Учет производства и движения готовой продукции животноводства на предприятии ОАО "Чырвоная змена"

Источниками информации являются регистры налогового учета, регистры корректировок по налоговому учету.

Затем приступают к сверке данных отчета о прибылях и убытках по статье «Выручка» от реализации продукции с данными Главной книги по счету 90. При проверке правильности и полноты отражения прибыли от операционных и внереализационных доходов и расходов сверяются данные формы №2 с данными Главной книги по счетам 91, 92.

Затем проверяется правильность оценки продукции и полнота ее отражения на счете 90. При этом надо иметь в виду, что при обмене или реализации продукции по ценам ниже себестоимости для целей налогообложения применяется сумма сделки исходя из рыночных цен реализации аналогичной продукции.

Затем приступают к проверке распределения прибыли, которая должна выявить количественные взаимосвязи и взаимообусловленность общего размера прибыли и той ее части, которая остается в распоряжении организации для возмещения расходов и материального стимулирования трудового коллектива.

Для контроля за использованием и распределением прибыли используются данные счета 84 в корреспонденции с соответствующими счетами. Особое внимание обращают на ведение аналитического учета использования прибыли по следующим направлениям:

1. Начисление налога на недвижимость;

2. Начисление налога на прибыль;

3. Начисление местных налогов и сборов;

4. Отчисления в фонды организаций;

5. Уплата штрафных и экономических санкций;

6. Суммы, направленные на материальное стимулирование работников.

Порядок отражения в учете хозяйственных операций по использованию прибыли определяется в учетной политике, а также учредительными документами в ОАО «Чырвоная змена».

Таким образом, ревизия операций по поступлению и движению продукции животноводства в ОАО «Чырвоная змена» нарушений, отклонений и ошибок не выявила.

2.3 Инвентаризация продукции животноводства как способ проверки обеспечения ее сохранности. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации

Основными приемами фактического контроля являются: контрольные замеры, инвентаризация, осмотр и обследование. Согласно учетной политике ОАО «Чырвоная змена» для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности, а так же для осуществления своевременного внутрихозяйственного контроля, проводятся периодические инвентаризации активов и пассивов баланса, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Данные инвентаризации проводятся в соответствии со ст.12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и графиком проведения инвентаризаций.

Полученные в ходе инвентаризации результаты сопоставляются с данными учета готовой продукции, которые отражены в учетных регистрах.

Контроль за деятельностью хозяйства, а также должностных лиц осуществляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе 5 человек. Учет и отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации осуществляет бухгалтер-ревизор. В связи с большим объемом работ при одновременном проведении инвентаризаций в разных структурных подразделениях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Состав инвентаризационных комиссий, ответственных за проведение инвентаризаций на определенных участках, даты проведения, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, порядок оформления, представления и рассмотрения результатов инвентаризации определяются приказом по ОАО «Чырвоная змена» в соответствии с нормативными документами, действующими в Республике Беларусь.

Инвентаризационная комиссия в ОАО «Чырвоная змена»:

-может проверять сохранность и использование продукции, материальных ценностей, денежных средств, бланков строгой отчетности, зданий и других средств;

-требовать от должностных лиц необходимые для проверки документы;

-может принимать участие в проверках, проводимых вышестоящими организациями;

-может принимать меры по взысканию ущерба и привлечению виновных к ответственности.

В обязательном порядке проводится инвентаризация: перед составлением годового отчета; в случае смены материально-ответственных лиц (на день приемки-сдачи дел); при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера; порчи, утраты имущества по иным причинам - пожар, стихийное бедствие (немедленно по установлению этих фактов); при смене собственника; реорганизации и ликвидации организации.

Обязательную ежегодную инвентаризацию в ОАО «Чырвоная змена» проводят по следующим статьям баланса, начиная с октября месяца: основных средств; сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства; готовой продукции и товаров на складах; расчетов с дебиторами и кредиторами; денежных средств, ценных бумаг и денежных документов, бланков строгой отчетности.

Порядок организации внутрихозяйственного контроля осуществляется в полном соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Система внутрихозяйственного контроля на предприятии работает достаточно эффективно.

По способу проверки различают инвентаризации сплошные и выборочные. При сплошной инвентаризации проверяются все виды готовой продукции, имеющиеся в подотчете у определенного материально ответственного лица; при выборочной - проверяется наличие только отдельных наименований продукции.

Как правило, в ОАО «Чырвоная змена» контрольная проверка качества проводимых инвентаризаций осуществляется выборочным путем.

В процессе ревизии инвентаризации назначается в следующих целях: для установления фактического наличия сельскохозяйственной продукции; выявления неучтенной готовой продукции, находящейся в местах хранения без подтверждающих документов; определения обоснованности сумм, числящихся на счете 43 «Готовая продукция».

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя в ОАО «Чырвоная змена», который принимает решение о зачете.

Если на отдельные наименования в силу их физико-химических свойств установлены нормы естественной убыли (усушки, утруски, улетучивания, боя), то они применяются только в случае выявления фактической недостачи по таким ценностям. Указанные нормы применяются после зачета суммы выявленной недостачи по одним материалам за счет сумм выявленных излишков других материалов одного и того же наименования или имеющих одно производственное значение. Если по результатам зачета сумма недостачи не перекрывается, то ее уменьшают на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Стоимость недостач, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя организации списывается на издержки производства или по направлениям их использования, включая и остаток продукции на складах. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Если в ходе ревизии в текущем году выявлены недостачи, но они относятся к прошлым периодам, их отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».

Результаты инвентаризации должны получить отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, главный бухгалтер и руководитель предприятия должны направить материалы в следственные органы, с целью установления виновных лиц и взыскания причиненного ущерба.

Можно отметить, что в ОАО «Чырвоная змена» осуществляется последовательное и своевременное проведение инвентаризаций. Проведение инвентаризации материальных ценностей не реже чем два раза в год, а также внезапной выборочной инвентаризации позволяет своевременно выявить недостачи или излишки и принять необходимые меры по их устранению.

Особое место в ОАО «Чырвоная змена» принадлежит внутрихозяйственному контролю, который представляет собой систематическую проверку должностными лицами и общественными организациями работы подчиненных, сохранности собственности предприятия, соблюдения законности с целью предупреждения хищений и злоупотреблений.

Основным субъектом внутрихозяйственного контроля является директор ОАО «Чырвоная змена», который организует и координирует всю систему внутрихозяйственного контроля. Он контролирует выполнение должностными лицами функций их работы, принимает необходимые меры к нарушителям трудовой дисциплины. Директор подписывает большинство первичных документов, договора.

Велика роль в осуществлении внутрихозяйственного контроля главного бухгалтера, который имеет право второй подписи документов. Он контролирует оформление приемки и отпуска товарно-материальных ценностей, правильность установления должностных окладов, соблюдений штатной, финансовой и кассовой дисциплины и др.

Работники бухгалтерии, принимая от должностных лиц первичные документы, прежде чем заняться их обработкой проверяют достоверность зафиксированных операций, их целесообразность.

Главный экономист и работники планово-экономического отдела осуществляют систематическое наблюдение за выполнением хозяйством и всеми его подразделениями текущих и перспективных планов, правильностью применяемых норм выработки и сдельных расценок; выявляют недостатки в деятельности предприятия, изыскивают резервы.

Специалисты-технологи контролируют соблюдение технологии производства.

Руководители структурных подразделений систематически следят за выполнением заданий, качеством произведенной продукции и использованием ее по назначению, за соблюдением лимитов затрат ресурсов и др.

Материально-ответственные лица следя за сохранностью вверенных им ценностей от порчи, хищений.

Профсоюзная организация контролирует трудовую дисциплину.

Таким образом, подытоживая, можно сделать следующие выводы. На предприятии важное значение придают внутрихозяйственному контролю. Инвентаризация продукции животноводства в ОАО «Чырвоная змена» является одним из способов проверки обеспечения сохранности продукции. Результаты инвентаризации продукции животноводства отражаются в учете предприятия в соответствии с действующим законодательством.



3. Заключительный этап ревизии производства и движения продукции животноводства

3.1 Составление акта ревизии производства и движения продукции животноводства

Материалы ревизии состоят из акта ревизии и надлежащим образом оформленных приложений к нему, на которые имеются ссылки в акте ревизии (документы, копии документов, сводные справки, объяснения должностных и материально ответственных лиц и т.д.).

Акт составляется по результатам ревизий, в ходе которых установлены факты нарушений актов законодательства, регулирующих экономические отношения, руководителем ревизионной группы.

Вводная часть акта ревизии содержит следующую информацию:

-наименование темы ревизии;

-дату и место составления акта ревизии;

-кем и на каком основании проведена ревизия (номер и удостоверения, указание на плановый характер ревизии или сев на задание);

-проверяемый период и сроки проведения ревизии;

-полное наименование и реквизиты организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

-ведомственная принадлежность и наименование вышестоящей организации;

-сведения об учредителях;

-основные цели и виды деятельности организации;

-имеющиеся у организации лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

-перечень и реквизиты всех счетов в кредитных учреждениях, включая депозитные, а также лицевые счета;

-кто в проверяемый период имел право первой подписи в организации, и кто являлся главным бухгалтером;

-кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано в организации за прошедший период по устранению выявленных недостатков и нарушений.

Вводная часть акта ревизии может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к предмету ревизии.

Описательная часть акта ревизии включает разделы в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

В акте ревизии должны быть соблюдены объективность и обоснованность, четкость, лаконичность, доступность и системность изложения.

Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных имеющимися в организации документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

Описание фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

В акте ревизии не допускаются различные выводы, предположения и факты, не подтвержденные документами или результатами проверок, сведениями из материалов правоохранительных органов с ссылками на показания, данные следственным органам.

В акте ревизии не должна даваться правовая и морально-этическая оценка действий должностных и материально ответственных лиц. Ревизуемой организации, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.

Объем акта ревизии не ограничивается, но должна соблюдаться разумная краткость изложения при обязательном отражении ясных и полных ответов на все вопросы ревизии.

В тех случаях, когда выявленные нарушения могут быть или необходимо принять срочные меры по их устранению или влечению должностных и (или) материально ответственных лиц ответственности, составляется отдельный (промежуточный) акт и у этих лиц запрашиваются необходимые письменные объяснения. Истребование объяснений от должностных или материально ответственных лиц ревизуемой организации производится по определенным формам.

От виновных лиц берутся письменные объяснения, которые подшиваются к акту ревизии.

Промежуточный акт подписывается участником ревизионной группы, ответственным за проверку конкретного вопроса программы ревизии, и соответствующими должностными и материально ответственными лицами ревизуемой организации.

Факты, изложенные в промежуточном акте, включаются в акт ревизии.

Если ревизией не установлены факты нарушений законодательства в сфере экономических отношений, то составляется справка.

Результаты ревизии должны быть систематизированы, документально оформлены, и важнейшим этапом является реализация материалов ревизии.

Таким образом, по результатам проверки производства и движения продукции животноводства составляется акт ревизии. Если ревизией не установлены факты нарушений законодательства в сфере экономических отношений, то составляется справка. Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.



3.2 Совершенствование ревизии производства и движения продукции животноводства

В современной белорусской практике контроля производства сельскохозяйственной продукции пока еще преобладает ориентация на измерение затрат. В частности, при проверке вышестоящими организации основной акцент делается на контроле соответствия фактических затрат запланированным. Между тем ключевым вопросом контроля любых затрат должен стать вопрос о том, в какой степени достигнуты поставленные цели и соответствуют ли сделанные затраты полученным результатам.

Развиваются новые информационные системы, позволяющие в определенных аспектах автоматизировать процесс управления и контроля.

Одновременно с развитием мощных информационных систем, использующих современные возможности вычислительной техники и телекоммуникационные технологии, меняется содержание информационных потоков, участвующих в процедуре контроля.

В связи со смещением текущего контроля сверху вниз потоки информации от потребителя к производителю становятся более прямыми и не затрагивают высших эшелонов управления. В то же время общей тенденцией контроля во всех передовых организациях становится уменьшение числа контролируемых показателей с одновременным увеличением числа измерений и повышения эффективности каждой процедуры контроля.

Часть контрольных функций в Республике Беларусь передается внешним организациям. Наиболее ярко эта тенденция проявляется в аудите, когда независимая аудиторская фирма проверяет правильность бухгалтерских и финансовых документов. Ряд контрольных функций осуществляется в процессе консультирования, когда внешний консультант проверяет соответствие тех или иных процессов стандартам, известным консультанту. Внешний контроль обладает рядом преимуществ: он свободен от привычных устоявшихся представлений, схем действий и способен предложить более эффективные корректирующие воздействия. Нередко он пользуется собственными стандартами, которые не всегда совпадают со стандартами внутреннего контроля.

Часть контрольных функций верхние этажи управления делегируют нижним. Это касается основном функций текущего контроля и вызвано, в частности, тем, что во многих организациях создаются самостоятельные малые подразделения и филиалы, наделенные определенными функциями и ответственностью. Вместе с ответственностью делегируются и полномочия контроля. Контроль превращается из жесткого и централизованного с полицейскими функциями в дружественный и децентрализованный. В связи с делегированием функций контроля уменьшается число контролеров, в то же время контроль становится действеннее и эффективнее. Он приближается к непосредственным исполнителям и в значительной мере начинает осуществляться ими самими. В ряде случаев пользователь/потребитель становится главным контролером. Контроль при этом становится средством адаптации к нуждам потребителя продукции и услуг. Меняется содержание контроля и методы его осуществления. Так, в частности, от измерения затрат центр тяжести переносится на измерение результатов.

Контроль технологических процессов и качества продукции - неотъемлемая часть процесса управления качеством в сельскохозяйственном производстве. Он позволяет определить пригодность и уровень качества продукции, возможность дальнейшего ее использования.

В зависимости от степени влияния на технологический процесс или продукцию контроль подразделяется на активный и пассивный.

При активном контроле появляется возможность совершенствовать организационные формы или технические средства для получения продукции высокого качества. Особенность такого контроля в животноводстве заключается еще и в том, что он может оказывать непосредственное влияние не только на физико-механические свойства различных видов продукции и материалов (корма, мясо, молоко и т. д.), но и на физическое состояние скота.

Пассивный контроль дает возможность констатировать факт: в нужных ли пределах находятся физические параметры контролируемого объекта. Его применяют, когда необходимо отделить качественное сырье от некачественного или при выбраковке продукции, а также скота и материалов (например, контроль качества силоса после вскрытия хранилищ, молока, мяса и т. д.). При этом осуществляется поэлементный или комплексный контроль: производится проверка физической величины каждого параметра (содержания различных элементов в кормах, воде, стоках и т.д.), от которого зависит свойство данной продукции.

Одним из основных направлений совершенствования ревизии производства и движения продукции животноводства является усиление внутрихозяйственного контроля на данном участке, а также его плотная взаимоувязка с бухгалтерским учетом и анализом. Специалисты бухгалтерии и планово-экономического отдела должны совместно решать возникающие проблемы, и иметь своевременный доступ к любой информации на участке производства и движения продукции им поможет локальная компьютерная сеть на предприятии.

Таким образом, основными направлениями совершенствования ревизии производства и движения продукции животноводства является усиление внутрихозяйственного контроля на данном участке, а также его плотная взаимоувязка с бухгалтерским учетом и анализом посредством взаимодействия специалистов бухгалтерии и планово-экономического отдела и создания локальной компьютерной сети на предприятии.



Заключение

В процессе подготовки и написания курсовой работы сделаны следующие выводы:

1.Обеспечить контроль учета производства и движения готовой продукции животноводства на должном уровне призвана ревизионная проверка на данном участке деятельности предприятия.

2.Бухгалтерский учет на ОАО «Чырвоная змена им. К.И. Шаплыко» осуществляется главной бухгалтерией и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно в местах их создания учет материалов, формирование затрат на производство, другие учетно-контрольные и аналитические функции. Руководство бухгалтерским учетом ОАО «Чырвоная змена им. К.И. Шаплыко» возлагается на главного бухгалтера.

3.Основными задачами ревизии поступления продукции собственного производства являются: проверка состояния складского хозяйства, условий хранения и обеспечения сохранности продукции; проверка полноты и своевременности ее оприходования; проверка своевременности и полноты проведенных инвентаризаций готовой продукции и принятых по их результатам мер; проверка реальности числящихся остатков готовой продукции на складах.

4.Объектом контроля является произведенная сельскохозяйственная продукции от животноводства (овцеводство) в ОАО «Чырвоная змена»- молоко и приплод в овцеводстве.

5.Основными источниками проверки являются первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, другие документы, предоставляемые бухгалтерским аппаратом и планово-экономическим отделом бюджетной организации.

6.Перед проведением ревизии составляется ее программа и рабочий план ревизии, который может корректироваться при прибытии ревизора на предприятие.

7.Организация учета и контроля производства продукции и реализации готовой продукции должна осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством. Порядок проведения ревизии учета производства и реализации готовой продукции на предприятиях АПК регулируется нормативно-правовыми актами Республики Беларусь.

8.По результатам проверки производства и движения продукции животноводства составляется акт ревизии.

9.Результаты ревизии излагаются в акте на основании проверенных данных и фактов, подтвержденных документами, результатами проведенных встречных проверок и процедур фактического контроля, других ревизионных действий, заключений специалистов и экспертов, объяснений должностных и материально ответственных лиц.

10.Если ревизией не установлены факты нарушений законодательства в сфере экономических отношений, то составляется справка.

По результатам практических исследований, проведенных в исследуемой организации, разработаны рекомендации, реализация которых будет способствовать совершенствованию организации учета и контроля производства и реализации продукции животноводства:

1. Внедрить на регулярной основе проведение анализа на участке производства продукции и реализации готовой продукции, что будет способствовать улучшению контроля на этом участке, своевременному принятию управленческих решений и, соответственно, повышению результатов деятельности.

2. Наладить оперативный и ежедневный контроль на данном участке деятельности предприятия.

3. Усиление внутрихозяйственного контроля на данном участке, а также его плотная взаимоувязка с бухгалтерским учетом и анализом посредством взаимодействия специалистов бухгалтерии и планово-экономического отдела и создания локальной компьютерной сети на предприятии.

Реализация предложенных рекомендаций в исследуемой организации позволит улучшить организацию учета и контроля производства продукции и реализации готовой продукции животноводства.



Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. N 166-З (с последующими изменениями и дополнениями)

2. О ведомственном контроле в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 22.06.2010 №325 (с последующими изменениями и дополнениями)

3. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь,12.07.2013 г. № 57-З// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014. - Дата доступа 21.12.2015

4. О некоторых вопросах бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов РБ, 30 апреля 2012 г., № 25// Эталон - Беларусь. -[Электронный ресурс]. - Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014. - Дата доступа 01.12.2015

5. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 N 510 (с последующими изменениями и дополнениями)

6. О некоторых мерах по реализации Указа Президента республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 марта 2010 г. №383

7. Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь от 24 марта 2003 г. №39/69

8. Архипов А.И., Большаков А.К. Экономика: учебник / Архипов А.И., Большаков А.К., Дерябина М.А. и др.; Ред. Архипов А.И., Большаков А.К. - Изд. 3-е, переработанное и дополненное. - М.: Проспект, 2014. - 848 с.

9. Бабук И.М. Экономика предприятия: учебное пособие / Бабук И.М. - 2-е изд. - Минск: ИВЦ Минфина, 2013. - 327 с.

10. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит: Учеб. пособие / Н.П. Дробышевский. - Мн.: ООО «Мисанта», 2013. - 265 с

11. Павлович, Т.П. Ревизия и аудит: ответы на экзаменац. вопр./Т.П. Павлович, Е.Г. Павлович. - Мн.: ТетраСистемс, 2014. - 240 с

12. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия, учеб. пособие / Г.М. Пупко - Мн.: Интерпрессервис, Мисанта, 2014. - 429 с

13. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: учеб. пособие для экон. специальностей вузов / С.М. Пястолов. - М.: Акад. проект, 2013. - 571 с

14. Раицкий К.А. Экономика и управление в организациях: учебное пособие для студентов вузов / Раицкий К.А.; Институт гуманитарного образования и информационных технологий. - М: Аспект Пресс, 2015. - 191с.

15. Романов А.Н., Горфинкель В.Я. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Романов А.Н., Горфинкель В.Я., Швандар В.А. и др.; Ред. Горфинкель В.Я. - 5-е изд., переработанное и дополненное. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 767 с.

16. Русак Е.С. Экономика предприятия: курс лекций / Русак Е.С.; Академия управления при Президенте Республики Беларусь. - Минск: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009. - 214 с.

17. Хмельницкий, В.А. Ревизия и аудит: Учеб. комплекс / В.А. Хмельницкий. - Мн.: Книжный Дом, 2011. - 480 с

Размещено на Allbest.ru

...