Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Костанайский социально-технический университет

имени академика Зулхарнай Алдамжар

факультет Экономики права и управления

Кафедра экономики и управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: Управленческий учет

темА: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Выполнил: Рахметов К.

2 курса специальности финансы, ЗУ

Костанай 2011

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. Основы построения учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Общие вопросы организации расчетов по поставкам

1.2 Условия заключения договоров между компанией и поставщиками, подрядчиками

1.3 Система и формы организации расчетов по поставкам. Значение и задачи учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

2. Экономический анализ и правовая характеристика предприятия

2.1 Общие положения учетной политики предприятия

2.2 Анализ и структура имущества предприятия

3. Состояние и анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.1 Первичный и аналитический учет

3.2 Синтетический учет

3.3 Расчет претензий к поставщику

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Введение

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Всё выше сказанное обусловило выбор темы работы:

Целью данной работы является изучение состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и расчетов по претензиям с ними, а так же анализ общего имущественного положения, ликвидности и устойчивости предприятия.

С учётом поставленной цели в дипломной работе необходимо решить следующие задачи:

раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

произвести анализ имущества и финансовой устойчивости предприятия;

отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

выявить преимущества автоматизации бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

Работа состоит из трёх глав.

В первой главе излагаются теоретические основы построения учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками, грамотное составление договора, раскрывается экономическая сущность расчётов с поставщиками и подрядчиками, отражаются задачи учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Раскрывается вопрос автоматизации учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Во второй главе даётся краткая организационно - экономическая характеристика предприятия, в которой рассмотрены такие моменты как общее положение, юридический статус предприятия, цель и виды деятельности товарищества, имущество товарищества, уставный капитал и фонды распределения чистого дохода, учет и контроль на предприятии, общие положения учетной политики предприятия, отражены результаты экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками. Рассмотрен анализ финансового состояния. Произведен анализ состава и структура имущества предприятия, состояния основных средств, состояние запасов и затрат, состав и движение дебиторской задолженности, анализ состава и структуры источников средств, движение кредиторской задолженности. Осуществлен анализ финансовой устойчивости предприятия

Третья глава отражает порядок ведения учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками и расчетов по претензиям. Дается характеристика счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», раскрывается методика построения и техника ведения аналитического и синтетического учёта. Излагается назначение, содержание и порядок ведения записей в учётных регистрах аналитического и систематического учёта.

В заключение работы сделаны выводы и рекомендованы конкретные предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта и анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками.

1. Основы построения учёта и экономического анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Общие вопросы организации расчетов по поставкам

Вся деятельность предприятия в условиях рынка направлена на выполнение поставленных перед ним задач, которые в основном сводятся к получению максимальной прибыли при минимальных затратах. В процессе выполнения этой задачи предприятие несет определенную ответственность перед органами, регулирующими его деятельность, а также материальную ответственность перед органами, регулирующими его деятельность, а также материальную ответственность перед потребителями своей продукции или услуг.

Для успешного осуществления своей деятельности предприятия должно иметь определенное количество спроса, материалов, пользоваться водой, электроэнергией и т.д.

Все эти материальные ценности и услуги оно получает от других предприятий и организаций - поставщиков, а само выступает в роли покупателя. Наряду с этим, предприятие реализует продукцию и услуги своего производства.

Таким образом, каждое предприятие является покупателем продукции у других предприятий. Отсюда возникает необходимость установления четких хозяйственных связей между предприятиями взаимной ответственности за выполнение своих обязательств, правильного отражения их в бухгалтерском учете [2, c 486].

Обязательные связи, возникающие между поставщиками и покупателями, регулируются путем заключения взаимных договоров при условии, что между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным пунктам и в той форме, которая установлена для настоящего случая.

Согласно гражданскому кодексу РК «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменений или прекращении гражданских прав и обязанностей».

Содержание договора должно предусматривать ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, за которые устанавливаются различного рода санкции, однако уплата санкций не освобождает сторону, нарушившую договор, от его выполнения.

Важное значение имеет правильно поставленная система оперативного учета и контроля, имеющие место в процессе предпринимательской деятельности, должны заключаться в письменном виде.

Процедура заключения письменных договоров состоит в следующем: сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями по доверенности. Допускается также при совершении договора использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников. Далее письменный договор подлежит либо регистрации, либо нотариальному удостоверению.

Если текст договора не помещается на одном листе, то каждая страница должна быть пронумерована и в нижней части страницы подписана сторонами, заключившими договор. В тексте договора не должно быть неоговоренных обеими сторонами исправлений. Количество подписанных экземпляров договора оформляется не менее двух с указанием количества владельцев. Все заключенные руководителем предприятия или от его имени другими работниками договоры, до их подписания должны в оперативном порядке пройти процедуру согласования с соответствующими службами (юрист, экономист, бухгалтер и др.). Порядок согласования и перечень экспертов должен быть оформлен на каждом предприятии приказом руководителя [21, c 13].

Договоры по времени вступления в силу делятся на два основных вида: консенсуальные и реальные.

Консенсуальные договора - это договоры, вступающие в силу после того, как стороны достигли соглашения по всем существенным условием и оформили в соответствии с законом.

Реальные договоры - это договоры, для действительности которых, помимо заключения в требуемом законом виде, необходима реальная передача вещей или денег.

Принципиальное различие двух видов договоров в том, что право на имущество или деньги, приобретаемые по договору, а равно и связанная с этим имуществом ответственность и риск случайной гибели, возникает при заключении договора или после его исполнения.

По договору поставки организация - поставщик обязуется передать в установленный срок организации - покупателю в собственность или оперативное управление определенную продукцию согласно акту распределения продукции. Организация - покупатель обязуется принять продукцию и оплатить ее по установленным ценам.

Договор поставки может быть заключен так же и на продукцию, не распределяемую в плановом порядке.

По договору купли-продажи продавец передает имущество в собственность покупателя, и покупатель принимает имущество и уплачивает за него определенную денежную сумму.

Договор подряда обязывает подрядчика выполнить определенную работу по заданию заказчика из его или из своих материалов, а заказчика - принять и оплатить, выполненную работу. Подрядчик должен принимать все меры к обеспечению сохранности вверенного ему заказчиком имущества и несет ответственность за всякое упущение, повлекшее за собой утрату или повреждение этого имущества.

Из всей массы расчетных операций, которые совершают предприятия, преобладающее место занимают расчеты по договорам поставки. Работа в условиях рынка придает особое значение договорным обязательствам между предпринимателями.

С целью укрепления договорной дисциплины необходимо повышать ответственность предприятий - поставщиков за нарушение условий поставщиком, предусмотренных договором, и предприятий-потребителей - за задержку платежей [17, c 192].

В случаях нарушений одной из сторон договорных обязанностей, другой стороне необходимо своевременно предъявлять предусмотренную договором или законом материальную претензию.

Для того чтобы стимулировать своевременное предъявление материальных претензий, введены сроки исковой давности. Общий срок по искам предприятий республики друг к другу составляет три года.

Сокращенные сроки исковой давности могут устанавливаться законодательством РК для отдельных видов требований, вытекающих из отношений, регулирование которых отнесено к ведению РК, а также для других требований - законодательством зарубежных государств. Несение срока исковой давности начинается со дня возникновения права на иск.

Во многом структура и содержание контракта носят индивидуальный характер и определяются как спецификой предмета сделки, так и степенью близости контрагентов [25, c 315].

В целом контракты должны содержать следующие основные статьи, располагаемые в определенной последовательности:

преамбула - определение сторон,

предмет договора,

цена и общая сумма контракта,

качество,

срок поставки,

условия платежа,

упаковка маркировка товаров,

гарантии,

штрафные санкции и возникновение убытков,

страхование,

обстоятельства непреодолимой силы,

арбитражная оговорка.

Если предметом договора или контракта являются машины или оборудование, то здесь необходимо включить следующие статьи:

- технические условия, обязательства по техническому обслуживанию,

- условия командирования специалистов и др.

В случае продажи результатов творческой деятельности, в частности, лицензий, ноу-хау в контракт включаются статьи о конфиденциальности, о договорной территории и ряд других статей.

Специальные вопросы договора, прежде всего: технические условия, характер упаковки и маркировки и ряд других, могут быть включен в основной текст контракта, а также могут оформляться приложениями к контракту, являющимися его неотъемлемой частью [21, c 30].

Во избежание возможности осложнений в процессе исполнения сделки, предмет договора - контракта следует указывать детальным образом, делая в необходимых случаях ссылки на образцы или технические описания.

Предмет сделки может быть поставлен как единовременно, так и по частям. При единовременной постановке стороны указывают один срок поставки. При поставке по частям - сроки поставок каждой партии. При этом сроки поставки в договоре могут быть установлены следующими способами:

определением фиксированной даты поставки,

определением периода, в течение которого должна быть произведена поставка,

применением специальных терминов.

В договоре также должна оговариваться возможность досрочной поставки товара продавцом. Если это не оговорено, то по обычаю досрочная поставка возможна только, с согласия покупателя. Оговорка о досрочной поставке обычно предполагает и досрочную оплату товара покупателем.

Во многих случаях дата поставки определяется в зависимости от способов перевозки товара и может быть:

датой транспортного документа, свидетельствующего о принятии товара к перевозке,

датой складского свидетельства,

актом подписания приемо-сдаточного акта представителями продавца и покупателя.

Значительную роль среди обязанностей продавца по договору - контракту играет сдача-приемка товара. В результате сдачи-приемки покупатель получает возможность распорядиться товарами, а продавец считается выполнившим обязательства.

В договоре может быть предусмотрена предварительная и окончательная сдача - приемка.

Предварительная сдача - приемка имеет целью установить соответствие изготовленного товара условиям договора.

Окончательная сдача - приемка означает фактическое исполнение контракта по количеству и качеству. По количеству она осуществляется путем пересчета либо взвешивание товара, и ее результаты отражаются в соответствующих документах, по качеству - сдача - приемка товара проводится либо на основе документа, подтверждающего соответствие качества товара условиям договора, либо проверкой качества поставленного товара в месте приемки.

Местом приемки-сдачи товара могут быть:

- предприятия продавца,

- станция отгрузки,

- выходной порт или предприятие покупателя,

- порт назначения,

- склад покупателя и др.

Для унификации понимания прав и обязанностей сторон договора разработаны так называемые «базисные условия поставки», которые определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товаров, устанавливают момент перехода риска случайной гибели или порчи товара с продавца на покупателя.

Базисными эти условия называют, потому что они устанавливают базис, «основу» цены в зависимости от того, включаются расходы по доставке в цену товара или нет. Они упрощают операции, связанные с поставкой товаров, и являются общепризнанными в международной торговле и определяются, как правило, торговыми обычаями, сложившимися в коммерческой деятельности отдельных стран, портов, отраслей торговли. Согласование базисных условий и единообразие их понимание является для контрагентов важным фактором эффективности торговой сделки.

Таким образом, базисные условия торговых сделок устанавливают основные обязанности, как продавца, так и покупателя. Так, продавец, независимо от применяемых базисных условий, обязан:

поставить товар в соответствии с условиями контрагента, а также своевременно уведомить покупателя о готовности товара к отгрузке, о дате предоставления товара, в том числе пошлины, налогов и др.;

обеспечить за свой счет обычную упаковку товара, если это предусмотрено в договоре;

предоставить покупателю принятый в практике «чистый» документ, удостоверяющий поставку товара на согласованных условиях;

предоставить покупателю по его просьбе и за его счет свидетельство о происхождении товара и консульскую фактуру;

нести риск и расходы до момента представления товара в распоряжение покупателя в месте, установленном базисным условием, и в срок, обусловленный в контракте.

Покупатель при всех базисных условиях обязан:

принять товар, предоставленный в его распоряжение согласно договору, или документ на товар и уплатить цену товара в соответствии с контрактом;

нести все расходы за риск, которому может подвергаться товар после истечения срока поставки и в связи с несвоевременным принятием товара;

оплатить все пошлины и налоги, взимаемые при ввозе товара или начисляемые на ввозимый товар, если иное не оговорено в условиях поставки.

Все договоры купли-продажи сопровождаются страхованием. В зависимости от условий контракта эта обязанность лежит либо на продавце, либо на покупателя. Если же формой сделки эта обязанность не оговорена, то сторона, на которой лежит риск случайной гибели товара, в период транспортировки и сама заинтересована в его страховании.

Кроме изложенного, в договоре также нужно предусмотреть статью, которая разрешает переносить срок погашения договора или вообще освобождает стороны от полного или частичного выполнения обязательств в связи с так называемыми «обстоятельствами непреодолимой силы» или «форс-мажорными обстоятельствами». К ним, в частности, относятся как различного рода стихийные бедствия, так и различные политические или торгово-политические ситуации. При наступлении указанных обстоятельств принято немедленно извещать другую сторону.

Действие форс-мажорных обстоятельств отодвигает срок исполнения договора на период, соразмерный длительности указанных обстоятельств.

Если же эти обстоятельства длятся более срока, согласованного сторонами и указанного в контракте, то каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по контракту, при этом ни одна из сторон не имеет права потребовать от другой стороны возмещение убытков.

1.2 Условия заключения договоров между компанией и поставщиками, подрядчиками

Договор поставки - один из основных инструментов, регулирующих имущественный оборот товаров в сфере предпринимательской деятельности, является разновидностью договора купли-продажи [24, с 104]. В настоящее время правовое регулирование договоров поставки обеспечивается нормами Гражданского кодекса РК, постановления Кабинета Министров РК от 09.11.2000г. №1240 «Об утверждении Инструкции о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству» и иными нормативными актами.

Срок действия договора поставки

1. Договор поставки может быть заключен на один год, на срок более одного года (долгосрочный договор) или на иной срок, предусмотренный соглашением сторон.

Если в договоре срок его действия не определен и не вытекает из существа обязательства, договор признается заключенным на один год.

2. Если в долгосрочном договоре количество подлежащего поставке товара или иные условия договора определены на год или на более продолжительный срок, в договоре должен быть установлен порядок согласования сторонами соответствующих условий на последующие периоды до окончания срока действия договора.

При отсутствии в договоре порядка согласования договор признается заключенным соответственно на один год или на срок, на который согласованы условия договора [9].

Образец договора.

В данном образце имеют место возможные различные варианты, в практике при составлении договора бухгалтер может выбирать только те моменты, что относятся к ситуации).

Стороны договора:

Полное наименование юридического лица;

Подтверждение о регистрации фирмы в качестве юридического лица на определенной территории (номер свидетельства о регистрации, дата, место);

Должность лица, уполномоченного подписать договор (директор, заместители директора или лицо по доверенности).

Предмет:

Правильное и четкое определение предмета, не допускающего двойственного толкования;

Основное и дополнительное обязательство кредитора;

Основное и дополнительное обязательство должника;

Предмет обязательства определяется соответственно определениями обязательств, указанными Гражданским кодексом;

Товары и услуги должны содержать индивидуализирующие признаки (конкретную марку товара, разделение услуг и пр.).

Обязательства сторон:

Подробный перечень главных обязательств каждой стороны;

Подробный перечень дополнительных обязательств каждой стороны;

Очередность исполнения обязательств;

Договор должен определить, возможно, ли исполнение договора по частям;

Порядок и очередность исполнения взаимных обязательств;

Порядок исполнения альтернативного обязательства должником;

Порядок исполнения солидарного обязательства одним из должников;

Исполнение солидарного обязательства полностью одному из солидарных кредиторов освобождает должника от исполнения остальным кредиторам;

Денежное обязательство может быть исполнено внесением долга в депозит нотариальной конторы;

Договор может быть исполнен в пользу третьего лица;

Исполнение обязательства может быть возложено на третьего лица.

Сроки:

Срок исполнения главных обязательств;

Срок исполнения дополнительных обязательств;

Определение общего срока действия договора;

Очередность наступления сроков исполнения (при товарообменных операциях - отгрузка производится при условии фактической встречной поставки пропорционально или в согласованных объемах);

При отсутствии установленного срока исполнения обязательства производится в течении ххх дней с даты требования кредитора, если иной срок не установлен законом или договором;

Указывается, возможно, ли досрочное исполнение обязательства (должник в праве исполнить обязательство до срока, если иной срок не вытекает из закона, договора или существа обязательства).

Базис поставки (для Внешнеэкономических договоров):

Определение места исполнения договора;

Определение момента перехода права собственности, если передача вещи не является моментом перехода права собственности;

Переход права риска случайной гибели (переходит в момент возникновения права собственности, если иное не установлено договором).

Цена товара:

Стоимость товара по контракту;

Цена единицы товара + опцион;

Стоимость всего количества товара + опцион;

Цена указывается на определенный базис поставки;

Расходы, которые включены в цену товара;

Изменение цены товара в ходе исполнения контракта;

Стоимость контракта:

Стоимость контракта равна цене за единицу товара, увеличенной на количество товара + накладные расходы;

Накладные расходы состоят из налогов и затрат (налог на добавленную стоимость, таможенные пошлины и процедуры, а также банковские издержки, транспортные расходы на базис поставки, расходы на страхование и пр.);

Обязательно указываются расходы, которые включены в цену.

Условия и срок платежа:

Предварительная оплата;

Оплата за полную поставку/выполненные работы;

Аванс и полный платеж;

Оплата за каждую конкретную поставку в пределах всей поставки;

Оплата по аккредитиву;

Платеж под банковскую/страховую гарантию.

Извещение об отсутствии претензий третьих лиц:

При заключении договора купли-продажи продавец обязан предупредить покупателя обо всех правах третьих лиц на продаваемую вещь (о праве залога, пожизненного пользования, правах предпринимателя). Неисполнение этого правила дает право покупателю требовать либо расторжения договора и возмещения убытков, либо соответствующего уменьшения цены.

Количество и качество:

Общее количество по договору;

Опцион;

Минимальное количество (минимальная партия: вагон, контейнер и пр.);

Этапы (график) количественного исполнения;

Зависимость обязательства поставщика по поставке всего количества поставки от обязательств по оплате ранее поставленного количества (а также надлежащей приемки, гарантий сохранности и пр.);

Требование к качеству;

Проверка качества (совместные или односторонние акты, независимые эксперты);

Приемка по качеству и количеству, оформление актов.

Транспортные условия:

Обязательство сторон по транспортному обеспечению;

Вид транспорта, снабжение запасными частями, ГСМ и пр.;

Кто непосредственно и за чей счет со склада продавца производит отгрузку, штабелирование, разгрузку, перегрузку;

Распределение расходов по транспортировке;

Инкотермс-2000: базисные условия поставки.

Маркировка, упаковка:

Требования к маркировке товара. Обычно указываются: продавец, страна происхождения, номер контракта, покупатель, его адрес, номер места/номер всей партии (через знаменатель), станция ж/д. назначения, аэропорт прибыли, срок хранения и пр., все брутто/нетто, размеры ящика;

Обычные требования к упаковке: обеспечение сохранности от влаги, обычная упаковка в соответствии с особенностями (деревянные пластиковые, пластмассовые, мешки и пр.);

Упаковка должна быть приспособлена к перегрузке кранами;

Консервация оборудования перед упаковкой;

В упаковку вкладывается спецификация (упаковочный лист - перечень товаров, количество, тип и пр.);

Габариты упаковки должны соответствовать размерам передвижных средств (размеры оборудования согласовываются с изготовителем).

Документация, извещения;

Документы, подлежащие передаче вместе с товаром, - сертификат качества, ветеринарный сертификат, спецификация, лицензия;

Документы, предъявляемые для оплаты товара, товаротранспортные документы, страховой полис, счет-фактура;

Извещение о перемене реквизитов, адресных данных;

Способ передачи и вручения документов, способы переписки (отправка заказным письмом, почтовое отправление, отправка с уведомлением о вручении, ценное письмо, телефаксное сообщение, вручение представителю, передача документов третьему лицу);

При посреднических операциях фирме-посреднику должны быть высланы копии всех документов, предоставляемых продавцом покупателю, - это необходимо при регулировании разногласий;

Страхования и гарантии:

Страхование транспортных и иных рисков;

Наименование страховой компании;

Условия страхования;

Страховые суммы и платежи, распределение;

Случаи отказа в выплате страхового возмещения;

Иные гарантии (залог, платеж по аккредитиву, банковские гарантии, гарантия первого руководителя).

Санкции (оперативные санкции):

Штрафы и пени за просрочку исполнения (исполнение после срока), за отказ от исполнения (исполнение не произведено и не будет произведено), за просрочку передачи документов;

Помимо санкций, договор должен предусматривать, что при нарушении договора возврат сумм производится исходя из коэффициента инфляции (или процента депозитной ставки банка);

Согласование размера санкций;

Способы исчисления санкций (от суммы договора, от чистой стоимости товара, пени за каждый день просрочки, способ исчисления «процент на процент»);

Срок исковой давности по искам о взыскании неустойки (пени, штрафа);

Суд выносит решение только на основании условий договора, не противоречащих законодательству.

Споры сторон (судебное разбирательство):

Споры юридических лиц рассматриваются в соответствующих судах по месту нахождения ответчика по спорам об исполнении, а по преддоговорным спорам - по месту лица, поставляющего товары, услуги;

Споры по внешнеторговым операциям рассматриваются, в том числе в международных судебных (арбитражных) организациях;

Необходимо определять право, применяемое при рассмотрении споров во внешнеторговых отношениях;

Необходимо указывать, что если одна из сторон не подчиняется решениям такого суда по месту регистрации ответчика, где решение будет использовано как доказанный факт.

Форс-Мажор:

Обстоятельства, при наступлении которых исполнение договорных обязательств приостанавливается;

По истечению определенных сроков контракт считается расторгнутым, и ни одна из сторон не имеет права на возмещение причиненных расторжением убытков;

Порядок извещения о наступлении форс-мажора;

Война, военные действия, народные выполнения, забастовки, стихийные бедствия, наводнения, пожары, запретительные меры государства и пр.

Общие условия:

Вступление контракта в силу.

Поступления кредитных средств на расчетный счет заемщика (кредитный договор);

Обмена письмами/телеграммами о вступлении контракта в силу;

Выплаты аванса поставщику - при поставке оборудования на срок ххх месяцев;

Открытия аккредитива;

Подписания акта-приемки выполненных работ;

Фактического начала выполнения работ;

Фактической передачи товара;

Момента регистрации договора;

Момента подписания договора.

Расторжение договора:

Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннего изменения условий договора не допускаются;

Сторона, желающая расторгнуть договор, направляет соответствующее предложение другой стороне. Сторона, получившая такое предложение, должна дать ответ в течении ххх дней после получения предложения. При недостижении согласия, а также в случае неполучения ответа спор разрешается арбитражным судом или другим органом по подведомственности;

Основание для расторжения являются неисполнение обязательства по передаче вещи, отказ получателя от приема купленной вещи.

Прекращение обязательства:

Обязательства прекращаются:

Исполнением, производственным надлежащим образом и подтвержденным документально;

Совпадение в одно лице должника и кредитора;

Соглашением сторон;

Невозможностью исполнения (форс-мажор).

Заключительные условия:

Возможность или невозможность передачи прав и обязательств третьим лицам;

Место подписания договора;

Количество страниц и всего экземпляров;

Иные условия.

Реквизиты и подписи:

Указываются реквизиты сторон: юридический адрес, почтовое отделение, наименование обслуживающего банка и расчетный счет, РНН, телефоны; должность и Ф.И.О. директора или лица по доверенности;

Подписывается каждый лист договора.

Грамотно составленный договор поставки может избежать юридических ошибок, которые в последствии могут привести к значительным экономическим потерям и судебным тяжбам. Особенно это касается международных договоров поставки, т.к. единого международного права по поставке товаров не существует, и стороны могут добиваться включения в договор индивидуальных условий только в рамках разрешаемой свободы договора [5, с 94].

1.3 Система и формы организации расчетов по поставкам. Значение и задачи учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

Важнейшей задачей организации расчетов по поставкам является обеспечение своевременной оборачиваемости средств по каждой операции, а также ее эффективность. В связи с этим, особое значение имеют как правильно выбранные условия и формы расчетов по договорам, так и перечень документов, представляемых в оплате, способ и порядок расчетов, а также защитные меры против необоснованной задержки платежа или других нарушений платежных условий договора.

Во взаимоотношениях поставщика и покупателя переплетаются самые различные условия. Существующие формы расчетов дают возможность обеим сторонам избрать такую из них, которая наиболее отвечала бы характеру и особенностям расчетных отношений.

При выборе условий платежа учитываются:

характер товаров,

конъюнктура рынка соответствующего товара,

наличие платежных соглашений,

сложившиеся в банковской практике правила по применению различных форм расчетов.

Существует несколько способов платежа, используемых в практике расчетов по поставкам: платеж наличными, безналичный платеж, платеж в кредит, а также их сочетание.

Платеж наличными включает все виды расчетов, при которых товар оплачивается полностью в период его готовности и в момент перехода товара или товарных документов в распоряжение покупателя.

Большинство расчётов между предприятиями, с бюджетом и внебюджетными фондами производится в виде безналичных платежей.

Для хранения денежных средств и операций по расчётам предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета.

Для открытия расчётного счёта предприятие должно представить в учреждение выбранного им банка следующие документы:

заявление на открытие счёта установленного образца;

нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

копии документов о регистрации в качестве плательщиков, в Пенсионный фонд;

копию письма о присвоении статистических кодов;

карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально [27, c 6].

Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами.

Денежный чек - письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати. По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.

Объявление на взнос денег наличными - письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата. После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

Система безналичных расчетов в РК регламентируются согласно Положению о безналичных расчетах посредством банковских операций. При выборе той или иной формы безналичных расчетов учитывается возможность максимального ускорения расчетов между поставщиками и покупателями.

Предпочтительной является наиболее прогрессивная для данного случая форма расчетов. Учреждения банка следят за обоснованностью выбора формы расчетов в соответствии с устойчивыми правилами ведения безналичных платежей.

В системе организации безналичных расчетов в целях соблюдения установленных принципов их осуществления очень важно правильно оформлять расчетные документы.

Вид и порядок оформления расчетного документа зависят от формы расчетов, особенностей отгружающей продукции, условий ее приемки и транспортировки. Расчетный документ представляет собой определенное в письменном виде требование или поручение предприятия на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отгруженные ТМЦ, выполненные работы и оказанные услуги.

Основными расчетными документами, используемыми в безналичном обороте, являются: платежные поручения, требования-поручения, аккредитивы, чеки, расчеты с векселями и др.

Расчеты платежными поручениями широко применяются за товарно-материальные ценности, принятые по приемо-сдаточным документам. Кроме того, платежными поручениями производятся расчеты по нетоварным операциям, целевые переводы министерств и ведомств и других органов хозяйственного управления. Платежное поручение представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя. Оно представляется в банк плательщиком.

По договоренности сторон платежи поручениями могут быть срочными, досрочными и отсроченными.

Срочный платеж совершается в следующих вариантах:

авансовый платеж, т.е. до отгрузки товаров;

после отгрузки товара, т.е. путем прямого акцепта товара;

частичные платежи при крупных сделках.

Досрочный и отсроченный платежи могут иметь место в рамках договорных отношений без ущерба финансового положения сторон.

В целях гарантии платежа поставщик может потребовать от покупателя акцепта платежного поручения. Для этого покупатель сдает платежное поручение в банк, который списывает со счета плательщика указанную сумму на специально открываемый счет акцептовых платежных поручений и возвращает с отметкой об акцепте, подтверждающей, что денежные средства для оплаты продукции или услуг депонированы.

Акцепт означает согласие покупателя на оплату платежных документов. Платеж осуществляется по месту нахождения плательщика обязательно с его согласия, которое дается после проверки по документам, выписанным поставщиком, выполнения условий договора поставки [2, c 491].

Платежные требования - поручения представляют собой расчетный документ, содержащий требование к плательщику об уплате получателю определенной суммы через банк [24, c 287]. Поставщиком при отгрузке товара выписывается платежное требование-поручение, в котором содержится характеристика отгруженной продукции. Кроме того, в платежном требовании-поручении приводятся наименования, адреса и номера расчетных счетов плательщика и получателя денежных средств. Все эти данные дают возможность плательщику использовать платежное требование для проверки выполнения поставщиком условий договора поставки. поставщик учет договор

Плательщик обязан поставить в банк платежное требование поручение в течение трех дней со дня поступления его в банк плательщика.

Требование-поручение вместе в приложенными отгрузочными документами и извещением об отказе в оплате возвращается непосредственно поставщику.

При расчётах платёжными поручениями - требованиями расчёты у поставщиков отражают как реализацию продукции, т.е. с применением счетов 811 «Расходы по реализация товаров (работ, услуг)», счетов подраздела 68 «Прочая кредиторская задолженность». Покупатель использует счета 671 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 441 «Расчётный счёт», 334 «Прочие» - на суммы претензий.

При расчетах с финансовыми органами по просроченными платежам, по приказу судов, арбитражей, и также при погашении просроченных ссуд, списание денежных средств с расчетного счета клиента производится банком без соглашения клиента принудительным инкассовым поручением.

Инкассо обозначает - поручение поставщика банку о совершении операций по взысканию с плательщика причитающихся ему денежных средств [24, c 154].

Инкассовое распоряжение представляется в 4-х экземплярах. Инкассовое распоряжение на списание средств без согласия плательщика сдаются в банк в пределах срока давности - ответственность за это несет взыскатель.

Аккредитивная форма применяется в двух случаях: когда она установлена договором и когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчётов в соответствие с положением о поставках продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления. Особенности аккредитивной формы расчётов состоит в том, что оплату платёжных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции [6, c 230].

Аккредитив - это поручение отделения банка покупателя, отделению банка поставщика, об открытии специального аккредитивного счёта, для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении суммы [24, c 16]. Выплаты по аккредитиву производят в течении срока его действия в банке поставщика в полной аккредитива или по частям против представленных поставщиком реестров счетов и транспортных или приёмо-сдаточных документов, удостоверяющих отгрузку товара.

Расчёты чеками. При расчетах чеками владелец чека дает письменное поручение обслуживающему его банку о перечислении определяемой суммы денег с его счета по счет получателя средств. Чеки, используемые как физическими, так и юридическими лицами, являются платежным средством и могут применяться при расчетах во всех случаях, предусмотренных законодательства РК. Не допускаются расчеты чеками между физическими лицами.

В условиях рыночной экономики широкое распространение получают расчеты с помощью векселей. При этом покупатель дает поставщику вексель. При наступлении срока оплаты банк списывает со счета векселедателя обозначенную сумму. За предоставленные краткосрочные займы предприятие выплачивает банку-кредитору проценты, которые относятся на счета издержек производства или обращения.

Вексель - это составленное по установленной законом форме безусловное долговое денежное обязательство, выраженное одной стороной и оплаченное гербовым сбором.

Вексель, являясь средством оформления кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты денег за проданные товары, способствует ускоренной реализации товаров и увеличению скорости оборота оборотных средств, что приводит к уменьшению потребности хозорганов в кредитных ресурсах и в денежных средствах в целом.

Следовательно, вексельная форма расчетов является наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины предприятий [6, c 498].

Расчёт, основанный на зачёте взаимных требований. При данной форме расчётов взаимные требования и обязательства должников и кредиторов друг к другу погашаются в равновеликих суммах, и лишь на разницу производится платёж в установленном порядке.

Взаимные расчёты могут быть разовыми и постоянными, между двумя организациями или их группой. Сроки и порядок расчётов устанавливаются соглашением сторон между организациями по согласованию с учреждением банка.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Данные бухгалтерского учёта - это международный язык предприятий всех уровней. Без правильного ведения учёта невозможно:

- обеспечить контроль над наличием и движением имущества, и рациональным использованием ресурсов;

своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;

получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;

правильно рассчитываться с финансовыми органами.

Данный учёт обязаны вести все юридические лица действующие на территории Республики Казахстан.

Основными задачами учёта являются:

формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;

обеспечение контроля над наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствие с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно - финансовой деятельности;

выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование.

2. Экономическая и правовая характеристика предприятия

2.1 Общие положения учетной политики предприятия

Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более сравнительный анализ различных организаций.

В области организации финансового и производного учета, налогового учета, внутреннего контроля предприятие руководствуется Законом Республики Казахстан «об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами РК и положениями, разрабатываемыми Департаментом по бухгалтерскому учету Министерства финансов РК, генеральным счетным планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов и инструкций по его применению.

При формировании учетной политики предприятие руководствуется следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских стандартов бухгалтерского учета: непрерывная деятельность; последовательность; начисление; существенность; осмотрительность; преобладание сущности над формой; завершенность; сопоставимость; правое и беспристрастное представление.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы: организационно-правовая форма организации; отраслевая принадлежность и вид деятельности; масштабы деятельности организации; управленческая структура организации и структура бухгалтерии; финансовая стратегия организации; материальная база; степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого учета; уровень квалификации бухгалтерских кадров.

Доходы и расходы признаются в бухгалтерском и налоговом учете и отражаются в финансовых отчетах по мере их поступления и возникновения, по методу начисления, все доходы и расходы, полученные в отчетном периоде, признаются доходами и расходами отчетного периода, не зависимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

Предприятие осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в национальной валюте тенге.

Списание курсовой разницы по операциям с иностранной валютой относить на финансовый результат деятельности предприятия по мере совершения операций.

2.2 Анализ и структура имущества предприятия

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал, и какой доход они приносят. В процессе функционирования предприятия величина активов и их структур претерпевают постоянные изменения.

Анализ финансового состояния начинают с изучения состава и структуры имущества предприятия по данным баланса. Баланс позволяет дать общую оценку изменения всего имущества предприятия, выделить в его составе оборотные (мобильные) и внеоборотные (иммобилизованные) средства, изучить динамику структуры имущества. Под структурой понимается процентное соотношение отдельных групп имущества внутри этих групп [4, с 25].

Одна из причин изменения стоимости имущества - инфляция, высокий уровень которой приводит к значительным отклонениям номинальных данных балансового отчета от реальных. В Казахстанской практике осуществляется учет инфляционных процессов лишь при формировании балансовой стоимости основных средств.

Их первоначальная стоимость подвергается переоценки, после чего активы отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости. В отечественной учетно-аналитической практике не производится переоценка производственных запасов, готовой продукции и товаров [12, с 102].

Сворачивание хозяйственной деятельности может быть вызвано сокращением платежеспособного спроса на товары, работы и услуги данного предприятия, ограничением доступа на рынке сырья, материалов, полуфабрикатов, либо включением в активный хозяйственный оборот дочерних предприятий за счет материнской компании. Изменение структуры имущества создает определенные возможности для основной и финансовой деятельности [10, с 57].

3. Стояние учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

3.1 Первичный и аналитический учет

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции. Система учета, создаваемая в организациях, должна обеспечивать подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов, хронологическую и своевременную регистрацию хозяйственных операций.

Первичным называется документ, который впервые отражает факт свершения хозяйственной операции. Он является формальным доказательством того, что операции действительно выполнены. Примерами первичных документов могут служить требования на отпуск материалов, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и требования. Каждый первичный документ должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались все сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенной операции. Эти сведения, являющиеся составными элементами документа, называются реквизитами. При составлении первичных документов на машинных носителях информации организация обязана изготовитель копии также документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контрактов в соответствии с законодательством РК, суда и прокуратуры [26, c 227].

Не допускается внесений исправлений в кассовые и банковские документы, в остальные первичные документы могут вноситься исправления по согласованию участников хозяйственной операции, что должно быть совершено подписание тех же лиц, которые подписали документы.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком. График документооборота утверждается приказом руководителя организаций.

Аналитический учет ведут по каждому поставщику и подрядчику. Договоры с поставщиками и подрядчиками регистрируют в соответствующем журнале. После заключения договора на приобретение товаров, работ, услуг и выполнение обязательства по договору выставляется счет. Счет выставляется поставщиком на предоплату и служит основанием для того, чтобы произвести оплату за наличный или безналичный расчет. На основании счета не делают корреспонденцию счетов, и этот документ прикладывается к платежному поручению или расходно-кассовому ордеру [23, c 389].

Если оплата счета производится в безналичном порядке, то для получения оплаченных ценностей организация - покупатель должна выписать на имя лица, которое будет получать материальные ценности у продавца, доверенность на их получение.

После получения товарно-материальных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг поставщик обязан выставить счет-фактуру.

Счет - фактура - это обязательный документ, на основании которого разносится корреспонденция счетов в учетных регистрах, и этот документ служит подтверждением на приобретенные товары, работы и услуги. В счете - фактуре указываются:

· порядковый номер и дата составления счёт-фактуры,

· фамилия, имя, отчество, адрес, РНН, номер свидетельства о постановке на учет по НДС и дата получения;

· номер и дата заключения договора;

· наименование реализованных товаров (работ, услуг);

· размер облагаемого оборота;

· ставка НДС;

· сумма НДС;

· стоимость товаров (работа, услуг) с учетом НДС.

Счет-фактуру выписывают не позднее даты совершения оборота по реализации и заверяют подписями руководителя, главного бухгалтера, ответственности лица, которым выписывается счет-фактура, также заверяется печатью юридического лица [27, c 15].

При получении от поставщиков основных средств, товарно-материальных ценностей вместе со счет - фактурой прикладывается накладная.

Накладная - это документ, в котором должен содержаться: наименование товарно-материальных ценностей и их количество, цене за единицу продукции и общая сумма по каждому наименованию.

При выполнении своих обязательств по выполненным работам или оказанным услугам поставщик составляет акт выполненных работ. Акт выполненных работ составляется на основании договора и содержит перечень работ или услуг, которые были выполнены, в каком объеме и сроки. Счет-фактура поставщика выписывается на основании акта выполненных работ, в котором отражается дата выполнения обязательства. Акт выполненных работ подписывается обеими сторонами сделки.

Поступившие счет - фактуры вначале регистрируются в журнале учета поступающих грузов или журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. По мере поступлений ценностей на склады или приемки выполненных работ и оказанных услуг, в журнале отмечают номер приходных документов и проставляют дату поступления запасов на склады или запросов, связанных с розыском не поступивших грузов. Периодически данные журнала сверяют с данными учетных регистров, которые ведут по счету 671. По журналу контролируют также суммы материальных ценностей, находящихся в пути [22, c 83].

...