Учет основных средств

земля и отдельные объекты природопользования (вода, недра и др.);

вооружение, военная, специальная техника и имущество, находящееся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, других войсках и воинских формированиях;

библиотечные фонды, музейные и художественные ценности;

основные средства государственных организаций, находящиеся за границей.

Начисление амортизации не производится:

во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения объектов, их дооборудования, полной или частичной реконструкции, достройки, восстановления, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с полной остановкой объекта или его части;

при консервации объектов по решению руководителя организации или собственника на срок не более одного года, а по решению Правительства Республики Беларусь - на установленный им срок;

по не введенным в эксплуатацию объектам мобилизационного и государственного резервов;

резерва, создаваемого для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;

по объектам, предназначенным для хранения и утилизации вооружения, военной и специальной техники.

Начисление амортизации прекращается:

по выбывшим объектам основных средств, амортизация по которым начислялась линейным и нелинейным способами, с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия;

по выбывшим объектам основных средств, амортизация по которым начислялась производительным способом, - с даты окончания эксплуатации в связи с выбытием;

по амортизационным объектам основных средств - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного включения стоимости данных объектов в издержки производства или обращения;

в ликвидируемой организации - с 1-го числа месяца, в котором завершена ликвидация (произошло фактическое выбытие объекта или выбытие организации из Единого государственного реестра юридических лиц, а в случае более раннего исключения организации из государственного реестра налогоплательщиков - с даты исключения из этого Реестра);

в реорганизуемой организации - с 1-го числа месяца, в котором в установленном порядке завершена реорганизация.

2.4 Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств может происходить при:

- реализации на сторону;

- безвозмездной передаче;

- ликвидации вследствие износа, аварии;

- недостаче, выявленной при инвентаризации;

- а также в качестве вкладов в уставный фонд другой организации и др.

Реализация (продажа) объектов основных средств оформляется актом по форме ОС-1 по договорным ценам. При формировании выручки от реализации продукции, работ, услуг по мере отгрузки в бухгалтерском учете составляются следующие записи.

На сумму предъявленного покупателю платежного требования за отгруженный объект составляется запись:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» В-5

К-т 91 «Операционные доходы и расходы»,

субсчет «Операционные доходы» ж/о 13

Списание начисленной амортизации отражается так:

Д-т 02 «Амортизация основных средств» В-4

К-т 01 «Основные средства» ж/о 13

Списание остаточной стоимости отражается бухгалтерской записью:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы», В-6

субсчет «Операционные расходы»

К-т 01 Основные средства» ж/о 13

Расходы, связанные с реализацией объекта, отражаются в бухгалтерском учете так:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы», В-6

субсчет «Операционные расходы»

К-т 70(ж/о 10), 68 (ж/о 8), 69, 10 ( ж/о 10), 60 ( ж/о 6) и др.

На сумму НДС по транспортным услугам

Д-т 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» В-5.

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ж/о 6.

Начисленная сумма НДС по реализованному объекту отражается следующей записью:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы» В-6

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» ж/о 8

На сумму поступившей выручки за реализованные объекты основных средств

Д-т 51 «Расчетный счет» В-4

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ж/о 11.

Затем на счете 91 выявляется финансовый результат от реализации объектов. При получении прибыли от реализации составляется запись:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы» В-6

К-т 99 Прибыли и убытки» ж/о 15

При получении убытка составляется обратная запись:

Д-т 99 «Прибыли и убытки» В-4

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» ж/о 13

Безвозмездная передача основных средств в пределах одного собственника в объем реализации не включается и объектом налогообложения не является. Затраты по передаче у передающей стороны относятся на внереализационные расходы. Безвозмездная передача оформляется актом по форме ОС-1.

Списание начисленной амортизации по переданному объекту отражается записью:

Д-т 02 «Амортизация основных средств» В-4

К-т 01 «Основные средства» ж/о 13

На сумму остаточной стоимости составляется запись:

Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы» В-4

К-т 01 «Основные средства» ж/о 13

На сумму финансового результата по безвозмездной передаче составляется запись:

Д-т 83 «Добавочный фонд»

К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы» ж/о 15

Безвозмездная передача основных средств в пределах разных собственников включается в объем реализации и принимается к бухгалтерскому учету в пределах сумм в соответствии с договором. Моментом реализации в данном случае является факт передачи объекта. При этом на сумму начисленных налогов составляется запись:

Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы» В-4

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» ж/о 8

Выбытие основных средств вследствие физического или морального износа, аварии, стихийных бедствий оформляется актом о ликвидации основных средств по форме ОС-4а. Эти акты составляются действующей на предприятии комиссией, которая определяет причины и виновников выбытия объектов, определяет возможность использования отдельных узлов и конструкций, осуществляет контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов.

На счетах бухгалтерского учета ликвидация объектов основных средств будет отражаться следующими бухгалтерскими записями:

а ) Д-т 02 «Амортизация основных средств» В-4

К-т 01 «основные средства» - на сумму начисленной амортизации ж/о 13

б) Д-т 91 «Операционные доходы и расходы» В-6

К-т 01 «Основные средства» - на сумму остаточной стоимости ж/о 13

в) Д-т 91 «Операционные доходы и расходы», В-6

субсчет «Операционные расходы»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ж/о 10

(68 ж/о 8, 69) на сумму начисленной заработной платы рабочим за разработку объекта с отчислениями

г)Д-т 10 «Материалы» В-2

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» ж/о 13 - на сумму узлов, запчастей, конструкций, деталей от ликвидации объектов, пригодных к дальнейшему использованию.

Затем на счете 91 выявляется финансовый результат от ликвидации объекта, при получении убытка составляется запись:

д) Д-т 99 «Прибыли и убытки» В-4

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» ж/о 13

При получении прибыли составляется обратная запись:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы» В-6

К-т 99 «Прибыли и убытки» ж/о 15

Основные средства бывшие в эксплуатации могут быть переданы в счет вклада в уставный фонд другой организации. При этом в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Д-т 02 «Амортизация основных средств», В-4

К-т 01 «Основные средства» - на сумму начисленной амортизации ж/о 13

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет 2 «Операционные

расходы» В-6

К-т 01 «Основные средства» - на сумму остаточной стоимости ж/о 13

Д-т 58 «Финансовые вложения» В-5

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» ж/о 13 - на сумму вклада в уставный фонд.

По результатам ежегодно проводимой в организациях инвентаризации основных средств перед составлением годового отчета может быть выявлена их недостача. По решению руководителя организации недостачу относят за счет виновных лиц, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи или порчи относятся на финансовые результаты.

В бухгалтерском учете операции по недостаче объектов основных средств отражаются следующим образом:

Д-т 02 «Амортизация основных средств» В-4

К-т 01 «основные средства» - на сумму начисленной амортизации ж/о 13

Д-т 91 «операционные доходы и расходы» В-6

К-т 01 «Основные средства» - на сумму остаточной стоимости ж/о 13

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» В-5

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» ж/о 13 - на сумму остаточной стоимости недостающего объекта

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы» В-6

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» ж/о 8 - на сумму начисленного НДС от остаточной стоимости объекта

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» В-5

К-т 91 «Операционные доходы и расходы» - начисленная сумма НДС отнесена на стоимость недостач, ж/о 13

На виновное лицо недостача относится с учетом начисленного НДС, при этом в учете составляется запись:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

субсчет «Расчеты по возмещению материального

ущерба» В-5

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ж/о 10

В соответствии с Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов и Министерства от 24 марта 2003 года № 39/69, недостача подлежит возмещению на день вынесения решения о ее возмещении с увеличением указанной суммы на коэффициент инфляции последнего индекса потребительских цен, установленного Министерством статистики и анализа. Отнесенная на виновное лицо сумма разницы между балансовой и рыночной стоимостью недостающего объекта отражается записью:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет

«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающего объекта»

При погашении суммы недостачи виновным лицом составляется следующая бухгалтерская запись:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» В-8

50 «Касса» В-4

К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ж/о 8

По мере погашения задолженности виновным лицом разница между балансовой и рыночной стоимостью недостачи отражается в учете следующей записью:

Д-т 98 «Доходы будущих периодов», субсчет

«Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающего объекта»

К-т 92 «Внереализационные доходы и расходы» ж/о 15

Сумма разницы в ценах также облагается налогом в соответствии с законодательством.

Если виновные лица не установлены и отсутствует вина организации, то на сумму недостачи или порчи составляется запись:

Д-т 91 «Операционные доходы и расходы» В-6

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ж/о 10

Если во взыскании с виновных лиц недостачи решением суда отказано по причине вины организации, то в учете составляется запись:

Д-т 84 «Нераспределенная прибыль» В-4

82 «Резервный фонд»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ж/о 10

Перечисление в бюджет налогов отражается записью:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» В-5

К-т 51 «Расчетный счет» ж/о 2

3. Учётная политика и практика учёта основных средств на исследуемом предприятии

3.1 Применяемая форма бухгалтерского учёта, первичные документы, регистры и технические средства учёта основных средств

В целях эффективного управления предприятием, повышения финансовой устойчивости на основе совершенствования действующей системы бухгалтерского учёта и во исполнение статьи 6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», введённого в действие с 1 января 1995г. постановлениями Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994г. № 3322-XII с изменениями и дополнениями и на основании Положения по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённого Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002г. № 62, а также с учётом норм типового плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003г. № 89 на предприятии ОАО «Сморгоньлён» издан приказ от 4 января 2006г. № 4 «Об учётной политике предприятия».

Для того, чтобы правильно организовать бухгалтерский учёт на предприятии, нужно выбрать наиболее оптимальную форму его ведения. В настоящее время разработаны и рекомендованы к использованию в организациях следующие формы учёта: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы учёта.

Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность приводит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма предприятий и информационной системы, отражающей этот механизм. Оперативно и точно обработать большой объём информации с помощью ручных форм ведения бухгалтерского учёта становится всё сложнее. Всё большее количество предприятий отдают предпочтение автоматизированным формам учёта.

На исследуемом предприятии ОАО «Сморгоньлён» при ведении бухгалтерского учёта используется автоматизированная форма учёта.

Информация вводится в компьютер из первичных документов и с помощью специальных программ обрабатывается. При запросе эти данные могут быть представлены в виде электронных таблиц на мониторе или распечатаны в форме отдельных документов, регистров по тому или иному счёту, отчётности за определённый период. Автоматизированная форма учёта способствует быстроте и точности обработки информации.

Документирование является важнейшим элементом метода бухгалтерского учёта. В учёте документируются все совершаемые хозяйственные операции в момент их возникновения. К оформлению документов предъявляются определённые требования: своевременность составления, достоверность хозяйственной операции, наличие обязательных реквизитов.

На предприятии ОАО «Сморгоньлён» право подписи первичных документов должностными лицами оформлено приказом руководителя. Списки должностных лиц с образцами их подписей переданы в бухгалтерию и материально ответственным лицам, которые производят выдачу материальных ценностей по документам.

На исследуемом предприятии применяются типовые первичные документы, которые разработаны Министерством финансов Республики Беларусь. Для учёта основных средств на предприятии применяются документы формы:

акт приёмки-передачи основных средств (ОС-1);

акт приёмки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств (ОС-3);

акт о ликвидации основных средств (ОС-4);

акт о ликвидации транспортных средств (ОС-4а)

инвентарная карточка учёта основных средств (ОС-6)

карточка учёта движения основных средств (ОС-12) и другие.

Данные о наличии и движении объектов бухгалтерского учёта под влиянием совершаемых хозяйственных операций отражаются в учётных регистрах. На предприятии ОАО «Сморгоньлён» применяются типовые учётные регистры разработанные Министерством финансов республики. Это Главная книга, регистрационный журнал хозяйственных операций, группировочные и накопительные ведомости, для расчёта амортизационных отчислений по основным средствам - карточки расчёта амортизационных отчислений и т.д.

В соответствии с учётной политикой, принятой на предприятии ОАО «Сморгоньлён» основные средства отражаются на счёте 01 «Основные средства» к ним относится имущество стоимостью свыше 30 базовых величин.

Начисление амортизации по основным средствам производится согласно «Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», утверждённого постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата и анализа, Минархитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 в последней редакции от 30 марта 2004г. № 87/55/33/5.

Начисление амортизации основных средств производится линейным способом и отражается на счёте 02 «Амортизация основных средств». Классификация основных средств производится на основании общегосударственного классификатора «Основные средства и нематериальные активы», который введён в действие с 1 января 2003г.

Классификация основных средств имеющихся в наличии на предприятии ОАО «Сморгоньлён».

1. Здания:

главный производственный корпус

административно-бытовой корпус

весовая

гараж

лаборатория

шоха

склад материалов

2. Передаточные устройства

кабельная линия

наружные сети водопровода

водопровод чугунный

тепловые сети стальные

3. Машины и оборудование

погрузчик ПЗА-1.0

водонагреватель электрический

семяочистительная машина

сварочный п/автомат

карусельная сушилка

вальцы L-1100

4. Транспортные средства

автомашина ЗИЛ-130

автобус КАВЗ-3270

автомашина ГАЗ-52

автобус ЛАЗ

5. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности

электроножницы

шкаф с нишей

мягкий уголок

швейная машина и т.д.

В 2005 году предприятием ОАО «Сморгоньлён» приобретено основных средств на 466,6 млн. руб., списано основных средств на 37,6 млн. руб., сумма амортизации по основным средствам за 2005 год составила 326,5 млн. руб.

3.2 Ведение Главной книги и содержание основных бухгалтерских операций учета основных средств

Руководство бухгалтерским учётом предприятия возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтерский учёт на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

На предприятии ОАО «Сморгоньлён» Главная книга ведётся автоматизировано. В Главной книге отражается дебетовое и кредитовое сальдо на начало, обороты по дебету и кредиту, а также дебетовое и кредитовое сальдо на конец отчётного периода по каждому счёту. В Главной книге отражаются все хозяйственные операции.

Основные бухгалтерские операции учёта основных средств на предприятии ОАО «Сморгоньлён».

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма	Дополнение
	Д-т	К-т
Списана первонач.ст-сть компьютера	91/1	01	2300000	№ 6
Списан начисленный износ	02	91/1	2300000
Приобретён компьютер	08/3	60	900000	№ 7
НДС 18%	18/3	60	162000
Акт выполненных работ по наладке	08/3	60	50000
НДС 18%	18/3	60	9000
Перечислено с расчётного счёта за компьютер заводу счётной техники	60	51	1121000
Принят НДС к зачёту	68/21	18/3	171000
Приобретён стол канцелярский	08/3	60	410000	№ 8
НДС 18%	18/3	60	53300
Приобретён диван	08/3	60	512000
НДС 18%	18/3	60	92160
Перечислено с расчётного счёта поставщику за приобретённые товары	60	51	922000
Принят к зачёту НДС	68/21	18/3	145460
Отпущены со склада				№ 9
комплектующие изделия	23/3	10/2	300000
запчасти	23/3	10/5	250000
Начислена амортизация оборудования, используемого при ремонте станка	23/3	02	20000
начислена з/п рабочим за демонтаж основных средств	23	70	163130
Отчисления в фонд соцзащиты 35%	23	69	57090
Начислен чрезвычайный налог 4%	23	68	6520
Взнос по обязательному страхованию 2%	23	76	3260
Списание затрат на ремонт станка	96	23/3	800000
Списана первоначальная стоимость основных средств	91/2	01	1500000	№ 10
Начислена амортизация	02	91/1	1400000
Начислена з/п за демонтаж основных средств	91/2	70	35460
Отчисления в фонд соцзащиты 35%	91/2	69	12410
Начислен чрезвычайный налог 4%	91/2	68	1420
Взнос по обязат. страхованию 2%	91/2	76	710
Оприходован металлолом от списания станка	10	91	10000
Финансовый результат (убыток)	99	91	60000
Списана первоначальная стоимость автомобиля	91/2	01	50000000	№ 11
Начислена амортизация	02	91/1	50000000
Приняты к бухгалтерскому учёту детали				№ 11
двигатель	10/5	91/1	2000000
коробка передач	10/5	91/1	300000
Начислена з/п рабочим за демонтаж	91/2	70	49650
Отчисления в фонд соц. защиты 35%	91/2	69	17380
Начислен чрезвычайный налог 4%	91/2	68	1980
Взнос по обязат. страхованию 2%	91/2	76	990
Поступило от списания
двигатель	10/6	91/1	200000
металлолом	10/6	91/1	20000
Финансовый результат (прибыль)	91/9	99	150000

Заключение

Бухгалтерский учёт основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах поступления основных средств. Несвоевременная постановка основных средств на бухгалтерский учёт влияет на финансовый результат предприятия.

Отсюда вытекает актуальность выбранной темы для написания курсовой работы.

На исследуемом предприятии учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Поступление основных средств отражается через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В соответствии с действующим положением основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимостью. В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов. В балансе организации они показываются по остаточной стоимости, включаемой в его валюту. Под восстановительной стоимостью понимают стоимость производства основных средств в данных конкретных условиях производства, то есть на определенную дату.

Переоценка основных средств производится по постановлениям правительства в необходимых случаях.

Изменение первоначальной стоимости при переоценке (дооценке, уценке) соответствующих объектов основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный фонд» или сторнировочной записью в той же корреспонденции счетов.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техперевооружении или проведении других работ, оформленных в качестве капиталовложений, отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и счету 01 «Основные средства» могут быть открыты субсчета.

Выбытие основных средств связано либо с их безвозмездной передачей другим организациям, либо продажей, либо ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий или недостачи и др.

Для определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности реализации или неэффективности их восстановления, а также для оформления соответствующей документации по ликвидации на предприятии создана постоянно действующая комиссия. К ликвидации объекта основных средств приступают только после утверждения акта руководителем предприятия.

На исследуемом предприятии основные средства в основном за последнее время были приобретены по лизингу. Инструкция о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций устанавливает единый порядок отнесения в бухгалтерском учете лизинговых операций для коммерческих и некоммерческих организаций (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации; организации, финансируемые из бюджета) и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет объекта лизинга и начисленной по нему амортизации осуществляет лизингодатель либо ОАО «Сморгоньлен» в зависимости от того, на балансе у какой из сторон договора числится объект лизинга.

Начисление амортизации по объекту лизинга лизингодатель либо лизингополучатель осуществляет в порядке установленном законодательством, договором лизинга.

Стоимость объекта лизинга в период действия договора не подлежит переоценке.

С 1 января 2005 года для учета основных средств введены новые типовые унифицированные формы, утвержденные постановлением Министерства финансов от 8 декабря 2003 года № 168.

В результате проделанной работы можно сделать соответствующий вывод: основные средства - это имущество, без которого не возможна деятельность предприятия.

Список литературы

Бухгалтерский учет: учебник под общей редакцией профессора Н.И. Ладутько - 4-е издание. Переработанное и дополненное - Мн.: « ФУ Аинформ»:, 2010.

И.К. Татур «Учет поступления и выбытия основных средств». Журнал «Вестник» № 33 2014г. стр. 56-64.

Размещено на Allbest.ru

...