Бухгалтерский учет основных средств

«1С: Предприятие» -- мощная система, предназначенная для комплексной автоматизации бухгалтерского учета на предприятии в любых аспектах его деятельности. Система позволяет адаптировать ее для любых нужд, в зависимости от специфики конкретной организации. Программа позволяет произвести автоматизацию ведения всех элементов бухгалтерского учета, в частности:

? учет основных средств и нематериальных активов;

? учет материалов и товарно-материальных ценностей;

? учет кассовых операций и операций с банковскими счетами;

? учет производства продукции

? учет расчетов по заработной плате;

? учет расчетов с бюджетом и др.

Также система автоматизирует подготовку, использование и хранение различной первичной документации и в дальнейшем позволяет правильно и достоверно сформировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Перед началом использования системы необходимо произвести ее настройку с учетом специфики учета в организации. Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

? выполнить настройку списка констант, а также ввести их значения;

? настроить синтетическую и аналитическую структуру плана счетов;

? определить структуру справочников.

Настройка констант в программе осуществляется для внесения и последующего хранения постоянной информации об организации, например, наименование организации, вид деятельности, организационно -- правовая форма, ставки налогов и т.п. Далее осуществляется корректировка плана счетов, определяется структура аналитики, а затем осуществляется ввод остатков основных средств на начало года. Имеются различия в определении даты, с которой непосредственно начинается учет -- начало года, квартала, месяца или полностью произвольная. Далее после ввода остатков основных средств в программу, можно осуществлять повседневное применение информационной системы для учета основных средств. Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз -- при вводе суммы проводки.

В программе существует несколько возможных методов регистрации учетных данных: ввод проводок вручную или использование механизма типовых операций, либо использование настроенных документов. На данный момент самым удобным и популярным среди пользователей является режим документов. Многое при использовании системы определяется профессионализмом пользователя программы, его знаниями в области бухгалтерского учета, в том числе умением пользоваться стандартными документами.

Учет основных средств с использованием данной системы позволяет как отразить поступление основных средств в связи с покупкой, так и по договору лизинга. При этом необходимо сформировать документ, отражающий поступление основного средства тем или иным способом. При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. Так как первоначальная стоимость основного средства формируется не только из стоимости покупки, но и с учетом затрат на его доставку, монтаж и других расходов, в программе предусмотрены функции, позволяющие правильно определить, а также отразить в учете стоимость основного средства. Для этого в разделе «основные средства и нематериальные активы» необходимо выбрать строку «Поступление основных средств», далее ввести стоимость самого основного средства, затем, если существует необходимость ввести сумму дополнительных расходов. Принятие основного средства к учету происходит одновременно с вводом в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости основного средства завершено. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в программе предназначен документ «Принятие к учету основных средств»

После отражения всех операций, связанных с приобретением основных средств, следует правильно отразить в учете ввод в эксплуатацию основного средства. Важным аспектом является начисление амортизации основных средств, иногда возникают различия в ее начислении, обусловленные особенностями бухгалтерского и налогового учета. В этом случае необходимо быть внимательнее самому специалисту, в целях предотвращения нежелательных ошибок.

Немаловажен и процесс инвентаризации основных средств. В системе «1С: Предприятие» он схож с инвентаризацией товаров, за исключением формируемых документов. Существуют случаи, когда в учете не отражено наличие основного средства, но фактически оно есть, тогда на основании акта инвентаризации создаётся документ принятия к учету такого основного средства. Возможно и обратное -- в учете средство числится, а на самом деле его нет, тогда необходимо его списать.

Если основное средство продается или передается сторонним организациям, такое событие регистрируется документом «Передача основных средств», который можно создать из меню «основные средства и нематериальные активы» -- «Передача основных средств».

Операции, связанные со сдачей в аренду основного средства, а также его выбытия отражается путем создания соответствующих документов и отражения этих операций на счетах синтетического учета. При этом при выбытии основного средства в акте осписании указывается его причина.

Информационная система «1С: Предприятие» позволяет автоматизировать процесс учета основных средств во всех его аспектах, есть возможность сформировать все виды первичных документов, отразить операции на счетах бухгалтерского учета. При необходимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счету, отследить движениеосновных средств на предприятии.

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию бухгалтерского, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухгалтерский учет - это просто когда бухгалтерский учет ведетсяна компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Это может выражаться в следующем:

? Упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета, требовалось несколькочасов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась

? Увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. К примеру, раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких

? Снижение числа бухгалтерских ошибок. Очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел

? Повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном учете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось

? Повышение экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Таким образом, в условиях нарастающей конкуренции в современной экономике, любое руководство стремится к повышению эффективности управления предприятием для увеличения прибыли. В настоящее время этого невозможно достичь без внедрения автоматизированных систем по ведению бухгалтерского учета, а также наличия высококвалифицированных специалистов, работающих с данными системами. К одной из самых качественных систем на современном рынке программного обеспечения относится программа «1С: Предприятие», позволяющая значительно упростить и улучшить качество ведения бухгалтерского учета, в том числе и учета основных средств.

Заключение

В выпускной квалификационной работе рассмотрены понятие и классификация основных средств, виды оценки основных средств, отражено состояние синтетического и аналитического учета основных средств в ООО ТД «Электрогрупп».

В первой главе выпускной квалификационной работы был сделан вывод, что основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Стоимостная оценка наличия и движения основных средств необходима для формирования политики в области ведения экономики предприятия, направленной на повышение эффективности производства и конкурентоспособности предприятия.

Во второй главе было проведено исследование действующей практики бухгалтерского учета основных средств в ООО ТД «Электрогрупп».

Объектом данного исследования было выбрано строительное предприятие Общество с ограниченной ответственностью ТД «Электрогрупп».

ООО ТД «Электрогрупп» учреждено и действует в порядке, предусмотренном ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским Кодексом РФ и учредительными документами самого Общества, для осуществления хозяйственной и коммерческой деятельности на основе самофинансирования и самоокупаемости. Организация осуществляет свою деятельность на основании Устава, в соответствии с которым основным видом деятельности является оптовая торговля бытовыми электроприборами.

В ООО ТД «Электрогрупп» объекты основных средств определены по следующим группам:

1. Здания;

2. Оргтехника;

3. Производственный и хозяйственный инвентарь;

4. Рабочие машины и оборудование;

5. Транспортные средства.

Для учета основных операций по поступлению, движению и выбытию основных производственных фондов предназначен счет 01 "Основные средства". Все основные средства подвергаются износу, поэтому в организациях ведется учет амортизации основных средств.

В современных условиях повсеместного внедрения технологий и автоматизации, перед предприятиями возникает объективная необходимость применения специализированных информационных систем для упрощения ведения бухгалтерского учета. Одним из важнейших аспектов современного российского бухгалтерского учета является учет основных средств. Нормативное регулирование учета основных средств на предприятии определяется федеральным законом «О бухгалтерском учете», ПБУ 6/01, а по международным стандартам финансовой отчетности регулируется стандартом МСФО-16.

Предложены следующие рекомендации и предложения по автоматизации бухгалтерского учета в ООО ТД «Электрогрупп»:

?Упорядочение бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась

?Увеличение количества информации, получаемой из бухгалтерского учета. К примеру, раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких

?Снижение числа бухгалтерских ошибок. Очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел

?Повышение оперативности бухгалтерского учета. Если раньше, при бумажном учете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось

? Повышение экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Таким образом, выявленные мероприятия, направленные на улучшение автоматизации бухгалтерского учета в ООО ТД «Электрогрупп» позволят предприятию выйти из кризисной ситуации и улучшить свое экономическое положение.

Список использованных источников

бухгалтерский учет синтетический

1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 : Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001г. № 26н (с последующими изм.) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2001. - 14 мая

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) 31 июля 1998 года N 146-ФЗ

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (с последующими изм.) : Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998.

5. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н (ред. от 06.04.2015) "О формах бухгалтерской отчетности организаций"

6. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах»

7. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: Дело и сервис, 2016. - 255 с.

8. Асаул, В. Н. Старинский «Оценка стоимости машин и оборудования» Учебное пособие / Под ред. д.э.н., проф. А.Н. Асаула. СПб.: «Гуманистика», 2015. - 208 с.

9. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет и налогообложение основных средств/В.П.Астахов - Р-н-Д.: ИЦ «МарТ», 2016.- 540 с.

10. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: учебник для вузов / В.П. Астахов. - Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2016. - 448с.

11. Баликоев В.З. Общая экономическая теория. - М.: Омега-Л, 2015. - 688 с.

12. Васильева Л.С., Петровская М.В. Финансовый анализ. - М.: Кнорус, 2015. - 880 с.

13. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет. - М.: Рид Групп, 2016. - 608 с.

14. Власова, В.М. Первичные документы - основа финансовой отчетности/В.М.Власова.- М.: Финансы и статистика, 2016. - 389с.

15. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций.-М.:ИНФРА - М., 2015. - 231 с.

16. Гизятова А.Ш. Место экономического анализа в деятельности организаций как самостоятельного направления в системе экономических наук // Экономический анализ: теория и практика. - 2015. - 226 с.

17. Грузинов В.П., Грабов В.Д. Экономика предприятия. М.:Финансы и статистика, 2016. - 296 с.

18. Гукасьян Г. М. Экономическая теория: [учебное пособие для вузов] / Гукасьян Г. М. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2015. - 476 с.

19. Зимин, В.М. Тимирьянова «Экономика предприятия»: Учебное пособие/. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2014. - 288 с.

20. Казаков А.П., Минаева Н.В. Экономика: учебник. - М.,2015. - 298 с.

Размещено на Allbest.ru