Что касается организации учета расчетов с поставщиками, то сводным регистром синтетического и аналитического учета по каждому контрагенту является карточка счета 60. В карточке счета указывается наименование контрагента и период, за который производились расчеты. В карточке счета на каждую дату расписаны хозяйственные операции, дебетуемые и кредитуемые счета, сумма, текущее сальдо.

Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками ведется в оборотно - сальдовой ведомости. В ней по каждому поставщику указывается сальдо на начало месяца, обороты за период, затем выводится конечное сальдо. Кредитовые обороты из оборотно - сальдовой ведомости переносятся в главную книгу

Схема расчетов с поставщиками [16]

Операции по поступлению в организацию материалов от поставщика по договору купли-продажи оформляется в 1С: Бухгалтерии с помощью универсального документа Поступление товаров и услуг (Раздел Покупки и продажи, подраздел Покупки, пункт Поступление товаров и услуг). Поскольку указанный документ используется для оформления различных видов хозяйственных операций, то при оформлении нового документа необходимо указать требуемый вид операции - Покупка, комиссия. В списке документов Поступление товаров и услуг по виду операции можно установить отбор.

Материально-ответственное лицо, принимающее материальные ценности на складе, проверяет состав, количество и качество поступающих материалов, формирует приходный документ на материалы и записывает его в информационную базу. При поступлении первичных документов (накладных, счетов-фактур и т.п.) в бухгалтерию, бухгалтер материального учета сверяет соответствие данных электронного документа с первичными документами, заполняет и проверяет параметры бухгалтерской записи и проводит документ.

Одновременно с данными бухгалтерского учета отражаются суммы для целей налогового учета по налогу на прибыль. Сведения о суммах для целей налогового учета по дебету и кредиту отражаются отдельно и только по тем счетам, для которых установлено ведение налогового учета. Как видно из рисунка, суммы налогового учета указаны только для счета 10.01 «Сырье и материалы» и счета расчетов с поставщиками 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если при приобретении материалов имели место дополнительные расходы (например, транспортно-заготовительные), они включаются в фактическую себестоимость материалов. Для отражения этих расходов в бухгалтерском учете предназначен документ Поступление доп. расходов. Ввести новый документ можно как в разделе Покупки продажи, подраздел Покупки, пункт Поступление доп. расходов, так и на основании документа Поступление товаров и услуг.

В программе 1С: Бухгалтерия для получения оперативной информации по участку учета материалов и расчетов с поставщиками и для формирования бухгалтерской отчетности, реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самых разных отчетов. Для перехода в режим работы с отчетами предназначены соответствующие команды меню Отчеты.

Таким образом, автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям, например, по конкретному поставщику материалов. При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных операций в ЭВМ с документов через систему периферийного оборудования. Исходная информация обрабатывается в ЭВМ по разным программам с учетом решения конкретных задач, в зависимости от требований пользователей информацией.

При автоматизированной форме учета обеспечивается органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

Заключение

Подводя итоги, отметим, что поставленные перед написанием работы цели и задачи были выполнены в полном объеме. Раскрыты понятие, виды, сущность учета поступления материалов и расчётов с поставщиками и подрядчиками. В работе рассмотрена нормативно-правовая база по данному участку бухгалтерского учета, что позволило сформировать целостное представление о том, как должен быть построен бухгалтерский учет материалов расчетов с поставщиками. Изучен порядок документального оформления операций по учёту поступления материалов и расчётов с поставщиками, и отражены особенности синтетического учёта поступления материалов и расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Итак, материальные запасы - это наиболее существенная часть оборотных активов любого предприятия. Они занимают одно из главных мест в строении расходов предприятия любой сферы деятельности, а их учет и оценка оказывают влияние на результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия и на раскрытие информации о его финансовом положении.

На сегодняшний день большая часть Российских стандартов, на которых базируется учет материалов, близка к международным стандартам по учету запасов, а существующие различия связаны с особенностями действующего законодательства, уровнем развития отечественного учета, другими объективными и субъективными причинами. Такие расхождения могут быть со временем устранены.

Организация бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиками является необходимым условием для успешного функционирования любого предприятия. И очень важно правильно организовать не только учет, но и документальное оформление операций в соответствии с действующим законодательством.

Все хозяйственные операции по поступлению материалов и расчетов с поставщиками должны быть документально оформлены, формы регистров бухгалтерского учета по данному участку организации в праве разрабатывать самостоятельно или использовать унифицированные.

Правильно организованный учет материалов и расчетов с поставщиками на предприятии позволяет рационально использовать имеющиеся на нем материалы и вовремя рассчитываться с поставщиками.

Автоматизированные системы управления дают возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям, например, по конкретному поставщику материалов. При этом обеспечивается автоматический ввод различных данных хозяйственных операций в ЭВМ с документов через систему периферийного оборудования. Исходная информация обрабатывается в ЭВМ по разным программам с учетом решения конкретных задач, в зависимости от требований пользователей информацией.

При автоматизированной форме учета обеспечивается органическая взаимосвязь бухгалтерского, оперативного и статистического учета.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ (ред. от 23.05.2015)

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ (ред. от 04.11.2014)

3. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 №1598)

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. №44н

5. План счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н).

6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №119н

7. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 2 «Запасы» (ред. от 26.08.2015) (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 №160н)

8. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012. - 240 с.;

9. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. // «Бухгалтерский учет: учебник» - Изд. 19-е, стер. - Ростов н/Д: Феникс, 2013. - 510 с.

10. Бычкова С., Бадмаева Д. // «Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие». Стандарт третьего поколения. - СПб.: Питер, 2011. - 512 с.

11. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Рид Групп, 2011. - 608 с.;

12. Воронченко Т.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Высш. шк., 2011. - 710 с.

13. Касьянова Г.Ю. Учет - 2013: бухгалтерский и налоговый; АБАК, 2013. - 880 c.;

14. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет: Учебник /Э. Керимов. - 5-е изд., изм. и доп. - М.: Дашков и К, 2012. - 776 с.

15. Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник / В.Я. Кожинов. - М.: Альфа-Пресс, 2010 - 767 с.

16. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет расчетных отношений, их формы. // Бухгалтерский практикум. -2013. - №19. - С.З6-37.

17. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2012. - 504 с.

18. Кондратков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие - М.: Инфра - М., 2013

19. Левкович О.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 7-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2011. - 768 с.

20. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. - ФОРУМ: ИНФРА-М, 2013. - 496 с.

21. Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. -2014. - №14.-С. 14

Размещено на Allbest.ru