Облік товарів в оптовій та роздрібній торгівлі на ТОВ "Форес"

Вимагання від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Вживання всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах

бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.

Забезпечення складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.

Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів;

вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;

поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої;

забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.

Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

Обов'язки бухгалтера по розрахунках з дебіторами:

Обробляти та аналізувати інформацію стосовно виконання покупцями та замовника умов діючих договорів.

Вести бухгалтерський облік з дебіторами за роботи, товари, послуги та складати відповідну бухгалтерську звітність.

Обробляти банківські документи стосовно розрахунків з дебіторами.

Приймати та контролювати первісну документацію від покупців та замовників.

Забезпечувати керівництво інформацією відносно положення справ по існуючим дебіторам.

Обов'язки бухгалтера-касира:

Здійснювати операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів і коштовних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження.

Отримувати по оформленим відповідно до встановленого порядку документах грошові кошти або оформлювати їх для здобуття безготівковим дорогою в установах банку для виплати робітником і службовцем заробітної плати, премій, оплати відряджень і інших витрат.

Вести на основі прибуткових і витратних документів касову книгу, звіряти фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком.

Складати касову звітність.

Здійснювати готівкові розрахунки в установленому порядку з організаціями та фізичними особами при оплаті робіт і послуг підприємства.

Для чіткої організації і планування роботи, а також раціонального розподілу праці на підприємстві розробляються посадові інструкції на кожну посаду, передбачену штатним розкладом.

Посадова інструкція головного бухгалтера складена на підприємстві ТОВ "Форес" відповідно до вимог чинного законодавства України.

На підприємстві ТОВ "Форес" застосовується автоматизована форма обліку. Ведення бухгалтерського обліку здійснюється автоматизованою формою обліку з програмним забезпеченням 1С: Бухгалтерія 7.7.

Програма "1С-Бухгалтерія" версії 7.7, вибрана завдяки ряду переваг:

з допомогою "1С-Бухгалтерія" можна вести усі існуючі види бухгалтерського і податкового обліку;

сьогодні "1С- Бухгалтерія" є однією з самих універсальних бухгалтерських програм;

можна модифікувати під потреби конкретного бізнесу;

спільно з "1С- Бухгалтерією" можна використати MS SQL Server.

Працівники відділу бухгалтерії також застосовують для обробки інформації наступні програми: MS Word, MS Excel. У програмі MS Word в основному створюється і редагуються текстові документи та звіти. В цьому форматі працівники відділу отримують інформацію від інших підрозділів, керівництва та державних служб. У програмі MS Excel складаються різноманітні таблиці для подальших обчислень, дозволяє вирішувати завдання і тому є поширеною програмою в усіх підрозділах підприємства ТОВ "Форес".

Таким чином, відділ бухгалтерії працює злагоджено завдяки новим автоматизованим технологіям, програмним забезпеченням та кваліфікованими працівниками відділу. Більша частина завдань, покладених на відділ бухгалтерії вирішується на більш якісному рівні та з використанням меншого часу завдяки комп'ютерним технологіям та інтегрованих на ньому програм.

ТОВ "Форес" є платником таких загальнодержавних податків, як: податок на прибуток, податок на додану вартість, податок з доходів фізичних осіб та інші.

За рахунок доходу ТОВ "Форес" сплачує податок на додану вартість по ставці 20% згідно п. 10 підрозд. 2 розд. XX "Перехідні положення" Податкового кодексу України.

Для обліку податку на додану вартість використовується податкова накладна. Податкову накладну разом із накладною (в якій теж вказано суми проданих товарів без ПДВ, суму ПДВ та загальної суми) видає продавець покупцеві за умови їхньої реєстрації як платників ПДВ. Вона є документом, що дає право:

- продавцю на визначення податкових зобов'язань;

- покупцю на зменшення податкових зобов'язань протягом звітного періоду на суму ПДВ, сплаченого у зв'язку з придбанням товарів, вартість яких відносять до валових витрат (податковий кредит).

Оригінал податкової накладної віддається ТОВ "Форес" при отриманні ТМЦ, копія залишається у продавця товарів. Податкова накладна є звітним податковим документом, одночасно розрахунковим документом. Виписується на кожну повну або часткову поставку товарів.

ТОВ "Форес" зберігає податкові накладні протягом строку, передбаченого законодавством для зобов'язань зі сплати податків. І це є фундаментом для заповнення декларації з ПДВ. По цій декларації ТОВ "Форес" сплачує податкові зобов'язання.

2.4 Облік товарів в оптовій та роздрібній торгівлі

Синтетичний облік

Для обліку товарів в Плані рахунків застосовується активний, балансовий рахунок 28 "Товари", що належить до другого класу рахунків.

На рахунку 28 "Товари" здійснюється облік руху товарів, що надійшли на підприємство з метою продажу..

На промислових підприємствах рахунок 28 "Товари" застосовується для обліку товарів, придбаних для продажу, або у випадках, коли вартість матеріальних цінностей, придбаних для комплектування на промислових підприємствах, не включається до собівартості готової продукції, виготовленої на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню окремо.

Торговельні, збутові підприємства на рахунку 28 "Товари" ведуть також облік купівельної тари і тари власного виробництва (за винятком інвентарної тари, яка використовується для виробничих або господарських потреб і облік якої ведеться на рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" чи 20 "Виробничі запаси").

До рахунку 28 відкриваються наступні субрахунки: 281 "Товари на складі " - 282 "Товари в торгівлі" 283 "Товари на комісії 284 «Тара під товарами" 285 "Торгова націнка"

Аналітичний облік

Аналітичний облік товарів ведеться за партіями, групами, товарів видами товарів в залежності від форми торгівлі, місцямизберігання та в розрізі матеріально відповідальних осіб.

Аналітичний облік реалізації товарів вроздріб ведеться за місцями їх продажу (відділами, секціями, кіосками тощо) і торговельним підприємством в цілому.

Якщо оптове підприємство проводить облік товарів за ціною придбання, то оприбуткування товарів відображається такими бухгалтерськими проведеннями:

1) на закупівельну вартість придбаних товарів Д-т 281 - К-т 631;

2) на суму податкового кредиту по ПДВ, на яку підприємство має право зменшити податкове зобов'язання, Д-т 641 - К-т 631;

3) на суму, перераховану постачальникові коштів за придбані товари, Д-т 631 - К-т 311.

Облік товарів ТОВ "ФОРЕС" на складі ведеться за купівельними цінами:

- придбано у вітчизняного постачальника товари на суму 12000 грн (ПДВ 2000 грн).

Табл.2.1 Бухгалтерські проведення при оприбуткованні товарів

При попередній оплаті підприємство здійснює наступні проведення:

1. Д-т 371 - К-т 311 - на купівельну вартість попередньо оплачених товарів;

2. Д-т 641 - К-т 644 - на суму ПДВ;

3. Д-т 281 - К-т 631 - сума оприбуткування товарів;

4. Д-т 644 - К-т 631 - на суму ПДВ;

5. Д-т 631 - К-т 371 - зарахована попередня оплата постачальникові;

6. Д-т 284 - К-т 631 - на суму оприбуткованої тари.

Приклад. Підприємство здійснило передоплату і отримало товари від постачальника. За умовами договору доставка товарів здійснюється підприємством-продавцем. Згідно із супровідними документами кількість товару становить 1000 од. Вартість 1 од. - 24 грн, у тому числі ПДВ - 4 грн. Договірна вартість - 24 000 грн, у тому числі ПДВ - 4000 грн.

При оприбуткуванні на склад виявлено недостачу товарів у кількості 150 од. Підприємству-постачальникові пред'явлено претензію на суму 3600 грн (150 од. х 24 грн/од.).

У реєстрах бухгалтерського обліку будуть зроблені такі записи (табл. 5.3).

Табл.2.2 Кореспонденція рахунків з обліку товарів від постачальника

Табл.2.3 Кореспонденція рахунків руху товарів і торгівельної націнки

Приклад. Залишок товарів на початок місяця на підприємстві роздрібної торгівлі становить 720 грн, сума торгової націнки - 144 грн. За місяць підприємством придбано товарів на суму 36600 грн (ПДВ - 6100 грн). На придбані товари нарахована торгова націнка на суму 9760 грн. За звітний період реалізовано товар на суму 39600 грн (ПДВ - 6600 грн). Відобразити господарські операції, якщо підприємство використовує (списує) товари за методом ціни продажу.

торговий товарний оптовий облік

Табл.2.4 Рахунок середнього відсотка торгівельної націнки

Табл. 2.5 Кореспонденція рахунків на підприємствах роздрібної торгівлі

Взаємозв'язок звітності і бухгалтерського обліку з реалізації товарів. Звіт про фінансові результати

Висновки

Для того, щоб бухгалтерський облік був ефективним в кожній галузі народного господарства, він повинен бути відповідним чином організований, тобто йому потрібна організація облікового процесу, що включає в себе збирання облікової інформації, реєстрацію, групування і обробку.

Размещено на Allbest.ru