Совершенствование системы складского учета товаров в организации, занимающейся оптовой и розничной торговлей

90/9 «Прибыль/убыток от продаж» - предназначен для определения финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

В ООО «Ильинское-95» при учете товаров по продажным ценам по кредиту счета 42 «Торговая наценка» учитываются суммы торговых наценок на продукты и товары, находящиеся на складе, магазинах.

Торговые наценки на продукты (товары) используются для возмещения издержек производства и являются источником дохода.

При учете товаров по продажным ценам валовый доход называется реализованным наложением, он образуется после реализации товаров.

Торговые наценки, относящиеся к реализованным товарам, при их стоимостном учете определяются расчетным путем. На практике существует несколько способов таких расчетов.

В ООО «Ильинское-95» применяется способ расчета по среднему проценту реализованного наложения.

Особенность определения среднего процента наценок вытекает прежде всего из специфики формулы товарного баланса, который включает показатели реализации продукции, а также остатки продуктов и товаров на конец месяца по трем подразделениям: на складе, (субсчет 41/1 «Товары на складах»), на производстве (счет 20 «основное производство») и в магазинах (субсчет 41/2 «Товары в розничной торговле»).

Списание реализованных продуктов питания и товаров отражается в ООО «Ильинское-95» бухгалтерской проводкой:

Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кт 41/2 «Товары в розничной торговле».

Также списывается торговая наценка, относящаяся к реализованным продуктам и товарам, что осуществляется посредством записи:

Дт 90 «Продажи»

Кт 42 «Торговая наценка».

Списание издержек обращения отражается проводкой:

Дт 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кт 44 «Расходы на продажу».

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчету 90/2 и кредитового оборота по субсчету 90/1 в ООО «Ильинское-95» определяется финансовый результат от продаж за отчетный месяц.

Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается следующей проводкой:

Дт 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки».

Счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки, а по кредиту - прибыль организации.

Пример: за 1 полугодие 2005 года выручка от реализации продукции и товаров в ООО «Ильинское-95» составила 1964,3 тыс. рублей. Торговая наценка по реализованным товарам составила 969,8 тыс. рублей, расходы - 955,8 тыс. рублей.

В бухгалтерском учете ООО «Ильинское-95» даны следующие проводки:

Дт 50 Кт 90/1 - 1964,3 тыс. рублей - поступила выручка за реализованную продукцию;

Дт 90/2 Кт 41/2 - 1964,3 тыс. рублей - списана стоимость реализованных продуктов и товаров;

Дт 90/2 Кт 42 - 969,8 тыс. рублей - (сторно) списана торговая наценка по реализованной продукции;

Дт 90/2 Кт 44 - 955,8 тыс. рублей - списаны издержки обращения;

Дт 90/9 Кт 99 - 14,0 тыс. рублей - выявлена прибыль от продаж.

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» в ООО «Ильинское-95» закрывается, заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Счет 99 «Прибыли и убытки» сальдо по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным не имеет.

2.5 Основные направления совершенствования учета

На основе изучения организации бухгалтерского учета в ООО «Ильинское-95», можно сделать вывод, что он в целом соответствует предъявляемым требованиям: первичные документы составляются своевременно и в полном объеме, заполняются все необходимые реквизиты; синтетический учет осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета; разработан приказ об учетной политике организации; отчеты составляются своевременно и верно. Тем не менее, можно сформулировать отдельные предложения по совершенствованию учета.

В частности:

при разработке учетной политики необходимо составить и приложить к ней рабочий план счетов;

разработать график документооборота, вести контроль его исполнения;

выделить в учетной политике отдельным пунктом налоговую политику;

внедрить полную механизацию учета.

Особое внимание при формировании учетной политики в ООО «Ильинское-95» следует уделить тем направлениям, которые не были освящены в предыдущей учетной политике, в частности:

описать подробно порядок расчета определения финансового результата от реализации продукции для целей налогообложения;

описать порядок хранения бухгалтерских документов на предприятии.

В настоящее время учетная политика организации, учитывающая все особенности ее деятельности, является одним из важнейших элементов нормативного регулирования бухгалтерского учета.

В условиях рыночного хозяйствования Министерство финансов РФ не может и не должно в своих нормативных документах описывать все возможные варианты ведения бухгалтерского учета в разных отраслях и при осуществлении разных видов деятельности.

Оно издает документы рамочного, концептуального характера. Описать же свои учетные процессы в рамках общей концепции, исходя из отраслевых и иных особенностей хозяйствования, должна сама организация. Базой для этого призвано служить профессиональное мнение бухгалтера.

Учетная политика организации в настоящее время должна быть ее базовым документом, отражающим особенности ведения в ней бухгалтерского учета. Причем, чем подробнее и обоснованнее в учетной политике будут описаны учетные процедуры организации (вплоть до применяемой корреспонденции счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше проблем с контролирующими органами.

Выбрав более выгодный метод бухгалтерского учета можно значительно сократить налогооблагаемую базу, увеличив тем самым чистую прибыль предприятия. Выбор одного из методов ведения бухгалтерского учета, который фиксируется в учетной политике организации, оказывает непосредственное влияние на величину показателей, отражаемых в бухгалтерских отчетах.

Еще одним предложением для повышения оперативности учета в ООО «Ильинское-95», его достоверности, автоматизации расчетов, автоматизации формирования отчетных форм, углубления экономического анализа, ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и так далее, является автоматизация бухгалтерского учета.

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета открывают большие возможности для руководителей предприятий в процессе принятия решений.

Программное обеспечение позволяет более оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия и своевременно принимать управленческие решения.

Для достижения полноты использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров ООО «Ильинское-95» путем обучения их навыкам работы в условиях автоматизированного бухгалтерского учета.

Необходимо разработать и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество отработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

Для лучшей организации расчетов необходимо, прежде всего своевременно изучать и использовать в повседневной работе все нормативно-правовые акты, издаваемые органами власти, Минфином России и Центральным банком. В этой связи ООО «Ильинское-95» нужно изыскать средства для приобретения специализированной информационной программы, например: «Консультант +» или «ГАРАНТ». Данные программы ежемесячно обновляются, имеют достаточно полный объем нормативных документов, просты и удобны в обращении.

Повышение роли бухгалтерского учета в упорядочении учетной информации для нужд пользователей, оперативность ее получения - все это, безусловно окажет положительное влияние на активизацию деятельности хозяйствующих субъектов агропромышленного комплекса и будет способствовать привлечению инвесторов.

Правильная организация расчетов в предприятиях и формированиях в сложившейся ситуации, способствует укреплению расчетной дисциплины, дает возможность осуществить контроль за выполнением договоров поставки.

3. Материалы для дипломного проектирования

3.1 Выбор и обоснование актуальности темы дипломной работы. Постановка задач для дипломного проектирования

Актуальность темы данного дипломного проекта связана с необходимостью автоматизации процесса складского учета на предприятии, занимающемся торговлей.

Целью данного дипломного проекта является совершенствование системы учета товаров на складе ООО «Ильинское-95».

Для достижения поставленной цели необходимо решить перечисленные ниже задачи.

1. Выполнить анализ деятельности предприятия ООО «Ильинское-95», в том числе управление складским учетом.

2. Разработать и обосновать проект автоматизации складского учета.

3. Разработать модуль «Формирование заказа на поставку» для системы «1С: управление торговлей».

4. Провести тестирование разработанного модуля на реальных данных.

5. Проанализировать экономическую эффективность проекта.

3.2 Выбор и общая характеристика объекта исследования

Объектом исследования является торговое предприятие ООО «Ильинское-95».

ООО «Ильинское-95» является торговым предприятием, осуществляющим розничную торговлю продовольственными товарами. Во время прохождения практики в ООО «Ильинское-95» в качестве помощника бухгалтера мной были изучены специфика и особенности деятельности данного предприятия, изучен рынок продовольственных товаров в РФ и его тенденции, рассмотрена организационная структура предприятия, проведен анализ товарооборота рассматриваемого магазина, рассмотрен порядок доведения информации до покупателей и бухгалтерский учет в ООО «Ильинское-95».

Предприятие имеет организационно-правовую форму в виде Общества с ограниченной ответственностью. Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Общество занимается продажей продовольственных товаров. Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемых обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Список литературы

1. "Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).

2. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.06.2012).

3. "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.07.2012).

4. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 8-е изд., перераб. и доп. - М.: ИКЦ «МарТ», 2011. - 608 с.

5. Бабаев Ю., Петров А. Бухгалтерский учет в сфере ресторанного бизнеса.-СПб.: Питер, 2009. - 400 с.

6. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов.- 2- изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 304 с.

7. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 528 с.

8. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 576 с.

9. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс. - 7-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. - 464 с.

10. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: «Финансы и статистика», 2007. - 255 с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 640 с.

12. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 639 с.

13. Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2008. - 304 с.

14. Нормативная база бухгалтерского учета. Сборник официальных материалов/Предисловие и составление А.С. Бакаева. - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 400 с.

15. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С., Пошерстник Е.Б. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - СПб: «Издательский дом Герда», 2010. - 464 с.

16. Терещенко Н.Н. Практикум по анализу и планированию расходов торгового предприятия: учеб. пособие для студ., обучающихся по спец. 060800 / Н.Н. Терещенко, Ю.Ю. Суслова; Краснояр. торг.- экон. ин-т. - Красноярск: КаСС, 2010.- 143 с.

17. Терещенко Н.Н. Планирование деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / Н.Н. Терещенко; Краснояр. гос. торг.-экон. ин-т. - Красноярск: Универс; Союз, 2010. - 112 с.

18. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учеб. пособие / под общ. ред. А.Н. Соломатина. - М.: ИНФРА-М, 2010. -295 с.

19. Экономика торгового предприятия: учеб. пособие / Ю.Л. Александров, Н.Н.Терещенко, И.В. Петрученя. - Красноярск: КГУ, 2007.- 220 с.

Размещено на Allbest.ru