Учет движения товаров в торговых организациях

Расходы, связанные с продажей товаров в торговых предприятиях, списывают со счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи».

Рассмотрим пример, в котором коммерческое предприятие (ООО «Сделай сам») приобретает у поставщика (ООО «Поставщик») крупную партию товара и продает часть данного товара своему клиенту-покупателю (ИП Плотник В.М.).

15 марта совершена закупка у поставщика 300 шт. товара на сумму 300 000 руб.

Поставщик доставил этот товар и расходы на доставку (20 000 рублей.) были отображены отдельным документом «Поступление товаров и услуг» на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». Данный расход также имел место в месяце Марте.

Затем часть товара продается. Совершается продажа товара на сумму 50 000 руб. также в марте. Отображается данный факт документом «Реализация товаров и услуг. При том следует обратить внимание, на то, что себестоимость реализованного товара отражается на счете 90.02 «Себестоимость продаж…». В отчете о прибылях и убытках это отразится в себестоимости продаж. А вот дополнительные расходы, в этом примере это расходы на доставку, будут списываться с 44 счета на счет 90.07 «Расходы на продажу…». В отчете о прибылях и убытках эти расходы будут отражены в коммерческих расходах.

Допустим, в течение марта больше приходов и расходов по этому товару не было, следовательно, перейдем к Закрытию месяца. При закрытии месяца Марта в числе иных операций будет совершена регламентная операция «Закрытие счета 44 «Издержки обращения». Со счета 44.01 списывается не вся сумма расходов на доставку (расход составил 20 000 рублей.), а только часть данной суммы, а именно 2 500 рублей. Это сумма транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), которые приходятся на реализованный в марте товар. Теперь нужно пояснить по какой формуле происходит расчет данной суммы. Формула следующая:

Сумма проданного в марте товара * (Сумма ТЗР на начало марта + ТЗР за март) / (Сумма остатка товара на начало марта + Товар, купленный в марте)

Чтобы узнать необходимые для формулы показатели, нам нужно создать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 44.01 и 41.01 за март:

Затем в формулу мы подставим все значения, и она примет следующий вид:

50 000 * (0 + 20 000) / (100 000 + 300 000) = 50 000 * 0,05 = 2 500

Дополнительно надлежит сказать, что на основании регламентной операции «Закрытие счета 44 «Издержки обращения» можно сформировать поясняющую Справку-расчета Транспортные расходы».

2.4 Инвентаризация товаров в торговых организациях

Инвентаризация тары и товаров на складах коммерческой организации производится для проверки состояния и наличия товарно-материальных ценностей. При том обнаруживается соответствие фактического наличия тары и товаров во время инвентаризации их остаткам по данным бухгалтерского учета.

Этапы инвентаризации:

1. обследование фактического присутствия товаров;

2. документальное оформление данных инвентаризации;

3. принятие хозяйственных решений на основании данных инвентаризации.

Согласно действующему Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно: Aндpocoв A.М., Викулoвa E.В. Бухгaлтepcкий учeт, М., ИНФPA - М, 2014 г.

- при смене материально ответственного лица;

- при установлении фактов ограблений, порчи ценностей, краж, хищений, злоупотреблений; а также стихийных бедствий, пожара;

- при реорганизации предприятия, выкупе, передаче имущества в аренду, ликвидации, продаже и других случаях, принятых законодательством.

Инвентаризация промышленных товаров на складах и мяса на холодильниках производится не меньше одного раза в год, остальных производственных товаров - не меньше двух раз в год.

При проведении инвентаризации указом высшего руководства создается стабильно действующая комиссия. Приказ о составе комиссии фиксируют в книге контроля над исполнением приказов о проведении инвентаризаций. Рабочая комиссия составляет итоги по обнаруженным излишкам и недостачам, вносит предложения по усовершенствованию порядка хранения, приема и выпуска товаров, по совершенствованию контроля и учета за их сохранностью, участвует в установлении конечных итогов инвентаризации. До начала инвентаризации от материально ответственных лиц берется расписка, что все отчеты по расходу и приходу ценностей приложены к документам и отданы в бухгалтерию, что не списанных или не оприходованных в расход ценностей не имеется.Комиссия при непременном участии материально ответственного лица контролирует фактическое наличие тары и товаров с помощью их взвешивания, обмера и подсчета. Высшее руководства предприятия должно создать необходимые условия. Число товаров, хранящихся в нормальной, неповрежденной упаковке поставщика, может определяться на основании документов при обязательной выборочной проверке части этих ценностей. При не малом числе весовых товаров составляют ведомости отвесов, которые ведут отдельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. По итогам перевески данные этих ведомостей сличают и выведенный итог заносят в опись. Акты обмеров и ведомости отвесов прилагают к описи. Пaтpoв В.В., Пятoв М.Л. Дoкумeнтaльнoe oфopмлeниe движeния тoвapoв в тopгoвлe // Бухгaлтepcкий учeт, 2003, №8

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной или другой техники, так и ручным способом. Название товаров и их число указывается в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Инвентаризационную опись тары, товаров и материалов составляют обычно в двух экземплярах, а при приеме-передаче - в трех. На каждой странице описи указывается общее количество натуральных единиц (кг., м., шт. и др.). В описи не разрешаются пропуски незаполненных строк. В последних листах описей пустые строки прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятия перечисленного в описях имущества на ответственное хранение. При инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший ценности расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этих ценностей. По таре и товарам если выявлены расхождения меж данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, то составляют сличительную ведомость. По излишкам, недостачам, пересортицам тары (товаров) материально ответственные лица дают письменные разъяснения, которые совместно со сличительной ведомостью рассматриваются центральной инвентаризационной комиссией руководством предприятия. Недостачи товаров при отсутствии норм естественной убыли в их пределах списываются за счет организации, при их наличии - за счет расходов организации; излишки приходуют в доход. Суммовые разницы, найденные при зачтете пересортиц от завышенных цен, подлежат возврату покупателям, а если установить их нельзя, то приходуются в доход предприятия. Суммовые разницы от понижения цен на товары при отпуске и выявленные при инвентаризации недостачи товаров и потери от порчи ценностей подлежат взиманию с виновных лиц, или, если таковых лиц нет, относят на издержки обращения.

Итоги инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. По итогам инвентаризации составляются бухгалтерские проводки. Пpикaз Минфинa PФ oт 09.06.2001 N 44н "Oб утвepждeнии пoлoжeния пo бухгaлтepcкoму учeту "Учeт мaтepиaльнo - пpoизвoдcтвeнных зaпacoв" ПБУ 5/01" (Зapeгиcтpиpoвaнo в Минюcтe PФ 19.07.2001 N 2806) Например:

Предприятие оптовой торговли "А" приобрело в марте текущего года у предприятия - изготовителя 10 т. комбикорма на сумму 59 000 рублей, в том числе НДС - 9 000 рублей. Доставка товара выполнена сторонним предприятием, осуществляющим перевозки грузов автомобильным транспортом. За услуги доставки транспортная фирма выставила предприятию "А" счет на сумму 3 540 рублей, в том числе НДС - 540 рублей.

При приемке товара от перевозчика была обнаружена недостача комбикорма в размере 300 кг. Нормы естественной убыли комбикормов при перевозке установлены Приказом Минсельхоза Российской Федерации N 569, Минтранса Российской Федерации N 164 от 19 ноября 2007 года. ПPИКAЗ Минceльхoзa PФ N 569, Минтpaнca PФ N 164 oт 19.11.2007 "OБ УТВEPЖДEНИИ НOPМ ECТECТВEННOЙ УБЫЛИ КOМБИКOPМOВ ПPИ ПEPEВOЗКE" В соответствии указанному документу норма естественной убыли комбикорма при перевозке его автомобильным транспортом в осенне-зимний период составляет 0,16% от всего груза.

Таким образом, в данном примере недостача комбикорма в пределах норм естественной убыли составляет 10 000 кг х 0,16% = 16 кг. Фактическая же недостача комбикорма составила 300 кг, что на 284 кг превышает норму.

Рассчитаем сумму недостачи товара в пределах норм естественной убыли:

(59 000 - 9 000) / 10 000 х 16 кг = 80 рублей.

Далее нужно определить сумму претензии, которую торговое предприятие должно выставить транспортной фирме:

Сумма недостачи сверх норм естественной убыли составляет:

(59 000 - 9000) / 10 000 х 284 кг. =1 420 рублей.

Установим долю транспортных расходов, приводящихся на недостающие товары:

(59 000 - 9000) / 10 000 х 284 кг х (3 540 - 540) / (59 000 -9 000) = 85,2 рубля.

Найдём сумму НДС, в части недостающих товаров:

(9 000 + 540) / 10 000 х 284 кг = 270,94 рубля.

Тогда сумма претензии, выставляемая перевозчику, составит:

1 420 рублей + 85,2 рубля + 270,94 рубля = 1776,14 рубля.

Перевозчик согласился с суммой претензии, и торговое предприятие оплатило задолженность транспортной фирме за минусом претензионной суммы.

В бухгалтерском учете торгового предприятия данные операции отражены следующим образом:

Дебет 41 Кредит 60 - 48 500 рублей - принят на учет товар, фактически поступивший от поставщика (59 000 - 9 000) / 10 000 х (10 000 - 300);

Дебет 94 Кредит 60 - 80 рублей - отражена недостача в пределах норм естественной убыли (59 000 - 9 000) / 10 000 х 16 кг;

Дебет 41 Кредит 94 - 80 рублей - сумма недостачи в пределах норм учтена в фактической себестоимости приобретенного товара;

Дебет 19 Кредит 60 - 8 744,40 рубля - учтена сумма НДС, предоставленная к оплате поставщиком комбикормов (9 000 / 10 000 х (10 000 - 300 + 16));

Дебет 68 Кредит 19 - 8 744,40 рубля - принят к вычету НДС по поступившему товару;

Дебет 60 Кредит 51 - 59 000 рублей - перечислено поставщику за комбикорм;

Дебет 41 Кредит 76 - 2 914,80 рубля - сумма транспортных расходов включена в фактическую себестоимость товаров (3 540 - 540) / /10 000 х (10 000 - 300 + 16);

Дебет 19 Кредит 76 - 524,66 рубля - отражена сумма НДС, предъявленная к оплате перевозчиком (540 / 10 000 х (10 000 - 300 + 16));

Дебет 76-2 Кредит 60, 76 - 1776,14 рубля - предъявлена претензия автотранспортной фирме;

Дебет 76 Кредит 76-2 - 1776,14 рубля - претензия признана транспортной фирмой;

Дебет 51 Кредит 76 - 1763,86 рубля - перечислено транспортной фирме за минусом суммы претензии;

Дебет 68 Кредит 19 - 524,66 рубля - принят к вычету НДС по транспортным услугам.

Заключение

Каждый день в коммерческом предприятии происходит много процессов, связанных с оборотом товаров, таких как: приемка, погрузка и разгрузка, доставка покупателям, транспортировка до места продажи, приобретение, выбраковка, хранение, уценка, продажа, списание и др. Продажа и приобретение товаров непосредственно связаны с оборотом денежных средств в компании, погашением задолженностей покупателей и продавцов и образованием этих задолженностей. Все эти хозяйственные процессы относятся к хозяйственным операциям.

В коммерческом предприятии существует несколько задач бухгалтерского учета, таких как: Aгaфoнoвa М.Н. Бухучeт в oптoвoй и poзничнoй тopгoвлe. Бepaтop-Пpecc, 2003.

а) учет имущества предприятия по1стоимости в денежных единицах и количеству в натуральных единицах. Хороо настроенный учет имущества дает возможность его рационально использовать и сохранить;

б) учет формирования имущества компании (обязательств предприятия);

в) мониторинг операций, происходящих в коммерческой компании. Эта задача бухгалтерского учета производится при помощи бухгалтерских проводок: каждой операции соответствует одна или несколько проводок;

г) учет качества в денежном выражении и учет количества в месяцах, днях, часах затраченного труда в управленческой и торговой деятельности.

д) анализ достоверной итоговой информации деятельности коммерческой фирмы. Руководитель, который своевременно получает такую информация, проводит анализ деятельности фирмы и находит верное управленческое решение. Анализ деятельности фирмы нужен для получения позитивных финансовых результатов, избежания неблагоприятных ситуаций в торговой деятельности, определение резервов внутри производства и их оптимальноо применения, обеспечения финансовой стабильности предприятия.

Бухгалтерский учет в оптовой фирме -- главный механизм управления торговым процессом, инструмент бизнеса. Он способствует улучшению долгосрочного и оперативного планирования. Также он оказывает влияние на развитие информационной базы для прогнозирования финансового результата хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет может показать полную картину финансового и имущественного состояния компании. В нем содержатся всевозможные аналитические и синтетические отчеты по основным средствам, трудовым, денежным и материальным ресурсам. А также по задолженностям определенного коммерческого предприятия. Структура бухгалтерии коммерческого предприятия зпключается в том, чтобы послужить гарантией для выполнения учетных задач с приемлемым качеством и в кратчайшие сроки.

Для всей Российской экономики, а также для процветания и развития коммерческих предприятий в частности, бухгалтерский учет имеет значительную важность.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1. Часть 2.-Екатеринобург: АРД ЛТД. 2004. - 448 с.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 01.01.2007)

3. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 30.06.2003) "О бухгалтерском учете" (принят ГД ФС РФ 23.02.1996) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2004)

4. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н "Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806)

5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 07.05.2003) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению"

6. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт: Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

7. План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организаций: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

8. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н (в ред. от 18.09.2006).

9. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

10. Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н (с изменениями и дополнениями)

11. Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. Бератор-Пресс, 2003.

12. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет, М., ИНФРА - М, 2003 г.

13. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. / Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. - М.: КолосС. - 560 с.

14. Бакаев А.С. Бухгалтерские термины и определения // Бухгалтерский учет, 2004 г.

15. Давыдова О.В. Учет товаров по продажным ценам // Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение, 2006, №12

16. Керимов В. Управленческий учет в розничной торговле // Консультант директора. - 2003. - №8 - с.33-36

17. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 208 с.

18. Некрасова Н. Учет товаров в розничной торговле // Практическая бухгалтерия, 2006, №11

19. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организации. Вып. 1. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 286 с.

20. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов. - М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 392 с.

21. Основные документы бухгалтерского учета: Сборник. - М: ЭЛИТ, 2004. - 240 с.

22. Патров В.В., Пятов М.Л. Документальное оформление движения товаров в торговле // Бухгалтерский учет, 2003, №8

23. Райзберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М, 2002.-479 с.

24. Экономическая теория. Учебник. Под ред. И.П. Николаевой. - М.: Проспект, 1999. - 448 с.

25. Бухгалтерский учет: Учебник / Хоружий Л.И. и др. - М.: КолосС, 2004. - 511 с.

Приложение 1

Рис. Товарная накладная ТОРГ-12.

Приложение 2

Рис. Журнал учета счетов-фактур.

Размещено на Аllbеst.ru