Учет товаров в розничной торговле

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

УЧЕТ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Теоретические основы учета товаров в розничной торговле

1.1 Нормативное регулирование товаров

1.2 Особенности учета поступления и списания товара в розничной торговле

2. Организационно - экономическая характеристика ИП Цветковой Г.В.

3. Бухгалтерский учет товаров в розничной торговле у ИП Цветковой Г.В.

3.1 Учет поступления товара

3.2 Учет реализации товара

3.3 Порядок проведения инвентаризации товара и отражение ее результатов в учете

4. Рекомендации по совершенствованию учета товаров в розничной торговле у ИП Цветковой Г.В.

4.1 Автоматизация бухгалтерского учета продажи товаров

4.2 Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и устранению недостатков учета продажи товара

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности, так как занята реализацией товаров конечному потребителю, что является завершающим звеном движения товара в сфере обращения. В основе хозяйственной деятельности предпринимателя лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров, которые можно охарактеризовать как товарные операции.

Актуальность данной темы определена тем, что у ИП Цветковой Г.В. усиливается конкуренция, увеличивается поток товаров, ожесточаются условия между поставщиками и покупателями, поэтому приобретает особую значимость полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов по товарным операциям, они является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предпринимателя. Грамотное построение и управление процессом по учету товаров имеет большое значение в успешной работе предпринимателя. инвентаризация бухгалтерский розничный продажа

Заключается это в том, что розничная торговля включает в себя виды экономической деятельности, связанные с продажей товаров и услуг потребителям для использования их в личных целях.

Предметом исследования является организация бухгалтерского учета товаров в розничной торговле у ИП Цветковой Г.В.

Объектом исследования является ИП Цветкова Галина Викторовна (магазин автозапчастей «У МИШИ») - одна из торговых сетей г. Великий Новгород по розничной продаже запасных частей на автомобили семейства "LADA".

Согласно Устава предпринимателя, основной вид деятельности - розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями. Предприниматель вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом Российской Федерации. Форма собственности - частная. По данным синтетического и аналитического учета составляется квартальная и годовая отчетность. С целью изучения порядка и особенностей учета товаров, у исследуемого предпринимателя, объектом исследования являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров, учетные регистры и формы отчетности, с помощью которых отражена особенность учета товаров. Главный бухгалтер формирует учетную политику, на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», которую утверждает руководитель.

Целью данной работы является изучение особенностей учета товаров в розничной торговле, разработка рекомендаций по совершенствованию учетного процесса у ИП Цветковой Г.В.

В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы учета товаров в розничной торговле;

- провести анализ основных показателей деятельности ИП Цветковой Г.В.

- изучить организацию бухгалтерского учета товаров у ИП Цветковой Г.В.

- разработать рекомендации по совершенствованию учета товаров в розничной торговле у ИП Цветковой Г.В.

При написании дипломной работы использовались законодательные акты, теоретические и практические труды ведущих специалистов по вопросам учета торговых операций в розничной торговле у ИП Цветковой Г.В.

Информационной базой исследования в данной работе является поступление первичной, сводной документации по учету товаров в розничной торговле, бухгалтерская отчетность ИП Цветковой Г.В.

В ходе исследования были использованы фундаментальные положения бухгалтерского учета товаров в розничной торговле у ИП Цветковой Г.В,

В работе были использованы такие методы исследования как: теоретические, методы изучения документов и наблюдения, табличные методы исследования, методы проведения анализа экономических показателей.

Выбор темы дипломной работы связан в первую очередь с тем, что основным видом деятельности ИП Цветковой Г.В. является розничная торговля, поэтому возникла необходимость изучения товарных операций, как совокупности действий, связанных с приобретением товаров и их дальнейшей перепродажей по более высокой стоимости. Товар, прошедший стадию производства, попадает к потребителю через торговую сеть. Поэтому значение торговли велико, так как она является последней стадией товарооборота.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

1.1 Нормативное регулирование товаров

Тoргoвля - этo хoзяйcтвeннaя дeятeльнoсть пo oбoрoту, куплe и прoдaжe тoвaрoв. ^[1]

Из определения торговли можно вывести формулу бизнеса: «купить, чтобы продать». Говоря другими словами, двумя главными признаками торговли являются:

- приобретение товаров;

- дальнейшая продажа приобретённых товаров.

Торговлю можно разделить на внешнюю и внутреннюю торговлю. Внешняя торговля предполагает обращение товаров одной страны с другими странами. Внутренняя торговля - это обращение товаров внутри одной страны. В рамках одной страны торговля выполняет общественно необходимую функцию - доведение товаров от изготовителя к потребителю. Внутренняя торговля, в свою очередь, подразделяется на оптовую и розничную торговлю.^[8]

Рассмотрим подробнее понятие и виды розничной торговли.

Розничная торговля - это продажа товаров небольшим количеством, штучно. Осуществляется через предприятия розничной торговли. Объектом розничной торговли является покупатель, субъектом розничной торговли является продавец.^[2]

Предприятия розничной торговли по ассортименту реализуемых товаров классифицируется по видам, предоставленным в таблице 1.

Таблица 1 - Типы стационарных розничных предприятий

Типы розничных предприятий
Продовольственной торговли	Непродовольственной торговли
Универсам Супермаркет	Универмаг Дом торговли (торговый дом, торговый центр)

В зависимости от особенностей торгового обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования различают следующие виды розничной торговли:

- торговля через стационарную торговую сеть;

- торговля через передвижную (развозную и разносную) торговую сеть;

- торговля пересылкой заказанных товаров.^[3]

Сводная классификация объектов розничной торговой сети представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Сводная классификация объектов розничной торговой сети

Розничная торговая сеть
Стационарные объекты розничной торговли: Магазины Павильоны, имеющие торговый зал	Объекты мелкорозничной торговли
	Стационарные объекты: Палатки Киоски Павильоны Торговые автоматы	Передвижные объекты: Тележки Автолавки Фургоны Лотки

Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

- продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте (в месте продажи товаров);

- продажа товаров по образцам;

- продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

- продажа товаров длительного пользования в кредит.^[4]

Организация, которая решила приобрести, построить или взять в аренду торговый объект, должна обратить внимание на соответствие этого объекта требованиям, устанавливаемым законодательными и нормативными актами. К ним относятся:

- требования к размещению;

- санитарно-гигиенические требования;

- противопожарные требования;

- требования к лифтам, мусороудалению, пылеуборке, водоснабжению, канализации, отоплению, вентиляции, кондиционированию воздуха;

- требования к торговым помещениям; помещениям для приема и хранения товаров, для подготовки товаров к продаже; подсобным, служебным и бытовым помещениям.^[5]

Каждое торговое предприятие должно иметь вывеску с указанием товарного профиля, организационно-правовой формы, юридического адреса, фирменного наименования на русском языке, режима работы.

Методика бухгалтерского учета в организациях розничной торговли существенно отличается от порядка учета на оптовых базах. Различие обусловлены формой расчетов с покупателями. В магазинах продажу товаров производят населению за наличный расчет, товары в розничных торговых организациях могут учитывать как по покупным, так и по розничным ценам.

Способы оценки товаров при поступление следующие:

- по продажным

- по покупным ценам

- по ценам реализации, тогда нужно вести счет 42 «Торговая наценка».

Варианты оценки стоимости выбывающих товаров:

С 1 января 2008 г. в соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 в бухгалтерском учете списывать товары торговая организация может только тремя возможными методами, а именно:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Синтетический учет розничной продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». По кредиту счета отражается продажная стоимость проданных товаров, а по дебету - себестоимость проданных товаров, расходы на продажу.^[6]

Учет ведется по покупным ценам.

При использовании обычной ККМ (контрольно-кассовой машины) сумма на чеке указывает только на то, сколько продано товара по продажным (розничным) ценам. Никакой другой информации чек ККМ не несет. Товарные накладные с указанием количества и стоимости проданного товара в розничной торговле не оформляются. Поэтому информация о том, сколько продано за отчетный период товаров по учетным ценам, отсутствует.^[7]

Учет ведется по продажным (розничным) ценам

При учете товаров по продажным ценам стоимость проданных товаров отражается в течение отчетного периода (месяца) по дебету и кредиту балансового счета 90 в одинаковой оценке, то есть по продажным (розничным) ценам.

Себестоимость проданных товаров, которые учитываются по розничным ценам, определяется как разность между стоимостью товаров по продажным ценам и торговой надбавкой, относящейся к проданным товарам.

Этот показатель называется также «реализованным торговым наложением» или «реализованной торговой надбавкой».

Чтобы определить себестоимость проданного товара (стоимость проданного товара в покупных ценах), надо из стоимости этого товара в продажных ценах вычесть торговую надбавку, приходящуюся на проданный товар.

Если в розничной торговле ведется суммовой учет товаров по продажным ценам, то для расчета реализованного торгового наложения применяется рассмотренный выше метод.^[8]

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учета в розничной торговле являются:

- контроль за сохранностью товаров;

- своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1) обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;

2) проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

3) проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;

4) обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

5) установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;

6) обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен; соблюдением условий франкировки;

7) своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:

- единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;

- возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);

- организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности.

Администрация предпринимателя не может предъявить обоснованный иск виновным.

- предприниматель выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;

- единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;

- периодическая проверка путем проведения инвентаризаций - фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

- контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.

Предприниматель самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из специфики работы предприятия, при этом самостоятельно приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении следующих требований:

- единая методологическая основа (принцип двойной записи);

- взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

- сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах учета на основании первичных учетных документов;

-накапливание и систематизация данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Следующим этапом учета является:

- регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных документах, в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

- составление бухгалтерской отчетности;

- использование данных бухгалтерских регистров для получения другой необходимой для предприятия информации.

Правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета в Российской Федерации - это система нормативных документов, их можно разделить на 4 уровни в зависимости от назначения и статуса:

I уровень системы - Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Гражданский и Налоговый кодексы РФ, иные федеральные законы, Указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, Положения по бухгалтерскому учету.

II уровень системы - Уровни нормативного регулирования

III уровень системы - методические указания по ведению учета.

IV уровень системы - рабочие документы конкретной организации.^[9]

1.2 Особенности учета поступления и списания товара в розничной торговле

В организациях розничной торговли ведение бухгалтерского учета закреплено законодательством Российской Федерации. Утвержден целый список правил, по которым ведется бухгалтерский учет товарных операций.

В розничную торговлю товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, от фирм, ведущих внешнюю торговлю, со складов и т.д.

Товарно-транспортные накладные, акты и другие документы, на основании которых, МОЛ, приняли товар, вместе с товарными отчетами передаются в бухгалтерию, где их используют для контроля за правильностью оприходования товара и записей в учетные регистры.

В таблице 3 указаны основные формы первичных учетных документов по торговым операциям, применяемые у индивидуального предпринимателя Цветковой Г.В.

Таблица 3 - Первичные документы учета товарных операций

№	Хозяйственные операции	Наименование документа	Код
1	Поступление товаров	Товарная накладная	ТОРГ-12
		Акт о приемке товаров	ТОРГ-1
		Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров	ТОРГ-3
		Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика	ТОРГ-4
		Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары	ТОРГ-13
		Сопроводительные документы поставщика - Сертификат - Паспорт качества и др.
2	Выбытие товаров	Товарная накладная	ТОРГ-12
		Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей	ТОРГ-15
		Акт о списании товаров	ТОРГ-16
		Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары	ТОРГ-13
3	Расчетные документы	Платежные требования	0401061
		Счет	-
		Счет-фактура	-
4	Инвентаризация и проверка	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ-3
		Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных	ИНВ-4
		Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение	ИНВ-5
		Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	ИНВ-6

Товарная накладная является первичным учетным документом, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций. Товарную накладную можно сформировать и хранить как в бумажном виде, так и в электронном.

Товарная накладная оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности (ТМЦ)) и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. В ТОРГ-12 может быть проставлено 5 подписей:

- три со стороны продавца: (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку). В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы законодательно закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»;

- одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) -- в строке «Груз получил грузополучатель». В этой строке должна стоять подпись официально уполномоченного представителя покупателя -- это может быть лицо по доверенности или по Уставу. Поэтому расписаться должен либо руководитель организации-грузополучателя (покупателя), либо уполномоченное на то лицо по доверенности на право подписи первичных документов.

- еще одна подпись -- в строке «Груз принял» -- ставится любым материально-ответственным лицом, фактически принимающим груз (в той же строке заполняются данные о доверенности за перевозку ТМЦ). Это может быть как перевозчик сторонней организации-транспортировщика, так и представитель организации-покупателя. Руководитель предприятия может принять товар без доверенности -- в таком случае он расписывается в строке «Груз принял» и не заполняет строки по указанию реквизитов доверенности.

Конечно, в обеих строках «Груз получил грузополучатель» и «Груз принял» может расписаться одно и то же лицо (если у него есть и доверенность на ТМЦ, и право подписи первичных документов). И в этом случае чаще подпись ставится только в строке «Груз получил»

Акт о приемке товаров (ф. №ТОРГ-1) - применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем.

Акты составляются по результатам приемки с участием представителей организаций поставщика и получателя. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. На основании акта товаровед делает записи об оприходовании товаров в журнале учета товаров на складе форма №ТОРГ-18. При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию.

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (ф. №ТОРГ- 4) - применяется для оформления неотфактурованных поставок, составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13) - применяется для учета движения товарно-материальных ценностей внутри организации.

Товарная накладная (ф. №ТОРГ-12) - выступает как приходным, так и расходным товарным документом.

Акты о списании товаров (ТОРГ-16, ТОРГ-16а). Акт по ф. №ТОРГ-15, №ТОРГ-16 составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителя администрации организации, материально ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. ^[10]

Для учета поступления товаров используется активный счет 41 «Товары». Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в магазин, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Учет поступления товаров в розничной торговле ведут на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле».

Поступление товаров отражают по дебету этого счета, а выбытие - по кредиту. Дебетовое сальдо по данному счету показывают в разделе II «Оборотные активы» баланса по покупной стоимости. В розничных торговых организациях на счете 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» учитывают товары либо по покупным, либо по продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разницу между стоимостью по продажным ценам и их покупной стоимостью отражают на пассивном счете 42 «Торговая наценка». При поступлении товаров торговую наценку записывают по кредиту этого счета.

Поступление товаров и тары можно учитывать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары и тару осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», он кредитуется при оприходовании товаров и тары. По дебету данного счета отражают суммы, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов учета денежных средств и расчетов.

Ежедневно делаются следующие проводки.

На основании отчета кассира: с дебет счета 50 субсчет 1 в кредит счета 90 субсчет 1. На основании товарного отчета: с дебета счета 90 субсчет 2 в кредит счета 41. При этом суммы первой и второй проводок совпадают. Списание торговой наценки с дебета счета 90 в кредит счета 42.

Торговая выручка сдается кассиром-операционистом на инкассацию: Дт57 Кт50. Эта операция отражается расходным кассовым ордером.

Далее на основании квитанции и ордера, полученного из банка и подтверждающего зачисление денег на расчетный счет, делают проводку: Дт51 Кт57.

Финансовый результат от продажи товаров ежемесячно выявляется на счете 90 «Продажи». На данном счете обобщается информация о доходах и расходах, связанных с продажей товаров.^[11]

При реализации товаров организация несет определенные расходы, связанные с их реализацией. Расходы, связанные с продажей товаров учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета в течение месяца накапливаются суммы произведенных расходов на продажу и ежемесячно списываются полностью или частично в дебет счета 90/2.

При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские проводки приведенные в таблице 4:

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету поступления товаров в розничной торговле

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена стоимость оприходованных товаров по покупным ценам	41/2	60
Начислена торговая наценка на поступившие товары	41/2	42
Отражена сумма транспортных расходов, осуществляющих за счет розничной организации и включенных в счет поставщика	44	60
Отражена сумма недостачи товаров, обнаруженная при их приемке	94	60
Начислен НДС по приобретенным ценностям, относящихся к недостающим товарам	94	19
Списана сумма недостачи товаров на виновных лиц по продажной стоимости	73/2	94
Отражена сумма торговой наценки, относящихся к недостающим товарам, при их списании за счет материально ответственного лица	73/2	98/4
Списана сумма недостачи товаров за счет розничной организации по приобретенным товарам	91/2	94

После всех приведенных записей по дебету счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответственными лицами товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают сумму, подлежащую уплате поставщику по счету.^[12]

Товары в розничной торговле могут поступать по следующим операциям приведенных в таблице 5:

Таблица 5 - Корреспонденция счетов по учету поступления товаров

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление товаров от подотчетных лиц	41/2	71
Поступление от разных дебиторов и кредиторов	41/2	76
Поступление от магазинов, принадлежащих одной торговой организации	41/2	41/2
Поступление от учредителей в качестве взноса в уставный капитал	41/2	75/1
Поступление от подразделений, принадлежащих торговой организации	41/2	79
Поступление в качестве средств целевого финансирования	41/2	86

Приведенные бухгалтерские операции осуществляются по покупной стоимости, а на сумму торговой наценки необходимо дебетовать счет 41 «Товары» и кредитовать счет 42 «Торговая наценка».

В учетной политике предприятия должен быть закреплен способ учета товаров. Учет товаров может вестись несколькими способами:

1) по покупным ценам;

2) по фактической себестоимости;

3) по учетным ценам;

4) по продажным ценам.

Операции по приемке, оприходованию и хранению товара на складе покупателя должны соответствовать следующим условиям:

- приемка товаров по количеству и качеству на предприятии осуществляться в соответствии с действующими нормативными актами и сопроводительными документами.

- принятые предприятием в установленном порядке товары оприходуются в день поступления по их фактическому наличию.

- не подлежат приемке предприятием товары с истекшими сроками годности, хранения, реализации, не соответствующие требованиям к качеству и стандартам;

- при хранении товаров на складах и выкладке их в торговых залах, работники обязаны соблюдать принципы товарного соседства, санитарные правила, нормы складирования и требования противопожарной безопасности.

В случае если партия товара достаточно велика, чтобы ее можно было оприходовать в течение 1 рабочего дня, допустимо провести оприходование товара в день фактического окончания его приема по количеству, сумме и номенклатуре.

В организациях розничной торговли товары реализуются за наличный расчет, через кассу предприятия. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Выручка от покупателей ежедневно поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков ККМ, зарегистрированных в книге кассира-операциониста.^[13]

2. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИП ЦВЕТКОВА Г.В.

ИП Цветкова Галина Викторовна (магазин автозапчастей «У МИШИ») основано 15.11.04 г. в г. Великий Новгород. Основным видом деятельности является розничная торговля запасными частями для авто и аксессуарами для автомобилей марки «LADA».

Начав свою деятельность магазина автозапчастей в Великом Новгороде, за эти годы он развился в современную компанию. В настоящее время организации принадлежит 1 магазин на территории г. Великий Новгород. Местонахождение магазина по адресу ул. Ломоносова д. 5 Западный район Великого Новгорода. Товарный ассортимент представлен запчастями для отечественных автомобилей, моторными и трансмиссионными маслами, химией для автомобилей и косметикой, лакокрасочными материалами и аксессуарами для них.

Магазин автозапчастей предлагает своим покупателям широкий ассортимент запчастей для отечественных автомобилей. Среди его клиентов имеются не только частные владельцы автомобилей, но и предприятия, имеющие собственные автопарки, магазины автозапчастей и даже некоторые автосервисы. Основными клиентами являются частные владельцы автомобилей, автосервисы. Конкурентными преимуществами организации является высокое качество предлагаемого товара, благодаря прямым поставкам непосредственно от производителя; большой ассортиментный ряд, который постоянно обновляется и отвечает всем современным запросам покупателей; специалисты магазинов всегда рады и готовы помочь покупателю в выборе необходимых ему запчастей.

Индивидуальный предприниматель вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации, но основным предметом деятельности предпринимательства является организация розничной торговли и удовлетворение общественных потребностей в товарах народного потребления. В своей деятельности организация руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации. Индивидуальный предприниматель имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и эмблемой.

Индивидуальный предприниматель предоставляет 17 рабочих мест: директор, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, кассир, товароведы (3 человека), старшие продавцы (3 человека), продавцы (6 человек).

В таблице 6 представлены экономические показатели деятельности ИП Цветковой Г.В. (см. приложение А и приложение Б)

Таблица 6 - Основные экономические показатели деятельности ИП Цветковой Г.В.

Показатель	2013 г.	2014 г.	2015 г.	Отклонение 2015 г. к 2014 г. (+ / -)
Среднесписочная численность работников, чел.	10	14	16	+ 2
Выручка от продажи продукции, руб.	458 000	500 040	580 128	+ 80 088
Себестоимость продаж, руб.	285 000	343 200	368 500	+ 25 300
Прибыль от продаж, руб.	211 651	250 000	280 069	+ 30 069
Чистая прибыль, руб.	122 310	121 785	202 380	+ 80 595
Стоимость основных средств, руб.	48 900	36 652	34 989	- 1 664
Стоимость оборотных средств, руб.	315 970	323 918	319 881	- 4 037
Фондоотдача, руб.	18,73	11,69	16,44	+ 4,75
Фондоемкость, руб.	0,05	0,09	0,06	- 0,03
Фондовооруженность	4 890	2 618	2 187	- 431
Коэффициент оборотных активов	1,52	1,54	1,81	+ 0,27
Соотношение внеоборотных и оборотных активов	3,19	3,56	3,37	- 0,19

Данные таблицы 6 позволяют проследить следующие тенденции в развитии ИП Цветковой Г.В.

Так, по итогам 2015 г. предпринимателем получена выручка от реализации продукции, работ, услуг в объеме 580 128 руб., что стало выше показателя предыдущего года на 80 088 руб.. Этот фактор оказал положительное влияние на формирование прибыли от реализации продукции предприятия, объем которой по результатам 2015 г. составил 280 069 руб. и увеличился по отношению к результату предыдущего года на 30 069 руб.

Размер чистой прибыли в 2015 г., составил 202 380 руб., что на 80 595 руб. больше чем в 2014 г.

За 2014-2015 гг. среднесписочная численность работников увеличилась на 2 человека.

В качестве вывода стоит обратить внимание на следующее. В рассматриваемый период ИП Цветкова Г.В. значительно улучшило свои финансово - экономические показатели по выручке, прибыли от реализации, прибыли отчетного периода, чистой прибыли. Так же за отчетный период увеличилась фондоотдача на 4,27 и уменьшилась фондоемкость на 0,03. Если фондоотдача увеличилась, а фондоемкость снизилась, значит основные средства используются более эффективнее. Рост фондоотдачи ведет к относительной экономии использования основных средств и увеличению объема продаж.

Таблица 7 - Анализ финансовой устойчивости ИП Цветковой Г.В.

Показатель	Оптимальное значение	2013 г.	2014 г.	2015 г.
Коэффициент автономии	Более 0,5	0,75	0,75	0,78
Коэффициент зависимости	Менее 0,5	0,23	0,25	0,22
Коэффициент соотношения собственных источников и заёмных	Более 1	0,31	0,33	0,28
Коэффициент финансовой зависимости	-	0,24	0,28	0,25
Коэффициент маневренности собственного капитала	Более 0,2	0,29	0,35	0,34
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	-	3,26	3,07	3,57

Проведя анализ по данным таблицы 7, можно сказать, что коэффициент автономии отвечает оптимальному значению и в 2014 г. составил 0,75, а в 2015 году - 0,78, т. е. увеличился на 0,03. Доля собственных средств в общей сумме всех средств ИП не превысила минимальное пороговое значение коэффициента 0,5, а это значит, что предприятие пользуется заемными средствами.

Коэффициент соотношения собственных источников и заемных в 2014 г. по отношении к 2015 г. был увеличен на 0,05, а соотношение заемных и собственных средств, в 2014 г составил 3,07, а в 2015 году - 3,57.

При анализе финансовой устойчивости ИП Цветковой Г.В. можно сказать, что предприниматель прибегает к заемным средствам, которые значительно больше, чем собственные. В общем ИП не является финансово устойчивым.

Таблица 8 - Анализ ликвидности баланса у ИП Цветковой Г.В.

Показатель	Оптимальное значение	2013 г.	2014 г.	2015 г.
Общий показатель ликвидности	> 1	4,06	4,09	4,26
Коэффициент текущей ликвидности	> 2	1,26	2,26	1,89
Коэффициент критической ликвидности	0,8 - 1,0	0,88	1,84	0,15
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2 - 0,5	0,78	1,19	0,03
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами	> = 0,1	0,16	0,18	0,24

Из данных таблицы 8 видно, что коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует нормальному значению, за анализируемый период сократился на 1,16. Это можно объяснить сокращением в динамике денежных средств и увеличением в этот же период кредиторской задолженности. Это снижение коэффициента свидетельствует о сокращении той части текущей задолженности, которая может быть погашена в ближайшее время.

Коэффициент общей ликвидности за 2015 г. по отношению к 2014 г. увеличился на 0,17, и соответствует нормативному значению больше 1. Это связано с не высокими темпами роста кредиторской задолженности по сравнению с темпами роста денежных средств.

Коэффициент текущей ликвидности за отчетный период уменьшился в динамике на 0,37. Норматив в свою очередь равный не менее 2. Невыполнение этого норматива создает угрозу финансовой стабильности.

Коэффициент критической ликвидности уменьшился в 2015 г. по сравнению с 2014 г. на 1,69, что не соответствует нормативному значению. Это свидетельствует о том, что в ближайшей перспективе не возможности погасить часть кредиторский задолженности и, следовательно, не существует возможность привлечения в оборот предприятия новых кредитов, что не свидетельствует о положительной тенденции развития.

Анализируя рассчитанные коэффициенты текущей, критической и абсолютной ликвидности, можно сделать следующий вывод. В целом коэффициент общей ликвидности свидетельствуют о платежеспособности ИП. Предприниматель имеет в достаточном размере оборотных средств, но коэффициент критической ликвидности не соответствует норме. Значит, ИП Цветкова Г.В. не имеет положительную тенденцию развития в будущем.

Таблица 9 - Анализ рентабельности у ИП Цветковой Г.В.

Показатель	2013 г.	2014г.	2015г.
Рентабельность основной деятельности, %	38,79	31,08	47,87
Рентабельность продукции, %	42,92	35,49	54,92
Рентабельность совокупного капитала, %	29,48	29,35	48,78
Рентабельность собственного капитала, %	38,53	38,91	62,44
Коэффициент рентабельности заемного капитала, %	30,73	24,36	23,69

По данным таблицы 9, за отчетный период необходимо отметить рост практически всех показателей рентабельности деятельности ИП Цветковой Г.В., за исключением коэффициента рентабельности заемного капитала, который снизился за отчетный год на 0,67.

Рентабельность основной деятельности за отчетный год по сравнению с прошлым увеличилась на 16,79. Рентабельности собственного капитала за 2015г. составила 62,44%. Также увеличился коэффициент рентабельности совокупного капитала за отчетный 2015г. на 19,43, а коэффициент рентабельности заемного капитала снизился с 24,36% до 23,69%, это свидетельствует тому, что низкий коэффициент соотношения заемного и собственного капитала может привести к улучшению с получением новых кредитов по среднерыночной ставке.

Этот коэффициент играет наиболее важнейшую роль при решении всех вопросов о выборе источников финансирования для ИП Цветковой Г.В.

В ходе проведенного анализа по экономическим показателям предпринимателя было выявлено следующее.

Анализ финансового состояния предпринимателя представляет собой очень значимый элемент в управлении. Финансовое состояние считается устойчивым, если оно способно своевременно производить все необходимые платежи и финансировать на расширенной основе свою деятельность.

Для оценки финансового состояния необходимо провести финансовый анализ.

Анализ финансового состояния помогает получить необходимую информацию для его улучшения, а также для будущего планирования деятельности предприятия.

Бухгалтерская отчетность является основанием для проведения анализа. На основе данной отчетности вычисляются требуемые показатели и коэффициенты, которые и позволяют оценить эффективность деятельности предприятия, а также определить его слабые места.

В данной работе были рассмотрены 3 вида финансового анализа: анализ экономических показатель деятельности ИП Цветковой Г.В., анализ финансовой устойчивости и анализ рентабельности.

Проведя анализ экономических показателей ИП Цветковой Г.В. наглядно видно, что результат финансово - хозяйственной деятельности удовлетворительный.

При анализе финансовой устойчивости ИП Цветковой Г.В. по данным таблицы 7 видно, что предприятие не является финансово устойчивым.

По анализу рентабельности таблице 8 видно, что за отчетный период рост показателей увеличивается. То есть повышение рентабельности продаж выражается в том, что в составе выручки предпринимателя увеличивается удельная доля прибыли. Чаще всего это происходит за счет снижения себестоимости товара или за счет повышения его цены.

Таким образом, финансовое состояние предприятия существует за счет привлечения значительного количества заемного капитала. Если доля в будущем будет продолжать расти быстрыми темпами, то велика вероятность того, что финансовая устойчивость компании ухудшится, а в целом ухудшится и ее финансовое состояние.

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ У ИП ЦВЕТКОВОЙ Г.В.

3.1 Учет поступления товаров

Все товарные операции делятся на два вида: поступление товаров в организацию розничной торговли и их выбытие. В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, счетом-фактурой).

В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпущенного товара.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшим и принявшим товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильными транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

По договору № 1590 от 1 декабря 2015 г. ИП Цветкова Г.В. приобрела у ООО «Груз Авто Плюс» фильтр воздушный SINTEC SNF-402-B (ул.12 шт.) Волга, газ-52 в количестве 2 шт. по цене 90,77 руб/шт. с учетом НДС на сумму 214 руб. 20 копеек.

На приобретенные товары ИП Цветкова Г.В.. получила следующие товаросопроводительные документы:

- товарная накладная от «01» февраля 2016 г. № 383,

- счет-фактура от «01» февраля 2016 г. № 383. (см. приложение Д).

Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками.

Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству у ИП Цветковой Г.В. предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом розничной торговли по доверенности.

Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации розничной торговли, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

При закупке товара или его приемке руководителям предприятий розничной торговли необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

По договору № 1590 от 01 декабря 2015 г. ИП Цветкова Г.В. приобрела у ООО «Груз Авто Плюс» ROLF GT SAE 5W (синт.) моторное масло в количестве 4 л. по цене 982,71 руб/л с учетом НДС на сумму 4 638 руб. 40 копеек.

При приеме товара произошел розлив масла в количестве 1 л. В ходе расследования происшедшего случая было установлено виновное лицо -- заведующий складом ИП Цветковой Г.В. Сергеев Р. Д.

Бухгалтерией ИП Цветковой Г.В. составляются следующие записи:

С дебет счета 41 субсчет 1 «Товары на складах» в кредит счета 60 субсчет 1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» - 4 638 руб. 40 копеек - получено и оприходовано моторное масло в количестве 4 л.

С дебета 19 субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» в кредит счета 60 субсчет 1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» - 707 руб.55 копеек - начислен НДС по приобретенным ценностям.

С дебета счета 60 субсчет 1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)» в кредит счета 51 «Расчетные счета» - 4 638,40 руб. - произведена оплата поставщику

После перечисления поставщику оплаты за товар ИП Цветкова Г.В. принимает к вычету НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации товаров (при правильном оформлении счета-фактуры и товарной накладной ТОРГ-12), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам:

С дебета счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в кредит счета 19 субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» - 707 руб. 55 копеек

С дебета счета 94 «Недостачи и потери о порчи ценностей» в кредит счета 41 субсчет 1 «Товары на складах» - 1 л. - выявлена недостача.

С дебета счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -1095 руб. (982,71 * 1 л) - недостача отнесена на виновное лицо.

Возмещение ущерба виновным лицом Сергеевым Р.Д. может быть произведено следующими способами:

Путем перечисления суммы на расчетный счет ИП Цветковой Г.В.

С дебета счета 51 «Расчетные счета» в кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Путем внесения суммы в кассу ИП Цветкова Г.В.: с дебета счета 50 «Касса» в кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Путем удержания суммы из заработной платы: с дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В соответствии со ст. 248 Трудового Кодекса РФ из заработной платы виновного лица можно удерживать сумму недостачи только в следующих случаях:

- при наличии письменного согласия работника на это удержание;

- по решению суда

Работник ИП Цветковой Г.В. Сергеев Р.Д., допустивший розлив масла, дал письменное согласие на удержание суммы недостачи из заработной платы.

Бухгалтерией ИП Цветковой Г.В. составлена проводка: с дебета счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - 982,71 руб. - удержание недостачи из заработной платы Сергеева Р.Д.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.

Первичные документы по приходу товаров должны быть пронумерованы и подшиты в журнал поступления товаров, который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах. Полученные счета - фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок.

Реализация регистрируется, согласно чеков контрольно - кассовых машин, в книге продаж.

Одним из признаков учета товаров в организациях розничной торговли является составление материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. Материально-ответственное лицо на основе фактического получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.

В приходной части товарного отчета каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. (см. приложение Ж)

Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчет, указывают прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо. Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах.

Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии материально-ответственного лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета и указывает дату.

Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета.

В ИП Цветковой Г.В. товарный отчет составляется ежемесячно материально-ответственным лицом, а затем передается в бухгалтерию для его проверки.

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 «Товары» (субсчет 2 «Товары в розничной торговле») по продажной цене плюс торговая надбавка.

Так как у ИП Цветковой Г.В. учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 «Товары». Если из сальдо счета 41 «Товары» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 «Торговая наценка» не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 «Товары» и только при условии товаров по продажным ценам. Взаимосвязь счетов 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка». Так в ИП Цветковой Г.В. товары поступают от поставщиков, при этом составляется договор поставки и поэтому в счете - фактуре сразу отражена торговая наценка на поступивший товар.

Особенностью учета поступления товаров в розничной торговле является то, что налог на добавленную стоимость по поступившим товарам не отражается на дебете счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», а записывается на дебете счета 41 «Товары».

По договору купли - продаж № 382 ИП Цветкова Г.В в 2015 г. приобрела товар от ООО «Груз Авто Плюс» на 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.).

По результатам сверки подтверждено выполнение покупателем условия, обязательного для предоставления скидки, и покупатель имеет право на скидку в размере 5 900 руб. (118 000 руб. * 5% / 100%). Согласно условиям договора сумма скидки перечисляется на расчетный счет покупателя.

Бухгалтерские записи в учете покупателя (ИП Цветковой Г.В.).

В момент приобретения:

С дебета счета 41 в кредит счета 60 - 100 000 руб. - отражена стоимость товара;

С дебета счета 19 в кредит счета 60 - 18 000 руб. - отражен НДС;

С дебета счета 68 в кредит счета 19 - 18 000 руб. - НДС принят к вычету;

С дебета счета 60 в кредит счета 51 - 118 000 руб. - погашена задолженность перед продавцом.

В момент предоставления скидки (премии, бонуса):

С дебета счета 76 в кредит счета 91 субсчет 1 - 5 900 руб. - начислена скидка в виде премии;

С дебета счета 51 в кредит счета 76 - 5 900 руб. - перечислена скидка в виде премии.

Кредитуется...