Журнально-ордерна форма обліку

готувати платіжні документи;

виписувати рахунки на оплату і накладні на відпуск товару;

вести облік основних засобів і нематеріальних активів, здійснювати розрахунок амортизаційних відрахувань;

вести облік виробничих запасів і товарно-матеріальних цінностей за матеріально відповідальними особами;

вести облік затрат на виробництво, витрат обігу і реалізації за різними об'єктами обліку (філіалами, підрозділами та ін);

вести облік грошових коштів;

вести облік розрахунків з дебіторами та кредиторами;

одержувати щомісячну звітність щодо руху засобів за відповідними рахунками у вигляді книги обліку господарських операцій, відомостей обліку руху матеріальних цінностей, обліку руху грошових коштів, обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами, відомостей розрахунку амортизаційних відрахувань;

одержувати баланс підприємства та інші звітні документи для подання у податкові органи.

Система "Fin Expert 4.1 for Windows tm" - це професійна мережна система реального часу, яка призначена для великих підприємств з великими обсягами даних; система "Fin Expert 4.1 Life for Windows tm" розроблена для середніх підприємств з можливістю роботи в локальному режимі .

Основні особливості цієї програми:

ведення синтетичного й аналітичного обліку стосовно потреб підприємства;

можливість ведення кількісного багатоваріантного обліку;

одержання всієї необхідної звітності та різнорідних документів по синтетичному й аналітичному обліку;

повна настроюваність: можливість доповнювати і змінювати план рахунків бухгалтерського обліку, систему проводок, ведення аналітичного обліку, форм первинних документів, форм звітності;

можливість автоматичного друку вихідних (первинних) документів.

Висхідними даними для програми є господарські операції, що вносяться до Журналу господарських операцій.

Програма "1C - Бухгалтерія - Проф. для Windows" дозволяє вводити господарські операції декількома способами :

1) ручне введення операцій;

2) використання типових операцій;

3) використання режиму "документи і розрахунки".

На підставі введених господарських операцій програма формує звітність по синтетичному обліку та різні допоміжні документи, зокрема:

оборотно-сальдову відомість за рахунками і субрахунками;

"шахматку";

аналіз рахунка за підсумками і кореспонденцією даного рахунка з відповідними рахунками;

обороти по дебету і кредиту рахунка і відповідне сальдо, також обороти і сальдо по рахунках за відповідний період;

журнал-ордер і відомість, по рахунку;

зведені проводки-підсумки за відповідною кореспонденцією;

аналіз рахунка за датами;

звіт по журналу операцій - вибірку проводок із журналу операцій за визначеними рахунками, кореспонденцією та іншими ознаками;

картку рахунка і всі проводки з даним рахунком.

Програма може утримувати відомості за будь-який період часу.

Для ведення аналітичного обліку програма дозволяє вводити необмежену кількість довідників об'єктів аналітичного обліку (субконто): за видами продукції, матеріалами, підприємствами, співробітниками та ін. .

Усі документи по аналітичному обліку формуються у грошовому, а якщо це потрібно, то і в натуральному виразі.

Зокрема, видаються такі документи:

оборотно-сальдова відомість, що утримує дані про сальдо та обороти за об'єктами обліку;

картка субконто, що містить усі проводки з даним об'єктом обліку;

аналіз рахунка за субконто - кореспонденції з різними рахунками кожного об'єкта обліку;

Крім цього, програма дає змогу створювати звіти довільної форми, що використовують дані не лише синтетичного, а й аналітичного" обліку.

Для бухгалтерії перехід до реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів означає постійне підвищення вимог до обсягу, якості та оперативності роботи. Дедалі зростають вимоги до рівня кваліфікації, - вже мало бути лише бухгалтером, необхідні глибокі знання економічної теорії, права, фінансового аналізу. Відповідно підвищуються вимоги до автоматизованих систем: це й можливість надання даних для фінансового аналізу, і поширення можливостей бухгалтерського діловодства й документообігу, і системи зведеного обліку та фінансової звітності, яку складають підприємства різних країн світу і яка має певні відмінності у підходах до змісту фінансових звітів, необхідних для прийняття рішень в умовах розвитку міжнародної торгівлі, транснаціональних корпорацій, глобалізації фінансових ринків.

Висновок

Журнально-ордерна форма с найбільш оптимальною паперовою формою обліку. При належній організації документообігу вона дозволяє швидко одержувати підсумки та готувати дані для звітності. Але, разом з тим журнально-ордерній формі обліку властивий ряд недоліків, що робить її незручною і непридатною для використання в сучасних умовах. Серед них - ліквідація хронологічного запису (в США, Великобританії та інших країнах хронологічний Журнал ведеться обов'язково); ліквідація логічно обґрунтованих проводок за кожним первинним документом та заміна їх обліковими записами. При журнально-ордерній формі значно ускладнюється комп'ютеризація обліку, тому що багатографні регістри журналів-ордерів і відомостей до них не можуть бути належним чином відображені на екранах комп'ютерів та роздруковані принтерами. Крім того, комп'ютеризації перешкоджає величезна кількість варіантів журнально-ордерної форми, що виникли на різних підприємствах.

Переваги і недоліки журнально-ордерної форми обліку наведені нище:

Переваги :

1. Скорочення кількості записів та поліпшення техніки обліку

Система облікових записів досить проста. Побудова записів виключає необхідність в складанні різних проміжних регістрів, що пов'язують три стадії облікового процесу: документів, регістрів і звітності. Внаслідок цього прискорюється обліковий процес, зменшується кількість помилок, допущені помилки легко виявляються і облік стає аналітичним і наочним.

2. Підпорядкування регістрів цілям обліку і аналізу .

Полегшується одержання даних, необхідних для складання звітності. Показники звітності одержуються з даних поточного обліку без додаткових вибірок. Регістри містять дані для проведення оперативного аналізу.

3. Взаємний контроль записів в облікових регістрах

Будова регістрів журнально-ордерної форми передбачає чітку систему взаємного контролю підсумкових показників, що одержувались в облікових регістрах. В них передбачається порядок розрахунку підсумків за місяць, при якому підсумки підраховувались по документах. на підставі яких здійснювались облікові записи, жорстка регламентація журналів-ордерів і відомостей

4. Оперативність

Дозволяє в значній мірі полегшити працю облікових працівників, знизити її трудомісткість, підвищити оперативність і достовірність даних бухгалтерського обліку

Недоліки:

1. Непристосованість до комп'ютерної обробки даних

Ця форма обліку була розрахована на ручну працю. 3 журнально-ордерної форми важко перейти на комп'ютерну.

2. Складна побудова регістрів.

Мас складну будову окремих регістрів, різну структуру журнал - ордерів і відомостей.

3. Високий рівень кваліфікації обліковців

Потребує досить високого рівня підготовки облікових працівників, відокремлення дебетових оборотів по рахунках в Головній книзі від кредитових (в журналах-ордерах), ускладнені форми ряду журналів-ордерів. які раніше пристосовувалися до раніше діючої складної і громіздкої звітності.

Список використаної літератури

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-XIV від 16 липня 1999 р.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 (затверджено наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31 березня 1998 p. зареєстровано в Міністерстві юстиції України № 991/3684 від 21 червня 1999 p. "Загальні вимоги до фінансової звітності".

3. Білуха М. Т. Теорія бухгалтерського обліку. -- К, 2000

4. Бойчук А. А. Сучасні форми бухгалтерського обліку та їх розвиток в Україні / А. А. Бойчук, М. С. Лисяк // Наука й економіка. - 2011.

5. Бутинець Ф.Ф., Олійник О.В., Шигун М.М., Шулепова С.М. Організація бухгалтерського обліку. - Житомир; ЖІТІ, 2000.

6. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку. - Житомир: ЖІТТ, 2000.

7. Вороніна Л.І. Теорія бухгалтерського обліку: навч. посіб. - М.: Ексмо, 2007.

8. Гнилицька Л. Апробація нової (журнальної) форми бухгалтерського обліку // Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. - № 3.

9. Гнип Н. О. Особливості ведення бухгалтерського обліку підприємств / Н. О. Гнип // Всеукраїнський науково-виробничийжурнал «Інноваційна економіка». - 2012.

10. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник. -- Київ, 2001.

11. Кляцький М. Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку за умов нової облікової політики // Бухгалтерський облік і аудит. - 2000. - № 9.

12. Кондраков І.П. Бухгалтерський облік: навч. пособие, 5-е изд. - М.: ИНФРА М, - 2005

13. Лобода Н. О. Облікова політика підприємства: сутність і призначення / Н. О. Лобода // Вісник ЖГП. - 2011.

14. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку (затверджено наказом Міністерства фінансів України № 356 від 29 грудня 2000 p.

15. Методичні рекомендації з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу //' Затверджено наказом Міністерства аграрної політики України від 7 березня 2001 р. № 49.

16. Пархоменко В. Регістри облікових записів // Бухгалтерський облік і аудит. - 2001. - № 2.

17. Пушкар М.С. Теоретичні основи бухгалтерського обліку. - Тернопіль, 1998.

18. Правові основи бухгалтерського і податкового обліку та аудиту в РФ. Учеб. - М.: МАУП, 2004.

19. Скирпан О.П., Палюх М.С. Бухгалтерський облік : Навчальний посібник. - Тернопіль: Економічна думка, 2002.

20. Теоретичні основи бухгалтерського обліку: Підруч. для вузів / М. С Пуш-кар, Г. П. Журавель, Ю. Я. Литвин, В. Т. Мельник. -- 2-ге вид., перероб. і доп. -- Тернопіль: Вид-во ТАНГ, 1998.

21. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський облік на підприємствах України з різни-ми формами власності: Навч. посіб. -- 3-тє вид., перероб. і доп. -- К.: АСК, 1998.

22. Щадилова С.М. Основи бухгалтерського обліку. Учеб. посібник. - М.6 ИКЦ «ДИС», 2000.

Размещено на Allbest.ru