Организация бухгалтерского учета коммерческого предприятия

На субсчете 10-9-1 «Специальная одежда в эксплуатации» учитывается спец одежда инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком использования менее 12 месяцев.

Отражение операций по приобретению материалов, согласно пункту 17 Учетной политики для целей бухгалтерского учета, осуществляется на счете 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Материалы приходуют по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили те или иные материальные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие. Фактический расход материалов на производство или для других хозяйственных целей отражают по кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и др.

Таблица № 3

Бухгалтерские проводки по движению материалов на ФГУП Учхоз ТГСХА

Регистрами синтетического и аналитического учета кормов, семян и посадочного материала и других материальных ценностей являются оборотная и оборотно-сальдовая ведомости движения материальных ценностей (Приложение №26), которые ведутся отдельно по соответствующим субсчетам в разрезе видов ТМЦ. Аналитические данные составляются на основании Журнала хозяйственных операций (Приложение№27), который также ведется отдельно по субсчетам.

Обобщенная информация о наличии и движение товарно-материальных ценностей отражается во II разделе бухгалтерского баланса и в 4 пункте пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах .

7. Анализ производственных и экономических показателей деятельности предприятий

Основные производственно-экономические показатели характеризуют процессы производства и реализации продукции (работ), использование трудовых ресурсов, основных производственных фондов и материальных ресурсов, себестоимости продукции (работ). Основное назначение анализа основных производственно-экономических показателей деятельности предприятия - дать общее представление о деятельности предприятия, сложившихся тенденциях в его развитии.

Общую информацию о деятельности предприятий входящих в базу исследования представим в виде таблицы.

Таблица № 4

Производственно-экономические показатели деятельности предприятий

По данным таблицы видно, что ЗАО «Успенское» среди рассматриваемых предприятий как 2013, так и в 2014 году имеет наибольшую чистую прибыль, что свидетельствует об эффективности деятельности предприятия, рациональности использования предприятием средств производства, а так же финансовых, трудовых, материальных ресурсов. Следует отметь, что предприятия ФГУП «Учхоз» ТГСХА и ФГУП «Тополя» за период с 2013 по 2014гг. получили убыток от продаж, так как себестоимость продаж превышает выручку, однако к 2014 году наблюдается положительная динамика, так на ФГУП «Учхоз» ТГСХА убыток от продаж снижается до 29 тыс. руб.

Наибольшей площадью сельскохозяйственных угодий, которые являются одним из главных факторов производства, обладает также ЗАО «Успенское» (7667 га), а наименьшими земельными ресурсами обладает ФГУП «Тополя» (3200 га), при этом у него площадь сельскохозяйственных угодий равна площади пашни, а два других предприятия имеют резерв повышения производственной мощности, так как площадь пашни у них меньше площади сельскохозяйственных угодий.

По таким показателям как среднегодовая стоимость основных средств, численность работников и поголовье скота ЗАО « Успенское» занимает первое место, однако ФГУП «Тополя» обладает наибольшей фондоотдачей - 0,67 в 2014 году, т.е. на один рубль основных средств приходится 67 копеек готовой продукции.

8. Анализ финансового состояния

В общем виде экспресс-анализ финансового состояния предприятия представляет собой анализ ресурсов и их структуры, результаты хозяйственной деятельности и эффективность использования финансовых ресурсов.

Очень часто такой анализ сводится к расчету четырех групп показателей, которые в целом довольно точно характеризуют финансовое состояние предприятия и его устойчивость:

1.показатели финансовой устойчивости 2. показатели платежеспособности (ликвидности)

3. показатели деловой активности 4. показатели рентабельности

Рассчитаем все группы показателей по трем предприятия, входящим в базу исследования, за два года.

Таблица № 5

Анализ финансовой устойчивости предприятия

По данным таблицы видно, что у ЗАО «Успенское», из рассматриваемых предприятий, самое устойчивое финансовое положение т.к. коэффициент автономии у него самый высокий (0,99 в 2014 году), а коэффициент финансовой зависимости самый низкий - 0,01.

Также следует отметить, что коэффициент независимости как один из главных индикаторов финансового состояния, на всех трех предприятиях, удовлетворяет нормативному значению. Это свидетельствует о финансовой устойчивости предприятий. Все основные показатели также удовлетворяют нормативному значению, поэтому можно говорить о том, что предприятия являются финансово независимыми, степень концентрации привлеченного капитала низкая, предприятиям хватает собственных средств для покрытия долгов и существует маленькая вероятность возникновения финансового риска.

Рассчитаем платежеспособность предприятий. Оценка платежеспособности осуществляется на основе характеристики ликвидности текущих активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется времени для инкассирования данного актива, тем выше его ликвидность.

Таблица № 6

Оценка платежеспособности (ликвидности)

По данным таблицы видно, что предприятия ФГУП «Учхоз» ТГСХА и ЗАО «Успенское» имеют достаточно денежных средств и краткосрочных финансовых вложений чтобы покрыть текущие обязательства. Промежуточный (критический) коэффициент покрытия и общий коэффициент покрытия, на данных предприятиях также удовлетворяют нормативному значению. Это значит, что денежных средств, краткосрочных финансовых вложений, дебиторской задолженности в сумме с запасами также хватает для покрытия обязательств предприятий. Однако, ФГУП «Тополя» не обладает абсолютной ликвидностью, так как, не имеет достаточно денежных средств и краткосрочных финансовых вложений для покрытия обязательств, и на предприятии существует низкая вероятность восстановления платежеспособности в ближайшие три месяца.

Таблица № 7

Оценка деловой активности

На основании данных таблицы можно сделать вывод, что предприятие ФГУП «Тополя» является эффективным в своей финансовой деятельности т.к. все коэффициенты деловой активности в разах увеличиваются, а в днях уменьшаются. Однако предприятия ФГУП «Учхоз» ТГСХА и ЗАО «Успенское» нельзя назвать абсолютно эффективными в своей финансовой деятельности, так как по таким показателям как оборачиваемость запасов и затрат, дебиторской и кредиторской задолженности за рассматриваемый период наблюдается увеличение оборачиваемости в днях и снижение в разах.

Таблица № 8

Оценка рентабельности предприятия

Анализируя таблицу можно отметить общее увеличение рентабельности к 2014 году по всем трем предприятиям. Наибольшей рентабельностью из рассматриваемых предприятий обладает ЗАО «Успенское» так как оно имеет прибыль от продаж, которая к 2014 увеличивается и на конец года составляет 50755 тыс. руб.

9. Оценка системы внутреннего и внешнего контроля

Все предприятия, входящие в базу исследования независимо от своего финансового состояния обязаны уплачивать налоги в бюджетную систему и страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды. Страховые взносы, поступающие в фонды, имеют налоговую природу - как и налоги, страховые взносы устанавливаются государством, являются обязательными, и к тому же относятся на себестоимость работ и услуг плательщика.

В состав государственных внебюджетных фондов РФ в настоящее время входят: Пенсионный фонд РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ. Данные фонды собирают средства для финансирования важнейших социальных программ - это выплата пенсий, оказание бесплатной медицинской помощи, выплата пособий по безработице, выплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д

Так, в ФСС все три рассматриваемых предприятия обязаны предоставлять на "бумаге" - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом или в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (4 -ФСС).

В Пенсионный фонд и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования все предприятия входящие в базу исследования обязаны предоставлять на "бумаге" - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ -1).

Годовую бухгалтерскую отчетность необходимо предоставлять в налоговый орган в течение трех месяцев по окончании отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для представления отчетности в органы статистики (п. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Состав бухгалтерской отчетности определен в статье 14 Закона №?402_ФЗ. Так, в состав бухгалтерской отчетности входят:

· бухгалтерский баланс;

· отчет о финансовых результатах;

· приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах: отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств.

Помимо этого к бухгалтерской отчетности можно приложить иные пояснения, оформленные в табличной или текстовой форме. И обязательно -- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, если организация в соответствии с законодательством подлежит аудиту (п. 10 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Все рассматриваемые предприятия подлежат обязательному аудиту так как сумма активов баланса по состоянию на конец предыдущего года превышает 60 млн. рублей.

На предприятии ФГУП Учхоз ТГСХА аудит проводит ООО «Аудит-Партнер-Тюмень», на основании контракта на проведение аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности. Аудиторская организация ООО «Аудит-Партнер-Тюмень» является членом Саморегулируемой организации аудиторов Некоммерческого партнерства «Аудиторская Палата России» (СРО НП АПР) и включена в реестр аудиторов и аудиторских организаций СРО НП АПР (Приложение №28).

Нередко возникает необходимость оказания комплекса услуг, выходящих за рамки предмета контракта. В таком случае заключается дополнительный договор на проведение сопутствующих аудиту (консультационных) услуг.

Аудиторская проверка - достаточно сложный процесс, к тому же она ограничена во времени. Поэтому для обеспечения высокого качества работы к ней следует тщательно подготовиться. Необходимым средством такой подготовки является всесторонне продуманное планирование, в рамках которого аудитор должен оценить надежность систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета аудируемого лица. Так как на предприятии ФГУП Учхоз ТГСХА нет внутренних аудиторов, а основная функция внутреннего контроля возложена на главного бухгалтера, аудитор должен оценить систему внутреннего контроля, чтобы исключить вероятность формирования неверного мнения и соответственно составления неправильного заключения по результатам проверки.

По результатам, проведенной в 2013 году аудиторской проверки было составлено аудиторское заключение с оговоркой (Приложение №). Основание для выражения мнения с оговоркой послужило то, что в соответствии со сроками заключения договора на аудит и, соответственно, сроками проведения аудита, аудиторы не имели возможности принимать участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей по состоянию на 31 декабря аудируемого периода, так как это дата предшествовала дате заключения договора аудита.

10. Совершенствование бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля материально-производственных запасов

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре.

Во-вторых, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации, контрольные и выборочные провероки, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

В-третьих, для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации, организацию хранения учетной информации на внешних носителях, защиту информации от несанкционированного доступа, поиск, арифметическую и логическую обработку информации, обмен с другими информационными объектиам.

В-четвертых, для сокращения времени на поиск необходимой информации по приобретению материалов, можно порекомендовать ввести на предприятии специальные перечни поставщиков. Такой перечень должен постоянно пополняться новой информацией о товарах или возникших проблемах с действующими поставщиками. При осуществлении повторного заказа наличие перечня поставщиков существенно снижает затраты отдела снабжения.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Заключение

В результате прохождения производственной практики были изучены особенности организации бухгалтерского учета на предприятии ФГУП Учхоз ТГСХА, рассмотрены особенности синтетического и аналитического учета в подразделениях хозяйства и в центральной бухгалтерии. Также были изучены вопросы, связанные с хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, его организационной структурой, структурой управления и учетного персонала. Изучены учетная политика предприятия, рабочий план счетов и устав хозяйства.

В процессе прохождения производственной практики удалось достаточно хорошо изучить наиболее важные финансовые вопросы - формирование доходов и расходов, применяемый режим налогообложения, Виды налогов и сборов, уплачиваемые предприятием, льготы предприятию по уплате отдельных видов налогов, получение государственной поддержки субсидий, порядок формирования, использования и учет капитала, резервов и нераспределенной прибыли и другие вопросы. Также подробно был изучен процесс учет затрат и выхода продукции основного производства, процесс учет затрат и выполненных работ и услуг вспомогательных производств и учет накладных расходов (общепроизводственных и общехозяйственных). По данным вопросом был собрат большой пакет документов, что позволило на лучше понять процесс документооборота.

Наиболее полно удалось изучить Учет продажи продукции (работ, услуг), каналы продажи продукции, порядок заключения договоров на поставку продукции, организацию расчетов с покупателями за реализуемую продукцию, порядок определения финансовых результатов от продажи продукции (работ, услуг) и учет прочих доходов и расходов.

В результате практики удалось познакомиться с содержанием и порядком составления форм бухгалтерской и статистической отчетности (годовой и промежуточной).

Благодаря собранной информации были рассчитаны и проанализированы показатели производственно-финансового состояния организации. На основании проведенных расчетов можно сделать вывод, что структура баланса предприятия удовлетворительна ,а предприятие является платежеспособным.

Необходимо отметить, что на предприятии ФГУП Учхоз ТГСХА соблюдаются все основные правила составления и оформления документов и регистров бухгалтерского учета, которые закреплены в действующих в настоящее время законодательных, нормативных и нормативно-методологических документах.

Размещено на Allbest.ru