Облік розрахунків за виплатами працівникам

ТОВ «Карат-Ліфткомплект» проводить виплату заробітної плати 7-го та 22-го числах кожного місяця працівникам через карткові рахунки в банку відкриті у відділеннях банку ПАТ Райффайзен Банк Аваль у м.Вишгород. В день виплати заробітної плати працівникам підприємство зобов'язане скласти та подати до банківської установи відомість (реєстр) розподілу заробітної плати та інших виплат. Відомість складається в електронній формі та передається до банку електронною поштою з використанням системи «Клієнт-банк» або у вигляді файлу на диску, а також на паперовому носії. Паперовий варіант відомості завіряється підписом керівника та печаткою підприємства, у день, установлений для виплати заробітної плати або за 1 -- 2 дні до зазначеної дати підприємство подає до банківської установи платіжне доручення на перерахування заробітної плати та інших виплат працівникам підприємства, а також платіжне доручення на оплату комісійної винагороди банку за перерахування заробітної плати та інших виплат на картрахунки працівників підприємства, одночасно з платіжним дорученням на перерахування заробітної плати та інших виплат підприємство подає до банку платіжні доручення на перерахування податку з доходів фізичних осіб, військового збору та ЄСВ, підприємство перераховує грошові кошти в сумі, що необхідна для виплати заробітної плати, на транзитний рахунок в установі банку, банк, у свою чергу, виконує такі дії: списує грошові кошти, призначені для виплати заробітної плати, з поточного рахунка підприємства, зараховує їх на спеціальний транзитний рахунок, на якому обліковуються операції із застосуванням платіжних карток, перераховує суму податку з доходів фізичних осіб, військовий збір та ЄСВ на відповідні рахунки казначейства, на підставі відомості (реєстру) розподілу заробітної плати банк зараховує на картрахунки працівників належні їм суми.

Отже, в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» повинна бути достовірна інформація про нарахування заробітної плати. На підставі штатного розкладу генеральний директор приймає рішення щодо прийому на роботу працівника, його звільнення, переведення на іншу посаду та відпустки, розмір посадового окладу. Облік відпрацьованого часу на підприємстві ведеться в табелі обліку використання робочого часу. Накази про прийняття на роботу, звільнення, переведення на іншу посаду та відпускні оформлює відділ кадрів , що потім передає ці накази до бухгалтерії.

Основним первинним документом з обліку розрахунків за виплатами працівникам є розрахунково-платіжна відомість працівника та розрахунково-платіжна відомість зведена. ТОВ «Карат-Ліфткомплект» проводить виплату заробітної плати через карткові рахунки, відкриті у відділеннях обслуговуючого банку ПАТ Райффайзен Банк Аваль у м.Вишгород.



4. Аналітичний та синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам в ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

Після обробки первинних документів з обліку виплати працівникам для розрахунку заробітної плати складаються розрахунково-платіжні відомості, в яких наведенні данні за розрахунками заробітної плати працівникам. Наступним кроком роботи ТОВ «Карат-Ліфткомплект» є формування записів аналітичного та синтетичного обліку .

Щоб нарахувати заробітну плату працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» при погодинній формі оплати праці потрібно встановити посадовий оклад працівника, який зазначено в штатному розкладі [7].

Заробітна плата працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» визначається за такою формулою: (4.1)

, де (4.1)

- нарахована заробітна плата працівнику;

- годинна тарифна ставка;

- кількість відпрацьованих годин працівником.

Наприклад, годинна тарифна ставка комірника - 10,69грн., відпрацьовано 21 день. Кількість відпрацьованих годин становить 21 х 8 = 168 год., а отже заробітна плата становить 168 х 10,69 = 1795,92 грн. Посадовий оклад контролера КПП складає 2674 грн., кількість робочих днів в місяці -21дн., а кількість відпрацьованих днів за місяць становить 18дн., отже заробітна плата буде складати 2674 х 18/21=2292 грн.

При відрядній формі оплати праці розмір заробітної плати залежить від виробітку.

Наприклад: працівнику цеху Городецькій М.П. за 1 комплект кнопок запуску розцінка складає 7.66 грн. За місяць зібрано 260 комплектів, тож заробітна плата становить 250 * 7,66 = 1915 грн.

В ТОВ «Карат-Ліфткомплект» діє система надбавок і доплат до заробітної плати працівникам на підставі наказу генерального директора про застосування надбавок і доплат до заробітної плати працівників. Склад та розмір надбавок і доплат ТОВ «Карат-Ліфткомплект» наведено в таблиці 4.1.

Таблиця 4.1

Склад та розмір надбавок і доплат в ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

№ з/п	Характер виплат	Методика розрахунку
1.	Оплата роботи в понадурочний час (з 17.00 до 22.00)	До 15% погодинної тарифної ставки(посадового окладу) за кожну годину роботи в цей час
2.	Оплата роботи у нічний час (нічний час - з 22.00 до 6.00)	До 40% погодинної тарифної ставки(посадового окладу) за кожну годину роботи в цей час
3.	Оплата роботи у святкові та неробочі дні	При погодинні системи оплати праці (тарифна ставка) - подвійна годинна або денна ставка При відрядній - подвійна відрядна розцінка
4.	Оплата праці за сумісництвом	Працівники одержують заробітну плату за фактично виконану роботу
5.	Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника	Розмір доплати встановлюється в залежності від обсягу роботи, яку покладено на працівника, але не більше за посадовий оклад відсутнього працівника
6.	Надбавки за інтенсивність праці та напружений характер роботи	До 10% від посадового окладу працівника
7.	Надбавки за безперервний стаж роботи на підприємстві	До посадових окладів: Стаж роботи понад 3 роки -5% Понад 5 років -7%,понад 10 років- 10%,понад 15 років -15%, понад 25 років -20%
8.	Премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, створення, освоєння та впровадження нової техніки і технології	Має одноразовий характер 50% від окладу та більше
9.	Виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі:	Вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок, екскурсії або суми компенсацій, видані замість путівок за рахунок коштів підприємства,1 раз на 3 роки.

Також в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» працівникам нараховується допомога з тимчасової непрацездатності. До розрахунку включають заробітну плату працівника за останні дванадцять місяців (з 1 по 1 число), які передували місяцю, в якому настала непрацездатність.

Щоб розрахувати середню заробітну плату для нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності, враховують: основну заробітну плату, оплату праці у понаднормовий час і у святкові і неробочі дні, надбавки і доплати до посадових окладів, премії, суми виплат пов'язані з індексацією заробітної плати. Але до розрахунку середньої заробітної плати для нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності не включають відпускні та допомогу з тимчасової втрати працездатності працівника [23].

Допомогу з тимчасової втрати працездатності розраховують за формулою:

, де (4.2)

- середньоденна заробітна плата у розрахунковому періоді (за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю, коли настав страховий випадок);

- кількість робочих днів, що припадають на час непрацездатності працівника;

- розмір допомоги залежно від трудового стажу застрахованої особи.

Наприклад, працівнику відділу проектування нарахована допомога з тимчасової втрати працездатності, якщо є такі данні: заробітна плата за 12 місяців становить 39245 грн, страховий стаж 2,5 роки, відпрацьовано 350 днів за останні 12 місяців, кількість днів непрацездатності - 5 днів. Отже, сума допомоги = 39245/350 х 50% х 5 = 280,33 грн.

Нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності відбувається на підставі належним чином оформленого листка тимчасової непрацездатності. Листок непрацездатності передається на розгляд комісії із соціального страхування з питань призначення матеріального забезпечення застрахованим особам. Комісія приймає рішення про матеріальне забезпечення і оформлює протокол.

Розмір допомоги з тимчасової втрати працездатності залежить від страхового стажу, який наведено на рис.4.1.

Рис.4.1 Розмір належної допомоги з тимчасової втрати працездатності в залежності від страхового стажу

Незалежно від страхового стажу допомога з тимчасової непрацездатності виплачується у 100% розмірі працівникам, які наведено на рис.4.2.



Рис.4.2 Перелік працівників, яким виплачується 100% допомоги при втраті працездатності, незалежно від страхового стажу

Нарахування допомоги з тимчасової втрати працездатності здійснюється за рахунок двох джерел: за рахунок коштів підприємства - перші п'ять календарних днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаних з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності інші дні непрацездатності [6].

Існують інші страхові випадки, за яких допомогу надають за рахунок Фонду страхування від непрацездатності: догляд за хворою дитиною віком до 14 років, догляд за хворим членом сім'ї, догляд за дитиною віком до 3 років або дитиною-інвалідом до 16 років у разі хвороби матері, карантин, накладений органами санітарної епідеміологічної служби тощо.

Окрім основної заробітної плати працівникам підприємство ТОВ «Карат-Ліфткомплект» нараховують та виплачують відпускні, згідно таких видів наданих відпусток: щорічна (основна та додаткова), соціальна відпустка (у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, по досягненню нею 3 річного віку).

Щорічна основна відпустка в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів. Відпускні встановлюються в календарних днях (святкові та неробочі дні не враховуються).

Право на щорічну основну і додаткові відпустки повної тривалості в перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців безперервної роботи на підприємстві. Щорічна основна відпустка надається працівникам за відпрацьований робочий рік, що відлічується з дня укладання трудового договору. Законодавством дозволяється поділити відпустку на частини, але основна частина повинна бути не менше 14 календарних днів. Відпускні повинні бути виплачені не пізніше ніж за 3 дні до початку відпустки.

Тривалість та види відпусток, які надаються в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» наведено в таблиці 4.3.

Таблиця 4.3

Тривалість та види відпусток в ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

№ з/п.	Види відпусток	Кому надають	Тривалість календарних днів
1.	Щорічні основні відпустки	Усі без винятку працівники	24
2.	Соціальні відпустки	У зв'язку з вагітністю та пологами: - до пологів - після пологів: а) при народженні 1 дитини б) при народженні 2 і більше дітей чи ускладненнях По догляду за дитиною: - матері, батьку, бабусі, дідусю та іншим родичам які доглядають за дитиною працівнику по догляду за дитиною старше 3 років Жінці у якої 2 та більше дітей до 15р., дитина-інвалід, одинока матір, батько, який виховує дитину без матері, опікунам (право повинно бути підтверджене копією свідоцтва про народження та іншими додатковими документами)	70 56 70 До досягнення дитиною 3 р. На розсуд підприємства 10, за наявності декількох підстав - не більше 17
3.	Відпустка без збереження зарплати	Мати (батько), що виховує дітей без матері при тривалому перебуванні на лікуванні, що має 2 і більше дітей до 15р. або дитину-інваліда Пенсіонери за віком та інваліди ІІІ групи Особи, що одружуються Працівники, що доглядають за хворими рідними, які за медичним висновком потребують постійного догляду Працівники в разі смерті рідних	До 14 До 30 До 10 Тривалість визначена у медичному висновку, але не більше 30 3-7 без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання і назад

Для документального оформлення відпустки слід оформити графік відпусток, а працівник в свою чергу оформлюється заява на ім'я директора, яка ним завіряється та передається до відділу кадрів і на її підставі оформлюється наказ про надання відпустки [2].

До розрахунку середньої зарплати для відпускних включаються: основна зарплата, доплати та надбавки, виробничі премії винагороди за підсумками роботи за рік, виплати за час збереження за працівником середнього заробітку, допомога з тимчасової непрацездатності. До розрахунку відпускних не включають допомогу з тимчасової втрати працездатності.

Розрахунки відпускних в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» здійснюються за формулою:

, де (4.3)



- нарахована сума відпускних;

- сумарний заробіток працівника за останні 12 місяців або за фактично відпрацьований період;

- кількість календарних днів розрахункового періоду;

- кількість святкових і неробочих днів, передбачених законодавством (1 січня- Новий рік, 7 січня- Різдво, 8 березня- Міжнародний жіночий день, 1 та 2 травня- День міжнародної солідарності трудящих, 9 травня- День Перемоги, 28 червня - День Конституції, 24 серпня День Незалежності,14 жовтня -День захисника України, Великдень, Трійця).

- тривалість відпустки в календарних днях.

Наприклад, бухгалтеру Онищенко Т.В. нараховані відпускні, якщо є такі данні: заробітна плата за 12 місяців - 41620 грн, кількість днів за розрахований період -354, тривалість відпустки - 24 дні. Отже, сума відпускних = 41620/ 354 х 24 = 2821,68 грн.

Також на підприємстві ТОВ «Карат-Ліфткомплект» працівник може використати компенсацію за невикористану відпустку .

Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки та додаткової відпустки працівнику, який має дітей, виникає при: звільненні працівника; у разі переведення працівника на роботу на інше підприємство; за бажанням працівника в якості компенсації частини відпустки; у разі смерті працівника.

Якщо працівник не скористався правом на щорічну відпустку за декілька попередніх років, то він може використати їх в будь-який період часу. Законодавство дозволяє частину щорічної відпустки замінити грошовою компенсацією, але тривалість наданих відпусток не повинна бути менше 24 календарних днів [24].

Із заробітної плати працівників ТОВ «Карат-Ліфткомплект» законодавством України передбачено виконання утримань - військового збору та податку на доходи фізичних осіб. Розмір утримань із сум доходів працівників складає: військовий збір - 1,5%, податок на доходи фізичних осіб - 18% [3].

Із суми доходу у вигляді заробітної плати проводиться утримання податку на доходи фізичних осіб (ПДФО). База оподаткування ПДФО розраховується:

, де (4.4)

- база оподаткування доходів фізичних осіб у вигляді заробітної плати;

- дохід фізичної особи у вигляді заробітної плати;

- податкова соціальна пільга.

Податкова соціальна пільга - сума, на яку платник податку з доходів фізичних осіб має зменшити суму свого загального місячного оподаткованого доходу, отримуваного з джерел на території України від одного працедавця у вигляді заробітної плати [25]. Податкові соціальні пільги наведено в таблиці 4.4.

Таблиця 4.4

Податкові пільги ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

№ з./п.	Назва	Порядок застосування	Категорія платника
1.	Звичайна	50% розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого законом на 1 січні звітного податкового року	Будь-який платник, за умови, якщо його оподатковуваний дохід не перевищує встановлену граничну величину, визначену на початок року.
2.	100% звичайної	Звичайна	Платник, який утримує двох чи більше дітей віком до 18 років у розрахунку на кожну дитину. Гранична сума доходу для застосування пільги збільшується пропорційно кратності кількості дітей .
3.	150% звичайної	Звичайна*150%	Платник, який є одинокою матір'ю (батьком), вдовою (вдівцем) у розрахунку на кожну дитину віком до 18 років

* ПСП застосовується до доходу, якщо його розмір не перевищує суми, що дорівнює розміру місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року, помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень.

Документи, які потрібно подати для застосування податкової соціальної пільги наведено в табл. 4.5

Таблиця 4.5

Склад документів, які подаються платником податків для застосування податкової соціальної пільги

№ з./п.	Платники податку, які мають право на ПСП	Документ, який підтверджує право на ПСП
1.	Будь-який платник податку	Заява про обрання місця застосування ПСП
2.	Платник податку, який утримує двох та більше дітей віком до 18 років	Заява про застосування пільги Копія свідоцтва про народження дитини Копія рішення органу опіки й піклування (якщо із заявою звертається опікун чи піклувальник)
3.	Одинока мати (батько), вдова (вдівець) або опікун, піклувальник, які мають дитину (дітей) віком до 18 років (особи, які не перебувають у шлюбі, зареєстрованому згідно із законодавством)	Заява про застосування пільги Копія свідоцтва про народження дитини Копія рішення органу опіки й піклування (якщо із заявою звертається опікун чи піклувальник) Копія свідоцтва про шлюб та свідоцтва про смерть (якщо із заявою звертається вдова, вдівець) Копія паспорту Додатково: Копію свідоцтва про розлучення Для підтвердження спільного проживання з дитиною або її утримання: довідку ЖЕКу, нотаріально завірений договір між колишнім подружжям щодо здійснення батьківських прав та виконання обов'язків тим з них, хто проживає окремо від дитини
4.	Платник податку, який утримує дитину-інваліда	Заява про застосування пільги Копія свідоцтва про народження дитини Копія рішення органу опіки й піклування (якщо із заявою звертається опікун чи піклувальник) Пенсійне посвідчення дитини або довідка МСЕК для заявника, який утримує дитину інваліда 16-18 років Медичний висновок, виданий закладами МОЗ для заявника, який утримує дитину-інваліда до 16 років

Із заробітної плати працівників ТОВ «Карат-Ліфткомплект» стягують військовий збір. Військовий збір - це цільовий збір, який стягується на всій території України для мобілізації коштів, необхідних для реформування Збройних Сил України.

Об'єктом оподаткування військового збору є доходи, які включаються до оподаткування податку на доходи фізичних осіб. Для платників військового збору включають фізичних осіб-нерезидентів, податкових агентів.

Також утримують із заробітної плати працівників профспілкові внески ставкою 1% та 1% від заробітної плати - це плата за харчування.

На підприємстві виплата авансу є обов'язковою, тому в період з 20 по 22 число виплачують аванс працівникам. Аванс нараховується в сумі 40% від посадового окладу.

ТОВ «Карат-Ліфткомплект» проводить виплату заробітної плати 7-го та 22-го числах кожного місяця працівникам через карткові рахунки відкриті у відділеннях банку ПАТ Райффайзен Банк Аваль у м.Вишгород. В день виплати заробітної плати працівникам підприємство зобов'язане скласти та подати до банківської установи відомість (реєстр) розподілу заробітної плати та інших виплат. Відомість складається в електронній формі та передається до банку електронною поштою з використанням системи «Клієнт-банк» або у вигляді файлу на диску, а також на паперовому носії. Паперовий варіант відомості завіряється підписом керівника та печаткою підприємства, у день, установлений для виплати заробітної плати або за 1 -- 2 дні до зазначеної дати підприємство подає до банківської установи платіжне доручення на перерахування заробітної плати та інших виплат працівникам підприємства, а також платіжне доручення на оплату комісійної винагороди банку за перерахування заробітної плати та інших виплат на картрахунки працівників підприємства, одночасно з платіжним дорученням на перерахування заробітної плати та інших виплат підприємство подає до банку платіжні доручення на перерахування податку з доходів фізичних осіб, військового збору та внеску фондів соціального страхування, підприємство перераховує грошові кошти в сумі, що необхідна для виплати заробітної плати, на транзитний рахунок в установі банку, банк, у свою чергу, виконує такі дії: списує грошові кошти, призначені для виплати заробітної плати, з поточного рахунка підприємства, зараховує їх на спеціальний транзитний рахунок, на якому обліковуються операції із застосуванням платіжних карток, перераховує суму податку з доходів фізичних осіб, військовий збір та Єдиного соціального внеску на відповідні рахунки казначейства, на підставі відомості (реєстру) розподілу заробітної плати банк зараховує на картрахунки працівників належні їм суми.

Для обліку розрахунків за виплатами працівникам на підприємстві ТОВ «Карат-Ліфткомплект» використовують пасивний рахунок 66 « Розрахунки за виплатами працівникам»». За кредитом рахунку відображаються нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога з тимчасової непрацездатності, та інші виплати, за дебетом- виплата основної та додаткової заробітної плати, премії, допомоги з тимчасової втрати працездатності тощо; утримання податку з доходів фізичних осіб та військового збору, платежів за виконавчими документами тощо.

Побудова обліку розрахунків за виплатами працівникам наведена на рис.4.3



Рис.4.3 Будова обліку розрахунків за виплатами працівникам

Аналітичний облік розрахунків з оплати праці організований в розрізі окремих працівників у розрахунково-платіжній відомості працівника. Сума всіх нарахувань заробітної плати по кожному аналітичному рахунку (тобто по кожному працюючому) дорівнюватиме кредитовому обороту синтетичного рахунка 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” за звітний місяць, тобто сумі нарахованої заробітної плати по відділам, підприємству в цілому. Сума всіх відрахувань заробітної плати за аналітичними рахунками дорівнюватиме дебетовому обороту синтетичного рахунка 66 “Розрахунки за виплатами працівникам”. Кредитове сальдо рахунка 66 “Розрахунки за виплатами працівникам” показує заборгованість підприємства робітникам службовцям на 1-ше число кожного за звітним місяця. Синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» ведеться в оборотно -сальдовій відомості по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» в програмі «1С:Бухгалтерія 8.2» (Додаток 18). Оборотно-сальдова відомість служить для узагальнення відображеної в рахунках облікової інформації, перевірення правильності записів бухгалтерських проводок і складання фінансового звіту. За обліковий період зазначається початкове сальдо, обороти за дебетом і кредитом, обчислюється кінцеве сальдо. На підставі оборотно-сальдової відомості складається звітність.

У фінансовій звітності залишки по рахункам з заробітної плати відображаються на дату балансу в рядку 1630 «Поточні зобов'язання за розрахунками: з оплати праці»

Кореспонденція рахунку з обліку нарахування та виплати заробітної плати ТОВ «Карат-Ліфткомплект» наведено в таблиці 4.6

Таблиця 4.6

Кореспонденція рахунків з оплати праці ТОВ «Карат-Ліфткомплект»

№ з\п	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума, грн
1.	Нарахована основна заробітна плата працівнику цеху Куріному М.В.	23 «Виробництво»	661 «Розрахунки із заробітної плати»	2247,00
2.	Нарахована заробітна плата за час відпустки робітнику Марченко Т.М. за рахунок створеного резерву	471 « Забезпечення майбутніх витрат»	661 «Розрахунки із заробітної плати»	2311,00
3.	Нарахована основна заробітна плата головному бухгалтеру Сухарчук Н.В.	92 «Адміністративні витрати»	661 «Розрахунки із заробітної плати»	5327,35
4.	Нарахована заробітна плата працівнику відділу збуту Соловей К.М.	93 «Витрати на збут»	661 «Розрахунки із заробітної плати»	2945,65
5.	Нарахована допомога з тимчасової втрати працездатності за рахунок коштів фонду соціального страхування Думащин Д.Г.	378 «Розрахунки з різними дебіторами»	663 «розрахунки за іншими виплатами»	473,43
6.	Утримано із заробітної плати податок з доходів фізичних осіб	661 «Розрахунки із заробітної плати»	641 «Розрахунки за податками та платежами»	4766,11
7.	Утримано із заробітної плати військовий збір	661 «Розрахунки із заробітної плати»	641 «Розрахунки за податками та платежами»	784,25
8.	Виплачено заробітну плату працівникам	661 «Розрахунки із заробітної плати»	311 «Гроші на рахунку в банку»	84695,29

Отже, ТОВ «Карат- Ліфткомплект» нараховує та сплачує працівникам заробітну плату. Із заробітної плати працівників утримують: податок на доходи фізичних осіб, військовий збір, плату за харчування та профспілкові внески. Виплата заробітної плати проводиться два рази на місяць 7-го та 22- го числа на карткові рахунки відкриті у відділеннях банку ПАТ Райффайзен Банк Аваль. Працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» надають щорічну оплачувану відпустку, тривалістю 24 календарні дні, а також додаткові відпустки.

Для обліку розрахунків за виплатами працівникам використовують пасивний рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться по кожному працівнику окремо. Синтетичний облік розрахунків по заробітній платі в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» проводиться в оборотно- сальдовій відомості по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» із застосуванням програми «1С:Бухгалтерія 8.2».

5. Відображення розрахунків за виплатами працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» у звітності підприємства

ТОВ «Карат-Ліфткомплект» складає фінансову звітність згідно норм Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» у складі: Балансу ( форма №1), Звіту про фінансові результати (форма №2), Звіту про рух грошових коштів (форма 3), Звіту про власний капітал (форма 4) та Приміток до річного фінансової звітності [5].

Баланс (Звіт про фінансовий стан) - це звіт про фінансовий стан підприємства, який відображає на певну дату його активи, зобов'язання і власний капітал. Розрахунки з оплати праці узагальнюються у третьому розділі пасиву «Поточні зобов'язання» «Розрахунки з оплати праці» (рядок 1630).

Баланс складається в тисячах гривень без десяткових знаків після коми на підставі даних оборотно-сальдової відомості. Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжна (місячна, квартальна) звітність складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

Одним з форм фінансової звітності є статистична звітність. [14]. Статистичний звіт - документ, в якому наведено статистичні данні про роботу підприємства. Метою статистичних звітів є надання інформації державі про соціально-економічні явища на підприємстві. Основною формою статистичної звітності є форма №1- ПВ «Звіт про працю», який має структуру, яка наведена в табл. 5.1

Таблиця 5.1

Структура «Звіту про працю» (форма №1-ПВ)

№ .п	Розділ звіту	Рядки розділу	Характеристика
1	Розділ І. Кількість працівників	З рядка 3010 по рядок 3090	Відображаються дані щодо кількості штатних працівників, а також їх прийому на роботу та звільнення
2	Розділ II. Використання робочого часу штатних працівників	З рядка 4010 по рядок 4130	Відображаються данні про працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників відображається кількість працівників, які були відсутні на роботі з причин, указаних у рядках 4050 - 4100
3	Розділ IІІ. Склад фонду оплати праці та інші виплати	З рядка 5010 по рядок 5130	Відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року, суми допомоги, нараховані працівникам підприємства за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням: допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною); оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства; допомоги по вагітності та пологах; допомоги на поховання.
4.	Розділ ІV. Розподіл працівників за розмірами заробітної плати	З рядка 6010 по рядок 6170	Дані заповнюються згідно з відомостями про нарахування заробітної плати штатним працівникам за останній місяць кожного місяця
5.	Розділ V. Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників	З рядка 7010 по рядок 7050	Відображається середньооблікова кількість штатних працівників, що визначається згідно з Інструкцією зі статистики кількості працівників
6.	Розділ VІ. Інформація про укладання колективних договорів	З рядка 8010 по рядок 8060	Відображається фактична кількість укладених на звітну дату колективних договорів (угод) підприємства, які були зареєстровані місцевими органами державної виконавчої влади

Форма статистичної звітності складається на підставі первинних документів з обліку оплати праці. Звіт за формою №1-ПВ (місячний) подається до територіальних органів державної статистики щомісяця не пізніше 7- го числа [15].

Також ТОВ «Карат-Ліфткомплект» складає «Звіт про відпрацьований час». Складається на підставі первинних документів, наказів про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, про надання відпусток та табелю використання робочого часу. Подається звіт щоквартально до органів статистики за місцезнаходженням. Структуру звіту наведено в таблиці 5.2

Таблиця 5.2

Структура «Звіту про відпрацьований час» (форма №3-ПВ)

№ Зп.	Розділ звіту	Код рядка	Характеристика
1.	Розділ І «Показники щодо використання робочого часу»	З рядка 3010 по рядок 3150	Відображається фонд робочого часу працівників підприємства згідно з режимом його роботи, який складається із суми відпрацьованих та невідпрацьованих штатними працівниками людино - годин, Фонд робочого часу працівників всі фактично відпрацьовані працівниками людино-годин, кількість людино-годин відсутності працівників
2.	Розділ ІІ «Показники щодо стану укладання колективних договорів»	З рядка 6010 по рядок 6040	відображається фактична кількість укладених на звітну дату колективних договорів підприємства, кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів, тобто усіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників підприємства, відображається розмір мінімальний місячної ставки, визначений в галузевій угоді, у сфері дії якої перебуває підприємство
3.	Розділ ІІІ «Показники щодо витрат на утримання робочої сили»	З рядка 9020 по рядок 9070	Відображають фактичні витрати підприємства, яке здійснює господарську діяльність з метою одержання прибутку, що направлені на забезпечення соціальних, культурно-побутових потреб працівників, а також інші витрати.

Отже, ТОВ «Карат-Ліфткомплект» подає такі основні форми звітності, як: Баланс ( форма №1), Звіт про фінансові результати (форма №2), Звіт про рух грошових коштів (форма 3), Звіт про власний капітал (форма 4), Примітки до фінансової звітності, Звіт про працю (форма №1-ПВ) та «Звіт про відпрацьований час» (форма №3-ПВ).

6. Автоматизація обліку розрахунків за виплатами працівникам ТОВ «Карат-Ліфткомплект» з використанням програми «1С: Бухгалтерія 8.2»

ТОВ «Карат - Ліфткомплект» для автоматизації бухгалтерського обліку використовує комп'ютерну програму «1С: Бухгалтерія 8.2».

Підсистема обліку заробітної плати дозволяє: виконувати розрахунок заробітної плати, виконувати обік нарахувань і утримань, здійснювати підготовку платіжних документів для виплати коштів працівникам, вести облік руху персоналу і аналіз кадрового стану, розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків у фонд оплати праці [22].

В системі «1С: Бухгалтерія 8.2» відображається інформація з обліку кадрів підприємства, обліку заробітної плати, нарахування та утримання за допомогою таких довідників:

- Фізичні особи (відображаються інформація про нарахування для працівників податку на доходи фізичних осіб);

- Працівники організації (відображаються данні про працівників підприємства);

- Способи відображення заробітної плати в обліку (відображаються рахунки обліку, які використовуються при нарахуванні заробітної плати та утримань з неї);

- Основні нарахування (надається інформація про види нарахувань заробітної плати);

- Утримання організації ( показується інформація про форми утримань, що утримується із заробітної плати працівників підприємства);

- Відрахування у фонди (надає інформацію про всі відрахування, які здійснюються з фонду оплати праці)

Приймання на роботу нового працівника, здійснюється за допомогою документа «Прийом на роботу в організацію» (рис. 6.1).



Рис. 6.1 «Прийом на роботу в організацію, сформований в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»»

В ньому зазначається підрозділ та посада, створюється всі відрахування та утримання. Зазначення реквізиту табличної частини «Дата прийому на роботу» є початком відліку стажу роботи на підприємстві. Для розрахунку заробітної плати проводиться за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організації» (рис.6.2), в якому виконується розрахунок: відпрацьованого часу та суми виплат за відпрацьований час, визначення оподатковуваного доходу та розрахунок податку на доходи фізичних осіб, єдиного соціального внеску та військового збору, розрахунок утримань, формування рахунків по оплаті праці та розрахунок авансу працівникам.

Для розрахунку позапланових витрат (відпускних, допомога з тимчасової втрати працездатності, допомога по вагітності та пологах) слід створити види розрахунків та призначити в ручну по кожному працівнику окремо.



Рис. 6.2 «Нарахування зарплати працівникам організацій», сформований в комп'ютерній програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»

Суми для виплати заробітної прати формуються документом «Зарплата до виплати організації» (рис. 6.3). Даний документ виконує функцію формування відомості на виплату зарплати та підготовки та відомості на перерахування сум податку на доходи фізичних осіб, Єдиного соціального внеску та військового збору. При формуванні документа «Зарплата до виплати» у полі «Вид зарплати» слід обрати дію «Аванс за попереднім розрахунком». Для виконання табличної частини слід скористатись клавішею «Заповнити - за характером виплати» та клавішу «Розрахуватиподатки» для визначення сум податку на доходи фізичних осіб, Єдиного соціального внеску та війскового збору.



Рис. 6.3 «Зарплата до виплати», сформований в комп'ютерній програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»

Одночасно з обчисленням зарплати слід формувати платіжні доручення для оплати податків та внесків до бюджету вручну або автоматично. В платіжних дорученнях обов'язкове посилання на документ «Зарплата до виплати». Автоматичне формування відбувається за допомогою обробки «Формування платіжних документів за внесками до фондів» (Рис. 6.4). Для автоматичного формування слід попередньо ввести данні, щодо параметрів платіжних доручень у регістр відомостей «Параметри платіжних документів за внесками до фондів» з вказівкою рахунку обліку.



Рис. 6.4 «Формування платіжних документів за внесками до фондів сформований в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»

Виплата заробітної плати виконується через банківський рахунок, тому данні, щодо картки працівника зберігаються у регістрі відомостей «Параметри виплати зарплати працівникам».

В програмі є можливість формування оборотно-сальдової відомості по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» (рис. 6.5.) для потреб контролю, яка складається на кінець звітного періоду, та дає можливість бачити узагальнену інформацію зобов'язанням по заробітній платі працівникам, а також обороти по даному рахунку.

Рис. 6.5 «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам», сформована в програмі «1С: Бухгалтерія 8.2»

Отже, в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» застосовується автоматизована система ведення бухгалтерського обліку, яка дозволяє виконувати нарахування та утримання заробітної плати на підприємстві, вести кадровий облік працівників, формувати платіжні документи та формувати звітність підприємства щодо обліку розрахунків з оплати праці.



Висновки та пропозиції

Отже, облік розрахунків з оплати праці в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» є одною з найважливіших ділянок обліку, оскільки заробітна плата впливає на ефективність виробництва, продуктивність праці, конкурентоспроможності продукції тощо.

За результатами проведення дослідження організації обліку за виплатами працівникам на ТОВ «Карат-Ліфткомплект» свідчать про:

- самостійність підприємства щодо визначення порядку організації та методики ведення обліку розрахунків з оплати праці, про що зазначається в наказі про облікову політику;

- фінансовий стан ТОВ «Карат-Ліфткомплект» за 2010-2011рр.є стійким, підприємство має проблеми з ліквідністю, ефективність використання активів та ділова активність підприємства знижується, а діяльність хоча і є рентабельною, але має тенденцію до зниження;

- основним первинним документом з обліку розрахунків за виплатами працівникам є розрахунково-платіжна відомість працівника та розрахунково-платіжна відомість зведена;

- підприємство нараховує та сплачує працівникам заробітну плату два рази на місяць 7-го та 22- го числа на карткові рахунки відкриті у відділеннях банку ПАТ Райффайзен Банк Аваль, з якої утримують: податок на доходи фізичних осіб, військовий збір, плату за харчування та профспілкові внески;

- для обліку розрахунків за виплатами працівникам використовують пасивний рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться по кожному працівнику окремо;

- синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам в ТОВ «Карат-Ліфткомплект» проводиться в оборотно- сальдовій відомості по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» із застосуванням програми «1С:Бухгалтерія 8.2»;

- підприємство подає такі основні форми звітності, як: Баланс ( форма №1), Звіт про фінансові результати (форма №2), Звіт про рух грошових коштів (форма 3), Звіт про власний капітал (форма 4), Примітки до фінансової звітності, Звіт про працю (форма №1-ПВ) та Звіт про відпрацьований час (форма №3-ПВ) тощо.

За результатами проведеного дослідження слід внести наступні пропозиції:

- розробити та закріпити у наказах підприємства форми первинних документів з обліку нарахування додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат;

- використовувати для обліку розрахунків за виплатами працівникам програмну «1С:Зарплата та управління персоналом», так як на підприємстві проводиться нарахування додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат;

- розробити робочий план рахунків бухгалтерського обліку, де ввести рахунки нижчого порядку: 6611 «Розрахунки по заробітній платі з виробничим персоналом», 6612 «Розрахунки по заробітній паті з персоналом адміністрації» тощо.



Список використаних джерел

1. Закон України «Про оплату праці» від 20.04.1995 р. №144/95 Верховна Рада України, http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80;

2. Закон України «Про відпустки» №504/96 від 15.11.1996 року, Верховна Рада України, http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80;

3. Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» №76-VIII від 28.12.2014 року, Верховна Рада України , http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1282-12;

4. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» №2464-VI від 08.07.2010 року, Верховна Рада України, http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2464-17;

5. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 11.05.2000 року, №1707-14, Верховна Рада України, http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/996-14;

6. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 02.12.2010 року, Верховна Рада України, № 2755- VI, http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/2464-17;

7. Закон України «Про порядок обчислення середньої заробітної плати», від 26 вересня 2001 року, №1266, Верховна Рада України, http://kiev.convdocs.org/docs/41/index-424124.html?page=2;

8. Закон України про затвердження «Про колективні договори та угоди» № 3357-XII, від 01.07.1993 рік, Верховна Рада України, http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/3356-12;

9. Указ Президента України «Про оплату праці» № 97 від 30.05.1995 рік, від 01.07.1993 рік, Верховна Рада України, http://ua-info.biz/legal/basegi/ua-rmejfu.htm;

10. Наказ «Про затвердження інструкції зі статистики заробітної плати» №5,13.01.2004, від 01.07.1993 рік, Верховна Рада України, http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04;

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання» №20, від 31.01.2000 р. Міністерства фінансів України, http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1025-09;

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» №601 від 28.10.2003 року, http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z1025-03;

13. Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності» №73 від 07.02.2013 року, Міністерство фінансів України, зі змінами та доповненнями;

14. Про затвердження інструкції зі статистики заробітної плати №5 від 13.01.2004 року, Міністерство юстиції України, http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04;

15. Наказ Державного комітету статистики України «Про затвердження форм первинного обліку заробітної плати» №496, від 25.12.2009 року, Державний комітет статистики України, http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1173-12;

16. Наказ «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування» №291, від 30.11.1999 року, Міністерство Фінансів України, http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/REG4185.html;

17. Грішова О.А. «Економіка праці та соціально-трудові відносини»; Підручник - 4-те вид., оновлене. - К: Знання, 2010 рік - 390 с.;

18. Іванілов О.С. «Економіка підприємств»; Підручник - К: Центр учбової літератури, 2009 рік - 728 с.;

19. Литвин Н.Б. «Фінансовий облік»; Підручник - К: Хай-Тек Пресс, 2010 рік - 457 с.;

20. Базілінська О.Я. «Фінансовий аналіз: теорія і практика»; Підручник - К: ЦУП, 2011 рік - 651 С.;

21. Ильїна С.Б. «Основи аудиту: навчально- практичний посібник»

Підручник - К: Кондор, 2011 рік- 321 с.;

22. Мельник М.В. «1С:Підприємство 8.2. Бухгалтерський облік для України»; Практикум - К:Алерта, 2016 рік, - 192 с.;

23. Огійчук М.Ф. , Рагуліна І.І., Новіков І.Т. «Аудит»; Навчальний посібник, К: Алерта, 2016 рік - 752 с.;

24. Огійчук М.Ф. «Фінансовий та управлінський облік за національними стандартами»; Підручник - К:Алерта, 2011 рік, 1042 с.;

25. Тарасевич В.М. «Економічна теорія»; Підручник- К:Знання, 2012 рік - 134 с.

Размещено на Allbest.ru

...