Учет и анализ оплаты труда ТОО "Костанай Жолдары"

К удержаниям по инициативе предприятия относят: за принесенный материальный ущерб (Кт сч. 1251), допущенный брак, своевременное невозвращение суммы, полученные в подотчет (Кт сч. 2150) и т.д.

Налоги - одно из средств распределения и перераспределения части национального дохода. Средства, мобилизуемые через налоги, используются на общегосударственные нужды. Из налогооблагаемого дохода персонала удерживается только подоходный налог с физических лиц. Налогооблагаемый доход физических лиц подлежит обложению по ставкам подоходного налога, приведенным в статье 29 главы 5 Налогового Кодекса. Подоходный налог с работников взимается в соответствии с Налоговым Кодексом и других обязательных платежах в бюджет РК с учетом изменений и дополнений от 2009 г.

Подоходный налог удерживается по таблице за минусом МРП и увеличивается на число иждивенцев. МРП на 2009 г. установлен Законом РК в размере 1273тенге

Таблица 2.5

Ставки индивидуального подоходного налога до 1 января 2008 года

	Размер облагаемого налогом дохода	Ставки налога
1.	До 15 -ти кратного ГРП	13 процентов с суммы облагаемого дохода
2.	От 15- ти кратного до 40 - кратного годового расчетного показателя	Сумма налога с 15- кратного ГРП + 11 % с суммы превышающей его
3.	От 40 -ти кратного до 200 кратного РГП	Сумма налога с 40 кратного ГРП + 9 % с суммы превышающей его
4.	От 200 до 600 кратного ГРП	Сумма налога с 200 кратного ГРП +7% с суммы, превышающей
5.	От 600 кратного ГРП и свыше	Сумма налога с 600 кратного ГРП +5% с суммы, превышающей

В соответствии с законодательством из заработной платы производят следующие удержания:

- подоходный налог;

- погашение задолженности по ранее выданным авансам;

- возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

- взыскание некоторых видов штрафов;

- по исполнительным листам и другие.

Из заработной платы работника удерживается подоходный налог и пенсионный фонд.

Объектом налогообложения подоходного налога является совокупный доход, полученный в календарном году. В 2000 году при исчислении налога предусмотрены вычеты из совокупного годового дохода:

- на содержание детей и иждивенцев: на каждого ребенка в возрасте до 18 лет.

- на каждого другого иждивенца.

Ставки индивидуального подоходного налога, применяемые на территории республики до 1 января 2008г., отражены в таблице 2.5.

В настоящее время действует единая налоговая ставка индивидуального подоходного налога, которая равна 10%.

Накопительные пенсионные отчисления 10% с нарастающим итогом с января по декабрь. Месячный расчетный показатель удерживается с нарастающим итогом; расчетный показатель при начислении подоходного налога удерживается 1 раз если нет иждивенцев, если есть, то МРП х на количество иждивенцев.

Раздел начисления социального налога не удерживается с работника. Предприятие оплачивает 20% социального налога со своих доходов и относится на затраты- ежемесячно.

Выплаты на рождение ребенка не облагаются социальным налогом.

Пенсионные отчисления удерживают с дохода работника 10% и перечисляют в накопительный пенсионный фонд. Для перечисления пенсионных накоплений составляют списки в которых указывают Ф.И.О., РНН, дата рождения, СИК и сумма перечислений до 5 числа нового месяца.

На основании расчетно- платежной ведомости составляется платежная ведомость. Подписывается руководителем и сдается в кассу для выдачи заработной платы.

Исчисление налога производится с начала календарного года по истечении каждого месяца.

Порядок удержания алиментов определен Гражданским кодексом РК.

В соответствии с Гражданским кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

- соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

- решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

- заявления плательщика алиментов. Если он изъявил добровольное желание платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию.

Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы и заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или картотеке и хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю.

В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей и других лиц, на содержание которых взыскиваются суммы. Адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов, но не менее суммы, установленной законодательством (на одного ребенка - 25 %, на 2 детей - 33 %, на 3 и более детей - 50 % заработка), а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов и других лиц - в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил работу, то предприятие обязано сообщить в суд о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов доходов. Алименты не взыскиваются с сумм материальной помощи, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение 3 дней со дня выплаты заработной платы взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Предприятие может производить удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. Данная ответственность не может превышать среднемесячного заработка виновного работника.

Размер причиненного ущерба определяется по данным бухгалтерского учета. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд. Ущерб, в пределах среднемесячного заработка возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику.

Свод данных по расчетам с персоналом по оплате труда. Ежемесячно на каждом предприятии составляется несколько расчетно-платежных ведомостей, которые необходимо свести. Для этого используют разработанную таблицу «Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца.

Сводку используют для получения развернутого остатка по счетам 681 и 682, который записывают в Главную книгу; получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным индексации заработной платы; свода данных по расчетам с рабочими и служащими.

Свод начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников. Каждое предприятие должно иметь данные о начисленной заработной плате по ее составу в разрезе категорий работающих, что необходимо для контроля за использованием и анализа фонда заработной платы. Для этих целей применяют разработанную таблицу «Сводка начисленной заработной платы по составу и категориям персонала». Записи в эту таблицу производят из расчетно-платежных ведомостей и приложенных к ним документов. В таблице состав начисленной заработной платы показан по категориям работающих, что позволяет проанализировать использование фонда оплаты труда и представить в органы статистики отчетность по труду и заработной плате.

2.4 Анализ труда и его оплаты в дорожном управлении

Результаты хозяйственной деятельности предприятия в значительной мере зависят от обеспеченности рабочей силой, степени и эффективности ее использования. Чтобы обеспечить нормальную работу и дальнейшее развитие предприятия необходимо знать, какими трудовыми ресурсами мы располагаем и как эти ресурсы используются в процессе производства.

Наличие трудовых ресурсов предприятия представляет собой сумму постоянных, сезонных и временных рабочих, специалистов и руководителей. Зная численность наличных, плановых и фактически использованных трудовых ресурсов можно определить показатель обеспеченности планируемого и фактически используемого объема трудовых ресурсов.

Рассмотрим динамику трудовых ресурсов в дорожном управлении.

Таблица 2.6

Динамика трудовых ресурсов

Категории Работников	Годы	Отклонения
	2006	2007	2008	2008 к 2007	2008 к 2006
				Чел.	%%	Чел.	%%
Рабочие	42	40	38	- 2	95	- 4	90,5
Руководители	4	4	4	-
Специалисты	3	3	3	-
Служащие	3	3	3	-
Итого	52	50	48	- 2	95	- 4	92,3

Анализируя таблицу можно сделать вывод, что в 2008 году общая численность персонала уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 2 человека, то есть на 95 % и по сравнению с 2006 годом на 4 человека (92,3 %). Основная причина уменьшения численности персонала - это сокращение работников. Анализ показал, что за исследуемый период уменьшилась численность рабочих. Численность руководителей, специалистов и служащих осталась на прежнем уровне.

Состав работников постоянно меняется. Это движение рабочей силы характеризуется системой показателей. Уровень интенсивности движения работников характеризует коэффициент оборота по приему и выбытию, коэффициент стабильности кадров. Следует отметить, что характеристика движения работников на основе коэффициентов еще не раскрывает причины выбытия. Поэтому, необходимо пользоваться коэффициентом текучести.

Коэффициент притока:

Кпр = Чп : Чср, (2.1)

где Кпр - коэффициент притока;

Чп - численность поступивших работников;

Чср - среднегодовая численность работников.

Коэффициент выбытия:

Кв = Чв : Чср, (2.2)

где Кв - коэффициент выбытия;

Чв - численность выбывших работников.

Коэффициент текучести кадров:

Ктк = Чу : Чср (2.3)

где Ктк - коэффициент текучести кадров;

Чу - численность уволенных работников.

Коэффициент стабильности кадров:

Кст. К. = 1 - Ктк (2.4)

Оформим эти показатели в таблице 2.7

Таблица 2.7

Показатели текучести рабочей силы

Показатели	2006	2007	2008 г.	Отклонения, %
				2008/2007	2007/2006
Среднегодовая численность работников, чел.	52	50	48	96	92,3
Поступило работников, чел.	2	3	1	33,3	50
Выбыло работников, чел.	4	5	2	40	50
Коэффициент притока	0,04	0,06	0,02	33,3	50
Коэффициент выбытия	0,08	0,1	0,04	40	50
Коэффициент текучести кадров	0,13	0,09	0,03	33,3	23,1
Коэффициент стабильности кадров	0,92	0,9	0,96	106,7	104,3

По данным таблицы можно сделать вывод, что коэффициент притока снизился с 0,04 в 2006 году до 0,02 в 2008 году, что свидетельствует о ежегодном снижении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2008 году на 60 % по сравнению с 2007 годом и на 50 % по сравнению с 2006 годом. Коэффициент стабильности кадров в целом высокий и составляет 0,96 в 2008 году. 0,9 в 2007 году. Что говорит о достаточной стабильности кадров.

Нормальное развитие производства во многом зависит от обеспеченности предприятия необходимым количеством рабочей силы. Анализ обеспеченности управления рабочей силой рассмотрим в следующем разделе.

Анализ использования рабочего времени.

Использование рабочего времени оказывает большое влияние на рост производительности труда, увеличение выпуска готовой продукции, снижение производственных затрат. Рассмотрим потребность предприятия в затратах труда.

Таблица 2.8

Исследование рабочего времени

Показатели	2006г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2007
Плановая потребность в затратах труда, чел. - час	106080	102000	97920	96
Отработано всего, чел. - час	90792	99576	83808	84
Фактические затраты в % к плановым затратам	85,6	97,8	85,6	-

Анализируя данные таблицы можно сказать, что по плану намечено снижение затрат труда по сравнению с 2007 годом на 4 %, в связи с тем, что снижается объем работы. Фактические затраты труда по сравнению с плановыми в 2008 году ниже на 14,4 %, то есть затрачено 14112 чел./час. меньше, чем по плану.

Для определения величины влияния двух основных показателей (выполненных работ и производственных затрат) на производительность труда рассмотрим следующую таблицу 2.9.

Таблица 2.9

Влияние на производительность труда выполненных работ и трудовых затрат

Показатели	2008 год
	план	факт	Отклонение (+,-)
Выполнено работ, млн. тенге.	27155	4383	5240
Отработано, чел/час	97920	83808	14112
Выполнено работ: На 1 чел/час На 1 чел/час при фактических Затратах труда и плановом объеме	55,5 -	52,3 60,8	3,2 -
Отклонения производительности труда, млн. тенге. на чел/час: За счет объема выполненных работ За счет затрат труда	- -	- -	42,5 27,5

Из сделанного в таблице расчета видно, что выполненные работы по плану в 2008 году составили 27155,0 млн. тенге., судя по отклонению факта от плана не выполнено работ на 5240,0 млн. тенге., что составляет 19 % от выполненных работ по плану. Также фактически не отработано 14112 чел/час, что составляет 14 %, в связи с уменьшением этих показателей, уменьшается и производительность труда. Особенно ярко выражено отклонение производительности труда в сторону снижения за счет объема выполненных работ, который составил 42,5 млн.тенге. на чел/час и за счет увеличения трудовых затрат на 27,5 млн. тенге., что также ведет к снижению производительности труда.

Для полного анализа трудовых ресурсов следует проследить взаимосвязь производительности труда и выполненных работ, то есть как производительность труда влияет на выполненные работы. Для этого приводим дополнительные расчетные показатели.

Анализируя таблицу 2.10 можно сказать, что в 2008году по сравнению с 2007 годом выполнено работ на 5,8 % меньше, снизилась и среднегодовая численность работников на 4 %, вследствие чего снизилась производительность труда на 1,8 %. Причиной данного факта является незначительное обеспечение производства новой, современной техникой и нерациональное их использование, отсутствие надлежащего контроля за ходом работ. Все эти факторы в сочетании со снижением численности работников повлияли на снижение производительности труда, что в свою очередь сказалось на снижении выполненных работ.

Таблица 2.10

Взаимосвязь производительности труда и выполненных работ

Показатели	Обозна- чения	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2007 г.
Выполнено работ, млн. тенге	ВП	23255	21915	94,2
Среднегодовая численность работников, чел.	Т	50	48	96
Всего проведено работ на 1 работника, млн.тенге.	ПТ	465,1	456,5	98,2

Используя расчетные показатели таблицы, рассчитаем влияние производительности труда на объем выполненных работ.

Рассчитаем общий прирост объема выполненных работ ( ВР ) по формуле:

ВР = 1 - 0, (2.5)

где 1 - отчетный год,

0 - базисный год.

ВР = 21915 -32135 = - 10220 млн. тенге.

Это говорит не о приросте выполненных работ, а о тенденции их снижения. Подтвердим это следующим расчетом:

Определим увеличение (уменьшение) выполненных работ за счет изменения: среднегодовой численности работников:

ВР1= (Т1 - Т0) х ПТ0 (2.6)

где Т1 - среднегодовая численность работников за отчетный год,

Т0 - среднегодовая численность работников за базисный год,

ПТ0 - производительность труда базисная.

ВР1 = (48 - 50) х 642,7 = - 1285,4 млн. тенге.

Здесь можно сказать, что среднегодовая численность работников отрицательно влияет на объем выполненных работ, то есть за счет снижения среднегодовой численности, снижается объем выполненных работ.

Производительность труда:

ВР2 = (ПТ1 - ПТ0) х Т, (2.7)

где ПТ1 - производительность труда за отчетный год,

ПТ0 - производительность труда за базисный год

ВР2 = (456,5 - 642,7) х 48 = - 8935,2 млн. тенге.

Мы видим, что за счет снижения производительности труда на 186,15 млн. тенге. идет снижение и объема выполненных работ.

ВР = ВР1 + ВР2 = -1285,4 + (-8935,2) = -10220,6 млн. тенге.

Наши предположения подтвердились, что на данном предприятии по сравнению с прошлым годом идет резкое снижение объема выполненных работ за счет снижения численности работников, снижения производительности труда, то есть мы проследили прямую взаимосвязь - при снижении производительности труда снижается объем выполненных работ.

Таким образом, можно сделать вывод, что дорожное управление имеет низкую организацию труда.

Анализ использования рабочей силы и производительности труда

Важнейшим элементом процесса производства является рабочая сила. В последние годы наблюдается значительное снижение численности трудоспособного населения, занятого в процессе производства. В этих условиях увеличение объемов производства должно происходить за счет повышения производительности труда. При этом нельзя ограничиваться отчетными материалами выполнения плана по труду, необходимо анализировать рост производительности по образующим его факторам, выявлять и использовать все имеющиеся резервы.

В задачи анализа входит установление обеспеченности предприятия рабочей силой, уровня ее использования и выявления резервов ее роста (производительности труда). Производительность труда определяется количеством продукции, произведенной на единицу времени или временем, затраченным на производство единицы продукции работ, услуг.

При анализе производительности труда следует различать условия, факторы и резервы ее повышения. К условиям роста относятся природные условия, уровень развития производительных сил общества и система производственных отношений, степень развития науки.

Факторы повышения производительности труда объединяются в несколько групп, таких как, совершенствование техники и технологии производства, улучшение организации производства, повышение квалификации, трудовой дисциплины, более рациональное использование работников, совершенствование нормирования труда и его оплаты, улучшение условий труда и повышение материальной заинтересованности. Каждый из факторов, если он не использован или использован не полностью, представляет собой резерв роста производительности труда.

Для измерения производительности труда в целом по предприятию необходимо знать величину всей произведенной продукции и затраты живого труда, которые выражаются среднегодовой численностью работающих или затратами человеко - дней (человеко - часов)

Анализ фонда заработной платы

Труд работников обязательно оплачивается. Совокупность основной и дополнительной оплаты составляет фонд заработной платы. Изучение использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с плановым.

Таблица 2.11

Анализ экономии (перерасхода) фонда заработной платы Млн. тенге

Показатели	2006 г.	2007г.	2008 г.
Плановый фонд заработной платы	2900	4150	4150
Фактический фонд заработной платы	2870,1	4144,7	4144,75
Абсолютная экономия (перерасход) фонда	+ 29,9	+ 5,25	+ 18,25
Относительная экономия (перерасход) фонда, %	98,9 1,1	99,9 0,1	99,6 0,4

По данным таблицы можно сделать вывод, что на предприятии по последним трем годам наблюдалась экономия фонда заработной платы: в 2006 году на 29,9 млн. тнг. (1,1 %), в 2007году на 5,25 млн. тнг. (0,1 %) и в 2008году на 18,25 млн. тнг. (0,4 %).Основными источниками экономии фонда заработной платы на предприятии могут быть: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышения производительности труда.

С этой целью рассмотрим таблицу 2.12.

Таким образом, можно сказать, что на предприятии в 2008 году наблюдается перерасход фонда заработной платы на 1 тенге произведенных работ по сравнению с 2007годом на 1,0 тенге и по сравнению с планом на 3,5 тнг. Следовательно, наблюдается увеличение себестоимости работ, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.

Таблица 2.12

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы

Показатели	2007г.	2008 г.
		План	Факт
Фонд заработной платы, млн. тенге.	4144,75	4150,0	4131,75
Выручка, млн. тенге.	23255	27155	21915
Расход по заработной плате на 1 тенге. выручки	89	76,5	94
Экономия (перерасход) на единицу выручки по сравнению с 2006 годом и планом	- 0,1	+ 3,6	х

Далее рассмотрим, из каких же элементов состоит фонд заработной платы.

Таблица 2.13

Состав и структура фонда заработной платы по статьям затрат

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Отклонение %
	Млн. тенге.	%	Млн. тенге.	%	Млн. тенге.	%	2008 к 2006	2008 к 2007
Повременная оплата	1702	59,3	2462	59,4	2470	59,8	145	100
Доплата за вредность	8	0,3	9,5	0,2	12	0,3	150	126
Премии	100	3,5	135	3,3	147	3,5	146	108
Процентная надбавка	517	18,0	756	18,2	720	17,4	139	95
Итого	2327	100	3362,5	100	3349	100	144	100

Исследуя данную таблицу, можно сказать, что на предприятии фонд заработной платы в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизился на 13 млн. тнг. и по сравнению с 2006 годом возрос на 1261,5 млн. тнг., в том числе по каждой статье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (от 59,3 % до 59,8 %), процентные надбавки (от 17,4 % до 18,2 %), прочие затраты, а наименьший - доплата за вредность.

Основными причинами увеличения фонда заработной платы является неоднократное повышение минимальной заработной платы в течение трех лет.

Рассмотрим, как расходуется фонд заработной платы по категориям работников в таблице 2.14.

Таблица 2.14

Расход фонда заработной платы по категориям работников

Категории работников	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Отклонение %
	Млн. тнг.	%	Млн. тнг.	%	Млн. тнг.	%	2008 г. к 2006 г.	2008 г. к 2007 г.
Рабочие	2312,5	80,5	3276	79,1	3353,5	81,2	145	102
Руководители	264,5	9,2	381,5	9,2	385	9,3	146	101
Специалисты	162	5,6	261	6,3	210,5	5,1	130	81
Служащие	131	4,7	226	5,4	182,5	4,4	139	81
Всего	2870	100	4144,5	100	4131,5	100	144	100

Таким образом, можно сделать вывод, что большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию "рабочие", что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по предприятию. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.

В таблице 2.15 проанализируем среднемесячную заработную плату по каждой категории работников (фонд заработной платы делим на численность работников и делим на 12 месяцев).

Таким образом, наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников. Так, в 2008 году составила 17172,5 тнг., что в 1,5 раза больше, чем в 2006 году.

Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего на предприятии неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников, кроме служащих, которым сократили премии.

Таблица 2.15

Анализ среднемесячной заработной платы работников по категориям работников

Категории Работников	2006г., тенге	2007 г., тенге.	2008 г., тенге.	Отклонения, %
				2008/2006	2008/2007
Рабочие	14588	16825	17354	160,3	107,8
Руководители	15510,5	17948	18021	145,6	101,9
Специалисты	14500	17250	15845	129,9	80,6
Служащие	13638,5	16278	15069,5	139,3	80,7
Всего	14599,5	16907,5	17172,5	155,9	108,8

3. Совершенствование учета оплаты труда

С переходом предприятий на рыночные отношения и предоставлением им большей самостоятельности в области оплаты труда перед ними встала проблема в решении следующих вопросов:

создание современных методик распределения фонда оплаты труда по подразделениям, бригадам и исполнителям;

разработка заводских тарифных систем, основанных на «плавающем» тарифе;

внедрение бестарифных систем оплаты труда;

стимулирование текущих результатов деятельности;

поощрение предпринимательской и изобретательской деятельности;

отражение вопросов оплаты труда в контрактах и коллективных договорах;

определение целесообразности стимулирования рискованных мероприятий.

Конкретные размеры ставок и окладов, а также соотношения в их размерах между категориями персонала и работниками различных профессионально - квалификационных групп определяются на предприятиях условиями коллективных договоров или контрактов по предприятию. При этом функцией любого предприятия (его собственников и наемных работников) является максимизация дохода, т.е. средств на оплату труда и чистой прибыли. Однако в росте каждого и указанных двух видов дохода собственники и наемные работники заинтересованы по-разному. Для собственников главное - увеличение чистой прибыли и выплачиваемых из нее дивидендов, для наемных работников -- увеличение расходов на оплату труда.

Разрешение противоречий в интересах собственников и руководителей, с одной стороны, и наемных работников -- с другой, происходит путем заключения коллективных договоров. В них определяются размеры и условия стимулирующих выплат и надбавок за отклонения от нормальных условий труда, за работу в ночное и сверхурочное время и др.

Для смягчения противоречий и «идентификации» интересов собственников и наемных работников необходимо разрабатывать системы поощрения наемных работников из прибыли.

Коллектив предприятия самостоятельно формирует фонд оплаты труда, который является составной частью средств, направляемых на потребление. В состав данного фонда включаются, все начисленные предприятием суммы заработной платы независимо от источников финансирования; стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, установленных законодательством; денежные суммы, начисленные работникам за не проработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным законодательством.

Заработная плата планируется и определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам.

Государственная программа развития и совершенствования бухгалтерского учета и аудита в Республике Казахстан (далее Программа) разработана в целях реализации указа Президента Республики Казахстан имеющего силу закона от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», определившего законодательные основы формирования бухгалтерской информации и представления финансовой отчетности.

Основными направлениями программы являются разработка единой методической концепции развития бухгалтерского учета и аудита, включающей в себя стандарты бухгалтерского учета и вопросы компьютеризации такого учета, проблемы развития внутреннего контроля, независимого аудита, создания института профессиональных бухгалтеров, а также вопросы международного сотрудничества в области бухгалтерского учета.

Концепция развития бухгалтерского учета должна определять основу бухгалтерского учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, правила и подходы к формированию, представлению и публикации финансовой отчетности, интеграции системы бухгалтерского учета в республике в международную систему, а также координации этой системы на уровне стран Содружества Независимых Государств.

В наши дни одной из крупнейших административных проблем для любого предприятия выплата заработной платы. Система наличных выплат изживает себя: она не экономна, требует много времени и сопряжена с трудностями перевозки денег, большими затратами на содержание касс и кассиров, потерей рабочего времени у работников в дни получения заработной платы, пересчет наличности, депонирование и кассовый план.

Безопасность также является серьезной проблемой. Если эти проблемы постоянно встают перед вами, нет ничего проще как перейти на использование пластиковой карты.

Сегодня уже ни для кого не является секретом, что пластиковая карта - это удобный инструмент безналичных расчетов, однако многие до сих пор с недоверием относятся к новшеству из - за незнания этих самых удобств.

Пластиковые карты еще иногда называют «заработные карты». Название «заработные карты» - чисто условное, так как «заработная карта» - это обычная банковская карточка, отвечающая международным стандартам. Введение «заработной карты» имеет свои преимущества как для предприятия так и для работающих на нем сотрудников.

Для предприятия:

- перевод заработной платы на счет, обслуживаемый пластиковой картой, позволяет в значительной степени облегчить работу отделов бухгалтерии и кассы организации и сократить количество занятых в них сотрудников;

- использование пластиковых карт при выдаче заработной платы через банкоматы и пункты выдачи наличных денег (ПВН) уменьшает затраты предприятия и снимает проблемы получения, хранения и транспортировки наличных денег;

- снимает пиковые нагрузки в день выдачи заработной платы;

- упрощает составление процедуры кассового плана;

- снимается проблема депонирования невостребованных средств, нарушающая кассовый план;

- устраняет неплановые простои предприятия при выдаче заработной платы;

- начисление процентов на карточные счета сотрудников увеличивает их фактический доход без затрат со стороны предприятия;

- предприятие может рассчитывать на получение кредитной линии, а также на дополнительные преимущества от обслуживающего банка;

- возможность заведения корпоративных карт предприятия для обслуживания текущих расходов, таких как покупка бензина для служебного транспорта, канцелярских принадлежностей, представительские расходы и т.п.;

- появляется возможность избежать психологических конфликтов внутри трудового коллектива, поскольку работники предприятия не будут иметь возможность знать размер заработной платы своих сослуживцев, тем самым руководство получает в свои руки реальные рычаги управления трудовым коллективом.

Для сотрудников предприятия:

- удобство пользования карточкой;

- быстрота расчетов;

- владелец карточки может автоматически вкладывать свою заработную плату под проценты в надежный банк

- держатель карты получает независимость от дня и времени выдачи заработной платы;

- через любой ПВН платежной системы по всему Казахстану и в странах СНГ держатель карты может получить требуемую сумму денег, а если карта международная, то и заграницей (при желании можно снять всю сумму);

- отсутствие необходимости носить с собой наличные деньги и разменные купюры;

- исключаются возможные криминальные ситуации при получении заработной платы или при крупных покупках;

- пластиковые карты являются универсальным платежным средством для оплаты товаров и услуг в торговых и сервисных точках Казахстана и СНГ;

- возможность конвертации по биржевому курсу при оплате по карте в отличие от оплаты наличными, при этой оплата производится по завышенному курсу магазина;

- возможны дополнительные льготы, предоставляемые банком - эмитентом.

Сегодня на рынке Казахстана проекты по «заработной карте» предлагают банки: Туран - Алем - Visa и Alem Card (локальная карточка), Народный банк - Altyn, Казкоммерцбанк - Cirrus Maestro.

Для совершенствования бухгалтерского учета в дорожном управлении предлагаю произвести компьютеризацию бухгалтерии, т.е. организовать автоматизированное рабочее место бухгалтера. Это позволить повысить функциональную эффективность работы специалистов бухгалтерского учета на основе автоматизации планово - учетных процессов и найдет отражение в системном планировании, учете, контроле, анализе хозяйственной деятельности товарищества. А также рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов вследствие повышения качества экономической работы: в укреплении хозяйственного расчета, на основе передовых методов внутрихозяйственного планирования, форм организации трудовых коллективов и методов оплаты их труда.

Для более оперативной работы бухгалтера предлагаю воспользоваться программой «1С: Предприятие 8.1 Бухгалтерский учет». Она позволяет полностью автоматизировать процесс бухгалтерского учета на предприятии, от выписки первичных документов, до формирования бухгалтерского баланса. Кроме того, хорошо настроенная «1С: Бухгалтерия» позволяет получить множество аналитических данных.

Для учета оплаты труда в этой программе существуют документы:

начисление заработной платы;

выплата заработной платы.

При правильном введении данным программа сама произведет расчет сумм заработной платы, а также сформирует расходный кассовый ордер.

При проведении документа автоматически формируется бухгалтерские проводки по выплате заработной платы сотрудникам. Эта программа сделает работу бухгалтера не только оперативной, но и упростит её.

Заключить с каждым работником индивидуальный трудовой договор.

В договоре определяются:

- срок индивидуального договора;

- характеристики условий труда, гарантии и компенсации работникам за сверхурочные часы;

- условия оплаты труда;

- права и обязанности работодателя;

- права и обязанности работника.

Для выполнения указанных требований предприятие фактически должно вести личные учетные карточки учета доходов и подоходного налога по каждому работающему на предприятии сотруднику. Их формирование и заполнение является рутинной и довольно трудоемкой работой. Поэтому у многих бухгалтеров возникает естественное желание автоматизировать соответствующие процедуры, используя средства вычислительной техники и вспомогательное программное обеспечение.

Одним из способов автоматизации является применение специализированных программ расчета заработной платы. В наиболее распространенных программах данного типа вся необходимая информация накапливается в базе данных, и карточки могут быть распечатаны в виде отчетов в точном соответствии с требованиями налоговой службы. Для предприятий с большим числом работников этот путь автоматизации по ведению карточек учета доходов и подоходного налога наиболее приемлем. Использование же подобного решения для небольших предприятий не всегда оказывается эффективным.

Кроме того, бухгалтеру бывает очень трудно полностью проконтролировать процесс расчета специализированной программы, поскольку то, как считают многие из таких программ, известно только их разработчикам, и остается лишь надеяться, что все заложенные в них алгоритмы работают правильно. По нашим наблюдениям, этот факт нередко оказывает сдерживающее влияние на подбор программ расчета заработной платы.

Бухгалтеру, привыкшему "чувствовать рукой" каждую цифру, иногда психологически трудно смириться с пассивной ролью потребителя отчетности, показатели которой полностью сформированы пусть и профессионально исполненной, но закрытой программой.

Нами было предложено использовать в дорожном управлении наиболее популярный на сегодняшний момент средство подобного рода: Ехсеl, обладающий богатым набором средств для автоматизации вычислений и развитыми функциями, позволяющими профессионально оформлять документы и отчеты.

Ехсel также является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и подоходного налога.

Общий смысл соответствующей технологии состоит в следующем. Учет по каждому сотруднику ведется на отдельных листах рабочей книги Excel. На каждом из них задаются все требуемые инструкцией разделы индивидуальной карточки. Листы наполняются необходимыми формулами, позволяющими выполнять автоматический расчет итогов по суммам доходов и вычетов в соответствии с предлагаемой в бланке классификацией.

Смысл и содержание формул определяются порядком расчета отражаемых в карточке показателей. К сожалению, в бланке фигурирует слишком большое их число, и в рамках журнальной статьи не представляется возможным дать их детальное описание. Отметим лишь, что порядок составления формул в большинстве случаев является, что называется, делом техники и достаточно открыт и очевиден даже для пользователей, имеющих небольшой опыт использования Excel. Конечно, некоторые формулы получаются довольно громоздкими (например, формулы вычисления подоходного налога), но что поделаешь: таковы требования законодательства.

Когда все формулы и основания для расчетов внесены, в налоговую карточку ежемесячно вносятся только данные о полученном доходе и данные о сумме фактически удержанного налога. Все же остальные вычисления производятся автоматически.

На одном из листов рабочей книги вводятся формулы, позволяющие собрать итоговую информацию по каждому сотруднику и подвести итоги в целом по предприятию. Здесь скапливаются сводные данные по всем сотрудникам организации для составления отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанного подоходного налога с налогоплательщиков - физических лиц.

Сводная таблица строится таким образом, чтобы из листов, соответствующих табельному номеру конкретного сотрудника, итоговые данные переносились автоматически.

Здесь же вводятся формулы, обеспечивающие автоматический расчет общих сумм валовых совокупных годовых доходов, облагаемых доходов, исчисленного подоходного налога и сумм, удержанных с доходов физических лиц.

Поскольку форма представления данных везде идентична, то на отдельном листе заранее составляется образец (макет) формы, заполняется необходимыми расчетными формулами и формируются ячейки таким образом, чтобы обеспечить печать листа с учетом требований инструкции.

Фактически макет "срисовывается" в Excel c образца, определяемого приложением к соответствующему нормативному акту. Это не сложно сделать экспериментально, методом проб и ошибок, последовательно подгоняя ширину колонок, принимая во внимание разрядность информации и особенности ее шрифтового оформления. Сведения на листе образца сразу группируются таким образом, чтобы соответствующие разделы бланка могли быть распечатаны на отдельных листах, как требует того инструкция. После того как образец сформирован, его можно копировать на другие листы и наполнять фактическими данными по конкретным сотрудникам.

Отметим, что копирование необходимо осуществлять путем нажатия правой мыши над номером листа и, выбрав опцию "переместить", поставить отметку в поле "создать копию". Копирование же путем выделения копируемой области и перенесения ее на новый лист не сохранит формат ячеек, и лист придется подгонять под формат бланка заново.

Законодательство ряда стран предусматривает введение механизма индексации заработной платы или применения других форм поддержания уровня доходов населения даже при малейшем изменении цен.

Так как в условиях инфляции единственным способом соотнесения минимальной заработной платы с ростом цен является установление формулы индексации заработной платы. На предприятии это не применяется.

Чтобы избежать дальнейшего падения реальной заработной платы, необходимо проводить ее индексацию в меру роста цен, а также повышать ее размеры в соответствии с ростом производительности труда, все это будет способствовать стабилизации уровня жизни всех работников.

В условиях крайне ограниченных финансовых ресурсов надо прежде всего обеспечить максимально возможное соблюдение социальной справедливости. Минимальная заработная плата устанавливается на законодательном уровне, а реальные выплаты производятся в регионе, где прожиточные минимумы различаются в несколько раз. В этих условиях данный для всех МРП в регионах имеет разную цену и значимость. Не помогают и районные коэффициенты. Чтобы избежать подобной социальной несправедливости, возможно, стоит устанавливать на законодательном уровне МРП не в фиксированной сумме (в тенге), а в долях (процентах) среднего по республике прожиточного уровня с учетом субъектов РК.

Заключение

Заработная плата - это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Эти функции заработной платы выполняются лишь при условии, если на предприятии будет соблюдаться ее правильная организация.

Целью деятельности предприятия является содержание автомобильных дорог и сооружений на них, закрепленных за учредителем, реконструкция и содержание других автомобильных дорог и сооружений на них при наличии свободных мощностей, получение прибыли.

Предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности имущество, переданное ему в хозяйственное ведение в соответствии с разделительным балансом, учитываемое на самостоятельном балансе. Предприятие на протяжении ряда лет работает убыточно.

В структуре источников средств наибольший удельный вес занимают заемные средства. Собственными средствами предприятие владеет на 48,2 %. Малый удельный вес занимает уставный капитал - 3 млн. тнг. Руководству управлением и фонду имущества Костанайской области необходимо обратить внимание на финансовую устойчивость предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Указа Президента Р.К. имеющий силу Закона РК от 28.02.2007 №2732 «О бухгалтерском учете и отчетности»; Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности субъектов от23 мая 2007г. № 4771.

В ТОО «Костанай жолдары» применяется повременная оплата труда. Она начисляется за определенное количество проработанного времени независимо от объема выполненных работ. Он складывается из оплаты по тарифным ставкам и дополнительным окладам. При повременной оплате используется тарифная система. В управлении установлены должностные оклады: директора, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира, инженеров, мастеров, заведующей складом, водителя легкового автомобиля, сторожа. Часовые тарифные ставки установлены для рабочих с 1 по 6 разряды, а также отдельные тарифные ставки (часовые) для водителей грузовых автомобилей, электрику, трактористу.

Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов, нормативно-правовых актов РК. Синтетический учет с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 3350 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По данным таблицы 6 можно сделать вывод, что при анализе труда и его оплаты было выявлено, что коэффициент притока снизился с 0,04 в 2005 году до 0,02 в 2007 году, что свидетельствует о его ежегодном снижении поступления работников на предприятии. Коэффициент выбытия снизился в 2007году на 60 % по сравнению с 2005 годом и на 50 % по сравнению с 2005 годом. Коэффициент стабильности кадров в целом высокий и составляет 0,96 в 2008 году, 0,90 в 2006 году, что говорит о достаточной стабильности кадров.

Фонд заработной платы в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизился на 13 млн. тнг. и по сравнению с 2006 годом возрос на 1261,5 млн. тнг. Наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату (от 59,3 % до 59,8 %), процентные надбавки (от 17,4 % до 18,2 %).

Основными предложениями по учету оплаты труда является автоматизация бухгалтерского учета, что позволит значительно быстрее и качественнее проводить расчеты.

Список используемой литературы

1. Конституция Республики Казахстан- Алматы: Адилет-пресс, 2005.

2. Указ Президента РК имеющий силу Закона от 28. 02. 2007. « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

3. Налоговый кодекс Р.К. Алматы: Юрист-2007.

4. Казахстанские стандарты по БУ и методические рекомендации к ним.

5. О Государственной программе развития и совершенствования бух. учета в РК на 2008- 2010г.

6. Стандарты бухгалтерского учета Алматы, 2008.

7. Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности субъектов // Бухучет и налоги в государственных и бюджетных организациях №20, 2007г.

8. Назарова В.А. Бухгалтерский учет. Алматы; 2006.г.

9. Дюсембаев К.Ш. Аудит и анализ в системе управления финансами, Алматы: Экономика. 2005.

10. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник. 3-е изд., перераб. М.: Финансы и статистика, 1995.

11. Ержанов М.С., Ержанова С Учетная политика. Алматы,1997

12. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 1998.

13. Бухгалтерский учет: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др.; Под ред. П.С. Безруких. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2006. 672 с.

14. Ефимова О.В. Финансовый анализ. М: Бухгалтерский учет, 2007.

15. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2000. 512 с.

16. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, М. 2004.

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 4-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006. 640 с.

18. Маогулис А.Ш. Экономический анализ работы предприятия. Москва, Финансы, 1997.

19. Мэтьюс М.Р., Перера М.Х. Теория бухгалтерского учета. Москва, 1999.

20. Нидиз Б, Андерсон Х, Принципы бухгалтерского учета, Москва. 1996.

21. Радостовец В.К., Радостовец В.В. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы. 2006.

22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / 5-е изд. Минск: ООО «Новое знание», 2005. 688 с.

23. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 1995.

24. Богатырева Е.И. «Принятие к налоговому учету доходов и расходов от реализации» // Бухгалтерский учет. 2007, № 8, с. 27-40.

25. Богатырева Е.И. «Последующий налоговый учет доходов и расходов от реализации» // Бухгалтерский учет. 2007, № 11, с. 27-32.

26. Волошин Д.А. «Налоговый учет доходов от реализации» // Главбух. 2007, № 8, с. 44-50.

27. Кеворкова Ж.А. «Особенности формирования доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете и реальность их аудирования» // Аудитор. 2007, № 4, с. 48-53.

28. Куликова Л.И. «Налоговый учет доходов от реализации товаров собственного производства» // Бухгалтерский учет 2007, № 12, 31-37.

29. В.Д. Новодворский, Р.Л. Сабанин «О понятиях «доходы» и «расходы» в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве» // Бухгалтерский учет. 2007. № 24. с. 53-56.

30. Щербинина Ю.В. «Определение доходов от обычных видов деятельности» // Бухгалтерский учет. 2007, № 18, с. 10-12.

Размещено на Allbest.ru

...