Бухгалтерский учёт и аудит расчётов по оплате труда на примере ОАО "ДГК филиал Нерюнгринская ГРЭС"
Экономическая сущность учета и аудита расчетов по оплате труда. Характеристика предприятия и его кадровая политика. Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее. Анализ эффективности системы внутреннего аудита расчетов по оплате труда.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 02.03.2016 |
Размер файла | 207,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Для учета личного состава, труда и его оплаты в ОАО "ДГК НГРЭС" используют унифицированные формы первичных учетных документов утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) соответствует условиям заключенного трудового договора.
Сотрудником отдела кадров на каждого работника предприятия заполняется личная карточка по форме №Т-2 (Приложение Б) в одном экземпляре.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца.
Для оформления штатного состава и штатной численности ОАО "ДГК НГРЭС" применяется штатное расписание по форме №Т-3 (Приложение В), которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора филиала или другим уполномоченным им лицом. Для внесения изменений в штатное расписание директор или другое уполномоченное лицо составляют приказ (распоряжение). Штатное расписание в ОАО "ДГК НГРЭС" разрабатывается и утверждается на первое января следующего года и действует весь год.
Для правильного начисления заработной платы ведется учет отработанного каждым работником времени. Для учета использования рабочего времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением трудового распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для составления статистической отчетности по труду на предприятиях ведется табель рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
На основании данного табеля рассчитывается заработная плата работников, для этого табель подписывается ответственное за его ведение лицо и сдается в бухгалтерию предприятия.
Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.)
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле ( форма № Т-12, графы 4-18; 19-35; форма № Т-13, графа) отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая - для записи количества часов по ним.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме не полного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей).
В ОАО "ДГК НГРЭС" табель учета рабочего времени составляется по каждому структурному подразделению, во всех отделах организации есть ответственный за ведение табеля учета рабочего времени (специалисты, бригадиры, экономисты или непосредственно начальники отделов).
Расчет заработной платы в ОАО "ДГК НГРЭС" производится в расчетной ведомости, которая составляется для каждого структурного подразделения отдельно. Расчетная ведомость (форма № Т-51) составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Расчет производится на основе отработанного времени, которое отражается в табеле учета рабочего времени, оклада, установленного штатным расписанием, причем отдельно отражается оклад и все начисления на него.
Выдача заработной платы оформляется платежной ведомостью. На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-053) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.
Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
Таким образом, для учета расчетов по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС" используются унифицированные формы первичных документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26. Предприятие заключает трудовые договора, срочные трудовые договора и договора гражданско-правового характера. Для учета использования рабочего времени ведется табель учета рабочего времени. Для расчета заработной платы используются расчетные ведомости. На основании данных документов в бухгалтерском учете делаются проводки по учету оплаты труда. Проводки, которые составляет бухгалтерия ОАО "ДГК НГРЭС" по начислению, получению и удержаний из заработной платы представлены в следующем параграфе дипломной работы.
2.3 Порядок начисления заработной платы и удержания из нее
ОАО ДГК филиал "Нерюнгринская ГРЭС" применяет повременно-премиальную систему оплату труда. Повременная форма оплаты труда применяется для расчета заработной платы инженерно-техническим работникам, работникам по обслуживанию оборудования, специалистам и служащим. На исследуемом предприятии для специалистов, служащих и руководителей оплата производится на основе должностных окладов, согласно утвержденному штатному расписанию.
Начисление заработной платы в ОАО "ДГК НГРЭС" производится с помощью программного обеспечения "БОСС-Кадровик", что значительно облегчает труд бухгалтеров расчетной группы и снижает затраты времени при расчете и учете заработной платы. Расчет заработной платы производится на основании табеля учета рабочего времени.
На каждого работника в этой программе открыта карточка, табельный номер присваивается автоматически, когда кадровая служба предприятия издает приказ о приеме на работу и заносит все данные о работнике в программу: фамилию, имя, отчество, ИНН, номер свидетельства пенсионного страхования, паспортные данные, его оклад, надбавки, место жительства, дату рождения, семейное положение, льготы по подоходному налогу, категорию работника, данные об образовании и трудовом стаже, дату приема и другую необходимую информацию. Вся эта информация автоматически отражается в карточке, таким образом, бухгалтерская служба предприятия избавлена от необходимости дублировать действия кадровой службы.
По всем видам начисления присваиваются коды, которые также заносит экономист по труду кадровой службы предприятия.
Все проценты или суммы по доплатам, по совмещению указываются в приказе и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляют фактически отработанные дни и все суммы доплат автоматически пересчитываются на эти дни.
Затем бухгалтер производит расчет заработной платы и распечатывает расчетную ведомость. В ведомости указано, сколько работник отработал, его оклад, районный коэффициент и северная надбавка, все суммы по доплатам за совмещение, итоговая сумма начисления за месяц, сумма удержанного подоходного налога, прочие удержания по заявлению работника или по инициативе организации и сумма выплаты на руки. Выводятся итоговые суммы по графам.
Работники ОАО "ДГК НГРЭС" получают заработную плату на пластиковые карточки, которые привязаны к личному банковскому счету работника в ОАО АКБ "Росбанк". Поэтому на основании расчетной ведомости бухгалтер составляет платежное поручение для банка на перечисление заработной платы на пластиковые карточки. Для выплаты зарплаты на эти карточки программа формирует файл для банка- приложение к платежному документу. В приложении указываются табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы зарплаты к выдаче. Далее банк перечисляет все указанные в приложении суммы работникам.
Рассмотрим на примере порядок начисления заработной платы по повременной оплате труда. Слесарю Иванову Николаю Васильевичу установлен должностной оклад 12108 рублей. В апреле месяце 2013 года 21 рабочий день. Работник отработал месяц полностью. Данные представим в виде таблицы 2, стр.41.
При этом составляются следующие проводки:
Д-т 20 "Основное производство"
К-т 70 - "Расчеты с персоналом по оплате труда"- 39351 руб.- начислена заработная плата;
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 5115,63 руб.- удержан налог на доходы физических лиц;
Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДФЛ"
К-т 51 "Расчетные счета" - 5115,36 перечислен в бюджет НДФЛ.
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 51 "Расчетные счета"- 34235,37 руб. перечислена заработная плата за апрель 2013 года с расчетного счета организации.
Таблица 2 Пример начисления заработной платы в ОАО "ДГК НГРЭС"
№ |
Начисления |
Сумма |
Дни |
Час |
|
1 |
Оклад |
12108,00 |
20 |
143 |
|
2 |
Премия (месяц) |
3632,40 |
|||
3 |
Районный коэффициент 70% |
11018,28 |
|||
4 |
Северные надбавки 80% |
12592,32 |
|||
Итого начисления: |
39351,00 |
20 |
143 |
||
Налоги |
|||||
5 |
Налог на доходы физических лиц |
5115,63 |
|||
Итого начисления: |
5115,63 |
||||
Всего к выдаче: |
34235,37 |
Кроме этого на исследуемом предприятии применяются доплаты за работу в сверхурочное время и за работу в ночное время. Сверхурочные работы - работы, которые проводятся сверх установленной законодательством нормальной продолжительности рабочего времени. Доплата за каждый час работы в сверхурочное время производится в первый и второй час в размере 50% часовой тарифной ставки повременщика, а каждый последующий час в размере 100% часовой тарифной ставки.
Ночным считается время с 22 часов до 6 утра. Согласно статье 96 Трудового Кодекса РФ продолжительность работы в ночное время должная сокращаться на один час. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.
Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим также оплачивается и неотработанное время. В основе этих выплат лежит средний заработок. Законодательством РФ установлены следующие виды пособий, выплачиваемы за счет средств ФСС РФ:
1) пособие по временной трудоспособности;
2) пособие по беременности и родам;
3) единовременное пособие при рождении ребенка;
4) пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
5) пособие при усыновлении ребенка;
6) оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами до достижения ими 18 лет.
Данные пособия выплачиваются гражданам, на которых распространяется государственное социальное страхование. Основание для начисления пособия является листок нетрудоспособности, выданы медицинским учреждением в установленном порядке на срок не более 10 мес., в отдельных случаях - не более 12 месяцев. Другие документы не могут служить основание для выплаты указанного пособия.
Как уже было отмечено ранее, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка. Налоговый Кодекс требует производить расчет средней заработной платы исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени.
Рассмотрим на примере порядок исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка по месту работы за последние 2 года с учетом непрерывного трудового стажа.
Габышев Сергей Петрович работает в ОАО "ДГК НГРЭС" и имеет общий страховой стаж пять лет, поэтому пособие по временной нетрудоспособности он получит в размере 80 %. Его заработная плата составляет 45 000 рублей.
В феврале 2014 года Габышев 5 дней болел. Рассчитаем размер его дневного пособия.
В расчетном периоде Габышеву начислены выплаты в сумме 1 080 000 руб.:
январь - декабрь 2012 года - 540 000 руб.
январь - декабрь 2013 года - 540 000 руб.
Как видно, фактический заработок Габышева за год превышает предельную базу для начисления взносов в 2012 году (540 000 руб. › 512 000 руб.) и не достиг ее максимального предела в 2013 году (540 000 руб. ‹ 568 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2012 год, а за 2013 год - исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Габышева. Размер дневного пособия сотрудника будет равен:
(512 000 руб. + 540 000 руб.) : 730 дн. Ч 80% = 1152,88 руб./дн.
Следовательно, по больничному листу, оформленному в феврале текущего года, работник получит пособие в размере:
1152,88*5=5764,4 руб.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительность 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов.
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 100 календарных дней) со дня рождения ребенка.
Пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
Кроме того, выплачивается:
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
- пособие при усыновлении ребенка.
Согласно статье 21 ТК РФ, работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Ежегодный отпуск работнику предоставляется с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
На исследуемом предприятии работника также имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск 24 календарных дня - за работу в районах крайнего Севера, и от 6 - до 12 календарных дней за работу во вредных условиях труда и за ненормированный рабочий день.
Заменять отпуск денежной компенсацией в ОАО "ДГК НГРЭС" не допускается, только по согласованию с Хабаровским руководством в исключительных случаях.
Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В расчет средней заработной платы при исчислении отпусков включаются:
- заработная плата, начисленная работникам подолжностным окладам за отработанное время;
- заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;
- заработная плата, начисленная в процентах от выручки;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
- надбавки и доплаты к должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет и др.;
- выплаты, связанные с условием труда, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);
- премии и вознаграждения, включая вознаграждения по итогам работы за год;
- другие предусмотренные системой оплаты труда выплаты.
Для определения среднего дневного заработка и выплаты компенсации за отпуск необходимо разделить сумму заработной платы за расчетный период на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Приведем пример расчета отпускных и представим данные в виде таблицы 3, стр.46:
Согласно приказу № 12-Лс от 10.01.11. Электрику Иванову Николаю Васильевичу предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 58 календарных дней с 10.01.11. по 09.03.11. Данные для расчета представим в виде таблицы 3, стр. 47.
Таким образом, сумма отпускных составит 93 513,93 рублей.
Далее рассмотрим порядок удержаний из заработной платы.
Сумма заработной платы, причитающейся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержания.
Удержания из заработной платы подразделяются:
- на обязательные удержания (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам);
- удержания по инициативе работодателя (для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы и др.);
- удержания по инициативе работника.
Таблица 3 Пример начисления отпускных в ОАО "ДГК НГРЭС"
№ |
Начисления |
Сумма |
Дни |
Час |
|
1 |
Оклад |
10523,34 |
19 |
136,8 |
|
2 |
Премия (месяц) |
3157,00 |
|||
3 |
Районный коэффициент 70 % |
9576,24 |
|||
4 |
Северные надбавки 80 % |
10944,27 |
|||
5 |
Основной отпуск |
35379,68 |
28 |
||
6 |
Доп. отпуск |
30325,44 |
24 |
||
7 |
Доп. отпуск |
7581,36 |
6 |
||
Итого начисления: |
107487,28 |
77 |
136,8 |
||
Налоги |
|||||
Налоги на доходы физических лиц |
13973,35 |
||||
Итого начисления |
13973,35 |
||||
Всего к выдаче: |
93513,93 |
Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели и постоянные представительства иностранных организаций в РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, подлежащие налогообложению, являются налоговыми агентами, на которых возлагается обязанность исчислить, удержать непосредственно из доходов налогоплательщика и перечислить в бюджет сумму налога.
При исчислении НДФЛ за налоговый период учитываются все доходы налогоплательщика, дата получения которых относиться к соответствующему налоговому периоду.
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствие с трудовым договором (контрактом).
Для доходов, в отношении которых налоговая база определяется, как денежное выражение таких доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная в размере 13 %, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 - 211 ТК РФ. В свою очередь налоговые вычеты подразделяются:
- на стандартные;
- социальные;
- имущественные;
- профессиональные.
На исследуемом предприятии производят также удержания по исполнительным листам. При исполнении исполнительного документа с должника может быть удержано не более 50 % заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскиваемых сумм.
Наиболее распространенным случаем взыскания из заработной платы по исполнительным листам в ОАО "ДГК НГРЭС" остаются алименты. Порядок исчисления и взыскания алиментов определен положениями Семейного кодекса Российской Федерации. Алименты выплачиваются на основании следующих документов:
- соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицами, уплачивающими алименты и получателями алиментов. Соглашение заключается в письменной форме и заверяется нотариусом;- решение суда по исполнительному листу;
- заявление плательщика алиментов.
Поступившие в бухгалтерию исполнительные листы или заявление плательщика регистрируют в специальном журнале и хранят как бланки строгой отчетности.
В письменных заявлениях работников указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателя алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов.
Рассмотрим пример удержания алиментов.
Водитель Ларин М. А. имеет ребенка, но в браке не состоит. Ежемесячно он платит алименты в размере 25 процентов заработка. Почтовые расходы на пересылку денежных средств составляют 2 процента от их суммы. Оклад -- 30 000 руб. Ежемесячная премия -- 4500 руб. Ларину положено 2 стандартных налоговых вычета в размере 400 и 1200 руб. (как одинокому родителю). Тогда в бухгалтерии будут сделаны следующие проводки:
Д-т 20 "Основное производство"
К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 34 500 руб. (30 000 руб. + 400) - начислена заработная плата и ежемесячная премия;
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 4277 руб. ((30 000 руб. + 4500 - 400 - 1200) x 13%) - удержан НДФЛ;
Д-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДФЛ"
К-т 51 "Расчетные счета" - 4277 руб. перечислен в бюджет НДФЛ;
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 7555,75 руб. ((30 000 руб. + 45000 - 4277) x 25%) -взысканы алименты;
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - 151,12 руб. (7555,75 x 2%) - удержаны с сотрудника суммы за почтовую пересылку;
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 51 "Расчетные счета" - 22516,13 руб. (34 500 руб. - 4277 - 7555,75 - 151,12) - перечислена заработная плата с расчетного счета организации;
Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Кредит 50 "Касса" - 53,24 руб. - оплачены расходы за почтовый перевод из кассы.
Таким образом, сумма удержанных алиментов Ларина М.А. составит 7555,75 рублей.
Проведенный анализ системы расчетов с персоналом по оплате труда показал, что учет расчетов с работниками по заработной плате осуществляется на главном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету - удержания из начисленной суммы, выдачу заработной платы. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам". Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении. Начисление заработной платы, пособий, премий, удержания из заработной платы на предприятии производятся согласно действующему законодательству. На каждом предприятии с целью улучшения качества бухгалтерского учета и исправления ошибок осуществляется внутренний контроль. Анализ эффективности системы внутреннего аудита (контроля) расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС" представлен в следующем параграфе дипломной работы.
2.4 Анализ эффективности системы внутреннего аудита (контроля) расчетов с персоналом по оплате труда
Внутренний аудит проводит оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля- достоверности информации для принятия управленческих решений, соответствия совершенных хозяйственных операций действующему законодательству, сохранности активов, эффективности систем управления и функционирования отдельных подразделений и организации в целом Богомолов А.М., Голощапов Н.А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения. - М.: Экзамен, 2009. - С.34.
Таким образом, для проведения анализа системы внутреннего аудита компании ОАО "ДГК НГРЭС" необходимо провести анализ системы внутреннего контроля, который состоит из следующих процедур (рис.6).
Для оценки эффективности системы внутреннего контроля ОАО "ДГК НГРЭС" будет проводиться самостоятельная проверка способом тестирование контролей. Для этого был составлен вопросник, таблица 4.
Таблица 4 Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда ОАО "ДГК НГРЭС"
№ п/п |
Содержание вопроса |
Вариант ответа |
Примечание |
|||
да |
нет |
нет ответа |
||||
1. Соблюдение положений законодательства о труде |
||||||
-Применяются ли типовые формы документов по учету личного состава : -Личные карточки (ф № Т-2) -Приказ о предоставлении отпуска (ф № Т-6) -Приказ о переводе на другую работу (ф №15) -Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф № Т-8) -Ведутся ли на рабочих трудовые книжки -Проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании -Ведутся ли в отделах табели учета рабочего времени |
+ + + + + + + |
+ |
Штатное расписание сверяет бухгалтерия с данными лицевых счетов |
|||
2. Учет и начисление заработной платы и других видов оплат |
||||||
1. 2 |
-Ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени -Проверяет ли отдел кадров или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям заработной платы и различных видов оплат -Применяются ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы |
+ + |
+ |
|||
4. Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц |
||||||
1 2 |
-Применяется ли ПК для расчета удержаний -Проставлены ли в лицевых счетах данные для правильного исчисления удержаний: НДФЛ Исполнительных листов Прочих удержаний |
+ + + + |
||||
5. Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний) |
||||||
1 2 |
-Док-ты аналитического учета: Расчетно-платежные ведомости Лицевые счета -Наличие архива документов по аналитическому учету с работающими -Применяются ли ПК для ведения аналитического учета |
+ + + + |
||||
6. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ |
||||||
1 |
-Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости -Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному, медицинскому страхованию и пенсионному фонду -Применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда -Имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда |
+ + + |
+ |
|||
7. Расчеты по депонированной заработной плате |
||||||
1 |
-Ведется ли на предприятии книга учета депонированной заработной платы -Производится ли отнесение депонированных сумм на сч. 91 "прочие доходы и расходы" по истечении срока исковой давности -Применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате |
+ |
+ + |
Нет таких случаев |
Проведенное тестирование показало, что система внутреннего контроля предприятия находится на среднем уровне, ведутся все необходимые первичные документы, расчеты производятся с применением персонального компьютера, что облегчает бухгалтеру работу и исключает ошибки, заработная плата начисляется на основе табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии. Применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.
Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.
Система внутреннего контроля ОАО "ДГК НГРЭС" - это простая организационная структура с четкими линиями подчиненности, ответственностью в рамках полномочий, отчетностью перед вышестоящими руководителями, разграничением критических функций, возможностью быстрого реагирования при изменении как внутренних, так и внешних факторов, четким определением роли и ответственности каждого отдела, надлежащим уровнем контроля деятельности сотрудников и периодической оценкой результатов их работы.
Политику системы внутреннего контроля ОАО "ДГК НГРЭС" утверждает руководство предприятия в письменном виде, она составляется на год, периодически ее пересматривают и по мере необходимости обновляют.
Также, для оценки эффективности системы внутреннего контроля в ОАО "ДГК НГРЭС" был проведен опрос участников системы внутреннего контроля, то есть опрос бухгалтерии предприятия. Проведенный опрос позволил сделать следующие выводы:
на предприятии отсутствует отдел внутреннего аудита. Обязанности по внутреннему контролю возложены на главного бухгалтера;
рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетной группы;
определен порядок отражения данных в регистрах бухгалтерского учета.
документооборот между подразделениями в ОАО "ДГК НГРЭС" упорядочен и выполняется всеми ответственными лицами организации:
- руководители подразделений должны представлять документы в кадровую службу не позднее 25 числа каждого месяца;
- кадровая служба должна оформлять приказы и другую кадровую документацию в срок не позднее 27 числа каждого месяца;
- кадровая служба должна передавать в бухгалтерию ОАО "ДГК НГРЭС" документы для расчета зарплаты не позднее 28 числа каждого месяца.
6) контроль по предотвращению ошибок во время работы расчетчика возложены на главного бухгалтера, однако, так как у главного бухгалтера много текучей работы, он не осуществляет данный контроль. Главный бухгалтер проверяет расчеты только по окончании работы перед подпиской расчетных ведомостей и платежного поручения в банк для перечисления заработной платы на пластиковые карты работников.
При проверке расчетов по начислению заработной платы и удержаниям из нее были выявлены некоторые ошибки. Допускаются ошибки при начислении и удержании из заработной платы налога на доходы физических лиц, которые заключаются в исчислении совокупного дохода и применении льгот. Так отсутствуют документы на некоторых работников, для налоговых вычетов на ребенка. Поэтому для совершенствования учета необходимо устранить данные ошибки.
По результатам внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда за 2013 г. выявлены следующие ошибки:
Ошибочно начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 7936 рублей механику Медведеву Н.Г. в апреле 2013 г., а также удержан налог на доходы физических лиц.
2) Не оплачена работа в выходные дни в июне 2013 года слесарю Михееву Н.Д.
3) Неверно рассчитана доплата за замещение временно отсутствующего работника в августе 2013 г. Максимовой Н.И.
4) Неверно учтены денежные средства, выплаченные в октябре 2013 года начальнику отдела кадров Смирновой М.И ко дню юбилея в качестве подарка.
Для исправления выявленных ошибок в следующем параграфе дипломной работы будут предложены рекомендации по их устранению.
Таким образом, бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и законодательства Российской Федерации. Аудиторские проверки на предприятии проводятся ежегодно внешними аудиторами, однако отдел внутреннего аудита на предприятии отсутствует. В связи с чем были выявлены некоторые ошибки, допущенные при расчетах с персоналом по оплате труда. Поэтому в качестве рекомендаций по повышению эффективности системы учета расчетов с персоналом по оплате труда необходимо предложить мероприятия по исправлению выявленных ошибок. Для исключения возможных дальнейших ошибок в качестве мер по повышению эффективности системы контроля расчетов с персоналом по оплате труда необходимо организовать комитет по аудиту. Все данные мероприятия рассмотрены в следующей главе дипломной работы.
3. Рекомендации по повышению эффективности системы учета и внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС"
3.1 Рекомендации по повышению эффективности системы учета расчетов с персоналом по оплате труда
В ходе проверки расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС" за 2013 г. выявлены следующие нарушения:
Установлено, что ошибочно начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 7936 рублей механику Медведеву Н.Г. в апреле 2013 г., а также удержан налог на доходы физических лиц. Данные действия привели к завышению расходов на оплату труда и неправильному исчислению налога на прибыль организации.
Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска. По письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).
Согласно нормам Налогового кодекса РФ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск, не облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ. При этом с компенсации за неиспользованный отпуск не взимаются взносы во внебюджетные фонды.
Предприятию предложено:
произвести исправление в бухгалтерском учете: сторнировать ошибочно начисленную сумму компенсации за неиспользованный отпуск и отразить в учете записью:
Д-т 20 "Основное производство"
К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 7 936 руб.;
сторнировать сумму НДФЛ, ошибочно удержанную с суммы компенсации за неиспользованный отпуск:
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 1031,68 (7936 х 13%) руб.
доначислить налог на прибыль организации: 7936 х 20% = 1587,2 руб. и отразить записью:
Д-т 99 "Прибыли у убытки"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 1587,2 руб.
подать уточненный расчет по налогу на прибыль за 2013 год, доплатить налог и пени.
Установлено, что не была оплачена работа в выходные дни в июне 2013 года слесарю Михееву Н.Д. График Михеева - пятидневная рабочая неделя. Из-за мелкой аварии на производстве Михееву пришлось работать два выходных. Оклад составляет 11 500 руб. В июне 21 рабочий день.
Описанные действия привели к завышению расходов на оплату труда и неправильному исчислению налога на прибыль организации.
- Оплата за июнь составляет:
Премия: 1725 руб.
Районный коэффициент: 11 500*70%= 8 050 руб.
Северные надбавки: 11 500*80%= 9 200 руб.
Итого: 11500+1725+8050+9200=30 475 руб.
- Сумма заработной платы в выходные дни:
30 475/21 дн.*2*2 дн.=5 804,76 руб.
- Таким образом, заработная плата слесаря Михеева Н.Д. за июнь 2013 года составляет:
30475+5804,76=36 279,76 руб.
Предприятию предложено:
- доначислить заработную плату:
Д-т 20 "Основное производство"
К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"- 5 804,76 руб.
- удержать НДФЛ из доначисленной заработной платы:
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам"- 754,62 руб. (5804,76*13%).
- подать уточненный расчет декларации по налогу на прибыль;
- сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 99 "Прибыли у убытки"
К 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 1160, 95 руб. (5804,76*20%)
- написать письмо в налоговую инспекцию с просьбой зачесть переплату по налогу на прибыль в счет оплаты налога на прибыль будущего периода
3) Было установлено, что неверно рассчитана доплата за замещение временно отсутствующего работника в августе 2013 г. Максимовой Н.И. Сумма доплаты составила 4 913 руб.
Обязанности были возложены за работника, направленного в командировку - бухгалтера Нестеровой Н.И., оклад которой составляет 13 000 руб. Доплата за замещение полагается в размере 40% от должностного оклада. Бухгалтер Максимова замещала бухгалтера Нестерову с 26 августа до 14 сентября.
Описанные действия привели к завышению расходов на оплату труда и неправильному исчислению налога на прибыль организации.
Пересчитано начисление доплаты бухгалтеру Максимовой Н.И.:
- доплата за замещение временно отсутствующего работника:
Размер доплаты за месяц составит: 13000*40%=5200 руб.
За август (5 рабочих дней): 5200/22*5=1 181,9 руб.
За сентябрь (10 рабочих дней): 5200/21*10=2 476,2 руб.
Итого сумма доплаты: 1181,9+2476,2=3 658,1 руб.
Предприятию предложено:
- внести исправления в бухгалтерский учет, сторнировать излишне начисленную доплату:
Д-т 26 "Общехозяйственные расходы"
К-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - 1254,9 руб. (4913 -3658,1)
- сторнировать удержанный из этой суммы НДФЛ (1254,9 х 13%)
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 163,14 руб. (1254,9 х 13%)
- подать уточненный расчет декларации по налогу на прибыль;
- сделать исправительные записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 99 "Прибыли у убытки"
К 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 250,98 руб. (1254,9 х 20%)
- написать письмо в налоговую инспекцию с просьбой зачесть переплату по налогу на прибыль в счет оплаты налога на прибыль будущего периода.
4) Было установлено, что в октябре 2013 года начальнику отдела кадров Смирновой М.И ко дню юбилея в качестве подарка были выплачены денежные средства в размере 20 000 руб. В бухгалтерии были сделаны следующие записи:
- Выплачены денежные средства в качестве подарка:
Д-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"
К-т 50 "Касса"- 20 000 руб.
- Выданные денежные средства отражены в составе прочих расходов:
Д-т 91.2 "Прочие расходы"
К-т 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"- 20 000 руб.
Однако в целях исчисления налога на прибыль стоимость подарков к юбилею работников не учитывается в составе расходов (п. 16 ст. 270 НК РФ). Поскольку выплаченная работнику сумма не учитывается при исчислении налога на прибыль, в учете организации возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02). Полученная работником сумма, за вычетом 4000 руб., является его доходом, облагаемым НДФЛ (п.1 ст. 209, п. 1 ст. 210, абз. 2 п. 28 т. 217 НК РФ).
Предприятию предложено:
- Ввести исправления в бухгалтерский учет, отразить постоянное налоговое обязательство:
Д-т 99 "Прибыли и убытки"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам"- 4000 руб. (20 000 руб.*20%)
- Отразить удержание НДФЛ с заработной платы работника:
Д-т 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
К-т 68 "Расчеты по налогам и сборам" - 2 080 руб. ((20 000-4 000)*13%)
Таким образом, все выявленные нарушения можно свести в таблицу (таблица 5).
Таблица 5 Нарушения, выявленные при контроле расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС" за 2013 год
№ п/п |
Статьи затрат |
Сумма, руб. |
|
1 |
- Доначислить налог на доходы физических лиц, - Доначислить налог на прибыль |
1 031,68 1 587,2 |
|
2 |
- Доначислить заработную плату, - Доначислить налог на доходы физических лиц, - Доначислить налог на прибыль, |
5 804,76 754,62 1 160, 95 |
|
3 |
- Сторнировать излишне начисленную доплату, - Сторнировать излишне удержанный НДФЛ, - Написать письмо в налоговую инспекцию с просьбой о зачислении излишне начисленного налога на прибыль в счет оплаты налога на прибыль будущего периода |
1 254,9 163,14 250,98 |
|
4 |
- Доначислить налог на прибыль, - Доначислить налог на доходы физических лиц |
4 000 2 080 |
|
Итого нарушений за 2013 год |
18 088,23 |
Это только выявленные нарушения по расчетам с персоналом по оплате труда. Для более эффективного учета оплаты труда в бухгалтерском учете и контроль за его начислением и удержаниями на предприятии будет целесообразным организовать комитет по аудиту и снять обязанности по контролю с главного бухгалтера, у которого не достаточно времени для внутреннего контроля. Организованный комитет по аудиту в ходе своих проверок и выявлении нарушений будет разрабатывать мероприятия по их устранению, что приведет к оптимизации системы контроля расчетов с персоналом по оплате труда. Рекомендации по организации комитета по аудиту предложены в следующем параграфе данной дипломной работы.
3.2 Рекомендации по повышению эффективности системы контроля расчетов с персоналом по оплате труда
Согласно положению о "Политике внутреннего контроля и управления рисками ОАО "ДГК"" ответственным за внутренний контроль расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС" является главный бухгалтер, что является несколько критичным, поскольку у главного бухгалтера большой объем работы и поэтому на анализ эффективности системы внутреннего контроля у главного бухгалтера недостаточно времени.
Для совершенствования действующей практики бухгалтерского учета на предприятии необходимо оптимизировать систему внутреннего контроля. В связи с этим необходимо освободить главного бухгалтера от обязанностей по внутреннему контролю и организовать комитет по внутреннему аудиту, в котором ввести штатную единицу - ревизор по контролю расчетов с персоналом по оплате труда. Приблизительную структуру комитета по внутреннему аудиту в ОАО "ДГК НГРЭС" можно представить в следующем виде (рис.7):
Совет директоров утверждает процедуры внутреннего контроля и обеспечивает эффективный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.
Комитет по аудиту оценивает эффективность систем внутреннего контроля и управления рисками и вырабатывает рекомендации по их улучшению. В состав комитета по аудиту входит 5 ревизоров, которые выполняют определенный круг контроля и аудита.
Необходимо разработать устав комитета, в котором будут закреплены основные положения деятельности комитета, например, его полномочия, организация деятельности, ответственные лица и прочие положения, регламентирующие его деятельность.
Ответственное лицо за деятельность комитета - руководитель комитета по аудиту. Он составляет и утверждает совместно с генеральным директором ежегодный план проверок системы внутреннего аудита.
К основным функциям комитета по аудиту можно отнести следующие:
Организация и осуществление внутреннего контроля (аудита);
Выявление возможных порядков, процессов и процедур, не соответствующих законодательству Российской Федерации и учетной политики компании;
Разработка на основании выявленных недостатков и проблем мероприятий по совершенствованию системы внутреннего контроля;
Осуществление других мероприятий, направленных на повышение эффективности процедур внутреннего контроля.
Для функционирования данного комитета необходимо в ОАО "ДГК НГРЭС" принять на работу руководителя комитета по аудиту и 6 ревизоров. Рассчитаем дополнительные расходы, которые необходимо понести предприятию для создания данного комитета (таблица 6, стр.64).
Таблица 6 Расчет вложений на организацию комитета по аудиту в ОАО "ДГК НГРЭС", руб.
Затраты |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
|
Затраты на оборудование |
||||
Компьютер |
6 |
30 000 |
180 000 |
|
Стол письменный |
6 |
4500 |
27 000 |
|
Стул офисный |
6 |
2500 |
15 000 |
|
Итого |
222 000 |
|||
Постоянные ежемесячные затраты |
||||
Канцелярские принадлежности |
6 |
800 |
4 800 |
|
Заработная плата ревизора за 1 мес. |
6 |
40 000 |
240 000 |
|
Итого |
244 800 |
|||
Итого затраты на организацию и постоянные затраты за год |
3 159 600 |
Итак, сумма вложений на организацию комитета по аудиту составит 222 000 рублей, из них постоянные ежемесячные затраты составят 244 800 рублей.
Затраты на организацию и постоянные затраты за год = затраты на закупку оборудования + постоянные ежемесячные затраты*12 месяцев.
Даже для крупного предприятия сумма значительная, поэтому для того, чтобы окупились вложения можно предложить оптимизировать структуру персонала предприятия, и сократить некоторые должности путем переноса их должностных обязанностей на других работников.
Предположим, что советом директоров было издано распоряжение об оптимизации структуры персонала, в результате чего было сокращено столько же сотрудников, сколько необходимо принять для работы в комитете по аудиту - 6 сотрудников. Рассчитаем сумму заработной платы, которая будет сэкономлена за год после сокращения этих работников исходя из средней заработной платы по предприятию 44814 руб.:
6 чел.*44 814 руб./мес.*12 мес.=3 226 608 рублей.
При расчете экономического эффекта от организации данного комитета не будем принимать во внимание, что работникам было выплачено пособие при сокращении. Тогда, для расчета экономической эффективности представим все рассчитанные данные в виде таблицы 7.
заработный оплата труд экономический
Таблица 7 Расчет эффективности организации и срока окупаемости комитета по аудиту
Доходы ОАО "ДГК НГРЭС", руб. |
Расходы ОАО "ДГК НГРЭС", руб. |
|||
Сумма экономии после оптимизации штата предприятия, за год |
3 226 608 |
Оборудование (компьютеры, столы, кресла) |
222 000 |
|
Постоянные ежемесячные затраты (канцелярские товары и заработная плата ревизоров), за год |
2 937 600 |
|||
Итого доходов, руб. |
3 226 608 |
Итого расходов, руб. |
3 159 600 |
|
Эффект, руб. = 3 226 608-3 159 600= -292 992 рублей |
||||
Срок окупаемости капитальных вложений, лет 3 159 600/3 226 608=0,1 год |
Экономический эффект=Доходы-Расходы= 3 226 608-3 159 600= 67 008 рублей в год.
Срок окупаемости капитальных вложений= Расходы/Доходы = 3 159 600/3 226 608=0,1 год.
Таким образом, создание комитета по аудиту обеспечит достаточную уверенность в эффективности операций, охватывающих все уровни контроля, в том числе финансовый и операционный контроль, и соблюдение законов и правил. Внутренний аудит, проводимый комитетам, позволит избежать искажений в бухгалтерском учете данных, что приведет к достоверности финансовой отчетности, что позволит принять руководству предприятия верные управленческие решения и добиться увеличения эффективности деятельности компании и максимизации в извлечении прибыли. Расчеты показали, что организация комитета по аудиту в результате оптимизации штата предприятия принесет выгоду в размере 67 008 рублей в год. Срок окупаемости организации системы составляет 10 месяцев, то есть с одиннадцатого месяца ОАО "ДГК НГРЭС" начнет получать прибыль от организации комитета по аудиту.
Заключение
В ОАО "ДГК НГРЭС" в соответствии с коллективными договорами применяется повременно-премиальная система оплаты труда.
Оплата труда в Обществе производится в соответствии с "Рекомендациями о едином порядке оплаты труда по тарифным ставкам (должностным окладам) работников электроэнергетики", на основании Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2013-2015 гг. и Положений об оплате труда, материальном стимулировании (премировании) в рамках, действующих в организации Коллективных договоров.
Списочная численность персонала предприятия на конец 2013 года составила 1282 человека. Фонд оплаты труда за 2013 год составил 57 452 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата работников ОАО "ДГК" за 2013 г составила 44814 руб.
Для учета расчетов по оплате труда в ОАО "ДГК НГРЭС" используются унифицированные формы первичных документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26. Предприятие заключает трудовые договора, срочные трудовые договора и договора гражданско-правового характера. Для учета использования рабочего времени ведется табель учета рабочего времени. Для расчета заработной платы используются расчетные ведомости. На основании данных документов в бухгалтерском учете делаются проводки по учету оплаты труда.
Проведенный анализ системы расчетов с персоналом по оплате труда показал, что учет расчетов с работниками по заработной плате осуществляется на главном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету - удержания из начисленной суммы, выдачу заработной платы. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам". Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении. Начисление заработной платы, пособий, премий, удержания из заработной платы на предприятии производятся согласно действующему законодательству.
Для проведения анализа системы внутреннего аудита компании ОАО "ДГК НГРЭС" был проведен анализ системы внутреннего контроля, который показал, что система внутреннего контроля предприятия находится на среднем уровне, ведутся все необходимые первичные документы, расчеты производятся с применением персонального компьютера, что облегчает бухгалтеру работу и исключает ошибки, заработная плата начисляется на основе табеля учета рабочего времени, который ведется на предприятии. Применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.
Однако было выявлено, что на предприятии отсутствует отдел по внутреннему аудиту и контролю. Все обязанности по внутреннему контролю возложены на бухгалтерию предприятия и ответственность несет главный бухгалтер. Этот факт значительно снижает эффективность и достоверность внутреннего контроля, поскольку у бухгалтерии предприятия достаточно работы по текущей деятельности и на внутренний контроль недостаточно времени. По результатам внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда за 2013 г. были выявлены некоторые ошибки по учету оплаты труда и некоторые арифметические ошибки. Поэтому в качестве рекомендаций по повышению эффективности системы учета расчетов с персоналом по оплате труда были предложены мероприятия по исправлению выявленных ошибок. Для исключения возможных дальнейших ошибок в качестве мер по повышению эффективности системы контроля расчетов с персоналом по оплате труда было предложено организовать комитет по аудиту.
Создание комитета по аудиту обеспечит достаточную уверенность в эффективности операций, охватывающих все уровни контроля, в том числе финансовый и операционный контроль, и соблюдение законов и правил. Внутренний аудит, проводимый комитетам, позволит избежать искажений в бухгалтерском учете данных, что приведет к достоверности финансовой отчетности, что позволит принять руководству предприятия верные управленческие решения и добиться увеличения эффективности деятельности компании и максимизации в извлечении прибыли. Расчеты показали, что организация комитета по аудиту в результате оптимизации штата предприятия принесет выгоду в размере 67 008 рублей в год. Срок окупаемости организации системы составляет 10 месяцев, то есть с одиннадцатого месяца ОАО "ДГК НГРЭС" начнет получать прибыль от организации комитета по аудиту.
Список использованных источников и литературы
1. Закон РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям" (постановление Конституционного Суда от 14.05.2013г. №9-П).
2. Налоговый кодекс РФ от 31 декабря 2001 г. № 198-ФЗ (с изменениями и дополнениями).
3. Письмо ФСС РФ от 1 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 "Об исчислении пособий по беременности и родам".
4. Постановление Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (с изменениями и дополнениями).
5. Постановление Госкомтруда ССР ВЦСПС от 29 апреля 1998 г. № 111/8-51 "Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время".
6. Постановление Минтруда от 30.12.2011 г. № 56 "О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки и установленной месячной тарифной ставки в 2012 г.".
7. Постановление Правительства РФ от 06.11.2011 N 775 "О повышении тарифных ставок (окладов)".
8. Постановление Правительства РФ от 3 ноября 1994 года № 1206 "Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан" (ред. От 21.05.2012г. с изменениями).
...Подобные документы
Информация для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства расчетов по оплате труда. Организация внутреннего контроля по оплате труда. Методика проверки начислений, удержаний выплаты заработной платы. Цель аудита расчетов по оплате труда.
курсовая работа [63,1 K], добавлен 24.11.2010Определение роли, целей, задач и этапов аудита расчетов по оплате труда. Характеристика заработной платы как объекта аудита. Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов по оплате труда. Этапы аудита (подготовительный, основной и заключительный).
курсовая работа [44,9 K], добавлен 02.12.2012Формы, виды и системы оплаты труда. Организация форм учета расчетов с работниками по оплате труда ФАКБ "Славянский Банк", учет начислений, удержаний по заработной плате и отчислений во внебюджетные фонды. Аудит расчетов по оплате труда персонала.
дипломная работа [131,8 K], добавлен 24.11.2010Роль, цель, задачи и этапы аудита расчетов по оплате труда. Характеристика заработной платы как объекта аудита. Нормативно-правовое регулирование аудита расчетов по оплате труда. Подготовительный, основной и заключительный этапы аудита на предприятии.
курсовая работа [44,1 K], добавлен 29.11.2012Нормативное регулирование расчетов по оплате труда. Виды и порядок расчета удержаний из заработной платы. Организация бухгалтерского и налогового учета оплаты труда производственного предприятия. Совершенствование учета и аудита расчетов по оплате труда.
дипломная работа [322,2 K], добавлен 17.09.2017Порядок проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Основные экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности. Расчет уровня существенности в аудите. Проверка правильности начисления заработной платы и удержаний из нее.
дипломная работа [237,2 K], добавлен 25.11.2012Сущность, состав, организация и учет расчетов по оплате труда. Организационно-экономическая характеристика и анализ синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда ПО "Лана". Обзор методик анализа расходов и аудита расчетов на оплату труда.
дипломная работа [313,4 K], добавлен 05.07.2010Содержание и нормативное регулирование учета и аудита расчетов по оплате труда. Характеристика ЗАО "Мебельная фабрика "Нижегородец"". Отражение расчетов по оплате труда в учете, регистрах бухгалтерского учета и отчетности. Методика аудита на предприятии.
дипломная работа [123,5 K], добавлен 13.11.2009Теоретические основы расчетов по оплате труда. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда. Аудиторская проверка расчётов с персоналом по оплате труда ООО "Связь плюс". Задачи и планирование аудита, заключение по окончании его проведения.
курсовая работа [90,6 K], добавлен 19.03.2011Организационно-экономическая характеристика ЗАО "ТНС-РУ". Первичный учёт и расчёт заработной платы. Создание отдела внутреннего аудита для контроля за бухгалтерским учётом на предприятии. Совершенствование учёта расчётов по оплате труда в ЗАО "ТНС-РУ".
курсовая работа [1,1 M], добавлен 28.05.2012Сущность, цели и задачи аудита. Нормативно-правовое регулирование и порядок проведения аудита по оплате труда. Планирование и практика проведения аудита расчетов по оплате труда на примере ООО "КБК". Пути совершенствования аудита на предприятии.
дипломная работа [100,8 K], добавлен 23.11.2010Формы и системы оплаты труда. Расчет доплат, удержаний из заработной платы работников и налогов. Аналитический и синтетический учет, программа аудита расчетов по оплате труда. Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда.
дипломная работа [250,6 K], добавлен 06.06.2011Экономическая сущность заработной платы и обеспечения контроля труда. Особенности изучения методики организации и проведения аудита расчетов по оплате труда на примере ООО "Стафтар": система оплаты, ее концепция, принципы и формы, методика учета, ревизии.
курсовая работа [136,9 K], добавлен 16.03.2012Значение и роль заработной платы в условиях хозяйственной деятельности организации. Порядок документального оформления и учета расчетов с персоналом по оплате труда. Международная практика и зарубежный опыт учета и аудита начисления заработной платы.
курсовая работа [837,7 K], добавлен 18.01.2016Нормативно–правовая база учета расчетов с персоналом по оплате труда. Формы и системы оплаты труда. Краткая характеристика предприятия ООО "Оксфорд-Томск". Анализ типичных ошибок расчетов с персоналом по оплате труда. Цель и задачи аудита расчетов.
курсовая работа [60,3 K], добавлен 23.03.2015Составление программы и плана аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Расчеты с персоналом по оплате труда на Коммунальном унитарном предприятии "Городской молочный завод № 1". Совершенствование аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
курсовая работа [71,7 K], добавлен 07.11.2011Основные понятия, проблемы и принципы организации труда. Бухгалтерский учет начислений удержаний по оплате труда отчислений во внебюджетные фонды. Депонированная заработная плата. Этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.
курсовая работа [56,7 K], добавлен 18.12.2011Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Виды удержаний и вычетов из заработной платы персонала. Этапы внутренней аудиторской проверки расчетов по оплате труда, проведенной с целью совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.
дипломная работа [7,0 M], добавлен 01.04.2012Организация расчетов с персоналом по оплате труда, ее формы и системы. Нормативное регулирование учета. Организация учета и аудита расчетов по заработной плате и прочим операциям в ООО "Диверси". Планирование аудиторской проверки, ее цели и задачи.
дипломная работа [170,7 K], добавлен 19.12.2011- Методика аудиторской проверки учета расчетов по оплате труда и соблюдения трудового законодательства
Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля по оплате труда в ООО "Стройком". Порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы. Составление плана, оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
курсовая работа [623,0 K], добавлен 07.02.2016