Анализ обеспечения сохранности документов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Байконурский электрорадиотехнический техникум имени М.И. Неделина»

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

г. Байконур 2017 г



Содержание

Введение

1. "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"

2. Реставрация бумаги: технология, принципы

2.1 Реставрация бумаги

2.2 Реставрация документов. Понятие реставрации и ее виды

2.3 Механизированный процесс реставрации

3. Восстановление бумажных документов

3.1 Механизированное восполнение бумажных документов

3.2 Методы сушки документов

3.3 Восстановление и укрепление бумажных документов

3.4 Компьютерная реставрация архивных текстовых документов

4. Использование способов реставрации документов АФ РФ в муниципальных архивах Алтайского края

4.1 Проблемы реставрации изобразительных архивных документов из опыта РГАНТД

4.2 История отдела научной реставрации графики XVIII-XX веков и архивных документов

5. Обеспечение сохранности уникальных документов

5.1 Учет и описание особо ценных и уникальных документов

5.2 Организация хранения и использования особо ценных и уникальных документов

6. Особо ценные документы. определение

7. Учет уникальных и особо ценных документов

8. Страховой фонд и страховые копии особо ценных и уникальных документов

9. Хранение уникальных и особо ценных документов

Заключение

Список использованной литературы

Приложение



Введение

В своей теме я хочу рассказать об обеспечении сохранности документов. Я считаю, что архивы недостаточно собрать - не менее важно обеспечить их сохранность. О создании автоматизированной базы данных "Государственный реестр особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"

ВНИИ документоведения и архивного дела.

К сожалению, вся история развития архивной сферы в нашей стране связана с безвозвратной гибелью документов. Причиной этого явились не только стихийные бедствия, но и очень часто безответственное, бездумное отношение к документам. До сих пор бытует мнение о «бесполезности бумаг» и о «пыльном архиве» как о чем-то ненужном. И только тогда, когда человек лично сталкивается с необходимостью получить какую-либо справку из архива, от которой зависит его социальное, материальное и прочее благополучие, он начинает понимать всю важность архивов. Но ведь архивы - это еще и уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо и о ком-либо. Это только в романах «рукописи не горят», в жизни все прозаичнее и трагичнее - горят и гибнут и в наши дни. Нет ничего страшнее, чем потерять память, забыть свои корни - это в равной мере страшно и для отдельного человека и для целых народов. Вот почему призыв, прозвучавший в начале 1920-х годов: «Сохраняйте архивы!» - столь же актуален и сегодня.

Специалистам, решившим связать свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Система мер по обеспечению их сохранности включает в себя следующие мероприятия: комплекс мер по организации хранения, документов (здания и помещения хранилищ, средства охраны и безопасности хранения, средства климатического контроля, средства копирования и восстановления поврежденных материалов и др.), а также комплекс мер по созданию и соблюдению режима хранения документов.

В связи с принятием Государственной программы по созданию Государственного реестра культурного наследия - Государственной информационной системы обеспечения сохранности культурного наследия народов России, разрабатываемой в соответствии с Указом Президента РФ от 24.05.94 N 1016, в отраслевой план НИР на 1998-1999 гг. была включена тема по разработке организационного и программного обеспечения формирования и ведения Государственного реестра уникальных документов АФ РФ (1.3.18).

Особую актуальность эта проблема приобретает в рамках выполнения решения Правительства РФ от 25 ноября 1999 года № 46 "О мерах по сохранению Архивного фонда Российской Федерации и улучшению использования архивных документов", а также резолюции Всероссийской научно-практической конференции "Безопасность архивов и архивных фондов". Работа по созданию Государственного реестра предусмотрена "Планом мероприятий архивных учреждений по реализации Программы мер по обеспечению сохранности, усилению борьбы с хищениями и незаконным оборотом предметов культурно-исторического наследия народов России на 1999-2001 гг."

Создание Государственного реестра предполагает включение в него уникальных архивных документов, имеющих общекультурную ценность, представляющих достаточно устойчивый интерес для общества в целом и хранящихся в составе государственной и негосударственной частей АФ РФ.

Подтверждением правильности идеи организации специального государственного учета наиболее ценных документальных реликвий, имеющих национальное и мировое значение, является решение аналогичных задач в отношении других памятников истории и культуры. Так, Минкультуры России ведет разработку Положения о книжных памятниках Российской Федерации.

Основное назначение Государственного реестра - составление свода российских культурных документальных ценностей, информирование о них российской и мировой общественности, обеспечение гарантированной физической сохранности, их юридическая защита.

Государственный реестр должен стать составной частью системы централизованного государственного учета документов АФ РФ.

На первом этапе ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) были подготовлены Методические указания по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, одобренные комиссией по НИР Росархива. Следует отметить, что методические указания рассылались на рецензирование в архивные учреждения республик Башкирия, Калмыкия, Татарстан, Удмуртия, Приморского и Хабаровского краев, Амурской, Архангельской, Астраханской, Волгоградской, Вологодской, Курской Магаданской, Орловской, Пензенской, Самарской, Саратовской, Смоленской, Тюменской, Тверской, Ульяновской и Ярославской областей, ГАРФ, РГИА, РГВИА, РГАДА, РГАКФД, РГАЛИ, и получили положительную оценку таких организаций, как органы управления архивным делом Республики Удмуртия, Хабаровского края, Волгоградской, Орловской областей, РГВИА.

В 1998 году Рос архивом совместно с ВНИИДАД был разработан Проект Регламента Государственного реестра, в состав которого входят Методические указания по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, Правила описания уникальных документов, форма Листа уникального документа.

Комплект перечисленных выше документов разослан Росархивом в государственные архивы на апробацию в октябре 1998 года, в ходе которой необходимо было провести описание документов (дел) в соответствии с реквизитами проекта Листа уникального документа.

Всего приняло участие в апробации 6 федеральных государственных архивов и 34 государственных архивов и центров хранения документации субъектов РФ. Заполненные формы листов вместе с предложениями и замечаниями по составу и содержанию всего пакета организационно-методических документов по Государственному реестру поступили для дальнейшего анализа в Рос архив.

Анализ полученных материалов показал большую заинтересованность и творческое отношение государственных архивов в проведении этой работы. Особенно хорошие материалы представлены РГВИА, РГАДА, РГАКФД, государственными архивами Республик Татарстан и Удмуртии, гос-архивами Орловской, Тверской, Тюменской и других областей.

В целом результаты работы по подготовке Регламента Государственного реестра оценены положительно. Более того, отдельные субъекты Российской Федерации уже приступили к работе по созданию региональных реестров. Так, в Нижегородской области подготовлено Положение об уникальных документах Архивного фонда Нижегородской области. Предложения о необходимости создания региональных реестров содержатся в материалах, представленных Астраханской, Орловской и Саратовской областями. Следует отметить, что и состав выявленных уникальных документов более соответствует статусу региональных реестров.

Апробация выявила ряд вопросов правового характера, связанных с правомочностью отнесения к составу уникальных документов АФ РФ документов ограниченного пользования, в том числе личного происхождения, не адресованных в свое время в Россию, трофейных документов, а также копий документов уникального характера как по содержанию, так и по внешним характеристикам. Подняты вопросы о конфиденциальном характере сведений, страховой оценке уникальных документов.

Вместе с тем, обнаружена потребность в трудоемкой и требующей высокой квалификации работе по уточнению заголовков уникальных документов, а иногда по их составлению и особенно по составлению аннотаций, а также по определению и правильной фиксации физического состояния конкретного уникального документа и потребности в реставрации.



1. "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"

С учетом результатов проведения апробации ВНИИДАД осуществляет разработку программного обеспечения автоматизированной базы данных (БД) "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации" и проводит экспериментальные работы по ее созданию и ведению.

Создание автоматизированной БД "Государственный реестр уникальных документов" предусматривает следующие задачи:

1) формирование информационного массива о составе, содержании и состоянии уникальных документов;

2) обеспечение учета и сохранности уникальных документов;

3) унификацию описания уникальных документов;

4) осуществление многоаспектного поиска для улучшения качества информационного обслуживания пользователей.

Информационную основу БД "Государственный реестр уникальных документов" составляют сведения из "Листа уникального документа Архивного Фонда РФ", который содержит следующие блоки информации:

1) учетные и описательные характеристики;

2) место хранения документа;

3) физические характеристики документа;

4) страховая оценка документа;

5) служебная информация.

Режимы разработанной программы обеспечивают ввод, корректировку, просмотр и поиск информации, сохранение и восстановление БД, формирование выходных форм и вывод их на печать.

Режим "ПОИСК" позволяет сформировать запрос по одному полю или сочетанию нескольких поисковых полей (реквизитов):

1) название документа;

2) век;

3) автор документа;

4) вид документа;

5) язык документа;

6) владелец документа;

7) носитель информации;

8) собственность;

9) физическое состояние;

10) место хранения;

11) дата ЦЭПК;

12) регистрационный номер;

13) дата включения в ГР.

Поисковая карта также содержит список, называющийся "Наличие информации по полям" и содержащий следующие реквизиты:

1) историческая справка;

2) опубликованность документа;

3) не опубликованность документа;

4) экспонирование;

5) потребность в реставрации;

6) художественные особенности;

7) печати;

8) наличие драгоценных металлов;

9) наличие страховой копии;

10) отсутствие страховой копии.

Если запрос формируется по наличию информации в поле, то пользователь системы из списка перечисленных полей помечает искомое поле или несколько полей.

Поиск осуществляется по всему информационному массиву БД. При необходимости можно провести дополнительный уточняющий поиск в уже найденном массиве, заполнив другие поисковые поля.

Выходные данные, полученные в результате поиска, могут быть представлены в форматах: "Лист", "Таблица", "Свидетельство", "Статистика" и "Список". Программа предоставляет возможность просмотреть выходные данные в полноэкранном формате и при этом изменить стиль и размер шрифта.

Обеспечена совместимость необходимых реквизитов в электронном формате БД с форматами соответствующих полей программы "Архивный фонд" и формирование перечней уникальных документов по различным признакам.

В результате работы БД "Государственный реестр уникальных документов АФ РФ" могут быть получены следующие отчеты в табличном виде:

1. Лист уникального документа Архивного Фонда РФ;

2. Свидетельство о регистрации документа(ов) в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

3. Статистические данные по месту хранения уникальных документов;

Перечни уникальных документов, формируемых по признакам:

1) по хронологическому признаку;

2) по видам документов;

3) по авторскому признаку;

4) по языковому признаку;

5) по имеющим в своем оформлении драгоценные материалы и камни;

6) по регистрации в Государственном реестре за определенный хронологический период;

7) по имеющим в своем оформлении печати;

8) по опубликованным уникальным документам;

9) по неопубликованным уникальным документам;

10) по экспонированию;

11) по наличию страховой копии документа;

12) по признакам собственности;

13) по признакам их владельцев;

14) по месту хранения;

15) по видам материального носителя;

16) нуждающихся в реставрации.

Список названий уникальных документов, имеющихся в БД.

Предусмотрена возможность функционирования базы данных как в виде самостоятельного средства, обеспечивающего локальное использование, так и в режиме экспорта информации в БД "Архивный фонд".

БД "Государственный реестр уникальных документов" ориентирована на использование персональных компьютеров типа IBM PC Pentium 165 и выше с объемом оперативной памяти не менее 16 Мбайт. В качестве операционной среды функционирования БД должна быть установлена MS DOS Windows 95.

Программное обеспечение выполнено в среде программирования Delfi-4 и обеспечивает защиту данных от случайных и несанкционированных действий.

Работа по созданию Государственного реестра нуждается в активизации, прежде всего, в части обеспечения нормативно-правовых и организационных вопросов его создания.

Следует отметить, что создание Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации нашло свое закрепление в проектах законодательных и нормативных документов, работа над которыми ведется Рос - архивом в настоящее время.

Особый учет уникальных документов закреплен в проекте новых Правил работы государственных архивов. В соответствии со ст. 19 проекта Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" уникальные документы подлежат учету в Государственном реестре уникальных документов АФ РФ.



2. Реставрация бумаги: технология, принципы

Самый лучший определитель ценности любой вещи - это время. С годами одни предметы превращаются в старый хлам, от которого избавляются без малейшего сожаления, другие становятся антиквариатом. И чем старше такая вещь, тем ценнее она не только для конкретного человека, но и для всего человечества.

В 30-е годы прошлого столетия в Российской национальной библиотеке, которая тогда называлась «Публичной» и носила имя М. Е. Салтыкова- Щедрина, была основана первая в городе лаборатория реставрации и консервации. Создание такой службы диктовалось необходимостью подвести под сохранение книг, а также рукописей, рисунков и графических материалов (открытки, карты, атласы и проч.) научную основу. Учитывалась специфика «публички»: эта библиотека «с рождения» была призвана хранить у себя все, что можно прочитать - от пергаментных свитков и инкунабул до изданий современной периодики, листовок, плакатов, фотографий и т. д. Со временем лаборатория переросла в отдел, на базе которого в 1999 г. был образован Федеральный центр консервации библиотечных фондов, располагающийся сейчас на Фонтанке, 36. Интересоваться судьбами «живых» книг и документов, включая самые ценные и старинные, становится уделом узкого круга профессионалов. Ну, может быть, еще коллекционеров, букинистов… «Бумажные носители» - даже звучит как-то оскорбительно, хотя абсолютно в духе нашего технократичного времени. Впрочем, как бы мы их не называли, на полках библиотек и архивов, в музейных и частных коллекциях, именно в этом формате сосредоточена основная доля интеллектуальных богатств цивилизации. Являясь объектами духовной культуры, они еще и вполне материальны, следовательно, нуждаются в бережном отношении, непрестанном уходе, а время от времени - в «восстановительных процедурах». Главная заповедь у тех, кто причастен к такой работе, совершенно та же, что и у мастеров архитектурной реставрации: «не навредить». Изначально, девять лет назад, перед нами была поставлена задача организации вертикальной структуры, обеспечивающей сохранность библиотечных фондов страны. Прежде всего, мы выявили библиотеки, где уже имелись какие-то свои наработки в области обеспечения сохранности фондов: это были группы, сектора иногда отделы. Но чаще всего работа сводилась к изготовлению переплетов, которая выполнялась, как правило, 1-2 переплетчиками. Опираясь на такие структуры и, конечно, на людей, желающих заниматься этой проблемой, мы начали помогать создавать региональные базы консервации, то есть передавать свой опыт профессионального, научного подхода к делу.

На сегодняшний день мы имеем уже девять полноценных региональных центров с профессиональным оборудованием и специалистами, работающими на свой регион. В России сегодня работает 20 специализированных подразделений при региональных библиотеках, занимающихся консервацией документов. Научная реставрация бумаги предполагает исследование памятника, применение специальных лицензированных материалов и работу аттестованных кадров. На протяжении всего процесса делаются фото фиксации, химическая обработка предполагает использование только проверенных временем средств, а для подклейки используются исключительно обратимые составы. Прежде чем «бумажный памятник» попадет в руки реставратора, он подвергается физико- химическому и биологическому анализу. Только его результаты способны определить методику дальнейших работ.

Правда, последовательность их постоянна: сначала этап удаления поверхностного загрязнения, затем промывка, химобработка, очистка от реагентов, подклейка, дублировка с отпрессовкой и, наконец, тонирование. 1747 г. БАН «Кормчая», XVI в. БАН Византийские рукописи XIV-XV вв. БАН Изготовление византийского каптала сбрасывать со счетов огромное разнообразие видов бумаги, графических техник и состояний сохранности. Поэтому, справедливо сказать, что в действительности процесс реставрации объектов нашего с вами наследия, сохраненного на бумажной основе, представляет собой калейдоскоп нюансов, где очень многое зависит от конкретного мастера. Работая над тем или иным предметом, он в одни моменты обязан проявить себя как исследователь, в другие - как художник. Иногда графическое произведение покрывается толстым слоем лака, так как в результате старения бумаги она желтеет и изображение становится плохо видимым. Первоначально это дает эффект, но со временем желтеет и лак, поэтому для экспонирования произведения его необходимо удалить. Но надо сказать, что лак, как правило, наносили на неочищенную поверхность, тем самым закрепляя загрязнения, а удаление их является необходимой составляющей реставрационного процесса. Часто большемерные произведения, покрытые лаком, дублировались на холст. Как известно, гигроскопичность бумаги и холста разные, поэтому холст вбирает влагу отовсюду, в том числе и из бумаги.

Та же, оказавшись под лаком, лишается возможности «дышать». В результате основа графического произведения - бумага пересыхает, связи между волокнами разрушаются, и она становится деструктивной. Хорошо еще, если произведение выполнено на тряпичной бумаге, то есть изготовленной из хлопкового сырья. Обладая высокой прочностью и почти нулевой кислотностью, она стареет не так быстро. Но тряпичная бумага не выпускалась большими форматами, поэтому для большемерного произведения использовалось несколько склеенных листов. Чтобы пробы на удаление лака и удалить его, провести отреставрировать такое произведение, его нужно очистить, раздублировать, сделать весь комплекс мероприятий и сдублировать произведение сначала на бумагу, а затем на холст хранении исторических памятников письменной и печатной культуры. Вот уже более 15 лет на отечественном реставрационном рынке работает Корпорация «Электронный Архив» (ЭЛАР). Одним из основных направлений ее специализации является практическое решение проблем, которые связаны с физической сохранностью и защитой бумажных документов. В ходе длительного и успешного сотрудничества с Министерством культуры РФ корпорация сумела реализовать ряд крупных проектов по комплексному оснащению реставрационных лабораторий, осуществив необходимые для этого поставки сложной спецтехники в различные регионы России и страны СНГ. Оборудование и технологии, предлагаемые ЭЛАР, позволяют производить над бумагой восстановительные процедуры различной сложности. Например, для укрепления ее структуры одновременно с нейтрализацией избыточной кислотности в расшитых документах используются консервационные системы Neshen (Германия).

2.1 Реставрация бумаги

Реставрация бумаги очень востребованная процедура. Бумага довольно хрупкий и недолговечный носитель информации и многие документы со временем приходят в негодность. Для реставрации книги в целом применяется процедура реставрации бумажных листов.

Непосредственно перед реставрацией документов или книг проводится оценка состояния, которая позволяет определить вид бумаги, степень загрязненности и повреждения и выбрать способ восстановления.
Существует множество вариантов и способов реставрации бумаги в зависимости от уровня повреждений. Так, например, если бумага повышенной кислотности, то проводят ее промывку с нейтрализацией, или бумага имеет рыхлый вид, ее пропитывают упрочняющими составами. Недостающие части страниц документов и книг мы наращиваем методом доливки. Кроме того, особо ценные экземпляры книг и документов параллельно с реставрацией мы дублируем. Для недопущения появления морщин на бумаге, а также ее скручивания, выполняется выпрямление методом прессования. Загрязненные части страниц мы очищаем от пятен и грязи (механически или водо - и спиртосодержащими растворами).

Реставрация бумаги позволяет восстановить даже сильно поврежденные страницы книг или документов. Реставрация может выполняться как ручным способом, так и машинным, в зависимости от объемов реставрируемых документов, их ценности, а также характера повреждений.

Восстановление книг и документов, помимо реставрации бумаги, включает также реставрацию переплета.

Реставрация переплета начинается с осмотра внешнего вида для выявления повреждений. Далее непосредственно начинается сама реставрация, которая всегда проводиться с отделением от книжного блока. К наиболее характерным повреждениям переплетов можно отнести разрушение уголков переплета, повреждение или утеря корешка книги, разрушение материала, из которого изготовлен переплет, потемнение или полное исчезновение рисунка, или тиснения на материале переплета. Особое внимание при реставрации переплета уделяют старым изданиям. Такие антикварные и коллекционные издания имеют большую ценность, поэтому требуют особого отношения. Часто коллекционные издания книг или антикварные экземпляры, имеют переплеты, украшенные декоративными элементами. Такое украшение представляет большую культурную ценность. В качестве материалов для изготовления декоративных элементов используются различные металлы, драгоценные камни и другие материалы. Нередко переплет, украшенный декоративными элементами из драгоценных камней, имеет огромную стоимость, превышающую стоимость самой книги.

Восстановление декоративных элементов процедура длительная и кропотливая. Ее проведение требует от реставратора опыта и умения, основанных на знаниях целых поколений мастеров-декораторов.

2.2 Реставрация документов. Понятие реставрации и ее виды

Реставрация - это процесс восстановления, возвращения первоначального облика документов. Основной целью реставрации является восстановление документа (дефекты, полученные в результате эксплуатации) и улучшение его внешнего вида, а также консервация документа.

Перед реставрацией документы обеспыливаются, промываются, а при необходимости проводится и уничтожение биологических вредителей на документах (дезинфекция документов).

Реставрация документов выполняется с учетом характера и степени повреждений, сохраняя при этом признаки подлинности документа и не создавая трудностей для его дальнейшего использования. Документы реставрируются с воссозданием первоначальной или близкой к ней форме, а основы документа очищаются и укрепляются. Недостающие фрагменты восполняются бумагой, подобранной по цвету и времени ее изготовления. В архиве также осуществляется фото реставрация документов с угасающим и слабоконтрастным текстом.

Существует множество видов реставрации, которые делят по разным признакам. Во всех видах основная цель реставрации -- восстановить утраты предмета (дефекты, полученные в результате эксплуатации -- сколы, удары, разломы и многое другое) и улучшить его внешний вид, а также законсервировать предмет.

Реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

Сведения о работах по реставрации документов фиксируют в реставрационном паспорте или технологическом журнале.

Методы и материалы, применяемые при реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значение рН: бумага - 6,0-8,5; кожа - 4,5-6,0; пергамен - 7,0-8,0; другие материалы - 6,0-8,0

Документы реставрируются воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением, соблюдая принцип необходимости и достаточности.

Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

Документы на пергаменте реставрируются восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.

I категория - документы с сильно разрушенной основой, требующие подбора недостающих фрагментов листа, посадка документа на новое основание или укрепления основы документа реставрационной бумагой с двух сторон.

II категория - документы, требующие укрепления Ѕ основы реставрационной бумагой с двух сторон. Этот вид работ осуществляют практически все сотрудники отдела обеспечения физико-химической сохранности документов и создания СФ.

III категория - документы «потрёпанные», требующие закрепления разрушенных краев листа полосками реставрационной бумаги шириной до 5см.

Мелкий ремонт - наращивание корешков из писчей бумаги шириной 5,5см. Мелкий ремонт нужен для дальнейшего использования документа, для хорошего открывания переплета.

Способы реставрационной обработки в современных архивах

Я хочу рассказать о способах реставрационной обработки, проводимых в ФЦКБФ.

Реставрацией фондов в ФЦКБФ занимает сектор реставрации, возлагаемый реставратором Сапрыкиной Юлией Николаевной. Большинство реставраторов имеет многолетний практический опыт и высокую квалификацию, подтвержденную Комиссией по аттестации реставраторов МКРФ. Сектором реставрации выполняется:

Реставрируя кожаные, тканевые комбинированные переплеты, при необходимости изготавливают новые, выполняют тиснение на коже. На ряду с традиционными переплетными материалами реставраторы - переплетчики используют мраморную бумагу, изготовленную по старинной технологии. Кроме того, в обязанности переплетчиков входит изготовление микроклиматических контейнеров для фазовой консервации документов.

Вручную, как правило, реставрируют фонды рукописей и редкой книги, уникальные документы, иллюминованных карты и некоторые другие издания. Используют как традиционные технологии, так и более новые, разработанные в центре - например, с 1970-х гг. выполняют дереставрацию и очистку документов растворами ферментов, в это время разработана и внедрена в практику технологии реставрации документов, разрушающихся под действием зеленой краски (ярь-медянки)

Ручная реставрация включает следующие виды работ:

1) обеспыливание (при необходимости);

2) удаление восковых, жировых и иных загрязнений;

3) укрепление склеек и просечек;

4) ремонт перфораций с заменой и подклейкой соответствующих участков;

5) переделка грубых, коробленых заплат;

6) ремонт повреждений, затронувших поле кадра.

Реставрация машинным способом включает следующие виды работ:

1) устранение общего загрязнения и поверхностных повреждений фотослоя документов;

2) устранение жировых загрязнений (на относительно больших участках);

3) устранение поверхностных.

Восполнение недостающих частей бумаги бумажной массой уже давно привлекало внимание реставраторов. Еще в 1858 году Боннардо в своей статье «Опыт реставрации эстампов» писал, что отверстия в бумаге, проделанные насекомыми, заклеиваются бумагой, но более совершенным способом их можно заделывать бумажной массой.

С тех пор этот метод совершенствовался и стал широко применяться в практике реставрации первоначально в ручном варианте, а в последствии и в машинном оформлении. Механизированная реставрация этим методом уже существует четыре десятка лет. Идея этого метода родилась в отделе консервации Российской национальной Библиотеки в 1956 году, когда Ю.П. Нюкша предложила использовать для этой цели реставрационно-отливной аппарат. (2,3) В 1987 году была создана реставрационно-отливная машина РОМ-3, а в настоящее время работают ее модификации. Это механизированный метод нашел распространение и за рубежом. В 2002 году Российская государственная библиотека в рамках программы по сохранности библиотечных фондов приобрела листодоливочную машину датского производства LCM-1 (рис.1) по проекту М. Ларсена, которая обладает достаточно большой производительностью, компактностью и простотой обслуживания. Так плановое годовое задание научно-исследовательского центра консервации документов (НИЦКД) РГБ составляет 13000 листов формата А4.

2.3 Механизированный процесс реставрации

Машина представляет собой две прямоугольные емкости из высокопрочного пластика, в одну из которых вмонтирована, так называемая, отливочная рама с подложкой в виде сетки. На подложку помещается тонкий сетчатый полимер, а сверху - листы документа. Перед восполнением документа, также, как и при ручной реставрации, он разделяется на листы, очищается механически, а если это необходимо, то осуществляется и химическая очистка.

Процесс механизированной реставрации начинается с приготовления бумажной массы. Для этой цели используется обычная реставрационная бумага необходимого оттенка. Можно использовать целлюлозные полуфабрикаты: сульфатную беленую целлюлозу либо хлопковую целлюлозу. Однако, поскольку целлюлоза белая, для достижения нужного оттенка бумажной массы приходится в этом случае использовать красящие вещества: природные или синтетические пигменты. В быстроходный миксер загружают измельченную бумагу или целлюлозу и воду в соотношении 1:1 и перемешивают до образования однородной суспензии. При этом предварительно должен производится расчет количества бумажной массы необходимой для долива по известным формулам, которые учитывают толщину и массу листа, площадь долива, площадь формующей сетки. Измельченную бумажную массу выливают в большую емкость, где соотношение воды и суспензии становится 1:10.

В это же время в отливочную форму на сетчатую полимерную сетку кладут подготовленные для долива листы и фиксируют их с помощью ровнителя. Бумажную массу из большей емкости при помощи насоса прокачивают через форму. По окончании этого процесса включают вакуумный насос, и поднимают ровнитель. При этом происходит удаление воды и осаждения доливочной массы на лист документа. Для дальнейшего более тщательного удаления воды полимерную сетку с документом помещают на вакуумный стол с подсветом, где наносится мучной клей для проклеивания долитой бумажной массы. В случае необходимости дополнительного упрочнения по полям производится дублирование документа тонкой реставрационной бумагой. После всех процедур документ помещается в полимерные прокладки и бескислотный картон для окончательного прессования и сушки.

Механизированным методом можно реставрировать книги, карты, гравюры на бумаге, изготовленной из тряпичных волокон и из древесной целлюлозы в первую очередь с водостойким текстом. Хотя в последнее время разработаны способы защиты текучих текстов, что позволяет реставрировать и такие документы. В нашем варианте время пребывания документа в водной среде очень мало, примерно составляет 5 минут. В НИЦКД РГБ этот метод успешно используется как для реставрации редкого и уникального фонда, так и для документов массового спроса. Приведу некоторые примеры из нашей практики.

В 2003 году «Месяцеслов по Иерусалимскому уставу с тропарями и кондаками, и краткими указаниями церковной службы», датируемая 16 веком», входящий в состав коллекции известного собирателя греческих и славянских книг Петра Ивановича Севостьянова (1811-1867), поступил в наш центр для реставрации. (5; рис.5?6). Весь блок был сильно изъеден жучком: листы были повреждены жучком настолько, что имели вид кружевных салфеток. На листах были сильные загрязнения, следы жизнедеятельности насекомых, пятна бледно-сиреневого цвета и следы предыдущего ремонта. Текст рукописи выполнен черными и красными чернилами. Учитывая, что ручная реставрация многочисленных утрат очень трудоемка и требует много времени, было принято решение восполнить утраты на листодоливочной машине. Опытным путем был подобран способ закрепления неводостойких железо-галловых чернил 1% водным раствором фогуцида (полигексаметиленгуанидинфосфат), а красные чернила - киноварь, были закреплены 2% раствором гидроксипропилцеллюлозы «Клюцелем G» в спирте. В результате этой работы «Месяцеслов» был полностью отреставрирован в сравнительно короткий срок и передан в отдел рукописей. Наблюдения за состоянием документа в течение 1,5 лет показали, что выпадений бумажной массы из мест долива нет, нет и отрицательных явлений после применения химических обработок.

В 2005 году была выполнена реставрация документа 1909 года из фонда основного хранения «Трон или Царское место Ивана Грозного». Данная книга представляла собой библиолит, листы книжного блока были склеены между собой, в результате аварии в библиотеке систем водоснабжения. Листы были разделены водно-спиртовым раствором желатины по методике Л.И. Шмелевой. После разделения оказалось, что состояние всего документа крайне неудовлетворительное, имеются многочисленные утраты, дыры, разрывы, и ручной долив потребовал бы значительных затрат времени. На реставрационном совете было принято решение о проведении механизированного долива бумажной массы с предварительной нейтрализацией кислотности бикарбонатом магния, что и было выполнено. Края документа дополнительно были укреплены тонкой реставрационной бумагой с мучным клеем.

Безусловно, большинство работ, выполняемых на листодоливочной машине это восполнение утрат печатных изданий, а порой и рукописных текстов с водостойкими чернилами, фонд которых в библиотеке велик, а их состояние не всегда удовлетворительно. Использование данного метода позволило нам значительно увеличить объемы реставрации при сокращении времени реставрации документа. Качества работы при этом не снизилось, а в ряде случаев и повысилось. Так плановое годовое задание научно-исследовательского центра консервации документов (НИЦКД) РГБ составляет 13000 листов формата А4.



3. Восстановление бумажных документов

3.1 Механизированное восполнение бумажных документов

Восстановление документов -- всегда достаточно длительный, трудоемкий и недешевый процесс, поэтому к нему прибегают только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть, например, важность соответствующих материалов для судебного разбирательства или расследования, их культурно-историческая ценность, или простой экономический расчет, что восстановление документов обойдется дешевле, чем получение их заново.

Методы восстановления зависят от вида полученных повреждений или использованного способа уничтожения. Большое значение имеют как финансовые, так и технические возможности организации.

Неумышленное шредирование хотя и встречается, но редко. Основная масса материалов уничтожается осознанно, в интересах обеспечения информационной безопасности, и, прежде всего, безопасности собственника документов. Восстановлением информации занимаются другие заинтересованные органы и лица.

Опыт показал, что восстановить шредерованные документы возможно, и в этой области идет своя, незаметная для широкой публики, «гонка вооружений». С одной стороны, «реставраторы» активно применяют современную технику и программное обеспечение, с другой -- для уничтожения применяются шредеры, режущие бумагу на все более мелкие кусочки, а для большей надежности бумажная «соломка» перемешивается и обрабатывается химическими составами.

Вода -- враг документов, и именно она чаще всего становится причиной головной боли для их собственников. К природным стихийным бедствиям -- наводнениям, потопам, ливням, цунами -- нужно добавить и техногенные катастрофы, такие, как прорывы канализации и отопления.

3.2 Методы сушки документов

Диффузионная сушка - Поврежденные водой документы прокладывают через каждые 10 -- 15 листов бумагой с высокой впитывающей способностью. Для этой цели можно использовать фильтровальную или газетную бумагу, и даже салфетки и бумажные полотенца. Менять впитывающую бумагу нужно как можно чаще, не реже, чем через 5-6 часов. Метод не требует специального оборудования и может применяться «в полевых условиях». Он наиболее эффективен при небольшом количестве поврежденных материалов.

Недостатки:

1.метод дорогостоящий, т.к. требует использования большого количества расходуемых материалов;

2. метод очень трудоемкий, требует организации круглосуточной работы с поврежденными документами.

Конвективная сушка (воздушная) -- наиболее распространенный метод сушки книг и документов путем обдува их нагретым воздухом. Для усиления циркуляции воздуха можно использовать бытовые вентиляторы. Метод наиболее эффективен в тех случаях, когда повреждено небольшое количество документов, и степень их намокания не слишком велика. Конвективную сушку обычно сочетают с диффузионной. Метод недорогой, т.к. не требует специального дорогостоящего оборудования.

Недостатки:

1) для проведения сушки необходимо специализированное помещение со стеллажами и полками для размещения мокрых документов, аппаратура для организации циркуляции нагретого воздуха в зоне сушки;

2) требует больших затрат труда и времени;

3). Не всегда обеспечивает хорошее качество сушки. При сильном увлажнении после сушки бумага коробится.

Вакуумная сушка -- высокопроизводительный способ, создающий «мягкие» условия сушки для бумаги, кожи и других материалов. Мокрые книги высушиваются в вакуумной камере при относительно небольшом вакууме (3 -- 4 мм рт. ст.) и подогреве до 60 -- 80 С.

Для сушки можно использовать промышленные камеры, которые есть на многих больших производствах. На первом этапе сушки материал прогревают до заданной температуры, затем давление снижают и удаляют пары воды через вакуумную систему. При необходимости цикл повторяют.

Промышленные камеры могут вместить до 2 -- 2,5 т документов. Длительность сушки зависит от количества материалов и степени их намокания и составляет в среднем от 8 часов до 1 -- 2 суток. Качество сушки при соблюдении технологических режимов -- хорошее.

Недостатки:

1) высокая стоимость оборудования. Если придется обращаться за помощью к сторонним организациям, придется платить за аренду оборудования;

2) потребуется упаковать и перевезти поврежденные документы к месту сушки, поскольку передвижных установок у нас в стране нет;

3) для организации такой работы требуются высококвалифицированные специалисты в области восстановления документов, т.к. нужно очень тщательно выдерживать технологические режимы;

4) потребуется организовать систему учета и отслеживания перемещения документов, а это время и деньги. Если необходимо высушить конфиденциальные или секретные документы, то для обеспечения их защиты от несанкционированного доступа придется организовывать выезд на место сушки целой бригады сотрудников.

Сублимационная сушка (сушка вымораживанием). Вакуумная сублимационная сушка признана в мировой практике консервации наилучшим на сегодняшний день способом восстановительной сушки. Замороженный до -30 С материал высушивают при глубоком вакууме, в результате лед превращается непосредственно в пар. Это дает возможность эффективно восстанавливать даже документы, написанные нестойкими чернилами. Способ дорогостоящий, но дает блестящие результаты -- коробление высушенной бумаги минимальное. За рубежом метод широко распространен, имеются мобильные и стационарные установки.

3.3 Восстановление и укрепление бумажных документов

До конца сжечь плотно стоящие на полках или лежащие в связках или делах документы довольно сложно. Это объясняется тем, что кислорода в данном случае недостаточно для полного сгорания бумаги. После воздействия огня документы чаще всего обуглены по краям, сильно закопчены и задымлены. Кроме того, при тушении пожара очаг возгорания обильно заливается водой, и многие документы при этом намокают -- известно, что при пожарах гораздо больше документов гибнет от воды, чем от огня.

Основным методом восстановления поврежденных огнем документов является обрезка всех обгоревших частей документа и укрепление основы документа специальной синтетической пленкой. Квалифицированно такую работу может провести только специалист-реставратор.

Восполнение недостающих частей бумаги бумажной массой уже давно привлекало внимание реставраторов. Еще в 1858 году Боннардо в своей статье «Опыт реставрации эстампов» писал, что отверстия в бумаге, проделанные насекомыми, заклеиваются бумагой, но более совершенным способом их можно заделывать бумажной массой.

С тех пор этот метод совершенствовался и стал широко применяться в практике реставрации первоначально в ручном варианте, а в последствии и в машинном оформлении. Механизированная реставрация этим методом уже существует четыре десятка лет. Идея этого метода родилась в отделе консервации Российской национальной Библиотеки в 1956 году, когда Ю.П. Нюкша предложила использовать для этой цели реставрационно-отливной аппарат. В 1987 году была создана реставрационно-отливная машина РОМ-3, а в настоящее время работают ее модификации. Это механизированный метод нашел распространение и за рубежом. В 2002 году Российская государственная библиотека в рамках программы по сохранности библиотечных фондов приобрела листодоливочную машину датского производства LCM-1 по проекту М. Ларсена, которая обладает достаточно большой производительностью, компактностью и простотой обслуживания. Так плановое годовое задание научно-исследовательского центра консервации документов (НИЦКД) РГБ составляет 13000 листов формата А4.

С 1969 г. По настоящее время бесперебойно выполняется упрочнение и защита документов XX века (главным образом, газет) на ламинаторе-импрегнаторе фирмы Стройотехна. В связи с тем, что применение этого метода для реставрации документов долгое время считается спорным, отделе разработаны научные основные ламинирование и установлены научно обоснованные технологические режимы. При реставрации этим методом используется полиэтиленовую пленку высокого давления и композиты с термопластичным компонентом. В зависимости от вида реставрируемого материала и степени его повреждения используют различные варианты ламинирование,

Реставрация крупноформатных документов может быть выполнена “полумеханизированным” методом - с использованием реставрационных столов фирмы «Ласко» и крупногабаритных прессов.

Инкапсулирование документов - заключение листовых документов в капсулу из прозрачной инертной полимерной пленки. Для этой цели применяют полиэфирную (лавсановую) пленку типа MYLAR D или MELINEX 516 толщиной 75 и 100 мкм. Инкапсулирование в полиэфирную пленку позволяет защитить документы от физического износа, механического повреждения, пыли и других отрицательно влияющих на документ факторов окружающей среды.

Документ вкладывают между листами пленки, края которой запаивают с помощью ультразвука на специальной установке типа HDS KEEPER. Процесс является легко обратимым, достаточно аккуратно отрезать свободный от документа край конверта из пленке. В случае запаивания с трех сторон документ легко вынимается из капсулы. После инкапсулирования даже хрупкие документы можно безопасно брать в руки.

Подготовка документов к инкапсулированию, как правило, заключается в промывке в дистиллированной воде, нейтрализации буфером Бэрроу и прессовании.

Также в наше время активно работает лаборатория микрофильмирования и реставрации документов, созданная в 1992 году. Она является учреждением федеральной архивной службы, входит в состав Главархива Москвы и находится в его непосредственном подчинении.

Основными задачами лаборатории являются: создание страхового фонда документов на бумажных носителях в центральных архивах Москвы, обеспечение его сохранности и использования микрофильмов страхового фонда в установленном порядке; создание и обновление фонда пользования; фото - и принтерное копирование архивных документов по заявкам центральных архивов объединения; реставрация и переплет архивных документов; ведение научно-исследовательских и методической работы по направлениям деятельности лаборатории, обеспечивающей увеличение срока хранения архивных документов; внедрение результатов научных исследований, научно-технических достижений, передового отечественного и зарубежного опыта в практику работы лаборатории.

Эти и другие способы реставрационной обработки помогают сохранять исторические важные и особо ценные документы, которые содержат в себе информацию, необходимую для обеспечения сохранности истории России. Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов

1. Клей: мучной; крахмальный; костный о ГОСТ 2067; мездровый по ГОСТ 3252; осетровый; пергаменный; на основе желатина; на основе поливинилового спирта; на основе растворимых эфиров целлюлозы; дисперсия поливинилацетатная пластифицированная высоковязкая по ГОСТ 18992;

2. Бумага: реставрационная массой 9--20 г/мІ и 50--90 г/мІ; форзацная;

3. Картон: переплетный по ГОСТ 7950; прокладочный марки Б по ГОСТ 9347; радиозондовый по ГОСТ 24311; хром-эрзац по ГОСТ 7933; бескислотный для консервации документов;

4. Кожа: растительного дубления по ГОСТ 20836; хромрастительного дубления по ГОСТ 20836, сыромять по ГОСТ 1562; пергамен;

5. Переплетный композиционный материал: материал переплетный на тканевой основе с нитроцеллюлозным покрытием (ледерин); материал переплетный на бумажной основе с поливинилхлоридным покрытием (бум винил); материал переплетный на тканевой основе с крахмально-каолиновым покрытием (коленкор);

6. Полимерная пленка: полиэтиленовая высокого давления по ГОСТ 10354; полиэтилентерефталатная с полиэтиленовым подслоем; полиамидная с полиэтиленовым подслоем;

7. Средства письма: карандаш чернографитовый со степенью твердости М-2М; краски акварельные художественные; гуашь художественная.

Вспомогательные реставрационные материалы:

1. Бумага: фильтровальная; парафинированная по ГОСТ 9569; силиконовая.

2. Сукно шерстяное и полушерстяное.

3. Войлок.

4. Сетка синтетическая.

5. Пленка полиэтиленовая.

6. Стекло органическое листовое.

7. Фольга алюминиевая твердая глянцевая по ГОСТ 618.

8. Картон электроизоляционный марки Г по ГОСТ 4194.

Средства стабилизации документов:

1. Композиции: для нейтрализации -- на основе карбонатов кальция, магния, тетра бората натрия; для блокирования ионов тяжелых металлов -- на основе этилендиаминтетрауксусной кислоты динатриевой соли (трилон жирующая -- на основе копытного масла, вазелинового масла, ланолина;

2. Соединения для профилактики поражения микроскопическими грибами: мета тин GT; асимасайд PS-82.

Средства для оформления документов:

1. Тушь черная жидкая;

2. Белила титановые;

3. Паста чернильная черная;

Оборудование для реставрации архивных документов:

1. Машины листовой офсетной печати;

2. Оборудование после печатное полиграфическое;

3. Машины перфорационно-биговальные;

4. Машины проволокошвейные полиграфические;

5. Формы печатные для флексографской печати;

6. Системы УФ-закрепления (УФ-сушки);

7. Станки и оборудование для шелкографии;

8. Машины листоподборочные (лист подборка);

9. Тензометры полиграфические;

10.Сита перфорированные (решета) для полиграфии;

11. Оборудование для оперативной полиграфии;

12. Устройства натяжные для сит;

13. Машины копировальные;

14. Аппараты нанесения клея на акцизные и другие марки.

3.4 Компьютерная реставрация архивных текстовых документов

Сегодня во все сферы деятельности человека интенсивно внедряются новейшие информационные технологии, имеющие особое значение для хранения и использования объектов культурного наследия. Во многих музеях и архивах мира формируются компьютерные версии коллекций и фондов, сайты в Интернете. С их помощью эти организации предоставляют сведения о себе, своей деятельности и содержании фондов. Некоторые российские фирмы разрабатывают электронные системы учета архивных документов и музейных предметов. Самостоятельным направлением применения современных информационных технологий является компьютерная реставрация документов.

Сохранившиеся до наших дней архивные документы имеют большую историческую и культурную ценность, наряду с музейными и библиотечными фондами составляя фундаментальный массив многоплановой информации о жизни и деятельности народов, использование которой - основа дальнейшего развития общества. При долгом хранении документы приобретают значительные дефекты, способствующие потере их информативности. Проблема обеспечения сохранности и реставрации архивных документов является важнейшей заботой архивистов и предметом исследования российских и зарубежных ученых.

Реставрация текстового документа предусматривает восстановление информации в максимально близком к оригиналу виде и разрушенных участков основы или перенос текста на новый, более долговечный носитель. В архивном деле применяются различные методы реставрации текстовых документов: ретушь, химический, электрографический, оптико-фотографический и цифровой (автоматизированный). Данная статья посвящена описанию алгоритмов и методики устранения наиболее часто встречающихся на архивных текстовых документах (АТД) локальных дефектов.

Метод реставрации текстовых документов с использованием компьютерных технологий обладает по сравнению с другими рядом достоинств: обеспечивает сохранность оригинала, так как преобразованиям подвергается не сам документ, а его электронная копия (изображение текстового документа в памяти ЭВМ); позволяет устранять разнообразные дефекты (нерезкость, слабый контраст, пятна и др.), исправлять полное изображение документа и отдельные его участки, производить с заданной точностью любые преобразования изображения текстового документа, исключить значительную часть трудоемких ручных операций и др.

...