Управленческий учет
Сравнение управленческого и финансового учета. Принципы и функции управленческого учета. Особенности организации производства и их влияние на построение управленческого учета. Классификация и учет затрат. Бюджеты, их значение в управленческом учете.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | курс лекций |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 07.02.2017 |
| Размер файла | 112,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Лекции по управленческому учету
- 1. Управленческий учет в информационной системе предприятия
- 2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
- 3. Объекты, метод и способы управленческого учета
- 4. Принципы и функции управленческого учета
- 5. Системы и составные части управленческого учета
- 6. Производственные процессы как объект управленческого учета
- 7. Классификация затрат по целям управления
- 8. Классификация затрат на производство
- 9. Классификация затрат, характеризующая результаты финансово-сбытовой деятельности
- 10. Классификация затрат, связанных с организационной деятельностью
- 11. Методы оценки затрат в системе управленческого учета
- 12. Группировка производственных затрат для принятия решений и планирования
- 13. Объекты учета затрат и объекты калькулирования, отвечающие целям управления
- 14. Особенности организации производства и их влияние на построение управленческого учета
- 15. Формирование центров затрат, ответственности и рентабельности на предприятии
- 16. Учет запаса материалов и затрат на его создание и хранение
- 17. Учет затрат на рабочую силу
- 18. Учет и распределение накладных расходов
- 19. Классификация накладных расходов
- 20. Незавершенное производство и полуфабрикаты как особые объекты учета производственной себестоимости
- 21. Выбор состава показателей и содержание внутренней отчетности по результатам деятельности подразделений
- 22. Система управленческого контроля за деятельностью подразделений
- 23. Система управления запасами на основе норм
- 24. Нормативы и отклонения от них как средство контроля за издержками
- 25. Принципы разработки нормативов по материалам
- 26. Оценка материальных запасов и затрат
- 27. Трансфертные цены, формирование и использование
- 28. Бюджеты, их значение в управленческом учете
- 29. Классификация систем учета затрат на производство
- 30. Характеристика системы позаказного учета затрат на производство и калькулирования
- 31. Характеристика попроцессного метода учета себестоимости
- 32. Калькулирование себестоимости по системе «директ-костинг»
- 33. Калькулирование себестоимости по системе «стандарт-костинг»
- 34. Система нормативного учета затрат и нормативная калькуляция
- 35. Учет постоянно распределяемых затрат на производство
- 36. Информационное обеспечение планирования и управления производственной деятельностью
- 37. Основные концепции снижения себестоимости продукции
- 38. Процедура управления материальными запасами
- 39. Расчет оптимального размера запаса и определение момента его размещения
- 40. Процедура анализа отклонений
- 41. Анализ динамики издержек производства в принятии управленческих решений
- 42. Анализ безубыточности производства и CVP-анализ
- 43. Принятие решений по производству новой продукции
- 44. Принятие решений о капитальных вложениях
1. Управленческий учет в информационной системе предприятия
Переход к рыночной экономике требует от организации значительного увеличения объема информации, возникающей как внутри предприятия, так и за его пределами. Со стороны внешних организаций также возникает определенный интерес либо к деятельности предприятия, либо к результатам его деятельности.
В отношении конкретного предприятия это может быть разнообразная информация. По большинству предприятий информационные потребности приблизительно одинаковы и их можно сгруппировать.
Экономическаяинформация |
|||||
|
учетная |
нормативно-справочная |
плановая |
|||
|
Первичный учет |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
|||
Экономическая информация представляет собой такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Экономическая информация подразделяется на следующие виды: плановую, нормативно-справочную и учетную.
Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть приняты в будущем. Основное содержание планово-экономической информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Планом может быть охвачена деятельность любого структурного подразделения и предприятия в целом.
Важно часть технико-экономического планирования является составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период времени (год). Главной целью сметы, которая ставится администрацией при разработке, - это координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности. Согласованность смет должна быть достигнута через объект планирования: продукт, издержки по производству этого продукта, его эффективность.
Оперативно-производственное планирование содержит плановые работы по уточнению, детализации и конкретизации показателей производственной программы по предприятию, отдельным подразделениям, рабочим местам на короткие периоды времени (от месяца до часа). Отличительной особенностью оперативно-производственного планирования как завершающего этапа всей системы планирования является то, что оно сочетает детальную разработку плана с экономическими нормативами предприятия и непосредственно контролирует сбалансированностью выполнения производственной программы.
Нормативно-справочная информация является связующим звеном между остальными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей.
Учетная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с нормативно-справочным и планово-экономическими видами. Учетная информационная система имеет следующие стадии: сбор, изменение первичных данных, регистрация, передача и вычислительные центры или аппарат управления для обработки, обработка данных для оперативного управления, накапливание и группировка данных по потокам и определенным принципам, формирование сводной информации и производство расчетов, используемых в аналитическом и синтетическом учете, составление внутренней и внешней отчетности.
Первичная информация обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учет.
Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие для всех предприятий правила ведения.
Учетная информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой учетной информацией.
Управленческий учет использует оперативную (первичную) информацию независимо от ее количественного измерения, например, отзывы покупателей о качестве продукции. Однако большая часть первичной информации не удовлетворяет запросам руководителей. Он заинтересован в итоговых данных. Следовательно при работе в системе управленческого учета используется как детализированная , так и итоговая информация.
2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
управленческий учет затраты бюджет
Финансовый учет готовит информацию для внутренних и внешних пользователей, используя при этом общие для всех предприятий правила ведения. Управленческий учет использует оперативную (первичную) информацию независимо от ее количественного измерения, например, отзывы покупателей о качестве продукции.
Управленческий учет, являясь продолжением финансового учета, имеет с ним взаимосвязь и определенные различия. Взаимодействие управленческого и финансового учета достигается на основе преемственности и комплексного использования первичной информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопроникновения методов или их элементов, приближения учетной информации к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектировании или совершенствовании систем автоматизированного управления производством.
Оба вида учета имеют свои особенности, но и имеют общие объекты учета, применяемые методы и принципы. Общие объекты - средства труда, предметы труда, трудовые ресурсы, движение предметов труда в производстве, незавершенное производство. Общие методы - документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность (внутренняя и внешняя). Общие принципы - выбор целей и задач, планово-учетные единицы, однократное введение учетной информации, преемственность и дополнение одного вида учета другим, многократное использование промежуточной информации, оперативность, достоверность, стандартизация информации.
Сравнение финансового и управленческого учета
|
Область сравнения |
Управленческий учет |
Финансовый учет |
|
|
Степень регламентации |
По решению администрации |
Обязательность ведения |
|
|
Точность информации |
Множество приблизительных оценок |
Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей |
|
|
Масштабы информации |
Центры ответственности, продукты, зоны сбыта и т.п. |
Предприятие в целом |
|
|
Цель учета |
Обеспечение информацией внутренних пользователей для планирования и управления |
Составление отчетности для внешних пользователей информации |
|
|
Пользователи информации |
Группа работников управленческого персонала, входящих в состав предприятия |
Группа работников, не входящих в состав предприятия |
|
|
Принципы учета |
Полезность информации для принятия решения безотносительно к нормам и юридическим требованиям |
Общепринятые, стандартизированные принципы учета |
|
|
Структура учета |
Нет базисного равенства. Три вида объектов: доходы, издержки, активы+ пассивы (желательно) |
Базисное равенство: активы = обязательства + собственный капитал |
|
|
Используемые измерители |
Любые подходящие денежные или натуральные единицы |
Денежная единица, по курсу, действующему на дату операции |
|
|
Частота отчетности |
Когда требуется |
Регулярно |
|
|
Объект анализа |
Хозяйственная единица в целом |
Подразделения, хозяйственные единицы |
|
|
Период учета |
Прошедшее и будущее времяЗа определенный и на определенный период |
Прошедшее времяЗа определенный период |
|
|
Степень ответственности |
Дисциплинарная (выговор, замечание и т.п.) |
Административная (штраф и т.д.) по закону |
3. Объекты, метод и способы управленческого учета
Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:
- производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
- хозяйственные ресурсы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.
В состав производственных ресурсов входят:
- основные фонды - это средства труда, их состояние и использование;
- нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения, их состояние и использование;
- материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства или при помощи средств труда.
К хозяйственным ресурсам и их результатам относятся следующие виды деятельности:
- снабженческо-заготовительную - приобретение, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами;
- производственную - процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;
- финансово-сбытовую - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции; операции, содействующие росту объема продаж; контроль качества выпускаемой продукции;
- организационную - создание организационной структуры предприятия; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.
Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.
Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.
Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации и финансового и управленческого учета.
Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.
Группировка и обобщение, использование контрольных счетов - способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления. Сгруппированная информация эффективно используется для оценки результатов деятельности и для принятия оперативных и стратегических решений.
Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.
Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему управления предприятиям.
Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка.
Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Нормы как основа системы контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям. Основой для планирования, организации и учета производства являются технологические расчеты.
Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.
Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.
Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять ранее возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.
Все элементы метода действуют не изолировано друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления.
4. Принципы и функции управленческого учета
Принципы:
- непрерывность деятельности предприятия (отсутствие намерения самоликвидироваться и сократить масштабы производства);
- использование единых для планирования и учета единиц измерения (это обеспечивает между ними прямую и обратную связь; планово-учетные единицы раскрывают суть оперативно-производственного планирования);
- оценивание результатов деятельности подразделений предприятия (определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли);
- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления (разовая фиксация данных в первичных документах и многократного их использования);
- формирование внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления (на верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, зафиксированной в первичной документации, поступившей от структурных подразделений);
- применение бюджетного методы управления затратами (используется на крупных предприятиях);
- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета (показатели отчетов должны быть представлены в удобном для анализа виде);
- периодичность, отражающая производственный и коммерческие циклы предприятия, установленные учетной политикой (информация необходима тогда, когда это целесообразно, для этого устанавливается график сбора первичных данных, их обработки и группировки).
Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.
Функции управленческого учета. Функции управления включают: планирование, контроль, оценка, непосредственно организационные работы, внутренние информационные связи, стимулирование.
Планирование - процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Включает постановку цели, формулировку задачей, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. (исходные данные - сметы)
Контроль - проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера - состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если они не могут быть выполнены, выявление отклонений от запланированного и регулирования (исходные данные - отчеты).
Оценка - заключительный процесс анализа всей системы принятия решения. Определяется была ли достигнута цель, причины отклонений, недостатки планирования, неоптимальный выбор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.
Организационная работа - создание организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей, распределении обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления, установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.
Стимулирование - средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.
Внутренняя информационная связь - обмен информацией и отчетностью, что позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели, конкретизировать задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определять условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.
Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:
1) обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
2) формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями;
3) оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;
4) перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.
5. Системы и составные части управленческого учета
Производственные мощности предприятий и фактические объемы производства определяют применение систем управленческого учета.
Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.
Классификация систем управленческого учета:
1. По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.
Систематический учет затрат - есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности.
Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и реализации расхода производственных ресурсов.
2. По степени взаимосвязи между финансовым (систематический учет затрат и доходов) и управленческим учетом в практике применяют две системы:
Монистическая - интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета.
Автономная - обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым и управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.
3. По оперативности затрат разделяют:
Система учета фактических (прошлых) затрат состоит в формировании информации для расчета себестоимости реализованной продукции и прибыли, для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.
Система учета стандартных (нормированных) затрат включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет. В мировой практике такая система называется “стандарт-кост”.
4. По полноте включения затрат в себестоимость различают:
Система учета полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределенные между объектами пропорционально какой-либо базе).
Система частичных затрат - подход, когда производится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и поэтому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включат только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта.
Часть затрат, которые носят косвенный характер, имеет отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется “директ-костинг”.
При разработке системы управленческого учета ее основополагающим признаком должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности такой сферы. Такой подход к организации управленческого учета допускает выделение в качестве его составных частей:
Снабженческо-заготовительную деятельность: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки, эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.
Производственную деятельность: центральное звено управленческого учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению.
Учет финансово-сбытовой деятельности: с его помощью собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг и т.д.
Управленческий учет организационной деятельности: необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размеров подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа “затраты - объем переработки сырья - прибыль”.
Контроллинг - система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Контроллинг выступает в виде регулятора деятельности и не только предприятия, но и бизнеса, и потому выполняет специфические функции: информационную, управляющую, контрольную.
Все составные части управленческого учета взаимосвязаны, перечень информации, формирующейся в них, характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии и системы управления в целом.
6. Производственные процессы как объект управленческого учета
Основные производственные процессы - снабжение, производство и реализация. В управленческом учете в соответствии с объективными требованиями управления производственные процессы группируют по видам деятельности: снабженческо-заготовительная, производственная, финансово-сбытовая, организационная и инвестиционная.
Производственная система предприятия состоит из совокупности взаимосвязанных компонентов, под которыми понимают различные ресурсы, необходимые для производства, и результат производства.
Процессы снабженческо-заготовительной деятельности являются первой стадией производства. От состояния этих процессов зависят остальные стадии производства. Задачами управленческого снабженческо-заготовительной деятельности являются:
- выбор процедуры управления материальными запасами;
- методы оценки расхода и запаса материалов;
- сбор информации о показателях затрат на запасы;
- учет затрат на запасы;
- процедуры контроля за использованием материалов в производстве;
- разработка концепций управления снабженческо-заготовительной деятельностью.
Непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия - выпуск продукта. Это вторая стадия производства. На этой стадии формируются затраты. Задачи управленческого учета затрат на производство:
- отражение производственных процессов в количественном измерении;
- выбор в качестве объектов учета хозяйственных процессов и связанных с ними затрат;
- ограничения субъекта учета рамками предприятия;
- системность использования методы (планирование, нормирование, измерение, регистрация, оценка, группировка, анализ, контроль) в отражении хода производственного процесса в неразрывной связи с процессом нарастания затрат;
- классификация затрат в соответствии с целями их управления для определения себестоимости продукции и полученной прибыли, принятия решений и планирования, осуществления процесса контроля и регулирования;
- формирования внутренней отчетности по уровням управления производственными процессами с использованием принципов управления.
Между производственной и сбытовой деятельностью существует прямая связь. Готовая продукция после испытания и приемки сдается на склад, откуда начинается ее сбыт. К сбытовой деятельности более точно применимо понятие маркетинга - человеческая деятельность по осуществлению обмена товаров и услуг, направленного на удовлетворение нужд и потребностей людей, а также производства: разработка товара, исследования, налаживание коммуникаций, организация распределения, установление цен, развертывание служб сервиса. Система управления сбыто основывается на информации, которая формируется в финансовом и управленческом учете, а также на статистических данных.
Теория управленческого учета на первый план выдвигает вопросы организации учета издержек, а также исчисления себестоимости готовой продукции и незавершенного производства.
Управленческий учет организационной деятельности промышленных предприятий включает в качестве основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управления на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне расходов на обслуживание и управление производством.
7. Классификация затрат по целям управления
Управление материальными запасами в своей первой фазе
В соответствии с целями управления группировка основана на следующих принципах:
1) по компонентам затрат;
2) по степени воздействия;
3) по отношению к объему поставок;
4) по видам работ;
5) по местам возникновения затрат.
По компонентам затраты подразделяют на:
Затраты на поддержание запасов, т.е. связанные с владением запасами:
1. Коммерческие затраты:
а) проценты;
б) страхование;
в) налоги на капитал, вложенный в запасы (налог на имущество).
2. Затраты на хранение:
а) содержание складов;
б) операции по перемещению запасов.
3. Затраты, связанные с риском потерь вследствие:
а) устаревания;
б) порчи;
в) замены одного вида материала на складе другим;
г) замедления темпов потребления данного продукта.
4. Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующих альтернативных направлениях:
а) увеличение производственной мощности;
б) снижение стоимости продукции;
в) капиталовложения в другие предприятия;
г) выплата дивидендов.
Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.
Затраты, связанные с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий:
1. Выдача и закрытие заказов.
2. Ведение соответствующих переговоров.
3. Подготовка производства:
а) наладка оборудования;
б) испытание первого образца изделия;
в) брак, полученный при наладке оборудования;
г) потери времени на период освоения операций.
4. Потеря мощности при изменении видов работ.
5. Затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств.
6. Риск исчерпания запасов.
Общая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорциональна количеству выданных заказов.
Затраты, связанные с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов:
1. Ускорение доставки поступающих материалов:
а) расходы на связь;
б) расходы на разъезды;
в) оплата агента;
г) дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;
д) премии за быструю доставку изделий, а также связанные с малыми размерами партий.
2. Ускорение движения заказов на предприятии:
а) затраты на изменение графика очередности заказов;
б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.
3. Ускорение поставки отгружаемых материалов:
а) расходы на связь;
б) расходы на перевозку товаров отдельными партиями;
в) премии за быструю транспортировку.
4. Коммерческие убытки и расходы: потеря прибылей и рост доли накладных расходов, который связан с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров:
а) конкуренты данного предприятия получают возможность установить связи с ее заказчиками;
б) заказчики побуждаются к размещению заказов у других поставщиков;
в) трата времени на восстановление отношений с клиентами, которое можно было бы использовать для заключения новых соглашений;
г) необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.
Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.
Затраты на управление запасами:
1. Затраты на обучение:
а) технического персонала;
б) управленческого аппарата.
2. Затраты на содержание:
а) технического персонала;
б) конторских служащих.
По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые.
К регулируемым относятся затраты, величина которых находится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера.
В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые.
По отношению к объему поставок: вмененные и релевантные.
Вмененные издержки - это инвестиции в запасы.
Релевантные - это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа.
В стоимость хранения запасов обычно входят:
- вмененные потери по инвестициям в запасы;
- дополнительные расходы по страхованию;
- дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов;
- дополнительные расходы на обработку материала;
- затраты вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов.
В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов.
Обычно стоимость хранения запасов выражается в процентах на 1 руб. обычных инвестиций.
По видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками.
Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей.
8. Классификация затрат на производство
Экономически обоснованная классификация производственных затрат является основой организации учета производственной деятельности. Существуют следующие группировки затрат на производство:
1) по составу - одноэлементные и комплексные;
2) по видам - элементы расходов и статьи калькуляции;
3) по назначению - основные и накладные;
4) по отношению к объему производства - постоянные и переменные;
5) по способу отнесения на себестоимость - прямые и косвенные;
6) по характеру затрат - производственные и внепроизводственные;
7) по степени охвата планом - планируемые непланируемые.
Сгруппированные таким образом издержки производства характеризуют определенную функцию в системе калькулирования продукции, но не отвечают задачам управленческого учета затрат на производства. Международные стандарты по производственному учету и практика его организации в экономически развитых странах предусматривают разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельности, где необходим обособленный целенаправленный учет затрат на производство. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по данной проблеме.
Прежде всего в учете накапливается информация о трех категориях затрат: расходах на рабочую силу, материалах, накладных расходах. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета:
1) для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли;
2) для принятия управленческого решения;
3) для осуществления процесса контроля и регулирования.
Каждое из трех выделенных направлений требует детализации учета, т.е. своей классификации. Классификация затрат, удовлетворяющая целям управления, является основным принципом организации управленческого учета производственной деятельности, методом обработки и анализа информации о производственных издержках.
9. Классификация затрат, характеризующая результаты финансово-сбытовой деятельности
Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами. В состав этой категории затрат входят:
Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят из:
услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки; стоимости тары, приобретенной на стороне; расходов по ремонту и содержанию тары, оплаты стоимости упаковки изделий сторонними организациями в случаях, когда стоимость тары и упаковки не оплачивается дополнительно покупателем;
содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузо-разгрузочных машин и оборудования (кранов, электрооборудования и т.п.), заработной платы работников складов;
транспортных расходов по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда; оплаты услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор, если цена устанавливается франко-станция отправления; оплаты железнодорожного тарифа или водного фрахта или других транспортных издержек, если цена установлена франко-станция назначения.
Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема продаж.
Затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации - услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах; время (заработная плата), затраченное на чтение книг, журналов и других специализированных изданий, на беседы с клиентами, поставщиками и др.; материальное стимулирование за предоставление важных сведений; содержание специальных отделов.
Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определения каналов сбыта, изучения тенденций деловой активности, операций долгосрочного и краткосрочного прогнозирования.
Расходы по рекламе - затраты на рекламную деятельность; стоимость рекламных обращений, включающая расходы по охвату лиц, частоте появления рекламы; стоимость конкретных носителей рекламы; стоимость средств стимулирования сбыта - образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии; участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товаров и др.
Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, состоят из расходов на проведение официальных приемов представителей других предприятий и организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров по осуществлению мероприятий, связанных с установлением и поддержанием взаимовыгодного сотрудничества; посещение культурно-зрелищных мероприятий; буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы; оплата услуг лиц для переговоров, не состоящих в штате; транспортное обеспечение во время мероприятий.
В состав других расходов входят затраты на содержание финансово-сбытового отдела - заработная плата работников с начислениями, командировочные, почтовые, телефонные расходы и др.; содержание торговых представительств - заработная плата с начислениями сотрудников, аренда помещений, телефаксные и другие расходы; расходы по сертификации продукции; износ нематериальных активов - торговых знаков, марок и т.п.; другие расходы.
Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на релевантные (принимаемые в расчет) и иррелевантные. Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж.
Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения. Принимаются во внимание только приростные движения денежной наличности. Практика показывает, что в разных ситуациях одни и те же затраты могут выступать как релевантные, так и иррелевантные.
10. Классификация затрат, связанных с организационной деятельностью
Содержание служб и отделов управления структурными производственными подразделениями влечет за собой возникновение определенных затрат. Расходы по управлению производством относят к накладным и в целом рассматриваются в их составе. Однако специфичность функций управления требует выделять из состава накладных расходов затраты по организационной деятельности и их классификацию:
По местам возникновения расходы подразделяются на общепроизводственные (расходы по производственному управлению, подготовка и организация производства, содержание аппарата управления производственными подразделениями, амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта, зданий, сооружений, инвентаря, затраты на обеспечение нормальных условий работы, затраты на профориентацию и подготовку кадров, износ инвентаря) и общехозяйственные (административно-управленческие, техническое управление, управление снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью, оплата услуг, стоимость содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию, расходы на набор, отбор, обучение рабочей силы, переподготовку, повышение квалификации руководителей, обязательные налоги, платежи, отчисления, проценты).
Такая группировка не обеспечивает полного раскрытия содержания затрат и текущего контроля за их формированием и экономической целесообразностью.
В составе расходов по организационной деятельности выделяют следующие группы:
- расходы, связанные с выполнением целевых функций;
- расходы по обеспечению функционирования служб и отделов предприятия;
- расходы общеорганизационной и общеуправленческой деятельности.
Данная группировка позволяет проследить за процессом формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия. Эффективность управления определяется не снижением расходов на управление, а тем, насколько эти расходы удовлетворяют потребностям руководителей в создании полной информационной системы для управления.
Все службы управления направляют свою работу на решение стоящих перед предприятием задач: увеличение объема производства и реализации продукции, улучшения ее качества, роста прибыли и повышения рентабельности производства, обеспечения улучшения социального положения работников. В этой связи можно выделить классификацию расходов на организационную деятельность по направлениям с разбивкой внутри направлений по статьям. Основным признаком рассматриваемой классификации являются виды деятельности или функции управления: административно-управленческие по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, обязательные налоги, сборы и отчисления, проценты за пользованием банковскими ссудами и пр. Группировка затрат по направлениям расхода показывает содержание расходов и особенности организационной структуры предприятия.
По отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства - постоянными (часть - условно-постоянными). Распределение данных расходов производят по методике и в составе накладных расходов.
11. Методы оценки затрат в системе управленческого учета
Себестоимость (затраты) - величина использованных в определенных целях ресурсов в денежном выражении.
Вид деятельности, продукт, производственное подразделение или задача, поставленная менеджером, на которую относят затраты, называется объектом отнесения (учета) затрат. Объект учета затрат может быть установлен в разных границах. Характеристика конкретного объекта учета затрат определяет метод оценки затрат и виды систем учета на производство.
Основной принцип “различная себестоимость для различных целей” реализуется в трех типах себестоимости:
1) полная производственная себестоимость, которая используется для установления цен и принятия оперативных решений при нормальных обстоятельствах;
2) прямая производственная (частичная) себестоимость, которая используется для установления цен и принятия оперативных решений при специфических обстоятельствах;
3) себестоимость по центрам ответственности, которая используется для планирования и контроля деятельности ответственных исполнителей.
Полная себестоимость включает все ресурсы, израсходованные на производство. Она представляет собой сумму прямых затрат на объект учета затрат и пропорциональной доли косвенных затрат, относимой на объект. Косвенные расходы распределяют в два этапа - по центрам ответственности и готовым изделиям по заранее выбранным базам и рассчитанным коэффициентам. Распределение определяется объемом производства и его делением на законченное и незаконченное. Двойное распределение и условный расчет расходов, зависящий от величины и оценки незавершенного производства, приводят к фальсификации себестоимости. Такая традиционная оценка затрат не подходит при принятии решений и контроле. Полная себестоимость используется для расчета затратной цены.
Совершенствованием системы оценки по полной себестоимости является оценка в размере нормальных затрат. Отличительная черта метода - использование нормальных цен (средние твердые в течение года цены) на материалы, энергию и исчисление стабильных ставок косвенных затрат следующим образом:
Плановая годовая сумма косвенных затрат
Плановый объем производства в машино-часах
Основой этой системы является использование производственной мощности. Рассматриваемая система имеет как недостатки, так и преимущества. К недостаткам обычно относят игнорирование различия между постоянными и переменными затратами; трудности расчета полной себестоимости единицы продукции; использование для оценки затрат усредненных данных, не учитывающих ежемесячных колебаний объема производства.
Оценка затрат, которые должны возникнуть в будущем в соответствии с нормами, называется системой нормативных затрат. На начальном этапе применения этой системы оценки затрат производилось деление расходов на прямые и косвенные, деление затрат на постоянные и переменные не предусматривалось. Такая система называется стандарт-кост. Отклонения, которые возникли в ходе производства, оценивались как прямой перерасход норм и изменение цен.
Оценки себестоимости по частичным затратам ориентирована на покрытие прямых затрат. Суть этой системы сводится к следующему: прямые затраты включают в себестоимость готовых изделий, косвенные расходы целиком относятся на общие финансовые результаты того отчетного периода, в котором они возникли. Если из выручки от реализации продукта вычесть переменные затраты на производство этого продукта, то получаем валовую прибыль. Суммируя брутто-прибыль по всем изделиям, получаем сумму для покрытия общей величины постоянных затрат. Исключая из брутто-прибыли постоянные затраты, рассчитываем результат от производства. Постоянные затраты не включаются в оценку валовой продукции и незавершенного производства. Отличительной чертой калькуляции по неполным затратам является оценка изделий, которая характеризуется только величиной затрат, зависящих от объемов производства. Специфические обстоятельства иногда приводят к применению дифференцированных издержек для расчета себестоимости.
Дифференцированными называются издержки, величина которых при определенных условиях может быть иной, чем при других условиях. Дифференцированные издержки всегда относятся к какой-либо конкретной ситуации. В их состав включают только те издержки, которые являются разными при различных условиях. Статьи издержек устанавливаются в каждом конкретном случае, по каждой конкретной проблеме.
Себестоимость по центрам ответственности используется для планирования и контроля деятельности ответственных исполнителей. Менеджеры центров ответственности нуждаются в информации о фактических затратах своего подразделения и будущих планируемых затратах. Это положение предполагает наличие постоянного потока плановой и фактической информации.
Основной характеристикой такой себестоимости является то, что объектом оценки служит центр ответственности, но не продукт, не работа, не услуга. Затраты в результате деятельности менеджера центра ответственности измеряются с разных точек зрения:
- где возникла данная статья издержек - характеризует центр ответственности;
- для какой цели она возникла - характеризует программу, которую выполняет центр ответственности;
- какой вид ресурсов использовался - характеризует элементы затрат центра ответственности.
Если система управления не измеряет количество себестоимости продукции, выпущенной центром ответственности, а ограничивается затратами, то такой центр ответственности называют центром затрат. Часто центры затрат оценивают свои издержки в размере стандартной себестоимости и в таком случае результат измеряется разницей между фактическими и стандартными затратами.
Система оценки затрат по центрам ответственности основана на разработке программ и составлении бюджета. Процесс разработки программ включает в себя процедуры формулирования долгосрочных планов. Процесс составления бюджета - планирование деятельности не последующий период, обычно год.
12. Группировка производственных затрат для принятия решений и планирования
Для принятия решений и планирования необходима соответствующая информация об издержках. Процесс принятия решений формирует требования к информации и определяет порядок использования элементов метода управленческого учета: группировку и обобщение затрат, прогнозирование, моделирование, внедрение и анализ.
Важным элементом выбора классификации затрат является их группировка на переменные и постоянные. Постоянными называются затраты, абсолютная величина которых не зависит от изменения объемы выпуска продукции (расходы на содержание зданий, амортизация, заработная плата работников управления и др.) Постоянные расходы на единицу продукции уменьшаются (увеличиваются) при увеличении (уменьшении) объема производства. Они характеризуют динамику затрат в зависимости от колебаний объема производства, используются для составления смет на предстоящий период.
К переменным относят затраты, размер которых находится в прямой зависимости от объема производственной деятельности (затраты на сырье и основные материалы, энергию для технологических целей, основную заработную плату производственных рабочих и пр.). Некоторые затраты невозможно отнести к постоянным или переменным, поэтому они являются или условно-переменными или условно-постоянными.
...Подобные документы
Сущность управленческого учета и его организация. Затраты как объект учета: определение и классификация. Методы калькулирования себестоимости в управленческом учете. Анализ организации управленческого учета и затрат на примере ООО "Типография №1".
дипломная работа [785,2 K], добавлен 05.12.2010Сущность и значение управленческого учета на предприятии. Основные требования и функции к нему. Классификация затрат в управленчесом учете. Роль и значения финансового учета в деятельности фирмы. Сравнительная характеристика его и управленческого учета.
курсовая работа [41,4 K], добавлен 09.03.2009Предмет и цели управленческого учета. Классификация затрат в управленческом учете по экономическим элементам, статьям калькуляции. Методы распределения затрат: отечественный и зарубежный опыт. Применение управленческого учета затрат в ЗАО "Траст".
курсовая работа [67,6 K], добавлен 21.02.2014Общее понятие, принципы и задачи финансового учета. Роль и значение управленческого учета на предприятии. Обзор и характеристика основных различий бухгалтерского и управленческого учета. Примеры взаимосвязей областей данных видов учета в организации.
реферат [241,4 K], добавлен 03.09.2014Сущность понятия "бухгалтерский управленческий учет". Предмет и метод управленческого учета. Отличительные характеристики финансового и управленческого учетов. Понятие затрат и их классификация. Классификация затрат для принятия управленческого решения.
курс лекций [90,6 K], добавлен 17.01.2008Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета. Фактическое состояние управленческого учета на ООО "Медведь". Постановка задач и принципы управленческого учета. Классификация по экономическим элементам и калькуляционным статьям.
курсовая работа [33,6 K], добавлен 31.07.2009Варианты организации управленческого учета на предприятиях. Нормативная база и нормативно-справочная информация в системе учета. Современная концепция интегрированной системы финансового и управленческого учета. Интеграция на уровне автоматизации.
курсовая работа [46,4 K], добавлен 26.07.2010Сущность управленческого учета. Концепция управленческого учета. Предмет, объекты, методы и цели управленческого учета. Информация в системе управленческого учета. Классификация затрат на производство. Система счетов для учета затрат на производство.
курсовая работа [49,3 K], добавлен 31.01.2007Экономические предпосылки управленческого учета в РФ. Классификация затрат в отечественной практике. Проблемы организации управленческого учета на предприятии. Себестоимость продукции. Системы управленческого учета "Директ-Костинг", "Стандарт-Кост".
шпаргалка [178,6 K], добавлен 21.05.2015Сущность и принципы управленческого учета и его место в управлении предприятием. Сравнение управленческого и финансового учета. Модель управленческого учета расходов на продажу в оптовой торговле на основе метода АВС-COSTING. Последовательность внедрения.
курсовая работа [34,5 K], добавлен 09.02.2009Предпосылки появления управленческого учета, понятие и сущность. Зарубежный опыт организации управленческого учета и возможность его применения в России. Сравнительная характеристика финансового учета и управленческого учета: общие черты и различия.
контрольная работа [18,3 K], добавлен 17.04.2012Управленческий учет как подсистема бухгалтерского учета, обеспечивающая аппарат управления информацией. Управленческий учет в строительных организациях. Проблемы управленческого учета. Принципы построения системы управленческого учета в строительстве.
курсовая работа [165,5 K], добавлен 08.06.2014Классификация и учет доходов предприятия в управленческом учете. Организационно-экономическая характеристика ООО "Камертон". Совершенствование управленческого учета. Первичное оформление затрат и доходов, их учет в регистрах синтетического учета.
курсовая работа [127,0 K], добавлен 05.11.2014Сущность бухгалтерского управленческого учета, его организация на предприятии торговли. Анализ сложившихся систем управленческого учета, взаимосвязь финансового, налогового и управленческого учета в организации оптово-розничной торговли ООО "Багира".
курсовая работа [36,1 K], добавлен 06.11.2011Понятие "затраты" и его взаимосвязь с другими категориями. Основные принципы классификации затрат в управленческом учете. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости по объектам и полноте учета затрат, оперативности учёта и контроля затрат.
курсовая работа [192,4 K], добавлен 13.01.2014Сущность, значение, объект, предмет, функции, принципы и метод управленческого учета в рыночной экономике. Особенности системы и организации управленческого учета на предприятии. Анализ эффективности системы учета в условиях конкуренции на рынке.
курсовая работа [47,7 K], добавлен 17.11.2012Определение управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерского учета организации. Процесс сбора информации о хозяйственной деятельности организации. Задачи и функции управленческого учета. Определение метода управленческого учета.
курсовая работа [43,0 K], добавлен 15.05.2009Управленческий учет как составная часть информационной системы – его сущность и значение, предмет, метод и функции. Влияние организационной структуры предприятия на построение управленческого учета, функции бухгалтера–аналитика, его осуществляющие.
курсовая работа [37,7 K], добавлен 01.02.2010Понятие управленческого учета, его этапы становления, объекты, функции и задачи. Классификация издержек обращения в торговле. Направления бухгалтерского управленческого учета на примере ИП Хомонова. Порядок управленческого учета издержек обращения.
курсовая работа [61,6 K], добавлен 15.01.2014Принципы организации управленческого учета на предприятиях, особенности его внедрения, функции, цели и задачи. Содержание управленческой отчетности. Автоматизация управленческого учета, основные направления его организации и методология постановки.
курсовая работа [536,0 K], добавлен 29.05.2013
