Организация учета труда и заработной платы на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru

ВВЕДЕНИЕ

Одним из ключевых направлений в бухгалтерии в работе любой фирмы, считается учет заработной платы служащих компаний. Это более трудоемкое и серьезное в работе бухгалтера. Например, как учет заработной платы по праву занимает одно из ведущих мест во всей системе учета на предприятиях. Ключевое в предоставленном учете для бухгалтера - это обеспечивание оперативного контроля над численностью и качеством труда, а еще за внедрением средств, которые интегрированы в фонд заработной платы и выплат общественного характера.

В реальное время изменяется политика в области оплаты труда, общественной помощи и обороны сотрудников. В следствие, этого фирмы обязаны находить новые модели оплаты труда, которые разламывают уравнительные дела и выделяют простор развитию собственной материальной заинтересованности. Фирмы автономно устанавливают формы, системы и габариты оплаты труда, материального стимулирования и его итогов.

Понятие «заработная плата» в данный момент обхватывает все виды заработков (а еще всевозможных видов премии, доплат, надбавок и общественных льгот), начисленных в валютных и естественных формах (независимо от источников финансирования), охватывая валютные суммы, начисленные сотрудникам в согласовании с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

В реальное время в критериях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны заключения главнейших задач учета труда и заработной платы. Эти как:

- своевременное (в поставленные сроки) произведение расчетов с персоналом фирмы по оплате труда (начисление заработной платы и других выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- вовремя и верно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, сумм начисленных страховых взносов;

- собирать и объединять характеристики по труду и заработной плате для целей оперативного управления и составления важных расчетов.

Актуальность выбранной темы изучения разъясняется ещё и тем, собственно что составление и размер выгоды находятся в зависимости от системы оплаты труда, которое избрало предприятие. А еще зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения государства. Например как главным источником дохода у большинства людей считается заработная оплата, то вопросы, которые связанны с заработной платой (ее размер, конфигурация начисления, выплата и др.), считаются одними из более весомых как для сотрудников, так и для нанимателей.

Цель дипломной работы - изучить организацию учета труда и заработной платы на предприятии.

Для реализации установленной цели были определены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы учета заработной платы;

- выявить организацию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Доволенское АТП»;

- предложить рекомендации по совершенствованию учета заработной платы в МУП «Доволенское АТП».

Объект изучения выпускной квалификационной работы - оплата труда в организациях.

Предмет изучения - бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в организации (на примере МУП «Доволенское АТП»).

База изучения - МУП «Доволенское АТП», автотранспортное предприятие, занимающееся пассажирскими перевозками.

Уровень разработанности объекта изучения. Теоретическая база изучения - при написании дипломной работы были применены труды этих авторов как: Астахов В.П., Бабаев Ю.А., Валова С.Р., Гулиева С., Кондраков И.П., Щадилова С.Н. и др. Методами изучения послужили: анализ документов, описательный способ и системный подход.

Конструкция работы. Данная работа состоит из вступления, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложения.

В первой главе «Теоретические основы учета заработной платы» рассмотрены суть и роль заработной платы в критериях рыночной экономики, исследованы виды, формы и современные системы оплаты труда, еще рассмотрено документальное оформление и учет состава сотрудников фирмы, обнаружены методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в РФ.

Во второй главе «Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Доволенское АТП»» дана характеристика работы МУП «Доволенское АТП», выявлен порядок начисления заработной платы, а еще учет удержаний из заработной платы, рассмотрен порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и проанализирован синтетический и аналитический учет заработной платы на предприятии.

В третьей главе «Рекомендации по совершенствованию учета заработной платы в МУП «Доволенское АТП»» предоставлены рекомендации по совершенствованию учетных операций, связанных с расчетами по оплате труда и автоматизации бухгалтерского учета.

В заключении сформулированы главные выводы по проведенному изучению.

В процессе написания выпускной квалификационной работы были получены надлежащие главные итоги:

- обнаружены методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в РФ;

- дана характеристика работы МУП «Доволенское АТП»;

- выявлен порядок начисления заработной платы и учет удержаний из нее;

- предложены рекомендации по совершенствованию учета заработной платы.

Объём работы составляет 77 страниц, в том количестве 3 рисунка, 13 таблиц, перечень применяемых источников из 60 названий.

заработный оплата труд бухгалтерский учет персонал

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Сущность и роль заработной платы в условиях рыночной экономики

Рабочая сила, как и всякий иной продукт, в критериях рыночной экономики содержит собственную себестоимость. Валютное выражение цены рабочей силы представляет собой стоимость. Эта стоимость рабочей силы выступает в виде заработной платы.

«Заработная плата - это вознаграждение за работу в зависимости от квалификации сотрудника, трудности, количества, качества и критерий производимой работы, а еще выплаты компенсационного и стимулирующего характера». Пособия, получаемые из средств общественного страхования, не входят в фонд оплаты труда. Выплачивается заработная оплата как правило в валютной форме и в денежной единице Российской Федерации. [44. С. 86].

Если говорить о социально-экономической категории заработной платы, то ее роль и смысл носят различный характер и для сотрудника, и для работодателя. Собственно что касается сотрудника, то для него заработная оплата считается главным средством дохода. А для работодателя заработная оплата сотрудника считается издержкой производства, сэкономив на которой повысится рост прибыли. В соответствии с этим эти затраты наниматель стремится минимизировать.

В следствие этого в основе организации заработной платы, а еще ее перемещения выступают динамика цены и стоимости рабочей силы. А еще случается измененная функциональная зависимость стоимости труда от его числа и свойства, и воздействия страны в области оплаты труда.

«Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечиванием установления и воплощения нанимателем выплат сотрудникам за их работу в согласовании с законами, другими нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами». [47. С. 101-102].

На данный момент, в рыночных критериях, величина заработной платы определяется качеством труда, квалификацией сотрудника, профподготовкой сотрудника, а еще навыком его работы.

Есть некоторое количество функций, которые осуществляет заработная оплата. Они представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Функции заработной платы

Функция	Описание функции
Воспроизводственная	Обеспечение полноценного восстановления расходов сотрудника и создание критерий для его обычной жизнедеятельности.
Стимулирующая	Средство мотивации через установление количественной зависимости между объёмом оплаты и количеством, качеством и результатами труда работников.
Общественная	Должна отображать общественный статус сотрудника и решать проблему социальной справедливости.
Формирование платежеспособного спроса	Влияние зарплаты через платежеспособный спрос населения на размер и структуру производимых товаров и услуг и, в значимой степени, на инвестиционную политику.
Регулирующая (ресурсно-разместительная)	Оптимизация размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, фирмам через воздействие на спрос и предложение рабочей силы.
Учетно-производственная	Отражает меру роли живого труда в процессе образования стоимости продукта, его долю в общих издержках производства.

Источник: [составлено автором].

Любая функция, как доля единого целого заработной платы, не только подразумевает наличие иных частей, но и имеет в себе их составляющие.

Еще есть факторы формирования заработной платы. Такие как:

1). Рыночные факторы:

- случается изменение спроса и предложения на рынке продуктов и предложений, в производстве которых применяется труд;

- полезность ресурса для предпринимателя;

- эластичность спроса на труд по цене;

- взаимозаменяемость ресурсов;

- случается перемена тарифов на потребляемые продукты и предложения.

2). Нерыночные факторы:

- наличие мер муниципальной регулировки заработной платы;

- наличие коллективно-договорной регулировки оплаты труда;

- конечные итоги работы предприятия и индивидуальный вклад сотрудника». [35. С. 118-120].

По ведению бухгалтерского учёта по оплате труда есть жесткие критерии, которые регулируются большой численностью нормативных документов. Эти нормативные документы регулируют учёт и контроль на предприятии.

Главные нормативные документы, на которые опирается бухгалтер в собственной работе:

1). Конституция Российской Федерации -содержит в собственном составе статьи, всецело и абсолютно точно посвящённые труду в стране.

2). Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г., утв. Федеральным законодательством № 197 - ФЗ (с переменами и дополнениями).

В кодексе рассматриваются надлежащие нюансы трудовых отношений:

- Появление трудовых отношений и порядок заключения трудовых отношений между предприятием и его сотрудниками (ст. 15 - 22, ст. 56 - 90).

- Длительность рабочего времени и время отдыха (выходные, праздничные дни, отпуска) (ст. 100-128).

- Трудовой распорядок и дисциплина труда (ст. 189 - 195).

- Организация охраны труда (ст. 209-231).

- Особенности регулировки оплаты труда отдельных категорий сотрудников: женщин; сотрудников в возрасте до 18 лет; сотрудников, работающих по совместительству и т.д. (ст. 251- 351).

- Вопросы защиты трудовых прав сотрудников (ст. 352 - 419).

- Обязанность за несоблюдение трудового законодательства (ст.419). [57. С. 88-90].

3). План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной работы организации и руководство по его использованию. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. В инструкции по использованию плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и предназначение каждого счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции такого или же другого счёта с другими синтетическими счетами.

4). Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 24.06.2008г. N91-ФЗ с изменениями от 1.04.2009г.). Размер МРОТ устанавливается отдельно для целей регулировки оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности, а еще для исчисления других платежей, определяемых в зависимости от величины МРОТ.

Этим образом, в критериях рыночной экономики, рабочая сила содержит собственную цену, которая регулируется на законодательном уровне. Ведущими документами, регулирующими трудовые отношения считаются: Конституция РФ, ТК РФ, План счетов бухгалтерского учета, ФЗ «О минимальном размере оплаты труда». А еще всевозможные отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и постановления Президента РФ, распоряжения и постановления Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда РФ и др.

1.2 Виды, формы и современные системы оплаты труда

В зависимости от специфичности фирмы, оно вправе самостоятельно избирать систему и форму оплаты труда.

«Формы и системы заработной платы - есть метод установления зависимости между численностью и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой». Тут идет внедрение всевозможных характеристик, в которых отображается итоговый результат труда, а еще время, которое было отработано фактически. Конструкция заработной платы находится в зависимости от такого, какая форма труда применяется на предприятии. Доминирует ли в ней условно-постоянная доля (тариф, оклад) или же переменная (сдельный приработок, премия).

Есть 3 ведущих элемента, которые включены в систему оплаты труда:

- тарифная система;

- норма труда;

- форма оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда - тут идет разграничение и регулировка уровня заработной платы всевозможных групп и категорий сотрудников в зависимости от его трудности. Сюда возможно отнести такие составляющие как: тарифные сетки и ставки, а еще тарифно-квалифицированные справочники (ТКС), которые входят в состав ведущих нормативов. К тому же, к нормативам могут относиться схемы должностных окладов и нормы труда.

«Тарифная ставка -это абсолютный размер денежных выплат, которые входят в состав заработной платы, которая выплачивается работнику за выполнение конкретных норм труда». Начальной частью тарифной ставки считается или наименьшая тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Чтобы использовать единообразные ставки к трудящимся различной квалификации, применяются тарифные сетки. Наименьшая тарифная ставка определяется государством в виде минимальной заработной платы.

«Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от трудности работ и требований к квалификации сотрудников с помощью тарифных коэффициентов. Она устанавливает соответствие в оплате труда рабочих в зависимости от трудности работы и квалификации рабочих». (см. таблицу 2). [50. С. 217-219].

Параметрами тарифной сетки считаются: количество тарифных разрядов, тарифные коэффициенты, диапазон тарифной сетки. Обычные виды труда (они не просят какой-либо квалификации) оцениваются по тарифной ставке первого разряда. Диапазон Единой тарифной сетки (ЕТС) составляет 10,07.

Таблица 2.

Соотношение оплаты труда

Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты	Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты
I	1,00	X	3,99
II	1,36	XI	4,51
III	1,69	XII	5,10
IV	1,91	XIII	5,76
V	2,16	XIV	6,51
VI	2,44	XV	7,36
VII	2,76	XVI	8,17
VIII	3,12	XVII	9,07
IX	3,53	XVIII	10,07

Источник: [составлено автором].

Чтобы получить тарифную ставку, которая будет соответствовать тому или же иному разряду, нужно умножить тарифную ставку 1-го разряда на тарифный коэффициент соответственного разряда.

«Тарифно-квалификационные справочники считаются нормативным документом, в котором находятся подробные характеристики ведущих видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя». Требуемая квалификация для выполнения той или же другой работы определяется разрядом. В случае если разряд производимой работы станет повышаться, то в соответствии с этим станет возрастать и величина оплаты труда. В соответствии с этим более трудная работа квалифицируется по самому высокому разряду. Порядок тарификации рабочих определяется Уставом фирмы, коллективным договором или же иным локальным актом.

Исходя из этого, в случае если случается несовпадение требований различных предприятий, то они имеют право выполнить тарификацию любого рабочего, в том числе и такого, который содержит высокий квалификационный разряд, который был ему присвоен на другом предприятии. [38. С. 123]

В реальное время существуют и применяются главные формы и системы заработной платы, которые представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Основные формы и системы заработной платы

Источник: [составлено автором].

Итак, как видно на рисунке 1, ведущими формами заработной платы считаются повременная и сдельная оплата труда.

Повременная оплата труда

«Повременная оплата труда - это форма оплаты труда, при которой величина заработка рабочего находится в зависимости от его тарифного разряда и числа отработанного времени». То есть, работник получает заработную плату за фактически отработанное им время, но при этом ещё обязаны выполнится обстоятельства полного выполнения возложенных на него обязательств. При данной форме оплаты, она имеет возможность выражаться в виде дневной, недельной или же месячной заработной платы. Как правило ее используют на производствах, где ключевую роль играет качество продукции, а еще, в случае если нельзя или же довольно непросто более точно нормировать труд, определить норму времени и выработки.

Эта форма еще обладает необходимым положительным качеством с точки зрения наемных сотрудников: она сокращает уровень риска необоснованных колебаний заработной платы, сокращает уровень общественного напряжения, связанного с жестким измерением результата труда, соответствующего для сдельной формы оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда распределяется на простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременная- здесь заработная плата находится в зависимости от такого, сколько фактически отработал времени работник, при этом предусматривается и его квалификация. То есть, это когда величина заработной платы находится в зависимости от тарифной ставки, которая присвоена квалификационному разряду, или же от оклада и отработанного рабочего времени. Так как она слабо заинтересовывает сотрудников в конечных результатах труда, то для увеличения материальной заинтересованности сотрудников и совершенствования производственных показателей лучше всего использовать премирование. Простая повременная форма оплаты труда рассчитывается по следующей формуле:

З/п = Ст * Тф , где

Ст - тарифная ставка (отражает качество труда);

Тф - фактически отработанное время (количество труда). [28. С. 229-231]

Использование премирования связано с результативностью такого или же другого подразделения или же предприятия в целом, а еще с вкладом сотрудника в совместные результаты труда. Все это рассчитывается по следующей формуле:

З/п = Тф * Ст + % премии, где

Ст - тарифная ставка (отражает качество труда);

Тф - фактически отработанное время (количество труда).

Премии могут быть установлены в размерах 10, 15, 20, 25 % от тарифной ставки. Это зависит от специальности рабочих и характера производства.

Но еще процент премий может быть увеличен, с разрешения министерств и ведомств, тем кто:

- занят на конвейерах, поточных линиях, производстве оборонной продукции, а еще ремонтом технологического оснащения (размеры премий могут быть увеличены до 30 %);

- занятые на работах в опытных и на экспериментальных производствах, а еще на тестировании и доводке машин и иных изделий (размеры премий могут быть увеличены до 40 %).

Так же для некоторых рабочих-повременщиков могут быть установлены твердые месячные оклады, взамен тарифных ставок. К данной категории относят таких трудящихся, которые делают вспомогательные работы, которые не воздействуют на результаты изготовления (это трудящиеся складов, уборщицы производственных помещений, раздатчики инструментов, кладовщики и др.). [52. С. 347-348].

По методике начисления заработной платы данная система разделяется на 3 вида: почасовую, дневную и месячную.

Почасовая оплата труда рассчитывается пропорционально отработанному времени. Выглядит это таким образом:

Зпов = Тч х Вч, где

Зпов -- общий заработок повременщика за расчетный период;

Тч -- часовая тарифная ставка, соответствующая разряду рабочего;

Вч --фактически отработанное время, ч.

Дневная оплата рассчитывается исходя из твердых месячных окладов (ставок), количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудников в данном месяце, а еще количества рабочих дней, предусмотренных графиком работы на этот месяц.

Формула такой оплаты выглядит так:

З/п = оклад(ставка) / численность рабочих дней, предусмотренных графиком работы на этот месяц * количество фактически отработанных дней.

Помесячная оплата рассчитывается согласно окладам, которые утверждены в штатном расписании предприятия, а также численности дней фактической явки на работу.

Данная разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Сдельная оплата труда

Эту оплату можно использовать лишь только на тех предприятиях, где возможно точно определить, сколько выработал любой сотрудник. При использовании сдельной оплаты труда, величина заработка начисляется за каждую единицу выработанной продукции, или за произведенный размер работ по сдельным расценкам.

Чтобы высчитать необходимую сумму оплаты труда в такой системе нужно измерить объём выполненной работы и сопоставить его с плановыми и нормативными поручениями, которые были разработаны для данной категории сотрудников. За базу берут : наряды на сдельную работу, ведомости учета выработки, маршрутные листы и иные документы оперативного учета. В конце месяца нужно отдать в бухгалтерию все закрытые наряды, для начисления оплаты труда. [39. С. 105-106].

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на некоторое количество систем, которые представлены на рисунке 2.

Рис.2. система сдельной формы оплаты труда

Источник: [составлено автором].

Любая из данных систем имеет возможность быть как индивидуальной, так и коллективной.

Прямая индивидуальная сдельная форма оплаты труда начисляется по заранее установленным расценкам за единицу произведенных работ. Высчитать эту оплату возможно по следующей формуле:

З/п = Q * Расценка, где Р - сдельная расценка (выражает уровень оплаты труда за единицу продукции).

P = Тс / Нвыр = Тс * Нвр , где Тс - тарифная ставка; Нвыр - норма выработки; Нвр - норма времени.

Косвенная оплата труда -это когда работа вспомогательного персонала оплачивается по косвенным сдельным расценкам. Она находится в прямой зависимости от результатов труда, обслуживаемых им рабочих-сдельщиков. Как правило, данная система используется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием ведущих технологических процессов (наладчиков и настройщиков в машиностроении, ремонтных слесарей и др.).

Общий заработок рассчитывается или методом умножения ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, или умножением косвенно сдельной расценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых трудящихся. [60. С. 229-230].

Сдельно-премиальная система оплаты труда - здесь заработок находится в зависимости от числа выработанных сотрудником единиц продукции, или исполненного объёма работ, при этом, учитывая качество, сложность и условия труда. Эту форму чаще всего используют в индустрии. Так как сумма заработка располагается в прямой зависимости от размера произведенных работ и цены на эти работы. Данная форма содействует подъему производительности труда и увеличению квалификации сотрудника.

Формула такой оплаты выглядит так:

З/п = объем продукции * расценка + премия.

Сдельно-прогрессивная оплата труда выполняется по сдельным расценкам в пределах установленной нормы, а в случае если работа была исполнена сверх установленной нормы, то расчёт выполняется по прогрессивно-возрастающим сдельным расценкам.

Эта оплата труда вводится как правило на решающих участках, являющихся «узким местом», при особой надобности материального стимулирования трудящихся в повышении выработки. В следствие этого, сдельно-прогрессивная оплата значительно увеличивает мотивацию служащих, но при этом требует дополнительных расходов. Начисляются прогрессивные доплаты по итогам месячной работы. При вычислении заработной платы предусматривается лишь только высококачественная продукция. [33. С. 99-100].

Ещё одной разновидностью сдельной оплаты труда считается аккордная.

Она заключается в расчете оплаты труда за весь размер работ по установленным расценкам, впоследствии завершения всех обсужденных работ.

При аккордной системе учитывается определение общего заработка за выполнение конкретных стадий работы или же создание конкретного объёма продукции. Чаще всего эта плата используется на тех участках, где работа не поддается нормированию, значит, его оплата ставится в зависимость именно от сроков выполнения определенной работы.

Эффективностью данной системы считается уменьшение размера работы нормировщиков на формирование и закрытие нарядов, упрощением функций мастера, который выдает бригаде завершенный объём работ и принимает практически готовую продукцию, а еще уменьшением расходов времени бухгалтеров и экономистов.

Чаще всего в последнее время стала обширно использоваться коллективная сдельная (бригадная) оплата труда, а в отдельных отраслях индустрии(угольной, горнорудной, лесной) она стала ведущей. Это связано, прежде всего, с развитием механизации производственных процессов, внедрением современных агрегатов и машин, развитием конвейерного изготовления.

При такой системе оплаты труда величина заработной платы каждого отдельного сотрудника рассчитывается с учетом размера конечной продукции (работы), выработанной коллективом, а еще численностью часов, отработанных отдельным работником и его квалификации.

Одним из главным преимуществ коллективной сдельной оплаты труда считается то, что она заинтересовывает всех трудящихся бригады в конечных результатах работы, а еще содействует развитию у них ощущения коллективной ответственности за порученное дело, взаимопомощи в работе. [30. С. 112-114].

Таким образом, выходит, что ведущими принципами при учете труда и заработной платы считаются: вклад сотрудника в совместные результаты работы фирмы, объективная плата труда, обязанность фирмы за высококачественный труд сотрудника, деление персонала на группы. В современных условиях по оплате труда есть главная проблема, которая заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решение данной проблемы довольно сложное. Так как те системы оплаты труда, которые есть, основаны на старых принципах ее организации, а это не отвечает современным требованиям. Для построения новой системы организации оплаты труда нужно более глубокое исследование существующих форм и систем оплаты труда.

1.3 Документальное оформление и учет состава работников предприятия

При учете состава сотрудников применяются унифицированные формы первичных учетных документов, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.

А учетом состава сотрудников занимается отдел кадров фирмы. Данные документы представлены в таблице 3.

Таблица 3.

Унифицированные формы документов для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы

Наименование документа	Описание документа
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1)	Указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
Личная карточка работника (форма Т-2)	Заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения и других документов, предусмотренных законодательством.
Штатное расписание (форма Т-3)	Содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя. А также все изменения, которые вносятся в штатное расписание, происходят только по приказу руководителя.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5)	Используется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6)	Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
График отпусков (форма №Т-7)	Служит для документального оформления очередности предоставления отпусков работникам предприятия, учреждения или организации, а также их отдельных подразделений. Данный график является свободным. Подписывается руководителем кадровой службы, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8)	Применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9)	Применяется для оформления и учета направлений работника в командировки. Заполняется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации. В приказе указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемых, а также цели, время и места командировок.
Командировочное удостоверение (форма Т-10)	Является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре сотрудником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а)	Используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый сотрудник. Утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для составления приказа о направлении в командировку. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11)	Применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма Т-12) и табель учета рабочего времени (форма Т-13)	Применяются для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины. Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма Т-13 - только для учета использования рабочего времени.
Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)	Служит для определения размера заработной платы и удержаний из этой суммы, кроме того данная форма является документом для выплаты заработной платы за месяц.
Расчетная ведомость (форма Т-51)	Здесь содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.
Платежная ведомость (форма Т-53)	Используется для выплаты заработной платы работникам. В ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а)	Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Лицевой счет (форма Т-54)	Указываются необходимые сведения о сотруднике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60)	Предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-61)	применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Источник: [составлено автором].

Все расчетные операции проводятся с поддержкой компьютеров, в которых информация представляется в разной форме. Расчетные ведомости складываются с учетом специфичности хранения и обработки информации на электронных носителях, но при этом документ обязан содержать всю нужную информацию, которая регламентирована унифицированной формой № Т-51(расчётная ведомость).

Следует обозначить, что новый закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 года отменил унифицированные формы первичных бухгалтерских документов, но организациям не запрещается пользоваться ими.

1.4 Методологические основы бухгалтерского учета заработной платы в Российской Федерации

«Под организацией бухгалтерского учета понимают систему критерий и составляющих (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и актуальной информации о хозяйственной работе фирмы и воплощения контроля за оптимальным использованием производственных ресурсов и готовой продукции».

Основой любой системы организации бухгалтерского учета считаются первичный учет и документооборот, а еще инвентаризация, план счетов и формы бухгалтерского учета, объём и содержание отчетности. Все это нужно для обеспечивания расчетов по оплате труда.

Данные расчеты и их подготовка происходит в сжатые и строго конкретные сроки.

Начисляя и выплачивая заработную плату, бухгалтер управляется законодательными и нормативными актами гражданского и налогового кодексов, а еще трудовым кодексом и локальными нормативными актами, которые разрабатываются любым предприятием.

Тут принципиально не только верно реализовать расчеты, но и точно оформить первичную документацию, которая работает базой для выплаты заработной платы сотрудникам. Первичная документация оформляется в установленной форме и имеет все нужные реквизиты.

Этапами алгоритма действия бухгалтера, которые отображают порядок операций и расчетов по оплате труда считаются:

- начисление сумм оплаты труда и иных выплат сотрудникам фирмы, выбор счетов учета;

- расчёт удержаний из заработной платы;

- расчёт сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;

- получение наличных денежных средств заработной платы в филиале банка;

- выдача заработной платы;

- депонирование заработной платы».

Для правильности начисления заработной платы, наиболее необходимым считается хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, больничные листы, отпуска, неявки, прогулы и т.д.

Начисление заработной платы работнику осуществляется исходя из:

- системы оплаты труда, которая используется на предприятии;

- сведений об установленных тарифах, окладах, сдельных расценках;

- сведений о фактически отработанном времени работником или же об размере выработанной продукции. [51. С. 183-186].

Для учета рабочего времени ведётся табель, который оформляется в согласовании с требованиями трудового законодательства с использованием отраслевых унифицированных форм. На этот момент по учету труда разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13.

Когда табель заполнен, его подписывает человек, ответсвенный за его ведение, а также руководитель. Вслед за тем табель сдается в бухгалтерию, впоследствии чего на его основе начисляется заработная плата.

Есть признаки затрат рабочего времени. К ним относятся:

- отработанное время (в расплату берется все отработанное время, охватывая сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное время (сюда относятся ежегодние отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность и др.);

- неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания).

Заработная оплата сотрудников имеет возможность подключаться:

1. В состав затрат по обычным видам работы , если:

- сотрудники главного, вспомогательного и обслуживающего производств, привлечены к процессу изготовления продукции (выполнении работ, предложения услуг);

- сотрудники привлечены к процессу реализации готовой продукции или же товаров;

- общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.

2. В состав вложений во внеоборотные активы, в случае в случае если сотрудники заняты в процессе:

- создания или же приобретения основных средств, специализированных для собственных нужд предприятия;

- создания или же приобретения нематериальных активов, специализированных для собственных нужд предприятия;

- доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию;

- модернизации или же реконструкции ведущих средств.

3. В состав внереализационных или же операционных затрат.

4. В состав затрат будущих периодов, в случае если заработная оплата служащих, трудовая деятельность которых связана с расходами, учитывающимися в составе расходов будущих периодов (например, горноподготовительные работы)

5. В состав чрезвычайных затрат в случае, если работники фирмы принимали участие в ликвидации результатов чрезвычайных ситуаций, как наводнения, землетрясения и др.

6. Выплачиваться за счет резерва будущих затрат.

Такая заработная плата начисляется на счет созданного резерва.

7. Выплачиваться за счет чистой выгоды предприятия». [43. С. 232-234].

Для вышеуказанных операций предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет ведётся по любому работнику фирмы.

В таблице 4 указаны корреспонденции по кредиту сч.70 со счетами для учета расходов.

Таблица 4.

Корреспонденция по кредиту сч.70

п/п	Содержание операции	Дт	Кт
1	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты строительством основных средств	08	70
2	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты изобретением нематериального актива	08	70
3	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты снабжением предприятие материалами	10, 15	70
4	Начисление заработной плата сотрудникам основного производства	20	70
5	Начисление заработной плата сотрудникам вспомогательного цеха	23	70
6	Начисление заработной плата общепроизводственному персоналу	25	70
7	Начисление заработной плата административно-управленческому персоналу	26	70
8	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты сбытом продукции	44	70
9	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты демонтажем оборудования	91	70
10	Начисление заработной плата сотрудникам, которые заняты ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций	91	70

Источник: [составлено автором].

Корреспонденции по кредиту счета 70 для учета расходов

Делая упор на трудовое законодательство, начисление и выплата заработной платы обязана выполняться не менее 2-х раз в месяц. Суммы начисления указываются в Расчетной ведомости (унифицированная форма Т-51) или же в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма Т-49).

Удержание из начислений заработной платы осуществляется в пользу:

- бюджета (НДФЛ - сумма начисленного в установленном порядке налога);

- фирмы, в котором трудится сотрудник.

Сюда относятся: во время не возвращенные подотчетные суммы; возмещение причиненного материального ущерба; удержание аванса и иные удержания (в пользу профсоюзов, страховых компаний);

- третьих лиц (алименты, взносы, перечисляемые по заявлению сотрудника в страховые и благотворительные организации, и т.д.).

Виды удержаний:

- обязательные (удержания по исполнительным документам: исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений; судебные приказы; нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов; распоряжения судебного пристава-исполнителя);

- по инициативе предприятия;

- по заявлению работника;

- по исполнительным надписям нотариальных компаний.

В то же время есть список выплат физическим лицам, с которых удержания не производятся. Эти выплаты приведены в ст. 69 Федерального закона от 21.07.1997 г. N 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» с дальнейшими дополнениями и изменениями.

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с разными счетами, в зависимости от вида удержания, которые представлены в таблице 5.

Таблица 5.

Отображение видов удержания по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

п/п	Содержание операции	Дт	Кт
1	Удержание из заработной платы налога на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
2	Удержание из заработной платы суммы алиментов по исполнительным листам	70	76
3	Удержание из заработной платы невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
4	Удержание из заработной платы сумм причиненного материального ущерба	70	73-2
5	Удержание из заработной платы части суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1
6	Удержание из заработной платы аванса, выданного ранее	70	50
7	Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76

Источник: [составлено автором].

Корреспонденции по дебету счета 70, в зависимости от вида удержания

При расчете заработной платы нужно учитывать:

- взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и проф заболеваний;

- единый социальный налог;

- взносы на обязательное пенсионное страхование и налог на доходы физических лиц.

Этим образом, при расчете заработной платы применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В МУП «ДОВОЛЕНСКОЕ АТП»

2.1 Характеристика деятельности МУП «Доволенское АТП»

МУП «Доволенское АТП» зарегистрировано 5 июля 2006 года регистратором «Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №16 по Новосибирской области». Директор организации - Троян Сергей Алексеевич. МУП «ДОВОЛЕНСКОЕ АТП» находится по адресу 632451, Новосибирская обл., Доволенский район, с. Довольное, ул. Коммунистическая, 12. Основным видом деятельности является «Деятельность автомобильного (автобусного) пассажирского транспорта, подчиняющегося расписанию». Организационно-правовая форма -- унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения. ИНН 5420103400, ОГРН 1065456024270.

Муниципальное унитарное предприятие «Доволенское автотранспортное предприятие» обеспечивает транспортное обслуживание Доволенского района.

Пассажирским транспортом охвачены все населенные пункты района. Междугородние маршруты связывает с городом Новосибирск такие рейсы:

- Довольное - Каргат - Новосибирск;

- Довольное - Кочки - Ордынск - Новосибирск.

Грузовой транспорт осуществляет перевозки грузов с клиентами:

- ОАО Новосибирскавтодор;

- МУП ПХ.

Также МУП «Доволенское АТП» осуществляет разовые заявки с другими организациями, согласно заключенным договорам.

На предприятии работает 71 человек, из них 28 водителей, 31 ремонтных и вспомогательных рабочих, 12 специалистов и служащих.

Организационная структура МУП «Доволенское АТП» представлена на рисунке 3.

Рис.3. Организационная структура МУП «Доволенское АТП»

Источник: [составлено автором].

Выполнение работниками своих обязанностей регламентируются должностными инструкциями.

Исходя из рисунка 3, видно, что все работники МУП «Доволенское АТП» подразделяются на пять категорий: административно-управленческий персонал, ремонтный и вспомогательный персонал, водители грузовых автомобилей, водители автобусов, водитель легковых автомобилей.

Численность работников представлена в таблице 6.

Таблица 6.

Численность работников МУП «Доволенское АТП»

Категория работников	Кол-во штатных единиц
Административно-управленческий персонал	12
Ремонтный и вспомогательный персонал	31
Водители грузовых автомобилей	5
Водители автобусов	22
Водитель легковых автомобилей	1
итого	71

Источник: [составлено автором].

Состав грузового парка: в работе находятся 5 большегрузных КАМАЗов грузоподъемностью 25тонн, которые в 2008 году предприятие приобретало на свои средства.

Состав пассажирского парка: 18 автобусов: 3 автобуса Нефаз,1 Кавз, 3 ГАЗели и 11автобусов ПАЗ3205.

Финансовые показатели предприятия

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности МУП «Доволенское АТП» представлены в таблице 7. Основные показатели которой были взяты из отчетов о прибылях и убытках за 2014 и 2015 годы.

Таблица 7.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности МУП «Доволенское АТП» за 2014 и 2015 г.

Наименования показателя	2015 г.	2014 г.
Выручка	33 746	40 317
Себестоимость продаж	43 818	41 543
Валовая прибыль (убыток)	10 072	1 226
Прибыль (убыток) от продаж	10 072	1 226
Прочие доходы	2 219	1 485
Прочие расходы	2 150	1 514
Прибыль (убыток) до налогообложения	10 003	1 282
Текущий налог на прибыль	-	-
Чистая прибыль (убыток)	11 326	1282

Как видно из таблицы 7, выручка от реализации оказанных услуг МУП «Доволенское АТП» в 2015 г. по сравнению с 2014г. уменьшилась на 6 571 тыс.руб. Темп роста выручки составляет 83,7%.

Себестоимость оказанных услуг за тот же период увеличилась на 2 275 тыс.руб., темп роста составил 105,4%. Рост себестоимости соответствует росту выручки от реализации оказанных услуг.

Чистая прибыль предприятия составила 11 326 тыс.руб. в 2015г.

Автомобильный транспорт, является главной жизненно-необходимой отраслью Доволенского района.

Строительство дорог и обеспечение топливом муниципальные предприятия выполняют в основном большегрузные автомобили МУП « Доволенское АТП». Но постоянный рост себестоимости перевозки грузов (топливо, запчасти, налоги) при неизменном тарифе привели к убыточности грузовых перевозок. Особенно это сказывается на работе предприятия: недобросовестное выполнение своих договорных обязательств муниципальными хозрасчетными предприятиями.

Для обеспечения стабильной и надежной работы междугородних перевозок, для создания комфортных условий пассажирам, по договору лизинга был введен в эксплуатацию новый автобус НЕФАЗ на 44места, стоимость которого составила 7,5 млн.руб. При таких финансовых затратах, Министерством транспорта и дорожного хозяйства Новосибирской области было прекращено финансирование льготных перевозок по договору межмуниципальных (междугородних) перевозок с сентября по декабрь 2015 года включительно. Так как общая сумма задолженности превысила 2,3 млн. руб.

Предприятие обеспечено материальной базой и высококвалифицированными кадрами, но не выполнение договорных обязательств может привести к дестабилизации всей структуры автоперевозок.

Таким образом, проведенное исследование показало, что МУП «Доволенское АТП» в 2014-2015гг. является финансово устойчивым и прибыльным предприятием.

2.2 Порядок начисления заработной платы

В прямые обязанности всех работодателей входит правильный расчёт и своевременное начисление заработной платы. Для начисления заработной платы, наниматель и работники бухгалтерии обязаны опираться на трудовое законодательство. В котором прописано, что начисление заработной платы выполняется каждый месяц, а ее выплата обязана быть не менее двух раз в месяц (ст.136 ТК РФ).

Но, не смотря на это, величина заработной платы не может быть меньше установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Основная заработная плата на предприятии МУП «Доволенское АТП» начисляется в соответствии с тарифными ставками, окладами согласно штатному расписанию предприятия (см.приложение№1).Также предусматриваются всевозможные доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы: за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине трудящихся и т.п.

Рассмотрим начисление основной заработной платы персоналу МУП «Доволенское АТП».

На предприятии используются следующие системы оплаты труда: окладная, повременно-премиальная, простая повременная (почасовая).

В МУП «Доволенское АТП» производят расчёты заработной платы с водителями автобусов и грузовых машин по повременно-премиальной системе оплаты труда .Данная система оплаты труда подразумевает выплату денежной премии сверх основного заработка на основании заблаговременно установленных показателей и критерий премирования.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам: определяется сумма заработка работников за месяц минус необходимые удержания из этой суммы. Для расчета и начисления заработной платы на предприятии используется расчетная ведомость по форме Т-51. (см.приложение 2). Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче. (см.приложение 3).

В МУП «Доволенское АТП» на каждого работника открывают лицевые счета, в которых записывают все виды начислений и вычетов из заработной платы за каждый месяц (см.приложение 4). По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам, по тарифным ставкам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленного «Положения о премировании» (см.приложения 5, 6, 7, 8, 9).

Пример расчета заработной платы работника подразделения ИТР Белова А.А. по профессии «Техник-экспорт» МУП "Доволенское АТП" за апрель месяц 2016 года. (см.приложение 4). Оклад техника равен 11 500 рублей.

В апреле месяце по производственному календарю 21 рабочий день. Белов А.А. апрель месяц отработал полностью.

Расчет заработной платы:

Отработано 21 день

Начисленная заработная плата за прошлый месяц 10003 руб.

Ежемесячная премия 20 % от оклада ИТР служащего - 2300 руб.

Районный коэффициент (11500+2300)*25% = 3450 руб.

Итого начислено: (11500+2300+3450) = 17250 руб.

НДФЛ составил (17250*13%) = 2243 руб.

Аванс = 4000 руб.

К выдаче: (17250-4000-2243)=11007 руб.

Ежегодно на предприятии в начале года необходимо сформировать требуемый законодательством резерв для выплаты отпускных. Это установленное ПБУ 8/2010 оценочное обязательство определяется на основании утвержденного графика отпусков.

Оценочные обязательства предприятия (резерв отпускных) собираются по Кт счета 96. При этом сумма оценочного обязательства включается в расходы или в стоимость актива и учитывается по Дт счетов 20 (44, 23,25,26,29 и прочие).

Проводки:

Дт 20 Кт 96 - начисление резерва отпускных

Дт 96 Кт 70 - начисление отпускных из резерва

Дт 96 Кт 69-1 (-2,-3) - начисление страховых взносов

Сторно по Дт 20 Кт 96 - возврат остатка неиспользованного резерва.

С отпускных удерживаются: НДФЛ и страховые взносы.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

...