Управление материально-производственными запасами предприятия

Если в поступивших документах, от завода изготовителя сумма НДС не выделяется отдельной строкой, то данная сумма будет включатся в стоимость материалов.

Документальное оформление расхода материалов. Отпуск материалов со склада в производство осуществляется с учетом установленных норм, разработанный планово-техническим отделом. Планово-технический отдел на каждый строящийся объект устанавливает разные нормы, расходы норм материалов.

4.Требование накладная (прилож. Ж) - это разовый документ, который выписывается в соответствии с установленными нормами(номер, дата, кем затребовано, наименование материалов, количество, цена, сумма без НДС, подписи, кто отпустил, и кто получил.

5.Лимитно - заборная карта - выписываетсяпланово-техническим отделом на каждый объект и вид материалов. Здесь указывается лимит отпуска и заведующий складом не может отпускать больше чем установлен лимит. Лимитно-заборная карта - это накопительный документ составляется на месяц, составляется в двух экземплярах один зав. складу, второй получателю. По мере отпуска материалов в производство указывается дата, количество, отпущенных остатков по лимиту в конце месяца Лимитно-заборная карта сдается на проверку в бухгалтерию.

6.Накладная на отпуск - при продажи материалов на сторону составляется накладная на отпуск материалов, на сторону.

Таким образом, совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.По окончании месяца все данные по расходу и приходу ТМЦ переносятся в Материальный отчет, а затем в Оборотную ведомость.



2.3 Анализ показателей использования материально-производственных запасов

Для совершенствования эффективного использования материально-производственных запасов и удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.

Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально-производственные запасы:

- необходимо изменить структуру и ассортимент выпускаемой продукции;

- решить вопрос об изменении цен и тарифов на материально-производственные запасы;

- изменить материалоемкость отдельных изделий;

- также можно пересмотреть цены на готовую продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы.

Если по итогам анализа материально-производственных запасов выявляются отклонения в составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально-производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов[33].

Состав и структуру материально-производственных запасов можно проанализировать по данным раздела 2 Бухгалтерского баланса «Оборотные активы».

Цель анализа - проследить изменения в динамике (горизонтальный анализ) и выявить наиболее значимые составляющие (вертикальный анализ).

Динамику материально-производственных запасов характеризуют взаимозаменяемые показатели - индекс, темп роста или темп прироста, абсолютный прирост; а структуру - удельный вес (в %) или доля каждой составляющей. Данный анализ целесообразно представить в таблице 2.3

Таблица 2.3 -Состав и структура запасов ООО «Хенде Хороль Агро»

Наименование	Сумма, тыс. руб.	Структура, %	Изменения
	2013 год	2014 год	2013 год	2014 год	тыс. руб.	удельного веса, %
Запасы, всего	140702	137774	100	100	-2928	-
В том числе:
Материально-производственные запасы	42028	42875	29,87	31,12	847	1,25
Товары	27085	19729	19,25	14,32	-7356	-4,93
Животные на выращивании и откорме	54283	63184	38,58	45,86	8901	7,28
Расходы будущих периодов	17306	11986	12,3	8,7	-5320	-3,6

Данные, представленные в таблице 2.3 свидетельствуют о том, что материально-производственные запасы в общей стоимости запасов ООО «Хенде Хороль Агро» в 2014 году занимают 31,12 процента. В отчетном году стоимость материально-производственных запасов увеличилась на 847 тыс. руб. и составила 42875 тыс. руб.

Используя анализ счета 10 «Материалы» были составлены факты хозяйственной жизни, характеризующие движение материально-производственных запасов предприятия представленные в таблице 2.4

Таблица 2.4 - Факты хозяйственной жизни, характеризующие движение материально-производственных запасов ООО «Хенде Хороль Агров 2014 году

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов	Сумма, тыс. руб.
	дебет	кредит
А	1	2	3
Остаток материалов на начало года			42028
1. Поступление материалов, всего	х	х	74073
Поступили материалы от поставщиков	10	60	69506
Поступили материально-производственные запасы от подотчетных лиц организации	10	71	1717
Поступили материалы от прочих кредиторов	10	76	1894
Окончание таблицы 2.4
А	1	2	3
В результате инвентаризации выявлены излишки материально-производственных запасов	10	91/1	129
Оприходованы материалы, полученные в результате списания основного средства	10	91/1	827
2. Списание материалов, всего	х	х	73226
Отпущены материалы на строительство коровника	08	10	2900
Отпущены материалы в основное производство	20	10	49229
Отпущены материалы на нужды вспомогательных цехов	23	10	12976
Отпущены материалы на общехозяйственные нужды организации	26	10	6979
Стоимость материалов отнесена на расходы, связанные с продажей продукции	44	10	1098
В ходе проведения инвентаризации выявлена недостача материально-производственных запасов	94	10	44
3. Остаток материалов на конец года	х	х	42875

Журналы фактов хозяйственной жизни представленные в таблице 2.4 свидетельствуют о том, что в основном материально-производственные запасы поступают в организацию в результате их приобретения у поставщиков. Стоимость приобретённых у поставщиков материально-производственных запасов в 2014 году составила 69506 тыс. руб.

Основная статья расхода материально-производственных запасов это обеспечение основного производства необходимым сырьем и материалами, на эти цели в 2014 году было направлено 51767 тыс. руб.

Далее проведем оценку источников формирования запасов, представленную в таблице 2.5

Таблица 2.5 - Оценка источников формирования запасов и финансовой устойчивости

Показатели	2013 год	2014 год	Абсолютное отклонение, тыс. руб.
А	1	2	3
Внеоборотные активы	195137	187769	-7368
Капитал и резервы	390495	402702	212207
Краткосрочные обязательства	10436	3396	-7040
Запасы	140702	137774	-2928
Собственные источники формирования запасов	195358	214737	19379
Окончание таблицы 2.5
А	1	2	3
Собственные и долгосрочные источники формирования запасов	195358	214737	19379
Общие источники формирования запасов	205794	218133	12339
Финансовая устойчивость	абсолютная финансовая устойчивость	абсолютная финансовая устойчивость

Данные, представленные в таблице 2.5 свидетельствую о том, что предприятие находится в абсолютной финансовой устойчивости, что говорит о том, что ООО «Хендэ Хороль Агро»не зависит от кредиторов. Собственные источники формирования запасов в 2014 годуувеличились на19379 тыс. руб. или 9,92 процента и составили 214737 тыс. руб., собственные и долгосрочные источники формирования запасовувеличились в2014 на такую же сумму. За счет краткосрочных обязательств общие источники формирования запасов увеличились на12339 тыс. руб. или6,0 процентов и составили 218133 тыс. руб.

Важнейший из обобщающих показателей эффективности использования

материальных ресурсов - показатель материалоемкости продукции, работ, услуг

(2.1)

Характеризует размер материальных затрат на 1 руб. выпущенной или проданной продукции.

Еще одним важным показателем эффективности использования материальных ресурсов является материалоотдача

; (2.2)

характеризует размер выпуска продукции на 1 руб. материальных затрат. Положительно оценивается рост показателя в динамике.Поскольку материальные затраты относятся к одному из элементов затрат, то для анализа важен показатель удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции

(2.3)

Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Оборачиваемость запасов (inventory turnover) показывает, сколько раз за рассматриваемый период предприятие использовало имеющийся средний остаток запасов. Показатель характеризует качество запасов предприятия, эффективность управления ими, позволяет выявить остатки неиспользуемых, устаревших или некондиционных запасов. Важность показателя связна с тем, что прибыль возникает при каждом «обороте» запасов (т.е. использовании в производстве, операционном цикле).

В большинстве теоретических источников коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается как отношение себестоимости продукции к средней за период величине запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе (оборачиваемость запасов по стоимости - Оз):

Оз = С / ((Знп + Зкп) / 2) (2.4)

где С - себестоимость продукции, произведенной в расчетном периоде;

Знп, Зкп - величина остатков запасов, незавершенного производства иготовой продукции на складе на начало и конец периода.

Общая стоимость товаров, проданных в течение определенного периода, обычно за год (предпочтительнее брать себестоимость проданных товаров, а не объем продаж, поскольку последний включает в себя валовую прибыль, что ведет к завышению показателя оборачиваемости), будучи разделена на среднюю величину товарных запасов в течение того же периода, дает число, показывающее, сколько раз обернулся товар.

Более нагляден и удобен для анализа обратный показатель - период обращения запасов в днях (Поз). Он рассчитывается по формуле:

Поз = Т_пер / Оз (2.5)

где Т_пер - продолжительность периода в днях.

Чем выше оборачиваемость запасов, тем более эффективной является ее деятельность, тем меньше потребность в оборотном капитале и тем устойчивее финансовое положение предприятия при прочих равных условиях.

Таблица 2.6 - Эффективность использования материальных ресурсов

Показатели	2013 год	2014 год	Изменения
1 Стоимость материальных затрат	140702	137774	- 2928
2 Выручка	110333	136381	26048
3 Себестоимость продаж	96803	111793	14990
4. Средняя величина запасов	126425	139238	12813
5. Материалоемкость продукции (ME)	0,78	0,98	0,2
6. Материалоотдача продукции (МО)	1,28	1,01	-0,27
7. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)	1,45	1,23	- 0,22
8. Оборачиваемость материально-производственных запасов, коэффициент	0,77	0,80	0,03
9. Оборачиваемость материально-производственных запасов, дни	474,03	456,25	-17,78

Данные представленные в таблице 2.6 свидетельствуют об увеличении показателей материалоемкости на 0,2 пункта, материалоотдача снизилась на 0,27 пунктов, а удельный вес материальных затрат в себестоимости снизился на 0,22 пункта.

Как мы видим запасы в ООО «Хендэ Хороль Агро»учитываются по всем правилам бухгалтерского учета. Материальные затраты составляют значительную часть расходов Общества. Хозяйственные операции отражаются записями в соответствии с ПБУ 5/01. Налоговый учет ведется в соответствии с НК РФ. Все налоги своевременно уплачиваются.

2.4 Методологическиеаспектыорганизациии аудиторская проверка материально-производственных запасов

Целью аудиторской проверки материально-производственных запасов (МПЗ) является формирование мнения о достоверности показателей отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы»и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с МПЗ действующим в Российской Федерации нормативным документам. Это достигается проведением проверок на существенность, а также структур контроля и системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера запасов предприятия и их важности для бухгалтерских отчетов. Проверка запасов рассматривается как основная часть аудита на тех предприятиях, где их величина существенна[37].

В ходе аудита материально-производственных запасов решаются следующие задачи:

- проверка действительности существования, отраженных в отчетности МПЗ;

- проверка наличия прав на МПЗ и документального подтверждения у организации;

- проверка полноты и реальности операций с МПЗ;

- проверка правильности формирования фактической себестоимости МПЗ;

- проверка правильности отражения наличия и движения МПЗ;

- проверка правильности раскрытия информации об МПЗ;

- проверка правильности отражения на забалансовых счетах

- проверка правильности оценки МПЗ и связанных с ними обязательств;

- проверка правильности выбора и применения учета МПЗ.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях достигают 90 % и более в себестоимости продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Аудит производственных запасов - один из наиболее сложных участков учетной работы, в связи с большим объемом проверяемой информации. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства[28].

Аудиторская проверка производственных запасов необходима потому, что в связи с неправильным учетом материально-производственных запасов может быть произведено уменьшение налогооблагаемой прибыли. Уменьшить налогооблагаемую прибыль..

В качестве признаков, характеризующих актив, как МПЗ обычно указываются следующие:

- использование в производственном процессе для обеспечения производственной деятельности организации;

- срок полезного использования для объекта чаще всего не устанавливается свыше одного года;

- конечное назначение объекта может состоять в последующей его перепродаже.

Соответственно, к производственным запасам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции.К материально-производственным запасам отнесены готовая продукция, товары, оборудование к установке.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда и производственном процессе.

Перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

- контроль над сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;

- постоянный контроль над соблюдением установочных норм производственных запасов;- систематический контроль над использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

- контроль над технологическими отходами и потерями и их использование;

- своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль над ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.

Проблемы аудита материально-производственных запасов тесно взаимосвязаны с проблемами учета МПЗ. Поэтому рассмотрим проблемы учета МПЗ.

В соответствии с требованиями ПБУ 6/01 активы стоимостью до 20 000 руб. за единицу или иного более низкого лимита могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ). В то же время в ПБУ 5/01 прямо указано, что действие данного Положения не распространяется на активы, срок использования которых превышает 12 месяцев. У организаций возникает проблема, связанная с порядком отражения стоимости данных активов в бухгалтерском учете и отчетности, и в первую очередь с порядком списания стоимости данных активов на расходы.

В связи с обозначенными проблемами также возникают вопросы о порядке формирования первоначальной стоимости данных активов.

- проблема признания (или непризнания) материально-производственных запасов в бухгалтерском учете.

- В применении восьмого абзаца п. 6 ПБУ 5/01 может вызвать затруднение неудачное требование о месте использования материально-производственных запасов.

- Фактическая себестоимость материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется в два этапа (п. 10). Причем ко второму этапу организации приступают только в случае, если первый этап не дал результата.

На первом этапе, устанавливают фактическую себестоимость полученных материалов как стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Если фактическая себестоимость на этом этапе не сформирована, то прибегают ко второму этапу. В этом случае стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.

Что делать в том случае если и во время второго этапа у организации возникли сложности в определении фактической себестоимости полученных МПЗ.

- В процессе погашения кредиторской задолженности происходит изменение формы оплаты с денежной на натуральную. В этом случае фактическая себестоимость ранее оприходованных МПЗ подлежит корректировке в соответствии с п. 10 ПБУ 5/01, что нарушает требование п. 12 ПБУ 5/01 о неизменности фактической себестоимости МПЗ.

- Нормативные акты по бухгалтерскому учету требуют при составлении бухгалтерского баланса подразделять активы на внеоборотные и оборотные. Пункт 19 ПБУ 4/99 содержит общий критерий дифференциации - срок погашения (обращения) до и выше 12 мес. В следующем п. 20 того же ПБУ, где перечислен состав показателей бухгалтерского баланса, материально-производственные запасы отнесены к оборотным активам. В то же время среди МПЗ у организации присутствуют такие, перспективы использования которых сомнительны по причине морального устаревания, сворачивания производств и т.п. Возникают сомнения в правомерности признания подобных МПЗ вообще в качестве актива, и уж тем более в качестве оборотного, т.е. высоколиквидного актива.

- Проблемы учета приобретения оборудования, сырья, материалов и прочих материально-производственных запасов, могут быть отождествлены с проблемами учета приобретения импортных товаров.

- Проблемы учета МПЗ возникают у многих компаний кабельного телевидения, Интернет-провайдеров и других предприятий, использующих в работе кабельные сети.

Приступая к проверке, аудитору необходимо получить информацию о выбранных способах и методах учета по данному участку проверки. В соответствии с требованиями ПБУ 5/98 «Учет материально-производственных запасов» в приказе об учетной политике должна содержаться информация о методологических аспектах учета МПЗ:

- границы между основными средствами и малоценными и быстроизнашивающимися предметами.

- способы начисления амортизации;

- порядок учета приобретения МПЗ;

- методы оценки МПЗ по их видам при списании.

Руководство организации-клиента зачастую недооценивает важность сведений, заложенных в учетной политике, хотя выбор того или иного учетного принципа предопределяет финансовый результат. Отсюда возможны различного рода манипуляции и нарушения. Наиболее распространенными из них являются несоблюдение или непоследовательность применения выбранных способов учета

Таблица 2.7 - Аудиторский тест проверки состояния складского хозяйства и сохранности МПЗ

Содержание	Ответы
	да	нет
1. Осуществляется ли охрана территории предприятия	+
2. Оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией	+
3.Заключены ли договоры материальной ответственности:
-правильность оформления	+
-применяемая система материальной ответственности:	+
а) индивидуальная	+
б) коллективная
в) система залогов
4. Соответствуют ли должности материально-ответственного лица утвержденному перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности	+
5. Созданы ли материально-ответственными лицами условия для обеспечения сохранности материально-производственных запасов:
-наличие закрываемых складских помещений	+
-наличие шкафов, сейфов	+
-наличие необходимых емкостей для хранения ценностей	+
-возможность доступа к материально-производственным запасам только материально-ответственного лица	+
6. Оснащенность мест хранения необходимыми измерительными приборамиматериально-производственных запасов	+
7. Осуществляется ли контроль за порядком вывоза ценностей с предприятия и выдачей доверенностей на их получение	+

При осмотре мест хранения материально-производственных запасов по имеющимся у материально ответственных лиц документам было выявлено, что оформление приемки и отпуска материальных ценностей, а также записи в книги и карточки складского учета производятся своевременно. Запасы на предприятии хранятся на нескольких складах, и в этом случае их инвентаризация проводится одновременно, чтобы исключить возможность переброски ценностей с одного склада на другой.

В Обществе обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важный прием такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности Общества, так и правильность ведения бухгалтерского учета.

При инвентаризации материальных ценностей проверяют наличие производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления полученных, фактических данных с данными бухгалтерского учета.

В Обществе проводится как частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, так и полная, когда проверкой охватываются все ценности на предприятии в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета в сроки, установленные инструкцией по проведению инвентаризации. Кроме годовой инвентаризации на предприятии проверяют наличие остатков в натуре в течение годах.

Для проведения инвентаризации в ООО «Хёнде Хороль Агро» создается специальная комиссия. Результаты проверки оформляются инвентаризационной описью и соответствующим актом. Руководитель предприятия лично рассматривает материалы инвентаризации и принимает соответствующие решения по ее результатам. Выявленные при инвентаризации излишки приходуют. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Дебет 10 «Материалы» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

Недостачи производственных запасов, а также потери от порчи ценностей относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих материальных счетов. Если недостачи выявлены ревизиями в текущем году, но относятся они к прошлым годам, то на дебет счета 94 соответствующие суммы относят с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». Недостающую продукцию текущего года списывают по плановой себестоимости. В дальнейшем после принятия решения о списании потерь и недостач их списывают с кредита счета 94 в установленном порядке. В заключении отметим, что недостатков в состоянии складского учета не обнаружено. Складской учет ведется в соответствии с установленными правилами.

2.5 Направления совершенствованияучетаи использования материально-производственных запасов вООО «Хёндэ ХорольАгро»

Эффективность деятельностипредприятия во многом зависит от правильного определения потребности вматериалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат,улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работыпредприятия.

Заказы на приобретениематериалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Дляэтого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечнейсокращает время, расходуемое на поиск необходимой информации, что при повторезаказа существенно снижает затраты отдела снабжения. Такой перечень долженпостоянно пополняться новой информацией о товарах или возникающих проблемах сдействующими поставщиками. На данном предприятии отсутствуют записи проведенияанализа поставщиков. Для проведения объективного анализа должна бытьразработана методика, которая максимально бы предоставляла алгоритм выбора иоценки поставщиков на основании выполнения установленных критериев поконкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев:цена, качество и сроки.

В связи со всемвышеизложенным для ООО «Хёндэ Хороль Агро» особенно важно:

- вести оценку иповторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для негопартнеров;

- определитькритерии оценки поставщиков.

Проведенная аудиторская проверка материально-производственных запасов ООО «Хенде Хороль Агро» позволила сделать следующие выводы.

При рассмотрении мест хранения материально-производственных запасов по имеющимся у материально ответственных лиц документам было проверено и установлено, что они не своевременно оформляют приемку и отпуск ценностей и составляют документы в программе. Не со всеми материально-ответственными лицами заключен договор о полной материальной ответственности в полном объеме. На предприятии приказом утвержден список материально-ответственных лиц.

При проверке полноты оприходования материально-производственных запасов были учтены условия и формы расчетов с поставщиками, выбранный вариант оценки материально-производственных запасов.

Ввоз и вывоз материальных ценностей с предприятия должен осуществляется на основании приказа, в котором определен порядок оформления документов, перемещения материалов и список лиц, имеющих право подписывать документы на ввоз и вывоз материальных ценностей. Присутствуют случаи, когда документы на вывоз материалов подписывают лица, не утвержденные в данном приказе.

На предприятии не определен четкий порядок передачи материальных ценностей с основного склада в производство. Списание материалов оформляется требованиями - накладными.

На предприятии не разработаны нормы расхода материалов на ремонтные работы и текущий ремонт. Списание материалов на данные виды работ производится по факту, без подтверждения данного расхода материалов расчетами, не всегда указывается инвентарный объект, на который производится списание.

При учете материалов в некоторых случаях нарушается методология ведения бухгалтерского учета в части корреспонденции счетов.

На предприятии не ведется работа по выявлению неликвидных материалов, непригодных для дальнейшего использования, и невостребованных ликвидов, неиспользуемых на предприятии в течение ряда лет, и пригодных для реализации, а также не осуществляется работа по их реализации.

ООО «Хендэ Хороль Агро» регулярно проводит инвентаризацию материально-производственных запасов, находящихся в его пользовании, но для точного и полного представления информации о наличии материалов, желательным является проведение её 1 раз в квартал.

Также отметим следующие выявленные недостатки при изучении учета материально-производственных запасов в ООО «Хендэ Хороль Агро», а именно:

- при периодичной передачи документов на поступлениематериально-производственных запасов, данные об остатках представлены в программе не точно, что отражается в несвоевременном использовании материалов;

- при формировании документов на складах, необходимо привлечение бухгалтера, для осуществления данной работы, а не обработки информации начальниками складов;

- нет четкого лимита на ремонт и сервисное обслуживание техники, при отпуске материалов инженерам;

- хранение материалов осуществляется в помещениях, не приспособленных для приемки и размещения ценностей, что приводит к пересортице и потери денежных средств.

Основные направления на усовершенствования учета заключается в решении следующих проблем (рис.3.1).

Одним из основных мероприятий позволяющих улучшить качество учета на предприятии является проведение внутренней ревизии с привлечением на выполнение данной работы, квалифицированных специалистов, знающих специфику предприятия, протекающих процессов, момент выбытия, поступления и использования МПЗ.

Важным условием совершенствования учета, является автоматизация системы управления предприятием, важное значение должно уделяться автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов. В результате изучения складского учета ООО «Хендэ Хороль Агро», рекомендуется использовать в процессе деятельности и организации учета программный продукт 1С «Управление торговлей».

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3.1 -Мероприятия по усовершенствованию учета материально-производственных запасов в ООО «Хендэ Хороль Агро»

Для совершенствования учета, необходимо определение нормативов и норм расхода материалов, особое внимание нужно уделить правильности расчета потребности в них на производственные нужды. Размер производственных запасов материальных ценностей должен устанавливаться с таким расчетом, чтобы их наличие было минимальное, но достаточное для бесперебойной работы предприятия.Процессами управления материальными запасами на предприятии должны заниматься различные подразделения: отделы материально-технического обеспечения, комплектации и кооперирования, склады отделов материально-технического снабжения, бухгалтерия и другие. В условиях автоматизированных систем управления в контур управления материальными запасами вписывается информационно-вычислительный или вычислительный центр. Управляющая часть предприятия - процессы организации планирования, учета, регулирования, контроля и анализа материальных запасов.



Заключение

Материально-производственные запасы являются составной частью оборотных средств организации. Величина материально-производственных запасов, их приобретение и выбытие оказывают прямое влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность бухгалтерского баланса и размер налогов.

Аналитическая информация о составе, количестве, стоимости, движении материально-производственных запасов, используемых в производстве, необходима любому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля за сохранностью материально-производственных запасов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений, поэтому выбранная тема исследования является актуальной.

В заключение данной работы хотелось бы отметить, что учет поступления и расходов материально - производственных запасов является одним из важнейших условий успешной работы Общества, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе оказания услуг и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться определенного успеха в управлении предприятием.

Приведенные в данной работе исследования позволяют сделать следующие выводы:

- производственным направлением ООО «Хендэ Хороль Агро»является производство сельскохозяйственной продукции.

- бухгалтерский учет в Обществе ведется по журнально-ордерной системе. Регистрами синтетического учета являются журналы-ордера. Ежемесячно данные по счетам заносятся в Главную книгу, а в конце квартала и года - в баланс.

- общество не испытывает недостатка в обеспечении собственными средствами и практически независимо от внешних инвесторов.

- на основании ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н(ред. от 26.03.07), а также принятой в Обществе Учетной политики Общество ведет учет производственных запасов по фактической себестоимости.

- бухгалтерский учет материально-производственных запасов в Обществе находится в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечен аналитический и синтетический учет МПЗ.

- списание МПЗ на затраты производства производится по актам на списание, в которых указывается наименование, количество расходуемых материалов, а так же в каких целях материалы использованы.

- ООО «Хендэ Хороль Агро» регулярно проводит инвентаризацию материально-производственных запасов, находящихся в его пользовании, последняя инвентаризация произведена по состоянию на 30 ноября 2014 года.

Основные направления на усовершенствования учета материально-производственных запасов в ООО «Хендэ Хороль Агро» сводятся к следующему:

- проведение своевременной инвентаризации;

- переход на более усовершенствованную версию программы 1С Управление торговлей;

- установление лимита списания материльно-производственных запасов;

- осуществление обработки и учета информации специалистом, владеющим необходимой базой знаний.



Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая)

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая

3. Федеральный Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ

4. Федеральный закон от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

5. ПБУ 1/08 Учетная политика организации

6. ПБУ 7/98 События после отчетной даты

7. ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации

8. ПБУ 9/99 Доходы организации

9. ПБУ 10/99 Расходы организации

10. ПБУ 5/01 Учет материально - производственных запасов

11. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов».). - М.: ИД «Аргумент», 2006.

12. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утверждены приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации № БГ-3-03/447.

13. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет.- М.:ИКЦ «Март», 2010 г.- 245 с.

14. Волгин В.В. Склад: организация и управление. - ИКЦ «Маркетинг», 2012.

15. Глебова О.П. Налоговая учетная политика на 2013 год. - М.: Российский налоговый курьер, N 1-2, 2012 г.

16. Журавлева О. Введение в МСФО. - М.: журнал «Новая бухгалтерия», № 9, 2011 г.

17. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учёт в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2011.

18. Коробецкая И. П. «Когда нужно восстанавливать НДС». // Российский налоговый курьер. - март 2011. - №5

19. Леонтьева Ж.Г. Гладких О.П Бухгалтерский и налоговый учет доходов и расходов коммерческих организаций Прайм - Эдвайс Аудиторско- консалтинговая группа, 2011.

20. Лытнева Н.А. Учет движения материалов в организации.// Бухгалтерский учет. - М.: журнал «Бухгалтерский учет», 2011. - № 2

21. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2012. - 460 с.

22. Поленова С.Н. Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности. Зарубежный и российский опыт. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012. - 348 с.

23. Пронина Е.А. Производственные запасы. // Бухгалтерский учет.- М.: журнал «Бухгалтерский учет», 2011. - № 23

24. Пошерстник Е.Б. Документооборот в бухгалтерском учете.-М.: Издательский дом Герда, 2011.-320 с.15.

25. Подольский В.И. Аудит.- М.:Издательство Мастерство, 2005.-255с. 16. Римов А.В. Новое в учете материально-производственных запасов//Главбух.-2012.-№ 15.-С.23-26

26. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. -СПб.: БХВ- Петербург, 2012.

27. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. И допол. /Под ред. М.А. Булашоваю- М.: Издательство «Экзамен», 2012. - 256 с

28. Учетная политика для целей налогового учета//Практический журнал для бухгалтера и руководителя «Главная книга», - 2011.

29.Филь И.А. «Аудит», Приор-издат, 2011

30. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н/Д: ФЕНИКС 2011 г.

31. Чая В.Т. Концептуальные проблемы адаптации международных стандартов финансовой отчетности в России.// «Все для бухгалтера» 24.- (216) 2012.

32. Черник Д.Г., Починок А.П., Морозов В.П. Основы налоговой системы. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 511 с.

33. Шеремет А.Д., Суйц В.П.// Аудит.-М.: ИНФРА-М, 2011 - 448 с.

34. Шеремет А. Д., Суйц В. П. //Аудит. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 23 с.

35. Штогрин С. И. Проще налоги - больше сборов. // Российский налоговый курьер. - 2011. - № 16.

36. Юткина Т.Ф. Налоги и налогообложение. - М.: ИНФРА - М, 2011.

37. http//www.accountingreform.ru - Реформа бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации II.

38. http//www.consultant.ru - Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

39. http//www.minfin.ru - Министерство финансов РФ.

40. http//www.nalog.ru - Справочно-правовая система.

41. http//www. Klerk.ru - Справочная система

Размещено на Allbest.ru

...