Совершенствование финансового учета выпуска и реализации продукции

В этом случае на основании предъявленных к оплате расчетных документов в учете делаются проводки:

- Дт 90/2 «Реализация» (себестоимость реализованной продукции, работ, услуг) Кт 43 «Готовая продукция» - списана учетная стоимость готовой продукции.

- Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кт 90/1«Реализация» (выручка от реализации) - на стоимость по оптовым ценам с НДС;

- Дт 51 «Расчетный счет» Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - по мере поступления денежных средств от покупателей.

- Дт 90/3 «Реализация» (Налог на добавленную стоимость) Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму налога на добавленную стоимость.

- Дт 90/5 «Реализация» (прочие налоги и сборы из выручки ) Кт 68/2 «Расчеты по налогам и сборам» (налги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг) - на сумму налога в Республиканский бюджет.

- Дт 90/2 «Реализация» (себестоимость реализованной продукции, работ, услуг) Кт 44/1 «Расходы на реализацию» (коммерческие расходы) - на сумму коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции.

В конце месяца после определения фактической себестоимости выпущенной из производства продукции определяется сумма отклонений фактической себестоимости от учетной стоимости, приходящаяся на реализованную продукцию, которая списывается такими проводками:

- Дт 90/2 «Реализация» (себестоимость реализованной продукции, работ, услуг);

- Кт 43 «Готовая продукция» - на сумму перерасхода или на сумму экономии

- Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- Кт 18/3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» (по приобретенным ТМЦ, работам, услугам) - на сумму налога на добавленную стоимость.

Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (№16 или №16а).

Система бухгалтерского учета базируется на тождестве данных синтетического и аналитического учета.

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ В ОАО «РАТОН»

С переходом экономики к рыночным отношениям усложняются и разнообразные социально-экономические и научно-технические связи, возрастает роль точной и своевременной учётной информации в функционировании экономики. Создание информационной системы, адекватной требованиям сегодняшнего дня, требует введения компьютеризации бухгалтерского учёта. Это способствует успехам в ведении современного бизнеса.

Важной особенностью компьютеризации является возможность использования традиционной журнально-ордерной формы учёта, достижения максимального приближения автоматизированное рабочее мести (далее «АРМ») бухгалтера к источникам и потребителям информации, упрощения обработки, выявления и исправления ошибок в процессе работы, снижения затрат на ведение учёта и повышения его оперативности. Одновременно на АРМ бухгалтера решаются задачи как оперативного, так и бухгалтерского учёта, осуществляются различные аналитические и прогнозные расчёты. В рыночных отношениях возрастает роль точной и своевременной учётной информации в функционировании экономики. Создание информационной системы, адекватной требованиям сегодняшнего дня, требует введения компьютеризации бухгалтерского учёта. Это способствует успехам в ведении современного бизнеса.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете организация может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Бухгалтерский учет выпуска продукции, достаточно трудоемки участок, его автоматизация является необходимым условием повышения эффективности системы управления. Автоматизация учета способствует:

- расширению и укреплению бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью;

- совершенствованию организации бухгалтерского учета и состояния отчетности;

-повышению оперативности и достоверности учетной информации;

-сокращению трудоемкости учетных работ, повышению производительности труда работников бухгалтерии.

Использование в организации локальной вычислительной сети позволит автоматизировать не только процесс учёта готовой продукции, но и в целом весь учётный процесс, а также автоматизировать отчётные формы и работу кладовщиков.

В практике отечественного учета назрела острая необходимость совершенствования организации аналитического учета выпуска и реализации продукции с целью повышения его информационной и контрольной функции в современных условиях хозяйствования.

Основная проблема реформы бухгалтерского (финансового) учета и отчетности в Беларуси - юридическая экспертиза (регистрация) национальных стандартов в Министерстве Юстиции, т.к. Законом "О нормативных правовых актах в Республике Беларусь" не предусмотрена разработка специальных актов по бухгалтерскому учету и отчетности, которые должны содержать общие единые (основные) принципы, способы, методы ведения учета активов и обязательств и составления отчетности, обязательные для применения всеми субъектами хозяйствования Республики Беларусь. Такими документами, по мнению Минфина, согласованному с Минэкономики и МНС, должны быть положения (национальные стандарты).Посредством таких стандартов должно осуществляться правовое регулирование и общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью в нашей стране, а также выполнение международных обязательств (договоров) в сфере бухучета, участником которых является Республика Беларусь (Устав Союза Беларуси и России, Договор о едином экономическом пространстве и другие).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях хозяйствования от организаций требуется повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения научно - технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы.

Создаваемый в нашей стране хозяйственный механизм, ориентированный, с одной стороны, на рыночную экономику, а с другой - на государственное регулирование, развитие всех форм собственности и внедрение новых методов хозяйствования вызывают необходимость серьезных изменений в бухгалтерском учете, усиление его влияния на всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств организации. Конечным этапом производственного процесса является выпуск продукции (готовой продукции), в результате которого ее стоимость переходит из сферы производства в сферу обращения.

Готовая продукция -- это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре. Вся готовая продукция, как правило, сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу. Исключением являются крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам и поэтому принимаются организациями - заказчиками на месте изготовления, комплектации и сборки.

Изделия, которые не прошли всех стадий технологической обработки, испытаний и технической приемки, считаются незаконченными и входят в состав незавершенного производства предприятия.

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов и др. Основным документом при отгрузке продукции покупателям является товарно-транспортная накладная (ТТН-1) с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для списания у поставщика и оприходования у грузополучателя, а также проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Готовая продукция на складе ОАО «Ратон» учитывается материально ответственными лицами в карточках складского учета в натуральном выражении или в складских книгах, в которых записывается каждый приходный и расходный документ и выводится остаток готовой продукции. На складе имеется в наличии ПЭВМ, т.е складской учет механизирован.

Отгрузка готовой продукции покупателям производится по договорам поставки, и основным документом является Товарно-транспортная накладная (транспортная накладная), с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для списания у поставщика и оприходования у грузополучателя, а так же проведения безналичных расчетов с включением ставки, суммы НДС и всего с НДС.

На основе договоров поставок (контрактов) и планов отгрузки отдел маркетинга выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, заведующего складом, получателя груза или экспедитора.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции. Первый экземпляр счета-фактуры не позднее 10 дней с момента отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. Все документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию или финансовый отдел для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований. На продукцию, доставляемую автотранспортом, выписывается товарная накладная.

Учет готовой продукции на предприятии ОАО "Ратон" ведется согласно учетной политике.

Для синтетического учета готовой продукции используется активный счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции и товаров на складе.

При любом способе учета готовой продукции по дебету счета 43«Готовая продукция» и товаров по дебету счета 41 «Товары» отражается поступление на склад организации, а по кредиту - их выбытие.

Как уже отмечалось, учет выпуска готовой продукции организуется по одному из двух вариантов: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или с его применением.

При первом варианте готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости, а аналитический учет отдельных видов готовых изделий осуществляют по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам) с выделением отклонений фактической себестоимости готовых изделий от их стоимости по учетным ценам.

Согласно Инструкции по применению Типового плана счетов и Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства аналитический учет движения готовой продукции в течение отчетного периода осуществляется в учетных ценах.

В качестве учетных цен отечественными предприятиями могут использоваться показатели плановой себестоимости, фактической себестоимости выпущенной продукции за прошлый месяц, отпускные цены, оптовые цены, плановые цены и т.п.

Следует отметить, что в ОАО «Ратон» выбран данный метод учета готовой продукции. В учетной политике оговорено:

- учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости;

- стоимость готовой продукции на складе в аналитическом учете отражается по учетным ценам, в отгрузке - по отпускным ценам, в балансе остатки готовой и отгруженной продукции - по фактической себестоимости;

- при отпуске продукции по ценам, отличающимся от учетных, в целях соблюдения товарного баланса осуществляют переоценку готовой продукции по мере ее отгрузки с одновременным отнесением разницы в ценах на увеличение (уменьшение) объемов товарной продукции текущего месяца без отражения сумм дооценки на счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет материальных ценностей в организации ведется в количественно-суммовой оценке.

Основными регистрами синтетического учета являются: главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости, группировочные ведомости и другие. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности деятельности, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве финансовых документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством.

Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Размещено на Allbest.ru