Організація обліку товарних запасів в КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

Економічна сутність товарних запасів, особливості ведення їх обліку. Організація роботи облікового апарату та облікової політики на прикладі КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля". Напрямки вдосконалення організації бухгалтерського обліку підприємства.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык украинский
Дата добавления 14.10.2015
Размер файла 553,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

При реалізації товарів виручка від реалізації відображається в кредиті рахунку 702, а їх собівартість - в дебеті рахунку 902, що дає змогу порівняти продажну вартість товарів за звітний період із собівартістю цих товарів.

Сума включених до ціни товарів, що реалізуються, націнок оптового підприємства в бухгалтерському обліку відображається записом: Д-т рах.281 "Товари на складі" К-т рах.285 "Торгова націнка (знижка)".

Торгові націнки оптового підприємства, які включені до ціни товарів і відносяться до реалізованих товарів, списуються способом "червоного сторно"записом:

Д-т рах.281 "Товари на складі",

К-т рах.285 "Торгова націнка (знижка)".

На суму податку на додану вартість, що належить перерахуванню до бюджету, складають проводку:

Д-т рах.702 "Дохід від реалізації товарів",

К-т рах.64 "Розрахунки за податками й платежами".

В результаті по кредиту рахунку 791 "Результат основної діяльності" відображається виручка без ПДВ, а по дебету - купівельна ціна товарів, сума адміністративних витрат, витрат на збут, витрат іншої операційної діяльності, а також належна сума податку на прибуток. Співставленням оборотів по дебету і кредиту рахунку 791 "Результат основної діяльності" визначають валовий дохід оптового підприємства, одержаний за рахунок реалізованих оптово-збутових знижок і націнок на товари та призначений для покриття витрат і утворення прибутку. В кінці місяця сума валового доходу списується в кредит рахунку 44 "Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)" в кореспонденції з дебетом рахунку 791 "Результат основної діяльності".

Якщо в оптових торговельних підприємствах облік наявності і руху товарів на рахунку 28 "Товари" здійснюється за купівельними цінами, то за тією ж оцінкою вони списуються з кредиту цього рахунку на дебет рахунку 902 "Собівартість реалізованих товарів". По кредиту ж рахунку 702 "Дохід від реалізації товарів" відображається продажна вартість реалізованих товарів з врахуванням націнки [38,c.43].

Отже, належна організація обліку товарних запасів забезпечує злагоджену систему ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, а саме своєчасне документальне оформлення операцій з товарними запасами та їх відображення в облікових регістрах.

Розділ 2. Особливості організації роботи облікового апарату та облікової політики КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

2.1 Організаційно-економічна характеристика КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля" здійснює оптову та роздрібну торгівлю вугіллям.

Підприємство "Кіровоградпаливо" являється кіровоградською філією Закритого Акціонерного Товариства "Енерговугілля". КФ "Кіровоградпаливо" засноване 9 вересня 2003 року.

Основним видом діяльності підприємства є торгівля вугіллям, пов'язана із забезпеченням твердим паливом населення, комунально-побутових підприємств і установ. КФ "Кіровоградпаливо" придбає вугілля у постачальників на підставі укладених договорів для подальшої реалізації.

КФ "Кіровоградпаливо" в кінці звітного періоду подає до ЗАТ "Енерговугілля" звіт про результати фінансово-господарської діяльності.

КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля" здійснює такі види діяльності:

торгівельно-закупівельна, постачально-збутова, яка полягає у придбанні вугілля у постачальників для подальшого продажу населенню та комунально-побутовим підприємствам;

надання транспортних та інших побутових послуг - підприємство надає послуги по доставці вугілля автотранспортом населенню та підприємствам, які його придбали;

оптова та роздрібна торгівля вугіллям - КФ "Кіровоградпаливо" проводить оптову торгівлю вугіллям для підприємств та роздрібну для населення;

надання послуг по постачанню тепла населенню та суб'єктам господарської діяльності - підприємство повинно забезпечувати належну якість вугілля, яке реалізується населенню та підприємствам при його використання ними для опалення приміщень.

КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля" являється платником слідуючих видів податків: ПДВ, податку на прибуток підприємства та місцевих податків. До місцевих податків належать: комунальний податок, податок з власників транспортних засобів, земельний податок з юридичних осіб, збір за використання водних ресурсів, збір за забруднення навколишнього природного середовища. Декларацію з податку на прибуток підприємства КФ "Кіровоградпаливо" подає до ЗАТ "Енерговугілля".

Відповідно до діючої лінійно - функціональної структури управління підприємством затверджується наступний склад основних функцій і служб, що забезпечують їхню реалізацію:

фінанси й економіка: планово-економічний відділ;

бухгалтерський облік: бухгалтерія (матеріальний, фінансовий облік і розрахунки з персоналом);

відділ кадрів і соціальних питань;

відділ реалізації;

виробничий відділ.

Єдність і взаємозв'язок виконання поставлених задач реалізується через якісне й оперативне виконання всіма службами покладених на них обов'язків.

Так, планово-економічний відділ відповідальний за розробку перспективних і поточних планів роботи підприємства і його підрозділів, за проведення комплексного економічного аналізу роботи підприємства, за розробку штатних розкладів, трудових нормативів, систем оплати праці.

Бухгалтерія здійснює організацію та ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також складання фінансової та податкової звітності.

Відділ кадрів і соціальних питань здійснює добір за діловими якостями та професійною компетентністю працівників, проводить роботу стосовно його підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації, а також удосконалення організації праці, форм і систем заробітної плати, матеріального та морального стимулювання працюючих.

Відділ реалізації проводить замовлення вугілля у постачальників, контролює реалізацію вугілля на складах, а також здійснює кількісний облік придбаного та реалізованого вугілля.

Виробничий відділ відповідальний за технічне забезпечення підприємства, а саме: організовує обслуговування та ремонт залізничних колій, зважувальних приладів, автомобільного транспорту та навантажувальних механізмів.

Використовуючи Баланс та Звіт про фінансові результати КФ "Кіровоградпаливо" проведемо аналіз основних показників діяльності підприємства за 2005-2007 роки з метою визначення фінансового стану підприємства та виявлення відхилень показників діяльності в порівнянні з попередніми звітними періодами.

Таблиця 2.1. Основні показники діяльності КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля" за 2005-2007 роки (тис. грн.)

Показник

Сума, грн.

Відхилення

2005

2006

2007

2006

2007

Баз.

Лан.

Баз.

Лан.

1

Чистий доход від реалізації продукції (робіт, послуг)

8062

7038

3792

1024

1024

4270

3246

2

Собівартість реалізованої продукції

6347

5784

2939

563

563

3408

2845

3

Валовий прибуток

1715

1254

853

-461

-461

-862

-401

4

Інші операційні доходи

18

26

273

8

8

255

247

5

Інші операційні витрати

1

2

6

1

1

5

4

6

Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування

483

1200

1306

717

717

823

106

7

Податок на прибуток від звичайної діяльності

0

0

0

0

0

0

0

8

Чистий прибуток

-483

-1200

-1306

-717

-717

-823

-106

Як свідчать дані таблиці чистий доход від реалізації продукції підприємства у 2006 році зменшився в порівнянні з 2005 роком на 1024 тис. грн. Порівнявши даний показник 2007 року з показником в 2006 році бачимо, що в 2007 році чистий доход від реалізації продукції підприємства зменшився в на 3246 тис. грн. Це пов'язано насамперед із погіршенням показників реалізації вугілля населенню та комунально-побутовим підприємствам. При здачі майна в оренду протягом 2006 року підприємство отримало доход в розмірі 26 тис. грн., що більше на 8 тис. грн. ніж в 2005 році, а в 2007 році доход становить 273 тис. грн., що на 247 тис. грн. перевищує доход одержаний підприємством в 2006 році. Собівартість реалізованої продукції в 2006 році зменшилась в порівнянні з 2005 роком на 563 тис. грн. В 2005 році собівартість становила 6347 тис. грн., а в 2006 році - 5784 тис. грн. Що стосується 2007 року, то даний показник складає 2939 тис. грн., тобто менше ніж в 2006 році на 2845 тис. грн. Зменшення даного показника відбулося внаслідок скорочення обсягів придбання товару у постачальників, а також погіршенням показників реалізації даного товару. Валовий прибуток у 2005 році становив 1715 тис. грн., а в 2006 році - 1254 тис. грн., що менше ніж в попередньому році на 461 тис. грн. Валовий прибуток 2007 року складає 853 тис. грн., що на 401 тис. грн. менше показника 2006 року. Зменшення валового прибутку в 2007 році відбулося внаслідок зниження чистого доходу від реалізації продукції та собівартості реалізованої продукції.

Що стосується фінансового результату від звичайної діяльності, то в 2006 році підприємство одержало збиток, який становить 1200 тис. грн, а в 2007 році збиток складає 1306 тис. грн.

Отже, протягом трьох останніх років КФ "Кіровоградпаливо" є збитковою, при чому з кожним роком збиток стає все більшим. Основні показники діяльності погіршуються з року в рік, що видно з вищенаведеної таблиці.

Для того, щоб визначити склад витрат КФ "Кіровоградпаливо" в їх загальній величині, проведемо аналіз витрат підприємства за елементами.

Таблиця 2.2. Структура витрат за 2006 - 2007 роки (тис. грн.)

Елементи

витрат

2006

2007

Абсолютна

величина,

тис. грн.

Питома

вага,%

Абсолютна

величина,

тис. грн.

Питома

вага,%

Матеріальні витрати

299

11,09

181

6,9

Оплата праці

1177

43,7

1210

46

Відрахування на соц. заходи

421

15,6

433

16,4

Амортизація

269

10

247

9,4

Інші витрати

530

19,6

561

21,3

Всього

2696

100

2632

100

Найбільш питома вага у загальній величині витрат у 2007 році належить витратам на оплату праці - 46%, вони на 2,3% пункти більше ніж у минулому році, це пов'язано насамперед із збільшенням рівня мінімальної заробітної плати в 2007 році в порівнянні з 2006 роком. Майже на одному рівні знаходяться матеріальні витрати (6,9%) та амортизація (9,4%). Амортизаційні витрати в 2007 році зменшились в порівнянні з 2006 роком на 0,6%. Відрахування на соціальні заходи в 2007 році збільшилися в порівнянні з 2006 роком на 0,8% пункти, що пов'язано із збільшенням заробітної плати протягом 2007 року.

Загальна величина витрат підприємства в 2006 році складає 2696 тис. грн. а в 2007 році 2632 тис. грн., що менше ніж в попередньому на 64 тис. грн. Дане зменшення загальної величини витрат підприємства відбулось за рахунок скорочення матеріальних витрат в 2007 році.

Для характеристики фінансового стану КФ "Кіровоградпаливо" необхідно використати показники платоспроможності, ліквідності, оборотності та фінансової стійкості.

Проведення аналізу за допомогою даних показників дозволяє реально оцінити співвідношення між заборгованістю підприємства і його активами, структуру активів і пасивів, встановити абсолютні і відносні відхилення в порівнянні з попереднім звітним періодом, визначити їх вплив на діяльність підприємства у майбутньому та ймовірність його безперервного функціонування.

Для аналізу фінансового стану застосуємо такі загальноприйняті методи, як аналіз за допомогою коефіцієнтів та аналіз на підставі результаті попередніх років. Розрахунок наведений в таблиці 2.3.

Таблиця 2.3. Показники фінансового стану КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

Назва показника фінансового стану

Методика розрахунків показників фінансового стану

Значення показника станом на

Нормативне значення коефіціенту

Відхилення

2006 рік

2007 рік

Коефіцієнт грошової платоспроможності

К1=Ф1 ( (р.220+р.230+р.240) /р.260)

0,07

0,02

0,25-0,5

-0,05

Коефіцієнт розрахункової платоспроможності

К2=Ф1 (р.260/р.620)

0,7

0,5

1,0-2,0

0,2

Коефіцієнт ліквідної платоспроможності

К3=Ф1 (р.260+р.270) / (р.480+р.620+р.630)

0,7

0,4

>1 збільшення

-0,3

Коефіцієнт швидкої ліквідності

К4= (Ф1 (р.260-р.100-р.110-р.120-

Р.130-р.140)) /Ф1р.620

0,8

0,5

0,6-0,8

0,3

Коефіцієнт фінансової стабільності

К5= (Ф1 (р.380+р.430)) / (Ф1 (р.480+р.620+

Р.630))

0,5

0,2

>1 збільшення

-0,3

Рентабельність понесених витрат

К6=Ф2 (р.050/р.040) *100

21,6

29,02

-

7,42

Коефіцієнт фінансової незалежності або автономії

К8=Ф1 (р.380/р.280)

0,3

0,2

0,25-0,5

0,1

Коефіцієнт структури капіталу

К9=Ф1 ( (р.480+р.620) /р.380)

2,03

4,76

0,5-1,0

2,73

Коефіцієнт маневреності власного капіталу

К10=Ф1 (р.260-р.620) /р.380

0,41

2,12

>0 збільшення

1,71

Чистий оборотний капітал

К11=Ф1 (р.260-р.620)

-1113

-2419

>0 збільшення

-1306

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами

К12=Ф1 (р.260-р.620) /Ф1р.620

0,23

0,49

>0,1

0,26

На підставі проведеного аналізу можна зробити наступні висновки щодо показників фінансового стану КФ "Кіровоградпаливо":

Коефіцієнт грошової платоспроможності вказує на те, яку частину поточної заборгованості підприємство може погасити найближчим часом і визначається він відношенням суми залишків по статтях грошових коштів і поточних фінансових вкладень до суми залишків по непогашеним кредитам та поточної кредиторської заборгованості. Значення цього коефіцієнту згідно нормативних вимог, не повинно бути менше 0,25, але й не повинно перевищувати 0,5 (перевищення коефіцієнту значення 0,5 вказує на надмірний залишок коштів і їх неефективне використання). На КФ "Кіровоградпаливо" цей коефіцієнт станом на 2007 рік дорівнює 0,02, що на 0,05 процентних пункти менше ніж в 2006 році. Майже нульове значення даного показника вказує на неможливість підприємства погасити свої поточні зобов'язання в терміновому порядку.

Коефіцієнт розрахункової платоспроможності характеризує достатність оборотних коштів підприємства для погашення своєї заборгованості і показує, скільки грошових одиниць обігових коштів припадає на кожну грошову одиницю поточних зобов'язань. Критичне значення дорівнює 1,0. За даними Балансу КФ "Кіровоградпаливо" станом на 2006 рік на 1 гривню зобов'язань припадало 0,7 грн. обігових коштів, а станом на 2007 рік - 0,5 грн. Значення показника 2006 року і 2007 року вказує на неможливість підприємства погасити свої поточні зобов'язання в терміновому порядку.

Коефіцієнт ліквідної платоспроможності показує забезпеченість підприємства всіма оборотними засобами, необхідними для повної ліквідації своїх боргових зобов'язань. Норматив повинен бути більше 1. В 2006 році даний показник становить 0,7, а в 2007 році - 0,4, що на 0,3 процентних пункти менше ніж в попередньому році. Тобто, підприємству не вистачає оборотних засобів для повної ліквідації своїх боргових зобов'язань.

Коефіцієнт швидкої ліквідності, на відміну від коефіцієнта загальної ліквідності, враховує якість оборотних активів і є більш суворим показником ліквідності, оскільки при його розрахунку враховуються найбільш ліквідні поточні активи (грошові кошти та поточна дебіторська заборгованість). На КФ "Кіровоградпаливо" станом на 2007 рік значення цього коефіцієнту становить 0,5. Зменшення в порівнянні з 2006 роком на 0,3 процентних пункти вказує на зниження здатності підприємства погашати довгострокові зобов'язання за рахунок власних засобів. Даний коефіцієнт не відповідає нормативному значенню, яке прийнято в якості рекомендованого на рівні від 0,6 до 0,8.

Коефіцієнт фінансової стабільності показує співвідношення власних та позикових коштів підприємства. Норматив повинен бути більше 1. На КФ "Кіровоградпаливо" станом на 2007 рік значення цього коефіцієнту становить 0,2, що на 0,3 процентних пункти менше ніж в 2006 році. Значення даного коефіцієнту не відповідає нормативу, отже підприємство є фінансово не стабільним.

Рентабельність понесених витрат характеризує доходність понесених витрат у процесі діяльності. Для розрахунку використовуються показники чистого прибутку, загального прибутку, а також прибутку від реалізації продукції, які співвідносяться із загальною сумою витрат на реалізацію, собівартістю реалізованої продукції. На КФ "Кіровоградпаливо" станом на 2007 рік значення рентабельність понесених витрат становить 29,02, що на 7,42 процентних пункти більше ніж в 2006 році. Тобто, це означає, що підприємство в 2007 році отримує більше прибутку з кожної гривні, на здійснення торгівельної діяльності ніж в попередньому році.

Коефіцієнт фінансової незалежності (автономії) відображає питому вагу власних коштів в загальній сумі заборгованості підприємства. Значення даного коефіцієнту повинно бути в межах 0,25-0,5. На КФ "Кіровоградпаливо" станом на 2007 рік він дорівнює 0,2. Отже, підприємство не є фінансово незалежним, оскільки всі його зобов'язання не можуть бути покриті за рахунок власних засобів. Значення цього коефіцієнту у порівнянні з минулим періодом зменшилось на 0,1 процентний пункт.

Коефіцієнт структури капіталу визначає вартість залучених підприємством коштів в розрахунку на 1 грн. власних коштів. На КФ "Кіровоградпаливо" значення цього коефіцієнту становило 2,03, на 2007 рік - 4,76, що на 2,73 більше. Значення цього коефіцієнту не пребуває в рекомендованому інтервалі.

Коефіцієнт маневреності власного капіталу характеризує ступінь його мобільності., тобто можливість відносно вільно маневрувати цим капіталом. Зменшення значення даного показника з - 0,41 до - 2,12 свідчить про зниження маневреності власного капіталу.

Чистий оборотний капітал свідчить про спроможність підприємства сплачувати свої поточні зобов'язання. Станом на 2006 рік цей показник дорівнював - 1113. Зменшення суми чистого оборотного капіталу в 2007 році на 1306 тис. грн., до рівня - 2419 тис. грн. вказує на зниження можливостей підприємства щодо розширення подальшої діяльності.

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами розраховується як відношення величини чистого оборотного капіталу до величини поточної заборгованості підприємства. Зменшення даного коефіцієнту на - 0,26 процентних пункти свідчить про ще більше погіршення забезпеченості підприємства власними оборотними засобами ніж в попередньому році.

Показники фінансового стану підприємства, що були розраховані, свідчать про погіршення фінансового стану підприємства в 2007 році. Тому, керівництву підприємства необхідно розробити заходи щодо поліпшення фінансового стану підприємства за рахунок підвищення прибутковості реалізації товарів та більш раціонального використання власних активів, провадити заходи щодо зменшення собівартості товарів, вести послідовну політику, яка відповідає меті підвищення його інвестиційної привабливості. Дані на основі яких зроблений аналіз фінансового стану підприємства наведені в Балансі та Звіті про фінансові результати (додатки А, Б).

2.2 Організація роботи облікового апарату КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

Обліковий апарат в КФ "Кіровоградпаливо" представлено централізованою бухгалтерією, тобто на підприємстві створено єдиний обліковий центр, який здійснює весь обліковий процес - центральну бухгалтерію. При цьому документування здійснених операцій проводиться у відповідних господарських підрозділах і у встановлені підприємством терміни, ці документи надходять у центральну бухгалтерію КФ "Кіровоградпаливо". Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку та в регістрах синтетичного та аналітичного обліку.

Оскільки КФ "Кіровоградпаливо" є філією ЗАТ "Енерговугілля", то фінансова звітність та декларація з податку на прибуток подається до головного підприємства і крім цього, здається до місцевих статистичних та податкових органів.

Відділ бухгалтерського обліку КФ "Кіровоградпаливо" здійснює свою діяльність відповідно розробленого на підприємстві і затвердженого керівником Положення про бухгалтерію. Даним положенням визначено головні завдання, обов'язки та права бухгалтерії.

Так, згідно з визначеними головними завданнями бухгалтерія здійснює:

- дотримання на філії встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової і податкової звітності;

- проводить щомісячно приймання звітів по реалізації товарів від складів;

- здійснює аналітичний облік, окремо по кожному району, реалізованих та перерахованих сум по відпуску вугілля населенню;

- перевірку на складах правильності оформлення первинних документів на відпуск вугілля організаціям та населенню;

- ведення аналітичного та синтетичного обліку розрахунків з постачальниками, розрахунків із залізницею, розрахунків по претензіях, а також розрахунків з покупцями і замовниками;

- обробка і видача вихідних форм про реалізацію вугілля в розрізі складів за місяць та з початку року, про реалізацію в розрізі районів, про поставку вугілля по постачальникам;

- визначення щомісячно фінансового результату роботи підприємства;

- складання податкової та фінансової звітності.

Бухгалтерську службу в КФ "Кіровоградпаливо" очолює головний бухгалтер, який здійснює загальне керівництво підрозділом:

керує всією діяльністю відділу, здійснює права і обов'язки які виходять із покладених на відділ завдань і несе відповідальність за своєчасне і якісне виконання цих завдань;

забезпечує ефективну організацію праці у відділі, виконання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, раціональний розподіл обов'язків серед співробітників;

забезпечує надання працівникам відділу щорічної основної і додаткової відпустки згідно затвердженого директором графіка відпусток;

вносить пропозиції керівництву, філії про надання працівникам відділу відпусток без отримання заробітної плати при сезонному зменшенні обсягів реалізації вугілля. Положення про бухгалтерію наведено в додатку В.

На час відсутності головного бухгалтера роботу бухгалтерії організує провідний фахівець. Структура відділу бухгалтерії наведена на рисунку 2.1.

Рис. 2.1 Структура відділу бухгалтерії КФ "Кіровоградпаливо"

Структура облікового апарату тісно пов'язана з розподілом обов'язків між конкретними обліковими працівниками. Функції кожного облікового працівника, його обов'язки, відповідальність і права визначаються службовими характеристиками та посадовими інструкціями.

Посадова інструкція - це документ, у якому зафіксовані завдання, функції, обов'язки, права і відповідальність посадової особи. Вона розробляється для кожної конкретної штатної посади.

Посадова інструкція сприяє правильному вирішенню питань розподілу обов'язків між категоріями працівників, забезпечує єдність при розподілі їх посадових обов'язків і кваліфікаційних вимог, які до них пред'являються.

Посадові інструкції працівників дають змогу:

- встановити для кожного працівника перелік належних до виконання операцій;

- визначити та закріпити обов'язки кожної особи, а також його права та персональну відповідальність;

- контролювати виконання роботи кожного виконавця, оцінити її результати.

Характеристика кожної посади має три розділи:

- посадові обов'язки;

- обсяг знань, якими повинен володіти працівник;

- кваліфікаційні вимоги.

В першому розділі перераховуються функції, які повинен повністю або частково виконувати працівник, що займає дану посаду.

В другому розділі розглядаються основні вимоги, що висуваються до працівника по оволодінню спеціальними знаннями, а також знаннями законодавчих актів, положень, інструкцій та інших документів, методів, засобів які працівник повинен вміти застосовувати при виконанні посадових обов'язків.

В третьому розділі визначається рівень і профіль спеціальної підготовки працівника, необхідний для виконання покладених на нього обов'язків, і вимоги до стажу роботи.

Що стосується посадових інструкцій, затверджених головним бухгалтером для працівників відділу бухгалтерії КФ "Кіровоградпаливо", то в даних інструкціях відсутній поділ документа на відповідні розділи. Посадові інструкції підприємства містять лише перелік робіт для конкретного працівника.

Так, провідний спеціаліст відділу бухгалтерії КФ "Кіровоградпаливо" згідно посадової інструкції щомісячно здійснює приймання звітів по реалізації вугілля від завідуючих складів, які знаходяться у розпорядженні підприємства, проводить контроль за відповідністю первинних документів і даними реєстрів первинного обліку; перевіряє накопичувальні відомості, які складені на основі реєстрів первинного обліку, грошові звіти; здійснює розноску даних із перевірених звітів по реалізації вугілля по регістрах синтетичного обліку; звіряє загальний роздрібний товарообіг по підприємству з даними машинних носіїв; здійснює складання звіту по реалізації і залишках вугілля на складах; складання звіту про витрати обігу, тобто витрати підприємства по зарплаті, нарахування на неї, по податках і зборах, по послугах залізниці та інших видах витрат; здійснює часткове ведення аналітичного обліку по рахунках "податкове зобов'язання" та "податковий кредит"; визначення сум по залізничному тарифу, які відносяться на реалізований залишок товару; здійснює ведення податкового обліку, розраховує приріст ТМЦ, поквартально складає декларацію з податку на прибуток та щомісячно статистичну звітність.

Бухгалтера І і ІІ категорії виконують роботу з ведення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, а також за податками і зборами, здійснюють аналітичний облік шляхом складання розрахунків, накопичувальних відомостей, підготовку платіжних доручень для їх вчасної оплати по відповідними податками і зборами; здійснюють ведення статистичного обліку; проводять виписку довіреностей та їх списання на основі прибуткових документів, виписку накладних; складають звіт про наявність та рух основних фондів по підсумках року; здійснюють відвідування інформаційних семінарів та консультацій. Посадові інструкції провідного спеціаліста та бухгалтера І-ої категорії наведені в додатках Д, Ж.

Розглянувши посадові інструкції працівників бухгалтерії КФ "Кіровоградпаливо" можна зробити висновок, що структура даних інструкцій не відповідає встановленим стандартам, оскільки в них міститься лише перелік обов'язків відповідних працівників і відсутні такі важливі розділи, як права працівників, обсяг знань, якими повинна володіти особа, що займає дану посаду, а також кваліфікаційні вимоги, тобто освіта, стаж роботи та інше.

Але, в цілому, виходячи із переліку завдань в кожній посадовій інструкції, то для кожного працівника відділу обліку КФ "Кіровоградпаливо" встановлені певні службові обов'язки, виконання яких контролюється головним бухгалтером. Тобто, розподіл обов'язків між відповідними працівниками забезпечує належну якість та оперативність виконання покладених на бухгалтерію завдань. Адже, зважена та обґрунтована система заходів з організації бухгалтерського обліку має гарантувати своєчасне та повне інформаційне забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів підприємства.

2.3 Аналіз облікової політики КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової і статистичної звітності на кожному підприємстві здійснюється на підставі нормативно-правових документів, що розробляються органами, на які покладено обов'язки регулювання у країні питань обліку і звітності. Це дає змогу вести бухгалтерський облік і складати фінансову звітність за єдиними принципами й формою і таким чином забезпечувати порівнянність облікової інформації. Однак це не означає, що підприємство, виходячи з конкретних умов господарювання, не може вибирати найбільш прийнятні для нього форми ведення обліку.

Термін "облікова політика", визначений Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. Однак облікова політика визначає також способи організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності.

Підприємство самостійно визначає параметри та напрями облікової політики; обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних методологічних засад та з урахуванням особливостей господарської діяльності й наявної технології обробки облікових даних; розробляє систему і форми управлінського обліку, звітності й контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів; затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку; може виділяти на окремий баланс філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Формуючи облікову політику підприємства, вибирають, як правило, тільки один варіант із кількох, передбачених відповідними нормативними документами. Якщо чинним положенням не регламентується порядок ведення обліку стосовно якогось конкретного об'єкта, то підприємство самостійно встановлює його, виходячи з принципу доцільності, не порушуючи чинних положень бухгалтерського обліку.

В КФ "Кіровоградпаливо" Наказ про облікову політику розроблений головним бухгалтером і затверджений керівником 30 квітня 2004 року. В даному наказі встановлені правила ведення та порядок організації бухгалтерського обліку на підприємстві, враховуючи специфіку його діяльності.

Щоб з'ясувати, чи враховані всі елементи облікової політики в даному наказі, необхідно провести дослідження його складових.

В Наказі про облікову політику КФ "Кіровоградпаливо" зазначено:

1. Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві здійснює бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером, який підпорядковується безпосередньо керівнику.

2. На підприємстві застосовується журнально-ордерна форма ведення обліку з елементами комп'ютерної обробки.

3. Головний бухгалтер своїм розпорядженням затверджує додаткову систему субрахунків та регістрів аналітичного обліку.

4. Бухгалтерський облік ПДВ здійснюється у відповідності з Інструкцією з бухгалтерського обліку податку на додану вартість, затвердженого наказом Міністерства фінансів України. Бухгалтерія здійснює ведення Книги обліку придбання товарів та Книги обліку продажу товарів.

Даний пункт Наказу не відповідає дійсності, оскільки на практиці замість даних книг складають Реєстр отриманих і виданих податкових накладних.

5. Інформація, що знаходиться в первинних документах систематизується на рахунках бухгалтерського обліку та регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису.

6. На підприємстві застосовуються форми журналів та інших регістрів, розроблених на основі Методичних рекомендацій Мінфіну України чи адаптовані на їх основі для механізованого обліку.

При цьому, в даному пункті не вказано, які саме застосовуються на підприємстві затверджені форми бухгалтерських документів та порядок їх підпису.

7. Бухгалтерія складає та подає фінансову звітність, яка відповідає встановленим вимогам П (С) БО та Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність".

Даний пункт необхідно доповнити переліком оперативної, фінансової та статистичної звітності та вказати терміни подання відповідно до чинного законодавства.

8. В Наказі зазначено, що на підприємстві розроблено і затверджено графік документообігу, але в дійсності в КФ "Кіровоградпаливо" його немає.

9. Наказами підприємства затверджені матеріально-відповідальні особи, за якими закріплені обов'язки по якісному зберіганню товару.

10. Також наказами підприємства встановлені відповідальні особи за достовірне, якісне і своєчасне формування проміжної фінансової, податкової та статистичної звітності, їх якісне та своєчасне представлення в ЗАТ "Енерговугілля".

Суттєвим недоліком даного пункту Наказу є те, що в ньому не зазначено той факт, що КФ "Кіровоградпаливо" подає до головного підприємства лише фінансові звіти та декларацію з податку на прибуток. Також зазначені звіти, декларацію з ПДВ та звіти про нарахування та сплату відповідних місцевих податків підприємство подає до місцевих статистичних та податкових органів.

11. Інвентаризація активів та зобов'язань проводиться кожного року до дати складання фінансової звітності за рік, а також у випадку зміни матеріально-відповідальних осіб або виявлення нестач та крадіжок.

При цьому, в даному пункті не вказано строки та порядок проведення інвентаризації, а також склад комісії, що проводить інвентаризацію.

12. Керівником підприємства дозволено змінювати облікову політику у випадках:

зміни вимог Міністерства фінансів України;

зміни статуту підприємства;

нові положення облікової політики забезпечать більш достовірне відображення господарських операцій.

13. В КФ "Кіровоградпаливо" розроблено робочий план рахунків у відповідністю з діяльністю підприємства.

14. При складанні фінансової звітності встановлено межу суттєвості в розмірі 1 тис. грн.

15. Операційним циклом на підприємстві вважається проміжок часу між придбанням товарів для здійснення діяльності та одержанням коштів від реалізації даних товарів.

В даному пункті було б доцільно встановити тривалість операційного циклу для класифікації активів у днях або місяцях.

16. До основних засобів підприємства відносяться активи, якщо очікуваний строк їх експлуатації більше одного року. Підприємством встановлено нарахування амортизації основних засобів прямолінійним або податковим методом.

З нашої точки зору, можуть застосовуватись на підприємстві всі методи амортизації одночасно, але у даному пункті облікової політики повинно бути сказано, який метод і щодо яких класифікаційних груп основних засобів буде застосовуватись.

17. До малоцінних необоротних матеріальних активів відносяться активи, які відрізняються від основних засобів, вартісну межу для них встановлено в розмірі 1500 грн. Амортизація нараховується в розмірі 100% їх вартості в першому місяці використання об'єкта.

18. В цілях бухгалтерського обліку одиницею запасів вважають їх найменування. Придбані запаси зараховуються на баланс за собівартістю придбання у відповідності до П (С) БО №9.

Але, доцільно було б у даному пункті вказати які саме витрати включаються до первісної вартості зокрема товарних запасів, які підприємство придбає у постачальників для подальшої реалізації.

19. В обліковій політиці зазначено, що для всіх одиниць бухгалтерського обліку запасів, які мають однакове призначення і однакові умови використання на підприємстві використовується тільки один із методів вибуття запасів, наведених в п.16 П (С) БО № 9, в основному - це метод ідентифікованої собівартості або метод ФІФО.

На практиці, при реалізації товару бухгалтерією використовується метод оцінки реалізованих товарів за ідентифікованою собівартістю. Тому, даний пункт Наказу повинен бути конкретно сформульований, і в ньому необхідно зазначити, що на підприємстві при вибутті запасів використовується метод оцінки за ідентифікованою собівартістю.

20. Транспортно-заготівельні витрати відображаються на окремому рахунку.

В даному пункті не вказано на якому саме рахунку відображаються транспортно-заготівельні витрати. Важливим моментом є зазначення методу розподілу ТЗВ: або за прямим методом, або за середнім відсотком. Також необхідно вказати, на який рахунок списують ТЗВ після розподілу.

21. Облік дебіторської заборгованості на підприємстві здійснюється у відповідності з вимогами П (С) БО 10, а кредиторської заборгованості - відповідно до П (С) БО 11. На підприємстві не створено резерв сумнівних боргів.

22. Доходи підприємства визнаються на дату реалізації товару та надання послуг та оцінюються у відповідності до П (С) БО № 15.

23. Витрати підприємства визнаються та обліковуються відповідно до П (С) БО № 16.

24. Бухгалтерія підприємства здійснює ведення податкового обліку згідно законодавства України, а саме: облік валових доходів, валових витрат, податкових зобов'язань, податкового кредиту з податку на додану вартість на основі первинних документів та складання декларацій з податку на прибуток та з податку на додану вартість.

Дослідивши Наказ про облікову політику КФ "Кіровоградпаливо" можна зробити висновок, що даний Наказ має ряд суттєвих недоліків зокрема стосовно відсутності в ньому певних елементів облікової політики по організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Так, в Наказі не визначено організаційну структуру бухгалтерської служби, тобто тип структури, чисельність працівників, підпорядкованість та службову ієрархію; не встановлено відповідальність за організацію, ведення бухгалтерського обліку та складання звітності (не вказано розподіл компетенції та відповідальності за організацію і ведення бухгалтерського обліку і складання звітності); не зазначено хто і на якій підставі приймає, погоджує та звільняє головного бухгалтера і працівників бухгалтерської служби; не вказано перелік першочергових завдань, які необхідно вирішити щодо поліпшення умов праці, підвищення кваліфікації працівників, створення АРМ бухгалтера.

Взагалі, Наказ про облікову політику КФ "Кіровоградпаливо" розроблено ще в 2004 році, що пояснює наявність в ньому певних недоліків. Адже, в Наказі не враховано багато змін, що відбулися в методології ведення обліку на підприємстві. Наказ про облікову політику наведено в додатку З.

Розділ 3. Сучасний стан та напрямки вдосконалення організації обліку товарних запасів в КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

3.1 Сучасний стан організації обліку в КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля"

В процесі товарного обігу на складах КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля" зосереджуються значні запаси вугілля, необхідні для формування торгового асортименту, відпуску вугілля певними партіями населенню та комунально-побутовим підприємствам.

Важливою умовою ведення обліку придбання, наявності та реалізації вугілля є забезпечення правильної організації обліку в цілому по підприємству та за окремими складами.

КФ "Кіровоградпаливо" придбає вугілля у постачальників на підставі укладених договорів, яке поставляється підприємству залізничним транспортом. Доставка вугілля від постачальника до станції призначення здійснюється в середньому до чотирьох днів. Під час перебування вугілля в дорозі, постачальник поштою надсилає підприємству рахунок-фактуру, акт приймання-передачі товару, видаткову накладну та податкову накладну (дод. К, Л, М, Н).

Приймання вугілля на залізничній станції здійснює матеріально-відповідальна особа, який видається довіреність на одержання вугілля підписана керівником і головним бухгалтером і засвідчена печаткою. Видана довіреність реєструється в журналі обліку довіреностей, в якому виділяються графи про одержання довіреності та відмітки про її використання на підставі наданих документів.

Матеріально-відповідальною особою КФ "Кіровоградпаливо" ЗАТ "Енерговугілля" є завідуючий складом.

При прийманні вугілля на залізничні станції завідуючий складом одержує залізничну накладну та квитанцію про приймання вантажу, які є товаросупровідними документами. Перевіривши дані, зазначені в залізничній накладній, зав. складом ставить підпис на квитанції про приймання вантажу, який свідчить про одержання ним вугілля, а представник залізничної станції своїм підписом на даній квитанції засвідчує передачу вугілля матеріально-відповідальній особі. Залізнична накладна наведена в додатку П.

Крім того, залізнична станція при прийманні вантажу до перевезення, при його надходженні до станції призначення і при оформленні видачі вантажу матеріально-відповідальній особі ставить на залізничній накладній календарні штемпелі.

В залізничній накладній, що одержана під час приймання вугілля матеріально-відповідальною особою 7 грудня 2006 року зазначено:

Відправник: ТОВ "ДМК "

Одержувач: Чорноліський паливний склад

Найменування вантажу: вугілля антрацит марки АМ, упаковка навалом, навантаження нижче бортів.

Залізничний тариф: 2048 грн.

Маса вугілля: Брутто 91000 кг

Тара 22000 кг

Нетто 69000 кг

Навантаження вугілля засобами відправника.

Після прийняття зав. складом вугілля на залізничній станції, залізничні вагони під'їзними коліями подаються на склад КФ "Кіровоградпаливо" для розвантаження.

Іноді, при прийманні вугілля на залізничній станції завідуючим складом можливі випадки встановлення розбіжностей між даними залізничної накладної і фактично одержаним вугіллям. Адже, при прийманні вугілля на залізничній станції зав. складом здійснює візуальний огляд вагону. І якщо, на його думку, присутні ознаки явної недостачі вугілля, ним складається лист, який надсилається начальнику залізничної станції з вимогою про переважування вагону.

У випадку, якщо при переважуванні вагону виявлено недостачу зверх норми природного збитку в день одержання вантажу залізничною станцією складається комерційний акт з обов'язковою участю представника залізниці і після цього КФ "Кіровоградпаливо" надсилає претензію постачальнику і залізниці, оскільки не відомо з чиєї вини виникла недостача. До комерційного акту додається залізнична накладна, що підтверджує виявлені при прийманні вугілля розбіжності.

Також важливим моментом при прийманні вугілля на залізничній станції є те, що у разі виявлення недостачі зав. складом не одержує залізничну накладну і не ставить разом із представником залізниці свій підпис на квитанції про одержання вантажу, поки не складено комерційний акт.

У комерційному акті складеному 7 грудня 2006 року зазначено, що по надходженню потягу із вантажем у вагоні виявлено заглиблення вугілля.

При перевірці виявлено, що вагон у технічному відношенні виявився справним.

На зворотній стороні комерційного акту викладені результати перевірки відповідності фактичної маси вугілля встановленої при переважуванні на залізничній станції даним, зазначеним в залізничній накладній:

1. Дані залізничної накладної:

Брутто 91000 кг

Тара 22000 кг

Нетто 69000 кг

2. Фактичні дані:

Брутто 89100 кг

Тара 22000 кг

Нетто 67100 кг

Також в комерційному акті має місце розділ, в якому наводиться опис виявленої недостачі.

В даному описі зазначено, що захисна маркіровка вугілля, яка нанесена вапном на місці заглиблення вугілля порушена. Внаслідок переважування на 150 тонних вагах виявлено недостачу 1900 кг. Комерційний акт наведено в додатку Р.

На підставі складеного комерційного акту бухгалтерією КФ "Кіровоградпаливо" здійснюється розрахунок недостачі вугілля марки АМ, що надійшло від ТОВ "ДМК". Даний розрахунок здійснюється відповідно до правил видачі вантажу та статуту залізниць України, в якому зазначається:

- кількість вугілля відповідно залізничної накладної - 69 тонн

- кількість фактично одержаного вугілля - 67,10 тонн

- недостача в межах норм природного збитку, що для вугілля становить 1% - 0,69 тонн

- недостача зверх норм природного збитку - 1,21 тонна

- вартість однієї тонни вугілля з ПДВ - 410 грн.

- сума недостачі складає 496,10 грн. (1,21 т * 410 грн.).

Згідно даного розрахунку КФ "Кіровоградпаливо" складає накопичувальну відомість по списанню природного збитку по недостачі вугілля без ПДВ, яка становить: (0,69 т * 410 грн.) /1,2 = 235,75 грн., Природній убуток вугілля списують на витрати діяльності:

Дт 93 Кт 374 235,75 грн.

Розрахунок недостачі вугілля марки АМ та накопичувальну відомість по списанню природного збитку по недостачі вугілля наведені в додатках С, Т.

Після цього складається претензія постачальнику і залізниці, яка в бухгалтерському обліку КФ "Кіровоградпаливо" відображається таким чином.

Таблиця 3.1. Облік претензій постачальнику

Зміст операції

Кореспондуючі рахунки

Сума, грн.

Дт

Кт

На суму наднормативної недостачі пред'явлено претензію постачальнику

374

311

496,10

На суму наднормативної недостачі постачальником визнано пред'явлену претензію

374

715

496,10

Сума претензії оплачена постачальником

311

374

496,10

Іноді трапляються випадки непогашення постачальником або залізницею заборгованості у сумі наднормативної недостачі вугілля, у цьому разі КФ "Кіровоградпаливо" дану суму недостачі списує на витрати періоду як безнадійну заборгованість проводкою Дт 949 Кт 371.

При надходженні вугілля на склад зав. складом по кожному постачальнику складає зведену відомість надходження вугілля. Так по складу Помошнянський за грудень 2006 року складено дві зведені відомості, в яких вказано, що:

- 20.12.2006 року від ПП "Востоктопливо" надійшло 138 тонн вугілля марки АС;

- 21.12.2006 року від ТОВ "ДМК" надійшло 69 тонн вугілля марки АМ;

- 27.12.2006 року також від ТОВ "ДМК" отримано 69 тонн вугілля марки АМ.

На зведеній відомості зав. складом ставить свій підпис. Зведені відомості по надходженню вугілля від постачальників наведені в додатках У, Ф.

На підставі даних цих відомостей бухгалтерія КФ "Кіровоградпаливо" складає узагальнену зведену відомість по участкам до яких входять відповідні склади. Так, наприклад, у зведеній відомості по участку Н. Миргородський зазначено надходження вугілля до Новомиргородського, Помошнянського та Маловиськівського складів. Узагальнена зведена відомість по участкам наведена в додатку Х.

Тобто, кожен склад подає свою зведену відомість до бухгалтерії підприємства, дані якої узагальнюються у зведеній відомості вцілому по КФ "Кіровоградпаливо". Крім узагальненої зведеної відомості бухгалтерія КФ "Кіровоградпаливо" в кінці місяця складає підсумки по журналу-ордеру № 6, в яких міститься інформація про залишок вугілля на початок місяця, надходження вугілля від постачальників, а саме: вартість вугілля, що надійшло, ПДВ, сума недостачі, залізничний тариф, оплата за вугілля та залишок на кінець місяця. Підсумки по журналу-ордеру № 6 наведені в додатку Ц.

Для обліку вугілля на складах робочим планом рахунків підприємства передбачено рахунок 281/3 "Вугілля на складі". На цьому рахунку ведуть облік наявності та руху вугілля. За дебетом даного рахунку відображається надходження вугілля у кореспонденції з кредитом рахунку 631 "Розрахунки з постачальниками". Робочий план рахунків підприємства наведено в додатку Ш.

Первісна вартість одержаного вугілля складається із суми коштів, сплачених постачальнику та транспортно-заготівельних витрат. До ТЗВ входять витрати на:

- доставку вугілля залізничним транспортом (залізничний тариф);

- розвантаження вугілля на складах КФ "Кіровоградпаливо".

ТЗВ обліковують згідно робочого плану рахунків підприємства на рахунку 286 "Транспортно-заготівельні витрати". Щомісяця підприємство здійснює розподіл ТЗВ між сумою реалізованого вугілля та сумою залишку вугілля на кінець місяця за середнім відсотком. Після розподілу ТЗВ списують на собівартість реалізовано вугілля проводкою: Дт 902 Кт 286. Розрахунок транспортно-заготівельних витрат наведено в додатку Щ.

На складі облік надходження та реалізації вугілля зав. складом здійснює в амбарній книзі. В даній книзі відображаються дані по відповідному найменуванню вугілля в натуральному вимірнику по кожному прибутковому і видатковому документу, тобто запис в книзі здійснюється в день надходження вугілля від постачальника та вдень реалізації вугілля покупцям. В кінці місяця виводиться залишок вугілля на складі. Фрагмент амбарної книги наведено в додатку Ю.

При реалізації вугілля населенню на складі застосовуються реєстратори розрахункових операцій (РРО), які реєструють факт відпуску вугілля населенню за готівку шляхом друкування товарних чеків, які надаються покупцю.

На підставі даних товарних чеків зав. складом здійснює запис в денну відомість, яка відкривається на кожен день. В денній відомості вказується прізвище та адреса особи, якій реалізовано вугілля, кількість та вартість реалізованого вугілля, вартість доставки вугілля, а також всього суму коштів враховуючи ПДВ та доставку, яку сплачено покупцем зав. складу за придбане вугілля. Денна відомість наведена в додатку Я.

В кінці місяця використовуючи дані денних відомостей та товарних чеків зав. складом складає накопичувальну відомість реалізації вугілля населенню. В накопичувальній відомості вказується: марка реалізованого вугілля, дата реалізації, кількість та вартість вугілля, вартість навантаження та всього сума отриманих коштів за реалізоване вугілля населенню в даному місяці.

Так, в накопичувальній відомості реалізації вугілля населенню за грудень 2006 року по складу Помічнянський зазначено, що в даному місяці реалізовано вугілля марки АМ в кількості 27,3 тонни за ціною 441,67 грн. за 1 т в сумі 12057,59 грн., ПДВ становить 2411,52 грн., також в даному місяці реалізовано вугілля марки ДГОМ в кількості 2 тонни за ціною 433,33 грн. за 1 т в сумі 866,66 грн., ПДВ складає 173,33 грн, вартість послуг з навантаження складає 234,40 грн., ПДВ - 46,88 грн. Всього отримано виручки за реалізоване вугілля за грудень 2006 року по складу Помічнянський: 12057,59+2411,52+866,66+173,33+234,40+46,88 = 15790,28 грн. Накопичувальна відомість реалізації вугілля населенню за грудень 2006 року наведена в додатку АА.

На підставі даних накопичувальної відомості наприкінці місяця зав. складом складає грошовий звіт, в якому вказується: залишок коштів на початок місяця, сума коштів, що надійшла на склад за реалізоване вугілля населенню і сума виручки, яку зав. складом покладено на розрахунковий рахунок КФ "Кіровоградпаливо" із зазначенням дати та номера квитанції, а також залишок коштів на кінець місяця. Грошовий звіт наведено в додатку АБ.

Крім реалізації вугілля населенню, КФ "Кіровоградпаливо" також здійснює реалізацію вугілля комунально-побутовим підприємствам.

Оптова реалізація вугілля зі складу КФ "Кіровоградпаливо" здійснюється при наявності у покупця довіреності на одержання вугілля.

Для проведення розрахунків з підприємством, яке придбає вугілля оптом, зав. складом виписує даному підприємству рахунок-фактуру та товарно-транспортну накладну, що засвідчує факт відвантаження вугілля та зобов'язання підприємства сплатити зазначену в рахунку-фактурі суму. Товарно-транспортна накладна виписується у випадку, якщо КФ "Кіровоградпаливо" здійснює доставку вугілля покупцю власним автотранспортом.

Якщо покупець зареєстрований як платник ПДВ, зав. складом крім зазначених документів виписує йому податкову накладну. Довіреність, рахунок-фактура, товарно-транспортна накладна та податкова накладна наведені в додатках АВ, АД, АЖ, АЗ.

В день реалізації вугілля підприємству, зав. складом здійснює запис в амбарній книзі, де зазначає дату та кількість реалізованого вугілля. На основі цих даних в кінці місяця він складає накопичувальну відомість по реалізації вугілля комунально-побутовим підприємствам. В даній відомості вказуються марки вугілля, що реалізовано в даному місяці, дата відвантаження, номер виписаного зав. складом рахунку-фактури, найменування організації-покупця, вартість та кількість реалізованого вугілля відповідної марки, а також вартість доставки вугілля покупцю. Накопичувальну відомість по реалізації вугілля комунально-побутовим підприємствам наведено в додатку АК.

Дані накопичувальних відомостей по надходженню вугілля від постачальників та реалізації вугілля населенню та комунально-побутовим підприємствам, зав. складом узагальнює у звіті про рух палива у натуральних вимірниках. У даному звіті зазначається найменування вугілля, ціна постачальника за тонну, залишок на початок місяця на складі, надходження та реалізація вугілля, а також залишок на кінець місяця. Звіт про рух палива наведено в додатку АЛ.

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.