Учёт наличия и движения основных средств

Размещено на http://allbest.ru

Департамент образования и молодежной политики

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Автономное учреждение среднего профессионального образования

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Курсовая работа по бухгалтерскому учёту

На тему: «Учёт наличия и движения основных средств»

Выполнила:

Дата «______»___________2010 г.

Оценка «____»__________

г. Ханты-Мансийск, 2012 г.



Содержание

Введение

Раздел 1. Теоретические аспекты учёта основных средств

1.1 Понятие, классификация основных средств и способы её оценки

1.2 Амортизация и учёт затрат на восстановление основных средств

1.3 Учёт поступления и выбытия основных средств

1.4 Инвентаризация основных средств

1.5 Синтетический и аналитический учёт основных средств

Раздел 2. Учёт движения основных средств на предприятии «Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по ХМАО-ЮГРЕ»

2.1 Экономико-организационная характеристика предприятия

2.2 Документация учёта и движения основных средств на предприятии

Список использованной литературы



Введение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счёт использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счёт основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др. [7;стр.106].

Операции с основными средствами составляют существенную часть деятельности любой организации.

И неудивительно ведь именно основные средства определяют технический и технологический уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции.

Работа на устаревшем оборудовании приводит к снижению производительности труда и ухудшению качества выпускаемой продукции.

Поэтому предприятия стремятся по возможности обновлять основные средства. А изменения состава основных средств всегда влечёт за собой соответствующие операции в бухгалтерском учёте.

Для их возобновления и контроля за эффективностью использования необходима информация о степени изношенности, необходимости проведения переоценки, своевременности списания, которую формирует бухгалтерский учет и отчетность, являясь информационной базой для экономического анализа[1,стр.6].

Основными средствами признаются активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование [2,стр.7].

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, посредством которого восстанавливают их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. [5,стр.107].

Бухгалтерский учёт основных средств на предприятие ведётся в целях:

-формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учёту;

-правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

-достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

-определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств;

-обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых бухгалтерскому учёту;

- проведение анализа и использования основных средств;

-получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчётности [3,стр.7-8].

Цель написание моей курсовой работы - это рассмотрение вопросов учёта и движения основных средств.

А именно: описать детальную классификацию и структуру основных средств, представить виды оценки основных средств, рассмотреть особенности организации аналитического и синтетического учёта объектов основных средств и представить документацию учёта основных средств на примере предприятия «Управление Федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Ханты-Мансийскому автономному округу-Югре».

Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы



1. Теоретические аспекты учёта основных средств

1.1 Понятие и классификация основных средств

Основные средства - это имущество, используемое в качестве средств труда или производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату и во временное владение и пользование или во временное пользование в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный период, если он превышает 12 месяцев.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: земельные участки; объекты природопользования; капитальные вложения на коренное улучшение земли, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключённым договорам аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе эксплуатации, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода; они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования путём начисления амортизации.

Единицей учёта основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций, или же обособленный комплект конструктивно - сочленённых предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенное для выполнения определённой работы.

Комплекс конструктивно-сочленённых предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общее приспособление и принадлежности, общее приспособление, смонтированные на одном фундаменте и может выполнять свои функции только в составе комплекса, но не самостоятельно (например, персональный компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышь.) Каждому инвентарному объекту присваиваются определённый инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом консервации.

Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. Арендованные основные средства могу учитываться у арендатора под инвентарным под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем [4,стр.152].

Для принятия к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1)Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2)Использование в течение длительного времени, т.е срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного периода, если он превышает 12 месяцев;

3)Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4)Способность приносить экономические выгоды в будущем [3; стр.7].

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средствё находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно её доле в общей собственности.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежностью, использованию. По отраслевому признаку: промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др. Группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы:

-здания (архитектурно-строительные объекты, предназначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, а также жилые здания);

- сооружения (инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства пустеем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций);

-рабочие и силовые машины и оборудования (машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда, который может находиться в твёрдом, жидком или газообразном состоянии, с целью изменения его формы, свойств, состояния или положения);

-измерительные и регулирующие приборы и устройства (Измерительные приборы для анализа, обработки и предоставления информации; устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов, аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудования и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолётов);

- вычислительная техника (аналоговые, аналого-цифровые и цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач);

-транспортные средства (средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, подвижной состав водного транспорта, подвижной состав автомобильного транспорта, подвижной состав воздушного транспорта, подвижной состав городского транспорта, средства напольного производственного транспорта и транспортные средства прочих видов.)

-инструмент (основные средства, используемые в процессе ручного труда или прикрепляемые к машине для усиления или увеличения её рабочих органов);

-производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности (Производственный инвентарь-предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружению; Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе);

-рабочий, продуктивный и племенный скот (Лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов);

-многолетние насаждения (Все виды искусственных многолетних насаждений независимо от их возраста, включая: плодово-ягодные насаждения, озеленительные и декоративные насаждения, живые изгороди, снего- и полезащитные полосы, насаждения для укрепления песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения, искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений);

-внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные основные средства, также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки и объекты природопользования.

Основные средства предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учёте и в бухгалтерской отчётности в составе доходных вложений в материальные ценности. Активы, в отношении которых выполняются условия отнесения их к объектам основных средств, но имеющие стоимость не более 40000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерской учёте и бухгалтерской отчётности в составе материально-производственных запасов. аналитический учёт инвентаризация

Классификация основных средств по видам составляют основу их аналитического учёта. Такая классификация предназначается для обязательного использования всеми организациями независимо от форм собственности при начислении амортизации и износа основных средств.

По степени использования основные средства разделяются на: находящиеся в эксплуатации, запасе, стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на: принадлежащие организации на праве собственности (в т.ч. сданные с аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду, безвозмездное использование и доверительное управление[4, стр.152]

По назначению основные средства подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства вспомогательного и обслуживающего производства; непроизводственные основные средства (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.д.).

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности.

Классификация основных средств по отраслям экономики выделяет следующие отрасли: промышленность, сельское хозяйство, связь, транспорт, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, культура, народное образование, физическая культура, социальное обеспечение и др. [10]

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость - стоимость основных объектов, по которой они принимаются к учёту. Первоначальной стоимостью признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовления основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние пригодное для использование.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный капитал организации, признаётся их денежная оценка, согласованная учредителями.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признаётся их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учёту.

В бухгалтерском учёте изменения первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств.

Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств [2;стр.16-17]. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

-суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

-таможенные пошлины и таможенные сборы;

-невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

-иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. [5, стр.111-112].

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету[11].

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обязательствах приобретаются аналогичные основные средства.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. Основные средства стоимостью в переделах лимита, установленного в учётной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учёте и отчётности в составе материально- производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств. С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретённых или изготовленных в более поздние периоды. Для устранения возникающих отклонений и производится переоценка основных средств.

Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путём реального приведения их первоначальной стоимости в соответствии с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

Под текущей (восстановительной стоимостью) понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

При определении этой стоимости может быть использовано следующее:

-данные за аналогичную продукцию, полученную от организации изготовителя;

-Сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

-сведения об уровне цен, опубликованных в средствах массовой информации и специальной литературе;

-оценка бюро технической инвентаризации;

-экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Перед проведением переоценки основных средств проводится подготовительная часть, оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценки. В перечне указывается точное наименование, дата принятия объектов к бухгалтерскому учёту. Проводится проверка наличия этих объектов. При переоценки производится пересчёт первоначальной, текущей стоимости, если объект уже переоценивался, а также суммы начисленной амортизации. Результатом переоценки может быть дооценка или уценка основных средств.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации.

По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе. Пунктом 1 ст. 257 НК РФ предусмотрены различные способы определения остаточной стоимости для объектов основных средств, введённых в эксплуатацию до 1 января 2002 года и после этой даты. Остаточная стоимость основных средств, введённых в эксплуатацию до 1 января 2002 г., определяется как разница между восстановительной стоимостью и суммой амортизации, начисленной за период эксплуатации с учётом переоценки этих сумм, проведённой по состоянию на 1 января 2002 г. и отражаются в бухгалтерском учёте после 1 января 2002 г.

Остаточная стоимость основных средств, введённых в эксплуатацию после 1 января 2012 г. определяется как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации. Остаточная стоимость основного средства используется при расчёте сумм амортизации. При определении первоначальной стоимости основных средств в их стоимости не учитываются суммы налога на добавленную стоимость и акцизов.

Переоценка основных средств - уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен. Проведение переоценки основных средств носит добровольный характер. Переоцениваться могут только объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности. Согласно п. 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще 1 раза в год (начало отчётного периода года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной стоимости).

Переоценка осуществляется не чаще одного раза в год (по состоянию на 1 января отчётного года) по документально подтверждённым рыночным ценам. Решения о проведении (непровидении) переоценки закрепляется в приказе об учётной политике. Если принято решение о переоценки, в приказе следует отразить:

-какие объекты подлежат переоценке: все основные средства или отдельные группы однородных средств;

-способы проведения переоценки: индексация или пересчёт;

-методику отражения переоценки на счетах бухгалтерского учёта.

После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость. Переоценка основных средств производится путём пересчёта его первоначальной стоимости или текущей стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта.

Результатом переоценки является уценка или дооценка стоимости имущества.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации.

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведённой в предыдущие периоды и отнесённой на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счёт учёта нераспределённой прибыли. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счёт учёта нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой в предыдущие отчётные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды, относится на счёт учёта нераспределённой прибыли. Сумма, отнесённая на счёт учёта нераспределённой прибыли должна быть раскрыта в бухгалтерской отчётности организации.[2, стр. 16-26]

1.2 Амортизация и учёт затрат на восстановление основных средств

В процессе амортизации основные средства изнашиваются. Различают износ основных средств моральный и физический. Моральный износ - это частичная утрата основными средствами их потребительской стоимости под влиянием технического процесса и совершенствования процесса производства.

Физический износ - утрата основными средствами их первоначальной технико-эксплуатационных качеств. Бухгалтерскому учёту подлежит физический износ. В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация - это включение в затраты производства изношенной части основных средств. Амортизация не начисляется на:

-объекты жилищного фонда (жилищные дома, общежития);

-объекты внешнего благоустройства и прочие объекты лесного и дорожного хозяйства;

-продуктивный скот (буйволы, олени);

-многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;

-земельные участки и объекты природопользования;

-библиотечные фонды;

-объекты основных средств некоммерческих организаций.

По указанным объектам основных средств производится начисление износа в конце отчётного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение основных сумм износа по указанным объектам основных средств учитывается на забалансовом счёте 010 «Износ основных средств».

Начисление амортизации приостанавливается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учёта.

Начисление амортизации по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания с бухгалтерского учёта. В соответствии с

Положением начисление амортизации основных средств производится с учётом следующих факторов: первоначальной стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации. Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учёт на основании:

- технических условий их эксплуатации;

-решения государственных органов (нормативный срок службы основных средств)

В случае отсутствия данных оснований срок устанавливается организацией самостоятельно исходя из:

-срока ожидаемого использования объекта с учётом производительности и мощности применения;

-ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов;

-нормативно-правовых и других ограничений срока использования объекта.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов: линейный, уменьшаемого остатка, списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования.

Объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб. за единицу, а также приобретённые брошюры, книги и подобные им издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Линейный способ состоит в равномерном начислении амортизации в течении срока полезного использования объекта. При этом способе амортизацию начисляют исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объектов основных средств и нормам амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

В организациях с сезонным характером работ амортизация основных средств начинается с использованием данного способа, но только в течении месяцев фактической работы сезонной организации в текущем году. Годовая сумма амортизации определяется путём умножения первоначальной стоимости на норму амортизации.

Способ уменьшающегося остатка - годовую норму определяют исходя из остаточной стоимости объектов основных средств, принимаемой на начало каждого отчётного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учёт объекта основных средств, исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ.

Применение этого метода не позволяет начислить полную амортизацию стоимости объекта в установленный срок. Поэтому при использовании его чаще всего применяется ускоренная амортизация, при которой норма амортизационных отчислений увеличивается в 1,5-2 раза. Годовую норму амортизации определяют умножением остаточной стоимости объектов основных средств в конце каждого года на увеличенную норму амортизации.

Способ списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - годовую норму суммы амортизационных отчислений определяют, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и расчётного коэффициента.

В числителе коэффициента - число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта. Годовую сумму амортизации определяют путём умножения первоначальной стоимости на расчётный коэффициент для каждого года.

Способ начисления амортизации в зависимости от объёма выпуска продукции (выполнении работ) - при этом способе ежегодную сумму амортизации определяют путём умножения процента, исчисленного как отношение его первоначальной стоимости к предполагаемому объёму выпуска продукции или работ за срок его полезного использования на показатель фактически выполненного объема продукции или работ за данный отчётный период.

В течение отчётного периода амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, независимо от применяемого способа начисления, в размере 1/12 от годовой суммы. В случае принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учёту в течение отчётного года годовой суммой амортизации считается сумма, определённая с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, до отчётной даты годовой бухгалтерской отчётности.

По объектам основных средств, используемым в организации с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчётном году.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, производится до полного погашения стоимости этих объектов либо до их выбытия. Прекращается начисление амортизационных отчислений с первого месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта.

Наличие амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчётном периоде и отражается в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому оно относится.

Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учёте путём накопления соответствующих сумм по дебету счётов учёта затрат на производство в корреспонденции с кредитом счёта учёта амортизации. [3, стр.55-59]

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. При этом если восстановление объекта превышает срок 12 мес., то начисление амортизационных отчислений приостанавливается.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому они относятся. Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств. Восстановление основных средств необходимо для их поддержания в рабочем состоянии. [2, стр.83-84]

В процессе эксплуатации основные средства ветшают, устаревают, подвергаются моральному износу. Организация проводит ремонт основных средств для поддержания их в рабочем состоянии без изменения функциональных характеристик, а также с их изменением и улучшением.

Своевременно произведённый ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств. По объёму и характеру ремонтных работ различают два типа ремонта - текущий и капитальный.

Текущий ремонт связан с заменой запасных частей, пришедших в негодность в результате эксплуатации оборудования, проведением отдельных ремонтных работ в здании. Текущий ремонт требует меньше материальных и временных затрат, его можно проводить не прерывая процесс производства.

Для проведения текущего ремонта собственными силами на основании приказа создаётся постоянно действующая комиссия и составляется акт, в котором указывается основное средство, его инвентарный объект, причина проведения ремонта. Перед проведением текущего ремонта зданий и сооружений необходимо провести контрольный осмотр их технического состояния.

В результате чего выясняются недостатки технического состояния зданий, а также необходимость проведения каких-либо работ.

Капитальный ремонт более трудоёмкий процесс, так же как и в текущем производится замена запасных частей в нём, вышедших из строя, на более эффективные, т.е. ускоряющие процессы производства. Для производства капитального ремонта организация составляет годовой план с поквартальной разбивкой и сметно-техническую документацию, где указывается плановая стоимость капитального ремонта. При капитальном ремонте производится:

1) Полная разборка объектов основных средств;

2)Ремонт базовых, корпусных деталей и узлов;

3)Замена всех изношенных деталей на новые, более современные.

В зависимости от полноты ремонта объектов основных средств капитальный ремонт может быть: комплексным, выборочным и ремонтом наружных инженерных коммуникаций и объектов благоустройства. [3, стр.123-124]

Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом и подрядным. При хозяйственном способе ремонт выполняется ремонтной службой предприятия. Расходы по ремонту относят на затраты того периода, в котором они возникли. При подрядном способе ремонта организация заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченного ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных объектов. На стоимость законченных ремонтных работ подрядчик предъявляет заказчику счёт.

Модернизация и реконструкция - это переустройство существующего объекта основных средств. В результате улучшаются его качественные характеристики. В результате достройки или дооборудования объект обретает дополнительные возможности и может нести повышенные нагрузки (повышение мощности основных средств, увеличение срока его полезного использования, оснащение новыми функциями).

Техническое перевооружение - это комплекс мероприятий по повышению технико - экономических показателей основных средств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации, автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. Модернизация и реконструкция проводятся с целью улучшения качественных характеристик основных средств и совершенствования деятельности организации.

Затраты на их осуществление относят на увеличение первоначальной стоимости основных средств. Основанием для изменения первоначальной стоимости основных средств служит акт о приёмке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.(6, стр. 99-102)

1.3 Учёт поступления и выбытия основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формам первичной учётной документации, утверждённой постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 г.

Существуют различные способы поступления основных средств в организацию:

-В результате долгосрочных инвестиций;

-Взносы учредителей в счёт их вкладов в уставный капитал;

-По договорам дарения и в иных случаях безвозмездного получения;

-По договорам мены;

-По договорам простого товарищества;

-По договорам доверительного управления имуществом;

- По договорам аренды (имущественного найма).

Основным способом поступления основных средств в организацию являются долгосрочные инвестиции (капитальные вложения). Под долгосрочными инвестициями понимаются затраты на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенного для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги и уставные капиталы других организаций.

Долгосрочные инвестиции в основные средства связаны с осуществлением капитального строительства, приобретением зданий, сооружений, оборудования, транспортных средства, приобретением земельных участков и объектов природопользования.

При принятии к учёту объекты основных средств, внесенные учредителями в порядке установленном законодательством Российской Федерации, не облагаются налогом на добавленную стоимость.

По договору дарения одна сторона безвозмездно передаёт или обязуется передать другой стороне вещь в собственность либо имущественное право к себе или третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить её от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.

Обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право либо освободить кого-либо от имущественной обязанности признаётся договором дарения и связывает обещавшего, если обещание сделано в надлежащей форме и содержит ясно выраженное намерение совершить в будущем безвозмездную передачу вещи или права конкретному лицу либо освободить его от имущественной обязанности. Передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются соответственно правила о купле-продаже, если это не противоречит правилам настоящей главы и существу мены.

Каждая из сторон при этом признаётся продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Если товары подлежащие обмену предполагаются равноценными, то расходы на их передачу и принятие осуществляется стороной, которая несёт соответствующие обязанности.

Если обмениваемые товары являются неравноценными, сторона обязанная передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставленного в обмен, должна оплатить разницу в ценах непосредственно до или после исполнения её обязанности передать товар.

По договору простого товарищества двое или нескольких лиц обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной цели. Вкладом товарищей признаётся всё, что он вносит в общее дело. Вклады товарищей предполагаются равными по стоимости. Внесённое имущество, которым они облагают и произведённое в результате совместной деятельности продукция признаются их общей долевой собственность.

По договору доверительного управления имуществом одна сторона передаёт другой стороне на определённый срок имущество в доверительное управление, а последняя обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного лица.

Передача имущества в доверительное управление не влечёт перехода права собственности на него к доверительному управляющему. Объектами доверительного управления могут быть предприятия и другие имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу, ценные бумаги, права, исключительные права и другое имущество.

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендодателю имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Объектами аренды могут быть: Земельные участки и другие обособленные природные объекты; Предприятия и другие имущественные комплексы; Здания, сооружения, оборудования; транспортные средства; Другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования. Законом могут быть установлены виды имущества, сдача которого в аренду не допускается или ограничена.

Данные, позволяющие точно определить, какое имущество было сдано в аренду, должны быть указаны в договоре в качестве объекты аренды. Согласно действующему законодательству можно выделить следующие виды аренды: Финансовая аренда (лизинг) и аренда всего предприятия как имущественного комплекса (или аренда отдельных видов основных средств). По продолжительности арендные отношения различают: краткосрочные (до 1 года) и долгосрочные (более 1 года).

В арендный период права и обязанности собственника считается у арендодателя. К арендатору переходит лишь право владения и пользования. Арендодатель сданное в аренду имущество учитывает на своём балансе в составе основных средств с отметкой об их выбытии в инвентарной карточке.

Передача в аренду основных средств производится по договору аренды и оформляется актом приёмки- передачи основных средств в двух экземплярах: один у арендодателя, другой передаётся арендатору. В договоре предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, величина арендной платы, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в надлежащем состоянии.

Объекты основных средств могут выбывать из организации в результате:

- Продажи (реализации) другим юридическим или физическим лицам;

-Ликвидации по различным причинам;

-Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

-Безвозмездной передачи;

-По договорам мены;

-По договорам простого товарищества и пр.;

-Передача по договорам доверительного управления имуществом;

-иных причин.

Правовая сторона выполнения операций по купле-продаже основных средств регулируется гл.30 ГК РФ. В соответствии со ст.454 ГК РФ покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи, либо если она договором не предусмотрена и не может быть определена исходя из его условий,- по цене, определённой в соответствии с п.3 ст.424 Кодекса, а также совершить за свой счёт действия, которые в соответствии с законом, иными правовыми актами, договором или обычно предъявляемыми требованиями необходимы для осуществления платежа.

Доходом организации-продавца в случае реализации основных средств признаётся увеличение её экономических выгод в результате поступления денежных средств или иного имущества за реализованный объект.

Указанное правило закреплено п. 30 ПБУ6/01, согласно которому если списание объектов основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя может быть создана постоянная действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, на которых возложена ответственность за сохранностью основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. В компетенцию комиссии входит:

1)Осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данными бухгалтерского учёта, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

2)Установление причин списание объекта;

3)Выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

4)Возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металловё определение веса и сдача на соответствующий склад;

5)Осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;

6)Составление акта на списание основных средств, акта на списание автотранспортных средств.

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств или актом на списание автотранспортных средств с указанием данных, характеризующих объект. Акт утверждается руководителем организации.

Согласно п.31 ПБУ 6/01 доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском балансе в отчётном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектом основных средств с бухгалтерского баланса подлежит зачислению на счёт прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

При передаче организацией основных средств в качестве взноса в уставный капитал следует учитывать, что не признаются реализацией товаров операции, связанные с передачей имущества, если такая передача носит инвестиционный характер.

Поэтому вклады имуществом в уставный капитал хозяйственных обществ и товарищества не облагаются налогом на добавленную стоимость. Оценка основных средств, согласованная учредителями, может быть выше или ниже их балансовой стоимости.

Прочими доходами являются поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, что может быть отнесено и к положительной разнице между оценочной стоимостью вклада в уставный капитал и балансовой стоимостью передаваемого в виде вклада имущества. В случае если экспертная оценка стоимости передаваемых основных средств превышает их балансовую стоимость, то доходы, полученные от передачи основных средств в счёт вклада в уставный капитал, относятся к прочим доходам, которые входят в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль организации.

В случае если согласованная учредителями оценка объекта основных средств, передаваемых в уставный капитал, ниже его балансовой стоимости, то отрицательная разница между оценочной стоимостью вклада в уставный капитал балансовой стоимости объекта основных средств должна отражаться в составе прочих расходов, не уменьшая при этом в целях налогообложения налогооблагаемую прибыль.

По договору дарения одна сторона безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне вещь в собственность либо имущественное право к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (ст. 572 ГК РФ). Безвозмездная передача имущества в рамках оказания благотворительной помощи не облагается НДС.

По договору простого товарищества двое или нескольких лиц обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной цели.

Вкладом товарищей признаётся всё, что он вносит в общее дело. Вклады товарищей предполагаются равными по стоимости. Внесённое имущество, которым они облагают и произведённое в результате совместной деятельности продукция признаются их общей долевой собственность. Передача имущества в счёт вкладов по договору простого товарищества осуществляется по стоимости, по которой оно отражено в бухгалтерском балансе у организации-товарища на дату вступления договора в силу.

Передача имущества в доверительное управление производится по стоимости, по которой оно отражено в бухгалтерском балансе учредителя управления на дату вступления договора в силу.

Правила отражения в бухгалтерском учёте хозяйственных операций при осуществлении договора доверительного управления имуществом для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, установлены Указаниями по отражению в бухгалтерском учёте операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом[7, стр. 150-159].

1.4 Инвентаризация основных средств

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоёмы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

...