Учет производственных затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В современных условиях развития государства особое значение отводится бухгалтерскому управленческому учету предприятия. В своем обращении к предпринимателям президент Республики Казахстан Назарбаев Н.А. обратил внимание на совершенствование учета и отчетности и переход на международные стандарты, которые подразумевают не только составление и представление финансовой отчетности, но и принятие различных экономических решений.

В годы перестройки было создано множество различных фирм с различными формами собственности, многие из которых за последние годы не выдержали конкуренции. Существует немного фирм, могущих противостоять рыночным или экономическим факторам. Только очень крупные компании способны оказывать существенное влияние на рынки, но таких компаний мало. В основном это небольшие компании, не имеющие такого рода возможностей. Поэтому для них основная задача - "ужиться" с проблемами рынка и обратить в свою пользу факторы рынка для получения максимальной экономической выгоды. В частности, следует рассмотреть проблемы управления затратами, развития потенциальных возможностей и их использования субъектами, калькуляции затрат, контроль финансовой производительности, экономический анализ как базу для принятия управленческих решений, стратегический учет (для выбора альтернативного варианта действий) и управленческий контроль.

Реформирование бухгалтерского учета в Республике Казахстан происходит постоянно. Осуществляется переход на международную систему учета, в связи с чем был разработан ряд нормативных документов для внедрения финансового и управленческого учета в практику казахстанских предприятий.

В настоящее время сложилась пятиуровневая система нормативного регулирования финансового и управленческого учета:

* законодательный уровень (Гражданский кодекс, Закон "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" и др.);

* стандарты бухгалтерского учета;

* методические рекомендации к стандартам;

* учетная политика хозяйствующего субъекта;

* первичные (рабочие) документы субъекта.

Актуальность темы. Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами или издержками. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда, а также предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость использования производственных ресурсов.

Цель учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, исчислении фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, контроле за использованием ресурсов и денежных средств. Непрерывный текущий учет издержек в местах возникновения затрат, повседневного выявления возможных отклонений от установленных норм, причин и виновников этих отклонений должен удовлетворять требованиям оперативного управления производством.

В основе организации учета затрат на производство лежат следующие принципы:

Документирование затрат и полное их отражение на счета учета производства;

Группировка затрат по объемам учета и места их возникновения;

Согласованность объектов затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат с нормативными, плановыми и т.д.

Целесообразность расширения круга затрат, относящихся объекты учета по прямому назначению;

Локализация затрат, вызываемых изготовлением определенной продукции;

Осуществление оперативного контроля за издержками производства и формирование себестоимости продукции.

Целью дипломной работы является учет и анализ затрат на производство продукции, а также исследование путей снижения затрат на производство продукции.

Для реализации поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

рассмотреть теоретические основы учета затрат на производство продукции (работ, услуг);

отразить учет и классификацию затрат;

отразить затраты на счетах бухгалтерского учета;

провести анализ основных экономических показателей и финансового состояния;

разработать предложение в целях снижения затрат.

В дипломной работе используется новейшие инструктивные материалы, относящиеся к данной теме. Основными являются законодательные акты, законы и постановления. Большой материал был использован из журналов "Бухгалтерский учет и аудит", "Бюллетень бухгалтера", "Юридический консультант главного бухгалтера", а также работы следующих авторов: Радостовец В.В., Шеремет А.Д., Дюсембаев К. Ш. Объектом исследования в дипломной работе является КФ АО "Промтехмонтаж"

Исследуемое предприятие имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим названием, самостоятельно осуществляет хозяйственную деятельность и полностью несет ответственность за ее результаты.

калькуляция себестоимость затраты инвентаризация



1. Организация учета затрат на производство

1.1 Типы производств и учет производственных затрат

Построение учета затрат на производство и способы калькулирования себестоимости продукции в значительной степени зависят от особенности технологического процесса, организации, типа и характера производства. Эти особенности влияют на документальное оформление затрат, их систематизацию и обобщение, ведение аналитического учета затрат, распределение затрат между готовой продукцией и незавершенным производством и калькулирование себестоимости продукции.

Технология и организация производственного процесса обусловливают выбор методов учета и контроля. По характеру технологического процесса отрасли подразделяются на добывающие и обрабатывающие. К добывающим относятся производства по добыче угля, нефти, газа, по заготовке леса и другие. В добывающих отраслях отсутствуют затраты на сырье и основные материалы. Для них характерны однородность продукции, относительная непродолжительность производственного цикла, отсутствие и незначительность остатка незавершенного производства. В большинстве случаев, когда выпускают один вид продукции, ее себестоимость определяется путем деления всех затрат на количество выпускаемой продукции.

К обрабатывающим отраслям относятся те, в которых сырье сельскохозяйственного и промышленного происхождения перерабатывается в продукты, годные для производственного и личного потребления. К ним относятся машиностроительные, химические, текстильные, пищевые и другие предприятия.

В зависимости от сложности технологического процесса изготовления продукции различают производство простое и сложное. Простым считают такое производство, для которого характерен единый непрерывный процесс добычи и обработки продуктов (например, добыча угля, выработка энергии, пара и др.). Простое производство обычно имеет короткий цикл и не имеет незавершенного производства.

К сложному относят производство, в котором процесс изготовления продукции состоит из ряда отдельных самостоятельных переделов, переходов, фаз, стадий. Например, текстильное, обувное, машиностроительное, мясное и другие. Сложное производство, как привило, всегда имеет остаток в незавершенном производстве.

В зависимости от периодичности выпуска и повторяемости изделия производства делятся на индивидуальные (единичные), серийные и массовые.

Индивидуальное (единичное) производство - это производство единичных изделий или небольших партий изделий по заказам потребителей, например, специальных станков, ремонтные работы.

Серийным называется производство, в котором изготавливаются заранее установленные серии (партии) однотипных изделий. Здесь повторяются изготовления одних и тех же видов изделий. В зависимости от количества и размеров серий различают мелкосерийное и крупносерийное. В серийных производствах широко применяются типовые детали для производства разных заказов - видов продукции, что экономически выгодно.

Массовое производство характеризуется непрерывным изготовлением в течение длительного периода времени большого количества однородной продукции.

Промышленные производства в зависимости от роли производства основной продукции (по назначению) делят на основные и вспомогательные.

К основным относятся производства, предназначенные изготавливать продукцию, для выпуска которой создано предприятие (организация). В различных отраслях промышленности номенклатура основных производств бывает разная. Например, к основным производствам относят: на металлообрабатывающем предприятии - литейный, кузнечный, механический, сборный цехи, на металлургическом предприятии - доменный, мартеновский, прокатный и другие цехи.

Вспомогательными называют производства, которые обслуживают основное производство и все предприятие в целом. Обслуживание выражается в изготовлении или в ремонте инструмента, ремонте оборудования, зданий и т.п. К числу вспомогательных производств относятся: инструментальный, ремонтно-механический, ремонтно-строительный цехи, электростанция, парокотельная, компрессорная станция, автотранспорт и т.д. Часть продукции (работ, услуг) вспомогательных производств может быть реализована на сторону.

Следует отметить, что одни и те же производства в одних отраслях могут быть отнесены к основным, а в других - к вспомогательным производствам. Например, в организациях автомобильного транспорта основным производством будут автомобильные услуги, в других отраслях они будут отнесены к услугам вспомогательного производства, на самостоятельных электростанциях производство различных видов энергии - к основным, а в других отраслях - к вспомогательным.

Классификация производства по назначению вызывает необходимость раздельного учета затрат основного и вспомогательного производств.

Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которые входят счета подразделов:

8110 - "Основное производство"

8310 - "Вспомогательное производство"

8410 - "Накладные расходы"

Для обеспечения учета и контроля за расходами на производство продукции принимают ведомость "Затраты по цехам. Основанием для записи в ведомости "Затраты по цехам" служат:

1) Разработочная таблица "Расчет сумм износа основных средств и сумм переоценок основных средств", в которых отражается сумма амортизационных основных средств, подлежащих включению в издержки производства.

2) Разработочная таблица "Распределения расхода материалов (з/п)".

3) Разработочная таблица "Расчет суммы амортизационных отчислений по нематериальным активам", (моральный износ).

4) Разработочная таблица "Распределение услуг вспомогательных и обслуживающих производств".

Аналитический учет затрат на производство ведут в калькуляционных карточках, в которых указываются коды объектов учета статей затрат по объектам калькуляции, и статьям накладных расходов.

К основному относят производство предназначенные изготавливать продукцию для выпуска которой созданы предприятия, а также полуфабрикаты предназначенные для реализации и внутризаводского потребления.

Перечень затрат их состав и методы распределения по видам продукции определяется в отраслевых методических указаниях по планированию учета и калькулированию себестоимости продукции.

При этом группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов связанных с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо включены в себестоимость производственной продукции.

Затраты на производство продукции включаются в себестоимость продукции того отчетного периода к которому они относятся независимо от времени оплаты предварительной (арендной платы и т.п.) или последовательный (отпуск работников, вознаграждение за выслугу лет, по итогом года).

Отдельные виды затрат (затраты на подготовку и освоение производства и т д) отношения которые нельзя точно установить к какому калькуляционному периоду они относятся, а также затраты сезонных отраслей промышленности включаются в затраты на производство в сметно - нормативном порядке определенном отраслевых указаниях по планированию учета и калькулированию в себестоимости продукции

Непроизводственные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце в котором они выявлены.

Затраты производимые в иностранной валюте и подлежащие включению в себестоимость продукции отражается в валюте РК, в сумме определенных путем пересчета иностранной валюты по курсу национального банка действующего на дату выпуска расчетно - денежных документов.

Для учета затрат на производство применяются счета подраздела

8110 - "Основное производство"

8111 - основное производство предназначен для обобщения всех затрат на производство.

8112 - материалы

8113 - оплата труда производственных рабочих

8114 - отчисление от оплаты труда

8115- накладные расходы

Счета 8112-8115являются транзитными и предназначены для определения сумм затрат на производство по экономическим элементам.

В конце месяца учтенные по 8112-8115 расходы переносятся на обобщающий счет 8111

1.2 Учет производственных затрат

1.2.1 Учет материальных затрат

По статье "Материалы" учитывается стоимость израсходованных на производство сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных изделий полуфабрикатов и услуг производственного характера, вспомогательных материалов, топлива, энергии.

Сырьем называют продукты сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности, а материалами продукцию обрабатывающей промышленности.

Сырьё и основные материалы образуют материальную (вещественную) основу вырабатываемой продукции, являются необходимыми компонентами при её изготовлении.

Затраты на сырьё и материалы занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции поэтому большое значение имеет контроль за их эффективным использованием. Для осуществления необходимо наличие разработанных прогрессивных, технически-обоснованных норм расхода сырья, материалов, покупных полуфабрикатов.

Отпуск материальных запасов в производство должен осуществляться в пределах установленных норм по лимитно-заборным картам, а сверх нормативный отпуск или замена одних видов материалов другими видами - по разовым требованиям. Лимитирование отпуска материалов производства является одним из способов предварительного контроля.

Как правило, списание материальных запасов на производство осуществляется одним из следующих способов:

1. Материалы, переданные в производство на основании первичных документов, сразу списываются в дебит счёта "Основное производство" с кредита соответствующих счетов по учёту материальных запасов.

2. Материальные ценности, отпущенные из центрального склада в цех, относятся в подотчёт мастера (производителя работ), который затем списывает только фактический расход на производство.

Списание материалов в производство производиться на основании отчёта подотчётного лица утверждённого руководителем организации. На основании этого отчёта и приложенных к нему первичных документов бухгалтер составляет ведомость распределения материалов. Материалы списываются по фактической себестоимости.

1.2.2 Учет затрат на оплату труда

В статье оплата труда отражаются расходы на заработную плату основного производственного персонала предприятия включая премии рабочим и служащим за производственные результаты стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на заработную плату не состоящие в штате предприятия работников, относящихся к основной деятельности.

В состав расходов на оплату труда включаются:

1. Заработная плата за выполненную работу, начисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов.

2. Выплаты премий работникам на основании конкретных показателей и условий премирования, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство.

3. Стоимость выдаваемой бесплатно в соответствии с действующем законодательством предметов (спецодежда, обмундирование, остающиеся в личном постоянном пользовании.

4. Оплата очередных и дополнительных отпусков.

5. Выплата работникам, высвобождаемым с предприятий и организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности работников и штата.

6. Единовременные вознаграждения за выслугу лет.

От оплаты труда ежемесячно хозяйствующий субъект производит отчисления социального налога социальных отчислений, а именно:

Д 8110 - К 3150 - начислен социальный налог от оплаты труда рабочих основного производства

Д 8310 - К 3150 - начислен социальный налог от оплаты труда рабочих вспомогательного производства

Д 8410 - К 3150 - начислен социальный налог от оплаты труда обслуживающего персонала предприятия, и работников занятых обслуживанием машин и оборудования и др.

1.2.3 Учет затрат вспомогательного производства

Вспомогательными является производства, которые вырабатывают продукцию, производят работы, и оказывают услуги, потребляемые основным производством, своим капитальным строительством и реализуется на сторону. Это парокотельные, газо- и электростанции, водоснабжение, ремонтно-механические цехи, автотранспорт и др.

Учет затрат вспомогательных производств ведут на счетах подраздела 8310 "Вспомогательное производство",которое включает следующие синтетические счета:

8311 - вспомогательное производство (обобщающий счет)

8312 - материалы

8313 - оплата труда производственных рабочих

8314 - отчисления от оплаты труда

8315 - накладные расходы

Учет затрат ведут по каждому цеху вспомогательных производств в "Ведомости затраты цехов". Записи в ведомость производят из разработочных таблиц и первичных документов.

В начале отчетного периода из финансовой бухгалтерии в производственную передаются остатки незавершенного производства, которые могут иметь место в отдельных цехах вспомогательного производства Д8311 К1343

В конце отчетного периода остатки незавершенного производства, учтенные по цехам вспомогательных производств, из производной передают в финансовую бухгалтерию Д1343 К8311.

Затраты вспомогательных производств учитывают в последующей номенклатуре статей:

1. основные материалы

2. вспомогательные материалы

3. топливно-энергетические и технологические расходы

4. электроэнергия, пар и вода для производственных целей

5. заработная плата - основная и дополнительная

6. отчисления от заработной платы

7. накладные расходы

Вспомогательные производства подразделяются на:

1. Простые производства вырабатывают в массовых масштабах несложную, однородную продукцию, они не имеют незавершенного производства и полуфабрикатов (электростанции, парокотельни, компрессорные, кислородные и ацетиленовые станции, автотранспорт).

2. Сложные производства вырабатывают разнородную продукцию, имеют незавершенное производство и требуют организации аналитического учета затрат по изделиям, видам продукции, работ и услуг. К сложным производствам относят ремонтные, модельные, тарные и др. цехи.

В сложных производственных применяют позаказный, нормативный или простой методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции работ и услуг.

Аналитический учет ведут по видам ремонта и ремонтируемым объектом, по видам или группам изготавливаемые инструменты.

На каждый объект учета открывают ведомость или карточку аналитического учета, которая показывает:

остатки незавершенного производства на начало месяца;

затраты за текущий месяц;

списание в порядке уменьшение учтенных затрат (возврат материалов, отходов производства);

оприходование готовой продукции или списание стоимости выполняемых работ;

остатки незавершенного производства на конец месяца.

Для правильного исчисления себестоимости продукции работ и услуг вспомогательных производств большое значение имеет точное определение размеров незавершенного производства.

Его оценивают двумя способами:

по фактической себестоимости;

расчетным путем.

При оценке незавершенного производства по фактической себестоимости подсчитывают затраты относящиеся к заказам на ремонтные работы либо к изготовлению продукции.

При оценки незавершенного производства расчетным путем по данным инвентаризации представляют количество объемов незавершенного производства и степень их готовности в норма - часах, подсчитав количество норма - часов и зная плановую себестоимость одного норма - часа находят заработную плату с отчислениями в незавершенном производстве. Стоимость материалов определяют по данным нормативной калькуляции, а накладные расходы в % относящиеся к заработной плате.

Сумма затрат производства по этим статьям составит стоимость незавершенного производства.

Фактическая себестоимость продукции, работы, услуг в сложном вспомогательном производстве определяют по каждому аналитическому счету (заказу).

Фактическая себестоимость выпущенной продукции =остаток незавершенного производства на начало месяца + затраты за месяц - остаток незавершенного производства на конец месяца.

1.2.4 Классификация и поведение затрат

Любое производство продукции (работ, услуг) связано с определенными затратами.

Затраты - это уменьшение активов или увеличение обязательств, связанных с возникновением издержек производства.

Затраты субъекта в денежной форме составляют себестоимость продукции. Обобщенно классификацию затрат предприятия применительно для управленческого учета можно представить в следующем виде (табл.1).



Таблица 1. Классификация затрат в управленческом учете

№	Классификационные признаки с учетом функций управления	Виды затрат
1	Процесс принятия управленческих решений	Явные и альтернативные; релевантные и нерелевантные; эффективные и неэффективные
2	Процесс прогнозирования	Краткосрочные и долгосрочные
3	Процесс планирования	Планируемые и непланируемые
4	Процесс нормирования	Стандарты, нормы и нормативы и отклонение от них
5	Процесс организации	По местам и сферам возникновения; функциям деятельности и центрам ответственности
6	Процесс учета	Одноэлементные и комплексные; по статьям калькуляции и экономическим элементам; постоянные и переменные; основные и накладные; прямые и косвенные; текущие и единовременные
7	Процесс контроля	Контролируемые и неконтролируемые
8	Процесс регулирования	Регулируемые и нерегулируемые
9	Процесс стимулирования	Обязательные и поощрительные
10	Процесс анализа	Фактические; прогнозные, плановые; сметные; стандартные; общие и структурные; полные и частичные

Для правильной организации производственных затрат необходима их научно-обоснованная классификация:

1. по месту возникновения - производствам, цехам, участкам, структурным подразделениям. Такая классификация необходима для определения производственной себе стоимости продукции;

2. по видам продукции (работ, услуг) - для исчисления ее себестоимости;

3. по видам расходов или по способу отнесения на себестоимость продукции - по экономическим элементам и статьям калькуляции.

А также:

а) по экономическим элементам - показывается, что именно израсходовано на производство продукции. Определены следующие экономические элементы:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления;

- износ средств;

- прочие затраты;

б) по статьям калькуляции - используется для исчисления себестоимости отдельных видов продукции, а именно:

- материалы;

- оплата труда;

- отчисления;

- накладные расходы.

Таблица 2. Группировка затрат по элементам и статьям калькуляции на предприятии (тыс. тенге)

Экономические элементы	Сумма	Статьи калькуляции	Сумма
1. Материальные затраты	78000	1. Материалы	25200
2. Затраты на оплату труда	17000	2. Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и др.	41000
3. Отчисления	3980	3. Возвратные отходы (вычитаются)	2400
4. Износ средств	6300	4. Топливо и энергия на технологические цели	9100
5. Прочие затраты	11720	5. Оплата труда	10000
Итого:	117000	6. Отчисления	2340
Списано на непроизводственные счета (-) (стоимость возвратных отходов, возмещение потерь от брака виновными и др.)	(3600)	7. Расходы на подготовку и освоение производства	4060
Изменение остатка незавершенного производства (+)	600	8. Накладные расходы	17500

Затраты по экономическим элементам (117000 тенге) и статьям калькуляции (114000 тенге) до внесения в итог по элементам коррективов в части списаний на непроизводственные счета, изменении остатка незавершенного производства количественно не одинаковы. Различия в затратах имеются также по элементам и статьям калькуляции аналогичных названий. Например, по экономическому элементу "Затраты на оплату труда" отражено 17000 тенге, а по статье калькуляции "Оплата труда" - 10000 тенге. Разница учтена в расходах на оплату труда работников, занятых уходом за оборудованием, т.е. в накладных расходах.

Однако следует заметить, что группировки в учете затрат по экономическим элементам и статьям затрат взаимосвязаны, так как они характеризуют одни и те же затраты субъекта по составу (элементы) и целевому назначению (статьям калькуляции). Это позволяет формировать в учете информацию о затратах в целом по хозяйствующему субъекту в поэлементном разрезе и детализировать ее по местам возникновения затрат и видам продукции (работ, услуг), по статьям калькуляции, более достоверно исчислять себестоимость продукции, улучшать контроль за издержками предприятий. Группировка по экономическим элементам применяется для изучения их структуры, контроля за использованием сметы производственных расходов, планирования и анализа. Группировка по статьям используется для организации аналитического учета издержек предприятия, калькулирования и контроля себестоимости продукта. Обе группировки дополняют друг друга и позволяют рациональнее вести учет затрат на производство продукции, исчисление и анализ себестоимости.

Таблица 3. Признаки классификации затрат на производство

№	Классификационная группа	Затраты (расходы)
1	По экономической роли в процессе производства	основные накладные
3	По способу отнесения на себестоимость продукции	прямые косвенные
4	По отношению к объему производства	переменные постоянные
5	По периодичности возникновения	текущие единовременные
6	По участию в процессе производства (по функциям управления)	производственные административные коммерческие
7	По эффективности	производительные непроизводительные
8	По возможности контроля	регулируемые нерегулируемые
9	По степени усреднения	общие средние
10	По порядку отнесения затрат на период генерирования прибыли	на продукцию на период

Основные - непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, вспомогательные материалы и другие расходы.

Накладные - образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им.

Одноэлементные - состоящие из одного элемента (заработная плата, материалы, отчисления).

Комплексные - состоящие из нескольких элементов (цеховые расходы, в состав которых включаются заработная плата соответствующего персонала, отчисления, материалы, амортизация и др. одноэлементные расходы).

Прямые - связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость (сырье, основные материалы, отчисления). Затраты, которые могут быть отнесены к отдельному подразделению, называются затратами подразделения (заработная плата автомеханика - это прямые затраты подразделения автосервиса; стоимость краски используемой в цехе окраски автомобилей - прямые затраты цеха окраски).

Косвенные - не могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно). Затраты, которые не могут быть отнесены к отдельным подразделениям, называются косвенными (затраты на рекламу - это косвенные затраты каждого подразделения субъекта).

Затраты могут быть прямыми для одного подразделения и косвенными для другого (заработная плата менеджера завода - это косвенные затраты для отдельных подразделений, но прямые затраты для завода в целом).

Деление на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции (в угольной промышленности, в энергетике - все затраты прямые).

Переменные - их размер изменяется прямо пропорционально изменению объема производства (заработная плата производственных рабочих, технологическая энергия, топливо и др.) и распределяется пропорционально выпуску продукции в этом периоде

Постоянные - почти не зависят от изменения объема производства продукции (отопление, освещение производственных помещений, амортизация, аренда, расходы на рекламу и др.). Если объем увеличится или уменьшится на 10%, то общие постоянные затраты останутся неизменными, но они будут устойчиво снижаться на одну единицу.

Текущие - затраты, имеющие частую периодичность (расходы сырья, материалов).

Единовременные ( однократные) - на оплату отпусков, проведение ремонта и др. Они включаются в себестоимость продукции по частям в порядке и сроки, установленные при утверждении сметы.

Производственные - все затраты, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость (товарная продукция - это стоимость готовых изделий, вырабатываемых как из своего материала, так и из материала заказчика, принятых техническим контролем и сданных на склад; себестоимость полуфабрикатов своего производства, отпущенных на сторону, а также продукции, направленной на пополнение основных средств субъекта).

Административные ( внепроизводственные) - они связаны с реализацией продукции покупателям.

Производительные (планируемые) - затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные (непланируемые) - являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак, оплата сверхурочных).

Регулируемые - если исполнитель может регулировать или существенно влиять на уровень затрат (затраты на сырье, используемое на производство продукции, регулирует контролер цеха).

Нерегулируемые - затраты, на уровень которых не может существенно влиять работник (мастер заготовительного участка не может влиять на затраты по оплате труда работников конструкторского отдела).

Общие - на весь объем вырабатываемой продукции.

Средние - в расчете на одну единицу продукции.

На продукт - то, что идет на себестоимость продукции (прямые затраты).

На период - расходы периода: общие и административные расходы, расходы по реализации товаров, расходы по процентам (косвенные затраты).

Получение достаточной информации для калькулирования, оценки произведенной продукции, принятия экономических решений и планирования, контроля и регулирования достигается при помощи следующей классификации затрат:

1. Группировка затрат для калькулирования и оценки произведенной продукции:

* основные - непосредственно связаны с технологическим процессом производства;

* накладные - образуются в связи с организацией производства;

* прямые - связаны с производством определенного вида продукции и прямо включаются в его себестоимость;

* косвенные - не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно);

* входящие (приобретенные и имеющиеся в наличии ресурсы, которые принесут доход в будущем);

* истекшие (израсходованные материалы).

2. Группировка затрат для принятия решений и планирования:

* переменные - размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства;

* постоянные - почти не зависят от изменения объема производства продукции;

* безвозвратные - расходы и доходы прошлого периода;

* вмененные - возникают в случаях ограниченности ресурсов и характеризуют возможности их использования в будущем;

* инкрементные (приростные) - возникают дополнительно в случае изготовления какой-либо партии продуктов (выплата премии за ускоренное производство продукции);

* маржинальные (предельные) - дополнительные расходы, но в расчете на едини цу продукции;

* релевантные - связаны с хранением запасов и выполнением заказов.

3. Группировка затрат для осуществления процессов контроля и регулирования в целях управления затратами:

* регулируемые;

* нерегулируемые;

* эффективные (производительные);

* неэффективные (непроизводительные);

* контролируемые;

* неконтролируемые.

Управленческий учет обслуживает менеджеров и руководителей организации, представляя им информацию для принятия решений, планирования, контроля и регулирования деятельности.

В задачу производственного учета входит определение прямых производственных затрат (себестоимости продукции) для составления финансовых отчетов. Сведения бухгалтерского учета требуются для решения многих вопросов и поэтому необходимо создать действенную систему регистрации и классификации этой информации.

Имеется множество схем классификации бухгалтерской информации и невозможно выделить какую-то одну в качестве эталонной, так как схема классификации зависит от назначения информации.

1.2.5 Методы учета затрат на производство продукции

В зависимости от особенностей организации и технологии производства применяют несколько методов учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Применение того или иного метода устанавливается в соответствии с приложениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Простой метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции

Простой метод применяется на предприятиях, вырабатывающих однородную продукцию (гидроэлектростанции, предприятия по добыче руды, угля, нефти). У них, как правило, нет завершенного производства и полуфабрикатов собственного производства. Здесь все затраты относят на один вид вырабатываемой продукции, а при отсутствии незавершенного производства - выпущенную продукции. На многих предприятиях добывающей и перерабатывающей промышленности простой метод объединяют с нормативным, тем самым усиливается контроль за издержками производства и устанавливаются отклонение затрат от норм в ходе производства.

Различают четыре варианта простого метола учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

1 вариант:

Прямые и косвенные расходы учитываются по установленным статьям на весь выпуск продукции. Себестоимость единицы продукции определяют делением всех производственных затрат на количество готовой продукции.

Незавершенного производства, полуфабрикатов и составных частей готовой продукции в этих производствах не бывает (гидроэлектростанции, добыча песка, глины).

2 вариант:

Применяется этот вариант на предприятиях имеющих незавершенное производство. Здесь возникает необходимость в распределении затрат между готовой продукцией и незавершенным производством.

Этот вариант применяется в лесозаготовительной промышленности при калькуляции себестоимости на 1 куб. м. обезличенной древесины. Незавершенное производство обычно оценивают, пользуясь инвентарным методом.

3 вариант:

Применяют на предприятиях, одновременно вырабатывающих или добывающих несколько видов продукции: выработка тепла и электроэнергии; добыча нефти и газа; различных видов рыбы. Затраты, в этих случаях учитываются в целом по производству, т.е. простым методом, а калькулируют себестоимость продукции комбинированным способом. При добыче нефти и газа - энергетические.

4 вариант:

Применяют на предприятиях, в которых учет затрат по процессам или переделам без определения себестоимости продукции этих процессов или переделов. Применяют этот вариант на предприятиях химической промышленности, промышленности строительных материалов. Здесь сочетаются простой и попередельный методы учета затрат и калькуляции себестоимости продукции.

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг)

Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции применяют на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным производством, на ремонтных предприятиях и экспериментальных цехах. Все прямые затраты учитывают в разрезе установленной номенклатуры статей по отдельным заказам. Заказы открывают на одно изделие в индивидуальном и на несколько изделий в мелкосерийном производстве. Основанием для открытия заказов служат договора с заказчиками на изготовление того или иного вида продукции. Заказы открывают в планово-производственном отделе предприятия на специальных бланках, которые затем поступают в цеха - исполнители заказов и бухгалтерию. Каждому заказу присваивают код, который проставляют в карточке учета затрат на производство и на всех документах по расходу материалов, начислению заработной платы рабочим и др. Себестоимость заказа состоит из суммы затрат, связанных с его изготовлением. Фактическая себестоимость при позаказном методе будет определена после окончания заказа, до этого все затраты составляют незавершенное производство, недостаток этого метода в том, что при изготовлении сложных, неповторяющихся или редко повторяющихся заказов трудно организовать нормирование материальных и трудовых затрат, затруднено составление нормативным калькуляций и осуществление предварительного контроля и контроля за издержками в ходе производства.

В целях устранения этого недостатка при изготовлении с длительным циклом производства заказы рекомендуется открывать на отдельные их узлы представляющие собой законченные конструкции. Группируют затраты по заказам и исчисляют себестоимость каждого заказа в карточках учета производства. На основании карточек составляют отчетную калькуляцию себестоимости единицы продукции.

Попередельный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг)

Попередельный метод учета затрат применяют на предприятиях с массовым производством продукции, в котором из исходного сырья путем последовательной обработки в ходе технологического процесса вырабатываю готовый продукт. Попередельный метод применяют на предприятиях, комплексно использующих исходное сырье: в металлургической, химической, нефтеперерабатывающей и других отраслях.

Затраты на производство при попередельном методе учитывают по отдельным фазам, стадиям, которые обобщенно называют переделами.

В результате после каждого передела вырабатывают полуфабрикат, а в конечном итоге готовую продукцию.

При применении попередельного метода должны быть использованы основные элементы нормативного метода - систематическое выявление и учет изменения норм.

Основной недостаток простого, показательного и попередельного методов учета затрат состоит в том, что фактическую себестоимость продукции определяют по окончании отчетного периода или же после выполнения заказа. При этих методах учета фактическую себестоимость единицы продукции и всего выпуска сравнивают с данными по плану (плановыми калькуляциями), в котором нормы затрат рассчитаны как средние величины на планируемый период, в силу чего они не всегда могут точно отражать действительный уровень затрат на производство с учетом мероприятий, производимых в соответствии с оргтехпланом предприятия.

Эти недостатки устраняются путем применения нормативного метода, при котором фактическую себестоимость единицы продукции и всего выпуска сопоставляют с нормативной себестоимостью, которую в отличие от плановой себестоимости, определяют на основе действующего на данный период технологического процесса производства, а также прогрессивных норм расхода материальных, трудовых и других затрат. В нормативную калькуляцию вносят изменения норм по мере осуществления мероприятий оргтехплана по совершенствованию технологий и организации производства. Учет затрат построен таким образом, что отклонения от норм расхода материальных трудовых и других расходов выявляют в ходе производства, кода еще есть возможность повлиять на них, а не после отчетного периода или после выполнения заказа, когда возможности уже нет.

Нормативный метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции (Работ, услуг)

Нормативный метод учета затрат в основном применяют на предприятиях с массовым производством, хотя он может быть применен в мелкосерийном и индивидуальном производствах, машиностроительной, металлообрабатывающей и других отраслях экономики. Организацию работ по нормативному методу начитают с составления технологических и нормативных карт, в которых определяют расход материалов, заработной платы и другие затраты, связанные с извлечением дохода.

На основе нормативных карт составляют нормативные калькуляции, в которых указана нормативная себестоимость единицы продукции. При их составлении исходят из действующей технологии производства, норм времени и расценок по оплате труда, норм расхода материалов и покупных полуфабрикатов, действующих цен на материалы, утвержденных квартальных смет накладных расходов. Необходимо установить порядок оформления изменения норм и смет расходов, а также порядок извещения заинтересованных отделов и т.д. При этом методе важно упорядочить складское и весоизмерительное хозяйство.

Учет отклонений от норм организуется в зависимости от технических особенностей оборудования, сырья и материалов.

Выявление отклонений производится путем документирования, партийного раскроя, инвентаризации.

· Методом документирования пользуются для определения отклонений по сверхнормативному расходу.

· Методом партийного раскроя пользуются при выявлении отклонений от норм по каждой партии дорогостоящих материалов отпущенных в производство. Определяется путем сопоставления фактического расхода материалов с нормативным расходом.

· Инвентарным методом определяют отклонения за смену, пятидневку, декаду, месяц путем сопоставления фактического расхода с их расходом по установленным нормам. Для определения отклонений производится инвентаризация неизрасходованных материалов в цехах и на рабочих местах.

Документирование отпуска материалов сверх установленных норм должно обеспечить оперативной контроль и анализ причин, повлекших необходимость такого отпуска материалов.

К накладным расходам относят расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, в частности: оплата труда работников аппарата управления цехов, участков, износ основных средств и амортизация НМА; затраты на содержание и ремонт зданий, сооружений; затраты на оплату и др. расходы.

В состав фактических накладных расходов включаются потери от простоев, от брака, от порчи материальных ценностей. Накладные расходы учитываются на счетах подраздела 8400 "Накладные расходы"

Для учета накладных расходов предприятия предназначена группа активных счетов 8410 "Накладные расходы", к которой при необходимости могут быть открыты следующие субсчета:

8410-1 "Накладные расходы основного производства"

8410-2 "Накладные расходы вспомогательного производства"

К данному счету могут быть открыты транзитные счета;

8411 "Материалы"

8412 "Оплата труда работников"

8413 "Отчисления от оплаты труда"

8414 "Ремонт основных средств"

8415 "Износ ОС и нематериальных активов"

8416 "Коммунальные услуги"

8417 "Арендная плата"

8418 "Прочие"

Аналитический учет накладных расходов ведется по номенклатуре статей расходов. При необходимости, указания номенклатура статей может быть детализирована или, наоборот, сокращена. Обязательным является отражение номенклатуры затрат в Учетной политике предприятия.

Учет накладных расходов призван обеспечить контроль за соблюдением их сметы, выявление резервов, снижения и ликвидацию различных производственных расходов и потерь.

Наименование статей расходов

А. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования.

1. Амортизация производственного оборудования и транспортных средств.

2. Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств.

3. Расходы по эксплуатации оборудования и транспортных средств.

4. Ремонт и восстановление инструментов и приспособлений.

5. Прочие накладные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования.

В. Накладные расходы.

1. Содержание цехового персонала, включая отчисления на все виды социального страхования.

2. Амортизация зданий, сооружений, инвентаря.

3. Отчисления в ремонтный фонд зданий и сооружений или затрат по их ремонту.

4. Содержание зданий, сооружений, инвентаря.

5. Затраты по проведению испытаний, опытов, исследований.

6. Затраты по рационализации и изобретательству.

7. Охрана труда работников цехов.

8. Прочие накладные расходы.

9. Непроизводственные расходы.

Методы распределения накладных расходов:

1. В начале распределяют расходы по содержанию и эксплуатации оборудования между видами производственной продукции, исходя из величины этих расходов в час оборудования и продолжительности его работы (с учетом стоимости, сложности, мощности других характеристик оборудования) при изготовлении единицы соответствующего вида продукции. Для этого определяются сметные (нормативные) ставки, рассчитываемые на основе данных о количестве машино-часов.

2. Общие накладные расходы распределяют пропорционально основной заработной плате производственных рабочих. Более точным, на мой взгляд, было бы распределение накладных расходов по объектам учета или калькуляции пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих (без премиальных доплат) и расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.

Возможны и другие методы распределения накладных расходов:

пропорционально цеховой себестоимости (в черной металлургии);

пропорционально цеховой себестоимости за вычетом стоимости сырья (в текстильной промышленности);

пропорционально количеству добытой нефти и др.

Накладные расходы каждого цеха включают в себестоимость только той продукции, которую изготавливает данный цех. После распределения накладных расходов в счет 8410 должен быть закрыт.

Учет брака в производстве.

Качество производимой продукции является определяющим в общественной оценке результатов деятельности каждого предприятия. Забота о чести своей марки, конкурентоспособность продукции должны быть предметом профессиональной и патриотической гордости каждого трудового коллектива. Предприятие должно осуществлять контроль за качеством продукции и содействовать работе отделов технического контроля.

Выпуск недоброкачественной продукции приводит к неотвратимым потерям в доходе коллектива, заработной плате, социальных благах. Браком продукции считают изделия (полуфабрикаты, детали, узлы, работы), которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению.

Браком продукции считают изделия, которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению.

Брак классифицируют следующим образом:

1) По месту возникновению:

а) внутренний - выявленный до отправки или отпуска продукции покупателю.

б) внешний - выявленный у покупателя.

2) По характеру обнаруженных дефектов.

а) неисправимый - которую не возможно или экономически не целесообразно исправить.

б) исправимый.

3) По причинам возникновения - нарушение технологии производства, некачественные полуфабрикаты и т.д.

Учет брака в производстве ведется на счете 8418

Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из прямых затрат, включающие затраты на:

сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции;

заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака;

отчисления от заработной платы;

накладные расходы.

Стоимость внешнего брака, состоит из производственной себестоимости продукции, окончательно забракованной потребителями; возмещенных покупателю затрат; расходов на демонтаж забракованных изделий, транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции.

Для определения потерь, от внутреннего и внешнего брака, относимых на себестоимость продукции, к стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака плюс затраты на исправление брака минус стоимость забракованной продукции по цене не возможного использования.

Потери от внешнего брака отражаются в издержках производства того месяца, в котором выявлен брак, о потери от внешнего брака, в том месяце, в котором получены и приняты претензии покупателей забракованной продукции.

На обнаруженный, окончательный или исправный брак составляется "акт о браке. Потери от брака ежемесячно списываются на счете издержек производства и включаются в себестоимость соответствующих видов продукции.

Затраты но исправлению внутреннего брака произведенного при производстве продукции:

На основании требования отпущены материалы в цех на исправление брака

Дебет 8411/3 "Материалы на исправление брака"

Кредит 1310 "Сырье и материалы"230000

Начислена заработная плата рабочим занятым исправлением брака

Дебет 8412/3 "Оплата труда рабочих занятых исправлением брака"

Кредит 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"60000

На сумму отчислений от фонда оплаты труда рабочих занятых исправлением брака

Дебет 8413/3 "Отчисления от оплаты труда" рабочих занятых исправлением брака"

Кредит 3150 "Социальный налог", 3210 "Обязательства по социальному страхованию"8272

Обобщается сумма накладных расходов по исправлению брака

Дебет 8410/3 "Накладные расходы по исправлению брака"

Кредит 8411/3-8413/3 "Накладные расходы" (230000+60000+8272)

Итого одноэлементных расходов - 298272

Отражаются суммы, относимые в уменьшение потерь по исправимому браку:

а) оприходованы материалы, полученные от исправления брака

Дебет 1350 "Прочие" материалы

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 48230

б) предъявлена претензия поставщикам за поставку бракованных материалов

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" субсчет "Расчеты по претензиям"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 32800

в) удержано из заработной платы работников допустивших брак

Дебет 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 62000

г) потери по окончательному браку списываются на затраты основного производства

Дебет 8110 "Основное производство" Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 155242

Учет операций по внутреннему неисправимому (окончательному) браку:

выявлен брак в основном (вспомогательном) производстве Дебет 8410/3 "Затраты по исправлению брака".

Кредит 8110 "Основное производство", 8310 "Вспомогательное производство"

затраты субъекта изготовителя по разборке забракованной продукции

а) отпущены материалы на разборку бракованной продукции Дебет 8411/3 "Материалы"

Кредит 1310 "Сырье и материалы"78420

б) начислена заработная плата рабочим, занятым разборкой бракованной продукции

Дебет 8412/3 "Оплата труда рабочих"

Кредит 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда"38000

в) на сумму отчислений от оплаты труда рабочих занятых разборкой бракованной продукции

Дебет 8413 "Отчисления от оплаты труда" Кредит 3150 "Социальный налог", 3210 "Обязательства по социальному страхованию"5819

обобщаются расходы по разборке забракованной продукции Дебет 8410 "Брак в производстве"

Кредит 8411 "Материалы", 8412 "Оплата труда рабочих", 8413 "Отчисления от оплаты труда" (78420+38000+ 5819)

Оприходованы материалы от брака (лом, отходы) Дебет 1350 "Прочие материалы"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака" 20730 Предъявлена претензия поставщикам за доставку бракованных материалов.

Дебет 1280 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" субсчет "Расчеты по претензиям"

Кредит 8410/3 "Затраты по исправлению брака".14270 Удержано из заработной платы виновников брака Дебет 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" Кредит 8410/ 3 "Затраты по исправлению брака". 20000 Поставлена в начет виновникам брака сумма задолженности, которая будет погашаться частями

...