Учет, анализ и аудит расходов по обслуживанию производства и управлению в организации (на примере ОсОО "БЕКПР")

Одна из ответственных задач аудита расходов на управление и организацию производства состоит в выделении затрат, не относящихся к производственной и сбытовой деятельности отчетного периода. Не менее важно выявить и предотвратить искажения показателей расходов на управление и организацию производства вследствие неполного отнесения на издержки производства и обращения материальных, трудовых и денежных затрат.

Такие нарушения нередко являются следствием отступлений от существующего законодательства, просчетов и ошибок при начислении амортизации основных фондов, определении источников финансирования затрат на капитальный и текущий ремонты, распределении транспортно-заготовительных расходов (или отклонений фактической расходов на управление и организацию производства материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам) между затратами материалов на производство и их остатками на складе, резервировании средств для предстоящих платежей и др. При проверке данных операций аудитором составляются вспомогательные ведомости.

Согласно правилам (стандартам) аудиторской деятельности можно выделить три основных этапа аудиторской проверки:

Планирование аудиторской проверки.

В первую очередь аудитору необходимо ознакомиться с бизнесом клиента, его организацией, с отраслью, в которой действует предприятие. Также происходит знакомство с организацией и ведением бухгалтерского учета, системой внутреннего контроля.

Согласно действующему законодательству КР аудитору необходимо оценить уровень существенности и его взаимосвязь с аудиторскими рисками.

Для проведения эффективной проверки в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности разрабатывается план и программа аудита.

Сбор аудиторских доказательств: проверка оборотов, сальдо по счетам; аналитические процедуры; тестирование средств контроля.

Завершение аудита, т.е. формирование мнения аудитора и подготовка итоговых документов.

Письменная информация содержит отчет аудиторской организации о результатах проведения аудита, прилагается к аудиторскому заключению и не может рассматриваться как отчет обо всех существующих недостатках в финансово-хозяйственной деятельности ОсОО «Бекпр». Письменная информация указывает на недостатки, обнаруженные в процессе конкретного аудита.

Содержательную часть письменной информации следует подразделять на главы, посвященные проверке отдельных разделов бухгалтерского учета. Внутри каждой главы выявленные нарушения, указания на недостатки и замечания следует приводить в порядке уменьшения их существенности.

Если по результатам проверки отдельных вопросов нарушений и недостатков не установлено, в письменной информации следует указать: "По данному вопросу нарушений не обнаружено".

Сведения, содержащиеся в письменной информации, должны быть краткими, четкими и точными. При необходимости должны быть приведены обоснования количественных расчетов и оценок, а также ссылки на законодательство.

Подробные сведения о выявленных незначительных недостатках могут быть вынесены в приложения к письменной информации.

Аудиторское заключение составляется в количестве экземпляров, согласованном аудиторской организацией и аудируемым лицом в договоре оказания аудиторских услуг. При этом аудиторская организация и аудируемое лицо должны получить не менее чем по одному пакету документов, состоящему из аудиторского заключения и подписанной, скрепленной печатью ОсОО «Бекпр» бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой выражается аудиторское мнение. Пакет указанных документов должен быть прошнурован, пронумерован полистно, скреплен печатью аудиторской организации (при ее наличии) и подписью руководителя аудиторской организации.

Заключение

В конкурентной среде рыночных отношений учет, анализ и аудит расходов по организации производства и управлению позволяет сформировать всю необходимую информацию о состоянии производства и имущества. Аудит расходов по организации производства и управлению обеспечивает информационную прозрачность различных направлений хозяйственной деятельности и процедур управления на всех его уровнях. Знание методологии аудита расходов по организации производства и управлению и умение применять его методику при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности коммерческой организации являются одним из важнейших элементов профессионализма аудиторов.

Проверяя правильность исчисления расходов по организации производства и управления ОсОО «БЕКПР», аудитор изучает калькуляционные расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью товаров, работ и услуг. При этом составляется вспомогательная ведомость.

При проверке правильности исчисления расходов по организации производства и управления анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат.

Интенсификация производства проявляется в снижении себестоимости работ и услуг. Одной из основных задач аудита является проверка выполнения плановых заданий по снижению себестоимости работ и услуг.

Ревизуемый период, как правило, не совпадает с календарным годом, поэтому при аудите возникает необходимость производить проверку выполнения плана по себестоимости раздельно за периоды предшествующего и текущего годов, входящих в ревизуемый период. Например, проверка проводится за период с 1 октября предыдущего года до 1 октября текущего года. В этом случае по данным отчетности раздельно проверяют выполнение плана по себестоимости работ и услуг за IV квартал предыдущего года и 9 месяцев текущего года.

Одна из ответственных задач аудита расходов на управление и организацию производства состоит в выделении затрат, не относящихся к производственной и сбытовой деятельности отчетного периода. Не менее важно выявить и предотвратить искажения показателей расходов на управление и организацию производства вследствие неполного отнесения на издержки производства и обращения материальных, трудовых и денежных затрат.

Такие нарушения нередко являются следствием отступлений от существующего законодательства, просчетов и ошибок при начислении амортизации основных фондов, определении источников финансирования затрат на капитальный и текущий ремонты, распределении транспортно-заготовительных расходов (или отклонений фактической расходов на управление и организацию производства материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам) между затратами материалов на производство и их остатками на складе, резервировании средств для предстоящих платежей и др. При проверке данных операций аудитором составляются вспомогательные ведомости.

Согласно правилам (стандартам) аудиторской деятельности можно выделить три основных этапа аудиторской проверки:

Планирование аудиторской проверки.

В первую очередь аудитору необходимо ознакомиться с бизнесом клиента, его организацией, с отраслью, в которой действует предприятие. Также происходит знакомство с организацией и ведением бухгалтерского учета, системой внутреннего контроля.

Согласно действующему законодательству КР аудитору необходимо оценить уровень существенности и его взаимосвязь с аудиторскими рисками.

Для проведения эффективной проверки в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности разрабатывается план и программа аудита.

Сбор аудиторских доказательств: проверка оборотов, сальдо по счетам; аналитические процедуры; тестирование средств контроля.

Завершение аудита, т.е. формирование мнения аудитора и подготовка итоговых документов.

Письменная информация содержит отчет аудиторской организации о результатах проведения аудита, прилагается к аудиторскому заключению и не может рассматриваться как отчет обо всех существующих недостатках в финансово-хозяйственной деятельности ОсОО «БЕКПР». Письменная информация указывает на недостатки, обнаруженные в процессе конкретного аудита.

Содержательную часть письменной информации следует подразделять на главы, посвященные проверке отдельных разделов бухгалтерского учета. Внутри каждой главы выявленные нарушения, указания на недостатки и замечания следует приводить в порядке уменьшения их существенности.

Если по результатам проверки отдельных вопросов нарушений и недостатков не установлено, в письменной информации следует указать: "По данному вопросу нарушений не обнаружено".

Сведения, содержащиеся в письменной информации, должны быть краткими, четкими и точными. При необходимости должны быть приведены обоснования количественных расчетов и оценок, а также ссылки на законодательство.

Подробные сведения о выявленных незначительных недостатках могут быть вынесены в приложения к письменной информации.

Рассмотренные в работе вопросы позволяют сформулировать ряд общих выводов и положений.

К числу основных обобщений можно отнести следующие выводы:

1. Порядок ведения бухгалтерского управленческого учета в части накладных расходов регулируется такими нормативно-правовыми актами, как Законом «О бухгалтерском учете», Гражданским кодексом КР, Налоговым кодексом КР, а также положениями по бухгалтерскому учету. Но самым важным и необходимым для любого вида деятельности является План счетов и Инструкция по его применению, т.к. на их основе организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых на данном предприятии.

2. Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства, реализацией продукции и управлением. Расходы подразделяются на накладные общепроизводственные расходы, включающие расходы на организацию, обслуживание и управление производством, и накладные общехозяйственные расходы, вызванные функциями управления. Величина этих расходов зависит от структуры управления организации, деловой политики администрации и других факторов.

Также накладные расходы классифицируются по следующим признакам: по принадлежности к производственному циклу; по уровню осуществления контроля; по способу включения в себестоимость центра затрат; по способу отражения затрат в управленческом учете; в системе учета затрат «стандарт-костинг»; в зависимости от влияния объема деятельности (система учета затрат «директ-костинг»); в рамках применения метода функционального учета затрат (АВС - метод); в зависимости от метода списания затрат в учете; в зависимости от выбранного варианта управленческого решения; в зависимости от этапов включения в себестоимость продукции.

Основными накладными расходами являются: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров.

Данные расходы отражаются на следующих счетах: «Основное производство», «Вспомогательное производство», «Общехозяйственные расходы», «Расходы на продажу».

Наиболее важным считается счет «Общехозяйственные расходы», т.к. он является собирательно-распределительным операционным счетам. На нем обобщается информация о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом (расходы на ремонт, арендная плата).

Для всех предприятий очень важно распределение накладных расходов, т.к. с помощь распределения можно дать оценку эффективности деятельности за определенный период кого-либо подразделения, также распределение используется для подсчета и анализа рентабельности продукции или покупателей и т.д.

Распределение затрат - распределение издержек на определенные цели. Таким образом управленческий учет накладных расходов необходим для эффективного регулирования затрат, определения сфер ответственности менеджеров, решения проблем с выявлением наиболее точных показателей себестоимости производимой продукции, если возникла в этом надобность.

Анализ указанных расходов позволяет выяснить, какие затраты какими решениями обусловлены, что в дальнейшем в отношении их может быть предпринято, а также решать целый ряд вопросов: выбор рентабельных заказов, планирование будущих направлений деятельности, распределение и минимизация затрат, составление сметы и анализа отклонений.

Список использованной литературы

1. Закон Кыргызской Республики «О бухгалтерском учете» от 28 апреля 2002 г.

2. Постановление Правительства Кыргызской Республики от 28 сентября 2002 года №593 «О международных стандартах финансовой отчетности в Кыргызской Республике».

3. Рекомендации по формированию учетной политики субъектов, утвержденные Постановлением Государственной комиссии при Правительстве Кыргызской Республики по стандартам финансовой отчетности и аудиту от 26 марта 2002 года №6.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов и методические рекомендации по его применению, утвержденный Постановлением Государственной комиссии при Правительстве Кыргызской Республики по стандартам финансовой отчетности и аудиту от 18 ноября 2002 года №28.

5. Методические рекомендации по переходу на ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями МСФО (Международные стандарты финансовой отчетности), утвержденные Постановлением Государственной комиссии при Правительстве Кыргызской Республики по стандартам финансовой отчетности и аудиту от 23 декабря 2002 года №29.

6. Методологические основы статистики финансов. Утверждена постановлением Национального статистического комитета Кыргызской Республики от 17 декабря 2008 г. №92.

7. Положение о ведении бухгалтерского учета, план бухгалтерских счетов.

8. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

9. Комментарий Минфина КР к Положению о бухгалтерском учете и отчетности.

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина КР).

11. Международные стандарты финансовой отчетности. Бишкек, 2001 год.

12. Абушинова Б.В. Финансовое состояние предприятия: основные показатели / Б.В. Абушинова // Справочник экономиста. -2012. - №8(86). - С.44 - 54.

13. Абушинова Б.В. Методика оценки финансового состояния предприятия / Б.В. Абушинова // Справочник экономиста. -2015. - №10(88). - С.42 - 48.

14. Адамайтис Л.А. Анализ финансовой отчетности. Практикум: учебное пособие / Л.А. Адамайтис. - М.: КНОРУС, 2012. - 400 с.

15. Айзенберг-Горский М.Л. Нормирование производственных запасов машиностроительных заводов: Автореф. дисс. канд. экон. наук. М., 2015.-24с.

16. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебник / Под ред. проф. В.Я. Позднякова. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 617 с.

17. Артеменко В.Г. Анализ финансовой отчетности: учеб. пособие / В.Г. Артеменко, В.В. Остапова. - М.: Изд-во «Омега Л», 2014. - 270 с.

18. Аудит: Учебное пособие / И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ОАО «Московские учебники»; Ростов н/Д: Феникс, 2015. - 474 с.

19. Байсалова Ж.М. Финансовая отчетность. - Б., 2004.

20. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: учебник. / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: ИД «ФОРУМ» ИНФРА-М, 2012. - 336 с.

21. Бачурин А.А. Анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия. / А.А. Бачурин. - М.: Изд. центр «Академия», 2014. - 320 с.

22. Безруких П.С. Основы Бухгалтерского учета.- М., 2014. -С.34.

23. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие. / Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА- М, 2012. - 215 с.

24. Берстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности: практика и интерпретация: Пер. с англ./ Научн. Ред. перевода чл.-корр. И.И. Елисеева. Гл. редактор серии проф. Я.В.Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 624с.: ил. - (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту)

25. Брыкова Н.В. Бухгалтерский учет в промышленности. - М., 2016.

26. Бухгалтерский управленческий учет-доцент Суранаев Т.Дж. для БУАА;КРСУ Бишкек, 2008.

27. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. - М.: Национальное образование, 2013. - 78 с.

28. Воронова Е.Ю. Управленческий учет: учеб. - М.: Юрайт, 2012. - 551 с.

29. Глазунов М.И. Оценка финансовой устойчивости коммерческих организаций на основе данных бухгалтерского баланса / М.И. Глазунов // Экономический анализ: теория и практика. - 2012. - №21. - С.58 - 64.

30. Губин В.Е., Губина О.В. Анализ финансово - хозяйственной деятельности: учебник. / В.Е. Губин, О.В. Губина. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2014. - 336 с.

31. Гульпенко Г.В. Проблемные вопросы применения показателей деятельности строительных организаций / Г.В. Гульпенко // Управленческий учет. - 2012. - №6. - С.51- 59.

32. Донцова Л.В. Анализ финансовой отчетности: Учебник. / Л.В. Донцова. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2015. - 368 с.

33. Дыбаль С.В. Финансовый анализ: теория и практика: учебное пособие./ С.В. Дыбаль. - СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2015.-С. 304 с.

34. Ендовицкий Д.А., Щербаков М.В. Диагностический анализ финансовой несостоятельности организаций. Учебное пособие / Под ред. проф. Д.А. Ендовицкого. - М: Экономистъ, 2012. - 287 с.

35. Ермолович Л.Л., Сивчик Л.Г., Толкач Г.В., Шитникова И.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учеб. пособие / под. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2012.- 576 с.

36. Зенкина И.В. Экономический анализ в системе финансового менеджмента: учебное пособие. / И.В. Зенкина. - Ростов н/Д: Феникс, 2012. - 318 с.

37. Зимин Н.Е. Анализ и диагностика финансового состояния предприятий: учебное пособие. / Н.Е. Зимин. - М.: ИКФ «ЭКМОС», 2012. - 240 с.

38. Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ. - М., 2013.

39. Исраилов М.И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. под грифом МОН КР, Бишкек: Турар, 2012., 37,1 п.л.

40. Супатаев К.С. Бухгалтерские финансовые расчеты: ученик.-Бишкек: КТУ им.Манаса, 2013г., 8,5 п.л.

41. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. - изд. 5-е, перераб. и доп. / А.И. Ковалев, В.П. Привалов. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2012. - 256 с.

42. Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Финансы предприятий: Учеб. / В.В. Ковалев, Ви.В.Ковалев. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. - 352 с.

43. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. / В.В. Ковалев. - М: Финансы и статистка, 2008. - 560 с.

44. Ковалев В.В. Курс финансового менеджмента: учеб. / В.В. Ковалев. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. - 448 с.

45. Кован С.Е. Кризисы и антикризисное управление в социально- экономических системах / С.Е. Кован. Эффективное антикризисное управление. 2014.

46. Когденко В.Г. Экономический анализ: учебное пособие. / В.Г. Когденко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 390 с.

47. Когденко В.Г. Аналитическое обеспечение финансового менеджмента / В.Г. Когденко // Экономический анализ: теория и практика. - 2014. - №20(125). - С.56 - 64.

48. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник для вузов / Лысенко Д.В. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 320 с.

49. Лапуста М.Г., Мазурина Т.Ю., Скамай Л.Г. Финансы организаций (предприятий): учебник. / М.Г. Лапуста, Т.Ю. Мазурина. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 575 с.

50. Лебедев В.Г. Управление затратами на предприятии: учебник для ВУЗов / В.Г. Лебедев, В.П. Кустарев, Т.Г. Дроздова. - 5-е изд., перераб. и доп. - СПб: Питер, 2015.

51. Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент: учебник / И.Я. Лукасевич. - М.: Эксмо, 2012. - 768 с.

52. Матанцев О.Ю. Анализ финансового состояния автостроительных организаций / О.Ю. Матанцев // Грузовое и пассажирское автохозяйство. - 2016. - №2. - С. 10-17.

53. Негашев Е.В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка: Учебное пособие [Текст] / Е.В. Негашев. - М.: Высшая школа, 2011.

54. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2015.

55. Нидлз Б. и др. Принципы бухгалтерского учета / Б. Нидлз, X. Андерсон, Д. Колдуэлл: Пер. с англд. / Под ред. Я.В. Соколова. - 2-е изд., стереотип. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 496 с.: ил.- (Серия по бухгалтерскому учету и аудиту).

56. Палий В.Ф. Международные стандарты финансовой отчетности. -- М.: Финансы и статистика, 2008.

57. Поводырёва М.С. Производственная программа, ориентированная на оптимизацию учёта затрат на качество выпускаемой продукции// Известия ИФБАЦА/ MAXPRINT. - Бишкек, 2015.

58. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. -- 2-е изд., испр. М.: ИНФРА, 2011.

59. Радионов А.Р. и Радионов Р.А. Управление запасами и оборотными средствами в условиях рыночной экономики // Финансовый менеджмент. - 2015. -№5. - С. 12-17.

60. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Управление производственными запасами/ /Менеджмент в России и за рубежом.- 2016.- № 1.- С.25-29.

61. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. - Г.В. Савицкая. - М.ИНФРА-М, 2012. - 700 с.

62. Савчук В.П. Финансовая диагностика предприятия и поддержка управленческих решений / В.П. Савчук // Финансовый менеджмент. - 2014. - №1. - С.3-7.

63. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами: учеб, пособие для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. / Н.Н. Селезнева, А.Ф. Ионова. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2013. - 639 с.

64. Соколова Л.С. Финансовое состояние предприятия: оценка и моделирование механизма управления / Л.С. Соколова // Справочник экономиста. - 2012. - №9(87). - С.14 - 22.

65. Субачева Л.А. Экономика предприятий. Учебно-методическое пособие. Бишкек. КРСУ, 2014.

66. Сулайманова У.С. Учетная политика активов. - Б.: 2016 - 172стр. (учебное пособие) авторы: Сулайманова У.С. и др.

67. Управление финансовым состоянием организации (предприятия): учебное пособие / под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. Э.И. Крылова, д-ра экон. наук, проф. Е.М. Власовой, канд. экон. наук И.В. Ивановой. - М.: Эксмо, 2012. - 416 с.

68. Учебное пособие по Финансовому учету Осмонова А.А. Бишкек, 2003.

69. Шевченко Т.Н. Учет затрат и калькулирование себестоимости в различных отраслях производства: учебное пособие.- Бишкек, КРСУ, 2016, 3,3 п.л.

70. Чойбекова Д.Р. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебно-методическое пособие.- Бишкек: типография КРСУ, 2014, 4,2 п.л.

71. Финансовый менеджмент: теория и практика: учебник / под ред. Е.С. Стояновой. - 6-е изд. - М.: Изд-во «Перспектива», 2014. - 656 с.

Размещено на Allbest.ru