.

Заключительным этапом процесса является получение результатов за отчетный период на запрос пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок с бухгалтерских счетов, или отображением на экране дисплея нужной информации.

Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, связанные с получением различных сводных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления. Таким образом, компьютерная система учета - это удачное сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями компьютеров, которые позволяют получить необходимую для управления и оперативного контроля информацию.

Подводя итог сказанному, хочется отметить, что технические новации в области бухгалтерского учета и организации экономической информации в целом, которые стали возможны в последние годы, безусловно, имеют сверхважное методологическое значение. Они позволяют значимо повысить полезность бухгалтерской информации, прежде всего, для принятия управленческих решений в компании, как оперативного, так и стратегического характера.



Выводы и предложения

В ходе выполнения дипломной работы были рассмотрены теоретические аспекты по вопросам, связанным с совершенствованием форм бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В связи с большим разнообразием применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

Делая вывод о проделанной работе, хочется еще раз отметить важность наиболее полного и достоверного изложения в бухгалтерской отчетности необходимой информации. Несоблюдение этих требований может привести к весьма существенным негативным последствиям, как для самого предприятия, так и для заинтересованных лиц и организаций - кредиторов, акционеров и др.

Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.

Необходимо подчеркнуть, что происходящие изменения носят как количественный, так и качественный характер.

Сама идея раскрытия всей существенной информации говорит о необходимости отражения совершенно новых для учетной практики аспектов: риски, особые обстоятельства, наличие условных активов и пассивов и др.

Изменения качественного характера объясняются тем, что переход на международные стандарты учета предполагает изменения концептуального характера, которые связаны с переосмыслением целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует зна-чительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности.



Список использованной литературы

1. Анализ финансовой отчётности: учебное пособие / О.Н. Овечкина. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2011. - 176 с.

2. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие / Под ред. О. В. Ефимовой, М. В. Мельник. - М.: Омега - Л, 2012. - 408 с.

3. Бондарь, Е. Промежуточная отчётность. На что обратить внимание/ Е. Бондарь// Экономика и Жизнь. - 2013. - № 26, с. 5-11.

4. Бухгалтерская отчетность организации под ред. Логиновой Н.В., Моторина А.Л., Йошкар-Ола, 2014. - 322 с.

5. Гмыра Ф.А. Бухгалтерская отчетность организации: Практическое пособие. - М: Феникс, 2012. - 363 с.

6. Ефимова, О.В. Анализ финансовой отчётности: Учебное пособие/ О.В. Ефимова, М.В Мельник. - М.: Омега-Л, 2014. - 408 с.

7. Кирьянова, З. В. Теория бухгалтерского учета/ З.В. Кирьянова. - М., 2011. - 346 с.

8. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 752 с.

9. Ковалев, В.В. Как читать баланс / В.В. Ковалёв, В.В. Патров, В.А. Быков - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 672 с.

10. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 567 с.

11. Куттер, М. И. Теория и принципы бухгалтерского учета/ М.И. Кутер. - М., 2010.-543 с.

12. Куттер, М.И. Теория бухгалтерского учёта: Учебник - 3-е изд., перераб. и доп./ М.И. Куттер. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 592 с.

13. Лапина, О. Особенности заполнения баланса и отчёта о прибылях и убытках за 2006 год// Экономика и Жизнь. - 2014. - № 4, с. 3-12.
14. Логинова, Н.В. Бухгалтерская отчётность организаций: Учебное пособие/ А.Л. Моторин, Т.И. Ушакова. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2014. - 148 с.

15. Новодворский В.Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Бухгалтерский учет, 2012.

16. Овечкина, О.Н. Анализ финансовой отчетности/ О.Н. Овечкина. - Йошкар-Ола: МарГТУ, 2013. - 176 с.

17. Патров, В.В. Составление годовой бухгалтерской отчётности/ В.В. Патров, В.А. Быков// Бухгалтерский учёт. - 2012. - № 1, с. 11-37.

18. Патров, В.В. Составление годовой бухгалтерской отчётности/ В.В. Патров, В.А. Быков// Бухгалтерский учёт. - 2011. - № 2, с. 9-16.

19. Соколов Л.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2011.
20. Соколова Е.С. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - МФПА, 2012. - 83 с.

21. Кондраков Н.П.: Бухгалтерский учет. - М.: ИНФРА-М, 2012.

22. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учета. - Ростов на/Д: Феникс, 2013. - 336 с.

23.Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: ИТК «Дашков и К», 2011 г. 556 с.

24. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012. - 240 с.

25. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Рид Групп, 2011. - 608 с.

26. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера. - М.: АБАК, 2013. - 864 с.

27. Кеворкова Ж.А., Сапожникова Н.Г., Савин А.А. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 10000 проводок. Практика применения Плана счетов: практическое пособие. - М.: Проспект, 2010. - 592 с.

28. Вахрушина М.А.: Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега-Л, 2010.

29. Голикова, Е.И. Бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность: реформирование / Е.И. Голикова. - М.: ДиС, 2012. - 224 c

30. Касьянова, Г.Ю. Торговая деятельность: новые требования и правила, правовое регулирование, бухгалтерский учет и налогообложение / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2010. - 240 c.

31. Крутякова, Т.Л. Годовой отчет 2009: Бухгалтерский учет и налоги / Т.Л. Крутякова. - М.: АйСи Групп, 2010. - 672 c.

32. Лебедева, Е.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие для студентов учреждений сред. проф. образования / Е.М. Лебедева. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 176 c.

33. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Синергия, 2013. - 720 c.

34. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2012.

35. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу (одобрена приказом Министра финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 180) // Российская бизнес-газета от 20.07.2013.

36. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344.

37. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

38. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (ред. от 05.10.2011) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» // «Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 35, 30.08.2010.

39. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.

40. Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_71763/

Размещено на Allbest.ru

...