Організація облікового процесу в умовах використання новітніх інформаційних систем та комп’ютерних технологій

1. Бухгалтерський облік в Україні в багатьох випадках й досі ґрунтується на традиційній методологічній основі, яка застосовувалась ще за часів колишнього СРСР, що суттєво впливає на його раціональність та результативність із погляду управління. Особливо це характерне при вирішенні питань стратегічного характеру.

2. Удосконалення бухгалтерського обліку пасивів (капіталу, власності) пов'язане з його поділом на три складові, які мають специфічні ознаки та завдання. В основу розмежування капіталу на підприємстві покладено поняття власності, тобто вкладений засновником, чи залучений зі сторони (чужий) капітал, та яким чином, чи утворений у процесі діяльності в результаті розподілу та перерозподілу доходу. Таке розмежування є істотним.

3. Облік доходів, витрат і фінансових результатів на досліджуваному підприємстві ведеться відповідно до загальних принципів ведення обліку і складання фінансової звітності, які виписані в ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», і в НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», П(С)БО 15 «Доходи» та П(С)БО 16 «Витрати». Основними з них є принцип періодичності - розподілення доходів та витрат по звітних періодах для визначення фінансового результату і принцип нарахування та відповідності доходів та витрат. При цьому доходи і витрати відображаються в обліку та фінансовій звітності у момент їх виникнення, незалежно від часу надходження й оплати грошей.

4. В обліковій політиці кожне підприємство визначає конкретні підходи до побудови обліку доходів, витрат і фінансових результатів діяльності в межах діючих нормативних актів.

5. Основна інформація про доходи та витрати підприємства і фінансові результати його діяльності показується у Звіті про фінансові результати (форма 2), а додаткова інформація надається в Примітках до фінансової звітності.

6. Основні етапи організації облікової роботи зі складання річного звіту: інвентаризація господарських засобів; закриття облікових регістрів; заповнення форм звітності; складання пояснювальної записки; відображення змін в обліковій політиці; висновок незалежної аудиторської організації; розгляд і затвердження річного звіту керівником, представником власника тощо.

7. До складання заключного балансу обов'язкова звірка оборотів і залишків за аналітичними та синтетичними рахунками і записами у Головній книзі або в іншому аналогічному регістрі. Узагальнення даних по обліку фінансових результатів Філії здійснюється при журнальній формі обліку у журналі №6.

8. При застосуванні комп'ютерної програми «1С:Підприємство 8.2» конфігурація «Бухгалтерський облік для України» на «Бориспільській філії експлуатації газового господарства» формують регламентовану внутрішню системну, нестандартну звітність, а також програмою передбачена можливість за умови володіння мовою програмування «1С» створювати власні спеціалізовані звіти, які будуть унеможливлювати виникнення помилок на проміжних етапах зведення даних первинного обліку для потреб формування звітності.

9. За результатами дослідження, було надано наступні пропозиції:

1) ввести у План рахунків додатковий позабалансовий рахунок 010 «Кредиторська заборгованість»:

ѕ 0101 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав з вітчизняними постачальниками”;

ѕ 0102 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав з іноземними постачальниками”;

ѕ 0103 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена з вітчизняними постачальниками”;

ѕ 0104 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена з іноземними постачальниками”.

2) для вдосконалення ведення обліку з постачальниками та підрядниками ввести документ - Реєстр документів до сплати (форма документу подана у дипломній роботі);

3) посилити контроль за збереженням та використанням основних засобів, а також контроль за документальним оформленням операцій з ними; шляхами удосконалення системи обліку основних засобів визначено:

- вибір оптимальної за складом та обсягом облікової інформації, яка забезпечить реалізацію завдань, поставлених перед обліком основних засобів;

- розробка та запровадження удосконалених форм носіїв облікової інформації, найбільш адаптованих до структури, змісту та характеру інформації;

- розробка та запровадження раціональних схем документообігу, що дозволять із найменшими затратами трудових, матеріальних та фінансових ресурсів забезпечити своєчасне виконання поставлених завдань;

- розробка та запровадження раціональної технології вирішення облікових завдань, що забезпечить злагоджене функціонування облікового механізму.

4) рекомендовано автоматизувати окремі ділянки обліку з допомогою програми «1С: Підприємство 8.2»;

5) базуючись на результатах дослідження, викладених у диcертації В. Сопко, рекомендуємо удосконалити структуру пасивів бухгалтерського балансу форми 1, яка складається з чотирьох розділів і форма якої наведена у дипломній роботі.

Висновки

У дипломній роботі здійснено теоретичне узагальнення і запропоновано своє вирішення наукової проблеми щодо напрямків удосконалення організації бухгалтерського (фінансового) обліку. Дослідження дає змогу сформулювати принципові положення, висновки та пропозиції теоретичного та практичного спрямування. Запровадження розроблених рекомендацій у практику створить необхідні умови для активізації в системі управління підприємством питань управління об'єктами пасивів (капіталу, власності); дозволить краще контролювати рівень кредиторської заборгованості; сприятиме підвищенню ефективності управління підприємством. Проведене дослідження дозволило сформулювати такі висновки концептуального, методологічного та науково-прикладного характеру:

1. Бухгалтерський облік -- це процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про господарську діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. За обліковими функціями бухгалтерський облік поділяється на фінансовий, податковий і управлінський.

2. Фінансовий облік -- комплексний системний облік майна, господарської діяльності підприємства через суцільне, повне й безперервне відображення господарських процесів за звітний період.

3. За НП(С)БО) 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" принцип бухгалтерського обліку - правило, яким слід керуватися при вимірюванні, оцінці та реєстрації господарських операцій і при відображенні їх результатів у фінансовій звітності. Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» визначено наступні принципи: обачність, повне висвітлення, автономність, послідовність, безперервність, нарахування та відповідність доходів і витрат, превалювання сутності над формою, історична (фактична) собівартість, єдиний грошовий вимірник, періодичність.

4. До основних видів нормативно-правового забезпечення обліку відносять: Закони України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"; Укази Президента України; постанови і рішення Кабінету Міністрів України; накази, постанови, розпорядження, листи, роз'яснення міністерств та відомств; П(С)БО; М(С)ФЗ; Кодекси України (Податковий, Бюджетний, Господарський, Цивільний, про адміністративні правопорушення законів про працю тощо); накази про облікову політику підприємства; графіки документообігу, графіки виконання обліково-звітних робіт і т. д.

5. Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” облікова політика є сукупністю принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання фінансової звітності.

6. Під час розроблення облікової політики потрібно враховувати такі фактори: сферу і вид діяльності організації;організаційно-правову форму суб'єкта економіки; структуру управління; масштаб підприємницької діяльності; специфіку об'єктів обліку; рівень інформаційної системи; кваліфікацію бухгалтерських кадрів; фінансову стратегію організації.

7. Формування облікової політики проводиться у 5 етапів:

1) визначення завдань щодо використання об'єктів бухгалтерського обліку по відношенню до яких має бути розроблена облікова політика;

2) виявлення, аналіз, оцінка та ранжування факторів, під впливом яких здійснюються вибір принципів, процедур та методів ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;

3) ідентифікація можливих до застосування принципів, прийомів та методів ведення бухгалтерського обліку;

4) вибір принципів, прийомів та методів ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, які відповідають умовам діяльності підприємства;

5) оформлення вибраної облікової політики.

8. Обліковий процес на досліджуваному підприємстві можна розглядати як технологічну сукупність, тобто технологічний процес, де із вхідних даних в результаті обробки та переробки дістають вихідну продукцію у формі показників.

9. Від правильного формування облікових номенклатур на першому (первинному) етапі облікового процесу залежить у подальшому їх деталізація та узагальнення. На підсумковому етапі облікові номенклатури є показниками звітності, які надалі підлягають аналізу для розробки управлінських рішень. Зменшити ризик їх недосконалості можна лише через належну організацію облікових номенклатур. Це зумовлює подальший розвиток наукових досліджень з організації облікового процесу та його об'єктів.

10. Особливостями ведення обліку на досліджуваному підприємстві є:

ѕ Отримані на покриття збитків дотації не обкладаються ПДВ, що вимагає коригування сум податкового кредиту пропорційно до сум отриманих дотацій.

ѕ Пільги з ПДВ приводять до використання рахунків 643 і 644 в момент нарахування заборгованості, якщо ця подія сталася раніше від оплати.

ѕ На житлові будинки та об'єкти зовнішнього благоустрою амортизація в податковому обліку не нараховується, а в бухгалтерському нараховується з одночасним визнанням доходу на суму нарахованої амортизації.

ѕ Досить специфічною ділянкою обліку є облік цільового фінансування капітальних вкладень, витрат на ремонт, на підготовку до осінньо-зимового сезону тощо.

ѕ Іноді підприємство отримує з бюджету субвенції, є певні особливості надання в оренду державного і комунального майна, прийняття на баланс і передачі з балансу житлового фонду тощо.

ѕ При визначенні в річній звітності тимчасових різниць з податку на прибуток може мати місце така ситуація: за податковим обліком визначено збиток, але є відстрочені податкові активи, які треба відобразити за рахунком 17 (за наявності залишків за рахунками 681, 38, 39, 47). У цьому випадку слід зробити бухгалтерське проведення Д-т 17 К-т 98.

11. У дипломній роботі досліджено сутність балансу, його складових - активу та пасиву, окремих статей у відповідності з Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності».

12. З метою повного та всебічного розкриття сутності бухгалтерського обліку пасивів (капіталу, власності) та враховуючи необхідність його відповідності потребам сучасного суспільства в дипломній роботі обґрунтовано доцільність застосування процесно-системного підходу до визначення в бухгалтерському обліку суті терміну «пасив» як капітал, власність.

13. Облік доходів, витрат і фінансових результатів на досліджуваному підприємстві ведеться відповідно до загальних принципів ведення обліку і складання фінансової звітності, які виписані в ЗУ «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», і в НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», П(С)БО 15 «Доходи» та П(С)БО 16 «Витрати». Основними з них є принцип періодичності - розподілення доходів та витрат по звітних періодах для визначення фінансового результату і принцип нарахування та відповідності доходів та витрат. При цьому доходи і витрати відображаються в обліку та фінансовій звітності у момент їх виникнення, незалежно від часу надходження й оплати грошей.

14. Основна інформація про доходи та витрати підприємства і фінансові результати його діяльності показується у Звіті про фінансові результати (форма 2), а додаткова інформація надається в Примітках до фінансової звітності.

15. Основні етапи організації облікової роботи зі складання річного звіту: інвентаризація господарських засобів; закриття облікових регістрів; заповнення форм звітності; складання пояснювальної записки; відображення змін в обліковій політиці; висновок незалежної аудиторської організації; розгляд і затвердження річного звіту керівником, представником власника тощо.

16. До складання заключного балансу обов'язкова звірка оборотів і залишків за аналітичними та синтетичними рахунками і записами у Головній книзі або в іншому аналогічному регістрі. Узагальнення даних по обліку фінансових результатів Філії здійснюється при журнальній формі обліку у журналі №6.

17. При застосуванні комп'ютерної програми «1С:Підприємство 8.2» конфігурація «Бухгалтерський облік для України» на «Бориспільській філії експлуатації газового господарства» формують регламентовану внутрішню системну, нестандартну звітність, а також програмою передбачена можливість за умови володіння мовою програмування «1С» створювати власні спеціалізовані звіти, які будуть унеможливлювати виникнення помилок на проміжних етапах зведення даних первинного обліку для потреб формування звітності.

18. За результатами дослідження, було надано наступні пропозиції:

1) ввести у План рахунків додатковий позабалансовий рахунок 010 «Кредиторська заборгованість»:

ѕ 0101 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав з вітчизняними постачальниками”;

ѕ 0102 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, термін сплати якої ще не настав з іноземними постачальниками”;

ѕ 0103 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена з вітчизняними постачальниками”;

ѕ 0104 “Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги, прострочена з іноземними постачальниками”.

2) для вдосконалення ведення обліку з постачальниками та підрядниками ввести документ - Реєстр документів до сплати (форма документу подана у дипломній роботі);

3) удосконалення бухгалтерського обліку пасивів (капіталу, власності) пов'язане з його поділом на три складові, які мають специфічні ознаки та завдання. В основу розмежування капіталу на підприємстві покладено поняття власності, тобто вкладений засновником, чи залучений зі сторони (чужий) капітал, та яким чином, чи утворений у процесі діяльності в результаті розподілу та перерозподілу доходу. Таке розмежування є істотним.

4) базуючись на результатах дослідження, викладених у диcертації В. Сопко, рекомендуємо удосконалити структуру пасивів бухгалтерського балансу форми 1, яка складається з чотирьох розділів і форма якої наведена у дипломній роботі.

5) рекомендовано проведення модернізації обліку на досліджуваному підприємстві шляхом комп'ютеризації окремих ділянок, а саме: на етапі проектування (розробки стратегії) важливо провести оцінку показників ефективності впровадження модернізаційних заходів. Така оцінка вимагає правильного вибору конструктивних параметрів, розробка яких може базуватися на дослідженні законів доцільності. Названий напрям наукових пошуків є перспективним і виступатиме логічним продовженням науково-теоретичних обґрунтувань застосування розглянутих принципів модернізації системи обліку на базі її комп'ютеризації з використанням комп'ютерної програми «1С:Підприємство 8.2»;

6) рекомендовано посилити контроль за збереженням та використанням основних засобів, а також контроль за документальним оформленням операцій з ними; шляхами удосконалення системи обліку основних засобів визначено:

- вибір оптимальної за складом та обсягом облікової інформації, яка забезпечить реалізацію завдань, поставлених перед обліком основних засобів;

- розробка та запровадження удосконалених форм носіїв облікової інформації, найбільш адаптованих до структури, змісту та характеру інформації;

- розробка та запровадження раціональних схем документообігу, що дозволять із найменшими затратами трудових, матеріальних та фінансових ресурсів забезпечити своєчасне виконання поставлених завдань;

- розробка та запровадження раціональної технології вирішення облікових завдань, що забезпечить злагоджене функціонування облікового механізму.

Размещено на Allbest.ru