Учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО "Агроснаб Вологодский"

Обобщающий показатель финансовой независимости - излишек или же недостаток источников средств для формирования запасов, определяющийся в виде разницы величины источников средств и величины запасов. Для определения финансовой устойчивости используется трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации: S(Ф) = 1, если Ф?0; или S(Ф) = 0, если Ф?0. Расчет абсолютных показателей финансовой устойчивости ООО «Агроснаб Вологодский» представлен в таблице 2.2.



Таблица 2.2 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО «Агроснаб Вологодский» за 2014-2016 гг, тыс. руб.

Показатели	2014 г.	2015 г.	2016 г.
1. Общая величина запасов (Зп)	38125	100706	47738
2. Наличие собственных оборотных средств (СОС)	-3571	-1249	3348
3. Функционирующий капитал (КФ)	-3571	-1249	3348
4. Общая величина источников (ВИ)	-3571	-1249	3348
5. ±Фс=СОС-Зп	-41696	-101955	-44390
6. ±Фт=КФ-Зп	-41696	-101955	-44390
7. ±Фо=ВИ-Зп	-41696	-101955	-44390
Трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации S (Ф) = S(±Фс), S (±Фт), S (±Фо)	(0,0,0)	(0,0,0)	(0,0,0)

Анализируя абсолютные показатели финансовой устойчивости, следует отметить, что ООО «Агроснаб Вологодский» в течение исследуемого периода находилось в кризисном положении и зависело от источников финансирования. Для того, чтобы профинансировать материальные оборотные средства, собственного капитала не хватит. Другими словами, запасы пополняются с помощью средств, которые образуются из-за замедления погашения кредиторской задолженности. При проведении анализа коэффициентов деловой активности можно судить об эффективности использования средств организацией. Коэффициенты выражаются в днях, а так же в количестве оборотов какого-либо ресурса организации за исследуемый период. Коэффициенты деловой активности ООО «Агроснаб Вологодский» представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Показатели, характеризующие деловую активность ООО «Агроснаб Вологодский» за 2014-2016 гг, оборот

Наименование показателя	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Отклонение,
				2015-2014гг.	2016-2014гг.	2016-2015гг.
1. Коэффициент общей оборачиваемости капитала	2	2,3	2,1	0,3	0,1	-0,2
2. Фондоотдача, руб./руб.	49,2	59,3	37,7	10,1	-11,5	-21,6
3. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	2,1	2,5	2,2	0,4	0,1	-0,3
4. Длительность одного оборота оборотных средств (в днях)	174	146	166	-28	-8	20
5. Коэффициент оборачиваемости запасов	3,3	4	3,5	0,7	0,2	-0,5
6. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности	5,6	6,6	5,8	1	0,2	-0,8
7. Период погашения дебиторской задолженности (в днях)	65	55	63	-10	-2	8
8. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности	2,1	2,4	2,2	0,3	0,1	-0,2
9. Период погашения кредиторской задолженности (в днях)	174	152	166	-22	-8	14
10. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	73,2	86,9	76,7	13,7	3,5	-10,2

Анализируя проведенные расчеты можно сделать вывод, что динамика коэффициентов оборачиваемости отрицательная, следовательно, деловая активность организации снижается. У ООО «Агроснаб Вологодский» довольно высокое значение дебиторской задолженности, поэтому показатель оборачиваемости дебиторской задолженности низкий. Период погашения кредиторской задолженности в течение анализируемого периода в среднем равен 5,5 месяцам. Это говорит о том, что организация не в силах рассчитываться со своими кредиторами в течение месяца, что отрицательно влияет на деловую репутацию и хозяйственную деятельность организации. Обобщая финансовый анализ деятельности ООО «Агроснаб Вологодский», можно отметить, что эффективность деятельности снижается. Это мы видим по показателям рентабельности, деловой активности, финансовой устойчивости, а так же по оценке коэффициентов ликвидности. Организация неплатежеспособна и финансово неустойчива.

Дальнейшее развитие ООО «Агроснаб Вологодский» во многом зависит от развития сильных сторон и возможностей, а также преодоления слабых сторон, препятствий во внешней среде. Немаловажным фактором при этом выступает существующая в организации учетно-аналитическая система, главным элементом которой является информация, формируемая в системе финансового, управленческого и налогового учета.

2.3 Организация бухгалтерского учета в ООО «Агроснаб Вологодский»

В ООО «Агроснаб Вологодский» за ведение бухгалтерского учета отвечает руководитель организации, а по совместительству и её учредитель. В организации работает только один бухгалтер, он работает под руководством руководителя и ведет бухгалтерский учет от и до. Но за его деятельность руководитель несет ответственность.

В организации сформирован график учетных работ. В нем прописаны права и обязанности работника, а так же утверждены требования, предъявляемые к организации его учетной работы. Бухгалтер ООО «Агроснаб Вологодский» имеет высшее образование, поэтому в профессиональном обучении нет необходимости. Так как в требования к организации бухгалтерского и налогового учета постоянно вносятся изменения, при необходимости бухгалтер посещает различные семинары. Семинары проводятся в ПФ РФ, ФСС РФ в силу того, что формы отчетности и их заполнение изменяются, а так же платные семинары компании «РосфинАудит».

Рабочий план счетов разработан на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкциям по его применению, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010). План счетов включает в себя основные счета, такие как 01, 02, 10, 20, 50 и т.д. Для организации аналитического учета к счетам открыты субсчета, например, 10.1 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», 10.5 «Запасные части», 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» и др. Следовательно, в ООО «Агроснаб Вологодский» соблюдается методология организации бухгалтерского учета - синтетический и аналитический учет.

Форма учета в организации автоматизированная, за счет этого повышается скорость обработки информации, и сокращается время обработки документации. Ошибки в арифметических подсчетах практически сводятся к нулю. Хранение информации - долгосрочное, при условии ее архивирования. Учет ведется с использованием программы 1С. Бухгалтерия 8.2. Программа очень удобна, так как в ней можно вести учет товаров, учет кадров, бухгалтерский учет и др. Так же можно сдавать отчетность выгрузками из программы прямо в налоговую, статистику, ПФ РФ, ФСС РФ и другие инстанции, это повышает эффективность, мобильность и правильность заполнения отчетов. Хранение документов ведется в архивных папках, руководитель организации несет ответственность за их хранение. Сроки хранения большей части бухгалтерских документов - не менее 5 лет.

Для вспомогательных бухгалтерских документов срок хранения равен одному году. К таким документам мы относим:

- месячные бухгалтерские балансы и отчеты, при условии наличия годовых и квартальных;

- переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности;

- месячные отчеты по налогам, при условии наличия квартальных.

Учетная политика разработана в соответствии с действующими законодательными актами РФ, нормативными актами Минфина, Центрального банка и прочими нормативными документами. При составлении учетной политики имеется в виду, что: активы и обязательства организации существуют отдельно, независимо от активов и обязательств собственников этой организации и обязательств других организаций; организация будет продолжать свою деятельность в будущем, а так же у нее нет намерений и необходимости ликвидации или сокращения деятельности, то есть обязательства будут выполняться; факты хозяйственной деятельности причастны к тому отчетному периоду, в котором они и происходили, вне зависимости от того, когда по факту было поступление или выплата денежных средств.

Генеральный директор несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, обеспечивая выполнение работниками, которые имеют отношению к учету, требований главного бухгалтера по поводу порядка оформления и представления документов и сведений для учета. Главный бухгалтер ответственен за исполнение внутреннего контроля.

Существенную ошибку предшествующего отчетного года, которую выявили уже после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляют записями по существующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. Счет учета нераспределенной прибыли или непокрытого убытка - корреспондирующий счет в записях. В любых других случаях при обнаружении и исправлении ошибок в бухгалтерском учете организация будет действовать согласно ПБУ 22/2010 (ред. от 06.04.2015).

Изучив анализ бухгалтерского учета ООО «Агроснаб Вологодский, мы приходим к выводу, что учетная политика организации сформирована согласно требованиям ПБУ 1/2008. Организация соблюдает сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а так же бухгалтерской отчетности. К недостаткам можно отнести то, что у организации нет графика документооборота. При правильном составлении и соблюдении графика документооборота можно обнаружить ряд достоинств, способствующих стабильной хозяйственной деятельности организации, а именно: эффективное распределение должностных обязанностей работников; повышение производительности; оптимизация документооборота; координация деятельности различных служб и подразделений внутри организации. Можно сделать вывод, что график документооборота имеет большое значение в обеспечении эффективности производственного процесса. В графике отражают движение документов от исполнителя до ответственного за его проверку, а так же сроки исполнения.



3. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ В ООО «АГРОСНАБ ВОЛОГОДСКИЙ»

3.1 Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский»

Учет расчетов с поставщиками и покупателями играет большую роль в любой торговой организации, активно работающей в условиях рыночной экономики. В ООО «Агроснаб Вологодский» учет расчетов с поставщиками и покупателями происходит в автоматизированной форме, а именно в программах 1С: «Бухгалтерия 8.2» и 1С: «Управление торговлей».

Учет в организации ведется по таким счетам, как 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 60 имеет два субсчета: 60.1 - расчеты по задолженности поставщикам и подрядчикам и счет 60.2 - расчеты по выданным авансам поставщикам и подрядчикам. По дебету счета 60 мы отражаем задолженности поставщикам и подрядчикам и относим их на счет 60.1. А по кредиту 60 счета отражаем авансы и предварительные оплаты и относим на счет 60.2. Для того, чтобы учитывать расчеты с покупателями и заказчиками, в рабочем плане счетов ООО «Агроснаб Вологодский» назначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 в организации имеет два субсчета: 62.1 (активный) - расчеты с покупателями и заказчиками и 62.2 (пассивный) - авансы полученные.

Данные о расчетах с поставщиками и покупателями мы можем увидеть в такой форме бухгалтерской отчетности как бухгалтерский баланс. В ООО «Агроснаб Вологодский» во II разделе «Оборотные активы» по строке 1231 отражаются расчеты с покупателями и заказчиками, по строке 1232 - расчеты с поставщиками и подрядчиками. Эти строки заполняют на базе аналитических данных по счетам 60 и 62.Правила ведения синтетического учета счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в сущности схожи, мы можем это увидеть при рассмотрении проводок по данным счетам.

Аналитический учет по счетам 60 и 62 ведется по каждому предъявленному счету в хронологическом порядке, а при расчетах плановыми платежами - по каждому контрагенту. Ранее мы рассматривали, что существуют случаи, когда организации-контрагенты могут применить неденежные формы оплаты товара или же услуг. К такой форме мы можем отнести договор мены.

Далее рассмотрим подробнее основные хозяйственные операции и проводки к ним в ООО «Агроснаб Вологодский», связанные с покупкой и реализацией товаров (услуг).

АО «Племзавод Родина» - постоянный покупатель ООО «Агроснаб Вологодский».

Так, 28 марта 2017 года ООО «Агроснаб Вологодский» была отгружена продукция на сумму 190000 рублей, в том числе НДС в размере 28983,05 рублей.

Рассмотрим хозяйственные операции ООО «Агроснаб Вологодский», связанные с покупкой товаров.

17 апреля 2017 года ООО «Агроснаб Вологодский» закупило у ООО «Проминтел» товары на сумму 14409,86 рублей, НДС составил 2198,11 рублей. Общество с ограниченной ответственностью «Проминтел» изначально выписывает счет-фактуру №ПР000001393, товарно-транспортную и товарную накладные №0100567, а так же составляет акт о приемке товара. 18 апреля 2017 года счет-фактура был оплачен ООО «Агроснаб Вологодский» платежным поручением №0112376. Основные поставщики ООО «Агроснаб Вологодский»:

- ОАО «Гомсельмаш» является одним из крупнейших производителей сельхозтехники; входит в число лидеров мирового рынка комбайнов и других сложных сельскохозяйственных машин;

- ЗАО «Агротехмаш» - организация, которая специализируется на поставке сельскохозяйственной техники и запасных частей к ней;

- Фабрика Waidemann - компания, производящая машины и компоненты к ней;

- ООО «Навигатор-Новое машиностроение» является производителем сельскохозяйственной и коммунальной техники;

- ООО «Интех» - производитель самой широкой гаммы кормораздатчиков;

- и др.

Изначально ООО «Агроснаб Вологодский» заключает договор поставки с поставщиком (приложение 10). В нем обязательно прописываются:

- дата и номер договора;

- стороны договора поставки;

- предмет договора;

- порядок и сроки поставки продукции;

- порядок приемки и поставки продукции;

- стоимость продукции и порядок расчетов;

- ответственность сторон и порядок разрешения разногласий;

- срок действия договора;

- заключительные положения;

- адреса и платежные реквизиты сторон;

- подписи и печати обеих сторон.

Договор печатается в двух экземплярах. Один предназначен для поставщика, другой - для покупателя. Отрицательной стороной для ООО «Агроснаб Вологодский», в частности в договоре №10-17/0, является пункт 4, в нем говорится о том, что, если покупатель (заказчик) нарушает сроки поставки или же необоснованно отказывается от приемки товара, то поставщик удерживает штраф.

После заключения договора ООО «Агроснаб Вологодский» заполняет заявку на покупку товара на бланке поставщика, и согласно заявке организация заказывает необходимые товары. В заявке в обязательном порядке прописывается:

- фирма-заказчик, в нашем случае это ООО «Агроснаб Вологодский»;

- номер заявки и дата отправки заказа, дату отгрузки заполняет поставщик;

- после следует таблица, в которой мы заполняем: №п/п, наименование продукции, модель продукции, цвет, комплектация и запасные части к продукции, количество и примечание.

Сама заявка не печатается, а заполняется в «MO Excel» и отправляется на электронный адрес поставщика. Такой метод является очень удобным, так как расстояние между поставщиком и покупателем значительное. Но есть в этом и минус - нельзя сесть за стол переговоров и обсудить все детали заказа. Так же могут быть различного рода «нестыковки», другими словами разногласия между поставщиком и покупателем, например, пересортица товара.

Поставщик, в свою очередь, при наличии данного товара обговаривает дату отгрузки с менеджером ООО «Агроснаб Вологодский» и выставляет счет на оплату. В счете прописывается: дата, номер, реквизиты сторон, товары и цены на него, сумма НДС и сумма итого к оплате, а так же сумма должна быть обозначена и в прописном варианте. В счете на оплату должны быть реквизиты банка поставщика, это необходимо при заполнении платежного поручения покупателю.

В счете №133 от 17 апреля 2017 года видно, что ООО «Техноимпорт» требует оплатить ООО «Агроснаб Вологодский» товар заказанный им, а именно «Ремкомплект рабочего тормозного цилиндра АТМ 3180» по цене 4100 рублей, цена указана с НДС. Форма счета очень удобна и сделана с помощью программы 1С: «Бухгалтерия 8.2», так как в законодательстве единой формы счета на оплату нет. В счете на оплату имеется пример на заполнение платежного поручения. При его заполнении имеется меньше рисков на ошибочное заполнение. Покупатель же, в нашем случае - «Агроснаб Вологодский», обязан оплатить этот счет, при необходимости его приобретения. В ООО «Агроснаб Вологодский» расчеты ведутся в клиент-банке, то есть платежи оплачиваются через интернет-связь. Бухгалтер в клиент-банке заполняет платежное поручение. В поручении автоматически заполняются данные о плательщике (ООО «Агроснаб Вологодский»): ИНН, КПП, БИК банка, корреспондирующий счет банка, расчетный счет организации и др. Данные о получателе денежных средств за отгруженные товарно-материальные ценности, в нашем случае - ООО «Техноимпорт», заполняет бухгалтер. При этом заполняется: наименование получателя, ИНН, КПП, его расчетный счет. При заполнении на расчетный счет организации следует обратить особое внимание, как говорит практика, в основном на этом этапе допускаются ошибки, а это чревато последствиями. При введении БИК банка программа сама выдаст корреспондирующий счет и наименование банка, которому принадлежит этот БИК. Далее в наименовании платежа указывается счет, на основании которого происходит оплата, за что производится оплата и сумма с НДС.

После оплаты счета за товар или услугу поставщик отправляет на своем транспортном средстве весь товар в срок, оговоренный в договоре поставки. Поставщик так же выставляет заказчику счет и за транспортные расходы. Все расчеты происходят в безналичной форме.

После прибытия товара поставщик вместе с товаром передает и документы на него. Документы, которые передает поставщик:

- товарная накладная с печатью и подписанная со стороны поставщика (в двух экземплярах);

- счет-фактура после заполненной товарной накладной;

- акт об оказании услуг с печатью в двух экземплярах.

ООО «Агроснаб Вологодский» подписывает документы, ставит печати, отправляет их обратно поставщику, а именно: по одному экземпляру товарной накладной и акта об оказании услуг.

После на основании товарной накладной менеджер по закупу заносит товар в 1С: «Управление торговлей». Руководитель ООО «Агроснаб Вологодский» проверяет и выгружает данные к бухгалтеру в программу 1С: «Бухгалтерия 8.2». Бухгалтер на основании этих и других данных заполняет отчеты для сдачи их руководителю, банку, налоговым органам, органам статистики и др.

Изначально поставщики вместе с товарами отсылают для ООО «Агроснаб Вологодский» буклеты, в которых прописана классификация товара. ООО «Агроснаб Вологодский» дарит эти буклеты своим покупателям и заказчикам для того, чтобы покупатели могли знать, какой товар они могут приобрести у организации. Покупатели ООО «Агроснаб Вологодский» уточняют цены у менеджеров по продажам, позвонив им по телефону. Так же цены прописаны в прайс-листах, которые тоже выдаются покупателям после заключения с ними договора поставки, в котором поставщиком уже является ООО «Агроснаб Вологодский».

Регистр расчетов с покупателями так же ведется в программе 1с: «Бухгалтерия 8.2» - это ведомость учета расчетов с поставщиками. Для того, чтобы сверить расчеты с поставщиком необходимо с помощью программы вывести акт сверки с соответствующим контрагентом (пример - приложение 13). По этому документу видно, что имеется задолженность в размере 2234,00 рублей за ООО «Деловые линии».

Расчеты с покупателями ООО «Агроснаб Вологодский» ведет примерно аналогично, как и с поставщиками. Для поиска покупателей ООО «Агроснаб Вологодский» размещает рекламы в газетах, в Интернете, звонит с коммерческими предложениями различным организациями с направленностью на сельское и коммунальное хозяйство. Менеджеры ООО «Агроснаб Вологодский» обговаривают все делали по поводу продукции, доставки, запасных частей, оплаты и др., и, если покупатели имеют желание сотрудничать, то ООО «Агроснаб Вологодский» поможет с выбором товара своему клиенту. После менеджер по продажам принимает заявки от покупателей, выставляет счет от лица ООО «Агроснаб Вологодский» (пример - приложение 14). В счете указывается наименование товара или услуги, количество, стоимость с НДС. После относят на подпись руководителю организации и отсылают с помощью электронной почты скан счета или же делают это с помощью факса, так же есть возможность передать вручную. Постоянным клиентам ООО «Агроснаб Вологодский» предоставляет отсрочку платежа один месяц.

После оплаты счета менеджер на основании его заполняет товарную накладную, к товарной накладной прилагается счет-фактура, печатает эти документы в двух экземплярах и отдает на проверку бухгалтеру. Бухгалтер относит документы на подпись руководителю организации. Далее два варианта отгрузки продукции: либо покупатель вместе с документами на товар забирает его со склада, либо вопрос по доставке товара берет на себя поставщик, в нашем случае - ООО «Агроснаб Вологодский». ООО «Агроснаб Вологодский» через компанию, которая занимается транспортными услугами, отправляет товар покупателю. В таком случае расходы за транспортировку включаются в стоимость товара или услуги. Покупатель подписывает документы со своей стороны и второй экземпляр товарной накладной возвращает ООО «Агроснаб Вологодский».

Так же, как и все документы, менеджер по продажам заполняет в программе 1С: «Управление торговлей», и по истечению дня он выгружает информацию по продажам к бухгалтеру на компьютер в программу 1С: «Бухгалтерия 8.2». Основной регистр по учету продаж ведется в электронном виде. В нем указываются:

- все реализации;

- суммы НДС по этим продажам;

- себестоимость проданного товара;

- номер и дата первичного документа.

Так же клиенты могут заказать товар у ООО «Агроснаб Вологодский» путем заполнения заявки.

Так, ООО «Агроснаб Вологодский» выставляет счет на оплату клиенту, а он оплачивает 50% от суммы, указанной в счете, другими словами, оплачивает аванс. ООО «Агроснаб Вологодский» заказывает товар у поставщиков, после оплаты оставшихся 50% клиент вправе забрать товар.

Так же возможны ситуации, когда клиент оплатил счет ООО «Агроснаб Вологодский», но организация этого поступления на расчетный счет не увидела.

В таком случае ООО «Агроснаб Вологодский» запрашивает у покупателя копию платежного поручения с пометкой банка о проведении документа. ООО «Агроснаб Вологодский» проверяет, правильно ли были заполнены реквизиты получателя, суммы, информацию в платежном поручении, в случае, если все правильно, то организация отпускает товар со склада поставщику после оформления всех вышеперечисленных документов.

При заключении договора сторонами в условиях может быть оговорен размер аванса. ООО «Агроснаб Вологодский» ведет учет поступивших авансов на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» субсчет 2 «авансы полученные».

Если счет предстоящей поставки продукции облагается налогом на добавленную стоимость, то и аванс полученный покупателем так же будет облагаться НДС.

Основные покупатели и заказчики ООО «Агроснаб Вологодский»:

- ООО «Родина»;

- ООО СП «Вага»;

- ООО «ВолАгро»;

- АО «Вологодский картофель»;

- ООО «Озерки»;

- индивидуальные предприниматели;

- и др.

Право собственности переходит покупателю после оплаты и получения товара. В случае несоблюдения сроков поставки покупатель вправе начислить ООО «Агроснаб Вологодский» неустойку в размере, указанном в договоре поставки, от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.

При доставке некачественного товара или товара с дефектами поставщик, ООО «Агроснаб Вологодский», обязан уведомить об этом покупателя и в течение 20 дней после уведомления устранить дефекты или же заменить товар, все расходы производятся за счет поставщика. После ввода техники в эксплуатацию, гарантийный ремонт производится в течение всего срока эксплуатации.

В случае если покупатель нарушает сроки оплаты товаров или услуг, ООО «Агроснаб Вологодский» вправе взыскать сумму от покупателя в виде пени в сумме процентов, рассчитанных по ставке рефинансирования Банка России, от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

Если покупатель не исполняет свои обязательства, а именно не оплачивает аванс более 30 дней с момента наступления срока обязательства, то ООО «Агроснаб Вологодский» вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор, о чем в письменном виде оповещает покупателя. Договор будет считаться досрочно расторгнутым с момента получения покупателем извещения от ООО «Агроснаб Вологодский», то есть от поставщика.

В ООО «Агроснаб Вологодский» все регистры хранятся в электронном варианте. Это очень рискованно, так как техника маловероятно, но в любой момент может подвести. При этом все данные могут пропасть, и на восстановление данных потратится значительное количество времени и сил, чтобы восстановить все регистры, если это будет возможно.

Опять же можно отметить отрицательную черту: у ООО «Агроснаб Вологодский» отсутствует график документооборота, его наличие и использование обеспечило бы управление движением документов, контроль их согласования и исполнения, а так же эффективность производственного процесса в целом.

3.2 Анализ расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский»

Для определения оптимального соотношения дебиторской и кредиторской задолженностей существует коэффициент, с помощью которого мы можем увидеть, сколько дебиторской задолженности приходится на один рубль кредиторской задолженности. Оптимальным значением для этого коэффициента будет от 0,9 до 1,0, другими словами, превышение кредиторской задолженности должно составлять не более чем 10% над дебиторской.

Как мы видим соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей в течение анализируемого периода ниже оптимального значения. А так же превышение кредиторской задолженности над дебиторской составляет в 2014 году 61,2%, в 2016 году - 98,6%. Руководству и главному бухгалтеру ООО «Агроснаб Вологодский» требуется ежеквартально производить контроль за соотношением задолженностей, а так же стремиться снижать кредиторскую задолженность.

Скорость оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей, характеризующаяся эффективностью функционирования организации, напрямую зависит от уровня платежеспособности и финансовой устойчивости организации. Анализируя оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженностей, можно сделать выводы, отражающие:

- рациональность размеров годовых оборотов средств в расчетах. Действенность и продуктивность расчетно-платежной системы будут помощниками в ускорении процесса оборачиваемости денежных средств в расчетах, а так же это будет способствовать притокам других активов организации и погашению кредиторской задолженности;

- уменьшение себестоимости продукции (работ, услуг). Если число оборотов будет увеличиваться, следовательно, будет уменьшаться доля постоянных расходов, относящаяся к показателю себестоимости;

- возможное ускорение на других этапах производственной деятельности и продажи продукции. Если мы будем сокращать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженностей, то будут ускорятся обороты денежных средств, запасов и обязательств организации.

Основной целью анализа расчетов с поставщиками и покупателями является определение скорости и времени оборачиваемости задолженностей и потенциалы ее ускорения на различных этапах хозяйственной деятельности организации.

Так же при анализе расчетов с поставщиками и покупателями немаловажно оценить долю дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов и всех активов ООО «Агроснаб Вологодский». Этот показатель даст нам видение и характеристику структуры оборотных средств организации. В случае если доля дебиторской задолженности окажется довольно низкой, то структуру имущества организации можно оценивать как достаточно мобильную. Оценивая полученные результаты, можно утверждать, что удельный вес дебиторской задолженности в течение анализируемого периода довольно высокий. Так, например, в 2014 году он превышал 60%. Так, в 2016 году доля дебиторской задолженности от величины оборотных активов составила 48,6%, а от общей величины - 45,7%. Следовательно, активы ООО «Агроснаб Вологодский» можно назвать немобильными. Можно отметить, что значение такого показателя, как дебиторская задолженность, в ООО «Агроснаб Вологодский» имеет значительный вес и в оборотных активах, и в стоимости имущества организации. ООО «Агроснаб Вологодский» рекомендуется снижать удельный вес дебиторской задолженности, так как за исследуемый период имущество организации немобильно.

В дальнейшем немаловажно проанализировать структуру и структурную динамику ООО «Агроснаб Вологодский, этот анализ даст нам видение удельного веса дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, а так же поставщиков и подрядчиков в общей совокупности дебиторской задолженности.

При рассмотрении анализа динамики и структуры дебиторской задолженности ООО «Агроснаб Вологодский» можно отметить, что на протяжении исследуемого периода значение дебиторской задолженности снижается, отклонение составило 32,9%. Максимальный удельный вес в структуре дебиторской задолженности имеет такое долговое обязательство, как расчеты с поставщиками и подрядчиками, и оно равно 51,3%. В 2016 году удельный вес долговых обязательств, расчетов с покупателями и заказчиками, а так же расчетов с поставщиками и подрядчиками, примерно одинаковый - 46% и 45,5% соответственно. В течение анализируемого периода наименьший удельный вес составил 43,5% в 2014 году по такому долговому обязательству, как расчеты с покупателями и заказчиками.

Рассматривая показатели оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «Агроснаб Вологодский», наблюдается незначительное увеличение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, в 2014 году он составил 5,6 оборота, в 2016 - 5,8. Так как значение такого показателя, как дебиторская задолженность довольно высокое, то коэффициент оборачиваемости является низким. Наряду с незначительным увеличением коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности, мы можем наблюдать несущественное снижение периода оборачиваемости. Так в 2014 году он составлял 65 дней, а в 2016 - 63 дня. Другими словами, дебиторы ООО «Агроснаб Вологодский» рассчитываются со своими обязательствами в среднем за два месяца.

Для того, чтобы сравнить длительность погашения дебиторской задолженности и сроки использования кредиторской, мы произведем расчет коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности и период ее оборачиваемости.

Анализируя показатели оборачиваемости кредиторской задолженности в ООО «Агроснаб Вологодский» за исследуемый период, стоит отметить, что кредиторская задолженность снижается. Так, в 2016 году она составила 93202 тыс. руб., что на 19429 тыс. руб. ниже, чем в начале анализируемого периода.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности значительных изменений не имеет, чего не скажешь о периоде ее оборачиваемости. В 2014 году период оборачиваемости составил 174 дня, в 2015 году - 152 дня, в 2016 году - 166 дней.

Период погашения кредиторской задолженности в течение анализируемого периода в среднем равен 5,5 месяцам. Это говорит о том, что организация не в силах рассчитываться со своими кредиторами в течение месяца, что отрицательно влияет на деловую репутацию и хозяйственную деятельность организации. Но в ООО «Агроснаб Вологодский» по сравнению с периодом оборачиваемости дебиторской задолженности сроки использования кредиторской задолженности значительно ниже. Такую ситуацию можно охарактеризовать крайне положительной, так как поставщики ООО «Агроснаб Вологодский» предоставляют кредиты на более благоприятных и удобных условиях, чем организация выдает их своим дебиторам.

Отрицательным моментом мы можем назвать то, что значение такого показателя, как кредиторская задолженность, значительно выше показателя дебиторской задолженности. Положительный момент в такой ситуации - сроки погашения дебиторской задолженности, в среднем они составляют два месяца, значительно короче сроков погашения кредиторской задолженности (в среднем - 5,5 месяцев).

Следовательно, мы можем утверждать, что ООО «Агроснаб Вологодский» будет минимально подвержено рискам, в случае возникновения нехватки денежных средств при погашении кредиторской задолженности.

В результате, мы провели анализ состояния расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский».

3.3 Совершенствование учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский»

При проведении анализа бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский» за исследуемый период, 2014-2016 гг., были выявлены недостатки в учете и проблемы развития организации.

Следует представить рекомендации и методы, направленные на совершенствование учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский», а так же способы решения выявленных проблем развития в исследуемой организации.

Нами были выделены недостатки в учете, проблемы развития организации и предложены мероприятия, направленные на совершенствование учета расчетов с поставщиками и покупателями, а так же решение выявленных проблем в ООО «Агроснаб Вологодский». Рассмотрим несколько таких мероприятий:

- снижение расходов на рекламу;

- снижение затрат на транспортировку продукции;

- снижение представительских расходов;

- оценка рациональности структуры запасов организации;

- увеличение продаж оборотных активов;

- разработка и внедрение системы скидок для постоянных покупателей;

- снижение себестоимости работ, услуг в организации;

- введение графика документооборота.

Подводя итоги, можно отметить, что нами были рассмотрены недостатки в учете в ООО «Агроснаб Вологодский», а так же предложен ряд мероприятий для совершенствования учета расчетов с поставщиками и покупателями в организации, который предоставит возможность организации более эффективной работы с дебиторами и кредиторами ООО «Агроснаб Вологодский».



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выпускной квалификационной работе на тему «Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский»» в ходе исследования были достигнута следующая, поставленная перед нами цель: изучение теоретических и практических аспектов учета и анализа расчетов с покупателями и поставщиками (на примере ООО «Агроснаб Вологодский»). А также решены основные задачи, сформулированные в начале нашей работы, а именно:

- были изучены теоретические аспекты учета и анализа расчетов с покупателями и поставщиками;

- были раскрыты особенности учета расчетов с покупателями и поставщиками на примере ООО «Агроснаб Вологодский»;

- рассмотрен анализ расчетов с покупателями и поставщиками на примере ООО «Агроснаб Вологодский»; предложены возможные пути совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.

В завершении проведенной работы следует обобщить проанализированные данные, а так же сформулировать ряд выводов и заключений.

При изучении теоретических аспектов учета расчетов с поставщиками и покупателями было выявлено, что целью бухгалтерского учета с поставщиками и покупателями является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией всех заинтересованных пользователей отчетности о состоянии данных расчетов. В процессе ознакомления с теоретической частью учета расчетов с поставщиками и покупателями были рассмотрены основные документы, регламентирующие расчеты с поставщиками и покупателями, а так же направления при осуществлении проверки по счетам расчетов. Была изучена методика анализа расчетов с поставщиками и покупателями, в которой были выделены основные цели и задачи, поставленные перед анализом. К нашему вниманию представлены источники информации для анализа в теоретической части выпускной квалификационной работы. Немаловажно и то, что в ходе исследования к нашему обозрению приведено применение Международных стандартов финансовой отчетности в учете расчетов с поставщиками и покупателями.

Изучая и анализируя экономическую и финансовую характеристики ООО «Агроснаб Вологодский», а так же организацию бухгалтерского учета рассматриваемой организации, можно выделить ряд выявленных достоинств и недостатков:

- общая стоимость активов в 2015 году увеличилась и составила 113768 тыс. руб., что на 301 тыс. руб. выше прежнего значения. В 2016 году наблюдается уменьшение на 9,8% по сравнению с 2015 годом;

- стоимость оборотных средств ООО «Агроснаб Вологодский» на начало исследуемого периода составляла 109060 тыс. руб., на конец периода - 96550 тыс. руб., уменьшение составило 11,5%;

- величина собственного капитала организации увеличивается до 4726 тыс. руб. по сравнению с первоначальной суммой 836 тыс. руб. Увеличение происходит за счет накопленной прибыли, так как сумма уставного капитала неизменна, прирост капитала - 465,3%;

- величина заемного капитала в 2014 году составила 112631 тыс. руб., в 2015 году - 110443 тыс. руб., в 2016 году - 93202 тыс. руб., уменьшение за исследуемый период 17,3%. Заемный капитал представлен только кредиторской задолженностью.

- баланс ООО «Агроснаб Вологодский» можно назвать неликвидным, так как А4>П4 в течение всего исследуемого периода;

- значение коэффициента срочной ликвидности в течение всего периода оказывается ниже, чем нормативное, а это значит, что организация не в состоянии быстро погасить свои краткосрочные обязательства в случае неблагоприятного положения;

- судя по общему показателю платежеспособности, можно прийти к выводу, что организация находится в затрудненном финансовом положении и является неплатежеспособным.

- анализируя абсолютные показатели финансовой устойчивости, следует отметить, что ООО «Агроснаб Вологодский» в течение исследуемого периода находилось в кризисном положении и зависело от источников финансирования;

- динамика коэффициентов оборачиваемости отрицательная, следовательно, деловая активность организации снижается. У ООО «Агроснаб Вологодский» довольно высокое значение дебиторской задолженности, поэтому показатель оборачиваемости дебиторской задолженности низкий. Период погашения кредиторской задолженности в течение анализируемого периода в среднем равен 5,5 месяцам. Это говорит о том, что организация не в силах рассчитываться со своими кредиторами в течение месяца, что отрицательно влияет на деловую репутацию и хозяйственную деятельность организации.

- обобщая финансовый анализ деятельности ООО «Агроснаб Вологодский», можно отметить, что эффективность деятельности снижается. Это мы видим по показателям рентабельности, деловой активности, финансовой устойчивости, а так же по оценке коэффициентов ликвидности. Организация неплатежеспособна и финансово неустойчива;

- учетная политика организации сформирована согласно требованиям ПБУ 1/2008. Организация соблюдает сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а так же бухгалтерской отчетности;

- отсутствие графика документооборота.

При анализе расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Агроснаб Вологодский» была выделена основная цель анализа - определение скорости и времени оборачиваемости задолженностей и потенциалы ее ускорения на различных этапах хозяйственной деятельности организации. При анализе мы выяснили, что в ООО «Агроснаб Вологодский»:

- превышение кредиторской задолженности над дебиторской составляет в 2014 году 61,2%, в 2016 году - 98,6%;

- удельный вес дебиторской задолженности в течение анализируемого периода довольно высокий. Так, например, в 2014 году он превышал 60%. Так, в 2016 году доля дебиторской задолженности от величины оборотных активов составила 48,6%, а от общей величины - 45,7%. Следовательно, активы ООО «Агроснаб Вологодский» можно назвать немобильными;

- максимальный удельный вес в структуре дебиторской задолженности имеет такое долговое обязательство, как расчеты с поставщиками и подрядчиками, и оно равно 51,3%. В 2016 году удельный вес долговых обязательств, расчетов с покупателями и заказчиками, а так же расчетов с поставщиками и подрядчиками, примерно одинаковый - 46% и 45,5% соответственно. В течение анализируемого периода наименьший удельный вес составил 43,5% в 2014 году по такому долговому обязательству, как расчеты с покупателями и заказчиками.

Нами были выделены недостатки в учете, проблемы развития организации и предложены мероприятия, направленные на совершенствование учета расчетов с поставщиками и покупателями, а так же решение выявленных проблем в ООО «Агроснаб Вологодский». Рассмотрим несколько таких мероприятий: снижение расходов на рекламу; снижение затрат на транспортировку продукции; снижение представительских расходов; оценка рациональности структуры запасов организации; увеличение продаж оборотных активов; разработка и внедрение системы скидок для постоянных покупателей; снижение себестоимости работ, услуг в организации; введение графика документооборота.

Подводя итоги, можно отметить, что нами были рассмотрены недостатки в учете в ООО «Агроснаб Вологодский», а так же предложен ряд мероприятий для совершенствования учета расчетов с поставщиками и покупателями в организации, который предоставит возможность организации более эффективной работы с дебиторами и кредиторами ООО «Агроснаб Вологодский».



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Агафонова, М.Н. Бухучет в оптовой торговле: учеб.пособие / М.Н. Агафонова. - Москва: Бератор-Пресс, 2011. - 356 с.

2. Баканов, М.И. Бухгалтерский учет в торговле: учеб.пособие / М.И. Баканов. - Москва: Финансы и статистика, 2010. - 624 с.

3. Каморджанова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет: учеб.пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - Санкт-Петербург: Питер, 2010. - 304 с.

4. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: учебное пособие / П. С. Безруких. - Москва: ИНФА-М, 2008. - 508с.

5. Белов, Н.Г. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / Н.Г. Белов, Л.И. Хоружий. - Москва: Эксмо, 2010. - 608 с.

6. Парушина, Н.В. Бухгалтерский учет: теория и практика: учеб.пособие / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. - Москва: Форум, 2013. - 560 с.

7. Новодворский, В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник для студентов / В.Д Новодворский. - Москва: Омега-Л, 2010. - 610 с.

8. Винокур, И.Р. Бухгалтерский учет: теория и практика: учеб.пособие / И.Р. Винокур. - Пермь: Пермский ГТУ, 2010. - 241 с.

9. Белов, А.А. Бухгалтерский учет: теория и практика: учебник / А.А. Белов, А.Н. Белов. - Москва: Эксмо, 2010. - 624 с.

10. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 28.03.2017) / КонсультантПлюс. Режим доступа - http://www.consultant.ru/

11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков. - Москва: ИНФРА-М, 2010. - 720 с.

12. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 28.12.2016) / КонсультантПлюс. Режим доступа - http://www.consultant.ru/

13. Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной

деятельности: учеб.пособие / Н.П. Любушин. - 2-изд., перераб. и доп. - Москва: ЮНИТИ - ДАНА, 2010. - 448 с.

14. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: учеб.пособие / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - Москва: Издательство «Дело и сервис»,

2009. - 365 с.

15. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие / Л.Т. Гиляровская - Москва: ТК Велби, Проспект, 2011. - 360 с.

16. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие / А.М. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. - Москва: Кнорус - М, 2011. - 706 с.

17. Владимирова, Т.В. Теория бухгалтерского учета: учеб.пособие / Т.В. Владимирова - Москва: «Экзамен», 2012. - 320 с.

18. Баранов, А.С. Реформа Бухгалтерского учета в России/Сайт по международным стандартам СтААР. Режим доступа- http:// www.gaap.ru/

19. Либерман, К. Применяем МСФО / К. Либерман, Е. Шестакова // Российский бухгалтер. - 2012. - №12. - с. 10-27.

20. Генералова, Н.В. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб.пособие / Н.В. Генералова - Москва: ТК Велби, 2008. - 283 с.

21. Приказ Минфина России от 25.11.2011 N 160н (ред. от 18.07.2012) "О введении в действие Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2011 N 22501) / КонсультантПлюс. Режим доступа - http://www.consultant.ru/

22. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 18 "Выручка" / КонсультантПлюс. Режим доступа - http://www.consultant.ru/

23. Барулина, Е.В. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб.пособие / Е.В. Барулина, Л.В. Шпакова. - Москва: Альфа-пресс, 2012. - 74 с.

24. Аверчев, И.В. МСФО: практика применения: справочник руководителя и главного бухгалтера / И.В. Аверчев. - Москва: Эксмо, 2008. - 400 с.

25. Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 7 "Отчет о движении денежных средств" (ред. от 11.06.2016) (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 28.12.2015 N 217н) / КонсультантПлюс. Режим доступа - http://www.consultant.ru/

26. Вахрушина, М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник / М.А. Вахрушина. - Москва: Национальное образование, 2014. - 656 с.

27. Морозова, Т.В. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб.пособие / Т.В. Морозова. - Москва: Синергия, 2012. - 480 с.

28. Бархатов, А.П. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / А.П. Бархатов. - Москва: Дашков и Ко, 2012. - 482 с.

29. Палий. В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: учебник / В.Ф. Палий. - Москва: Инфра-М, 2011. - 512 с.

30. Николаева, О.В. Международные стандарты финансовой отчетности: учеб.пособие / О.В. Николаева. - Москва: Ленанд, 2014. - 240 с.

Размещено на Allbest.ru

...