Учет и анализ основных средств в ООО "АП Соловьевское" Княгининского района Нижегородской области

Как известно, деятельность предприятия складывается из непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения ресурсов), производства и сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Важнейшими объектами бухгалтерского учёта на предприятии являются основные и оборотные средства. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений, а они, как правило, занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:

- о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в
обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты
к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по
договору аренды;

- о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств.

По данным учета основных средств организации составляют соответствующую отчетность.

Основной задачей формирования бухгалтерского отчета организации является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных отчетности, представляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. ООО «АП Соловьевское» в соответствии с ПБУ 4/99, составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал и годовую бухгалтерскую отчетность.

В состав годовой отчетности ООО «АП Соловьевское» входят:

- Бухгалтерский баланс;

- Отчет о прибылях и убытках формы № 2;

- Отчет об изменениях капитала формы № 3;

- Отчет о движении денежных средств формы № 4;

- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

В годовой бухгалтерской отчетности ООО «АП Соловьевское» представлены данные о первоначальной стоимости объектов основных средств, их амортизации. Данные представлены по группам основных средств на начало и конец отчетного года. В отчетности также приводится информация о движении основных средств в течение отчетного года.

Показатели бухгалтерской отчетности в ООО «АП Соловьевское» формируются на основании данных бухгалтерского учета.

Так в Бухгалтерском балансе ООО «АП Соловьевское» в разделе I показана остаточная стоимость основных средств принадлежащих хозяйству на начало года и конец года, то есть наличие основных средств отражается по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.

Информация об арендованных организацией основных средствах, учитываемых на счете 001 «Арендованные основные средства», отражается в справке к Бухгалтерскому балансу («Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах»).

В отчете о движении денежных средств (форма № 4) разделе «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» ООО «АП Соловьевское» отражает выручку от реализации основных средств и иного имущества.

В пояснениях к бухгалтерскому балансу ООО «АП Соловьевское» в разделе «Основные средства» приведены данные об основных средствах предприятия по первоначальной стоимости в разрезе групп: здания, сооружения, машины и оборудование и производственный и хозяйственный инвентарь. Данные этого раздела заполнены на основании синтетического учета основных средств в оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 за год. В справке к разделу показана также сумма начисленной амортизации основных средств на начало года и на конец года по отдельным группам основных средств. Данные приводятся на основании синтетического и аналитического учета амортизационных отчислений.

Все приведенные данные в годовой бухгалтерской отчетности ООО «АП Соловьевское» совпадают с данными из аналитического и синтетического учета.

3.8 Совершенствование бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по использованию основных средств

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Подводя общие итоги в изучении организации и ведения бухгалтерского учёта основных средств в ООО «АП Соловьевское», можно выделить ряд преимуществ и недостатков.

Наиболее важными преимуществами в организации бухгалтерского учёта являются:

- применение автоматизированного учёта. В ООО «АП Соловьевское» применяется программа ведения учета «1С: Бухгалтерия» версии 7.7, что значительно облегчает ведение учётных операций;

- используется журнально-ордерная форма учёта, которая заметно облегчает составление отчётности;

- часто применяется совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

- хорошо документально сформирован учет амортизации основных средств.

Существует несколько точек зрения на экономический смысл амортизации. Некоторые специалисты считают, что при помощи механизма амортизации создаются потоки денежных средств, которые в дальнейшем будут направлены на воспроизводство основных фондов, другие - рассматривают амортизацию как способ «размазывания» крупномасштабных расходов по периодам, согласно принципу начисления. В ООО «АП Соловьевское» учет амортизации наглядно показывает суммы начисленной амортизации за месяц, за период эксплуатации и т.д., в то время как на многих предприятиях амортизация основных средств так подробно не рассматривается.

Помимо преимуществ при ведении бухгалтерского учета в целом и в учете основных средств в процессе изучения были выявлены некоторые недостатки и упущения. Основными недостатками в ведении учёта являются:

- сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учёта;

- несвоевременное оформление первичными документами движения основных средств;

- в бухгалтерской документации обнаружено множество помарок и исправлений, что строго запрещено законодательством РФ;

- использование устаревшей учетной политики предприятия.

Чтобы улучшить и усовершенствовать выявленные преимущества и устранить выявленные недостатки, предлагается ввести следующие изменения в систему бухгалтерского учета ООО «АП Соловьевское»:

1. Перейти от журнально-ордерной к полностью автоматизированной форме ведения учета. Это даст возможность более оперативно и точно предоставлять информацию о наличии и движении основных средств предприятия и о прочих происходящих на предприятии операциях, а также еще заметнее облегчит составление итоговой бухгалтерской отчетности;

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами.

Среди них особое место занимает «1С Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета.

Так как в ООО «АП «Соловьевское» используется старая версия программы «1С Бухгалтерия», а именно «1С Бухгалтерия 7.7», мы предлагаем предприятию прейти на более новую версию «1С Бухгалтерия 8.2».

«1С Бухгалтерия 8.2» -- универсальная бухгалтерская программа, состоящая из платформы новой версии «1С Предприятие 8» и конфигурации Бухгалтерия Предприятия. Программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включает подготовку регламентированной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Преимущества «1С Бухгалтерия 8.2» по сравнению с «1С Бухгалтерией 7.7»:

- реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы;

- за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;

- появление в «1С Бухгалтерии 8.2» партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;

- реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;

- в новой версии «1С Бухгалтерии 8.2» расширены возможности настройки типовых операций -- средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;

- современный эргономичный интерфейс «1С Бухгалтерии 8.2» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8.2» даже для небольших организаций.

Бухгалтерский и налоговый учет в «1С Бухгалтерии 8.2» реализованы строго в соответствии с законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям.

Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Автоматизировано начисление заработной платы работникам предприятие, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы.

Программа «1С Бухгалтерия 8.2» может обмениваться с системами Клиент-Банк, выгружая туда платежные документы и загружая от туда выписки по счету.

Регламентированные отчеты в налоговую инспекцию и в фонды программа формирует автоматически на основании данных, внесенных в информационную базу. Все показатели проверяются и имеют возможность расшифровки.

2. Своевременно оформлять первичную документацию по движению основных средств, что значительно повысит качество бухгалтерского учета;

3. Необходимо усвоить, что недопущение впредь недочётов при составлении бухгалтерской документации таких, как помарки, исправления, зачёркивание и т.п. позволит тратить меньше времени на исправление допущенных ошибок и ускорит процесс составления и заполнения документации. Бухгалтер должен быть аккуратным, должен четко знать и соблюдать все правила ведения как отчетности, так и другой документации;

4. Регулярно проводить инвентаризацию основных средств с целью обеспечения их сохранности и эффективного использования;

5. Формировать резерв под предстоящий ремонт основных средств для более равномерного включения расходов на проведение ремонта в затраты производства, тем более из - за отсутствия средств продолжительность ремонта особенно зданий и помещений растягивается на несколько лет;

6. В учетной политике хозяйства определен устаревший стоимостный критерий объектов основных средств. Согласно действующего законодательства, могут списываться объекты стоимостью не более 40 000 руб. Так как в ООО «АП Соловьевское» используется устаревшая учетная политика, необходимо привести ее в соответствие с действующим законодательством.

7. Для получения всегда свежей, современной информации о различных изменениях и нововведениях в бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерия может использовать данные новой информационной интернет-службы «Главбух» (http:// www.1gl.ru).

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия считается очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

В настоящее время в управлении предприятием в целом и бухгалтерией в частности все большее место занимает планирование. Поэтому для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учёта большое значение имеет разработка плана его организации, который состоит из следующих элементов: план документации и график документооборота, план инвентаризации, план счетов и их корреспонденции, план отчётности.

Рассмотрев состояние бухгалтерского учета и отчетности основных средств в ООО «АП Соловьевское» можно сделать следующие выводы:

Учет основных средств в ООО «АП Соловьевское» ведется в соответствии с действующим законодательством, учетной политикой предприятия, национальными стандартами Российской Федерации. Приказом руководителя ООО «АП Соловьевское» определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за своевременное и правильное документальное оформление, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи на документах по движению основных средств. Основными каналами поступления основных средств на предприятие является их покупка и строительство. Формирование балансовой стоимости объектов основных средств производится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Учет основных средств по первоначальной стоимости ведется на счете 01 «Основные средства». Основные причины выбытия объектов - это полный физический и моральный износ, продажа и ликвидация. Финансовый результат от выбытия основных средств формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Согласно учетной политики, амортизация основных средств начисляется линейным способом по утвержденным нормам как в целях ведения бухгалтерского, так и налогового учета. Затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость ремонтных работ по мере производства ремонта без формирования ремонтного фонда.

Ежемесячно бухгалтерией ООО «АП Соловьевское» составляется оборотная ведомость по группам и видам основных средств, в которой дается разбивка по поступлению и выбытию основных средств за отчетный период. На основании ведомости заполняется журнал - ордер № 13.

Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерия ООО «АП Соловьевское» в целом справляется с организацией бухгалтерского учёта, но в некоторых разделах есть небольшие недочёты, которые можно исправить, приняв для этого нужные меры.

4. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «АП СОЛОВЬЕВСКОЕ»

4.1 Задачи и информационная база анализа основных средств

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными фондами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеет большое значение.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению её себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных средств являются:

- определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;

- выяснение причин изменения их уровня;

- расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;

- изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;

- выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Имея ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учёта, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учётных документов, точности отнесения объектов к учётным классификационным группам, достоверность инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учёта.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Следовательно, этот анализ имеет некоторые особенности:

1. вариантность решений по использованию основных средств;

2. нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Информационными источниками анализа использования являются:

- бухгалтерский баланс;

- пояснения к бухгалтерскому балансу;

- данные о переоценке основных средств;

- инвентарные карточки учета основных средств;

- первичная учетная документация;

- прочее.

4.2 Анализ наличия и движения и основных средств

Анализ основных средств начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Состав и структура основных средств зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.

Для этого производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода, определение темпов роста, то есть проводится «горизонтальный анализ». «Вертикальный анализ» означает расчет и оценку структуры и структурных изменений. Рассмотрим методику применения горизонтального и вертикального анализа (рис. 4) в ООО «АП Соловьевское» (см. табл. 6).

На основании данных можно сделать вывод, что в структуре основных средств на 2012 год преобладают рабочие машины и оборудование (61 %), что расценивается как положительный фактор, поскольку этот вид основных средств является основной производительной силой.

Здания и сооружения составляют всего около 1 %, что говорит о недостаточном оснащении ООО «АП Соловьевское» производственными площадями.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Состав и структура основных средств в ООО «АП Соловьевское»в 2012 году

От оптимального соотношения активной и пассивной частей основных средств зависит эффективность их использования и финансовое состояние предприятия.

К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объём выпускаемой продукции:

- машины и оборудование (оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование);

- транспортные средства;

- инструмент;

- инвентарь и принадлежности;

- прочие основные фонды.

Пассивную часть основных фондов составляют:

- земля;

- здания.

Таблица 22 - Состав и структура активной и пассивной частей основных средств в ООО АП «Соловьевское»

Основные средства	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	отклонение
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	+,- тыс. руб.	%
Активная часть	40671	98,5	45043	98,6	47131	98,7	51094	98,8	72655	99,1	31984	178,6
Пассивная часть	618	1,5	618	1,4	618	1,3	618	1,2	618	0,9	0	0
ИТОГО:	41289	100	45661	100	47749	100	51712	100	73273	100	31984	178,6

Как видим по данным таблицы основную часть основных средств занимает активная - 99,1 %,что можно расценить как положительный момент, так как преобладают в составе основных средств наиболее мобильные объекты. Ее увеличение за исследуемый период составило 31984 тыс. руб. или 78,6%. Это свидетельствует, что все основные средства используются при производстве продукции. Такая ситуация не является результативной, так как показатель фондоемкости в ООО «АП Соловьевское» увеличивается, а показатель фондоотдачи снижается за исследуемый период.

Из активной части основных средств наибольшая доля приходится на стоимость машин и оборудования 61,2 %, наименьшую долю занимают земельные участки и объекты природопользования - 0,3 %. (рис. 2).

Весь состав основных средств находящийся на предприятии используется неоднократно и переносит стоимость на готовую продукцию. В результате неоднократного использования основные средства постоянно находятся в движении, что обеспечивает повышение эффективности работы предприятия.

Большое значение в процессе анализа уделяется анализу движения основных средств на предприятии.

Движение основных средств характеризуется такими показателями, как:

- коэффициент обновления;

- коэффициент выбытия;

- коэффициент износа;

- коэффициент годности.

Коэффициент обновления - отношение приобретенных основных средств к их общей стоимости на конец года. Он показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств составляют новые основные средства.

Коэффициент выбытия представляет собой отношение стоимости выбывших основных средств к их стоимости на начало года. Данный коэффициент показывает, какая доля основных средств, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из - за ветхости и износа.

Коэффициент износа основных средств - коэффициент равный отношению суммы начисленной амортизации к первоначальной стоимости основных средств. Он показывает долю основных средств, перенесенную на продукт или процесс товарного обращения.

Коэффициент годности - коэффициент равный отношению остаточной стоимости (первоначальной стоимости основных фондов за вычетом износа) к их полной первоначальной (восстановительной) стоимости. Он показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период.

Проанализировав данные таблицы 23 можно сказать, что за исследуемый период коэффициент обновления снизился на 28%, а вот коэффициент выбытия наоборот увеличился в два раза.

Таблица 23 - Динамика показателей движения основных средств в ООО «АП Соловьевское»

Коэффициенты	годы	изменение
	2008	2009	2010	2011	2012	+,-	%
Коэффициент обновления Коэффициент выбытия Коэффициент износа Коэффициент годности	0,50 0,05 0,35 0,65	0,18 0,09 0,48 0,52	0,15 0,10 0,62 0,38	0,16 0,09 0,71 0,29	0,36 0,10 0,62 0,38	-0,14 0,05 0,27 -0,27	72 200 177 58

Коэффициент износа составляет в отчетном году 0,62, что больше на 77% чем отчетном 2008 году.

Соответственно коэффициенты годности имеют низкое значение. Коэффициент годности в 2008 году составил 0,65, а в 2012 году он составлял всего 0,38. Данный показатель снизился на 0,27 или на 42%. Это говорит о том, что в 2012 году на предприятии пригодное оборудование для работы составляет 38 % от всего имущества, остальная часть основных средств - 62 % полностью самортизирована.

Все это свидетельствуют о том, что в ООО «АП Соловьевское» изношенность основных средств достаточно высокая, а обновление их происходит медленно.

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции является обеспеченность предприятия основными средствами в необходимом количестве, их полное и эффективное использование.

Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными производственными фондами являются фондообеспеченность и энергообеспеченность, фондовооруженность и энерговооруженность труда.

Фондообеспеченность представляет собой отношение среднегодовой стоимости основных фондов сельскохозяйственного назначения к площади сельскохозяйственных угодий. Данный показатель характеризует обеспеченность площади сельскохозяйственных угодий основными средствами.

Фондовооруженность труда определяется отношением среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения к численности среднегодовых работников, занятых в сельском хозяйстве. Характеризует оснащенность работников основными средствами.

В процессе анализа необходимо изучить динамику данных показателей, что позволит дать оценку степени обеспеченности хозяйства основными средствами производства.

Таблица 24 - Обеспеченность ООО «АП Соловьевское» основными средствами.

Показатели	2008 год	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год	Темп роста, %
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	31546	43475	46705	49730	62492	198,1
Средняя численность работников, чел.	154	134	127	124	108	70,1
Площадь сельскохозяйственных угодий, га	4599	4599	4599	4599	4599	100,0
Фондообеспеченность, тыс. руб./ га	6,9	9,5	10,2	10,8	13,6	197,1
Фондовооруженность, тыс. руб./ чел.	204,8	324,4	367,8	401,0	578,6	282,5

Из данных таблицы 24 видно, что с 2008 по 20012 год фондообеспеченность повысилась на 97,1 % и в 2012 году данный показатель составил 13,6 тыс. руб./га. Увеличение данного показателя произошло главным образом за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств. За рассматриваемый период средняя годовая стоимость основных производственных фондов возросла на 98,1 %. Площадь сельскохозяйственных угодий в хозяйстве за последние 5 лет не изменялась и составила 4599 га.

Показатель фондовооруженности также увеличился за исследуемый период на 182,5 %. Рост данного показателя произошел в связи с сокращением среднесписочной численности работников на 29,9%.

Все это говорит о том изучаемое хозяйство достаточно оснащено основными средствами.

4.3 Анализ эффективности использования основных средств

Основными показателями эффективности использования основных средств являются фондоотдача и фондоемкость.

Измерив структуру основных производственных фондов, необходимо также рассмотреть эффективность исполнения производственных фондов в ООО «АП Соловьевское». Экономическая эффективность использования основных производственных фондов характеризуется путем полученных результатов производства с их стоимостью. Эффективность использования основных фондов представлены в таблице 25.

Таблица 25 - Показатели эффективности использования основных производственных фондов в ООО «АП Соловьевское»

Показатели	Годы	Отклонение
	2008	2009	2010	2011	2012	абсолютное, +,-	относительное, %
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	31546	43475	46705	49730	62492	3094	198,1
Выручка от реализации продукции, (тыс. руб.)	40127	37626	36374	39647	37576	-2551	93,6
Фондоотдача	1,27	0,87	0,78	0,80	0,60	-0,67	47,2
Фондоемкость	0,79	1,15	1,28	1,25	1,66	0,87	210,1
Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.	+2576	-684	-1190	-2209	-3361	-5937	-
Уровень рентабельности (+), убыточности (-) основных средств %	+8,2	-1,6	-2,5	-4,4	-5,4	-	-

Анализируя показатели эффективности использования основных средств в ООО «АП Соловьевское» можно сделать вывод, что эффективность использования основных средств нестабильна в течение последних пяти лет.

В организации наблюдается темп роста использования основных фондов от уровня рентабельности до убыточного уровня, в целом за исследуемый период произошло уменьшение фондорентабельности основных средств почти в два раза.

Прибыль от реализации по хозяйству по сравнению с 2008 годом уменьшилась на 5937 тыс. руб. Выручка от реализации продукции также уменьшилась в динамике на 2551 тыс. руб. или на 6,4 %, среднегодовая стоимость основных производственных фондов наоборот увеличилась на 98,1 % или на 3094 тыс. руб. При этом фондоотдача снизилась на 52,8 %, в 2012 году данный показатель составил 0,60. Это значит, что на 1 рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов приходится в 2012 году 60 копеек выручки. В 2012 году чтобы получить 1 рубль выручки нужно 1,66 руб. основных средств, это по сравнению с 2008 годом больше на 0,87 руб. или на 110,1%.

Исходя из вше изложенного возникает необходимость проанализировать за счет чего же произошло снижение фондоотдачи и такое резкое увеличение фондоемкости. Расчет влияния факторов проведем способом цепных подстановок.

Таблица 26 - Факторный анализ показателя фондоотдачи в ООО «АП Соловьевское»

Среднегодовая стоимость основных средств (ОС), тыс. руб.	Денежная выручка (В), тыс. руб.	Фондоотдача (ФО), руб.	Отклонение (+,-), руб.
2008 год	2012 год	2008 год	2012 год	2008 год	2012 год	У*	Общее	За счет
								Среднегодовой стоимости основных средств	Денежной выручки
31546	62462	40127	37575	1,27	0,60	1,19	-0,67	-0,59	-0,08

Данные таблицы свидетельствует, что средний показатель фондоотдачи составляет 0,86 рубля.

Из проведенных расчетов видно, что за счет снижения выручки от реализации продукции на 2551 тыс. руб. или 6,4%, фондоотдача также снизилась на 0,08 руб., увеличение среднегодовой стоимость основных производственных фондов на 98,1 % тоже привело к снижению фондоотдачи на 0,59 рубля. В результате влияния обоих факторов фондоотдача всех основных производственных фондов снизилась на 0,67 рублей.

Отсюда можно сделать вывод, что наибольше влияние на снижение фондоотдачи оказал количественный показатель, т.е среднегодовая стоимость основных средств.

Таблица 27 - Факторный анализ показателя фондоемкости в ООО «АП Соловьевское»

Среднегодовая стоимость основных средств.	Денежная выручка (В), тыс. руб.	Фондоемкость (ФЕ), руб.	Отклонение (+,-), руб.
2008 год	2012 год	2008 год	2012 год	2008 год	2012 год	У*	Общее	За счет
								Среднегодовой стоимости основных средств	Денежной выручки
31546	62462	40127	37575	0,79	1,66	1,56	0,87	0,10	0,77

Из проведенных расчетов видно, что за счет снижения выручки от реализации продукции фондоотдача наоборот увеличилась на 0,77 руб., увеличение среднегодовой стоимость основных производственных фондов на тоже привело к повышению показателя фондоемкости на 0,10 рубля. В результате влияния обоих факторов фондоемкость всех основных производственных фондов увеличилась на 0,87 рублей.

Отсюда можно сделать вывод, что наибольше влияние на увеличения фондоемкости оказал качественный показатель, т.е денежная выручка от реализации продукции.

4.4 Резервы и пути улучшения использования основных средств

Резервы представляют собой имеющиеся возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности при данном уровне хозяйствования.

Поиск резервов должен быть комплексным и систематичным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений.

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные средства - это рост фондоотдачи или снижение фондоемкости сельскохозяйственной продукции. Относительную экономию или перерасход основных средств определяют, умножая разницу между фактической и плановой фондоемкостью на объем производства сельскохозяйственной продукции.

Резерв повышения эффективности использования производственных основных средств - это не использование возможности их дополнительной загрузки в течении года и во время всего периода их функционирования.

Эффективное использование основных фондов является важным фактором повышения темпов развития сельскохозяйственного производства, повышение рентабельности, а так же снижение себестоимости продукции. Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей в вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли хозяйства.

Эффективное использование основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов.

Так на селе одним из важнейших, а на данном этапе, может быть, и решающим направлением является развитие арендных отношений. Аренда в условиях многоукладной экономики приобрела качественно новый характер, то есть равноправие форм собственности закладывает и новый экономический смысл в организацию этих отношений через хозяйственный механизм, адекватной рыночной экономике.

Из-за диспаритета цен в сельском хозяйстве с другими отраслями, низкого уровня поддержки со стороны государства сельскохозяйственный товаропроизводитель оказался в весьма затруднительном положении, естественно все это отражается на себестоимости производимой продукции.

Следовательно, в современных условиях одной из эффективных форм экономических производственных отношений является аренда.

Для выявления резервов в ООО «АП Соловьевское» мы предлагаем сдать в аренду два здания, которые не задействованы в производственном процессе хозяйством. Проведем расчет выручи от сдачи в аренду этих зданий.

Для начала мы рассчитаем какова будет арендная плата за месяц.

А_мес = З х Ц, где

А_мес - арендная плата за месяц;

З - площадь помещения, которое будет сдаваться в аренду;

Ц - это цена за 1 м² сдаваемого помещения.

а) А_мес1 = 800 * 150 = 120 000 руб.

б) А_мес2 = 900 * 150 = 135 000 руб.

Теперь суммируем эти два показателя и рассчитаем годовую прибыль от сдачи в аренду производственных помещений:

А_{мес год.} = (А_мес1 + А_мес2) х 12 = (120 000 + 135 000) х 12 = 3 060 000 руб.

Теперь рассмотрим таблицу, в которой проследим изменения динамики выручки и фондоотдачи (табл. 28).

Из предложенного резерва получается, что выручка возрастает за счет дополнительно полученной прибыли от сдачи в аренду объектов основных средств, следовательно, наблюдается рост и фондоотдачи на 0,08 руб., это свидетельствует о том, что при увеличении уровня оснащенности основными средствами производства на 1 рубль, выручка в организации увеличится на 5 копейки и составит 65 копеек.

Таблица 28 - Анализ роста уровня фондоотдачи в ООО «АП Соловьевское»

Показатели	Факт	План	Отклонение, (+/-)
Выручка, тыс. руб.	37575	40635	3060
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	62492	62492	-
Фондоотдача, руб.	0,57	0,65	0,08

Одним из основных направлений повышения резерва эффективности работы основных средств является увеличение, то есть рост уровня фондообеспеченности.

За анализируемый пяти летний период фондообеспеченность увеличилась на 6,7 тыс. руб./га и в 2012 году она равна 13,6 тыс. руб./га. Для того чтобы этот показатель в будущем не уменьшался, мы увеличим среднегодовую стоимость основных фондов за счет полученной арендной платы, а площадь сельскохозяйственных угодий оставим прежней.

Увеличивая среднегодовую стоимость основных средств на 3 000 тыс. руб. фондообеспеченность возрастет на 0,53 руб./га. А если увеличится фондообеспеченность, то увеличится и уровень оснащённости основными средствами производства, а, следовательно, улучшится эффективность производства хозяйства (табл. 29).

Таблица 29 - Анализ роста уровня фондообеспеченности в ООО «АП Соловьевское»

Показатели	Факт	План	Отклонение, (+,-)
Среднегодовая стоимость основных фондов, (тыс. руб.)	62492	65642	3150
Площадь сельскохозяйственных угодий, (га)	4599	4599	-
Фондообеспеченность, (тыс. руб.)	13,6	14,3	0,70

Проанализировав основные средства ООО «АП Соловьевское» мы пришли к тому, что они не в полном объеме используются, в связи с эти нами предложен резерв по повышению эффективности их использования на основе сдачи двух пустующих складов общей площадью 1700 м². В связи с этим организация может дополнительно получить 3 060 тыс. руб., при этом значительно увеличится фондоотдача. А при увеличении стоимости основных фондов на 3 150 тыс. руб. возрастет фондообеспеченность ООО «АП Соловьевское», что, безусловно, является положительным моментом.

Эффективность использования основных фондов очень тесно связано с использованием земельных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и возможна только при достижении оптимальных их пропорций.

Поэтому для более эффективного использования основных средств анализируемое предприятие так же может принять следующие мероприятия:

- ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

- более интенсивное использование оборудования;

- внедрение мероприятий научно-технологического прогресса;

- повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием.

- экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы, так как при росте производительности труда возрастает размер фондоотдачи.

В результате проведенного анализа использования основных средств предприятия ООО «АП Соловьевское» можно сделать следующие выводы:

Обеспеченность основными производственными фондами в ООО «АП Соловьевское» достаточно высока, это говорит о том, что при правильном и эффективном их использовании организация может увеличить свой объем производства сельскохозяйственной продукции.

В отчетном периоде по сравнению с базисным годом стоимость основных средств предприятия увеличилась на 31984 тыс. руб. или на 77,5%, в основном за счет увеличения активной части основных производственных фондов.

В то же время увеличение доли активной части основных средств, удельный вес которой в ООО «АП Соловьевское» составляет на конец 2012 г. более 70% можно расценить как положительный момент, так как преобладают в составе основных средств наиболее мобильные объекты.

За исследуемый период коэффициент обновления снизился на 28%, а вот коэффициент выбытия наоборот увеличился в два раза. Коэффициент увеличился на 77%. Соответственно коэффициенты годности имеют низкое значение. Коэффициент годности в 2008 году составил 0,65, а в 2012 году он составлял всего 0,38. Данный показатель снизился на 0,27 или на 42%. Это говорит о том, что в 2012 году на предприятии пригодное оборудование для работы составляет 38 % от всего имущества, остальная часть основных средств - 62 % полностью самортизирована.

С 2008 по 20012 год фондообеспеченность повысилась на 97,1 % и в 2012 году данный показатель составил 13,6. Увеличение данного показателя произошло главным образом за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств.

Показатель фондовооруженности также увеличился за исследуемый период на 182,5 %. Рост данного показателя произошел в связи с сокращением среднесписочной численности работников на 29,9%.

Согласно расчетам, проведенным на основе факторного анализа изменения фондоотдачи основных средств, повышение выручки от реализации продукции на 2657 тыс. руб. или 8% привело к повышению фондоотдачи на 0,09 руб. Отрицательное влияние на фондоотдачу оказало увеличение среднегодовой стоимости основных средств на 98,1%, что привело к снижению фондоотдачи на 0,57 руб. В результате с каждого вложенного в развитие основных фондов рубля предприятие недополучило ни одного рубля.

Все это говорит о том изучаемое хозяйство достаточно оснащено основными средствами, но с другой стороны в ООО «АП Соловьевское» изношенность их достаточно высокая, а обновление их происходит медленно. Поэтому руководству предприятия необходимо принять соответствующие меры по устранению выявленных недостатков.

В настоящее время возможности анализа эффективности функционирования основных средств на предприятии ООО «АП Соловьевское» ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. На предприятии практически не проводится сравнительный анализ данных по объектам основных средств, отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет ограничен разделением объектов на классификационные группы, а внутри групп - по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Использовав в своей деятельности предложенные резервы, организация может получить дополнительный доход и при этом более эффективно использовать имеющиеся в организации основные средства.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств.

ООО «АП Соловьевское» имеет все необходимые ресурсы для нормально функционирования, в достатке находятся земельные площади, основные и оборотные фонды, трудовые ресурсы, но как показывает анализ финансового состояния, хозяйство не эффективно использует свой производственный потенциал.

Наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает выручка от реализации молока 70,6%. Это определяет специализацию хозяйства как молочную.

За последние 5 лет объемы производства продукции в хозяйстве снизились. Земельная площадь хозяйства в период с 2008 по 2012 год не изменялась. Численность скота увеличилась на 12 голов и составила в отчетном 2012 году 1509 гол., в том числе коровы молочного стада составили 525 гол., что больше на 5% или 25 голов чем в 2008 году. Также увеличился и удой на одну коровы, который составил в 2012 году 40,02 ц/гол, что на 15,6% больше чем в 2008 году, а вот прирост КРС снизился на 18,8%.

Прибыль хозяйством была получена лишь в 2008 году в размере 2073 тыс. рублей, уровень рентабельности составил 6,6%. В 2012 году убыток составил 4283 тыс. руб.

Проанализировав финансовое состояние ООО «АП Соловьевское», можно сделать вывод, что изучаемое предприятие финансово неустойчиво и полностью зависит от внешних кредиторов, наблюдается увеличение доли заемных средств финансирования предприятия, что, несомненно, является отрицательным моментом. Также ООО «АП Соловьевское» не в состоянии погасить свои обязательства за счет реализации своих активов, т.е. данное предприятие неликвидно.

Учет основных средств в ООО «АП Соловьевское» ведется в соответствии с действующим законодательством, учетной политикой предприятия, национальными стандартами Российской Федерации.

Основными каналами поступления основных средств на предприятие является их покупка и строительство. Формирование балансовой стоимости объектов основных средств производится на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Учет основных средств по первоначальной стоимости ведется на счете 01 «Основные средства».

Основные причины выбытия объектов в ООО «АП Соловьевское» - это полный физический и моральный износ, продажа и ликвидация. Финансовый результат от выбытия основных средств на предприятии формируется на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Согласно учетной политики ООО «АП Соловьевское», амортизация основных средств начисляется линейным способом по утвержденным нормам как в целях ведения бухгалтерского, так и налогового учета. Затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость ремонтных работ по мере производства ремонта без формирования ремонтного фонда.

По данным учета и отчетности ООО «АП Соловьевское» был произведен анализ эффективности использования основных средств.

Анализ обеспеченности основными фондами показал тенденцию роста основных фондов предприятия. Так стоимость основных средств предприятия в 2012 году увеличилась на 31984 тыс. руб. или на 77,5%, в основном за счет увеличения активной части основных производственных фондов. При этом основной причиной увеличения основных производственных фондов стало увеличение доли активной часто основных средств, что говорит об увеличении производственной мощности предприятия. Удельный вес активной части основных производственных фондов на протяжении пяти последних лет составлял не менее 70%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства, то ее значительная доля в составе основных средств рассматривается как положительная оценка, способствующая росту фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции

За исследуемый период коэффициент обновления снизился на 28%, а вот коэффициент выбытия наоборот увеличился в два раза. Коэффициент увеличился на 77%. Соответственно коэффициенты годности имеют низкое значение. Коэффициент годности в 2008 году составил 0,65, а в 2012 году он составлял всего 0,38. Данный показатель снизился на 0,27 или на 42%. Это говорит о том, что в 2012 году на предприятии пригодное оборудование для работы составляет 38 % от всего имущества, остальная часть основных средств - 62 % полностью самортизирована.

С 2008 по 20012 год фондообеспеченность повысилась на 97,1 % и в 2012 году данный показатель составил 13,6. Увеличение данного показателя произошло главным образом за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств.

Показатель фондовооруженности также увеличился за исследуемый период на 182,5 %. Рост данного показателя произошел в связи с сокращением среднесписочной численности работников на 29,9%.

Чтобы устранить выявленные недостатки, предлагается ввести следующие изменения в систему бухгалтерского учета ООО «АП Соловьевское»:

1. Перейти от журнально-ордерной к полностью автоматизированной форме ведения учета.

Так как в ООО «АП «Соловьевское» используется старая версия программы «1С Бухгалтерия», а именно «1С Бухгалтерия 7.7», мы предлагаем предприятию прейти на более новую версию «1С Бухгалтерия 8.2».

2. Своевременно оформлять первичную документацию по движению основных средств, что значительно повысит качество бухгалтерского учета;

3. Недопущение впредь недочётов при составлении бухгалтерской документации таких, как помарки, исправления, зачёркивание и т.п. позволит тратить меньше времени на исправление допущенных ошибок и ускорит процесс составления и заполнения документации;

4. Регулярно проводить инвентаризацию основных средств с целью обеспечения их сохранности и эффективного использования;

...