Учет производства и движения готовой продукции животноводства на предприятии ОАО "Чырвоная змена"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение
1. Роль и значение ревизии выпуска и движения готовой продукции
1.1 Задачи и источники ревизии учета выпуска и движения готовой продукции
1.2 Составление плана и программы ревизии учета выпуска и движения готовой продукции
1.3 Обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования
2. Ревизия учета выпуска и движения готовой продукции животноводства
2.1 Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности продукции животноводства
2.2 Ревизия операций по поступлению и движению продукции животноводства
2.3 Инвентаризация продукции животноводства как способ проверки обеспечения ее сохранности. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации
3. Заключительный этап ревизии производства и движения продукции животноводства
3.1 Составление акта ревизии производства и движения продукции животноводства
3.2 Совершенствование ревизии производства и движения продукции животноводства
Заключение
Список использованных источников



Введение

Сельскохозяйственное производство отличается от других отраслей рядом особенностей, что является причиной своеобразия в организации бухгалтерского учета. Специфичность сельскохозяйственного производства заключается прежде всего в том, что процесс производства здесь имеет дело с землей и с живыми организмами - сельскохозяйственными животными, а также растениями, которые выступают в качестве предметов труда.

Из-за сезонности сельскохозяйственного производства продукция поступает в течение года неравномерно, а ее фактическая себестоимость исчисляется только по истечении календарного года, когда учтены все затраты на производство и валовой сбор продукции. Поступающая из производства, а также реализованная и израсходованная на производственные цели сельскохозяйственная продукция (семена и корма) учитывается по плановой себестоимости. Конечные финансовые результаты деятельности сельскохозяйственных организаций (прибыль, убыток) определяют после исчисления фактической себестоимости реализованной продукции, т.е. по окончании календарного года. Для контроля за уровнем себестоимости продукции в сельском хозяйстве, в отличие от других отраслей народного хозяйства, исчисляют, кроме плановой, прогнозной и фактической, провизорную (ожидаемую) себестоимость. Ожидаемые себестоимость и финансовые результаты определяются на 1 октября по данным о фактических затратах и полученной продукции за девять месяцев, а также об итогах расчетов ожидаемых затрат и выхода продукции за четвертый квартал.

В учете животных также имеются особенности, которые могут быть учтены в основных и оборотных средствах. Например, основное молочное стадо коров учитывается в составе основных средств, которые частично пополняются за счет молодняка, выращенного в своем хозяйстве. Эта особенность вызывает необходимость отражения в учете перехода оборотных средств в основные. При утрате животными племенной или продуктивной ценности из-за болезни и по другим причинам происходит обратный процесс: продуктивный скот выбывает из основного стада и переводится в оборотные средства.

Характерной особенностью сельскохозяйственного производства является и то, что часто от одной культуры или вида скота получают несколько наименований продукции. Она бывает основной, сопряженной и побочной. Основной является продукция, ради которой возделывается данная культура. Например, от зерновых культур получают основную продукцию - зерно и побочную - солому. Если от одной культуры или технологической группы скота получают несколько видов основной продукции, то такая продукция называется сопряженной. Так, от основного стада коров получают - молоко и приплод. Побочная продукция поступает одновременно с основной, но имеет второстепенное значение (например, солома и полова от зерновых культур, ботва картофеля и свеклы, навоз в животноводстве). Побочная продукция используется внутри хозяйства на производственные цели: на корм скоту, для подстилки животным, на силосование, удобрение полей. При исчислении себестоимости продукции возникает необходимость правильного распределения затрат между основной, сопряженной и побочной продукцией.

Указанные различия в какой-то мере определяют специфичность сельскохозяйственного учета, его отличия от учета в других отраслях экономики. Однако при всем своеобразии учета в сельском хозяйстве ему присущи общие черты, характерные для учета в любой отрасли: он строится по единому плану счетов, в нем применяются те же формы и методы организации учетных работ.

Обеспечить контроль учета производства и движения готовой продукции животноводства на должном уровне призвана ревизионная проверка на данном участке деятельности предприятия.

Таким образом, тема курсовой работы «Ревизия учета производства и движения готовой продукции животноводства (овцеводство)» является актуальной в настоящее время, и вопросы, раскрываемые в работе, имеют важное значение для национальной экономики Республики Беларусь.

Объект исследования курсовой работы - производство и движение готовой продукции животноводства.

Предмет исследования - ревизия учета производства и движения готовой продукции животноводства (овцеводство) в ОАО «Чырвоная змена».

Цель курсовой работы - изучение методики ревизии учета производства и движения готовой продукции животноводства (овцеводство) с использованием практического материала конкретного предприятия - ОАО «Чырвоная змена».

Для достижения цели курсовой работы определены конкретные задачи:

1. изучить нормативные и законодательные акты, регулирующие вопросы, исследуемые в работе, источники учебной и научной литературы по теме работы для раскрытия теоретического базиса контроля производства и движения готовой продукции животноводства (овцеводство);

2. исследовать организацию и методику ревизии производства и движения готовой продукции животноводства (овцеводство) в ОАО «Чырвоная змена»;

3. обобщив и проанализировав собранную в ходе исследований информацию, изложить ее в соответствии с планом курсовой работы, сделать выводы и разработать конкретные предложения и рекомендации по совершенствованию организации и методики учета и контроля производства и движения готовой продукции животноводства (овцеводство).

Методы исследования курсовой работы: систематизации и логического обобщения, табличный и графический метод, сравнительного анализа, группировок.

В процессе подготовки к написанию курсовой работы были изучены нормативно-правовые и законодательные акты Республики Беларусь, источники методической и учебной литературы зарубежных и отечественных авторов по теме исследования, периодические издания, а также электронные источники и материалы предприятия.

Дадим краткую характеристику организации, на материалах которой написана курсовая работа.

ОАО «Чырвоная змена» расположено в западной части Любанского района Минской области. Удаленность организации от районного центра - 1км, г.Минска - 180км. Основными видами деятельности являются растениеводство и животноводство. Кооператив специализируется на производстве молока, мяса, зерна. Общая земельная площадь на 1.01.2013 года составляет 7179 га, в т. ч. сельхозугодий - 6323, пашни - 4006 га. Общий балл пашни - 30,3, сельхозугодий - 25,9. Хозяйство, кроме 2 бригад в растениеводстве, имеет 7 животноводческих бригад по производству молока и выращиванию молодняка крупного рогатого скота и скота на откорме, где сконцентрировано 2759 голов крупного рогатого скота, в т.ч. 1229 коров. Для ведения производства в обществе имеется 23 трактора, из них 12 - энергонасыщенных; 10 - комбайнов, в т.ч. 7 зерноуборочных; 12 грузовых автомобиля.

ОАО «Чырвоная змена» возглавляет генеральный директор. Организационная структура является линейно-функциональной - состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу (основные подразделения); специализированных обслуживающих функциональных подразделений (функциональные подразделения). Линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов для принятия конкретных решений.

Бухгалтерский учет на ОАО «Чырвоная змена им. К.И. Шаплыко» осуществляется главной бухгалтерией и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно в местах их создания учет материалов, формирование затрат на производство, другие учетно-контрольные и аналитические функции. Руководство бухгалтерским учетом ОАО «Чырвоная змена им. К.И. Шаплыко» возлагается на главного бухгалтера. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера ОАО в области руководства бухгалтерским учетом на предприятия определяются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Помимо действующего законодательства, при организации и осуществлении бухгалтерского учета на предприятии руководствуются разрабатываемым ежегодно главным бухгалтером и утверждаемым директором предприятия Положением об Учетной политике и приложениями к нему: приложение 1 к Учетной политике - рабочий план счетов; приложение 2 к Учетной политике - график документооборота; приложение 3 к Учетной политике - перечень бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных и приемных квитанций; приложение 4 к Учетной политике - перечень форм учетных документов; приложение 5 к Учетной политике - перечень бланков строгой отчетности.



1. Роль и значение ревизии выпуска и движения готовой продукции

1.1 Задачи и источники ревизии учета выпуска и движения готовой продукции

Основными задачами проверки поступления продукции собственного производства являются:

-проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности продукции;

-проверка полноты и своевременности ее оприходования;

-проверка своевременности и полноты проведенных инвентаризаций готовой продукции и принятых по их результатам мер;

-проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складах.

Объектом контроля является произведенная сельскохозяйственная продукции от животноводства (овцеводство) в ОАО «Чырвоная змена»- молоко и приплод в овцеводстве.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к проверке хозяйственной деятельности, определяют достоверность и полноту результатов проверки. Информационное обеспечение контроля должно формироваться и совершенствоваться с учетом соответствия требованиям объективности, единства, оперативности, рациональности. Приступая к проверке, проверяющий должен знать в полной мере и понимать, что может являться источником получения информации о проверяемом объекте.

Ведущая роль в информационном обеспечении проверки ОАО «Чырвоная змена» принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты.

Так, источниками информации при проверке хозяйственной деятельности являются:

-государственные нормативные акты;

-внутрифирменные положения по планированию, учету, контролю, принятые и утвержденные проверяемым лицом;

-договорная документация, первичные учетные документы, учетные регистры, финансовая отчетность;

-заявления и разъяснения руководства проверяемого лица, заключения экспертов, результаты проверок контролирующих организаций, рабочие документы аудитора при повторяющемся аудите, аудиторское заключение предыдущего аудитора при первоначальном аудите, акты ревизии, приказы по предприятию по результатам проверок - ревизии, аудита, инвентаризаций.

Источниками являются документы по бухгалтерскому и налоговому учету хозяйственной деятельности. Эти источники можно условно разделить на четыре группы.

1. Документы унифицированной и неунифицированной формы (утвержденные руководителем), служащие основанием для отражения операций по расчетам с персоналом по заработной плате в бухгалтерском учете.

2. Учетные регистры, используемые для отражения хозяйственных операций по оплате труда работников предприятия. К ним относятся регистры синтетического и аналитического учета по счетам учета расчетов по оплате труда, которые зависят от формы учета, применяемой в организации.

3. Расчетные ведомости, в том числе по начислению взносов в Пенсионный Фонд, Фонд обязательного социального страхования. Отчеты в МНС по начислению налогов в случаях, предусмотренных законодательством.

4. Отчетные данные, подаваемые в органы статистики, а также другие данные, имеющиеся в бухгалтерии и планово-экономическом отделе.

Источники информации, используемые при проверке в ОАО «Чырвоная змена»:

-организационно-распорядительные и первичные документы: договоры купли-продажи основных средств; договоры; приказ «Об учетной политике организации»; график инвентаризаций; договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности; акты (накладные) приемки-передачи; накладные на внутреннее перемещение; акты инвентаризаций; счета-фактуры; инвентарные карточки; акты; разработочные таблицы; дефектные ведомости; наряд-заказы; расчетные ведомости и др.;

-регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга; учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) и др.;

-бухгалтерская отчетность: баланс (форма 1); отчет о прибылях и убытках (форма 2); приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) и др.;

-специализированные формы отчетности: Недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей (ф. № 4-АПК); Валовая продукция и затраты на производство (ф. № 6-АПК); Реализация продукции (ф. № 7-АПК); Затраты на основное производство (ф. № 8-АПК); Производство и себестоимость продукции животноводства (ф.№ 13-АПК); Расход кормов (ф. № 14-АПК); Баланс продукции (ф. № 15-АПК); Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования (ф. № 16-АПК).

Рассмотрим подробнее некоторые из источников, используемых в ходе проверки.

Бухгалтерский баланс (ф. № 1) является основной формой годовой бухгалтерской отчетности и основным источником информации для широкого круга пользователей. В нем по состоянию на начало и конец отчетного года находят отражение в обобщенном виде активы организации и по их видам и размещению, а также источники их образования. Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, состав нематериальных активов и материальных ценностей, предоставляемых во временное владение и пользование с целью получения дохода, приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5). Данные о стоимости имущества и размере обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, приводятся в бухгалтерском балансе в размере стоимости, указанной в договоре. Источниками данных для заполнения отдельных статей заключительного бухгалтерского баланса являются Главная книга и другие регистры журнально-ордерной и автоматизированной форм бухгалтерского учета. Кроме того, при составлении бухгалтерского баланса используются справки, составленные при закрытии операционных счетов, калькуляционные и другие расчеты. До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам с оборотами и остатками синтетических счетов. Статьи заключительного баланса имеют тесную связь с показателями других форм годового отчета.

Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2) служит для сбора показателей, определяющих прибыль (убыток) организации за отчетный период. В нем отражаются данные о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года до отчетной даты, а также за соответствующий период предыдущего года. Порядок представления данных в Отчете зависит от признания организацией доходов исходя из характера своей деятельности, вида доходов, размера и условий их получения.

Отчет об изменении собственного капитала (ф. № 3) (уставного, добавочного, резервного фондов) содержит данные об источниках собственных средств на начало года, их поступлении (увеличении), использовании (уменьшении) и остатках на конец отчетного периода. Приводятся сведения о движении средств целевого финансирования, резервов предстоящих расходов, доходов будущих периодов.

Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) содержит информацию о потоках денежных средств организации. Показатели формы заполняются в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Справочно в данной форме отражаются денежные документы, сумма поступивших наличных денег из банка в кассу и из кассы в банк на расчетный счет.

Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) показывает состав и движение заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества (основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности) и т.д.

Недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей (ф. № 4-АПК) содержит информацию об остатках и движении сумм недостач, хищений и порчи ценностей, выявленных в процессах заготовления, хранения и реализации, и учтенных на счете 94 по балансовой стоимости (по основным средствам - по остаточной стоимости), независимо от того, подлежат эти суммы отнесению на счета издержек производства или на виновных лиц, или списываются за счет других источников организации. В этой форме отражаются также недостачи и хищения денежных средств. В отдельной графе формы № 4-АПК показываются остатки и обороты по субсчету «Расчеты по возмещению материального ущерба» счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», отражающие движение сумм недостач, хищений и потерь от порчи имущества, падежа и гибели животных, отнесенных на виновных лиц.

Валовая продукция и затраты на производство (ф. № 6-АПК) содержит информацию о производстве валовой продукции сельского хозяйства в сопоставимых ценах - всего и в том числе продукции растениеводства и животноводства. Кроме того, в ней отражают среднегодовую численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве (человек), количество отработанных в сельском хозяйстве человеко-часов, в том числе в растениеводстве и животноводстве. В ней показывают, сколько произведено валовой продукции сельского хозяйства на одного среднегодового работника, занятого в сельскохозяйственном производстве, на 1 человеко-час, в том числе в растениеводстве и животноводстве. В справке 1 «Валовой доход сельхозпредприятия» отражаются необходимые показатели для определения валового дохода организации: валовая продукция (по себестоимости), превышение (уменьшение) сумм, полученных от реализации продукции отчетного года над себестоимостью, затраты отчетного года, кроме оплаты труда и отчислений на социальные нужды. В справке 2 рассчитывается уровень рентабельности сельскохозяйственной организации.

Отчет о реализации продукции (ф. №7-АПК) содержит информацию о реализации продукции растениеводства, животноводства, промышленного производства, перерабатывающего сельскохозяйственное сырье, продукции подсобных производств и промыслов: продукции столовых и буфетов, прочих товарно-материальных ценностей, работ и услуг на сторону, реализации заготовленной продукции у населения. В форме приводятся сводные данные о реализации продукции, работ и услуг (количество в натуре, полная себестоимость реализованной продукции, выручка и финансовые результаты - прибыль или убыток). В том числе показывается реализация продукции государству (количество в зачетной массе, полная себестоимость проданной продукции, выручка) на колхозном рынке (количество реализованной продукции в натуре и выручка), продажа колхозникам, работникам совхозов.

Затраты на основное производство (ф. № 8-АПК) содержит информацию о затратах на основное производство и в том числе на производство продукции растениеводства и животноводства по элементам: 1.Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды; 2.Материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции (семена и посадочный материал, корма, прочая продукция сельского хозяйства, минеральные удобрения, нефтепродукты, электроэнергия, топливо, запчасти, ремонтные, строительные и др. материалы для ремонтов, оплата услуг и работ, выполненных сторонними организациями, прочие материальные затраты); 3.Амортизация основных средств и нематериальных активов; 4.Прочие затраты.

Производство и себестоимость продукции животноводства (ф. № 13-АПК) содержит информацию о среднегодовом поголовье всех видов животных, выращиваемых в хозяйстве, затратах на производство продукции всего и в том числе по статьям, выходе продукции, ее себестоимости и прямых затратах труда по каждой учетной группе животных. В справках к форме № 13-АПК отражают количество и стоимость полученной побочной продукции, количество выращенного скота и птицы в живой массе, плановую себестоимость всей фактически полученной продукции и ее стоимость в оценке по фактической себестоимости прошлого года. В форме имеется соответствующая информация о продуктивности животных и птицы за отчетный период, а также балансовая стоимость скота на конец года по его возрастным группам и видам. По видам животных рассчитывается себестоимость 1 тонны живого веса и стоимость выбывшего из хозяйства скота.

В отчете о расходе кормов (ф. № 14-АПК) приводят данные о расходе всех видов кормов своего производства и покупных, скормленных скоту, принадлежащему хозяйству. Отражают расход кормов по всем видам животных (в том числе покупных) в кормовых единицах и в денежной оценке. В отдельных графах формы отражают расход кормов в кормо-единицах на единицу производимой продукции и в том числе концентрированных.

Баланс продукции (ф. № 15-АПК) содержит данные о наличии продукции сельскохозяйственного производства на начало и конец года, и ее движение за год. По каждому виду или однородным группам продукции отражают наличие на начало года, валовой сбор за вычетом неиспользуемых отходов, покупку и другие поступления, расход продукции по направлениям использования ( реализацию, списание на корм скоту, на семена, выдачу в порядке оплаты труда, передачу в переработку, потери и прочий расход), а также наличие продукции на конец года.

Показатели всех форм годового отчета должны быть сверены и взаимоувязаны. К годовому отчету прилагают пояснительную записку, в которой характеризуют финансовое состояние и основные показатели деятельности хозяйства, указывают факторы, на них повлиявшие, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли. При изменении вступительного баланса на начало года в пояснительной записке объясняются причины изменений. В ней раскрываются избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета, а также изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году.

Таким образом, основными источниками проверки являются первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, другие документы, предоставляемые бухгалтерским аппаратом и планово-экономическим отделом бюджетной организации.

1.2 Составление плана и программы ревизии учета выпуска и движения готовой продукции

Осуществление проверки должно быть оформлено документально, рассмотрим это на примере проведения ревизии.

Задание на ревизию дает заказчик - администрация организации, собственник организации или государственные органы.

Получив задание, ревизоры разрабатывают программу ревизии, которая содержит следующие разделы:

-цель ревизии;

-вопросы, подлежащие проверке;

-средства и условия, необходимые для проведения ревизии;

-сроки и место исполнения; состав участников ревизии;

-формы документального оформления ревизии.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии. Она составляется при проведении комплексных, тематических и внеплановых ревизий. Программа ревизии включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии.

Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними.

На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы определенных участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. Вопросы программы, подлежащие проверке, в плане конкретизируются до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей.

Структура рабочего плана ревизии в исследуемом предприятии за период с 01.01.2014г. по 31.12.2014г., сроком проведения с 1 февраля по 15 февраля 2015года, представлена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Рабочий план ревизии в ОАО «Чырвоная змена»

Объект ревизии	Способ проведения	Дата проведения	Исполни-тель	Заме-чания
1 Инвентаризация наличных денег и денежных документов в кассе организации. Проверка условий, обеспечивающих сохранность денежных средств. Проверка соблюдения установленного порядка ведения кассовых операций. Проверка денежных документов, переводов в пути и бланков строгой отчетности	сплошной	01.02-03.02	Лисова Мисюк
2 Документальное оформление операций в учете	выборочный	04.02-05.02.	Лисова
3 Синтетический учет в организации	выборочный	08.02-10.02	Мисюк
4 Аналитический учет в организации	выборочный	11.02-12.02	Лисова, Мисюк
Систематизация результатов проверки	-	13-15.05.02	Протьки-на, Мисюк
Составление акта ревизии	-	15.02	Лисова, Мисюк
Дополнительная проверка в связи с возражениями должностных лиц	-	при необхо- димости

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных предприятия.

После прибытия в ревизуемую организацию и ознакомления с конкретными условиями работы в рабочий план могут быть внесены определенные дополнения и примечания.

Если ревизия проводится специалистами самого предприятия, то на ее проведение составляется приказ.

При составлении рабочего плана необходимо зарезервировать время для составления акта ревизии и дополнительной проверки фактов в связи с возражениями должностных лиц, а также для доклада результатов ревизии администрации предприятия.

Таким образом, перед проведением ревизии составляется ее программа и рабочий план ревизии, который может корректироваться при прибытии ревизора на предприятие.

1.3 Обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования

Проведение ревизии учета производства и реализации готовой продукции на предприятиях АПК осуществляется с руководством следующими нормативно-правовыми актами:

-Налоговый кодекс Республики Беларусь,

-Указ Президента Республики Беларусь от 22.06.2010 №325 «О ведомственном контроле в Республике Беларусь»,

-Постановление Министерства финансов РБ от 30 апреля 2012 г. № 25 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета»,

-Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 N 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»,

-Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2010 г. №383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510»,

-Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц,

-Закон Республики Беларусь от12.07.2013 г. № 57-З "О бухгалтерском учете и отчетности" - устанавливает порядок оценки оборотных активов предприятия, в т.ч. и готовой продукции,

-Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь;

-Инструкция о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 - определяет порядок отражения оприходования и реализации готовой продукции в бухгалтерском учете по дебету и кредиту счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции с другими счетами бухгалтерского учета;

-Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» -устанавливается метод оценки готовой продукции с применением счета 43 «Готовая продукция» или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» по планово-учетным, отпускным ценам и др..

Таким образом, подытоживая, можно сделать следующие выводы. Организация учета и контроля производства продукции и реализации готовой продукции должна осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством. Порядок проведения ревизии учета производства и реализации готовой продукции на предприятиях АПК регулируется нормативно-правовыми актами Республики Беларусь.



2. Ревизия учета выпуска и движения готовой продукции животноводства

2.1 Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности продукции животноводства

Вопросами осуществления внутреннего контроля в хозяйстве занимается руководитель, главный бухгалтер и главный экономист.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за состоянием и движением имущества предприятия, порядком ведения бухгалтерского учета.

Главный экономист контролирует выполнение смет, анализирует правильность расхода ТМЦ и т.д.

Результаты проводимого контроля и предложения по улучшению практики ведения учета и контроля обсуждаются на совещаниях у руководителя, явка на которые является обязательной для всех специалистов.

Очень важным на предприятии является контроль сохранности продукции животноводства, поскольку данная продукция составляет значительный удельный вес в товарообороте предприятия (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Товарооборот по видам продукции за 2014-2015 год

Показатель	2-ое полугодие 2014 года, %	2-ое полугодие 2015 года, %	Изменения (+/-)
Зерновые и зернобобовые	31,71	32,09	0,38
Рапс	13,41	12,87	-0,54
Картофель	0,02	0,03	0,01
Овощи открытого грунта	0,01	0,01	0
Плоды семечковые, косточковые	0,23	0,45	0,22
Другая продукция растениеводства	0,77	0,68	-0,09
Крупный рогатый скот	12,72	15,65	2,93
Молоко цельное	41,13	38,22	-2,91

Примечание - Источник: собственная разработка на основании данных предприятия.



Как видим, на начало 2016 года в товарообороте предприятия 38,22% занимает молоко цельное и 15.65% - крупный рогатый скот, в том числе животные в овцеводстве.

Руководство принимает меры, направленные на сохранность готовой продукции: соблюдать технологии содержания и кормления животных; обеспечить соответствующий уровень кормления; своевременно проводить выбраковку низкопродуктивных голов в стаде, заменить их первотелками, проверенными на продуктивность; своевременно проводить лечебно-профилактические обработки, ветеринарный контроль за состоянием животных.

В ходе ревизии производства и реализации готовой продукции в ОАО «Чырвоная змена» проверяется состояние складского хозяйства и обеспечение сохранности готовой продукции, законность, целесообразность и эффективность отраженных в бухгалтерском учете операций, их документального оформления.

Проводится обследование производственных и складских помещений, ограждений, охраны территории организации, состояния технологического оборудования и т.п. С помощью обследования устанавливаются условия хранения материальных ценностей и денежных средств; наличие пропускной системы и ее соответствие предъявляемым требованиям; обеспеченность помещений для хранения ценностей охранно-пожарной сигнализацией и др.

В ходе проверки изучается качество проведенных инвентаризаций и правильность отражения их результатов в учете; дается оценка материально-техническому обеспечению, состоянию запасов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и др.); складскому хозяйству и условиям их хранения; проверяется правильность отражения в организации учета незавершенного производства.

Результаты обследований оформляются разовыми актами.

Особое внимание в ходе проверки должно уделяться выявлению и мобилизации резервов экономии производственных запасов, повышения эффективности использования материально-технической базы организации.

Для хранения готовой продукции и материалов ОАО «Чырвоная змена» имеет специализированные склады, навесы, приспособленные здания и другие помещения. Имеются также кладовые в бригадах, на фермах, в которых хранят небольшое количество товарно-материальных ценностей, необходимых в ближайшее время.

Склады и складские помещения ОАО «Чырвоная змена» оборудованы соответствующими механизмами: транспортерами, погрузчиками и другим оборудованием. На складах имеется достаточное количество измерительных и весоизмерительных приборов, все они в исправном состоянии. На складах имеется специальный инвентарь и оборудование, предусмотренные Правилами пожарного надзора и техники безопасности.

Для ведения складского хозяйства приказом по ОАО «Чырвоная змена» назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально-ответственным лицом. В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей с материально ответственными лицами заключаются договора о полной материальной ответственности за сохранность переданных им ценностей.

Складской учет ведут по видам и местам хранения в натуральных и стоимостных показателях. Периодически производится проверка правильности оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе "контроль" с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки своевременно устраняются. Остатки готовой продукции на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии. В установленные сроки, заведующие фермами, на основании первичных приходных и расходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении готовых изделий в двух экземплярах. В них указываются остатки готовых изделий на начало и конец отчетного периода, а также их движение, то есть поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

В отчете записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей. В сроке отчета «Остаток на начало месяца» показывают остаток товарно-материальных ценностей, отраженный в аналогичном отчете за прошлый месяц по графе «Остаток на конец месяца». В разделе «Приход» указывают продукты и материалы, поступившие за месяц, при этом, записи производятся по каждому каналу на их поступление. В разделе «Расход» записывают расход материальных ценностей. Как и в разделе «Приход», записи производят по каналам использования материалов. Например, отпущено в реализацию, на корм скоту, на посев, внутреннее перемещение, на размол, выдано в счет оплаты труда и др. После того, как в приходной части отчета отражено все движение ценностей, выводят остаток на конец месяца. В сроки, установленные графиком документооборота, отчеты движения продуктов и материалов со всеми первичными документами сдаются в бухгалтерию ОАО «Чырвоная змена».

В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатка на начало месяца, обоснованность каждой записи и ее соответствие данным первичных документов. После этого производится таксировка отчета (цена умножается на количество) и проверяется правильность выведения остатков на конец месяца. После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета производственных запасов и готовой продукции ОАО «Чырвоная змена».

Все первичные документы, отражающие движение готовых изделий, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они прилагаются к отчету о движении готовых изделий. Реестр составляется раздельно по приходу и отпуску готовой продукции. В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении готовой продукции подвергаются проверке и таксировке.

При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и так далее.

Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода. После проверки отчета и первичных документов бухгалтер приступает к их бухгалтерской обработке. Ее сущность заключается в составлении бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры.

Для обеспечения взаимосвязи складского учета с данными синтетического учета и для составления отчетности бухгалтерией ведутся сальдовые ведомости или оборотные ведомости по отчетам о движении продукции и материалов. По окончании месяца и после записей в журнал-ордер № 10/1 новые остатки продукции материалов на конец месяца из отчетов о движении материальных ценностей записывают в сальдовые ведомости в количественном и суммовом выражении, включая продукцию и материалы, по которым в течение месяца не было движения. Сальдовые ведомости ведутся по материально ответственным лицам в разрезе балансовых счетов и субсчетов. При необходимости сведения о количестве и стоимости отдельных видов продукции и материалов в целом по предприятию можно получить из сальдовых ведомостей, открытых по каждому материально ответственному лицу, путем суммирования показателей отдельных граф.

В целом можно сделать вывод, что на предприятии осуществляется должный контроль за сохранностью продукции животноводства и складское хозяйство содержится соответствующим образом.

2.2 Ревизия операций по поступлению и движению продукции животноводства

В ходе проверки правильности документального оформления, оценки, полноты и своевременности отражения в учете готовой продукции устанавливаются: ревизия продукция животноводство

1) Правильность документального оформления приемки выпущенной из производства готовой продукции. Правильность документального оформления приемки выпущенной из производства готовой продукции в ОАО «Чырвоная змена» устанавливается по данным приемо-сдаточных накладных, которые могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные и квартальные), подтвержденным подписью заведующим фермой.

2) Полнота оприходования и правильность оценки готовой продукции. Полнота оприходования и комплектность произведенной продукции проверяется путем составления альтернативного баланса выхода готовой продукции исходя из нормативных затрат.

При проверке полноты оприходования продукции изучают состояние учета в местах хранения готовой продукции и соблюдения порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период продукции собственного производства. В этом случае первичные документы на оприходование подвергаются проверке по форме и по существу. Такая проверка позволяет установить подлинность документов, реальность отраженных в них операций.

Можно осуществлять встречную проверку документов на оприходование готовой продукции с документами по начислению заработной платы рабочим за произведенную продукцию.

Наиболее эффективным приемом проверки полноты оприходования продукции является конкретных запуск сырья и материалов в производство. В процессе контроля анализируется ритмичность выпуска продукции и поставок ее покупателями. При этом анализируется соблюдение графика выпуска продукции и ее отгрузки покупателям.

3) Порядок отражения в учете выпуска готовой продукций и определения ее себестоимости.

Для проверки объема производства продукции в ОАО «Чырвоная змена» используются данные первичных документов и производственных отчетов, актов инвентаризации незавершенного производства, регистров аналитического и синтетического учета (ведомостей выпуска готовой продукции).

При этом показатели фактического выхода и сдачи на склад готовой продукции по фактической себестоимости, учтенные по дебету счета 43 «Готовая продукция», сравнивают с оборотами по кредиту счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».

Себестоимость выполненных работ и оказанных услуг проверяется путем сопоставления кредитовых оборотов по счетам 20 и 23 и дебетовых оборотов по счету 90 «Реализация».

Соблюдение конкретного варианта оценки готовой продукции и соответствующего ему порядка отражения операций по ее выпуску в учете устанавливается путем анализа применяемых в ОАО «Чырвоная змена» схем корреспонденции счетов.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции по ее видам отражается в ОАО «Чырвоная змена» в аналитическом учете на счете 20 «Основное производство». Она переносится в накопительную ведомость выпуска готовой продукции по каждому виду, где суммируется и определяется общая фактическая себестоимость всех выпущенных изделий.

Фактическое движение готовой продукции анализируется по данным производственных отчетов и отчетов о движении материальных ценностей на складах.

4) Правильность корреспонденции счетов по учету выпуска готовой продукции.

Для учета наличия и движения готовой продукции в плане счетов бухгалтерского учета в ОАО «Чырвоная змена» предусмотрен синтетический счет 43 «Готовая продукция». На счете 43 «Готовая продукция» учитывают все виды сельскохозяйственной продукции, включая принятую от населения для реализации и закупленную у граждан по договорам. Счет 43 - основной, инвентарный, активный; по дебету отражают наличие и поступление готовой продукции, по кредиту - ее расходование. Так, по дебету счета 43 отражается поступление продукции по каналам приобретения (из производства, излишки, выявленные при инвентаризации, безвозмездно полученная и т.д.). По кредиту счета 43 отражается стоимость списанной продукции по каналам выбытия (реализована на сторону, отпущена в переработку, на капитальный ремонт, выдача в счет натуральной оплаты труда работников и т.д.). Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты по ним по мере реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Реализация».

Поступление готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43 «Готовая продукция», а учитываться на счете 10 «Материалы» и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции (например, фуражное зерно, семена, посадочный материал, отдельные виды побочной продукции растениеводства и животноводства).

На субсчете 43-2 в ОАО «Чырвоная змена» учитывают произведенную продукцию животноводства (молоко, яйца, шерсть, шкурки и мех зверей, мед, воск и др.). Учет ведется по видам и сортам продукции. По дебету этого субсчета в ОАО «Чырвоная змена» отражают поступление продукции животноводства из производства в корреспонденции со счетом 20, по кредиту - использование продукции по различным каналам (реализация, использование на собственное производство и т.д.).

5) Правильность ведения складского учета и обеспечения сохранности готовой продукции.

6) Соответствие данных регистров учета выпуска готовой продукции со счетами Главной книги и балансом.

Для контроля за использованием сельскохозяйственной продукции основой бухгалтерского учета служит количественный (натуральный) учет использования продукции. Документы количественного учета использования продукции и материалов оформляются в ОАО «Чырвоная змена», как правило, теми должностными лицами, на которых возложена ответственность за их правильное использование в производстве. Функции по ведению бухгалтерского учета и контроля за использованием в производстве продукции и материалов осуществляются бухгалтерией.

Для контроля за использованием продукции в производстве в ОАО «Чырвоная змена» применяется документальное оформление отклонений от установленных норм и лимитов, при котором возникающие замены одних видов продукции и материалов другими, а также отпуск их на производство сверх норм и лимитов оформляется отдельными сигнальными документами.

На основании данных текущего учета производства подразделения в ОАО «Чырвоная змена» должны составлять и представлять отчеты об использовании продукции и материалов в сельскохозяйственном производстве и об отклонениях от норм, с указанием причин экономии или перерасхода. После проверки отчеты используются для целей анализа и контроля.

Реализация готовой продукции завершает процесс кругооборота средств промышленной организации. На стадии реализации определяется общественная полезность произведенной продукции. Основными задачами проверки операций по реализации продукции в ОАО «Чырвоная змена» является следующие:

1. Проверка обоснованности плана реализации и его выполнения;

2. Проверка правильности оформления первичных документов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и активов организации (за неправильное оформление штраф 10% от суммы документа);

3. Проверка правильности формирования отпускных цен;

4. Проверка полноты и своевременности поступления выручки за реализованную продукцию.

Проверяя наличие и правильность заключения договоров, проверяющий устанавливает обеспеченность планируемых объемов закупок продукции, обоснованность объемов продукции, подлежащей реализации.

Затем приступают к проверке форм и условий расчетов. Основным моментом проверки является определение наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок продукции покупателям, отметок о факте отпуска с указанием даты.

Далее обращают внимание на соблюдение графиков сдачи материально ответственными лицами и экспедиторами документов в бухгалтерию на отгруженную продукцию, на основании которой выписываются на имя покупателей счета-фактуры и платежные требования.

Контроль процесса реализации является одним из наиболее трудоемких разделов внутрихозяйственного контроля. При проверке отпуска продукции покупателям широко используются приемы фактического контроля, такие как контрольное взвешивание, лабораторные анализы отдельных партий продукции. Широко практикуются встречные сверки данных о принятой продукции конкретными покупателям.

По ТТН, путевым листам устанавливают достоверность натуральной массы реализованной продукции. Затем проверяют обоснованность соответствующими расчетами сформированных отпускных цен.

При проверке полноты и правильности оплаты за продукцию сверяются даты перечисления денежных средств по платежным документам и даты отгрузки продукции покупателям.

Затем приступают к проверке записей по счетам 43, 44, 45, 62, 90. При проверке по этим счетам в ОАО «Чырвоная змена» необходимо установить:

1. Вариант учета реализации продукции закрепленный в учетной политике;

2. Четкое соблюдение учетной политики в части учета процесса реализации;

3. Обоснованность включения затрат в состав коммерческих расходов;

4. Правильность определения себестоимости, остатков товаров отгруженных, но не оплаченных;

5. Правильность определения результата от реализации продукции на счете 90 с отнесением выявленного финансового результата на счет 99.

Анализ финансовых результатов является важнейшим направлением ревизии и аудита, главной целью которых является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременность и полнота перечисления платежей из прибыли в бюджет. Кроме того, обращают внимание на правильность распределения прибыли, создание фондов, использование прибыли на материальное поощрение работников.

Основными задачами контроля финансовых результатов являются:

-Проверка правильности формирования финансовых результатов от основных и неосновных видов деятельности;

-Установление законности оформления хозяйственных операций по видам деятельности организации в первичных документах и сверка данных, отраженных в учетных регистрах;

-Проверка расчетов и налогов, уплаченных из прибыли, и своевременность их уплаты в бюджет;

-Проверка полноты отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, операционных и внереализационных доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям;

-Контроль за соблюдением финансирования различных затрат из прибыли;

-Выявление отклонений фактически использованной прибыли от запланированной.

Основными источниками информации о финансовых результатах деятельности организации служат данные первичных документов, расчеты, справки-расчеты, налоговые расчеты, журналы-ордера 13, 15, Главная книга, баланс, а также аналитические данные по счетам 84, 99 нарастающим итогом с начала года. Самой важной отчетной формой, содержащей показатели, характеризующей финансовые результаты деятельности организации, является бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. В пассиве баланса по отдельным статьям отражается прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет. Наиболее полные данные о финансовых результатах содержатся в отчете о прибылях и убытках. В нем отражаются финансовые результаты от реализации продукции, от операционных доходов, уменьшенных на сумму расходов, а также по внереализационным доходам и расходам.

В отчете также показывается использование прибыли, платежи из неё в бюджет, а также причитающиеся по расчету и фактически внесенные платежи в бюджет.

Основными вопросами проверки фактической прибыли являются:

-Правильность отражения в отчетности фактической выручки от реализации продукции собственного производства;

-Определение фактических затрат на производство и реализацию продукции;

-Определение суммы операционных, внереализационных доходов и расходов.

...