Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

УО «Гомельский государственный аграрно-экономический колледж»

Специальность 2-40 01 01 «Программное обеспечение информационных технологий»

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Автоматизация управленческой деятельности»

на тему «Автоматизация учета работы магазина автозапчастей»

Пояснительная записка

Разработал Иванов Д.В.

Руководитель Серикова С.А.

Гомель 2013

Содержание

• Введение
• 1. Обзор и анализ методов и средств реализации поставленной задачи
• 1.1 Описание предметной области и круга задач для автоматизации
• 2. Проектирование задачи
• 3. Разработка конфигурации в 1С:Предприятие
• 3.1 Создание объектов типа «Константа», «Справочник», «Перечисление», «Регистр сведений»
• 3.2 Создание объектов типа «Документ», «Регистр накопления»
• 3.3 Создание объектов типа «Отчет»
• Заключение
• Список использованых источников

Введение

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того, подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем, если бы это делалось работником вручную.

В данном курсовом проекте в системе 1С: Предприятие 8.0 будет разработана конфигурация, которая полностью автоматизирует работу небольшого предприятия, занимающегося продажей автозапчастей. Создаваемая конфигурация позволит вести учет материалов, отслеживая их поступление и расход, так же сможет предоставлять некоторые итоговые данные о движениях и остатках материалов, выводить на печать бумажные аналоги электронных документов и др.

Курсовая работа предназначена для углубления теоретических и практических навыков проектирования и разработки информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.0.

1. Обзор и анализ методов и средств реализации поставленной задачи

1.1 Описание предметной области и круга задач для автоматизации

В качестве предметной области автоматизации рассматривается автоматизация учета работы предприятия, занимающегося продажей автозапчастей. Данный проект удобен для обработки данных по ведению учета поступивших материалов, а также их выбытию.

В курсовом проекте будет разработана конфигурация, которая автоматизирует небольшое предприятие, которое занимается продажей автозапчастей. Создаваемая конфигурация будет вести учет поступивших материалов, отслеживать их приход и расход, хранить список клиентов, сотрудников организации. Так же создаваемая конфигурация сможет предоставлять некоторые итоговые данные о движениях и остатках материалов, выводить на печать бумажные аналоги электронных документов, что не маловажно в ведении учета.

Функции выбранной предметной области ограничены следующими локальными задачами:

- Учет принятых заказов;

- Автоматическое и ручное ведение склада товаров;

- Печать документов, отражающих продажу и поступление товаров;

- Формирование отчетов;

- Печать бухгалтерских документов;

- Контроль прихода и расхода материалов.

2. Проектирование задачи

Проектируемая система будет в дальнейшем разрабатываться на платформе «1С: Предприятие 8.0». Платформа «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С: Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Согласно логике выбранной платформы для автоматизации процессов, рассмотренных в первом разделе можно выделить ряд объектов конфигурации, представленный в таблице 2.1.

Таблица 2.1 -- Объекты проектируемой системы

Рассмотрим данные объекты подробнее. Справочник «Клиенты» содержит информацию о покупателях товаров. Это может быть как юридические, так и физические лица. Для этого данный справочник содержит следующие реквизиты, представленные в таблице 2.2.

Таблица 2.2 -- Реквизиты справочника «Клиенты»

Для удобства поиска и навигации справочник имеет иерархическую структуру.

Для хранения информации о сотрудниках предприятия предусмотрен справочник «Сотрудники». Для отображения в информационной системе всех необходимых данных о сотрудниках в данном справочнике предусмотрен ряд реквизитов, представленный в таблице 2.3.

Таблица 2.3 -- Реквизиты справочника «Сотрудники»

Справочник «Склады» содержит информацию о складах, используемых предприятием. Этот справочник будет содержать один предопределенный элемент - склад «Основной», на который будут поступать все материалы.

Справочник «Номенклатура» будет использован для хранения информации о товарах. Этот справочник имеет один реквизит «Вид Номенклатуры» типа «Перечисление Ссылка. Виды Номенклатуры».

Перечисления предназначены для хранения постоянных значений. В таблице 2.4 рассмотрены значения перечислений, необходимых при работе менеджера с информационной системой.

Таблица 2.4 -- Значения перечислений

Объект конфигурации «Документ» является прикладным объектом и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще.

Документ «Приходная накладная» предназначен для отражения поступления товаров на предприятие. Этот документ имеет реквизит «Склад» и табличную часть «Материалы» с реквизитами «Материал» с типом «Справочник Ссылка. Номеннклатура», «Количество» с типом «Число», «Цена» с типом «Число», «Сумма» с типом «Число».

Также нам необходим документ «Продажа товаров», который будет фиксировать проданные товары.

Следует также отметить необходимость создания макетов для каждого из документов. Это связано с тем, что при вводе документа «Продажа товаров» фактически подписывается соглашение между предприятием и покупателями. Данный бумажный документ целесообразно формировать с помощью разрабатываемой автоматизированной системы.

3. Разработка конфигурации в 1С:Предприятие

Разработка автоматизированной системы учета работы предприятия занимающегося продажей автозапчастей производится на основании спроектированных в предыдущем разделе объектов конфигурации. Рассмотрим их создание подробнее.

3.1 Создание объектов типа «Константа», «Справочник», «Перечисление», «Регистр сведений»

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией, имеющей единственное значение, в конфигурации предусмотрен объект «Константа». Создание определенных ранее констант выполняется путем внесения в свойства, вновь созданного объекта таких данных, как имя, синоним и тип.

В данной курсовой работе мы создали необходимые для деятельности предприятия константы. Результаты работы представлены на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 -- Константы

Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».

Создание каждого из спроектированных справочников производится в несколько этапов:

1. на закладке «Основные» диалогового окна редактирования справочника задается определённое для каждого из них имя.

2. на закладке «Данные» вносятся определённые для справочников реквизиты, а также длина кода и наименования.

На рисунке 3.2 представлены созданные справочники:

Рисунок 3.2 -- Справочники

Перечисления используются в системе 1С: Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. При создании перечислений в диалоговом окне редактирования на закладке «Основные» описаны имя и синоним, а на закладке «Данные» - значения перечисления. На рисунке 3.3 представлены созданные перечисления:

Рисунок 3.3 -- Перечисления

Объект конфигурации «Регистр сведений» является прикладным объектом и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. При создании регистра сведений «Цены» на закладке «Основные» заданы имя регистра и его периодичность: «В пределах секунды», а на закладке «Данные» определены измерения и ресурсы данного регистра.

Регистр сведений «Цены» будет хранить развернутые во времени розничные цены товаров предприятия. На рисунке 3.4 представлен созданный регистр сведений:

Рисунок 3.4 -- Регистр сведений

3.2 Создание объектов типа «Документ», «Регистр накопления»

Документы предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. Все документы характеризуются номером и датой. Каждый документ может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей, которые задаются на закладке «Данные» окна редактирования объекта. В разрабатываемой системе предполагаются два документа: «Приходная накладная» и «Продажа товаров». Множество реквизитов и табличных частей было определено в процессе проектирования.

Так же для документа создаются формы ввода - экранные аналоги реальных документов.

На форме также расположена кнопка «Печать», при нажатии которой из модуля объекта вызывается процедура «Печать». Данная процедура формирует макет, соответствующий форме бумажного документа «Продажа товаров». Текст процедуры, а также печатные формы документов приведены в приложении.

Созданные документы «Приходная накладная» и «Продажа товаров» проводятся по регистрам накопления «Остатки материалов», «Стоимость материалов» и «Продажи». Рассмотрим создание данных регистров.

Объект конфигурации «Регистр накопления» является прикладным объектом и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, поставляемые различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру.

Регистр накопления «Остатки Материалов» предназначен для накопления информации о товарах на складах.

Создадим измерения регистра:

­ «Материал», тип «Справочник Ссылка. Номенклатура»;

­ «Склад», тип «Справочник Ссылка. Склады».

Затем создадим ресурс «Количество», тип «Число» с длиной 15 и точностью 3.

Далее откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ «Приходная Накладная».

Перейдем на закладку «Движения» и в списке регистров конфигурации отметим регистр накопления «Остатки Материалов».

Сразу после отметки выбранного регистра становится доступной кнопка «Конструктор движений». В этом конструкторе в списке «Регистры» перечислены регистры, в которых документ может создавать движения. В списке «Реквизиты документа» должны находиться исходные данные для создания движений. Также в таблице «Поле-Выражение» должны быть заданы формулы, по которым будут вычисляться значения измерений и реквизитов регистра при записи движений.

По умолчанию конструктор предлагает создавать движения прихода (символ «+» рядом с названием регистра) по регистру «Остатки Материалов». Это нас устраивает, т.к. документ «Приходная Накладная» и должен приходовать материалы.

В поле выбора «Табличная часть» выберем табличную часть нашего документа - «Материалы». Список реквизитов документа автоматически заполнится реквизитами нашей табличной части.

Теперь нажмем «Заполнить выражения». В нижнем окне сформируется соответствие полей и выражений. Данный конструктор движения регистров представлен на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 -- Конструктор движения регистров

Конструктор движений установил соответствия подходящим образом: в качестве материала в регистр будет записан материал из табличной части документа, в качестве склада - склад, указанный в шапке документа, а в качестве количества - количество из табличной части документа.

Далее создадим регистр «Стоимость Материалов». Этот регистр будет иметь всего одно измерение - «Материал» с типом «Справочник Ссылка. Номенклатура» и один ресурс - «Стоимость» с длиной 15 и точностью 2.

Откроем в конфигураторе окно редактирования объекта конфигурации Документ «Приходная Накладная» и перейдем на закладку «Движения». В списке регистров отметим, что документ будет создавать теперь движения и по регистру «Стоимость Материалов». Запустим, конструктор движении, и согласимся с тем, что существующая процедура «Обработка Проведения» будет замещена.

Перед нами откроется окно конструктора движений, которое будет содержать созданные нами ранее движения документа по регистру «Остатки Материалов». Добавим в список регистров, по которым формируются движения, еще один регистр - «Стоимость Материалов». Выберем для него ту же табличную часть «Материалы» и заполним выражения.

Для ресурса «Стоимость» выберем значения реквизита табличной части «Сумма».

На рисунке 3.6 представлены результаты работы регистров «Стоимость материалов» и «Остатки материалов».

информационный база автоматизация учёт

Рисунок 3.6 -- Движения по регистрам «Стоимость материалов» и «Остатки материалов»

Создадим оборотный регистр накопления «Продажи».

Откроем конфигуратор и создадим новый объект конфигурации регистр накопления. Назовем его «Продажи» и определим вид Регистра - «Обороты».

На закладке «Данные» создадим измерения регистра:

­ «Номенклатура», тип Справочник Ссылка. Номенклатура,

­ «Клиент», тип Справочник Ссылка. Клиенты,

­ «Продавец», тип Справочник Ссылка. Сотрудники.

У регистра будет 2 ресурса:

­ «Количество», тип Число, длина 15, точность 3,

­ «Выручка», тип Число, длина 15, точность 2,

Откроем окно редактирования объекта конфигурации Документ «Продажа товаров» и на закладке «Движения» укажем, что этот документ будет создавать движения по регистру «Продажи».

Откроем в конфигураторе модуль объекта конфигурации документ «Продажа товаров» и найдем в нем процедуру обработчика события «Обработка Проведения».

Создадим еще один цикл обхода табличной части и команду записи движений регистра

Рисунок 3.7 -- Оборотный регистр накопления «Продажи»

3.3 Создание объектов типа «Отчет»

Создадим отчет Реестр Документов Продажа Товаров. Этот отчет просто будет выводить список существующих в базе данных документов «Продажа Товаров» в порядке их дат и номеров. Создадим в конфигураторе новый объект конфигурации Отчет «Реестр Документов Продажа Товаров». Перейдем на закладку «Макет» и запустим конструктор выходной формы. В качестве источника данных для запроса выберем объектную (ссылочную) таблицу документов «Продажа Товаров». Из этой таблицы выберем следующие поля: «Дата», «Номер», «Склад», «Продавец», «Клиент». После этого перейдем на закладку «Порядок» и укажем, что результат запроса должен быть сначала упорядочен по значению поля «Дата», а затем - по значению поля «Номер»: перейдем на закладку «Отчет» и сбросим флаг «Использовать построитель отчета», нажмем «ОК». Данный вид отчета представлен на рисунке 3.8.

Рисунок 3.8 -- Отчет Реестр Документов Продажа Товаров.

Создадим отчет «Материалы», который будет показывать приход, расход и остатки материалов. Создадим новый объект конфигурации «Отчет» и назовем его «Материалы». Перейдем на закладку «Макеты» и воспользуемся конструктором выходной формы для того, чтобы полностью создать отчет. После выбора имени формы конструктор предложит начать создание отчета. Конструктор обладает большим количеством возможностей для визуального проектирования отчетов, но сейчас воспользуемся самыми простыми его возможностями и просто определим те данные, которые хотим видеть в результате работы отчета. В списке «База данных» представлен состав объектов базы данных, на основе их данных мы имеем возможность построить отчет. Если раскрыть ветку «Регистры Накопления», то увидим, что кроме регистра «Остатки Материалов» в этой ветке присутствуют еще несколько виртуальных таблиц, которые формирует система. Поскольку требуется видеть как остатки материалов, так и информацию об их поступлении и расходовании, то нас будет интересовать виртуальная таблица «Остатки Материалов. Остатки и Обороты». Раскроем ее. Эта таблица содержит материал, склад и кроме этого начальные и конечные остатки, а также значения прихода, расхода и оборотов для всех ресурсов регистра «Остатки Материалов».

Выберем поля из таблицы в нужном нам порядке (двойным щелчком мыши). Сначала выберем «Склад» и «Материал». Затем выберем «Количество Начальный Остаток», «Количество Приход», «Количество Расход» и в заключение «Количество Конечный Остаток». В результате окно «Поля» должно быть заполнено следующим образом:

Рисунок 3.9 -- Конструктор выходной формы

После этого на закладке «Итоги» укажем группировочное поле «Склад»: нажмем «ОК». Система автоматически сформирует формы и откроет их на экране. Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и посмотрим, как работает отчет. Выполним «Операции» / «Отчет…» / «Материалы» и нажмем «Сформировать». Оценим полученный результат.

Рисунок 3.10 -- Отчет «Материалы»

Заключение

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (типа 1C:Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

В результате проделанной работы была создана информационная база по автоматизации учета работы предприятия занимающегося продажей автозапчастей. Она позволяет выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по учету услуг сервисного центра.

Список использованых источников

1. Митичкин С.А. Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0.- М.: ООО «1С-Паблишинг», 2003.- 500 с.

2. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.0. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приёмы.- М.: ООО «1С-Паблишинг», 2004.- 656 с., ил.

3. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE - средства разработки информационных систем. М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 2007.

Размещено на Allbest.ru