Бухгалтерский учет основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

бухгалтерский учет синтетический

Для нормального функционирования предприятия необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, которые состоят из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, участвующих в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Осуществление хозяйственной деятельности коммерческих фирм связано с использованием различных средств труда, которые необходимы для переработки, продвижения, хранения продукции и услуг. Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность торгового и технологического процессов, объемы реализации и результаты всей организационно-хозяйственной деятельности предприятия.

Актуальностью данной выпускной квалификационной работы является ее непосредственная связь с проблемами современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагруженность производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкая фондоотдача, недостаточно реальная оценка активов.

Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма важное значение.

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства. Они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно - натуральной формы. Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет, отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств.

Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции, что в результате может повлиять на финансовый результат. Поэтому исследование их влияния на производство, наилучших условий их использования представляет особый интерес, что и определяет актуальность выбранной темы - «Первичный, синтетический и аналитический учет основных средств на предприятии.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации первичного, синтетического и аналитического учета объектов основных средств для разработки рекомендаций по совершенствованию учета на предприятии ООО ТД «Электрогрупп».

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ООО ТД «Электрогрупп».

Для выполнения цели выпускной квалификационной работы ставятся следующие задачи:

? дать определение основных средств предприятия и их классификацию;

? исследовать документальное оформление движения основных средств;

? рассмотреть организацию синтетического и аналитического учета объектов основных средств предприятия;

? представить общую характеристику ООО ТД «Электрогрупп»;

? провести анализ технико-экономических показателей предприятия;

? провести анализ организации синтетического и аналитического учета основных средств на предприятии ООО ТД «Электрогрупп»;

? выработать рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета основных средств ООО ТД «Электрогрупп».

В данной работе были использованы нормативные документы по бухгалтерскому учету и аудиту основных средств, учебная, специальная и справочная литература, а так же данные бухгалтерского и управленческого учета основных средств предприятия ООО ТД «Электрогрупп».

Практическая значимость работы заключается в возможности использования результатов исследования, а так же приведенной методики автоматизации бухгалтерского учета основных средств в работе организаций.

1. Основные средства как объект бухгалтерского учета

1.1 Понятие и классификация основных средств

Процесс производства обуславливает соединение рабочей силы и средств производства. Средства производства состоят из средств и предметов труда.

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшими элементами производительных сил и определяют их развитие.

Основные средства представляют собой совокупность материально - вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере [29,c.136].

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Это - отличительные особенности основных фондов от предметов труда, которые целиком потребляются в каждом производственном цикле, сразу и полностью переносят свою стоимость на создаваемую продукцию и в процессе производства меняют свою натуральную форму. Основные средства под воздействием производственного процесса и внешней среды изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства в течение нормативного срока их полезного использования путем начисления износа по установленным нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Основные средства - это средства труда, которые находясь в сфере материального производства непосредственно участвуют в изготовлении продукции, создают условия для осуществления производственного процесса, служат для хранения и перемещения предметов труда. [15,c.101].

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" в составе основных средств предприятия учитываются активы, если они:

? используются в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;

? используются дольше 12 месяцев;

? в дальнейшем будут приносить организации доход;

? не будут в обозримом будущем проданы.

Основные фонды и оборотные средства в совокупности представляют собой производственные фонды предприятия. Основные средства в зависимости от назначения и выполняемых функций в процессе производства подразделяются на виды (группы, подгруппы):

? здания - промышленные и хозяйственные постройки, в которых организована деятельность предприятия;

? сооружения - инженерные конструкции, выполняющие специальные функции (шахты, бассейны, печи, очистные сооружения);

? передаточные устройства. К ним относятся объекты, функциональным предназначением которых является передача электроэнергии, а также транспортировка жидкостей, газов, твёрдого сырья и взвесей (трубопроводы, тепло- и электросети, конвейеры);

? машины и оборудование - включают оснащение предприятия, включая производственные, измерительные и вычислительные мощности (станки, компьютерная техника, инженерные машины, краны и пр.);

? транспортные средства - охватывают транспортный парк предприятия;

? инструменты - вещественные объекты, с использованием которых оказывается непосредственное воздействие на предмет производства;

? инвентарь и принадлежности, выполняющие сопутствующую производству функцию (обеспечивают требуемые условия труда);

? прочее - не вошедшее в состав предыдущих подгрупп.

Принятая основных средств группам применяется определения производственной основных средств, характеризует удельный каждой группы средств в их стоимости. структура основных средств и ее позволяют охарактеризовать уровень производства эффективность капитальных в основные средства.

Не относятся основным средствам учитываются организацией составе средств обороте предметы, в течение менее 12 месяцев от их .

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

? использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

? использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

? организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

? способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

? земельные участки

? объекты природопользования

? здания

? сооружения

? машины и оборудование

? транспортные средства

? производственный и хозяйственный инвентарь

? рабочий и продуктивный скот

? многолетние насаждения

? другие виды основных средств

В зависимости характера участия средств в расширенного воспроизводства подразделяются на и непроизводственные фонды.

Соотношение отдельных основных средств их общем представляет их (производственную) структуру средств. Обществу безразлично, в из групп фондов вкладываются . Оно заинтересовано оптимальном повышении веса машин оборудования - активной фондов, которые решающие участки и характеризуют возможности предприятия выпуску тех иных изделий [21,c.152].

, сооружения, инвентарь, нормальное функционирование элементов основных средств, относятся к части основных .

По принадлежности средства подразделяются собственные, арендованные, представленные.

По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:



Рисунок 1.1.1 - Производственные и непроизводственные основные фонды

По участия в процессе основные подразделяются на средства, находящиеся:

- запасе;

- в ;

- на консервации [36,c.29].

Это деление необходимо получения информации загрузке и использования основных, возможностях замены средств, принятие к передаче реализации другим ненужных средств, правильного расчета для включения издержки производства.

Срок полезного использования основных средств.

Срок полезного использования -- это период, в течение которого использование объектов основных средств предприятия должно приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. В ходе эксплуатации основные средства предприятия подвергаются износу. Существует моральный и физический износ. Моральный износ -- потеря зданиями, сооружениями, машинами, автоматами и другим оборудованием своей стоимости вследствие научно-технического прогресса и роста производительности труда. Физический износ происходит в результате активной работы оборудования, а также под влиянием естественных сил природы (коррозия металла).

Важнейшим показателем, характеризующим основные средства предприятия, является уровень их использования. При этом применяются стоимостные показатели. Например, фондоотдача - выпуск продукции в стоимостном выражении на 1 руб. среднегодовой стоимости основных средств; использование оборудования по количеству. Фондовооруженность - отношение среднегодовой стоимости основных средств предприятия к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену. Техническое состояние основных средств предприятия характеризуется коэффициентами: обновления; выбытия; прироста; износа; годности основных средств, а также затратами на их содержание.

и планирование средств ведутся натуральной и формах. При учете основных средств натуральной форме число машин, производительность, мощность, производственных площадей.

отдельных групп фондов в общем объеме собой видовую структуру основных средств. В зависимости непосредственного участия производственном процессе основные фонды на: активные ( решающие участки и характеризуют возможности предприятия) пассивные (здания, , инвентарь, обеспечивающие функционирование активных основных фондов).

.Н. Асаул, . Н. Старинский , что основные средства всегда предметом анализа ученых, специалистов практиков, которые хозяйственную деятельность , отраслей, региональных и экономики в целом. общепринятая практика , что в от целей удобства анализа основные средства по разным : по видам, циклу объекта, собственности на , по способу и происхождения, степени уникальности, назначению. [8, c.56].

Таким , основные средства () - один из факторов любого . Их состояние эффективное использование влияет на результаты хозяйственной организации. Рациональное использование основных средств производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических , в том увеличению выпуска , снижению ее , трудоемкости изготовления.

1.2 Виды и оценка основных средств

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительность свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и по назначению. Основные средства классифицируют по следующим параметрам:

- по видам;

- по назначению;

- по отраслям экономики;

- по степени использования в хозяйственной деятельности;

- по принадлежности.

Основные средства в соответствии с п. 22 Методических указаний N 91н могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях:

? приобретения, сооружения и изготовления за плату;

? сооружения и изготовления самой организацией;

? поступления от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;

? поступления от юридических и физических лиц безвозмездно;

? получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;

? поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

? поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм;

Оценка основных средств - это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей.

Оценка основных средств осуществляется для:

? для сделок купли-продажи, обмена;

? при разрешении имущественных споров;

? при реструктуризации задолженности предприятия;

? при определении вклада в уставной капитал;

? при выдаче кредита под залог имущества;

? при проведении процедур банкротства;

? при определении величин страховых сумм;

? при возникновении имущественных споров.

Рисунок 1.2.1 - Оценка основных фондов предприятия

Основные средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкция, модернизация частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.

Первоначальная стоимость - это фиксированная величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств [9, c.362].

Первоначальная стоимость определяется по объектам основных средств:

? изготовленным на данном предприятии, а также приобретенным за плату у других организаций и лиц;

? внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал (фонд);

? полученным от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенным объектом основных средств;

? приобретенным по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.

Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современной технике и ценах, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки.

Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов должен быть организован надлежащий контроль за движение основных средств.

Для целей налогообложения объекты стоимостью до 10000 рублей в момент ввода в эксплуатацию единовременно списываются на материальные расходы.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, исключая случаи достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. Чтобы устранить возникающие отклонения и производится переоценка основных средств.

Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год, на начало отчетного года, переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении этой стоимости могут быть использованы следующие данные:

- данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

- сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

- оценка бюро технической инвентаризации;

- экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

Принимая решение о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации не должны забывать, что в последующем придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Перед проведением переоценки основных средств предприятие проводит подготовительную работу, в частности оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указывается точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится также проверка наличия этих объектов [33,c.160].

В соответствии с п. 46 Методических указаний N 91н исходными данными для переоценки являются:

- первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость, если объект ранее уже подвергался переоценке, по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;

- сумма начисленной на ту же дату амортизации за все время использования объекта;

- документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов на 1 января отчетного года.

При переоценке производится пересчет первоначальной стоимости, текущей (восстановительной) стоимости, если объект уже переоценивался, а также суммы начисленной амортизации.

Остаточную стоимость основных средств определяют вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе.

Остаточная стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию определяется как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации.

Остаточная стоимость основного средства используется, в частности, при расчете сумм амортизации.

Следовательно, можно сделать вывод, что оценка основных средств необходима для определения количества оборудования, его технического состава, расчета производственной мощности цехов, участков предприятия, учета и переучета основных средств. Такой учет находит свое отражение в технических паспортах и специальных инвентарных карточках, где указываются год приобретения, техническая характеристика и некоторые стоимостные показатели.

Стоимостная оценка наличия и движения основных средств необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности производства и конкурентоспособности предприятия.

1.3 Документальное оформление движения основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно Федеральному Закону РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Первичный бухгалтерский документ - письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации.

Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах», должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы [6].

Начиная с бухгалтерской отчетности 2006 г. положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) применяется с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 12.12.05 г. № 147н, которые устанавливают, в частности, новый порядок учета малоценных объектов основных средств. Кроме того, с 1 января 2006 г. вступили в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ), внесенные Федеральным законом от 6.06.05 г. № 58-ФЗ, которые предоставляют налогоплательщикам возможность единовременно включать в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль до 10% первоначальной стоимости основных средств, а также расходов на их модернизацию [3].

«1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» [2].

Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание - регистрируются соответствующими документами.

Поступление основных средств.

Программой «1С: Бухгалтерия 7.7»предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Поступают они в организацию в результате:

? завершения строительно-монтажных работ;

? приобретения за плату;

? безвозмездного поступления:

? поступления в качестве вклада в уставный капитал:

? перехода права собственности по окончании срока аренды;

? выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

? получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации;

? поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

? поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества;

Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) на каждый объект в отдельности (Приложение А).

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах - для сдающей и принимающей основные средства организации.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3) (Приложение Б). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник отдела, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель предприятия, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств из одного отдела в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. № ОС-2) (Приложение В). Она должна содержать фамилии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдатчика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписывает в двух экземплярах работник отдела-сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4)(Приложение Г), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4 а).

В актах о ликвидации основных средств указывают техническое состояние и причину ликвидации объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и др.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от ликвидации, превышение выручки над расходами по ликвидации или расходов над суммами выручки.

учет наличия движения основных , принадлежащих предприятию правах собственности, на счете 01 « средства».

Таким образом, основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Эффективное использование основных средств является важным условием успешной деятельности компании.

2. Действующая практика учета основных средств в ООО ТД «Электрогрупп»

2.1 Синтетический и аналитический учет наличия и поступления основных средств

Объектом данного исследования было выбрано строительное предприятие Общество с ограниченной ответственностью ООО ТД «Электрогрупп».

ООО ТД «Электрогрупп» учреждено и действует в порядке, предусмотренном ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом РФ и учредительными документами самого Общества, для осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности на основе самофинансирования и самоокупаемости. Организация осуществляет свою деятельность на основании Устава, в соответствии с которым основным видом деятельности является оптовая торговля бытовыми электроприборами [38].

Высшим звеном управленческой системы выступает собрание участников. Текущее управление осуществляет директор. Он несет ответственность за дела предприятия и руководит ими, обеспечивает выполнение обязательств перед бюджетом, поставщиками, заказчиками, банками. Бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта и формирование финансовой отчётности, подписывает второй подписью банковские и кассовые документы, без такой подписи они не принимаются к исполнению.

Бухгалтерский учет в ООО ТД «Электрогрупп» осуществляется согласно Федеральному Закону РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и другим нормативным документам и регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации [1].

Целью бухгалтерского учета является осуществление учета, отчетности, контроля и анализа для повышения эффективности финансово-хозяйственной

деятельности Общества, снижения расходов материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорения их оборачиваемости, а также обеспечения сохранности и роста собственности Общества. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор Общества.

Бухгалтерский учет в Обществе ведется в машинно-ориентированной форме на базе бухгалтерской программы «1С:Предприятие 7.7.» и «1С:Предприятие 7.7. Зарплата и Кадры» и в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в синтетическом и аналитическом учете ведется в рублях и копейках. Стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте подлежит пересчету в валюту Российской Федерации.

Вся информация по текущим операциям Общества вводится в компьютерную систему после завершения операции.

Все документы по расчетам, включая банковские выписки и т.п., выверяются по получению и только после этого принимаются к учету.

Оформление и движение первичных документов, бухгалтерских и налоговых регистров, передача информации для отражения в бухгалтерском учете, а также предоставление отчетности, сроки хранения документов осуществляются в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Все хозяйственные операции, проводимые Обществом оформляются оправдательными первичными документами. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель Общества по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В ООО ТД «Электрогрупп» учет основных средств ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который обязательно указывается в первичных документах, оформляемых при перемещении данного объекта.

При принятии к учету указываются счет бухгалтерского учета основного средства и счет амортизации, материально ответственное лицо, способ амортизации и срок полезного использования основного средства. Можно использовать сложные способы амортизации, распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Рисунок 2.1.1 - Учет основных средств

Синтетический учет основных средств - это обобщение информации о наличии и движении принадлежащих организации основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации и сданных в аренду. Учет ведется в денежной оценке.

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств», а также забалансовые счета (при необходимости) - 001 «Арендованные основные средства», 011 «Основные средства, сданные в аренду», 010 «Износ основных средств».

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Безвозмездные принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 2 «Безвозмездные поступления» счета 98 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» и др. счетов - на первоначальную стоимость

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - на первоначальную стоимость

Дебет счетов учета затрат (25, 26)

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» - ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» - ежемесячно на сумму амортизаци

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При ???м дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Исключая выше сказанное, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств.

Аналитический учет представляет собой пообъектный учет основных средств и ведется на инвентарных карточках по ф. № ОС-6(Приложение Д). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек производится на основе первичной документации: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

Инвентарные карточки (индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае, когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп - по месту нахождения объектов, по видам с подразделением на производственные и непроизводственные.

Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

? завершения строительно-монтажных работ;

? приобретения за плату;

? безвозмездного поступления;

? поступления в качестве взноса в уставный капитал;

? перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);

? выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;

? получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Во всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1(Приложение А). Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению, передавшему объект.

Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке. Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

По дебету записывают первоначальную стоимость поступивших основных средств и их дооценку, а по кредиту - выбытие основных средств и их уценку.

Источниками приобретения основных средств являются:

? собственные (сумма накопленной амортизации, доходы организации, вклады учредителей в уставный капитал, дарения, или безвозмездные поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

? заемные - кредиты, займы и кредиторская задолженность.

Объекты основных средств, приобретенные за плату, принимаются к учету по первоначальной стоимости, как сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Поступившие объекты основных средств принимает комиссия, назначаемая руководителем организации, и составляется акт приема - передачи основных средств (ОС-1, ОС-1а для зданий, сооружений) или акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14), который утверждается руководителем организации. На поступившие объекты основных средств заводят инвентарную карточку учета основных средств (ОС-6)(Приложение Г).

На основные средства, поступающие по договорам купли-продажи и другим аналогичным договорам, ООО ТД «Электрогрупп», как организация-покупатель, получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и отгрузочные документы.

В ООО ТД «Электрогрупп» бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведут на следующих счетах:

-счет 01 «Основные средства»;

-счет 02 «Амортизация основных средств»;

-счет 91 «Прочие доходы и расходы».

2.2 Учет амортизации основных средств

Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

В балансе основные средства указывают по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом начисленной амортизации).

Исключение из этого порядка предусмотрено:

-для земли и объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

-для жилищного фонда, который не используют для получения доходов;

-для объектов внешнего благоустройства и лесного или дорожного хозяйства;

-для скота;

-для многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста.

Амортизацию по такому имуществу не начисляют. Поэтому в балансе отражают их первоначальную стоимость.

Начисление амортизации приостанавливают:

? на период реконструкции, модернизации и капитального ремонта основных средств, если срок проведения таких работ превышает один год;

? если основные средства переведены на консервацию и срок консервации превышает три месяца.

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Начисление амортизации производится в течение срока полезного использования.

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход или служить для выполнения целей деятельности предприятия. Он определяется при приемке его на учет. Для этого используются либо централизованные данные, либо из технических условий объекта.

При отсутствии таких данных для определения срока полезного использования принимают в расчет:

- ожидаемый срок эксплуатации объекта в соответствии с ожидаемой производительностью;

- ожидаемый физический износ в зависимости от режима эксплуатации, естественных условий, естественных условий, влияния агрессивной среды, системы ремонтов;

- нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта (например, срок аренды).

Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Для отдельных объектов основных средств в качестве способа начисления амортизации можно указать «начисление износа». В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для таких объектов вместо ежемесячного начисления амортизации в последний месяц года будет автоматически начисляться износ, отражаемый на забалансовом счете 010.

НК РФ предусмотрено два метода начисления амортизации:

? линейный метод;

? нелинейный метод.

Метод начисления амортизации устанавливается налогоплательщиком самостоятельно применительно ко всем объектам амортизируемого имущества и отражается в учетной политике для целей налогообложения. Изменение метода начисления амортизации допускается с начала очередного налогового периода. При этом налогоплательщик вправе перейти с нелинейного метода на линейный метод начисления амортизации не чаще одного раза в пять лет.

Амортизация начисляется отдельно по каждой амортизационной группе (подгруппе) при применении нелинейного метода начисления амортизации или отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества при применении линейного метода начисления амортизации.

Вне зависимости от установленного налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения метода начисления амортизации линейный метод начисления амортизации применяется в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, нематериальных активов, входящих в восьмую -- десятую амортизационные группы.

В отношении прочих объектов амортизируемого имущества независимо от срока введения объектов в эксплуатацию применяется тот метод начисления амортизации, который установлен налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения.

При применении линейного метода расчета амортизации сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как произведение первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:

К= 1/п -- 100%,

К -- норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

п -- срок полезного использования данного объекта, выраженный в месяцах.

Пример. ООО ТД «Электрогрупп» приобретен объект основных средств стоимостью 120 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет.

Годовая норма амортизации - 20 процентов (100% / 5).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 тыс. руб. (120000 х 20/ 100).

При расчете амортизации с использованием нелинейного метода суммарный баланс каждой амортизационной группы ежемесячно уменьшается на суммы начисленной по этой группе амортизации. Сумма начисленной за один месяц амортизации для каждой амортизационной группы определяется исходя из произведения суммарного баланса соответствующей амортизационной группы на начало месяца и норм амортизации:

А=Вк/100,

А -- сумма начисленной за один месяц амортизации для соответствующей амортизационной группы;

В -- суммарный баланс соответствующей амортизационной группы;

к -- норма амортизации для соответствующей амортизационной группы.

В целях применения нелинейного метода расчета амортизации применяются следующие нормы амортизации.

Амортизационная группа -- Норма амортизации (месячная):

? Первая -- 14,3

? Вторая -- 8,8

? Третья -- 5,6

? Четвертая -- 3,8

? Пятая -- 2,7

? Шестая -- 1,8

? Седьмая -- 1,3

? Восьмая -- 1,0

? Девятая -- 0,8

? Десятая -- 0,7

Начисление амортизации по основным средствам, бывшим в эксплуатации.

Первоначальная стоимость основных средств, бывших в эксплуатации (например, подержанного компьютера или автомобиля), определяется в обычном порядке. В нее включают все расходы, связанные с покупкой (договорная цена основного средства, расходы по его доставке и установке и т.д.).

Сумма амортизации по этому основному средству прежним владельцем в учете фирмы-покупателя не отражается. Однако его срок полезного использования будет меньше. Он рассчитывается так:

Срок полезного использования подержанного основного средства = Срок полезного использования нового основного средства - Срок фактической эксплуатации основного средства прежним владельцем.

Срок полезного использования нового объекта нужно определить по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1).

Срок фактической эксплуатации основного средства прежний владелец должен указать в документах на проданное основное средство.

Начисление амортизации по расконсервированным основным средствам.

По основным средствам, которые законсервированы на период больше трех месяцев, амортизацию не начисляют. После расконсервации объекта амортизацию начисляют в прежнем порядке. Однако срок использования такого основного средства нужно увеличить на период консервации.

Начисление амортизацию по реконструированнымили модернизированным основным средствам.

Если объект основных средств был реконструирован или модернизирован, то срок его полезного использования может быть увеличен. Однако он не должен превышать те сроки, которые установлены для амортизационной группы, в которую включено основное средство.

Амортизация основных средств начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету и начисляется до полного погашения стоимости этого объекта либо списания объекта по какой-либо причине. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания объекта с бухгалтерского учета.

С 2006г. начисляется амортизация по объектам жилого фонда, внешнего благоустройства, продуктивному скоту, волам, оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26, 44, 91.

Рисунок 2.2.1 - Проводки, используемые при начислении амортизации

Если стоимость основных средств меньше 40000 рублей, то объект можно не подвергать амортизации, а сразу списывать его в расходы (Д20 (25, 44) К60), это обговаривается в Приказе по учетной политике.

Документ, на основании которого составляется указанная выше проводка - расчетная ведомость по начислению амортизации.

2.3 Автоматизация бухгалтерского учета основных средств

В современных условиях повсеместного внедрения технологий и автоматизации, перед предприятиями возникает объективная необходимость применения специализированных информационных систем для упрощения ведения бухгалтерского учета. Одним из важнейших аспектов современного российского бухгалтерского учета является учет основных средств. Нормативное регулирование учета основных средств на предприятии определяется федеральным законом «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/01, а по международным стандартам финансовой отчетности регулируется стандартом МСФО-16.

Основные средства -- часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

На рынке программного обеспечения на данный момент существует огромный выбор программ, обеспечивающих автоматизацию процесса бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и учета основных средств. Среди наиболее популярных и наиболее востребованных можно выделить следующие: «1С: Предприятие», «Галактика», «Парус», «ЛокИС» и многие другие. Тем не менее, при данном многообразии программных продуктов на рынке программного обеспечения, лидирующую позицию занимает информационная система «1С: Предприятие». ООО ТД «Электрогрупп» также использует «1С: Предприятие».

...