Облік розрахунків за виплатами працівникам

Размещено на http://www.allbest.ru

Зміст

Вступ

1. Економічна сутність оплати праці та огляд нормативно-правової бази з обліку розрахунків за виплатами працівникам

2. Характеристика діяльності ТОВ «Карат-Ліфткомплект», організація обліку та аналіз фінансового стану за 2010- 2011 рр.

3. Документальне оформлення обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

4. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам в ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

5. Відображення розрахунків за виплатами працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» у звітності підприємства

6. Автоматизація обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» з використанням програми «1С: Бухгалтерія 8.2»

Висновки та пропозиції

Список використаних джерел

Вступ

Питання оплати праці та виплат працівникам державних, приватних та комунальних підприємств різних форм власності завжди відігравали велику роль у економіці держави та суспільства в цілому. І тому виникає проблема у постійному контролі за змінами в законодавстві щодо оплати праці.

Заробітна плата як показник, залежний безпосередньо від ефектівності виробництва, продуктивності праці, конкурентноспроможності продукції, є не лише індикатором, що визначає загальний життєвий рівень працівників. Від її стану та форм реалізації, частки у валовому національному продукті багато в чому залежать також можливості розвитку економіки взагалі. В умовах сучасного ринкового механізму через формування сукупного попиту заробітна плата забезпечує не лише основи відтворення робочої сили. Вона стає дедалі вагомішим чинником видтворення суспільного виробництва. Саме тому актуальною є тема курсової роботи «Облік розрахунків за виплатами працівникам»

Дана тема постійно вивчається та досліджується, свідченням цього є затвердження ряду документів, які визначають основні поняття про заробітну плату. Основними з них є Кодекс законів про працю, Закон України «Про оплату праці», П(С)БО 26 «Виплати працівникам».

Вивченням даного питання займається ряд науковців, у тому числі Хом'як Р.Л, Бутинець Ф.Ф., Гура Н.О., Лень В.С., Коблянська О.І. та інші.

Основним завданням курсової роботи є розгляд питань з оплати праці: дослідження різних форм оплати праці та їх застосування, показати важливе значення вдосконалення, існуючих на сьогоднішній день систем, таких як тарифна система оплати праці, система премій і надбавок на матеріалах підприємства ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Під час виконання курсової роботи були поставленні такі завдання:

- Розкриття економічної сутності розрахунків з оплати праці та інформаційного забезпечення управління персоналом підприємства;

- Проведення економіко-правового аналізу нормативної бази і інформаційної бази і спеціальної літератури з обліку оплати праці;

- Розгляд фінансового та податкового обліку праці та її оплати на матеріалах базового підприємства;

- Вивчення порядку розкриття інформації щодо розрахунків з працівниками з оплати праці у звітності підприємства;

- Розгляд організації обліку заробітної плати на основі сучасних інформаційних технологій.

Об'єктом дослідження є фінансово-господарська діяльність ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010 - 2011 роки.

Дана курсова робота містить наступну структуру: вступ, основну частину, яка складається з шести розділів, висновки і пропозиції, список використаної літератури.

У першому розділі розкриваються теоретичні та методологічні основи обліку розрахунків за виплатами працівникам.

Другий розділ містить огляд особливостей діяльності ТОВ «Карат-Ліфткомплект», а саме: основну діяльність, структуру підприємства, структуру та розподіл обов'язків бухгалтерії, проведено аналіз фінансової стійкості, ліквідності, ділової активності та рентабельності ТОВ «Карат-Ліфткомплект».

Третій розділ відображає характеристику первинного обліку підприємства, порядок та послідовність оформлення первинних документів з обліку нарахування та виплати заробітної плати, а також обліку використаного часу.

Четвертий розділ характеризує аналітичний та синтетичний облік заробітної плати, порядок нарахування та виплати працівникам заробітної плати. оплата праця тарифний премія надбавка

П'ятий розділ розкриває порядок складання та подання фінансової, податкової та статистичної звітності, щодо обліку розрахунків по заробітній платі.

Шостий розділ курсової роботи полягає в тому, що матеріали дослідження можуть удосконалюватись за допомогою комп'ютерної програми «1С:Бухгалтерія 8.2».

1. Економічна сутність, форми і види заробітної плати, огляд нормативно-правової бази з обліку розрахунків за виплатами працівникам підприємства

Заробітна плата як показник, залежний безпосередньо від ефективності виробництва, продуктивності праці, конкурентоспроможності продукції, є не лише індикатором, що визначає загальний життєвий рівень працівників. Від її стану та форм реалізації, частки у валовому національному продукті багато в чому залежать також можливості розвитку економіки взагалі. В умовах сучасного ринкового механізму через формування сукупного попиту заробітна плата забезпечує не лише основи відтворення робочої сили. Вона стає дедалі вагомішим чинником відтворення суспільного виробництва.

Заробітна плата виступає одним із основних регуляторів ринку праці. Але аналізу і оцінці впливу зарплати на ринок праці й, передусім, на зайнятість в Україні, не приділяється належна увага, що призводить до негативних наслідків: прискореного зростання безробіття, руйнування мотивів і стимулів до праці, зубожіння більшості населення [4].

Відповідно до Закону України «Про оплату праці», заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу (табл.1.1)[1].

Таблиця 1.1

Дефініція поняття «заробітна плата»

Сутність заробітної плати виявляється у функціях, яку вона виконує в процесі суспільного відтворення.

Відтворювальна функція полягає у забезпеченні працівників та членів їх родини необхідними життєвими благами для відновлення витраченої в процесі виробництва робочої сили та для відтворення поколінь. Стимулююча функція заробітної плати полягає у встановленні залежності розміру заробітної плати від особистого вкладу працівника та результатів діяльності всього колективу підприємства. Оптимізаційна функція забезпечує певні пропорції в зростанні рівнів заробітної плати та продуктивності праці. Регулююча та ресурсно-розміщувальна функція заробітної плати полягає в оптимізації розміщення робочої сили за регіонами, галузями господарства, підприємствами з урахуванням ринкової кон'юнктури. Соціальна функція забезпечує рівну заробітну плату в однакових умовах праці та усунення будь-якої дискримінації в оплаті праці.

Вимірювально-розподільча функція заробітної плати спрямована на відображення міри живої праці при розподілі фондів споживання між найманими працівниками та власниками засобів виробництва.

Структурно заробітна плата складається з трьох частин (рис.1.1).

Рис.1.2 Види заробітної плати

Основна заробітна плата -- це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадових обов'язків). Вона встановлюється у вигляді:

- тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робочих і посадових окладів для службовців, незалежно від форми і систем оплати праці, прийнятих напідприємстві;

- процентних чи комісійних нарахувань у залежності від обсягу доходів (прибутку), отриманих від реалізації продукції (робіт, послуг), у випадках коли вони є основною заробітною платою;

- суми авторського гонорару працівникам мистецтва, редакцій газет і журналів, телеграфного агентства, видавництв, радіо, телебачення й інших підприємств і оплата їхньої праці, здійснювана по ставках (розцінка) авторського (постановочного) винагороди, нарахованого на даному підприємстві.

Додаткова заробітна плата -- винагорода за працю понад установлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати - це винагорода за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які здійснюються понад установлені зазначеними актами норми..

Найголовнішою складовою в системі державних соціальних гарантій є мінімальна заробітна плата, тобто законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може проводитися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт)[3]. З 01.09.2015 року розмір мінімальної заробітної плати в Україні становить 1378,00 грн. Мінімальна заробітна плата у погодинному розмірі застосовується на підприємствах усіх форм власності та фізичними особами-підприємцями, які використовують найману працю, якщо ними встановлено погодинну оплату праці із застосуванням нормованих завдань та обліком фактичного робочого часу і з 01.09.2015року становить 8,29 грн. за годину.

Динаміка зміни розміру мінімальної заробітної плати в Україні за 1996-2015р. наведено на рис. 1.2.

Рис.1.2 Динаміка мінімальної заробітної плати в Україні за 1996-2015рр.

На сьогоднішній день розмір мінімальної заробітної плати встановлюється Верховною Радою України за поданням Кабінету Міністрів України при прийнятті Закону України «Про Державний бюджет України». Мінімальна заробітна плата встановлюється у розмірі не нижчому за вартісну величину межі малозабезпеченості в розрахунку на працездатну особу, тобто в основу розрахунку розміру мінімальної заробітної плати покладено розмір прожиткового мінімуму. Прожитковий мінімум - це вартісна величина достатнього для забезпечення нормального функціонування організму людини, збереження його здоров'я набору продуктів харчування, а також мінімального набору непродовольчих товарів та мінімального набору послуг, необхідних для задоволення основних соціальних і культурних потреб особистості .Обсяг прожиткового мінімуму містить два елементи: фізіологічний - це вартісне вираження матеріальних благ, необхідних для існування; соціальний - це певний мінімальний набір духовних цінностей. З 01.09.2015 року прожитковий мінімум для працездатних осіб становить 1378,00 грн. [9].

У сучасних умовах на підприємствах застосовуються різні форми і системи оплати праці (рис.1.3).

Рис.1.4 Форми та системи оплати праці

Сутність відрядної форми заробітної плати полягає в тому, що її розмір залежить від кількості виробленої робітником продукції (виконаної роботи) належної якості на основі попередньо установлених норм часу (виробітку) і розцінок з урахуванням складності та умов праці [10].

При відрядній формі оплати праці виділяють:

- Пряма відрядна система оплати праці - працівник винагороджується по відрядних розцінках за одиницю обсягу роботи незалежно від рівня виконаних норм виробітку;

- відрядно-прогресивна система оплати праці - робота, виконана в межах встановлених норм, оплачується за звичайними відрядними розцінками, а об'єм робіт, виконаний понад норми, сплачується по збільшених розцінках - прогресивно-зростаючих і в залежності від відсотку перевиконаних норм;

- відрядно-преміальна система оплати праці - виплачуються премії по відрядних розцінках понад заробіток за досягненням результатів роботи;

- акордна система оплати праці-полягає в тому, що працівнику або групі працівників розцінки встановлюються не за виготовлення окремих одиниць продукції або виконання окремих операцій, а за весь комплекс робіт її встановленням кінцевого терміну його виконання.

В свою чергу погодинна оплата праці поділяється на:

- проста погодинна система оплата праці - заробіток визначається виходячи з кількості відпрацьованого часу та кваліфікації працівника. Робітникам з погодинною заробітною платою сума заробітку визначається виходячи з годинної тарифної ставки (окладу) та кількості відпрацьованих годин.

- погодинно-преміальна система оплати праці - додатково вводиться преміювання за якісне та своєчасне виконання завдань

На кожному підприємстві в Україні повинна бути достовірна та реальна інформація про нарахування заробітної плати та трудомісткість виготовленої продукції. Таку інформацію повинен забезпечити бухгалтерський облік. Чинними офіційними документами з обліку розрахунків з оплати праці є нормативні акти наведені в таблиці 1.2.

Таблиця 1.2

Огляд нормативно-правової бази з обліку розрахунків за виплатами працівникам

Отже, заробітна плата - це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу. Заробітна плата в ринковій економіці має виконувати такі функції, як: відтворювальну, стимулюючу, регулюючу. Нарахування заробітної плати виконується в залежності від визначених форм та систем оплати праці, з формуванням фонду основної заробітної плати, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат.

Також, в процесі нарахування заробітної плати слід враховувати показник мінімальної заробітної плати, яка виступає гарантією держави . При здійснені обліку розрахунків з оплати праці використовують нормативно - правові акти, такі як: Кодекси, Закони України, Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, Постанови кабінету Міністрів, інструкції тощо.

2. Характеристика фінансово-господарської діяльності ТОВ «Карат Ліфт-Комплект», організація обліку розрахунків за виплатами працівникам та аналіз фінансового стану підприємства за 2010-2011 рр.

ТОВ «Карат-Ліфткомплект» є юридичною особою, яка зареєстрована у 2002 році. Підприємство має самостійний баланс, печатку з найменуванням, товарний знак та іншу символіку, розрахунковий та інші рахунки в установах банків. Підприємство несе відповідальність за своїми зобов'язаннями тільки в межах майна яке знаходиться на його балансі, а отже є товариством з обмеженою відповідальністю.

Основними видами діяльності підприємства згідно статуту є: виробництво ліфтового обладнання, ліфтів, запасних частин до ліфтів, спеціального технологічного обладнання, інструментів різноманітного призначення, будівельних матеріалів та конструкцій, спеціалізованих схем керування, електронних засобів телекомунікацій та зв'язку, медичної та радіовимірювальної техніки, підіймального устаткування для навантаження та розвантаження вручну або з механічним приводом, блоків, лебідок, ліфтів, кабестанів, домкратів, підіймальних кранів, рухомих підіймальних установок, транспортерів похилого напрямку, виробництво ескалаторів та рухомих доріжок, виробництво та монтаж технологічного обладнання тощо.

Основним напрямом діяльності ТОВ “Карат - Ліфткомплект» є обслуговування ліфтового господарства, яке налічує близько 91,0 тис. ліфтів, з яких біля 40,5 % складають ліфти, які відпрацювали свій нормативний термін - 25 років.

Організаційна структура підприємства наведена на рисунку 2.1.

Рис. 2.1 Організаційна структура управління “ТОВ Карат - Ліфткомплект»

Управління підприємством здійснюється виконавчим органом - дирекцією. Дирекцію очолює генеральний директор, на якого покладаються наступні функції: управління та керівництво фінансовою, економічною, господарською та іншою діяльністю підприємства й персональна відповідальність за виконання покладених на підприємство завдань, без доручення представляє інтереси підприємства і здійснює дії від імені всього підприємства, відкриває розрахункові і інші рахунки в банках України і за кордоном для зберігання грошових коштів усіх видів розрахунків і касових операцій підприємства, видає доручення, приймає на роботу і звільняє з роботи працівників підприємства у відповідності з чинним законодавством та штатним розписом, за винятком посадових осіб дирекції, які призначаються на посаду і звільняються з посади по погодженню із засновниками, приймає міри по заохоченню працівників товариства й накладенню на них стягнень, без доручення укладає угоди та господарські договори, включаючи зовнішньоекономічні договори.

Технічний директор, є першим заступником генерального директора, відповідає за проведення на підприємстві відповідної технічної політики, удосконалення техніки, технології та організації виробництва, технічний директор керує ремонтними і енергетичними службами, забезпечує контроль за якістю комплектуючих і готової продукції.

Заступник генерального директора з виробництва - організовує роботу та ефективну взаємодію виробничих одиниць, виробництв та інших структурних підрозділів товариства. Директор з комерційних питань забезпечує: керівництво матеріально-технічним забезпеченням та транспортним обслуговуванням підприємства, забезпечує ефективне використання матеріальних, фінансових та трудових ресурсів, прискорення руху оборотних коштів, реалізацію готової продукції, виконання заходів щодо своєчасного укладання договорів із споживачами та постачальниками.

Ведення бухгалтерського обліку в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» покладено на бухгалтерію на чолі з головним бухгалтером. Організаційна структура бухгалтерії підприємства наведена на рисунку 2.2.

Рис.2.2 Організаційна структура бухгалтерії ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Головний бухгалтер - здійснює організацію бухгалтерського обліку, господарсько-фінансової звітності підприємства та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, забезпечує раціональну організацію обліку та звітності на підприємстві і в його підрозділах, своєчасне складання бухгалтерської звітності на основі первинних документів та бухгалтерських записів та представлення їх за встановленим порядком у відповідні органи. В ТОВ «Карат-Ліфткомплект» ведення бухгалтерського обліку здійснюється на підставі наказу про облікову політику огляд норм якого проведено в табл. 2.1

Таблиця 2.1

Огляд норм наказу про облікову політику ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Аналіз фінансової стійкості є важливим етапом оцінки підприємницької діяльності і проводиться на підставі даних Балансу (Звіту про фінансовий стан) та Звіту про фінансові результати (Звіту про сукупний дохід) [21].

Фінансова стійкість підприємства оцінюється системою показників, аналіз яких проводиться за 2010-2011 рр. наведено в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Аналіз показників фінансової стійкості ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр.

Отже, частка власного капіталу у 2011 році становить 63,6%, що на 3,1% менше, ніж у 2010 році і вказує зниження залежності підприємства від зовнішніх джерел фінансування. Коефіцієнт фінансової залежності у 2011 році показує, що на 1 грн власного капіталу припадає 1, 572 грн. пасивів, що на 0,073 грн. більше, ніж у 2010 році і свідчить про збільшення потреби у позикових коштах. Коефіцієнт фінансового ризику показує, що у 2011 році на 1 грн. власного капіталу припадає 0,572 грн. пасивів, що на 0,073 грн. більше ніж у 2010 році і свідчить про зростання рівня фінансового ризику у майбутньому. Коефіцієнт маневреності власного капіталу у 2011 році становить 0,722 або 72,2%, що на 5,4% більше, ніж у 2010 році. Значення показника додатнє, і вказує на спроможність підприємства за рахунок власних обігових коштів фінансувати власний капітал. Коефіцієнт концентрації позикового капіталу у 2011 році вказує, що на 1 грн. пасивів припадає 0,333 грн. позикового капіталу, що на 0,031 грн. більше, ніж у 2010 році і свідчить про збільшення залежності підприємства від позикових джерел фінансування. Коефіцієнт фінансової стабільності у 2011 році становить 174,8% і зменшився на 25,3% порівняно з 2010 роком. Значення вказує на зменшення залучених коштів підприємства порівняно з власними коштами. Коефіцієнт фінансової стійкості у 2011 році становить 63,6% що на 31% менше, ніж у 2010 році і свідчить про те, що пасиви сформовані переважно за рахунок власних коштів.

Аналіз показників ліквідності ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр. проведено в табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Аналіз показників ліквідності ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр.

Отже, у 2011 році на 1 гривню поточних зобов'язань припадає 2,262 грн. поточних активів, що на 0,075 грн. менше, ніж у 2010 році, що свідчить про погіршення здатності підприємства розраховуватись за своїми поточними боргами у 2011році. У 2011 році на 1 гривню поточних пасивів припадає 1,172 грн. ліквідних активів, що на 0,314 грн. більше , ніж в 2010 році, і свідчить про здатність підприємства погасити короткострокові зобов'язання за рахунок ліквідних активів. На 1 гривню поточних пасивів у 2011 році припадає 0,196 грн. грошових коштів, що на 0,057 грн. менше, ніж у 2010 році, що вказує на нестачу грошових коштів для покриття поточних зобов'язань.

Проведемо аналіз показників ділової активності ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011 рр. у табл.2.5 за даними Балансу (Звіту про фінансовий стан) та Звіту про фінансовий результат (Звіту про сукупний дохід).

Таблиця 2.5

Аналіз показників ділової активності ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр.

Отже, у 2011 році на 1 грн., інвестовану в активи припадає 2, 254 грн чистої виручки від реалізації, що на 0,438 менше ніж у 2010 році, і вказує на уповільнення обороту активів. Коефіцієнт оборотності обігових коштів у 2011 році становить 2,738 об., що на 0,719 об. менше, ніж у 2010 році. Середній період одного обороту обігових коштів у 2011 році становить 131 дн., що на 27 днів більше, ніж у 2010 році, і свідчить про уповільнення обороту обігових коштів. Коефіцієнт оборотності запасів у 2011 році вказує, що на 1 грн. вартості запасів припадає 5,609 грн. собівартості реалізованої продукції, що на 1,501 грн. менше, ніж у 2010 році, і свідчить про зниження ефективності використання запасів. Період одного обороту запасів у 2011 році становить 64 дні, що на 14 днів більше, ніж у 2010 році і вказує на збільшення часу впродовж якого запаси перетворюються в кошти. Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості у 2011 році становить 7,222 об., що на 2,303 об. менше, ніж у 2010 році, що свідчить про те, що дебіторська заборгованість погашена у 2011 році менше активно, ніж у 2010 році і призвело до зниження ліквідності підприємства. Період погашення дебіторської заборгованості у 2011 році становить майже 50 днів, що на 12 днів більше, ніж у 2010 році. Період погашення кредиторської заборгованості у 2011 році становив 59 днів, що на 15 днів більше, ніж у 2010 році. Це свідчить про збільшення середнього періоду сплати підприємством короткострокової кредиторської заборгованості. Коефіцієнт оборотності власного капіталу у 2011 році становить 3,544 об., що на 0,493 об. менше, ніж у 2010 році, а отже призвело до уповільнення обороту коштів, зниження ліквідності підприємства та його прибутковості.

Аналіз рентабельності підприємства за 2010-2011рр. проведено в таблиці 2.6.

Таблиця.2.6

Аналіз показників рентабельності ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр.

Отже, у 2011 році на 1 грн. активів припадає 0,047 грн. чистого прибутку, що на 0,15 грн. менше, ніж у 2010р. Ефективність використання власного капіталу підприємства у 2011р. порівняно з 2010р. знизилась на 22,1%, так як на 1 грн., вкладена у власний капітал забезпечила одержання у 2011р. чистого прибутку у розмірі 0,074 грн. відповідно. Також у 2011р. порівняно з 2010р. знизилась ефективність використання виробничих фондів, так рентабельність у 2011р. становила 22,5%, що на 51,0% менше, ніж у 2011р. і вказує на зниження інтенсивності їх використання. У 2011р. порівняно з 2010р. ТОВ «Карат-Ліфткомплект» недостатньо ефективно здійснювало основну діяльність, так як у 2011р. на 1 грн. чистого доходу від реалізації продукції (робіт, послуг) припадає 0,021 грн. чистого прибутку, що на 5,2% менше, ніж у 2010р. і значення даного показника має тенденцію до зниження. Таким чином, діяльність ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр. є рентабельною, але має тенденцію до зниження ефективності, так як показник мають переважно негативну динаміку.

Отже, Товариство з обмеженою відповідальністю «Карат- Ліфткомплект» є юридичною особою основним видом діяльності якого є виробництво ліфтів та їх обслуговування. Бухгалтерський облік на підприємстві здійснює бухгалтерія, яку очолює головний бухгалтер, а ведення обліку здійснюється на підставі наказу про облікову політику. Результати проведення аналізу свідчать, що фінансовий стан ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр.є стійким, підприємство має проблеми з ліквідністю, ефективність використання активів та ділова активність підприємства знижується, а діяльність хоча і є рентабельною, але має тенденцію до зниження.

3. Документальне оформлення обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Для управління діяльністю пов'язаною з оплатою праці на підприємстві необхідний постійний бухгалтерський облік операцій на підставі достовірних даних первинної документації [20].

В ТОВ «Карат-Ліфткомплект» використовують найману працю та укладається колективний договір. Умовами колективного договору в обов'язковому порядку встановлені: порядок нормування та оплати праці, форми і системи оплати праці, а також умови введення надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних компенсаційних і гарантійних виплат - із зазначенням їх розміру; порядок регулювання фондів оплати праці і міжкваліфікаційні (міжпосадові) співвідношення в оплаті праці; терміни виплати заробітної плати [8].

В ТОВ «Карат-Ліфткомплект» облік здійснюється в бухгалтерії на підставі штатного розкладу. Штатний розклад являє собою перелік посад на підприємстві з зазначенням в ньому кількості працівників та розміру посадового окладу кожного працівника.

Відділ кадрів керуючись штатним розкладом здійснює кадровий облік робочої сили, оформляє кадрові документи, в тому числі щодо встановлення надбавок, готує в встановленому порядку інформаційно-довідникову документацію, відповідну звітність. Перелік форм первинних документів з обліку кадрів на підприємстві ТОВ «Карат-Ліфткомплект» наведено в таблиці 3.1.

Таблиця 3.1

Форми первинних документів з обліку кадрів ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Основним та обов'язковим документом, який працівник повинен надати при прийнятті на роботу є трудова книжка, яка повинна зберігатися за основним місцем роботи, в ній повинно міститися загальні відомості про працівника, його прізвище, ім'я та по батькові, дата народження,

В ТОВ «Карат-Ліфткомплект» записи до трудової книжки здійснюються при прийнятті на роботу працівника, при переведенні на іншу роботу або звільненні, а також нагородженні та заохочуванні працівника.

Наказ про прийняття на роботу застосовується для обліку прийнятих на роботу працівника. В ньому зазначають прізвище, ім'я та по - батькові, місце роботи, посаду, дата початку роботи, умови оплати праці. Також у наказі може бути зазначені строки трудового договору, випробування з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі, місце роботи, час початку виконання роботи, розмір винагороди, яку працівник отримає за виконану роботу.

На кожного працівника підприємства відділ кадрів складає особову картку, яка оформлюється як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, на підставі відповідних документів: паспорта, трудової книжки, диплома або іншого документа про освіту тощо та складається з 6 розділів:1- «Загальні відомості», 2- «Відомості про військовий облік», 3- «Професійна освіта та виробництві за рахунок підприємства-роботодавця»,4- «Призначення-переведення», 5-«Відпустки». Особові картки комплектуються відповідно до штатного розпису в структурних підрозділах, в середині структурного підрозділу - за прізвищами працівників в алфавітному порядку. На сумісників, сезонних працівників та жінок, які знаходяться у відпустці по догляду за дитиною, особові картки комплектуються окремо.

Наказ про надання відпустки застосовується для оформлення щорічної відпустки, що надається працівникові згідно умов трудового договору. На підставі даних особової картки працівника та наказу про надання відпустки бухгалтерія нараховує відпускні.

Наказ про звільнення працівників з посади оформлюється на підставі відповідної заяви працівника. В заяві повинно бути зазначено: прізвище, ім'я та по батькові, дата та причина звільнення.

Наказ про переведення працівника на іншу посаду проводиться з дозволу генерального директора ТОВ «Карат-Ліфткомплект» на підставі заяви працівника або за рішенням директора. У наказі повинно відображатись прізвище, ім'я та по - батькові працівника, попередня посада, а також посада, дата переведення на іншу посаду, причина переведення, умови оплати праці.

Облік відпрацьованого часу на підприємстві виконується за допомогою табельного обліку. Табель обліку використання робочого часу призначений для обліку використання робочого часу та контролю за дотриманням трудової дисципліни працівниками підприємства. Табель обліку використання робочого часу ведеться окремо за кожним працівником у відділі кадрів. У даному документі за допомогою умовних позначок - шифрів, зазначається інформація про використання робочого часу кожним працівником протягом місяця, зокрема: відпрацьований час, у тому числі, години роботи в надурочний час, вечірній та нічний час, вихідні і святкові дні; невідпрацьований час із визначенням причини неявки. За два- три дні до виплати заробітної плати або авансу належно оформлений табель обліку використання робочого часу подається до бухгалтерії. За даними даного документа здійснюється аналіз використання робочого часу та нараховується заробітна плата працівникам.

Для забезпечення обліку використання робочого часу у табелі застосовуються умовні позначення, які наведено в табл. 3.2.

Таблиця 3.2

Умовні позначення в табелі обліку робочого часу працівника ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Також, при застосуванні відрядної системи оплати праці здійснюється облік виробітку. Основним первинним документом на індивідуальних виробництвах з обліку праці, виробітку та нарахування основної заробітної плати працівникам-відрядникам є наряд. В наряді повинно зазначатися: номер та дата наряду, прізвище, ім'я та по батькові працівника, його табельний номер, шифр структурного підрозділу, вид оплати, операції, деталі, виробничі витрати, кількість виробітку в натуральному виразі, норму часу та відрядну розцінку. Послідовне виконання обсягу робіт фіксується в індивідуальному наряді та передається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати..

При нарахуванні заробітної плати працівникам складається розрахунково-платіжна відомість працівника. У даному обліковому регістрі відображаються: у лівій частині - нарахована основна та додаткова заробітна плата, інші заохочувальні й компенсаційні виплати , а також виплати, що не включають до фонду оплати праці; у правій частині - виплачена заробітна плата, суми утримань із заробітної плати (податок на доходи з фізичних осіб, військовий збір, профспілкові внески, виплати за виконавчими листами) та сума, яка належить до виплати. Розрахунково-платіжна відомість працівника складається кожного місяця по кожному працівнику окремо [22]. Розрахунково-платіжна відомість (зведена) відображає зведену інформацію щодо нарахувань та утримань в цілому по підприємству і за складом реквізитів є аналогічною до розрахунково-платіжної відомості працівника.

Нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності відбувається на підставі належним чином оформленого листка тимчасової непрацездатності. Бланк листка непрацездатності складається ...