Документальное отражение и бухгалтерский учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

Понятие, виды, сущность, классификации учета поступления материалов и расчетов с поставщиками. Нормативно-правовые основы учета данного процесса, его значение и необходимость. Отражение учета на примере автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.04.2016
Размер файла 352,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Документальное отражение и бухгалтерский учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

Введение

бухгалтерский учет поставщик автоматизированный

Бухгалтерский учет является важнейшим показателем экономической политики организации и отражает полную картину ее имущественного и финансового состояния. С помощью бухгалтерского учета с наибольшей полнотой и точностью отражаются все стороны деятельности организации. Бухгалтерский учет способствует совершенствованию оперативного планирования, формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата. Правильное и качественное ведение бухгалтерского учета позволяет повысить рентабельность деятельности организации. Организация бухгалтерского учета должна строиться на нормативно - законодательной базе, в основе которой лежит план счетов.

Появление новых форм предпринимательской деятельности привело к быстрому росту числа хозяйствующих субъектов, в каждом их которых должен быть организован бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для нормальной производственной деятельности предприятие должно приобретать необходимые материальные ценности. Как правило, большую их часть хозяйства закупают у поставщиков. На этой стадии у предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками.

Поэтому в настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за материальные ценности.

Всё выше сказанное обусловило выбор темы курсовой работы.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что на сегодня ни один субъект не обходится без взаимодействия поставщик-потребитель, а конкретно без документооборота по поставке материалов и расчетов за них. Это важно как для самих учреждений - понимание куда и как тратится бюджет, есть ли все необходимое и информация о получении прибыли, так и для проверяющих организаций - налоговая служба, правовые и возглавляющие организации.

Объектом исследования курсовой работы являются материалы и поставщики.

Предмет исследования - документальное отражение и бухгалтерский учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

Цель курсовой работы изучить учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

С учётом намеченной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

раскрыть понятие, виды, сущность учета поступления материалов и расчётов с поставщиками и подрядчиками;

рассмотреть нормативно-правовую базу по учету поступления материалов и расчетов с поставщиками;

исследовать порядок документального оформления операций по учёту поступления материалов и расчётов с поставщиками;

отразить особенности синтетического учёта поступления материалов и расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Информационной базой являются научные труды таких авторов, как Н.П. Кондракова, Н.А. Кириллова, Богаченко В.М. и другие, а также нормативно правовые акты, составляющие методологическую основу учета материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При написании курсового проекта были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.

1. Теоретические основы учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

1.1 Понятие, виды, сущность, классификации учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

Любое предприятие в ходе своей деятельности не может обойтись без сырья, материалов или товаров, приобретаемых ею для производственных или управленческих нужд.

Все виды перечисленного имущества представляют собой материально-производственные запасы организации, бухгалтерский учет которых невозможно грамотно организовать без тщательно продуманной учетной политики для целей бухгалтерского учета.

В общем смысле слова под материально-производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе[11]. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Согласно пункту 2 раздела 1 ПБУ 5/01 «к бухгалтерскому учёту в качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), предназначенные для продажи, используемые для управленческих нужд организации» [4].

Кроме того, на основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. №26н, в качестве материально-производственных запасов организации могут учитываться малоценные основные средства, стоимость которых не превышает 40 000 руб.

В соответствии с п. 2 ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44н, в качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы [4]:

- используемые в качестве сырья, материалов, комплектующих и тому подобное при производстве продукции, предназначенной для продажи;

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд.

Частью материально - производственных запасов являются готовая продукция и товары.

Сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, запасные части, строительные и прочие материалы в соответствии с п. 42 Методических указаний №119н относятся к материалам [5].

Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Материальные запасы группируются по:

· функциональной роли и назначению в процессе производства;

· техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

Классификация материально-производственных запасов [12]:

1) сырье и основные материалы. Из них изготавливают продукт. Они образуют материальную (вещественную) основу продукта;

2) вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные и обтирочные материалы);

3) покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продуктов выполняют такую же роль, как и основные материалы;

4) возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие свои потребительские свойства исходного сырья материалов (опилки, стружка). Топливо, тару и тарные материалы, запасные части выделяют в отдельную группу в связи с особенностью использования;

5) топливо. Различают технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (отопление);

6) тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

7) запасные части используются для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования;

8) инвентарь и хозяйственное оборудование - часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты).

Наглядно классификация материалов представлена на рисунке 1.

Рис. 1. Классификация материалов[17]

Наряду с представленной классификацией большое значение также имеет их детальная группировка в рамках предприятия, исходя из номенклатуры применяемых на каждом предприятии материалов и других факторов.

На рисунке 2 наглядно продемонстрированы признаки, по которым материальные запасы классифицируются для целей аналитического учета.

Рис. 2. Признаки классификации материалов[17]

Проанализировав представленную классификацию материальных запасов можно сделать вывод о том, что для правильной организации их учета, имеют большое значение научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

На основе классификации на предприятиях разрабатывается номенклатура используемых материалов, где материалы структурируются по группам, подгруппам и наименованиям, в свою очередь за каждым наименованием материалов закрепляется уникальный номенклатурный номер.

В бухгалтерском учете поступившие материальные запасы оценивается по фактической себестоимости их приобретения и заготовления, по которой они включаются в издержки производства и отражаются в балансе. В зависимости от того каким образом запасы поступают на предприятие складывается их фактическая себестоимость. Формирование фактической себестоимости материальных запасов представлено на рисунке 3.

Рис. 3. Формирование фактической стоимости материалов[17]

Фактическая себестоимость материалов определяется по счетам поставщиков и расчетным документам. Она может исчисляться по каждой партии материалов и по всем поступившим материалам за месяц.

В фактические расходы на приобретение запасов не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, непосредственно связанных с их приобретением.

В зависимости от источников поступления в бухгалтерском учете имеют место следующие виды хозяйственных операций с материальными запасами (рис. 4).

Рис. 4. Типовые операции по поступлению материалов[17]

Итак, материальные запасы - это наиболее существенная часть оборотных активов любого предприятия. Они занимают одно из главных мест в строении расходов предприятия любой сферы деятельности, а их учет и оценка оказывают влияние на результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия и на раскрытие информации о его финансовом положении.

1.2 Нормативно правовые основы учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в отечественной и зарубежной практике бухгалтерского учета

В условиях становления рыночной экономики одним из направлений совершенствования учета в нашей стране является ориентация его на международные стандарты. В связи с этим выделяют четырехуровневую систему нормативного регулирования бухгалтерского учета:

- федеральные стандарты,

- отраслевые стандарты,

- рекомендаций в области бухгалтерского учета,

- внутренние стандарты.

Федеральные и отраслевые стандарты являются обязательными к исполнению, в то время как рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе. Внутренние стандарты разрабатываются на уровне предприятия и являются обязательными для всех подразделений экономического субъекта.

К документам первого уровня относятся законодательные акты, отражающие правила, принципы и обязанности ведения бухгалтерского учета. К документам второго уровня относят документы, раскрывающие основные принципы и правила формирования полной и достоверной информации применительно к конкретным объектам бухгалтерского учета. Третий уровень состоит из рекомендательных документов, которые носят разъясняющий и уточняющий характер. Четвертый уровень составляют организационно - распорядительные документы, формирующие учетную политику предприятия: приказы, распоряжения, рабочие инструкции и т.д.

Рассмотрим нормативные документы, регулирующие учет материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Основным законодательным актом, регулирующим бухгалтерский учет является Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете» [1]. В законе по статьям дано описание таких основных положений, как объекты учета, его задачи, понятия в учете, сфера действия, права и обязанности главного бухгалтера и т.д., а прежде всего, дано определение бухгалтерского учета.

Не менее важный документ в сфере нормативно-правого регулирования считается «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» №34н от 29.07.1998, так как в нем определены основные правила ведения бухгалтерского учета, а так же его организация, содержатся требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Данное положение применяется в части, не противоречащей закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ.

Важнейшими документами, регламентирующими порядок ведения учета по отдельным его разделам являются положения по бухгалтерскому учету. ПБУ1/2008 «Учетная политика организаций» устанавливает основы формирования и раскрытия учетной политики организаций, под которой понимают принятую его совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировке и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. При формировании учетной политики утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов и документации внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; метода оценки активов и обязательств; правила документооборота и другое.

Анализ нормативного регулирования и методологических основ учета расчета с поставщиками и подрядчиками, позволяет сделать вывод, что этому вопросу придается особое значение и уделяется большое внимание. В первую очередь это связано с тем, что ни одно предприятие не обходится без приобретения товарно-материальных ценностей для организации своей производственной деятельности и не всегда может выполнить все виды работ собственными силами, вследствие чего приходится привлекать поставщиков и подрядчиков со стороны.

Вопросу организации учета производственных запасов уделяется большое внимание в учебной литературе, в периодических изданиях, в нормативных актах. И это вполне объяснимо, ведь оценка эффективности использования производственных запасов является основой, на которой базируются рациональные и разумные управленческие решения.

К документам, непосредственно регулирующим учет материалов и расчеты с поставщиками в организации, можно отнести следующие нормативные акты.

При формировании в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах следует руководствоваться ПБУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44н, и методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н, в части, не противоречащей Закону №402-ФЗ.

В соответствии с нормативными документами организуется учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на каждом предприятии.

К документам, непосредственно регулирующим денежные расчеты и их учет, можно отнести следующие нормативные акты.

Как правило, расчеты с поставщиками и подрядчиками производят в безналичной форме. «Положение о платежной системе Банка России» от 29.06.2014 №384-П регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте Российской Федерации и на ее территории в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов, а также устанавливает правила проведения расчетных операций по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций (филиалов), в том числе открытых в Банке России, и счетам межфилиальных расчетов. Положение не распространяется на порядок осуществления безналичных расчетов с участием физических лиц.

Глава 46 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 №14-ФЗ регламентирует порядок расчетов при различных видах безналичных расчетов.

Для определения правильности ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях проводят инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 3 июня 1995 года устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Поверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по товарам оплаченным, но находящимся в пути и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проводится по документам в соответствии с корреспондирующими счетами.

К рекомендательным документам можно отнести план счетов бухгалтерского учета (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н), который представляет собой систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета и обобщает информацию о наличии и движении материалов, а также расчетов с поставщиками за приобретенные материальные запасы.

Также необходимо отметить, что организация может самостоятельно разработать какие-либо документы для учета операций по учету материалов и расчетов с поставщиками, но они не должны противоречить нормативно-правовым актам высших уровней.

Таким образом, в соответствии с нормативными документами учет на данных участках бухгалтерского учета организуется в каждой организации, и его ведение осуществляется строго в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

Анализ нормативного регулирования и методологических основ учета по данному вопросу, позволяет сделать вывод, что учету материалов и расчетов с поставщиками придается особое значение и уделяется большое внимание. В первую очередь это связано с тем, что ни одна организация не обходится без материально-производственных запасов для организации своей производственной деятельности и как следствие расчетных операций.

В зарубежной практике учет материально-производственных запасов и расчетов с поставщиками регламентируется Международными стандартами финансовой отчетности.

В международной практике к запасам относятся товары, готовая продукция или затраты незавершенного производства (НЗП), сырье и материалы. Если речь идет о поставщике услуг, то запасами признаются затраты на оказание услуг, в отношении которых предприятие еще не признало соответствующую выручку.

Согласно МСФО 2 «Запасы» учитываются запасы по наименьшей из двух величин - фактической себестоимости или возможной чистой цене реализации.

Чистая цена продажи определяется как предполагаемая цена реализации запасов за вычетом ожидаемых затрат на завершение их производства и расходов, которые необходимо затратить на подготовку продажи. Данный подход используется для исключения завышения балансовой стоимости материально-производственных запасов и предоставления в отчетности информации, показывающей реальное положение дел организации. Снижение стоимости запасов отражается как резерв под обесценение запасов в соответствии с МСФО 36 «Обесценение активов».

На сегодняшний день большая часть Российских стандартов, на которых базируется учет материалов, близка к международным стандартам по учету запасов, а существующие различия связаны с особенностями действующего законодательства, уровнем развития отечественного учета, другими объективными и субъективными причинами. Такие расхождения могут быть со временем устранены.

1.3 Значение и необходимость учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

Материалы являются составной частью оборотных активов. Без них не может обойтись практически ни одна организация.

Значимость организации учета по данному участку заключается в том, что обеспечивает:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за материально-производственные запасы, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Таким образом, организация бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиками является необходимым условием для успешного функционирования любого предприятия. И очень важно правильно организовать не только учет, но и документальное оформление операций в соответствии с действующим законодательством.

2. Практические основы учета поступления материалов и расчетов с поставщиками

2.1 Порядок документального отражения поступления материалов и расчетов с поставщиками

Движение материально-производственных запасов в коммерческих организациях наряду с другими фактами хозяйственными жизни в обязательном порядке должно оформляться первичными документами.

Рассмотрим порядок ведения документооборота по учету материально-производственных запасов.

С 1 января 2013 г. формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до вступления в силу Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, не являются обязательными к применению.

В соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального Законе №402-ФЗ от 06.12.2011 формы первичных учетных документов определяются и утверждаются руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета[1].

Также следует отметить то, что в основном нормативном документе, поясняющим порядок бухгалтерского учета материалов, является ПБУ 5/01. не содержится требования оформлять операции по учету материалов строго унифицированными бланками первичных документов.

Таким образом, первичные учетные документы принимаются к учету при условии, что они составлены в соответствии с действующим законодательством.

Исходя из вышесказанного, на сегодняшний момент организации вправе самостоятельно разработать первичные документы или продолжать использовать типовые формы, закрепив соответствующие положения в учетной политике. Многие организации продолжают применять типовые документы и только в случае отсутствия типовых форм используют самостоятельно разработанные формы первичных документов. Это связано с тем, что применение типовых форм при составлении первичных учетных документов удобно, кроме того, разработка и утверждение самостоятельных форм документов требует весьма значительных затрат, а использование таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.

Отметим, что унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов, утверждены в Методических указаниях.

Движение материалов в организации начинается с их поступления на склад. Материалы, поступившие в организацию от поставщиков, должны быть своевременно приняты к учету. Складские работники, отвечающие за прием материалов, проверяют их ассортимент и количество, которые указаны в документах поставщиков, а также качество поступивших материалов.

До 2013 года материалы, приобретенные у поставщиков, можно было принять на счет 10 на основании одного из двух документов, а именно приходного ордера по форме №М-4 или акта по форме №М-7.

Если при приемке материалов не выявлено каких-либо расхождений между данными поставщиков и фактическими данными, то в соответствии с п. 49 Методических указаний №119н составляется приходный ордер (форма №М-4), унифицированная форма которого утверждена Постановлением №71 а.В этой унифицированной форме отражают как количество принятых материалов, так и данные, указанные в документах поставщика.

В случае если от одного и того же поставщика поступают массовые однородные грузы, возможно составление одного приходного ордера за день. Первоначально данные о каждой приемке материалов фиксируются на обороте приходного ордера. В конце дня подводится итог, который и записывается в приходный ордер.

В соответствии с пунктом 49 Методических указаний №119н приходный ордер можно не составлять, а проставлять на документе поставщика штамп, содержащий те же реквизиты, что и приходный ордер. Такой штамп равнозначен приходному ордеру, при условии, что он содержит все реквизиты и порядковый номер приходного ордера. Решение о применении такого способа оформления поступления материалов, организация в обязательном порядке должна закрепить в приказе по учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если при приемке материалов выявлено несоответствие ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщиков, то приемной комиссией оформляется Акт о приемке материалов унифицированной формы №М-7.

Акт о приемке материалов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Составляется документ в двух экземплярах в присутствии материально ответственного лица и представителя поставщика либо незаинтересованной организации.

Акт о приемке материалов составляется также, чтобы принять к учету материалы, по которым нет документов от поставщика. Такие материалы согласно п. 36 Методических указаний №119н называются неотфактурованными.

На сегодняшний момент акт о приемке материалов в таких случаях можно не составлять и ограничиться формой №М-4, так как в ней отражаются все расхождения.

Материалы, поступившие без документов поставщиков, принимаются к учету по учетным ценам, установленным в организации. После получения первичных документов от поставщиков учетная цена подлежит корректировке, но только в том случае, если документы поступили в этом же календарном году. Если документы поступают в следующем году после составления и представления бухгалтерской отчетности, учетная стоимость изменению не подлежит, что установлено п. 41 Методических указаний №119н.

В крупных организациях, с большим количеством подразделений, материалы нередко завозятся сразу в подразделения, минуя склады. При такой организации движения материалов в соответствии с пунктом 51 Методических указаний №119н в приходных и расходных документах склада и в приходных документах подразделений делаются отметки о том, что материалы выданы подразделению транзитом, минуя склад. Перечень материалов, которые могут таким образом завозиться в подразделения, должен быть утвержден распорядительным документом.

Материалы, закупаемые подотчетными лицами, также подлежат сдаче на склад. Пунктом 56 Методических указаний №119н определено, что принятие к учету материалов, закупленных подотчетными лицами, производится в общем порядке на основании документов, подтверждающих покупку.

В заключение необходимо поименовать основные положения, касающиеся порядка оформления первичных учетных документов.

Согласно части 3 статьи 9 Закона №402-ФЗ первичные учетные документы должен составляться при совершении каждого факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - сразу после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, должно обеспечивать своевременную передачу первичных документов в бухгалтерию с целью отражения в регистрах бухгалтерского учета имеющихся в них данных.

В силу пункта 12 Методических указаний №119н первичные учетные документы должны быть оформлены надлежащим образом. В документах должны быть заполнены все реквизиты и должны иметься соответствующие подписи. Если данные по каким-либо реквизитам отсутствуют, то соответствующие строки прочеркиваются.

Каких-либо жестких норм в части конкретных сроков заполнения отдельных реквизитов в нормативных документах по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов не содержится. Организация вправе самостоятельно устанавливать конкретный график документооборота, на что указывает Письмо Минфина России от 7 июня 2002 г. №16-00-14/203.

Таким образом, все хозяйственные операции по поступлению материалов и расчетов с поставщиками должны быть документально оформлены, формы регистров бухгалтерского учета по данному участку организации в праве разрабатывать самостоятельно или использовать унифицированные.

2.2 Бухгалтерский учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения материально-производственных запасов.

В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая зависит от способа поступления материалов в организацию.

Материальные запасы могут поступать в организацию различными способами: приобретаться за плату у поставщиков; изготавливаться собственными силами; вноситься в счет вклада в уставный капитал; поступать по договору дарения или безвозмездно; оставаться от выбытия основных средств и другого имущества; поступать по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами; поступать в пользование или распоряжение организации, но не принадлежать ей.

Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, согласно п. 6 ПБУ 5/01 признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение МПЗ относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением МПЗ;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

- затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию;

- затраты по доведению МПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением МПЗ.

Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.

Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов (п. 7 ПБУ 5/01).

Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации (п. 8 ПБУ 5/01).

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией безвозмездно по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Причем под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 9 ПБУ 5/01).

Отметим, что фактическая себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации (п. 12 ПБУ 5/01).

Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запчастей и прочих МПЗ Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н, предусмотрен счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета [5]:

- субсчет 10-1 «Сырье и материалы», на котором учитывается наличие и движение сырья и материалов, применяемых в основном производстве;

- субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали», на котором учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей - у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке;

- субсчет 10-3 «Топливо», на котором учитывается наличие и движение дизельного топлива, керосина, бензина, смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств;

- субсчет 10-5 «Запасные части». На данном счете учитывается наличие и движение приобретенных запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств, а также автомобильных шин в обороте;

- субсчет 10-6 «Прочие материалы», на котором учитываются материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы в дальнейшем как материалы, топливо или запасные части, изношенные шины и утильная резина;

- субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Этот субсчет предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте;

- субсчет 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». Здесь учитываются специальный инструмент, специальные приспособления, спецоборудование и спецодежда, находящиеся на складах организации;

- субсчет 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Данный субсчет предназначен для учета поступления и наличия перечисленных материальных запасов в эксплуатацию.

Планом счетов бухгалтерского учета допускается ведение учета приобретения МПЗ либо по фактической стоимости их приобретения, либо по учетным ценам.

Если организация учитывает приобретение МПЗ по учетным ценам, то разницу между стоимостью МПЗ по этим ценам и фактической стоимостью их приобретения следует отражать на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Поступление МПЗ может быть отражено с применением следующих счетов [11]:

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

- 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

За учетную цену (по выбору организации) может быть принята:

- цена поставщика;

- фактическая себестоимость МПЗ по данным предыдущего месяца;

- фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени.

Выбранный способ и метод определения учетной цены должен быть закреплен в учетной политике организации.

Типовые операции по учету поступления материалов и расчетов с поставщиками представлены в таблице 1.

Таблица 1. Типовые операции по учету материалов и расчетов с поставщиками

Содержание операции

Дебет

Кредит

поступление МПЗ учитывается по фактической себестоимости

Отражена покупная стоимость материалов

10

60

Отражены расходы по оплате услуг посреднической организации по приобретению материалов

10

76

Учтен НДС по принятым к учету материалам (вознаграждению посреднической организации) на основании счетов-фактур

19

60 (76)

Произведен налоговый вычет НДС по расходам, связанным с приобретением материалов

68

19

Оплачены расходы, связанные с приобретением материалов

60 (76)

51

поступление МПЗ учитывается по учетным ценам

Оприходованы материалы по учетным ценам

10

15

Отражена покупная стоимость материалов

15

60

Отражены транспортные расходы по приобретению материалов

15

76

Учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднической организации), отраженный в первичных учетных документах

19

60 (76)

Списано превышение учетной (фактической) цены запасов над их фактической себестоимостью (учетной ценой)

15 (16)

16 (15)

Списано отклонение в стоимости материалов

44 (20, 25, 26)

16

Оплачены расходы, связанные с приобретением материалов

60 (76)

51

Рассмотрим отражение данных операций в бухгалтерском учете на практике.

Таблица 2

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

ПОСТУПЛЕНИЕ МПЗ УЧИТЫВАЕТСЯ ПО ФАКТИЧЕСКОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ

Оприходованы материалы, полученные от поставщика

10

60

15 000

Учтен НДС по оприходованным материалам

19

60

2 700

Учтены консультационные услуги, связанные с приобретением материалов

10

76

2 000

Учтен НДС по консультационным услугам

19

76

360

Принят к вычету НДС

68

19

3060

ПОСТУПЛЕНИЕ МПЗ УЧИТЫВАЕТСЯ ПО УЧЕТНЫМ ЦЕНАМ

- остаток материалов на складе (сальдо счета 10) - 30 000 руб.;

- дебетовое сальдо по счету 16 - 2000 руб.

ООО «Пассив» оприходовало материалы по учетным ценам, поступившие от поставщика

10

15

50000

Отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.)

15

60

60000

Учтен НДС по материалам

19

60

10800

Отражено отклонение в стоимости материалов (60000-50000)

16

15

10000

Списаны материалы в производство по учетным ценам

20

10

40000

Списано отклонение в стоимости материалов ((2000 руб. + 10 000 руб.): (30 000 руб. + 50 000 руб.) x 40 000 руб.)

20

16

60000

Взаимоотношения между организацией и поставщиками строятся на основании договоров. При поставке товарно-материальных ценностей заключается договор поставки, в котором указывается наименование покупателя и поставщика, а также предмет договора, то есть наименование поставляемого товара, его количество, единица измерения, цена, оговаривается уплата расходов по доставке товара, отдельными пунктами выделяют: условия поставки и расчетов, гарантии исполнения обязательств и прочие условия. В договоре в обязательном порядке указываются адреса и реквизиты сторон[8].

В организации, в зависимости от условий, применяются расчеты наличными средствами, но доля их незначительна, и безналичные расчеты. Различают следующие формы безналичных расчетов: инкассо, расчетными чеками, аккредитивная, платежными поручениями, акцептная.

При осуществлении безналичных расчетов по приведенным выше формам расчетов используются следующие расчетные документы: платежные поручения, аккредитив, расчетные чеки, платежные требования, платежные - требования поручения, инкассовые поручения.

Одной из самых распространенный форм безналичный расчетов являются расчеты платежными поручениями. Согласно статье 863 ГК РФ при расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счете перевести определенную сумму на счет указанного плательщиком лица в том или ином банке. Преимуществом расчетов платежными поручениями является то, что банк принимает поручения при расчетах на любую сумму.

Основанием принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По отношению к балансу этот счет является активно-пассивным и может иметь дебетовое и кредитовое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации поставщикам и подрядчикам. По кредиту счета учитывают стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, а по дебету счета показываются суммы, перечисленные в уплату за эти ценности.

К счету 60 могут быть открыты следующие аналитические счета [5]:

- 60-1 - расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях);

- 60-2 - расчеты по авансам, выданным в рублях;

- 60-3 - выданныевекселя;

- и другие.

Типовые проводки по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Номер п/п

Содержание операций

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

Оприходовано оборудование к установке, поступившее от поставщика

07

60

2

Отражены фактические затраты, увеличивающие стоимость

первоначальную стоимость основных средств, НМА и прочих активов.

08

60

3

Оприходованы поступившие от поставщика материалы

10

60

4

Увеличена стоимость материалов на сумму расходов, связанных с их приобретением

10

60

5

Покупка животных для выращивания и откорма

11

60

6

Увеличена стоимость животных на сумму расходов, связанных с их приобретением

11

60

7

Оприходование ТМЦ, поступивших от поставщика (если в бухучете используется счет 15)

15

60

8

Увеличена стоимость ТМЦ на сумму расходов, связанных с их приобретением

15

60

9

Отражение в учете суммы отклонений по поступившим ТМЦ

16

60

10

Отражение НДС по поступившим товарно-материальным ценностям (услугам, работам)

19

60

11

Выполнение работ (услуг) для основного производства

20

60

12

Выполнение работ (услуг) для вспомогательных производств

23

60

13

Выполнение работ (услуг) для

общепроизводственных нужд

25

60

14

Выполнение работ (услуг) для

общехозяйственных нужд

26

60

15

Выполнение работ (услуг) для исправления брака

28

60

16

Выполнение работ (услуг) для обслуживающих производств и хозяйств

29

60

17

Поступление товаров от поставщика

41

60

18

Выполнение работ (услуг), связанных с

реализацией продукции, работ и услуг

44

60

19

Поступление наличных денежных средств в кассу

от поставщиков или подрядчиков

50

60

20

Поступление в кассу денежных документов

50

60

21

Поступление денежных средств на расчетный счет от

поставщиков или подрядчиков

51

60

22

Поступление денежных средств на валютный счет от

поставщиков или подрядчиков

52

60

23

Поступление денежных средств на специальный счет

от поставщиков или подрядчиков

55

60

24

Зачтен аванс от поставщика

60

60

25

Передача векселя в уплату задолженности

поставщикам или подрядчикам

60

60

26

Выполнение строительно-монтажных работ субподрядными

организациями

62

60

27

Погашение займа в связи с возникновением обязательств по оплате поставщику или подрядчику

66

60

28

Предъявлены поставщикам или подрядчикам претензии, связанные с недостачей сверх норм естественной

убыли, несоответствием цен, нарушением условий договоров и т.п.

76

60

29

Приняты к оплате счета за поставку ТМЦ, выполненные работы (услуги) для филиалов и других

обособленных подразделений, учтенных на

отдельном балансе (в учете головной организации)

79

60

30

Продажа, выбытие и прочее списание основных средств, производственных запасов, НМА, валютных ценностей и прочих активов

91

60

31

Списание дебиторской задолженности (по которой истек срок

давности)

92

60

32

Списание дебиторской задолженности вследствие обязательств форс-мажор

92

60

33

Штрафы (пени, неустойки), начисленные за нарушение условий договоров

92

60

34

Переоценка кредиторской задолженности в валюте (при

увеличении курса валюты)

92

60

35

Переоценка дебиторской задолженности в валюте (при

снижении курса валюты)

92

60

36

Отражение разниц по задолженности поставщикам или подрядчикам

92

60

37

Отражение потерь и расходов, связанных с чрезвычайными

обстоятельствами

92

60

38

Отражение в составе внереализационных расходов

выполненных работ (оказанных услуг)

92

60

39

Недостача в пределах норм естественной

убыли (предусмотренных договором при приемке ценностей)

94

60

40

Выполнение работ (услуг) за счет резервов предстоящих расходов

96

60

41

Выполнение работ (услуг), относящихся к расходам будущих периодов

97

60

Типовые проводки по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Номер

п/п

Содержание операций

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

1

Возвращены материалы поставщику

60

10

2

Возвращены ТМЦ поставщику (если используется счет 15)

60

15

3

Отражение отклонений по ТМЦ при возврате поставщикам (если используется счет 15)

60

16

4

Отражение НДС при возврате ТМЦ поставщику

60

18

5

Снижение затрат основного производства из-за

изменений условий договора с поставщиком или

подрядчиком по уже выполненным работам (услугам)

60

20

6

Снижение затрат вспомогательного производства из-за

изменений условий договора с поставщиком или

подрядчиком по уже выполненным работам (услугам)

60

23

7

Снижение общепроизводственных расходов из-за

изменений условий договора с поставщиком или

подрядчиком по уже выполненным работам (услугам)

60

25

8

Снижение общехозяйственных расходов из-за

изменений условий договора с поставщиком или

подрядчиком по уже выполненным работам (услугам)

60

26

9

Снижение расходов обслуживающих производств из-за

изменений условий договора с поставщиком или

подрядчиком по уже выполненным работам (услугам)

60

29

10

Снижение расходов на реализацию из-за

изменений условий договора с поставщиком или

подрядчиком по уже выполненным работам (услугам)

60

44

11

Оплачены счета поставщиков или подрядчиков наличными денежными средствами из кассы

60

50

12

Оплачены счета поставщиков или подрядчиков путем перечисления средств с расчетного счета

60

51

13

Оплачены счета поставщиков или подрядчиков путем перечисления средств с валютного счета

60

52

14

Оплачены счета поставщиков или подрядчиков путем перечисления средств со специального счета

60

55

15

Зачтен аванс поставщикам или

подрядчикам при получении ТМЦ, выполненных работ

(оказанных услуг)

60

60

16

Передача векселя в оплату задолженности

поставщикам или подрядчикам

60

60

17

Взаимозачет встречных требований

60

62

18

Прекращение обязательств перед поставщиками или

подрядчиками путем новации (возникновения обязательств

по поставке)

60

62

19

Отражение перемены лиц в обязательстве (при

переводе долга, уступке)

60

62

20

Погашение задолженности перед поставщиками или

подрядчиками за счет краткосрочных кредитов и займов

60

66

21

Прекращение обязательств перед поставщиками или

подрядчиками путем новации (возникновения заемного

обязательства)

60

66

22

Погашение задолженности перед поставщиками или

подрядчиками за счет долгосрочных кредитов и займов

60

67

23

Отражение реструктуризации кредиторской

задолженности (в соответствии с законодательством РФ)

60

75

24

Взаимозачет встречных требований

60

76

25

Отражение перемены лиц в обязательстве (при

переводе долга, уступке)

60

76

26

Уменьшение задолженности перед поставщиками или

подрядчиками на сумму претензии, выставленной им

(согласно законодательству РФ)

60

76

27

Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками филиалами и другими обособленными

подразделениями, имеющими отдельный баланс

60

79

28

Выручка от реализации при неденежной

форме расчетов

60

90

29

Операционные доходы при неденежной форме расчетов

60

91

30

Списание кредиторской задолженности в связи с обстоятельствами форс-мажор

60

92

31

Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок давности

60

92

32

Списание кредиторской задолженности в связи с ликвидацией кредитора, прощением долга

60

...

Подобные документы

  • Основы учета расчетов с поставщиками и покупателями. Формы и виды расчетов с покупателями, их документальное оформление. Отражение расчетов с покупателями на счетах бухгалтерского учета. Учет дебиторской и кредиторской задолженности предприятия.

    курсовая работа [60,7 K], добавлен 26.04.2013

  • Понятие, классификация, оценка и основные задачи учета материально-производственных запасов, проведение их инвентаризации. Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей. Виды учета материалов на складе и в бухгалтерии.

    реферат [24,6 K], добавлен 12.02.2009

  • Расчеты с поставщиками и подрядчиками – понятия и сущность, формы, нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление операций по их ведению, особенности синтетического учета. Порядок проведения инвентаризации и автоматизация учета расчетов.

    курсовая работа [58,4 K], добавлен 18.12.2014

  • Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аналитический и синтетический учет расчетов. Несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета.

    курсовая работа [96,8 K], добавлен 13.02.2015

  • Значение, задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками, формы безналичных расчетов. Предназначение счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Автоматизация бухгалтерского учёта данных расчетов.

    курсовая работа [55,0 K], добавлен 13.12.2011

  • Сущность материалов, их классификация и значение в хозяйственной деятельности организаций. Нормативно-правовое обеспечение учета операций с материалами. Документальное оформление, оценка и учет материалов при их использовании в хозяйственной деятельности.

    курсовая работа [57,5 K], добавлен 29.03.2012

  • Порядок отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками на счетах бухгалтерского учета. Виды и отличительные особенности договоров. Анализ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками по различным видам договоров на примере ОАО "Татхимфармпрепараты".

    курсовая работа [76,0 K], добавлен 12.01.2014

  • Теоретические аспекты, задачи и документальное оформление учета расчетов с покупателями и поставщиками. Учет расчетов с покупателями и поставщиками на примере предприятия ТОО "КазГлавСтрой". Новые технологии, внедряемые в организацию учета расчетов.

    курсовая работа [35,9 K], добавлен 26.11.2008

  • Теоретические особенности учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Состояние бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Завод Техноплекс" и разработка рекомендаций по совершенствованию учета данного участка.

    дипломная работа [163,8 K], добавлен 06.06.2011

  • Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Экономическое содержание и задачи учета расчетов. Финансовое состояние, платежеспособность и ликвидность предприятия. Пути совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    дипломная работа [133,4 K], добавлен 04.11.2010

  • Понятие материалов, их состав и классификация. Оценка их фактической себестоимости. Взаимосвязь бухгалтерского и складского учета материалов. Документальное оформление их поступления. Особенности синтетического учета материально-производственных запасов.

    курсовая работа [240,1 K], добавлен 20.04.2016

  • Синтетический учет материальных ценностей. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками. Порядок учета материальных ценностей на примере ЗАО "Литмаш–НСРЗ". Основные правила документооборота и технология обработки учетной информации.

    курсовая работа [50,6 K], добавлен 18.01.2013

  • Сущность и виды расчетов с поставщиками и подрядчиками, основы учета расчетов с ними. Принципы и этапы проведения аудиторских процедур. Экономическая и финансовая характеристика ООО ВСК "Приоритет", анализ эффективности и пути оптимизации учета на нем.

    дипломная работа [112,4 K], добавлен 04.09.2014

  • Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ГОУ СПО СО "Камышловский гуманитарно-технологический техникум". Основные цели и задачи контроля учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, актирование его результатов.

    дипломная работа [328,7 K], добавлен 26.03.2012

  • Экономическое содержание и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, его сущность и формы, значение на предприятии. Типы данного учета: первичный, синтетический и аналитический. Анализ полученных результатов и правила составления баланса.

    курсовая работа [93,6 K], добавлен 22.03.2018

  • Теоретические и методологические основы учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками. Аудиторская проверка.

    дипломная работа [124,5 K], добавлен 04.12.2006

  • Организация и ведение искусственного и аналитического учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия АО "Транстелеком". Аудиторская проверка бухгалтерского и налогового учета расчетов, внутреннего контроля их учета.

    курсовая работа [126,3 K], добавлен 08.07.2015

  • Основы организации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Анализ организации бухгалтерского учета в ООО "Мега-телеком" и его отражение в корреспонденции счетов синтетического и аналитического учёта расчётов предприятия с поставщиками и подрядчиками.

    курсовая работа [79,2 K], добавлен 12.02.2009

  • Теоретические основы и нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками. Исследование организации учета расчетов с поставщиками в организации ООО "Мега-Телеком": организационно-экономическая характеристика, синтетический и аналитический учёт.

    курсовая работа [60,3 K], добавлен 09.11.2010

  • Теоретические основы организации учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО "ТФ Культторг". Рекомендации по совершенствованию организации учета и контроля расчетов.

    дипломная работа [90,8 K], добавлен 03.10.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.