Изучение методологии учета труда и расчетов с персоналом по его оплате в ООО "Химстройремонт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда на коммерческом предприятии

1.1 Формы оплаты труда, виды заработной платы и их использование в условиях рыночной экономики

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда в РФ

1.3 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

1.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2. Анализ организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Химстройремонт»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Химстройремонт»

2.2 Документальное оформление и расчеты трудовых выплат работникам предприятия

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

2.4 Учет удержаний из заработной платы работников предприятия

3. Предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Химстройремонт»

3.1 Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда

3.2 Предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда

Заключение

Список использованной литературы

Приложения



Введение

В рыночных условиях хозяйствования успешность деятельности компании во многом зависит от эффективности деятельности ее сотрудников, ведь хороший персонал - это главное богатство любой организации.

Руководители организаций должны стимулировать трудовую деятельность персонала, поощрять работу, отвечающую интересам и потребностям компании. Несомненно, основной формой экономического стимулирования труда является заработная плата. Заработная плата представляет собой компенсацию трудового вклада работников в деятельность фирмы. Поэтому основная функция заработной платы - это стимулирование работников к эффективному труду.

Заработная плата затрагивает жизненные интересы всего общества, каждого трудового коллектива и каждого работника. С одной стороны, заработная плата является источником подъема благосостояния рабочих и служащих, а с другой - важным рычагом материального стимулирования роста и совершенствования общественного производства. Чтобы производство непрерывно развивалось и совершенствовалось, постоянно повышалась производительность труда, необходимо создавать материальную заинтересованность каждого работника в результатах своего труда.

Расчеты с персоналом по оплате труда имеются на каждом предприятии, при этом правильность начисления и отнесения оплаты труда на себестоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг оказывает влияние на достоверность исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, налогу на доходы физических лиц, поэтому данный раздел бухгалтерского учета является весьма существенным. Именно актуальность данных вопросов обусловила выбор темы работы «Расчеты по оплате труда».

Предметом исследования в данной работе является методика бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда применительно к условиям деятельности конкретной организации.

Объектом исследования является деятельность общества с ограниченной ответственностью «Химстройремонт» (ООО «Химстройремонт»), функционирующего в строительной отрасли.

В соответствии с избранной темой основной целью работы является изучение методологии учета труда и расчетов с персоналом по его оплате в ООО «Химстройремонт».

Для достижения заявленной цели необходимо решить следующие задачи: труд законодательство учет оплата

изучить теоретические аспекты и методологические особенности учета труда и его оплаты в соответствии с требованиями действующего российского законодательства;

проанализировать состояние учета труда и расчетов с персоналом по его оплате в ООО «Химстройремонт»;

разработать направления совершенствования организации учета труда и его оплаты на предприятии.

Для проведения исследования использовались традиционные методы, а именно монографический, сравнения, коэффициентов, графический, метод бухгалтерского учета, аналитические методы и другие.

Теоретической и методологической базой исследования послужили законодательные и нормативные документы по вопросам бухгалтерского учета, труды ученых в области отечественной теории и практики бухгалтерского учета, материалы периодической печати, касающиеся темы работы, данные бухгалтерского учета и отчетности предприятия.

Поставленные в работе цель и задачи обусловили логику изложения материала и структуру курсовой работы, состоящую из введения, трех глав, заключения, список использованной литературы и приложений.

Во введении обоснована актуальность выбранной темы, определены цель и задачи исследования.

Первая глава курсовой работы посвящена анализу различных литературных источников, касающихся вопросов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Вторая глава данного исследования отражает анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО «Химстройремонт» за 2010-2012 гг., а также современное состояние организации первичного, аналитического и синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда в анализируемой организации.

В третьей главе курсовой работы разработаны основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Химстройремонт».

В заключении подведены итоги проведенному исследованию

Список использованной литературы представляет собой перечень информационных источников, использованных при написании данной работы в алфавитном порядке.

Приложения содержат таблицы, касающиеся темы работы, отчетность, первичную документацию и учетные регистры ООО «Химстройремонт» по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Такое построение работы позволяет наиболее полно осветить всю многогранность и сложность организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в современной организации.



1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда на коммерческом предприятии

1.1 Формы оплаты труда, виды заработной платы и их использование в условиях рыночной экономики

Трудовой Кодекс РФ разграничил понятия «заработная плата» и «оплата труда» в статье 129.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [1].

По содержанию последнее понятие характеризует организацию заработной платы, которая включает оценку трудовых усилий и результатов труда, различные формы выплат, стимулирующих производственное поведение работников. Поэтому в данной интерпретации понятие оплата труда шире, чем заработная плата, однако они воспринимаются и используются как синонимы [15; с.122].

Формы и системы оплаты труда являются средством практического воплощения в жизнь принципа распределения по труду. С их помощью осуществляется связь заработка работников с количественными и качественными показателями результатов их труда.

Предусмотрены следующие формы оплаты труда: сдельная и повременная [17; с.36].

Сдельная форма предусматривает оплату труда за фактически выполненную работу. При данной форме размер заработной платы исчисляется исходя из установленных расценок. Сдельную расценку за каждую единицу произведенной продукции, надлежащего качества, устанавливают исходя из тарифной ставки, которая соответствует разряду работ, нормам выработки, нормам времени на данную работу.

При использовании норм выработки сдельная расценка определяется по формуле:

Ред = Тg / Нв, (1)

где Ред - сдельная расценка за единицу выполняемой работы;

Тg - дневная тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;

Нв - сменная норма выработки ед. в смену.

В случае применения норм времени сдельная расценка определяется по формуле:

Ред = Тч x Нвр, (2)

где Тч - часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика, соответствующая разряду работы;

Нвр - норма времени на единицу выполняемых работ [10; с.7].

Различают несколько систем сдельной формы оплаты труда.

Простая сдельная система оплаты труда предполагает расчет заработной платы как произведение сдельной расценки на количество выпущенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг). Отличительной особенностью данной системы является то, что она не предполагает какого-либо премирования за достижение определенных показателей. Поскольку данная система не предусматривает премирования, устанавливая ее, не стоит рассчитывать на изготовление высококачественных изделий. Помимо этого, результаты деятельности работы одного сотрудника не оказывают влияния на общие результаты деятельности организации.

Сдельно-премиальная система предполагает начисление и выплату премии сверх заработной платы, рассчитанной по прямым сдельным расценкам, за выполнение и перевыполнение установленных норм по премированию. В качестве оснований по премированию могут использоваться как качественные, так и количественные показатели: производительность труда, объем производства продукции, качество продукции, экономия сырья и материалов и т.д. Размер премии должен быть установлен в Положении по премированию, разработанном и утвержденном руководителем предприятия.

Сущность сдельно-прогрессивной формы оплаты труда заключается в том, что оплата произведенной продукции в пределах установленных норм осуществляется по прямым сдельным расценкам, а оплата изделий, произведенных сверх установленных норм, осуществляется по повышенным расценкам согласно установленной шкале [25; с.209].

Аккордная оплата предполагает установление сдельной расценки за комплекс выполненных работ, а не за каждую производственную операцию в отдельности. В данном случае, размер заработной платы определяется по калькуляции, содержащей полный перечень всех работ (операций), включаемых в общее задание, их объем, расценка на одну операцию и общая стоимость выполнения всех операций, общий размер оплаты за выполнение задания.

При данной системе оплаты труда создается специализированная бригада, с которой заключается дополнительное соглашение. В соглашении оговаривается такие моменты, как объем работ, фонд оплаты труда, выделяемый для оплаты работ, а также сроки, в течение которых эти работы должны быть выполнены, возможность дополнительных выплат при сокращении сроков выполнения работ, а также возможность уменьшения выделенного фонда при нарушении сроков. Начисленная заработная плата распределяется между работниками бригады на основе коэффициента трудового участия или иным методом, согласованным между администрацией организации и работниками и закрепленным в договоре на выполнение работ.

Окончательный расчет за выполненную работу осуществляется по окончании и приемки всех работ по наряду. Тем самым, данная система предполагает премирование рабочих за сокращение сроков выполнения работы.

Стоит отметить, что данная система оплаты труда применяется достаточно редко, поскольку применяются повышенные расценки, что представляется неэффективным [21; с. 57].

Косвенная сдельная форма оплаты устанавливается для вспомогательных рабочих, обслуживающих основное производство. При косвенной сдельной размер оплаты напрямую зависит от заработной платы рабочих-сдельщиков основного производство, обслуживанием которых они заняты. Данная система оплаты труда устанавливается для повышения заинтересованности работников обслуживающих и вспомогательных производств. В результатах деятельности основного производства их премирование производится также в зависимости от размеров премий, полученных работниками основных производств [18; с.69].

Повременной называют такую форму оплаты труда, которая определяется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время. Повременная форма оплаты труда применяется обычно в тех случаях, когда труд работника не представляется возможным нормировать.

При простой повременной форме оплаты труда заработная плата находится в прямой зависимости от присвоенной работнику тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную.

Размер заработной платы работника, которому установлен оклад, не зависит от количества рабочих дней в месяце. Таким образом, если все дни в расчетном периоде отработаны полностью, заработная плата будет начисляться в размере месячной тарифной ставки.

Если для сотрудника установлена дневная или часовая тарифная ставка, то размер его оплаты труда зависит от количества рабочих дней или часов, фактически отработанных в расчетном периоде.

Простая повременная оплата труда зависит только от количества отработанного времени и расценки за единицу отработанного времени.

Расчет заработной платы при повременной форме оплаты труда достаточно прост, но стоит отметить большой недостаток - при начислении заработной платы по данной форме работник не заинтересован в количестве и качестве своего труда, в полном и качественном исполнении своих функциональных обязанностей.

Простая повременная оплата труда, дополненная премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы, называется повременно-премиальной. Сущность ее в том, что в оплату труда работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям. Зачастую премии устанавливаются в процентном отношении к основному окладу или тарифной ставке работника. Если на предприятии имеет место повременно-премиальная форма оплаты труда, обязательно наличие Положения о премировании работников, разработанного и утвержденного на данном предприятии [14; с.10].

Таким образом, стоит отметить преимущество повременно-премиальной системы, поскольку, по сравнению с повременной системой, размер заработной платы напрямую зависит от качества выполняемой работы. То есть данная система стимулирует работника к максимально полному и качественному исполнению должностных обязанностей [24; с.12].

В Трудовом кодексе РФ существует такое понятие, как бестарифный заработок. Бестарифная система оплаты труда характеризуется полной зависимостью уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, который определяется исходя из конечных результатов деятельности коллектива. Заработная плата каждого работника определяется в виде доли в заработной плате, заработанной всем коллективом. Каждому работнику устанавливается постоянный коэффициент квалификационного уровня (ККУ) и коэффициент трудового участия в текущих результатах деятельности (КТУ) для более справедливого фонда оплаты труда между работниками коллектива [11; с.11].

Таким образом, размер заработной платы должен определяться качеством труда, квалификацией, профессиональной подготовкой работника, опытом его работы.

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда в РФ

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работником и работодателем (в том числе и по оплате труда) является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) [1].

Нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, указах Президента РФ, постановлениях Правительства РФ, нормативных актах органов государственной власти, а также в локальных нормативных актах хозяйствующих субъектов и трудовых договорах, должны соответствовать ТК РФ [16; с.9].

Основным нормативным документом, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета в России в целом, и учет расчетов с персоналом по оплате труда в том числе, с 1 января 2013 года является Федеральный закон от 6 декабря 2012 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [3]. Закон устанавливает единые правовые методические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории РФ для всех организаций, являющихся юридическими лицами. Вступивший в силу с 1 января 2013 года новый Федеральный закон направлен на приведение норм, регулирующих систему бухгалтерского учета, в соответствие с изменившимися экономическими условиями.

Порядок налогообложения оплаты труда регламентируется Налоговым кодексом РФ, частью первой от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (с изм. и доп.), законодательно закрепляющей понятие налога, налоговой системы, регулирующий права и взаимные обязанности налогоплательщиков и налоговых органов и частью второй от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изм. и доп.), регулирующей порядок расчета и уплаты конкретных налогов, в частности НДФЛ [2].

Отношения, связанные с уплатой страховых взносов, а также отношения, возникающие в процессе осуществления контроля за уплатой указанных страховых взносов и привлечения к ответственности за нарушение порядка их уплаты с 1 января 2010 г. регулирует Федеральный закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» [4]. Это регулирование заменило предусматриваемое ранее в главе 24 «Единый социальный налог» части второй НК РФ.

Порядок удержаний по исполнительным листам регламентируется положениями Федерального закона от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (с изм. и доп.) [5], в котором определяют условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, которым при осуществлении установленных федеральным законом полномочий предоставлено право возлагать на физических лиц обязанности по передаче другим гражданам, организациям или в соответствующие бюджеты денежных средств и иного имущества либо совершению в их пользу определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий.

Эти законы относятся к первому уровню нормативно-правовой регламентации организации расчетов с персоналом по оплате труда.

Важнейшим нормативным актом второго уровня является Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н) (с изм. и доп.) [6], которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций, в том числе и по оплате труда.

К числу документов второго уровня следует отнести также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изм. и доп.) [7].

Основными нормативными документами третьего уровня являются Методические указания Министерства финансов России по бухгалтерскому учету и Методические рекомендации и указания Министерства по налогам и сборам России, разъясняющие вопросы бухгалтерского учета и налогообложения расчетных операций [8; с.21].

Оформление первичных документов по учету труда и его оплаты до 1 января 2013 года производилось в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Начиная с 1 января 2013 года в соответствии с требованиями федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов коммерческой организации утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9). Поэтому организации должны самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике на 2013 год формы первичных учетных документов [22; с.10].

Основным документом четвертого уровня является учетная политика предприятия, разработанная в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. N 106н (с изм. и доп.) [26; с.41].

Таким образом, цель нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда состоит в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

1.3 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда

Цели учета труда и его оплаты заключаются в:

точном учете личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

правильном исчислении сумм оплаты труда и удержаний из нее;

учете расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения, пенсионным фондом;

контроле за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и фонда потребления;

правильном отнесении начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников [13; с.7].

Документальное оформление расчетов с работниками является неотъемлемой частью учета расчетов по оплате труда, поскольку начисление заработной платы осуществляется с использованием документов по учету использования рабочего времени и выработки [9; с.10].

При применении повременной системы оплаты труда в качестве такого документа используется табель учета использования рабочего времени, который выступает в качестве внутреннего, первичного, накопительного и оправдательного бухгалтерского документа, а также регистра оперативного учета рабочего времени.

Для учета выработки рабочих-сдельщиков используют наряды на сдельную работу, маршрутные листы (карты), рапорты о выработке и приемке работ за смену, карточки (ведомости) учета выработки, табели-расчеты, акты о приемке выполненных работ, заказы и других первичных документов [12; с.13].

Начисление и выплата заработной платы на коммерческом предприятии может осуществляться несколькими вариантами:

при первом варианте используется расчетно-платежная ведомость, в которой совмещены два документа - расчетная и платежная ведомости, то есть в одном документе осуществляют расчет заработной платы и ее выплату;

при втором варианте расчет начисленного размера оплаты труда выполняют в расчетной ведомости, а ее выплату осуществляют по платежной ведомости;

третий вариант предполагает расчет причитающегося заработка для каждого работника в расчетном листке, служащий основанием для составления платежной ведомости, по которой осуществляется выплата заработной платы [19; с.7].

1.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на предусмотренном в Плане счетов счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражают операции по начислению причитающейся в данном месяце заработной платы за счет всех источников в корреспонденции со счетами, на которых эти источники учитываются.

По дебету счета 70 отражают выплаты заработной платы работникам предприятия и депонирование.

Сальдо счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность организации перед персоналом по начисленной оплате. В редких случаях сальдо может быть дебетовым (например, при выплате внепланового аванса в счет будущего заработка или при переплате) [34; с.12].

Основанием для записи по счету 70 являются расчетные, расчетно-платежные и платежные ведомости, отчеты кассира, реестры невыданной заработной платы [20; с.12].

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. К регистрам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка учета совокупного дохода физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости [23; с.130].

Таким образом, задачи учета труда и его оплаты заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, эффективностью применяемых предприятием форм организации и стимулирования труда на разных участках производства.



2. Анализ организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Химстройремонт»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Химстройремонт»

Общество с ограниченной ответственностью «Химстройремонт» (ООО «Химстройремонт») учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в январе 2007 года.

Полное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Химстройремонт».

Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «Химстройремонт».

Юридический адрес Общества: 173012, г. Великий Новгород, площадка Акрон.

Основными видами деятельности предприятия являются:

выполнение строительно-монтажных работ, включая генподрядную деятельность;

производство и реализация строительных материалов;

продажа жилых и нежилых помещений, а также передача имущественных прав по инвестиционным контрактам.

Основными конкурентными преимуществами ООО «Химстройремонт» являются:

четкая организация бизнес-процессов;

компетентность руководства, управленческого и рабочего персонала;

охрана труда и техника безопасности, поставленная на научную основу;

мероприятия, направленные на экономию затрат на всех этапах строительного производства.

В качестве основных приоритетов своей деятельности ООО «Химстройремонт» ставит:

1. Модернизацию строительного производства на основе современных достижений науки и техники.

2. Выпуск конкурентной продукции, освоение новых серий домов.

3. Расширение собственной инвестиционной программы.

4. Развитие сотрудничества по линии городского и федерального заказа.

5. Развитие сотрудничества со сторонними инвесторами.

6. Повышение квалификации персонала.

7. Внедрение ресурсосберегающих технологий.

8. Постоянное осуществление мероприятий по охране труда и технике безопасности.

9. Социальное обеспечение коллектива.

Перспективы развития ООО «Химстройремонт» связывает, прежде всего, с увеличением объемов строительно-монтажных работ.

Предприятие осуществляет самостоятельный учет фактов хозяйственной деятельности. Учетный процесс на предприятии осуществляется под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия ООО «Химстройремонт» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, функционирует на основании Положения о бухгалтерской службе и подчиняется главному бухгалтеру.

Рис. 1. Организационная структура бухгалтерии ООО «Химстройремонт»

Главный бухгалтер в соответствии с должностной инструкцией принимает решения в области организации и ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

К полномочиям сотрудников бухгалтерии предприятия в соответствии с должностной инструкцией относится принятие решений по: организации учета фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; составлению отчетности перед участниками общества, государством, по налогам и т.д.

Приказом руководителя организации утверждается и объявляется сотрудникам бухгалтерии учетная политика (Приложение 1). Данные документ утверждается на предприятии на отчетный год и отражает вопросы методики и техники учета.

Как показал анализ учетной политики, данный документ на предприятии не подвергается ежегодным корректировкам в связи с изменениями законодательства, что является существенным недостатков в организации бухгалтерского учета на предприятии. Кроме того в учетной политике ООО «Химстройремонт» не нашли отражение вопросы организации налогового учета.

Одновременно с учетной политикой в ООО «Химстройремонт» также утверждается рабочий План счетов бухгалтерского учета (Приложение 2).

Для анализа экономической эффективности деятельности ООО «Химстройремонт» воспользуемся данными таблицы 1, составленной на основании показателей бухгалтерской отчетности (Приложение 3).

Данные таблицы свидетельствуют о повышении эффективности деятельности предприятия, что подтверждается ростом большинства основных технико-экономических показателей.

Так объем реализованной продукции, работ, услуг увеличился на 43,5% или 10063 тыс. руб., себестоимость реализованной продукции, работ, услуг возросла на 38,2% или 8592 тыс. руб.

В результате роста объемов реализации большими темпами, чем увеличение себестоимости прибыль предприятия от реализации продукции, работ, услуг возросла более чем в два раза или на 1471 тыс. руб., а величина затрат на один рубль реализованной продукции, работ, услуг снизилась на 4,1% или на 4 копейки.

Таблица 1 - Технико-экономические показатели деятельности ООО «Химстройремонт» за 2010-2012 гг.

№	Показатели	Годы	2012 г. в % к 2010 г.
		2010	2011	2012
1	Объем реализованной продукции, работ, услуг, тыс. руб.	23124	31863	33187	143,5
2	Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг, тыс. руб.	22483	29829	31075	138,2
3	Затраты на 1 руб. реализованной продукции, работ, услуг, руб.	0,97	0,94	0,93	95,9
4	Прибыль от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	641	2034	2112	329,5
5	Рентабельность продаж, %	2,8	6,4	6,4	х
6	Стоимость основных фондов, тыс. руб.	1732	960	608	35,1
7	Фондоотдача, руб.	13,4	33,2	54,6	407,5
8	Стоимость оборотных средств, тыс. руб.	6901	5777	7653	110,9
9	Коэффициент оборачиваемость оборотных средств, об.	3,4	5,5	4,3	126,5
10	Численность работающих, чел	197	194	191	96,6
11	Производительность труда одного работающего, тыс. руб.	117,4	164,2	173,8	148,0

В результате динамики вышеназванных показателей на предприятии за анализируемый период отмечается рост на 3,6 процентных пункта рентабельности продаж.

Стоимость основных фондов предприятия за анализируемый период сократилась на 1124 тыс. руб. или 64,9%. При этом как положительный факт в деятельности предприятия следует отметить повышение эффективности использования основных фондов предприятия, о чем свидетельствует рост показателей фондоотдачи более чем в три раза или на 41,2 руб.

Увеличение объемов производство продукции, работ, услуг вызвало рост среднегодовых остатков оборотных средств на предприятии на 10,9% или 752 тыс. руб. за счет увеличение материальных запасов необходимых для производства продукции, работ, услуг.

Тенденция роста коэффициента оборачиваемости оборотных средств в ООО «Химстройремонт» в 2012 году против 2010 года на 26,5% положительно характеризует деятельность предприятия и свидетельствует о повышении эффективности использования оборотных средств предприятия.

Несмотря на расширение производственных мощностей предприятия и рост объемов производства продукции, работ, услуг среднесписочная численность работающих в ООО «Химстройремонт» за анализируемый период снизилась на 3,4% или на 6 человек, что обусловлено прежде всего применением новой технологии производства, позволяющей снизить затраты труда и повысить производительность труда работников на 48%.

Таким образом, по результатам анализа основных технико-экономических показателей деятельности предприятия можно сделать вывод о повышении эффективности деятельности ООО «Химстройремонт» в 2012 году в сравнении с 2010 годом.

2.2 Документальное оформление и расчеты трудовых выплат работникам предприятия

Основным фактором мотивации работников предприятия является заработная плата. Она сопоставима и конкурентоспособна с оплатой труда на аналогичных предприятиях отрасли и региона.

В ООО «Химстройремонт» принято Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников (Приложение 4).

В ООО «Химстройремонт» применяется тарифная система оплаты труда, форма оплаты труда - повременно-премиальная.

Размер заработной платы сотрудников зависит от размера установленного оклада и фактически отработанного времени.

Работникам основного производства ООО «Химстройремонт» заработная плата начисляется исходя из тарифной ставки за час и фактически отработанного времени.

Например, часовая тарифная ставка оператора козлового крана составляет 159 руб.

За июль 2012 года количество отработанного времени сотрудником составило 184 часа.

Размер начисленной оплаты труда сотрудника в июле 2012 года составил:

159 руб./ч x 184 ч = 29256 руб.

Размер оплаты труда работников обслуживающих производств исчисляется с учетом установленной дневной ставки и количества фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Например, дневная ставка оплаты труда сотрудников складской службы ООО «Химстройремонт» установлена в размере 900 руб. Количество отработанных старшим кладовщиком дней в июле 2012 года составило 21 день.

Размер начисленной оплаты труда данного сотрудника в июле 2012 года составил:

900 руб./дн х 21 день = 18900 руб.

Начисление заработной платы работникам административно-управленческого аппарата в ООО «Химстройремонт» осуществляется в зависимости от размера установленного месячного оклада и количества отработанного времени за расчетный период.

Например, менеджер по снабжению с окладом в размере 26000 руб. за июль 2012 года из 20 рабочих дней отработал 15. На 5 дней работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

В результате в июле 2012 года менеджеру была начислена заработная плата в размере:

26000 руб./20 дн. х 15 дн. = 19500 руб.

В целях усиления материальной заинтересованности работников в повышении производительности труда на предприятии осуществляется премирование работников по результатам работы за месяц, квартал и за год.

При перевыполнении нормативного задания по производству и реализации продукции на предприятии производится дополнительная оплата: в размере 30% тарифной ставки для работников основного производства; в размере 20% - для сотрудников обслуживающих производств; 10% - для специалистов и управленческих работников.

Например, менеджер по сбыту с месячным окладом 25000 руб. увеличил объем реализации в результате заключения договоров с новыми потребителями. Положение о премировании на предприятии предусматривает поощрение сотрудников отдела сбыта при перевыполнении планов по реализации, размер которого составляет 10% месячного оклада.

В июле 2012 г сотрудник отработал полный месяц. В результате размер премиального вознаграждения составил:

25000 руб. х 10% = 2500 руб.

Таким образом, за июль 2012 года менеджеру по сбыту была начислена оплата труда в сумме:

25000 руб. + 2500 руб. = 27500 руб.

Начисленные премии за производственные результаты включают в расходы на оплату труда и учитывают при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ).

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В ООО «Химстройремонт» применяется табель учета использования рабочего времени (Приложение 5). Табели открываются по структурным подразделениям.

Начисление заработной платы в ООО «Химстройремонт» по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер расчетного стола в расчетной ведомости (Приложение 6).

При применении расчетной ведомости должен заполняться лицевой счет. Однако в ООО «Химстройремонт» данный документ не ведется.

В соответствии с требованиями трудового законодательства РФ работникам ООО «Химстройремонт» предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Сумма отпускных в ООО «Химстройремонт» рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется в ООО «Химстройремонт» в соответствии с требованиями статьи 139 ТК РФ за последние 12 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Например, с 1 октября 2012 года грузчику склада материалов ООО «Химстройремонт» предоставляет очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период вошли 12 месяцев: с 1 октября 2011 года по 30 сентября 2012 года. Весь период был отработан полностью. Оклад работника составляет 15000 руб. За расчетный период работнику осуществлялись премиальные выплаты в сумме 47500 руб.

Сумма начисленной оплаты труда за расчетный период составила:

15000 руб. х 12 мес. = 180000 руб.

Среднедневной заработок сотрудника составил:

(180000 руб. + 47500 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. = 644,84 руб.

А размер начисленных отпускных составил:

644,84 руб. х 28 дн. = 18055,52 руб.

В ООО «Химстройремонт» выплата сумм начисленной оплаты труда осуществляется единожды в месяц. Основанием для выплат является платежная ведомость (Приложение 7).

Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей. Однако в ООО «Химстройремонт» такой журнал не ведется.

Заработную плату выдается из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока напротив фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе «Примечание» делают отметку о депонировании специальным штампом «Задепонировано» и заполняют итоговую строку платежной ведомости, в которой указывает цифрами и прописью сумму выплаченной и депонированной заработной платы.

Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы. Однако в ООО «Химстройремонт» данный документ не ведется и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей.

Отпускные выплачиваются из кассы организации по расходному кассовому ордеру или ведомости.

За три дня до начала отпуска отпускные должны быть выплачены, что не всегда соблюдается в ООО «Химстройремонт»

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

Для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда в учете ООО «Химстройремонт» используют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по кредиту которого отражают начисление заработной платы.

Учет отпускных в ООО «Химстройремонт» осуществляется в зависимости от того, за какой месяц они начисляются работнику.

Если отпускные начисляются работнику за текущий месяц, то их сумма учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности. Если отпускные начисляются за тот месяц, который еще не наступил, то их сумма учитывается в составе расходов будущих периодов. При наступлении того месяца, за который начислены отпускные, их сумму включают в состав расходов по обычным видам деятельности.

Выплата заработной платы работникам предприятия отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса»

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются в учете ООО «Химстройремонт» по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты по депонированным суммам».

Бухгалтерские записи по начислению и выплате заработной платы в ООО «Химстройремонт» представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Бухгалтерские записи по учету начисления и выплате заработной платы в ООО «Химстройремонт»

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Начисление оплаты труда оператору козлового крана	29256	20	70
Начисление оплаты труда сотруднику складской службы	18900	23	70
Начислена заработная плата сотруднику службы снабжения	19500	26	70
Начисление оплаты труда сотруднику отдела сбыта в соответствии с установленным окладом	25000	26	70
Начисление премиальной выплаты сотруднику отдела сбыта	2500	26	70
Начислены отпускные работнику складской службы	18055,52	23	70
Выплата начисленной оплаты труда из кассы	113211,56	70	50
Отражение депонированной оплаты труда	19500	70	76-1

Аналитический учет расчетов по оплате труда в ООО «Химстройремонт» ведется по каждому работнику в разрезе отдельных начислений и удержаний. Регистром аналитического учета заработной платы на предприятии являются расчетные ведомости.

Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния учета труда и его оплаты в ООО «Химстройремонт» в качестве недостатка следует отметить отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы.

2.4 Учет удержаний из заработной платы работников предприятия

В ООО «Химстройремонт» из заработной платы сотрудников осуществляются обязательные и инициативные удержания.

С заработной платы сотрудников в ООО «Химстройремонт» в обязательном порядке в соответствии с требованиями налогового законодательства РФ удерживается налог на доходы физических лиц.

В ООО «Химстройремонт» механизм расчета и уплаты налога на доходы физических лиц заключается в следующем:

налог по ставке 13% исчисляется нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, облагаемым по этой ставке;

исчисление налога производится без учета доходов, полученных налогоплательщиком от других налоговых агентов, и соответственно без учета исчисленного и удержанного с этих доходов налога;

удержание исчисленного налога может производить только из фактически выплачиваемых налогоплательщику денежных сумм (перечисляемых на его счет или счета третьих лиц по его поручению). При этом сумма удержания не может превышать 50% суммы выплаты;

излишне удержанные суммы налога возвращаются по письменному заявлению налогоплательщика;

не удержанные (удержанные не полностью) налоги взыскиваются с физических лиц до полного погашения задолженности

Документом налогового учета в ООО «Химстройремонт» является Налоговая карточка формы 1-НДФЛ.

Налоговая карточка открывается в ООО «Химстройремонт» на каждое физическое лицо, которое получило в отчетном периоде доходы, подлежащие налогообложению.

С 1 января 2012 года налоговые агенты для целей исчисления и уплаты НДФЛ согласно обновленной редакции п. 1 ст. 230 НК РФ обязаны вести регистры налогового учета, которые вводятся вместо налоговых карточек формы N 1-НДФЛ. Однако в ООО «Химстройремонт» используют устаревшую форму.

Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются в ООО «Химстройремонт» без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.

Все исполнительные документы, поступившие в организацию, должны быть обязательно зарегистрированы в специальном журнале учета и регистрации исполнительных документов. Однако данный документ в ООО «Химстройремонт» отсутствуют.

В бухгалтерии все исполнительные документы хранятся как бланки строгой отчетности в сейфе главного бухгалтера.

О поступлении исполнительного листа организация извещает взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного исполнителя уведомлением.

Также из заработной платы сотрудников ООО «Химстройремонт» осуществляются удержания сумм причиненного ущерба за недостачи и бракованную продукцию.

Суммы недостач выявляются в процессе инвентаризации и отражаются в инвентаризационных актах и описях.

На обнаруженный в производстве окончательный или исправимый брак в ООО «Химстройремонт» составляется акт (извещение) о браке.

На основании актов о браке составляется отчет о стоимости брака в отчетном месяце, в котором определяется сумма потерь от забракованной продукции с указанием видов продукции и виновников брака.

В ООО «Химстройремонт» оформление документов о браке осуществляется несистематически и несвоевременно. В актах о браке отсутствуют подписи лиц, виновных в производстве брака.

Также из заработной платы работников ООО «Химстройремонт» удерживают неизрасходованные средства подотчетных сумм. Основанием для удержания является авансовый отчет.

На основании письменных заявлений работников ООО «Химстройремонт» могут производиться и другие удержания из заработной платы (например, в оплату взносов по договору страхования или договору о предоставлении услуг мобильной связи, членские и благотворительные взносы и т.д.).

Удержания из заработной платы работников предприятия в учете ООО «Химстройремонт» отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Бухгалтерские записи по учету удержаний из оплаты труда работников в ООО «Химстройремонт» представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Бухгалтерские записи по учету удержаний из оплаты труда работников ООО «Химстройремонт»

Содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Удержание НДФЛ с оплаты труда работников складской службы	2747,80	70	68-4
Удержание суммы алиментов по исполнительному листу и расходов на их почтовый перевод	4500	70	76-3
Удержание подотчетных сумм, невозвращенных своевременно, из оплаты труда	395	70	94
Удержание сумм в счет погашения задолженности по возмещению материального ущерба, причиненного в результате брака, из оплаты труда	894	70	73-2



Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния учета удержаний из заработной платы сотрудников ООО «Химстройремонт» можно сделать вывод о том, что организация данного участка учетной работы на предприятии соответствует требованиями действующего российского законодательства. К числу недостатков данного раздела учета следует отнести отсутствие журнала учета и регистрации исполнительных документов и использование устаревших форм налоговой отчетности.



3. Предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Химстройремонт»

3.1 Рекомендации по совершенствованию системы оплаты труда

Как показывает практика, в условиях оплаты труда по тарифам и окладам довольно сложно избавиться от уравнительности, преодолеть противоречие между интересами отдельного работника и коллектива в целом. С целью устранения этого противоречия в ООО «Химстройремонт» целесообразно применять бестарифную систему оплаты труда.

Основой бестарифной системы оплаты труда является квалификационный уровень, который характеризует фактическую продуктивность работника и устанавливается всем членам трудового коллектива. Данная система меняет пропорции распределения фонда оплаты труда: заработок одних рабочих увеличивается, других - уменьшается. При этом обеспечивается справедливость в распределении заработка.

Расчет заработной платы при бестарифной системе оплаты труда определяется в такой последовательности:

количество баллов, заработанных каждым работником (подразделение, цех, участок, бригада):

М1 = К х N х КТУ (3)

где К - квалификационный уровень;

N - количество отработанных чел.-ч.;

общая сумма баллов, заработанная всеми работниками подразделения:

М = М1 (4)

доля фонда оплаты труда, приходящаяся на оплату одного балла (руб.):

d = ФОТ / М (5)

заработная плата отдельных работников подразделений 3, с. 8.

Например, фонд оплаты труда работников ремонтной службы ООО «Химстройремонт» за март 2012 года составил 49108 руб. Общее число заработанных баллов работниками М = 809,7 Доля ФОТ, приходящаяся на один балл, составит соответственно d = 49108 / 809,7 = 60,65 руб.

Порядок расчета фактической заработной платы работников ремонтной службы ООО «Химстройремонт» при бестарифной системе оплаты труда представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Расчет фактического заработка работников ремонтной службы ООО «Химстройремонт» при бестарифной системе оплаты труда

Квалификационный уровень, К	Количество отработанных чел.-ч, Т	КТУ	Количество баллов, М	Доля оплаты фонда (в тыс. руб.), d	Факт
1,3	180,5	1,1	258,1	60,65	15653,77
2,1	123,0	0,9	232,5	60,65	14101,13
1,7	180,5	1,04	319,1	60,65	19353,42

Таким образом, средняя заработная плата работников обслуживающего производства составит 16369,44 руб. (в настоящее время заработная плата работников обслуживающего производства составляет 12,01 тыс. руб.,). То есть фактическая заработная плата вспомогательных работников в ООО «Химстройремонт» может повыситься при использовании бестарифной системы оплаты труда на 4359,44 руб., что позволит повысить материальную заинтересованность работников в результатах труда и снизить текучесть кадров.



3.2 Предложения по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда

Как было выявлено в процессе исследования организация бухгалтерского учета труда и его оплаты в ООО «Химстройремонт» в целом отвечает предъявляемым требованиям, но наряду с этим имеются ряд недостатков в ведении первичного учета.

Оформление и передача первичных документов по учету труда и его оплаты на предприятии в бухгалтерию осуществляется несистематически, что нарушает требования законодательства, создает предпосылки для злоупотреблений, хищений и просто совершения арифметических ошибок. Кроме того, в ряде документов не заполняются отдельные реквизиты.

В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди учетных работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации.

Для контроля за соблюдением сроков оформления первичной учетной документации по учету труда его оплаты главному бухгалтеру ООО «Химстройремонт» необходимо разработать график документооборота (Приложение 8).

При разработке графика документооборота по учету труда и его оплаты в ООО «Химстройремонт» необходимо зафиксировать:

перечень первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых на предприятии;

кто из работников предприятия несет ответственность за правильность их оформления и своевременность представления в бухгалтерию;

крайний срок представления документов в бухгалтерию.

После составления графика каждому лицу, участвующему в документообороте, вручается соответствующая выписка и определяется ответственность за невыполнение требований документооборота.

В настоящее время на предприятии для расчета и выплаты заработной платы применяются расчетные и платежные ведомости. Законодательство разрешает самостоятельно выбирать формы используемых ведомостей. В связи с этим для сокращения документации целесообразно для начисления и выплаты заработной платы использовать расчетно-платежную ведомость (Приложение 9).

Расчетно-платежную ведомость необходимо составлять по каждому структурному подразделению организации в одном экземпляре.

В расчетно-платежной ведомости должны быть указаны оклады (тарифные ставки) сотрудников организации, количество дней, отработанных каждым сотрудником, заработную плату, начисленную за отработанное время, а также надбавки и доплаты (например, за работу в выходные или праздничные дни) и т.д., удержания из заработной платы сотрудников (сумму налога на доходы физических лиц, удержания по исполнительным документам и т.п.), сумму заработной платы, причитающуюся к выдаче. Получение начисленной заработной платы по расчетно-платежной ведомости должно подтверждаться подписью работника. Если заработная плата тому или иному сотруднику не была выдана, в расчетно-платежной ведомости необходимо сделать примечание о ее депонировании штампом или записью от руки: «Депонировано».

...