Аудит основных средств на ОАО "Родина" Каневского района

Далее следует проверить, имеется ли в организации постоянно действующая комиссия по приему и списанию основных средств или (как это нередко бывает) ее функции неофициально переданы Главному бухгалтеру. Если такой комиссии не создано, то в ходе проверки необходимо добиться у руководства ее создания, так как все оформленные документы по приему и особенно по списанию основных средств не имеют юридической силы и все записи в учете по этой причине должны быть скорректированы.

Очень важно удостовериться в правильности определения первоначальной стоимости объектов основных средств. В практике проведения аудиторских проверок встречается масса случаев, когда первоначальная стоимость объектов значительно занижается за счет неприсоединения к указанной в договоре (счете) поставщика стоимости дополнительных расходов, понесенных организацией, связанных с доставкой (стоимость перевозки), погрузкой, разгрузкой и монтажом оборудования. Как правило, все эти дополнительные расходы относятся на себестоимость готовой продукции (работ, услуг), чем искажают финансовые показатели деятельности организации и занижают начисленные и уплаченные суммы налогов.

При аудите правильности определения первоначальной стоимости основных средств, приобретенных за плату, необходимо руководствоваться II разделом Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средство (ПБУ-6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. № 26н, и пунктом 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. № 33-н.

Имеют место случаи, когда оплаченные за поставку основных средств суммы длительное время значатся в дебиторской задолженности, в то время как они такое же время успешно работают на производство продукции. Отсутствие должного учета основных средств приводит к его хищениям, такие случаи выявляются при проведении встречных проверок с поставщиками основных средств, за которыми длительное время числится дебиторская задолженность за оплаченные основные средства.

Участились случаи, когда предприятия-поставщики за изделия, входящие по техдокументации в комплект основных средств, вынуждают заказчиков (покупателей) платить дополнительные суммы, которые бухгалтера предприятий присоединяют к стоимости основных средств, в результате чего первоначальная стоимость основных средств автоматически увеличивается на стоимость комплектующих деталей, узлов и агрегатов. Последствия такой оценки основных средств для предприятий могут иметь негативные последствия.

Очень важно проверить фактическое наличие основных средств, сравнив его с учетными данными. Это необходимо делать в связи с тем, что инвентаризацию основных средств разрешается проводить один раз в три года.

Надо также сверить инвентарные номера основных средств с учетными данными. Нередко бывает так, что инвентарные номера вообще не присваиваются, или присваиваются номера ранее списанных основных средств.

Важным элементом является проверка учета основных средств, полученных безвозмездно, принятых или сданных в аренду, а также оприходованных в качестве взноса в уставной фонд (капитал).

Аудитор должен также проверить правильность разделения основных средств по характеру участия их в производстве (находящиеся в производстве, на реконструкции, в запасе или на консервации).

3.3 Проверка правильности учета амортизации основных средств

С помощью выбранной учетной политики организация приобретает возможность оказывать влияние на формирование расходов, прибыли, налоговых баз по налогу на прибыль и на имущество через способы начисления амортизации. Выбор способа зависит от целей и стратегии финансово-хозяйственной деятельности организации. Если целью организации является поддержание стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений, то линейный способ начисления амортизации, по нашему мнению, отвечает этим требованиям. Если организация предпочитает значительный рост уровня рентабельности или аккумулирование крупных финансовых ресурсов для обновления материальной базы, то она закрепляет в учетной политике один из нелинейных способов начисления амортизации.

Организации теперь имеют возможность начисления амортизации по нормам ниже установленных Кодексом. Использование пониженных норм амортизации допускается только с начала налогового периода и в течение всего налогового периода. Таким образом, итоговое мнение аудитора формируется не только по результатам детальной проверки правильности начисления амортизации, но и на основе анализа учетной политики в отношении основных средств, которая оценивается по следующим аспектам:

1) метод начисления амортизации;

2) вариант применения ускоренной амортизации;

3) вариант использования метода амортизации по нормам ниже установленных - в случае, если соответствующее решение принято руководителем организации.

Введение ускоренной амортизации влечет за собой рост себестоимости и снижение прибыли. Применение пониженных коэффициентов амортизационных отчислений создает краткосрочные предпосылки для снижения затрат и роста прибыли. Однако в долгосрочном плане снижение амортизационных отчислений ведет к устареванию основных средств и деградации материальной базы.

В связи с этим аудитору следует оценить качество амортизационной политики как инструмента финансирования основного капитала, обеспечивающего достаточность собственных источников для обновления основных средств.

3.4 Аудит результатов инвентаризации основных средств

В процессе работы аудитор должен сформировать мнение об организации сохранности основных средств. Основное внимание уделяется качеству проведения и оформлению результатов инвентаризаций, для чего проверяется соблюдение сроков подведения итогов, а также оценивается качество подготовки инвентаризационных описей. Аудитору необходимо изучить решения, принятые по результатам инвентаризации, и проверить правильность их отражения в учете.

При этом проверяющему следует убедиться в соблюдении положений по бухгалтерскому учету, регулирующих порядок и сроки проведения инвентаризаций. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда осуществить инвентаризацию обязательно. Оценивая достоверность данных о наличии основных средств на дату проверки, аудитор может использовать, например, сверку описей карточек инвентарного учета с имеющимися в картотеке инвентарными карточками. В ходе проверки он может наблюдать за процессом проведения инвентаризации, принимать участие в контрольном осмотре основных средств, изучать, имеются ли в наличии объекты основных средств, пришедшие в негодность и подлежащие списанию, а также длительно не используемое имущество.

Обнаружив расхождение между фактическим наличием основных средств и учетными данными, аудитор анализирует причины отклонений. В результате составляется сличительная ведомость, которая является доказательством присутствия нарушений. Ее данные служат информационной базой для осуществления последующих процедур. По итогам инвентаризации аудитор формирует информацию по собственным, арендованным и находящимся на особом хранении основным средствам.

Инвентаризируя здания, сооружения и другую недвижимость, аудитор проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности, зарегистрированное в установленном порядке в соответствующем учреждении юстиции. При инвентаризации производится осмотр объектов по местам хранения и эксплуатации. Если в ходе проверки выявлены неучтенные объекты, аудитор должен определить причины, по которым основные средства не отражены в учете. Непригодные к эксплуатации предметы отражаются в отдельной инвентаризационной описи.

Аудитору необходимо убедиться в следующем:

- все отраженные в отчетности основные средства действительно существуют;

- права организации на основные средства не обременены;

- основные средства отвечают критериям, оговоренным в положениях по бухгалтерскому учету, оценены и отражены в отчетности в соответствии с учетной политикой;

- приобретенные основные средства отражены в учете и отчетности в правильной оценке и в соответствующем отчетном периоде.

3.5 Оценка правильности учета ремонтов основных средств

Восстановление основных средств осуществляется посредством:

- ремонта (текущего, среднего, капитального);

- модернизации и реконструкции.

При проверке операций по учету ремонта основных средств аудитор должен установить, какая учетная политика принята организацией по данному вопросу, что определяет последовательность дальнейшей проверки. В организации затраты по ремонту основных средств могут списываться:

· непосредственно на себестоимость по мере возникновения затрат;

· за счет созданного резерва на ремонт основных средств;

отнесением затрат на счет 31 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным списанием на себестоимость.

Если согласно учетной политике организация производит начисление резерва на ремонт основных средств, то проверяется: экономическое обоснование размера отчислений, предусмотрены ли размеры отчислений по видам основных средств (здание, оборудование и т.д.) или установлена единая норма отчислений, соблюдение принципа ежемесячного начисления резерва. Фактические затраты на проведение ремонта списываются за счет созданного резерва, поэтому аудитор должен убедиться, что по окончании года (в случае окончания ремонтных работ) излишне начисленный резерв сторнирован.

При проверке отражения операций по ремонту на счетах бухгалтерского учета аудитор должен убедиться, что расходы по ремонту производственных основных средств списаны на себестоимость, а по непроизводственным основным средствам - отнесены за счет собственных источников.

Аудитор проверяет, каким способом проводились ремонтные работы: подрядным или хозяйственным.

Если в отчетном периоде проводился ремонт арендованных основных средств, необходимо проверить характер ремонта (текущий, капитальный), предусмотрен ли капитальный ремонт в договоре аренды и за чей счет списываются расходы.

Организация в отчетном периоде могла производить затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств. Аудитор проверяет в этом случае: учитывались ли затраты на счете 08 «Капитальные вложения», была ли увеличена первоначальная стоимость объекта по окончании работ, показано ли в учете увеличение добавочного капитала организации.

3.6 Проверка данных инвентарного и синтетического учета основных средств

Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; выяснить, все ли основные средства закреплены за материально ответственными лицами; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы её результаты и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, что снижает трудоёмкость учётной работы, даёт возможность группировать основные средства, позволяет автоматизировать учётный процесс, а также значительно расширить информацию об отдельных объектах основных средств. Аудитор должен проверить правильность ведения учётных карточек индивидуального и группового учёта основных средств. Особое внимание обращается на правильное и своевременное заполнение всех реквизитов карточек, что имеет большое контрольное значение и предотвращает замену новых одноименных предметов старыми. Это необходимо также для получения полной и объективной информации о состоянии и использование того или иного объекта основных средств.

Следует проверить количество инвентарных карточек. С этой целью сопоставляют данные описей инвентарных карточек по учету основных средств по классификационным группам с имеющимся в картотеке инвентарными карточками. При отсутствии каких-либо инвентарных карточек следует выяснить причины, убедиться в наличии объектов, по которым нет инвентарных карточек, и предложить восстановить аналитический пообъектный учет основных средств.

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета необходимо выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Необходимо убедиться в достоверности данных показателей инвентарных карточек. Для этого следует выборочно, по отдельным видам средств, например, по тем, что подвергались ремонту в отчетном периоде, проверить, правильно ли отражены затраты на ремонт.

3.7 Обобщение результатов проверки

Итоговым этапом аудита являются обобщение результатов аудита, анализ ошибок, выявленных в ходе аудита.

Необходимо проанализировать обнаруженные ошибки и нарушения в соответствии с требованиями федерального стандарта аудиторской деятельности "Существенность в аудите". Существенность ошибок оценивается количественно и качественно. Для количественной оценки аудитор сравнивает обнаруженные ошибки с уровнем существенности, установленным на стадии планирования. При качественной оценке аудитор руководствуется собственным практическим опытом и знаниями.

При анализе ошибок, выявленных в ходе аудита, необходимо определить степень их влияния на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности.

По результатам аудита аудитор разрабатывает рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и совершенствованию системы бухгалтерского и налогового учета основных средств.

Рабочая документация аудиторской проверки является строго конфиденциальной и подлежит хранению в специально оборудованных помещениях, исключающих случайное повреждение или уничтожение и допуск без специального разрешения.

Рабочие документы являются собственностью аудитора. По усмотрению аудитора они могут быть представлены аудируемому лицу, однако не могут служить заменой бухгалтерских записей.

Таблица 11 - Обобщение результатов проверки ОАО «Родина»

Выводы и предложения

В заключении подведем итоги проделанной работы.

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации их стоимости.

Аудит основных средств представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения основных средств и заканчивая проверкой достоверности бухгалтерского учета и отчетности по основным средствам. Сущность этой проверки проявляется в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений и злоупотреблений, установлении их причин, а также в разработке мероприятий по их устранению и недопущению в будущем.

Аудиторская проверка основных средств включает три этапа:

-подготовка и планирование аудиторской проверки;

-проведение аудиторских процедур;

-оценка результатов проверки и разработка аудиторского заключения.

В ходе написания работы была описана меодика проведения аудиторской проверки основных средств в ЗАО «Минский завод безалкогольных напитков». Главными направлениями были проверки:

-обеспечения контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

-правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

-правильности оценки основных средств в учете;

-правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

-правильности начисления и отражения в учете износа основных средств;

-выполнения плана ремонтов, их своевременности и качества; правильности и эффективности использования основных средств;

-правильности определения результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

-правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

На основании вышеизложенного можно внести следующие предложения по совершенствованию учета основных средств в ОАО «Родина» Каневского района:

- исправить выявленные в ходе проверки нарушения;

- усилить контроль за правильностью оформления первичной документации;

- в целях повышения контроля за поступлением и обработкой документов пересмотреть план-график документооборота;

- в целях получения оперативной информации об изменениях в законодательстве использовать информационно-справочные базы типа «Гарант», «Консультант - плюс».

Список использованных источников

1. Агеева Ю.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера: учеб. пособие / Ю.Б. Агеева, А.Б Агеева,- «Бератор-Пресс», 2010 г. - 108 с.

2. Алборов Р.А. Аудит в организациях, промышленности, торговли и АПК: Учеб. пособие / Р.А. Алборов,- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2011 г.

3. Анализ счетов 01 «Основные средства» за 2013 г. ОАО «Племзавод «Дружба»

4. Андреев В.Д. Практикум по аудиту: Учеб. пособие /В.Д. Андреев, Т.И. Киселевич, И.В. Атаманюк - М.: Финансы и статистика, 2010 г.

5. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет / В.П. Астахов - М.: ИКЦ «МарТ», 2012. - 95 с.

6. Брызгалин А.В. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность организации (практический пример) Учеб. пособие / В.Р. Берник, А. Н. Головкин,- М.: «Налоги и финансовое право», 2012г.

7. Бухгалтерская отчетность ОАО «Родина» за период 2011-1013 гг.

8. Говдя В.В. «Финансовый учет материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях», учеб пособие/ Краснодаг: КГАУ, 2004 г. - 55 с.

9. Ефимова О.В. Финансовый анализ: учеб. / О.В. Ефимова. - 3-е изд. - М.: Бухгалтерский учет, 2010. - 62 с.

10. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту: учеб. пособие / П.И. Камышанов. - М.: Инфра. - 2010. - 75 с.

11. Канкс А.А. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия», учеб.пособие/ М.: «ИДФОРУМ-ИНФРА-М», 2011 г. 125 с.

12. Ковалева О.В. Аудит: учеб. пособие / О.В. Ковалева, Ю.П. Константинов.- М.: «Издательство ПРИОР», 2011 г. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учеб. пособие / Е.П. Козлова, Т.К. Бабченко, Е.Н. Галанина.- 2 изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 80 с.

13. Ларионова А.Д. Практикум по аудиту: учеб. пособие А.Д. Ларионова. - М.: ООО «ТК Велби», 2012 г.

14. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н

15. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135н.

16. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденные приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 г. №26.

17. Подольский В.И. Аудит: учебник : учеб.пособие / В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2010. - 352 с.

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 34 н : утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. - М.: Проспект, 2013. -240 с.

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 г.

20. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н

21. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утв. приказом Минфина России от 06 мая 1999.- М.: Проспект, 2013.- 93 с.

22. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 : утв. приказом Минфина России от 06 мая 1999.- М.: Проспект, 2013. - 99 с.

23. Положение по бухгалтерскому учету «Основные средства» ПБУ 6/01 : утв. приказом Минфина России от 06 мая 1999.- М.: Проспект, 2013. - 99 с.

24. План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

25. Рабочий план счетов ОАО «Родина» Устав ОАО «Родина».

26. Сотникова Л.К. Внутренний контроль и аудит.учеб. пособие /Л. К. Сотникова. - М.: Финстатинформ, 2010 - 239с.

27. Стандарты аудиторской деятельности. С учетом изменений действующего законодательства за 2013 год. - М.: Эксмо, 2013. - 352 с.

28. Учетная политика ОАО «Родина» за 2012 г.

29. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011

30. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 30.12.2008

Размещено на Allbest.ru