Бухгалтерский учет основных средств ГКП "Костанай – Су"

взятия в аренду с последующим выкупом;

поступления по акту дарения;

передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)» применяется при приеме-передаче зданий и сооружений.

ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при одновременной приеме-передаче группы основных средств.

Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение основных средств применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств в двух экземплярах работником структурного подразделения организации. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.

Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт на списание основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) применяется для оформления списания автотранспортных средств.

Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.

Акт о приемке оборудования (форма № ОС-14) применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма № ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15) применяется для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным и иным организациям, осуществляющим строительные или монтажные работы организациям.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом РК, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом РК унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

2.5 Учет основных средств: поступления, выбытия и инвентаризация

Учетная политика в области учета основных средств предполагает, что в ГКП «Костанай-Су» учет основных средств в местах их эксплуатации производится в инвентаризационных описях. Применяется типовая первичная документация по движению основных средств.

Инвентаризация основных средств производится один раз в год, неподвижных основных средств (земля, здание и сооружения, передаточные устройства) - один раз в 3 года.

На основные средства ежемесячно начисляется амортизация. Для начисления амортизации в ГКП «Костанай-Су» применяется равномерный метод списания. При этом методе амортизируемая стоимость основных средств списывается ежемесячно в равных суммах.

Основные средства списываются в бухгалтерском балансе в результате физического и морального износа и их реализации. При списании с баланса образуется доход и убыток, возникший в результате выбытия основных средств. Как разница между стоимостью реализации и балансовой стоимостью, а также расходами, связанными с реализацией или прочим выбытием основных средств.

При учете основных средств заполняется инвентарная карточка учета основных средств, которая открывается на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов по зачислению объектов основных средств, его перемещения, дооборудования, реконструкции, ремонту и списанию. Инвентарная карточка содержит основные качественные и количественные показатели объектов, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки и приспобления. Каждому объекту присваиваются инвентарные номера по мере их поступления.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности субъекты не менее раза в год должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Это способ бухгалтерского учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные в средствах субъекта с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.

В процессе хозяйственной деятельности могут возникнуть расхождения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием:

1. По естественным причинам;

2. Недостача при приемке или отпуске средств;

3. Ошибки в учете - арифметические в подсчетах, описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных;

4. Хищение, обвесы, обмеры - при приемке или отпуске материальных ценностей, обсчеты при выдаче денег и др., а также прямое присвоение средств.

Расхождение можно выявить путем периодической сверки данных фактических остатков средств с данными бухгалтерского учета путем инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации в соответствии с СБУ №24 «Организация бухгалтерской службы» и методические рекомендации к нему «О порядке проведения юридическими лицами инвентаризации имущества и обязательств», утвержденных приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан от 6 марта 1998 г. № 47, в соответствии с которыми установлен порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризации бывают:

1. полные - касаются всех средств хозяйствующего субъекта;

2. частичные - охватывают один вид средств;

3. плановые - по плану, проводятся в установленные сроки;

4. внезапные - по распоряжению руководителя, при смене материально-ответственных лиц, по требованию следственных органов;

5. внеплановые - проводят после стихийных бедствий, а также ежемесячная инвентаризация денежных средств.

Инвентаризация проводится:

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее ноября отчетного года;

- при передаче имущества субъекта в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании хозяйствующего субъекта;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно при установлении таких фактов;

- в случае пожара или стихийного бедствия, вызванного экстремальными условиями, немедленно после их окончания;

- при ликвидации (реорганизации) субъекта - перед составлением ликвидационного (разделительного баланса);

- при уценке товарно-материальных запасов - в сроки, определенные учетной политикой субъекта, и в других случаях, предусмотренных законодательством РК.

Для непосредственного проведения инвентаризации приказом руководителя создается рабочая комиссия в составе председателя комиссии и членов комиссии (специалистов и работников бухгалтерии). В состав комиссии включаются опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет. Работники рабочих инвентаризационных комиссий несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации, за полноту и точность составления описей и представления их в бухгалтерию.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных лиц, путем обязательного пересчета, перемеривания, взвешивания. Записи со слов материально-ответственных лиц без фактической проверки в инвентаризационные ведомости не допускаются.

При последовательном проведении инвентаризации в изолированных помещениях после инвентаризации они опечатываются без права доступа. Если во время проведения инвентаризации поступили товарно-материальные запасы, то они принимаются материально-ответственным лицом в присутствии инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или материальному отчету после инвентаризации. На такие ценности составляется специальная опись «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации» за подписью председателя инвентаризационной комиссии и ссылкой на дату поступления. В исключительных случаях во время инвентаризации могут отпускаться товарно-материальные запасы, но только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера субъекта, что вносится в отдельную опись «Товарно-материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации», за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

Вместе с собственными товарно-материальными запасами проверяются запасы, принадлежащие другим организациям и находящиеся на ответственном хранении, которые вносятся в отдельные описи со ссылкой на документы, подтверждающие принятие их на ответственное хранение.

Товарно-материальные запасы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в инвентаризационные описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение.

По товарно-материальным запасам, находящимся в переработке у других предприятий, составляется отдельная опись со ссылкой на документы, на основании которых они переданы в переработку.

Товарно-материальные запасы, находящиеся в пути, но не оплаченные в срок покупателями, также вносятся в отдельные инвентаризационные описи. Комиссия должна проверить обоснованность числящихся на определенных счетах сумм. На счетах могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: в пути - расчетными документами поставщиков; по отгруженным - копиями предъявленных покупателями документов; по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящихся на складах других организаций - сохраненными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации (излишки, недостачи) записываются в сличительной ведомости результатов инвентаризации. В них включаются только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных.

Центральная инвентаризационная комиссия должна проверить правильность составления сличительной ведомости и свое решение зафиксировать в протоколе, который утверждается руководителем организации после окончания инвентаризации.

Товарно-материальные запасы, выявившиеся в излишке, подлежат оприходованию на финансовые результаты с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц.

Недостачи товарно-материальных запасов, а также потери от порчи ценностей относят на виновных лиц. В случае, когда виновники не установлены или о взыскании с материально-ответственных лиц отказано судом, недостачу относят на результаты хозяйственной деятельности.

Согласно ст.237 сумма НДС, ранее отнесенная в зачет, подлежит исключению из зачета по товарам, используемым не в целях облагаемых оборотов, а также по товарам в случае их порчи, утрат. При этом производится следующая запись:

Дт 7210 «Административные расходы», раздел «Расходы не идущие на вычеты»

Кт 3130 «НДС»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - годовой финансовой отчетности.

Инвентаризация товаров в ГКП «Костанай-Су» проводится ежемесячно. В состав комиссии входит главный бухгалтер, заведующий складом и главный менеджер. Во время проведения и по итогам инвентаризации расхождений с данными материального отчета обнаружено не было.

Учет основных средств (фондов) организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.

Для обеспечения контроля за сохранностью основных фондов (средств) каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Поступление основных средств оформляется актом типовой формы ОС-1. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки и передачи основных средств составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения [11].

Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету "Основные средства". Установлено несколько типовых форм таких карточек: ф. № ОС-6-для зданий и сооружений; ф. № ОС-7-для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря; ф. № ОС-8-для животных и многолетних насаждений; ф. № ОС-9-- для группового учета основных средств.

Заполняются инвентарные карточки и инвентарные книги на основе первичных документов-актов (ОС-6-ОС-9), технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в специальных описях типовой ф. № ОС-Ю, записи в которые производятся по классификационным группам основных средств (фондов).

Зарегистрированные в описи карточки помешают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Выбытие основных средств оформляют актом и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации
основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению руководителя предприятия и оформляется накладной (ф. № ОС-2). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и так далее. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и так далее; ликвидация части инвентарного объекта в связи с его перестройкой, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и тому подобное. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

На основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.

3. Анализ наличия и технического состояния основных производственных фондов

3.1 Анализ наличия и структуры основных средств

Основные средства (ОС) (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов производства.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования ОС и долгосрочных инвестиций (таблица 3).

Таблица 3

Основные направления анализа основных средств

Основные направления анализа	Задачи анализа	Виды анализа
Анализ структуры и динамики ОС	Оценка размера и структуры вложения капитала в ОС. Определение характера и размера влияния стоимости ОС на финансовое положение и структуру баланса	Финансовый анализ
Анализ эффективности использования ОС	Анализ движения ОС. Анализ показателей эффективности использования ОС. Анализ использования времени работы оборудования. Интегральная оценка использования оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязей объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования	Управленческий анализ
Анализ эффективности инвестиций в ОС	Оценка эффективности капитальных вложений. Анализ эффективности привлечения займов для инвестирования	Финансовый анализ

Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, что составляет основу финансового и управленческого анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет [20].

Проведем анализ наличия, состава и структуры основных средств на примере ГКП «Костанай - Су» (таблица 4).

В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса и оборотного баланса за 2005-2007 гг.

Таблица 4

Структура (наличие) основных фондов

Наименование	Начало отчетного периода (тыс.тенге)	Поступление (тыс.тенге)	Выбытие (тыс.тенге)	Конец отчетного периода (тыс.тенге)
2005 г.
Здания и сооружения	195 924	4 581	504	200 001
Машины и оборудование	800 581	138 071	12 983	925 669
Транспортные средства	74 950	10 890	2 537	83 303
Прочие основные средства	21 805	14 061	12 547	23 319
Незавершенное строительство	1 133	54 434	51 647	3 920
Всего по разделу	1 094 393	222 037	80 218	1 236 212
2006 г.
Здания и сооружения	200 001	11 372	6 090	205 283
Машины и оборудование	925 669	671 284	562 424	1 034 529
Транспортные средства	83 303	6 433	261	89 475
Прочие основные средства	23 319	25 940	23 437	25 822
Незавершенное строительство	3 920	34 603	32 920	5 603
Всего по разделу	1 236 212	749 632	625 132	1 360 712
2007 г.
Здания и сооружения	205 283	59 276	40 506	224 053
Машины и оборудование	1 034 529	323 717	20 028	1 338 218
Транспортные средства	89 475	8 385	1 453	96 407
Прочие основные средства	25 822	6 593	5 935	26 480
Незавершенное строительство	5 603	41 937	41 732	5 808
Всего по разделу	1 360 712	439 908	109 4	1 690 966

Из таблицы видно, что на предприятии идет увеличение объёма основных средств из года в год, так стоимость на конец 2007 г. выше стоимости на начало 2005 г. на 596 573 тыс. тенге. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления с 2005 - 2007 год: большого количества основных средств по статье «машины и оборудование». Из этого можно сделать вывод, что активную часть основных средств составляет группа «машины и оборудование».

3.2 Анализ удельного веса основных средств

Структура основных фондов непосредственно связана, с удельным весом каждой из групп основных фондов в общей их совокупности. Анализ удельного веса необходим для наглядного сравнения из общего наличия основных средств, в процентном соотношении каждой отдельной подгруппы.

При изучении величины и структуры основных средств, основное внимание следует уделить выявлению тенденций изменения таких элементов, как здания и сооружения, транспортные средства, прочие основные средства, незавершенное строительство. Увеличение абсолютной суммы и удельного веса основных средств может свидетельствовать о:

· наращивании производственного потенциала предприятия

· стремлении путем вложения в основные средства защитить денежные активы предприятия от обесценения под воздействием инфляции.

· нерациональности выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована в основные средства, ликвидность которых может быть невысокой.

Хотя тенденция к росту основных средств может привести к повышению на некоторое время степени ликвидности текущих активов, необходимо проанализировать, не происходит ли это увеличение за счет необоснованного увеличения средств из хозяйственного оборота. Состояние основных средств может быть охарактеризовано с помощью таблицы 5.

Таблица 5

Анализ удельного веса основных средств

Размещение имущества	На начало периода	На конец периода	Изменение за период
	тыс. тенге	Удельный вес % к итогу	тыс. тенге	Удельный вес % к итогу	тыс. тенге	Удельный вес % к итогу
2005 год
Здания и сооружения	195 924	17,9	200 001	16	4 077	- 1,9
Машины и оборудование	800 581	73	925 669	74,7	125 088	1,7
Транспортные средства	74 950	7	83 303	7	8 353	0
Прочие основные средства	21 805	2	23 319	2	1 514	0
Незавершенное строительство	1 133	0,1	3 920	0,3	2 787	0,2
Всего по разделу	1 094 393	100	1 236 212	100	141 819	0
2006 год
Здания и сооружения	200 001	16,2	205 283	15,1	5 282	- 1,1
Машины и оборудование	925 669	74,9	1 034 529	76	108 860	1,1
Транспортные средства	83 303	6,7	89 475	6,6	6 172	- 0,1
Прочие основные средства	23 319	1,9	25 822	1,9	2 503	0
Незавершенное строительство	3 920	0,3	5 603	0,4	1 683	0,1
Всего по разделу	1 236 212	100	1 360 712	100	124 500	0
2007 год
Здания и сооружения	205 283	15,1	224 053	13,3	18 770	- 1,8
Машины и оборудование	1 034 529	76	1 338 218	79,1	303 689	3,1
Транспортные средства	89 475	6,6	96 407	5,7	6 932	- 0,9
Прочие основные средства	25 822	1,9	26 480	1,6	658	- 0,3
Незавершенное строительство	5 603	0,4	5 808	0,3	205	- 0,1
Всего по разделу	1 360 712	100	1 690 966	100	330 254	0
Итого	3 691 317		4 287 890		596 573

В 2005 году, в группе «Здания и сооружения» было введено основных фондов на сумму 4 581 т, и выбыло на сумму 504 тыс. тенге., но их удельный вес уменьшился на - 1,9%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес увеличился на 1,7 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 138 071 тыс. тенге, и выбыло фондов на сумму 12 983 тыс. тенге. Хотя удельный вес по группе «Транспортные средства» не изменился, но за этот период был введено основных фондов на сумму 10 890, а выбытие составило 2 537 тыс. тенге.

По группе «Прочие основные средства» заметных сдвигов не наблюдается. В группе «Незавершенное строительство» произошли некоторые изменения, их удельный вес увеличился на 0,2%.

В 2006 году, в группе «Здания и сооружения» было введено основных фондов на сумму 11 372, и выбыло на сумму 6 090 тыс. тенге., и их удельный вес уменьшился на - 1,1%. По статье «Машины и оборудование» было введено на сумму 671 284, и выбыло на сумму 562 424 тыс. тенге,. Так их удельный вес увеличился на 1,1 пункта. А в группах транспортные средства, прочие основные средства и незавершенное строительство особых изменений не происходило.

За 2007 год величина основных фондов предприятия всего по разделу заметно увеличилась на 330 254 тыс. тенге. Произошло значительное увеличение по статье «машины и оборудование» на 3,1%, в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 323 717 тыс. тенге, и выбыло фондов на сумму 20 028 тыс. тенге. А вот по статье «Здания и сооружения» удельный вес уменьшился на - 1,8%, а также удельный вес уменьшился по статье «транспортные средства» на - 0,9; прочие основные средства на - 0,3 и незавершенное строительство на - 0,1.

3.3 Анализ технического состояния и движения основных производственных фондов

Техническое состояние основных фондов характеризуется следующими показателями: коэффициент поступления, коэффициент обновления, коэффициент выбытия и коэффициент износа (таб 6).

Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.

К работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по их систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

С показателем коэффициента износа связан другой показатель состояния основных средств - коэффициент годности (К_г) основных средств.

Чем коэффициент износа выше, тем хуже состояние основных средств, то есть повышается физический износ основных средств, что, в свою очередь, оказывает влияние на коэффициент годности.

Возрастание коэффициента износа и снижение показателя коэффициента годности обусловлены следующими факторами: использование метода начисления амортизации по данным бухгалтерского учета; приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций с высоким уровнем износа; заниженные темпы обновления основных средств; невыполнение мероприятий по вводу в действие основных средств, их реконструкции и модернизации.

Хотя коэффициент износа основных средств и определяется как отношение суммы начисленной амортизации за весь срок использования основных средств в организации к первоначальной стоимости основных средств, но на практике этот коэффициент не отражает фактической изношенности основных средств, и по этой причине он может уточняться в случае реализации основных средств.

Аналогичное происходит и в отношении коэффициента годности, не позволяющего в ряде случаев давать точную оценку текущей стоимости основных средств, что является результатом влияния следующих факторов: метод начисления амортизации в организации; проведение переоценки основных средств; консервация и восстановление основных средств.

Данные о наличии, износе и движении ОС служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Таблица 6

Показатели движения и состояния ОС

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация показателей	2005 год	2006 год	2007 год
1. Показатели движения
1.1. Коэффициент поступления ввода (КВВ)		Доля поступивших ОС за период	0,18	0,56	0,26
1.2. Коэффициент обновления (Коб)		Доля новых ОС на предприятии	0,15	0,48	0,23
1.3.Коэффициент выбытия ОС (Квыб)		Доля выбывших ОС за период	0,07	0,51	0,08
1.4.Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОС	0,13	0,10	0,24
2. Показатели состояния
2.1. Коэффициент износа (Ки)		Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг	0,04	0,03	0,037
2.2. Коэффициент годности (Кг)		Уровень годности ОС Кг = 1 - Ки	0,58	0,58	0,74

Оценка движения ОС проводится на основе коэффициентов (табл 6), которые анализируются в динамике за ряд лет.

Проанализировав таблицу 6, мы можем сделать следующие выводы: из показателей движения, был самый высокий коэффициент поступления основных средств из анализируемого периода в 2006 году, он составил 0,56, а в 2005 и 2007 - 0,18 и 0,26 соответственно.

Коэффициент обновления был также наиболее высоким в 2006 году, он составил 0,48, но при этом коэффициент выбытия, который показывает долю выбывших основных средств за период, составил 0,51, а в 2005 и 2007 гг. - 0,07 и 0,08. В показателях состояния основных средств, коэффициенты износа за анализируемый период практически не изменялись, они составили 0,04; 0,03 и 0,037. Про коэффициент годности можно сказать, что он был одинаковым в 2005 и 2006 годах и составил - 0,58. В 2007 году коэффициент годности составил 0,74, что на 28% выше показателей 2005 и 2006 гг.

3.4 Анализ характеристики состояния основных средств

В процессе производства эксплуатируемые основные средства изнашиваются физически и устаревают морально. Степень физического износа определяется в процессе начисления амортизации. Очевидно, что уменьшение коэффициента износа означает улучшение состояния основных средств предприятия. Но при этом следует учитывать, что коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных средств, а коэффициент годности не дает точной оценки их текущей стоимости. На сумму износа основных средств большое влияние оказывает принятая на предприятии система начисления амортизации, что также подтверждает условность показателей годности и износа основных средств.

Основные средства из перечисленных показателей можно представить в таблице 7. Данные таблицы показывают, что состояние основных фондов является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности, степень годности их на конец 2007 года составляет 60%, обновление основных средств осуществлялось нормальными темпами.

Таблица 7

Характеристика состояния основных средств предприятия ГКП «Костанай - Су» за 2007 год

Показатели	На начало года	На конец года
	тыс. тенге	% к итогу	тыс. тенге	% к итогу
Первоначальная стоимость	1 360 712	Х	1 690 966	Х
Износ основных средств	637 723	Х	683 884	Х
Поступление основных средств	-	-	439 908	Х
Выбытие основных средств	-	-	109 654	Х
Коэффициент износа	Х	47	Х	40
Коэффициент годности	Х	53	Х	60
Коэффициент обновления	-	-	Х	26
Коэффициент выбытия	Х	-	Х	6,5

Анализируя 2007 год мы видим, что на конец года произошло снижение износа основных средств на 7%. В следствии этого, на эту же дату можно увидеть увеличение коэффициента годности на 7%. В следствии этого можно сделать выводы, что в 2007 году был проведен капитальный ремонт «машин и оборудования» и «транспортных средств» на предприятии ГКП «Костанай - Су», который позволил увеличить остаточную стоимость наличных основных средств.

Рекомендации ГКП «Костанай-Су»:

1) разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств:

- замена старого оборудования на более современное.

- перевести ручной труд на механизированный.

2) повысить степень использования установленного оборудования, за счет увеличения количества фактически действующего оборудования;

3) усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования;

4) расширить сеть коммунальных услуг, а также, частичная замена старых сетей на более новые, современные, что позволит сэкономить расходы при разрывах сетей.

5) Обновить машинотракторный парк, так как многие машины и трактора выработали свой ресурс, необходимо заменить наиболее современной техникой. Это также позволит сэкономить расходы на горюче смазочных материалах, на ремонте.

6) Заменить программу 1С бухгалтерии на более усовершенствованную версию.

Заключение

В условиях становления рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательств и своевременное доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Информацию о состоянии основных средств можно получить, проведя анализ на конкретном предприятии.

В ходе анализа финансового состояния ГКП «Костанай - Су» сделаны следующие выводы: что на предприятии идет увеличение объёма основных средств из года в год, так стоимость на конец 2007 г. выше стоимости на начало 2005 г. на 596 573 тыс. тенге. Данное увеличение в основном произошло за счет поступления с 2005 - 2007 год: большого количества основных средств по статье «машины и оборудование». Из этого можно сделать вывод, что активную часть основных средств составляет именно группа «машины и оборудование».

- в 2005 году, в группе «Здания и сооружения» было введено основных фондов на сумму 4 581 т, и выбыло на сумму 504 тыс. тенге., но их удельный вес уменьшился на - 1,9%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес увеличился на 1,7 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 138 071 тыс. тенге, и выбыло фондов на сумму 12 983 тыс. тенге. Хотя удельный вес по группе «Транспортные средства» не изменился, но за этот период был введено основных фондов на сумму 10 890, а выбытие составило 2 537 тыс. тенге.

По группе «Прочие основные средства» заметных сдвигов не наблюдается. В группе «Незавершенное строительство» произошли некоторые изменения, их удельный вес увеличился на 0,2%.

В 2006 году, в группе «Здания и сооружения» было введено основных фондов на сумму 11 372, и выбыло на сумму 6 090 тыс. тенге., и их удельный вес уменьшился на - 1,1%. По статье «Машины и оборудование» было введено на сумму 671 284, и выбыло на сумму 562 424 тыс. тенге,. Так их удельный вес увеличился на 1,1 пункта. А в группах транспортные средства, прочие основные средства и незавершенное строительство особых изменений не происходило.

За 2007 год величина основных фондов предприятия всего по разделу заметно увеличилась на 330 254 тыс. тенге. Произошло значительное увеличение по статье «машины и оборудование» на 3,1%, в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 323 717 тыс. тенге, и выбыло фондов на сумму 20 028 тыс. тенге. А вот по статье «Здания и сооружения» удельный вес уменьшился на - 1,8%, а также удельный вес уменьшился по статье «транспортные средства» на - 0,9; прочие основные средства на - 0,3 и незавершенное строительство на - 0,1.

По показателям движения, самым высоким был коэффициент поступления основных средств из анализируемого периода в 2006 году, он составил 0,56, а в 2005 и 2007 - 0,18 и 0,26 соответственно. Коэффициент обновления был также наиболее высоким в 2006 году, он составил 0,48, но при этом коэффициент выбытия, который показывает долю выбывших основных средств за период, составил 0,51, а в 2005 и 2007 гг. - 0,07 и 0,08. В показателях состояния основных средств, коэффициенты износа за анализируемый период практически не изменялись, они составили 0,04; 0,03 и 0,037. Про коэффициент годности можно сказать, что он был одинаковым в 2005 и 2006 годах и составил - 0,58. В 2007 году коэффициент годности составил 0,74, что на 28% выше показателей 2005 и 2006 гг.

Анализ характеристика состояния основных средств показывают, что состояние основных фондов является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности, степень годности их на конец 2007 года составляет 60%, обновление основных средств осуществлялось нормальными темпами.

Анализируя 2007 год мы видим, что на конец года произошло снижение износа основных средств на 7%. В следствии этого, на эту же дату можно увидеть увеличение коэффициента годности на 7%. В следствии этого можно сделать выводы, что в 2007 году был проведен капитальный ремонт «машин и оборудования» и «транспортных средств» на предприятии ГКП «Костанай - Су», который позволил увеличить остаточную стоимость наличных основных средств.

Проведя анализ основных средств на предприятии, можно дать следующие рекомендации должностным лицам ГКП «Костанай - Су»:

1) разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств:

- замена старого оборудования на более современное.

- перевести ручной труд на механизированный.

2) повысить степень использования установленного оборудования, за счет увеличения количества фактически действующего оборудования;

3) усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования;

4) расширить сеть коммунальных услуг, а также, частичная замена старых сетей на более новые, современные, что позволит сэкономить расходы при разрывах сетей;

5) Обновить машинотракторный парк, так как многие машины и трактора выработали свой ресурс, необходимо заменить наиболее современной техникой. Это также позволит сэкономить расходы на горюче смазочных материалах, на ремонте.

6) Заменить программу 1С бухгалтерии на более усовершенствованную версию.

Список использованной литературы

1. Казахстан 2030 " Послание Президента страны к народу Казахстана ".

2. Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » от 28 февраля 2007 г. №234.

3. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии. .Караганда. 1999 г.

4. Жапаров К.Ж., Ладаненко Е.И., Жапаров Т.К. «Бухгалтерский учет в условиях рынка», Алматы, 1999г.

5. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятиях», Алматы, 2003г.

6. Тулешова Г.К. «Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами», Алматы,1 и 2 часть.

7. Стандарты бухгалтерского учета. Алматы, 2007.

8. Типовой план счетов бухгалтерского учета от 23 мая 2007. №185.

9. Финансовая и бухгалтерская отчетность ГКП «Костанай - Су» за 2005 - 2007 гг.

10. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» 10.12.2008г., с изменениями от 13.02.2009г.

11. Абдыманапов А. «Концептуальные основы и принципы бухгалтерского учета: учебное пособие», Алматы, 2004г.

12. Назаров В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов». Учебник под ред. Мамырова, Алматы, Экономика, 2005г.

13. Салина А.П. «Принципы бухгалтерского учета». Алматы, 2003.

14. Сейдахметова Ф.С. «Современный бухгалтерский учет», Алматы, 2005.

15. Дымова И.А. «Международные стандарты бухгалтерского учета», издательство «Главбух», 2000.

16. Кеулимжаев К.К. «Методические рекомендации по применению типового плана счетов бухгалтерского учета», Алматы, 2005.

17. Стандарты бухгалтерского учета и методические рекомендации. Алматы: «Юрист» 2002 г.

18. Корреспонденция счетов типовых хозяйственных операций по типовому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов, утверждена приказом ДМБУА МФ РК от 06.03.98 г. № 47.

19. Ержанов М.С., Ержанова А.М.. Основы бухгалтерского учета и новая корреспонденция счетов (с 1 января 2003 г.). Алматы. 2003 г.

20. О.В. Грищенко «Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности».

21. Ковалев В.В. Финансовый анализ. М.: Бухгалтерский учет, 2000.

22. Жапаров К.Ж. Учет и анализ. Алматы, 2001.

23. Козлова Е. П, и др. Бухгалтерский учет. Финансы и статистика, 1994 год.

24. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета. Карагнда. 2000 г.

25. "Внешнеэкономическая деятельность", 2003 г., N 23.

26. "Экономика и предпринимательство", 2004 г. N 23.

27. "Информационный бюллетень Минфина", 2004 г., N 12.

28. "Вестник по налогам и инвестициям", 2004 г., N 9.

29. Вопросы читателей.//Бюллетень бухгалтера № 46 (443) ноябрь 2004.

30. Вопросы читателей.//Бюллетень бухгалтера № 17 (471) апрель 2003 г.

31. Вопросы читателей.//Бюллетень бухгалтера № 20 (474) май 2003.

32. Вопросы читателей.//Бюллетень бухгалтера № 10 (464) март 2003.

33. Сергеев И.В. Экономика предприятия.: Финансы и статистика, 2002.

Размещено на Allbest.ru

...