Ревизия (аудит) топлива в СПК "Проземле Агро"

Согласно Учетной политике, в дистанции пути материалы учитываются на счете 10 «Материалы», оценка товарно-материальных ценностей осуществляется без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения от стоимости материальных ценностей». Материалы учитываются по ценам приобретения с добавлением ТЗР.

3.3 Ревизия (аудит) использования топлива в производстве

В масштабах современной промышленности снижение материальных затрат на один процент обеспечивает многомиллиардную экономию, а значит соответствующее увеличение прибыли и доходов. С возрастанием масштабов производства и дальнейшим динамичным его развитием значимость каждого процента экономии сырья и материалов будет возрастать многократно. Это - основа снижения издержек производства, цены реализации, а значит конкурентоспособности отечественного производства. В этом важность и значимость рационального использования материальных и сырьевых ресурсов, повышения эффективности их использования. При проверке использования материальных ресурсов в производстве руководствуются Основным положением по составу затрат включаемых в себестоимость продукции и Методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости, разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами [12].

Отпуск материалов со складов в производство оформляют лимитно-заборными картами.

Проверка расходных документов не должна ограничиваться сопоставлением отпущенного топлива с установленными нормами и встречной проверкой документов, находящихся на складах. Необходимо также внимательно проанализировать данные складского учета после отпуска топлива, при этом можно выявить размер завышенных списаний в производство за счет обсчета, приведших к созданию неучтенных излишков топлива на складах с последующим изъятием.

Обосновать установленные нормы расхода топлива можно с помощью контрольного запуска сырья и вспомогательных материалов в производство, результат оформляется комиссией специальным актом.

На счете 10 "Материалы" учитывают движение сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке). Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Каждое материально ответственное лицо в конце месяца составляет отчет движения продукции и материалов, в который заносят наименования только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение.

При проверке использования материальных ресурсов в производстве руководствуются Основным положением по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и Методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости, разработанными и утвержденными соответствующими министерствами и ведомствами. Основными источниками проверки являются накопительные ведомости по расходу топлива, журнал-ордер по кредиту счета 10 «Материалы», сальдовые или оборотные ведомости о движении топлива, карточки или книги складского учета топлива, первичные документы по использованию топлива в производстве и др.

В первую очередь следует установить соответствие данных складского учета данным синтетического учета по счету «Материалы» на 1-е число проверяемого периода.

Общие обороты выбытия топлива за месяц по всем складам и остатки материалов на конец месяца, приведенные в ведомости, сверяют с кредитовым оборотом и остатками по счету 10 «Материалы» в Главной книге. При установлении отклонений устанавливаются их причины и виновные лица.

При ревизии правильности использования топлива необходимо проверить точность планирования потребности в нем, полноту оприходования и обоснованность списания в расход, правильность хранения и эффективность использования израсходованного горючего. При неправильном хранении могут иметь место значительные его потери или снижение его качества.

В хозяйстве топливо выдается со склада согласно раздаточной ведомости. Материально-ответственное лицо по каждому виду транспорта ежемесячно заполняет карточку учета расхода топлива, в котором указывается остаток топлива на начало месяца и делаются записи о движении топлива на протяжении всего месяца по путевым листам. Топливо на работу механизмов при работах по текущему содержанию пути указывается в графике ПУ-74 с указанием механизмов и отработанных часов. Списание топлива происходит на основании установленных в организации норм расхода топлива.

Отпуск материальных ценностей происходит как в результате использования в производстве, так и в результате реализации.

Выборочной проверкой списания топлива ценностей по отчетам установлено, что списание производится в соответствии с первичными документами. Фактов списания материалов без первичных документов не установлено.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения.

Как и на всех предприятиях проводится проверка (ревизия), так и в ОАО «Проземле-Агро» своевременно проводится проверка. На основании данного структурного подразделения была написана курсовая работа по ревизии сохранности, учета и использования топлива.

Так под материальными ресурсами понимают предметы труда, на которые направлен труд человека с целью осуществления процесса перевозки (работы, услуги) и производства продукции.

В данной курсовой были рассмотрены такие вопросы как, общее понимание материальных ресурсов как объекта ревизии, их классификация и оценка. Была рассмотрена нормативная правовая база связанная с материальными ресурсами. Отдельно было уделено внимание методике проведения ревизии топлива. Была проведена проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности топлива; проверка полноты оприходования; проверка операций по отпуску и расходу материальных ресурсов.

Бухгалтерский учет на ОАО «Проземле-Агро» осуществляется бухгалтерией являющейся его самостоятельной службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является одновременно и контролирующим органом на предприятии, работники бухгалтерии осуществляют контроль за правильностью ведения учета на всех участках.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующими законами, указами и распоряжениями Президента РБ, постановлениями и распоряжениями Совета Министров, Министерства финансов, Министерства строительства и архитектуры.

В результате проведенной проверки было установлено, что учет на предприятии ведется в соответствии с установленными нормами и законодательством. Однако имеются и мелкие недостатки. Для совершенствования учета топлива в ОАО «Проземле-Агро» мною предложено:

1. Для более эффективной работы бухгалтерской службы необходимо, чтобы все операции счетных работников производились в единстве. Поэтому необходимо полностью автоматизировать бухгалтерский учет на предприятии.

2. Более рациональное оборудование складских помещений значительно упростит ведение складского хозяйства (быстрый и удобный доступ к местам нахождения производственных запасов значительно уменьшит затраты времени на ведения складского учета и контроля за ним).

3. Усиление контроля за состоянием топлива и рациональном их использовании оказывает существенное влияние на рентабельность организации и в целом на её финансовое положение. В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранить потери и нерациональные расходы.

4. Соблюдение работниками бухгалтерии и складов всех правил и требований к оформлению первичных документов для более достоверного отражения информации в учете.

5. Работникам бухгалтерии рекомендуется чаще проводить внутренние проверки правильности учета топлива.

Все предложенные, а также уже принятые меры по совершенствованию учета и контроля за учетом топлива на предприятии будут способствовать ускорению процесса оборачиваемости производственных запасов и соответственно повышению прибыли и рентабельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Адамов Н. Аудит учета материально-производственных запасов в строительстве/Н.Адамов // Экономика и финансы. -2002г. -№ 6. -С. 37-39.

2. Аудит. Конспект лекций В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова: Юрайт-Издат, Высшее образование, 2009. 224 с.

3. Аудит: учебник для вузов. 2-е изд., перераб. и доп.: Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В.: М., ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 655 с.

4.Белов И.Н. Совершенствование учета и контроля, наличия и движения материалов/ И,Н. Белов//Бухгалтерский учет и анализ,-2005г.-№97.-С.34-37

5. Богатая И.Н. Аудит: учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.П. Лабынцев, Н.Н. Хахонова.// Ростов-на-Дону: Феникс, -2007.

6. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: учебно-методическое пособие / Н.П. Дробышевский, Д.Т. Солодкий.// Минск: Мисанта, -2009.

7. Дробышевский Н.П. Учет и аудит производственных запасов: учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский, Е.А. Головкова// Минск: Современная школа, -2011. -С. 173-196.

8. Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит/Н.П.Дробышевский//Учебное пособие.-2010г.

9. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия/Н.Л.Зайцев// Практикум: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, -2004. -С.224.

10. Лемеш В.Н. Ревизия и аудит / В.Н. Лемеш// Минск: Издательство Гревцова, -2008г. -С.384.

11. Мельник М.В. Ревизия и контроль: Учебное пособие / М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин// М.: ИД ФБК-ПРЕСС, -2005.-С. 512

12. Мещеряков С.А. Контроль и ревизия Учебное пособие для самостоятельной работы студентов / С.А. Мещеряков//СПб: Питер, -2009-С .77

13. Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь http://www.minfin.gov.by.

14. Правила аудиторской деятельности.// Минск: Фонд «Редакция журнала «Финансы, учет, аудит», -2006г.

15.Попкова Н.Л. Совершенствование учета и контроля наличия и движения материалов/Н.А. Попкова//Учет, анализ и финансы в организациях АПК: состояние и пути совершенствования: Материалы международной научно-практической конференции Часть1/Коллектив авторов.- Горки:БГСХА, 2004г.,С.256.

16. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: учебное пособие / Г.М. Пупко//Минск: Мисанта,- 2002г. -С. 287-311.

Размещено на Allbest.ru