Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для хранения информации о банковских счетах организации предназначен справочник «Банковские счета». Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов.

Кроме этого, справочник используется для ведения аналитического учета на счетах:

· 51 «Расчетные счета»;

· 52 «Валютные счета»;

· 55.1 «Аккредитивы (в рублях)»;

· 55.3 «Депозитные счета (в рублях)»;

· 55.4 «Прочие специальные счета (в рублях)»;

· 55.11 «Аккредитивы (в валюте)»;

· 55.33 «Депозитные счета (в валюте)»;

· 55.44 «Прочие специальные счета (в валюте)»;

Это позволяет вести учет наличия и движения денежных средств на нескольких банковских счетах.

Форма элемента справочника имеет две закладки - «Реквизиты счета» и «Дополнительно». На закладке «Реквизиты счета» собраны те сведения о банковском счете, которые используются при печати платежных документов. Здесь заполняются окошки: Рабочее наименование счета - например «Основной р/с»; Номер счета; выбирается Банк, в котором открыт расчетный счет; Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов; реквизиты корреспондента (плательщика или получателя).

На закладке «Дополнительно» указываются дополнительные сведения о банковском счете организации. Они используются, в основном, при печати справок о банковских счетах.

Справочник «Расчетные счета» содержит список расчетных счетов контрагента. Данные в этот справочник вводятся так же, как и в справочник «Банковские счета».

Справочник «Виды продукции (работ, услуг)» применяется для ведения аналитического учета на счетах:

· 20 «Основное производство»;

· 28 «Брак в производстве»;

· 43 «Готовая продукция»

· 90.1 «Выручка»;

· 90.2 «Себестоимость продаж»;

· 90.3 «НДС»;

· 90.8 «Управленческие расходы»;

Для ведения списка организаций, являющихся нашими поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками предназначен справочник «Контрагенты». Он включает в себя юридические и физические лица. В этом же справочнике содержится информация и об иных плательщиках и получателях денежных средств (например, об отделении ИФНС и внебюджетных фондах). Иерархическая структура справочника «Контрагенты» может содержать до 4-х уровней. Эту возможность следует использовать по своему усмотрению, создавая группы контрагентов - это может облегчить поиск нужного контрагента при работе с документами.

Кроме общих сведений о контрагенте (полное наименование, ИНН, юридический адрес), хранятся платежные реквизиты контрагентов. Предполагается, что контрагент может иметь несколько расчетных счетов. Список расчетных счетов может заполняться в окне ввода контрагента или отдельном списке, который вызывается кнопкой «Расчетные счета» из списков контрагентов. При заполнении справочника «Контрагенты» рекомендуется соблюдать следующее несложное правило: о контрагенте следует вводить столько информации, сколько ее необходимо для заполнения реквизитов первичных бухгалтерских документов.

Справочник «Места хранения МПЗ» предназначен для ведения списка мест хранения материально-производственных запасов и используется при выписке первичных документов и для ведения аналитического учета на счетах: учет покупатель заказчик документальный

· 07 «Оборудование к установке»;

· 10 «Материалы»;

· 21 «Полуфабрикаты собственного производства»

· 41 «Товары»;

· 43 «Готовая продукция»;

Справочник организован в виде списка мест хранения.

В реквизите «Наименование» указывается наименование места хранения: склада, открытой территории, торговой точки или кладовой. Каждый элемент справочника, помимо кода и наименования, содержит реквизиты:

* «Тип цен» - тип цены продажи, действующей на складе. Реквизит заполняется путем выбора элемента из справочника «Тип цен»;

* «Тип склада» - может принимать значение «Оптовый» и «Розничный». Продажа в розницу по результатам инвентаризации розничной торговой точки возможна только по складу с типом «Розничный».

«Материально ответственное лицо» - реквизит заполняется путем выбора элемента из справочника «Сотрудники».

Для хранения перечня выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и товаров для перепродажи предназначен справочник «Номенклатура». Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур, а так же для ведения аналитического учета на счетах:

· 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;

· 41 «Товары»;

· 43 «Готовая продукция»;

· 45 «Товары отгруженные».

В справочнике предусмотрена поддержка трехуровневой иерархии. То есть номенклатуру можно объединять в произвольные группы и подгруппы. Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) производится в отдельном диалоговом окне. Информация располагается на двух закладках.

Закладка «Основная»: Каждая номенклатурная единица описывается набором реквизитов, заполняемых в форме элемента справочника.

Реквизит «Тип» определяет тип номенклатурной единицы. Значением этого реквизита может быть одно из значений, задаваемых в перечне «Типы номенклатуры»:

· товар;

· продукция;

· услуга;

· работа;

· посредническая услуга (в торговле);

· услуга ЕНВД

Для готовой продукции в форме элемента справочника «Номенклатура» предусмотрены поля для следующих реквизитов: наименование, вид, единица измерения, плановая себестоимость, ставка НДС.

Справочник «Ставки НДС» предназначен для хранения списка применяемых в организации ставках налога на добавленную стоимость и используется в качестве реквизита в различных справочниках и документах типовой конфигурации.

Каждый элемент данного справочника описывается значениями реквизитов «Ставка, %» и «Представление».

В реквизите «Ставка, %» указывается конкретное значение ставки налога на добавленную стоимость.

В реквизите «Представление» отображается представление ставки налога в символьном виде, например, «Без налога (НДС)», «10%», «18%».

3.2.1 Технология ведения первичного учета расчетов с покупателями и заказчиками в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Схема движения бухгалтерской информации по учету расчетов с покупателями в ООО «ЦМиСИ» с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.3».

Для того,чтобысоздать акт выполненных работ в 1С на основании выставленного счета, то для этогонеобходимо зайти в программу и открыть вкладку «Продажи».

Далее в меню слева перейдите в раздел «Счета на оплату». Откройте нужный счет, на основании которого Вам необходимо создать акт. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать на основании» (рисунок 1).

Рисунок 1- Электронный вид счета на оплату.

После этого откроется окно «Акт выполненных работ создание» с уже заполненными графами на основании счета. Если вы хотите дальше продолжить работу с актом (например, хотите распечатать), то нажмите просто

«Провести», если на данный момент работа с актом закончена - нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Теперь новый акт будет находиться в разделе «акты выполненных работ».

Рисунок 2- Электронный вид акта об оказанных услугах.

Для того, чтобы оформить поступление денежных средств на счет предприятия, нужно в разделе «Банк и касса» сформировать платежное поручение и заполнить все необходимые реквизиты.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства - применяются унифицированные формы первичной документации; операции по учету отражаются с соблюдениеминструкций, регламентов, своевременно фиксируются в учетных регистрах. До минимума сокращена выписка первичных документов. Все остальные журналы, отчеты, ведомости и другое ведется в программе «1С: Бухгалтерия 8.3».

Документальная проверка подтверждает наличие всех документов и реквизитов в них.

Заключение

Объектом исследования для написания курсовой работы послужило Общество с ограниченной ответственностью «Центр маркетинговых и социологических исследований.

Основной целью деятельности фирмы являетсяпредоставление услуг по проведению социологических и маркетинговых исследований в городеСургуте, а также по всей территории Ханты - Мансийского Автономного Округа - Югра. Предмет работы - это оперативный сбор всех необходимыхданных и формированию отчетов по итогам исследования, а также удовлетворение общественных потребностей в указанных услугах и получение прибыли.

По итогам 2014 года общество получило прибыль - 150 тыс.рублей.

Бухгалтерский учет ведется по упрощеннойсистеме налогообложения по журнально-ордерной системе учета с применением компьютерной программы «1С Бухгалтерия:8.3». Большая часть документов формируется автоматически, хотя ручное заполнение первичной документации еще присутствует.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства - применяются унифицированные формы первичной документации; операции по учету отражаются с соблюдениеминструкций, регламентов, своевременно фиксируются в учетных регистрах. Документальная проверка подтверждает наличие всех документов и реквизитов в них.

С покупателями и заказчиками общество заключает договора на поставку продукции и оказания услуг.

Основными покупателями ООО «ЦМиСИ» являются: "ИП Бучельников Ростислав Викторович", "ООО ТАЙГА РИСЁЧ", "ООО "Ипсос".

Первичными документами по оказанию услуг: Акты об оказании услуг, счета на оплату,технические задания.

Расчеты за оказанные услуги ведутся с применением счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Для получения денежных средств за оказанные услуги открыт расчетный счет и текущий счета. Учет движения денежных средств на расчетных счетах в банке ведется на активном счете 51 «Расчетные счета». Формируется Журнал-ордер по счету 51 и Анализ счета 51 за период.

Ведение расчетов с заказчиками осуществляется так же через кассу организации с применением ККМ. Учет кассовых операций ведется на активном счете 50 «Касса» субсчет 1 «Касса предприятия».

Цели курсовой работы выполнены,изучена организацияучета расчетов с покупателями и заказчиками; особенностей бухгалтерского отражения информации о состоянии расчетов в финансовой отчетности предприятия. В соответствии с названной выше целью поставленные задачи выполнены:

- изучены нормативные документы и экономическая литература по учету расчетов с покупателями и заказчиками;

- дана краткая экономическая характеристика предприятия;

- изучен синтетический и аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- рассмотрена организация автоматизации первичного учета;

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства - применяются унифицированные формы первичной документации; операции по учету отражаются с соблюдениеминструкций, регламентов, своевременно фиксируются в учетных регистрах. До минимума сокращена выписка первичных документов. Все остальные журналы, отчеты, ведомости и другое ведется в программе 1С. Бухгалтерия версия 8.3.

Размещено на Allbest.ru