По цих самих показниках друкується й особовий рахунок. Крім того, автоматично обчислюються й друкуються в зазначеному особовому рахунку суми для розрахунку податків, допомоги за час хвороби по листках тимчасової непрацездатності тощо. На підставі тих самих даних складаються машинограми - розрахункові й платіжні відомості по цеху, а згодом по підприємству в цілому.

Узагальнення інших показників (по видах оплати і категоріях працівників, по напрямах витрат та ін.), одержання показників звідності здійснюють також автоматично в відповідних машинограмах як по цехах, так і по підприємству в цілому.

При перевірці розрахунково-платіжних документів необхідно виявити відповідність сум, зазначених у первинних документах, виробітку, підсумковій сумі нарахованої оплати праці, звірити прізвища працівників у відомостях або розрахункових листках з даними обліку спискового складу; здійснити арифметичну звірку підсумків відомості по горизонталі і вертикалі з тим, щоби переконатися в точності зроблених підрахунків належної оплати, утриманих і належних до виплати сум.

Правильне нарахування оплати праці і систематичний контроль за витрачанням фонду оплати праці - важливий принцип роботи бухгалтерії підприємства.

Видачу заробітної плати, премій та інших виплат здійснюють із каси під підпис у розрахунково-платіжних відомостях, а при децентралізації виплат (безпосередньо в цехах виділеними для цього працівниками, підзвітними касирові) - по платіжних відомостях. Значна частина підприємств застосовують з цією метою особові рахунки.

Відповідно до чинного законодавства про працю заробітна плата працівникам має видаватися не рідше як два рази на місяць у строки, встановлені колективним договором і узгоджені з установами банків. Для окремих категорій працівників можуть бути встановлені інші строки виплати. При виплаті за кожні півмісяця може застосовуватися авансовий або безавансовий порядок оплати праці за першу половину місяця.

При авансовому порядку розрахунків працівникам видають аванс за першу половину місяця, а остаточний розрахунок здійснюють при виплаті за другу половину місяця. Розмір авансу визначається в колективному договорі, але він не може бути нижче за суму заробітку по тарифній ставці робітника за відпрацьований час. Підставою для визначення кількості відпрацьованого часу, за який видається аванс, є табель або табель-розрахунок.

При безавансовому порядку розрахунків заробіток нараховують за місяць на підставі документів про фактично вироблену продукцію й відпрацьований час.

Аналітичний облік депонованої заробітної плати організується по кожній сумі безпосередньо в реєстрі або книзі депонованої заробітної плати. Депоновану заробітну плату підприємства зберігають на протязі трьох років, після чого вона підлягає перерахуванню в бюджет не пізніше 10 числа такого місяця (наказ Мінфіну України від 9.08.93 № 55) у бухгалтерському обліку при цьому робиться запис по дебету рахунку 662, «Депонована заробітна плата» і по кредиту рахунку 641 «Розрахунки з бюджетом».

«Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі має стільки рахунків, скільки налічується працюючих на підприємстві за списковим складом, тобто це облік розрахунків заробітної плати по кожному працюючому окремо. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунку № 66 за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по цеху, відділу, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунку № 66” [23, c.212].

Кредитове сальдо по рахунку № 66 показує заборгованість підприємства працівникам і службовцям на перше число кожного за звітним місяця.

«Для визначення загальної суми заробітної плати, що підлягає сплаті за місяць, необхідно згрупувати первинні документи, сумувати заробіток за вироблену продукцію й провести утримання. Документи, які узагальнюють дані про належну заробітну плату, що підлягає сплаті, називаються розрахунковою й платіжною (розрахунково-платіжною відомістю» [12, c.154].

Належний заробіток показується в цих відомостях розчленовано по цехах і відділах підприємства, категоріях працівників, видах виплат.

Щомісяця провадяться утримання з нарахованої заробітної плати 1% відрахувань у Пенсійний фонд, відображаючи в бухгалтерському обліку записом дебет рахунку 651 «Розрахунки по пенсійному забезпеченню» і кредиту рахунку 66 «Розрахунки за заробітною платою».

Частина державних страхових засобів використовується безпосередньо на підприємствах під контролем місцевих профспілок, а інша частина - через відповідні державні органи.

У залежності від характеру використання коштів соцзабезпечення і соцстрахування передбачений такий порядок їх обліку.

На підприємствах найбільше поширеним видом використання засобів соціального страхування є оплата лікарняних листів непрацездатності. Нарахування посібників працівникам погодинної непрацездатності (у зв'язку з хворобою, вагітністю і т.д.) провадиться за рахунок засобів фонду соціального страхування й в урахуванні відбиваються записом - дебет рахунку 652 «Розрахунки за соціальним страхуванням» кредит рахунку 66 «Розрахунки за заробітною платою».

Виплати посібників одноразового характеру (у зв'язку з народженням дитини або похованням) відбиваються по дебету рахунку 652 у кореспонденції з рахунком 301«Каса в національній валюті».

Якщо підприємство припустило порушення в області охорони праці, то постраждалий працівник одержує допомогу не з коштів фонду соціального страхування, а за рахунок коштів підприємства. Ці витрати відносять на витрати виробництва, а виплату допомоги працівнику проводять по дебету рахунку 66, кредиту рахунку 301 «Каса в національній валюті».

За рахунок коштів фонду соціального страхування підприємства дозволено робити доплати на дієтхарчування, надане працівникам у столових. Цей вид використання засобів відображається по дебету рахунку 652 і кредиту рахунку 685 «Розрахунки з іншими кредиторами».

Підприємства за місцем перебування зобов'язані зареєструватися в уповноваженого Пенсійного фонду України і щоквартального по установленій формі звітуватися за нараховані і витрачені суми. З засобів Пенсійного фонду виплачуються допомоги по догляду за дитиною, пенсії працюючим пенсіонерам і інші виплати, передбачені законодавством України. Виплати допомог і пенсій в нарахуванні відображається по дебету рахунку 651 «Розрахунки за пенсійним забезпеченням» і кредиту рахунку 301.

Відрахування на соціальне страхування відображаються в бухгалтерському обліку по кредиту рахунку 652 і дебету тих же рахунків, на які ставиться нарахована заробітна плата й інші нарахування, - 23, 441 та ін. Після відображення всіх операцій по рахунку 652 виявляється кінцевий стан розрахункових взаємовідносин підприємств із відповідними органами соціального страхування і забезпечення.

Аналітичний облік розрахунків по оплаті праці і нарахуванню заробітної плати здійснюється ВКП "Забереж" за наступними основними напрямками:

- по кожному працівнику незалежно від часу його роботи на підприємстві;

- по видах нарахувань;

- по джерелах виплат;

- по структурних підрозділах;

- по видах послуг, виконуваних робіт.

В даний час відповідно до законодавства на підприємствах і в організаціях використовуються три варіанти організації такого аналітичного обліку:

за розрахунково-платіжними відомостями;

окремо за розрахунковими і платіжними відомостями;

за складеними комп'ютерним способом листками "розрахунок заробітної плати" (нараховано, утримано і до видачі) на підставі яких заповнюється платіжна відомість для видачі заробітної плати.

Перші два варіанти використовуються в умовах ручної обробки документації, а останній - в умовах автоматизації обліку.

Відповідно до діючого трудового законодавства заробітна плата в ВКП "Забереж" видається співробітникам два рази на місяць, у терміни, встановлені в колективному договорі. (5-го і 20-го числа).

У перший раз (5-го) видається повний розрахунок за попередній місяць, а в другий (20-го) - аванс за поточний. Розміри авансу і терміни його видачі встановлюються в колективному договорі. Аванс встановлюється в процентному відношенні до окладу чи до середньої заробітної плати за попередній період. Сума авансу не повинна бути більше фактично заробленої за відповідний період. У ВКП "Забереж" аванс установлюється на рівні 40% від місячного заробітку.

Документи по обліку робочого часу працівників надходять у бухгалтерію, після чого здійснюється їхнє угруповання з метою визначення загального місячного заробітку кожного працівника і загального фонду заробітної плати по фірмі.

Основним зведеним документом по нарахуванню заробітної плати є розрахункова відомість. Підставою для складання розрахункової відомості служать наступні первинні документи:

- табель обліку використання робочого часу;

- довідки-розрахунки на окремі види доплат, сум додаткової заробітної плати і допомоги за тимчасовою непрацездатністю;

- виконавчі листи і заяви працівників на різні відрахування й утримання з заробітної плати;

- платіжні відомості чи видаткові касові ордери на видані аванси.

У платіжній відомості ВКП "Забереж" зазначені показники, зв'язані з видачею заробітної плати на руки:

Ф.І.П., всього нараховано, розписка в одержанні.

Співробітники одержують заробітну плату в касі підприємства.

Для виплати заробітної плати з каси установлені тверді строки - три дні з моменту одержання готівкових коштів в установі банку.

Якщо заробітна плата не отримана у встановлений термін, то в платіжній відомості проти Ф.І.П. працівника спеціальним штампом чи від руки робиться оцінка "депоноване", а не видані суми називаються депонентськими.

На лицьовій стороні платіжної відомості касир робить запис про її закриття. При цьому вказуються суми, виданої готівкою і депонованою заробітною платою.

На депонентські суми складається реєстр не виданої заробітної плати.

Закрита платіжна відомість і реєстр не виданої заробітної плати передаються касиром у бухгалтерію ВКП "Забереж". Після їхньої перевірки бухгалтер виписує видатковий касовий ордер на суму виданої заробітної плати, оформляє і передає його в касу для складання звіту касира.

Вся не видана в зазначений термін заробітна плата, підлягає поверненню на розрахунковий рахунок підприємства. При цьому в оголошенні на внесок готівкою зазначається, що це депоновані суми. Ці суми банк не може направляти на погашення заборгованості підприємства чи на інші виплати, і зобов'язаний видати їх на першу вимогу підприємства.

Виплата відпускних і розрахунку при звільненні оформляється або видатковим ордером, або платіжною відомістю.

Синтетичний бухгалтерський облік здійснюється за допомогою спеціалізованої бухгалтерської програми «1С бухгалтерія». Первинний бухгалтерський облік здійснюється на бланках типових міжвідомчих форм, а також бланках, розроблених бухгалтерами підприємства.

Облік по рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» ведеться в журналі-ордері № 10-с.

Так за травень 2001 року нарахована заробітна плата в сумі 6900 гривень. Дт 23 Кт 661 - 6900 грн.

Виплати працівникам, що відповідно до чинних нормативних актів не включаються до складу витрат, наприклад, матеріальна допомога, одноразові премії, цінні подарунки і т.п., відносяться за рахунок чистого прибутку.

Нарахування сум допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності і родам і виплат, що гарантовані обов'язковим соціальним страхуванням громадян, відображається в кореспонденції з дебетом субрахунку 652 "За соціальним страхуванням”.

Бухгалтерські записи по нарахуванню заробітної плати відображаються в регістрах, призначених для обліку виробничих витрат (витрат обігу).

По дебету субрахунку 661 відображаються утримання, відрахування і виплата заробітної плати. Суми заробітної плати, пенсій, допомоги, матеріальної допомоги і т.д., виплачені готівкою, відображаються в кореспонденції з кредитом субрахунку 301 "Каса в національній валюті". Якщо замість видачі готівкою заробітна плата перераховується з рахунку підприємства на рахунок працівника, то рахунок 661 кореспондує з кредитом субрахунку 311 "Поточні рахунки в національній валюті".

Висновки

2. Дане дипломне дослідження проводилося відповідно до актуальності теми і мети поставленої перед ним. У процесі написання праці була зроблена спроба проаналізувати цілі, що стоять перед бухгалтерським обліком, і завдання, які повинен виконувати бухгалтер.

3. У даній роботі була описана методика ведення бухгалтерського обліку операцій по нарахуванню заробітної плати. Були наведені рахунки, за допомогою яких ведеться облік, а також перерахована документація, використовувана при обліку. Також був зроблений облік конкретних операцій, вивчені існуючі і діючі форми і системи оплати праці на прикладі ВКП “Забереж”. Розглянуто діючі положення по оплаті праці.

4. Як рекомендації керівництву організації ВКП «Забереж» було запропоновано посилити внутрішній контроль обліку фінансової діяльності організації, додатково нарахувати суму ПДВ, відслідковувати зміни законодавства регулюючого оподатковування.

Список використаної літератури

1. Конституція України. - Івано-Франківськ: Галичина, 1996. - 64 с.

2. Закон України “Про відпустки”.

3. Закон України “Про оплату праці” / ВВР 1995 р., N 17, ст.122.

4. Інструкція із статистики заробітної плати. Затверджена наказом Міністерства статистики України від 11.12.95 р. № 323.

5. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій підприємств і організацій. // Бухгалтерський облік 2000. / Упорядник Вадим Войтик. - Івано-Франківськ: Акорд, 2000. - С. 90-161.

6. Бухгалтерский учёт: Учебник / П.С. Безруких, Н.П. Кондраков, В.Ф. Палый и др.; Под ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учёт, 1994.

7. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского обліку и аудиту: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудиту. - М.: 1999.

8. Завіновська І.Т. Економіка праці: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2000.

9. Основи економічної теорії/ С.В. Мочерний, С.А. Єрохін, Л.О. Каніщенко та ін. За ред. С.В. Мочерного. - К.: ВЦ “Академія”, 1997.

10. Розмір мінімальної заробітної плати на 2002 р. та індексація грошових доходів // Праця і зарплата. - грудень 2001. - № 47 (291). - С. 1.

11. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах з різними формами власності: Навчальний посібник. - К.: А.С.К., 1997.

12. Чубко О. Бухгалтерський облік оплати праці // Бухгалтерський облік і аудит. - № 4. - 2002. - С. 36-44.

Размещено на Allbest.ru