Учет и оценка приобретенных товаров

Поэтому объектами аудиторского контроля должны стать учетные записи в журнале-ордере №6 или заменяющей его машинограмме в части расчетов за оплаченные материальные ценности, находящиеся в пути.

Значительное место в аудиторской проверке производственных запасов занимает контроль обоснованности операций по отпуску материальных ценностей со складов предприятия на изготовление готовой продукции, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов и проверка правильности списания материальных ценностей.

Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления предприятие осуществляет соответствующие организационные мероприятия.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов является, например, их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов, а также выдавать разрешения на вывоз материалов. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.

Аудитору обязательно следует проверить, какой метод оценки материалов отражается в приказе по учетной политике предприятия.

При аудите материалов следует обратить внимание на правильность учета транспортно-заготовительных расходов и распределения отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам.

Отклонение фактической себестоимости материалов от стоимости их по твердым ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по твердым учетным ценам.

С этой целью определяют процентное отношение отклонений фактической себестоимости материалов по твердой учетной цене и найденное отношение умножают на стоимость отпущенных и оставшихся материалов по твердым учетным ценам.

Оценка материальных запасов и суммы ТЗР (отклонений: +,-) непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, а следовательно, и на величину подоходного налога с юридических лиц.

Поэтому правильность применения оценки материальных запасов и их списания на производство контролируется налоговыми органами, а это говорит о том, что аудитор должен очень тщательно проверить эти направления работы бухгалтерии предприятия.

Далее аудитору необходимо проверить правильность документального оформления и осуществление бухгалтерских записей по операциям, связанным с реализацией материальных ценностей сторонним предприятиям.

При проверке операций по реализации материальных ценностей аудитору необходимо рассмотреть обоснованность договорных цен и финансовые результаты, а также выяснить, не реализованы ли дефицитные материалы по заниженным ценам, не нанесены ли убытки по этим операциям.

Наряду с этим расходные документы на отпуск материальных ценностей сторонним хозяйствующим субъектам необходимо сверить с пропусками на их вывоз, платежными документами и договорами на продажу, обращая внимание на совпадение наименований и количества материалов.

При выявлении каких-либо отклонений следует сделать встречную проверку с первичными документами, хранящимися в бухгалтерии покупателя.

Таким образом, при аудите производственных запасов аудитор обязан удостовериться в своевременности и полноте оприходования материалов, правильность оформления отпуска их в производство, в другие подразделения, предприятия и на сторону.[53,8]

Завершающей частью аудита является одновременное получение от руководства аудируемого субъекта письма представления и оформления аудиторского заключения.

На предприятии ГКП «ЛАСТОЧКА» система учета материалов постоянно совершенствуется. В связи с этим создаются удобные и современные программы компьютерных технологий. На данном предприятии внедрена современная система по ведению бухгалтерского учета - 1С: Предприятие - Бухгалтерия.

Эта программа очень удобна и продумана до мелочей. Она предусматривает четкое контролирование запасов материалов, предоставляет на любой момент времени реальное количество остатков ТМЗ не только на одном складе, а на всех складах подразделений ГКП «ЛАСТОЧКА», помогает контролировать расход материалов и их рациональное использование. Склады и базы материального обеспечения предприятия ГКП «ЛАСТОЧКА» оснащены всеми необходимыми условиями для хранения и отпуска товарно-материальных запасов.

В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей бухгалтерией проводятся контрольно-выборочные проверки остатков отдельных видов материалов.

Не менее важная задача бухгалтерии - организовать контроль за использованием материалов в производстве.

Для этого бухгалтерия данного предприятия руководствуется установленными нормами, лимитами использования и выдачи материалов. Ведется четкий контроль за материальными ценностями, которые используются для капитальных и текущих ремонтов, при установке и настройке оборудования, а также при предоставлении услуг водоснабжения.

Немало важное значение для предприятия имеет выбытие материалов. Основным вопросом при выбытии материалов является правильная оценка материальных запасов, так как это оказывает непосредственное влияние на финансовый результат предприятия.

Согласно СБУ 7 оценка материалов на данном предприятии определяется методом средневзвешенной стоимости. Этот метод распространяется на все виды ТМЗ предприятия ГКП «ЛАСТОЧКА» и отражен в учетной политике предприятия.

Руководствуясь установленными стандартами и учитывая особенности своей деятельности на предприятии ГКП «ЛАСТОЧКА» разработана учетная политика по учету и калькулированию себестоимости (работ, услуг). При этом особенности планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), разработанные ГКП «ЛАСТОЧКА» являются обязательным для всех его отделов.

На предприятии установлены соответствующие нормы (согласно действующим стандартам) рационального и бережного использования ТМЗ. Все документы по движению материальных запасов оформляются согласно необходимым требованиям и правилам.

Прежде чем произойдет любое движение ТМЗ, данный процесс согласовывается с руководителями подразделений, цехов, бухгалтерией, главным бухгалтером, техническим руководителем и наконец директором предприятия. Разработана программа рационального использования ТМЗ, ведь это немаловажный фактор, влияющий на финансово-хозяйственную деятельность данного предприятия.

Бухгалтерия строго следит за сроками использования и остатками ТМЗ, за своевременным и полным оформлением документов по приходу, расходу, внутреннему перемещению материалов.

Очень большое значение для данного предприятия имеет наличие высококвалифицированных специалистов в области аудита и области подготовки и переподготовки кадров.

Наличие специализированной грамотной базы на предприятии ГКП «ЛАСТОЧКА» постоянно усовершенствуется, упрощаются процессы по ведению правильного, достоверного и грамотно сложенного учета.

Заключение

Изучены теоретические и методологические основы товарно-материальных запасов: рассмотрены мнения разных авторов по теме дипломной работы, изучены понятия и признания материальных запасов.

В работе рассмотрены правовые и экономические характеристики объекта исследования, а также проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ГКП «ЛАСТОЧКА». Из анализа видно, что предприятие является платежеспособным и финансово устойчивым.

Рассмотрены вопросы первичного, аналитического и синтетического учета материальных запасов, проведение аудита. Предложены ряд мероприятии по улучшению ведения учета товарно-материальных запасов.

Учет товарно-материальных ценностей - это очень трудоемкий и важный процесс. На первый взгляд это просто и повседневно. Но данный пункт в бухгалтерском учете заставляет обращать на себя большое внимание, так как было изложено, учет ТМЗ играет огромную роль в деятельности предприятия. Для улучшения учета материальных запасов на предприятии ГКП «ЛАСТОЧКА» внедрена современная система по ведению бухгалтерского учета - 1С: Предприятие - Бухгалтерия, что позволяет четко контролировать запасы материалов.

В ходе аудиторской проверки значительных замечаний, связанных с умышленными злоупотреблениями, хищениями, на предприятии ГКП «ЛАСТОЧКА» выявлено не было. Поэтому с гордостью можно сделать вывод в том, что на данном предприятии четко налажен учет и контроль за поступлением, движением и использованием материальных запасов. Это очень важный фактор, влияющий на финансово-хозяйственную деятельность предприятия, ну и, конечно на характеристику данного предприятия.

Список использованных источников

Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», от 24.06.2002 г. №329-II.

Закон Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», от 15.01.2001г.-№2.

Кодекс Республики Казахстан « О налогах и других платежах в бюджет», от 12.06.2001 г. №210-II.

Стандарт бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов», утвержден МФРК от28.01.2003г, №27.

Методические рекомендации к СБУ №7 «Учет товарно-материальных запасов».

Стандарт бухгалтерского учета №24 «Организация бухгалтерской службы».

Методические рекомендации к СБУ №24 «Организация бухгалтерской службы».

Стандарты аудита Республики Казахстан, 2001г.

Международные стандарты финансовой отчетности.

Типовой план счетов бухгалтерского учета, от 18.09.2002 г. №438

Корреспонденция счетов типовых хозяйственных операций по типовому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов. Утвержден приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита МФ РК от 12.11.2002г. №64.

Инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета.

Инструкция по заполнению учетных регистров, используемых в Республике Казахстан.

Баймуханов С.Б. «Бухгалтерский учет», Алматы, 1998 г.

Барышников П.П. «Организация и методика проведения общего аудита», Москва: Информатика, изд. дом «Филин», 1998г.

Дюсембаев К.Ш., Есембердиева С.К. «Аудит и анализ финансовой отчетности», Алматы, Каржы-Каражат, 2000г.

Каренова Г.С. «Теория и практика аудита», Караганда: изд. КарГу, 2002г.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», Москва, Инфра-М, 2000г.

Козлова Е.П. «Бухгалтерский учет в организациях», Москва, финансы и статистика, 2000г.

Крупченко Е.А. «Аудит», Ростов на Дону, Феникс, 2002г.

Лабынцев Н.Т. «Аудит: теория и практика», Москва, приоритет, 2000г.

Любушин Н.П. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия», Москва, Юнити, 2003г.

Назарова В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов», Алматы, экономика,2003г.

Подольский В.И. «Аудит», Москва, юнити, 2001г.

Размещено на Allbest.ru