Особенности системы учета расчетов по оплате труда в ЧТПУП "Арент"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры, оплаты труда.

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, начисления в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время.

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер, оплаты труда работников предприятий всех организационно - правовых форм устанавливается законодательством.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что от правильной организации оплаты труда на предприятии обеспечивается материальная заинтересованность работников в росте производительности труда, улучшении количественных и качественных показателей производства, следовательно - эффективной работе предприятия.

Цель написания курсовой работы состоит в том, чтобы на основании исследования литературных источников и практики работы ЧТПУП «Арент» изучить организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда, формирование фонда заработной платы и определить пути их совершенствования в условиях развития системы автоматизированной обработки учетной информации.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть экономическую сущность заработной платы;

- понятие и состав фонда заработной платы;

- рассмотреть законодательные, нормативные, литературные источники учета расчетов с персоналом по оплате труда и формированию фонда заработной платы;

- раскрыть краткую экономическую характеристику организации;

- раскрыть методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- изучить первичные документы по начислению заработной платы и порядок их оформления;

- изучить отчетность по оплате труда, порядок её составления и предоставления;

- выявить проблемы и разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда.

Объектом исследования было выбрано Частное торгово-производственное унитарное предприятие «Арент», расположенное в г. Минске и специализирующееся на оптовой и розничной торговле.

1. Сущность и организация расчетов с персоналом по оплате труда

1.1 Расчеты с персоналом как предмет интересов участников трудовых отношений и государства

Основная цель социальной политики в республике - повышение уровня и качества жизни населения. Важнейшими путями ее достижения являются усиление роли заработной платы, превращение заработной платы в надежный источник доходов, повышение ее роли в стимулировании трудовой активности работников.

Оплата труда является наиболее узловой, спорной и болезненной проблемой распределительных отношений. От ее разрешения во многом зависят социальный мир в обществе и экономический рост.

В республике сложилась система справедливого распределения вознаграждения за труд, социальной защищенности малоимущих граждан и повышения социальной защиты населения в целом. Ставится задача, чтобы законы республики о человеке, его нуждах стали эталонами социальной справедливости.

Государственная политика в области оплаты труда основывается на сочетании государственных, рыночных и коллективно-договорных механизмов ее регулирования.

Экономическая сущность заработной платы заключается в том, что она представляет собой доходы наемного работника от владения рабочей силой, то есть ресурсом человеческого труда. Для нанимателя заработная плата представляет собой расходы, связанные с использованием покупной рабочей силы. Исходя из этого, основными функциями заработной платы являются воспроизводственная, стимулирующая и социальная.

Воспроизводственная функция заключается в обеспечении работников и членов их семей необходимыми жизненными благами для воспроизводства рабочей силы, воспроизводства поколений. Эта функция тесно связана с особенностями государственного регулирования заработной платы, установлением на законодательном уровне такого минимального ее размера, который обеспечивал бы воспроизводство рабочей силы.

Сущность стимулирующей функции состоит в установлении зависимости заработной платы работника от его трудового вклада и от финансовых результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Указанная зависимость должна быть такой, чтобы заинтересовать работника в постоянном улучшении результатов своего труда.

Двойственный характер заработной платы порождает противоречие интересов нанимателя и наемного работника. Поскольку для нанимателя заработная плата является расходами, он заинтересован в минимизации ее и получении при этом максимума эффекта. Наемный работник, наоборот, заинтересован в увеличении заработной платы при минимизации затрат своего труда.

Согласование интересов наемного работника и нанимателя осуществляется путем научной организации оплаты труда, цель которой состоит в том, чтобы так определить размер заработка каждому работнику, чтобы заработная плата выполняла и воспроизводственную, и стимулирующую, и социальную функции.

Трудовые отношения работников и нанимателей регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее ТК РБ).

Заработная плата - вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст.57 ТК РБ).

«Продукт труда составляет естественное вознаграждение за труд, или его заработную плату»,- утверждал Адам Смит. Это вознаграждение зависит от сложности выполненной работы, ее количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время. И наниматель обязан выплатить его работнику за выполненную работу.

В РБ состав фонда заработной платы регламентируется Постановлением Министерства статистики и анализа РБ от 29.07.2008г. № 92 в соответствии с ним в состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

- заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

- выплаты стимулирующего характера;

- выплаты компенсирующего характера;

- оплата за неотработанное время;

- другие выплаты, включаемые в ФЗП.

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает:

- заработная плата, начисленная работникам с учетом повышений, предусмотренных законодательством РБ, на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов) за отработанное время;

- заработная плата, начисленная работникам с учетом повышений, предусмотренных законодательством РБ, за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией;

- стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;

- доплата до прежнего среднего заработка при переводе и перемещении работника на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу;

- доплаты работникам до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь;

- доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой и другие доплаты;

- заработная плата работников, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство);

- заработная плата (вознаграждение) лиц несписочного состава.

Выплаты стимулирующего характера включают:

- надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, за сложность и напряженность работы, за особые условия государственной службы и другие надбавки;

- надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);

- премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

- единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;

- вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

- вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь);

- материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь);

- единовременная материальная помощь уволенным после прохождения срочной воинской службы и принятым на прежнее место работы.

К выплатам компенсирующего характера относятся:

- повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и на работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС);

- доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день, за особый характер работы;

- доплаты за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы;

- доплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни; доплата за работу в сверхурочное время;

- денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск;

- денежная компенсация за выполнение государственных или общественных обязанностей во внерабочее время;

- доплаты молодым специалистам с высшим и средним специальным образованием, принятым на работу в организации агропромышленного комплекса, в соответствии с законодательством.

К оплате за неотработанное время относятся:

- оплата трудовых и социальных отпусков;

-оплата свободного от работы дня матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет;

- заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей; направленными на устранение последствий стихийных бедствий.

Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы:

- стоимость бесплатно предоставляемых работникам питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);

- оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);

- стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам, или суммы денежного возмещения (компенсации);

- другие выплаты.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда - основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это - издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Социально-экономическая роль труда и его оплаты в масштабах страны проявляется в трех основных функциях:

- воспроизводственная;

- стимулирующая;

- регулирующая.

Воспроизводственную функцию выполняет работник, стимулирующую - работодатель и регулирующую - государство.

В организации оплаты труда работников коммерческих организаций значительную роль играют выбор ее форм и систем и их постоянное совершенствование в направлении усиления взаимосвязи с результатами деятельности. Формы и системы оплаты труда позволяют применить к каждой группе и категории работников определенный порядок (механизм) начисления заработной платы посредством установления функциональной зависимости между мерой труда и его оплатой, а также точнее учесть количество и качество труда, вложенного в производство продукции и конечные результаты деятельности организации.

Вопрос о выборе форм и систем оплаты труда решается коммерческой организацией самостоятельно исходя из организационно-технических условий производства и задач по выпуску продукции, вида производства, особенностей его технологии и организации, обеспеченности рабочей силой, качества применяемых норм и других факторов, способствующих повышению качества продукции, экономии материальных ресурсов, эффективности использования оборудования и т.д. Решение данного вопроса закрепляется в коллективном договоре.

При выборе форм и систем оплаты труда следует исходить из того, что они должны:

- обеспечить материальную заинтересованность работников в повышении производительности труда;

- быть экономически обоснованными, т.е. экономический эффект, получаемый вследствие их применения, должен быть больше размера выплачиваемого вознаграждения;

- соответствовать организационно-техническим условиям, особенностям технологического процесса, характеру применяемых средств труда, формам его организации.

Основными принципиальными требованиями, предъявляемыми к формам и системам оплаты труда, являются обеспечение равной оплаты за равный труд и усиление ее зависимости как от результатов деятельности отдельного работника, так и от эффективности хозяйствования организации в целом.

Рекомендациями N 104 установлено, что:

- на основе сдельной и повременной форм оплаты труда для работников могут применяться прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная, простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда;

- организация оплаты труда может быть основана на таких разновидностях гибких систем оплаты труда, как: система оплаты труда на основе тарифной сетки, разработанной в организации; оплата труда на основе комиссионной системы; система оплаты труда на основе "плавающих" окладов; система оплаты труда на основе грейдов.

Классификация форм и систем оплаты труда и соответствующее их кодирование установлены Общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ 006-2009, утвержденным Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 N 125, это представлено в табл. 1.

Таблица 1

Код	Наименование формы и системы оплаты труда
10 11 12 13 14 15 20 21 22	Сдельная форма оплаты труда Система оплаты труда прямая сдельная Система оплаты труда сдельно-премиальная Система оплаты труда сдельно-прогрессивная Система оплаты труда косвенно-сдельная Система оплаты труда аккордная Повременная форма оплаты труда Система оплаты труда простая повременная Система оплаты труда повременно-премиальная

При разработке форм и систем оплаты труда в организации приходится решать одновременно две задачи. Во-первых, каждая система должна направлять усилия работника на достижение таких показателей трудовой деятельности, которые обеспечат получение необходимого работодателю производственного результата: выпуска нужного количества конкурентоспособной продукции с наименьшими затратами. Во-вторых, каждая система оплаты труда должна предоставлять работнику возможность для реализации имеющихся у него умственных и физических способностей, позволить ему добиваться в рабочем процессе полной самореализации как личности.

Одним из принципиальных требований к формам и системам оплаты труда в организации является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учета результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

Рассмотрим основные признаки и отличительные особенности различных форм и систем заработной платы.

Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в зависимости от его результатов, когда за каждую произведенную единицу продукции (работы, услуги) надлежащего качества устанавливается определенный размер оплаты труда - сдельная расценка.

Сдельная форма оплаты предполагает прямую материальную заинтересованность рабочего в результатах своего труда (при бригадной форме организации труда - в результатах труда всей бригады), стимулирует повышение производительности труда и способствует более эффективному использованию оборудования и рабочего времени, устранению различного рода организационно-технических неполадок и простоев.

В основу расчета заработной платы при сдельной форме оплаты труда берется сдельная расценка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за выполнение им определенной работы.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (ст. 88 ТК РБ). Таким образом, сдельная расценка определяется из тарифных ставок (окладов), соответствующих разряду выполняемой работы, а не из тарифного разряда, присвоенного работнику.

Прямая сдельная система оплаты труда - разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой оплата труда за каждую единицу продукции (работ, услуг) в пределах и сверх норм трудовых затрат производится в одинаковом размере. Она применяется, когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции (выполненных работ) исходя из установленных сдельных расценок на соответствующие виды продукции (товаров, услуг). Общий сдельный заработок рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество изготовленных видов продукции (выполненных работ) за расчетный период.

Сдельно-премиальная система оплаты труда - разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение количественных или качественных показателей работы. Она применяется в случае, когда оплата труда включает в себя премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономию материалов. Механизм ее начисления следующий: наниматель утверждает сдельные расценки за выполнение каждого вида изделий, которые отражаются в нарядах на выполнение сдельных работ. Сумма начисленной заработной платы определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенных деталей и прибавления начисленной премии.

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда - это когда заработная плата начисляется работнику в пределах установленной исходной базы (нормы) на основе одинарных расценок, а сверх установленной исходной базы - по повышенным сдельным расценкам. Она характеризуется тем, что начиная с заранее установленного уровня выполнения норм труда происходит определенное увеличение сдельной расценки на выполненные операции, изготовленные детали или изделия. Таким образом, сдельные расценки дифференцируются в зависимости от достигнутого уровня выполнения норм.

Косвенно-сдельная система оплаты труда - это когда уровень оплаты труда работника напрямую зависит от результатов труда (работы) другой группы работников.

Она заключается в том, что заработок работника ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда других работников. Она применяется для вспомогательных рабочих, учет выработки которых затруднен, но от результатов труда которых зависит выработка основных рабочих-сдельщиков. Косвенно-сдельная система оплаты труда может использоваться, например, в отношении наладчиков оборудования, транспортных рабочих (водители автомобиля, грузчики), занятых межцеховой или внутрицеховой транспортировкой деталей.

Косвенный сдельный заработок рассчитывается путем умножения суммы сдельной заработной платы другой группы работников на установленный норматив к их сдельным расценкам.

Аккордная сдельная система оплаты труда - это когда размер оплаты труда устанавливается работникам не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом.

Она характеризуется тем, что при ней оплачивается выполнение определенного комплекса работ (аккордное задание), а не отдельных операций или видов работ. Сумма заработка по аккордному наряду определяется на основе калькуляции, учитывающей нормы времени (выработки) и сдельные расценки на виды работ, включенные в данный комплекс.

Аккордная система вводится, как правило, для коллектива рабочих (бригады, звена) и предполагает оценку результатов труда по следующим факторам: объем задания, сроки его выполнения и размер оплаты. Эта система отличается от прочих разновидностей сдельной оплаты тем, что общая сумма заработка за выполнение задания объявляется рабочим заранее, до начала работы.

Размер аккордной оплаты определяется на основе установленных норм времени (выработки) и сдельных расценок. Как правило, при данной системе оплаты рабочие дополнительно премируются за сокращение сроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда. К основным условиям ее эффективного применения следует отнести установление обоснованных норм выработки (времени) и расценок на заданный объем работы, введение эффективной системы премирования и контроль за качеством выполнения работ (чтобы сокращение сроков выполнения аккордного задания не сказалось отрицательно на качестве его выполнения).

Повременная форма оплаты труда - это когда размер заработной платы определяется в зависимости от фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего).

При повременной форме оплаты труд работника оплачивается по тарифной ставке, соответствующей присвоенному ему тарифному разряду или окладу за фактически отработанное рабочее время.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную.

Простая повременная система оплаты труда - это когда труд оплачивается на основе фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки (оклада).

При простой повременной системе оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Повременная система оплаты труда широко используется для оплаты труда служащих. Им, как правило, устанавливаются месячные должностные оклады.

От месячных тарифных ставок (окладов) рассчитываются часовые тарифные ставки (оклады) работников.

Если отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на нормированное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

Повременно-премиальная система оплаты труда - это когда работнику сверх тарифной ставки рабочего (должностного оклада служащего) за фактически отработанное время начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение количественных и качественных показателей работы.

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает не только оплату отработанного времени по тарифным ставкам (окладам), но и выплату премии по результатам работы.

В условиях либерализации экономических отношений в сфере оплаты труда наниматели коммерческих организаций получили широкие права и возможности в выборе гибких систем оплаты труда.

Во всех случаях при введении гибких систем оплаты труда необходимо учитывать нормы следующих законодательных актов о труде:

1) Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.2013г. №296-З. Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или нормами ратифицированных и вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь или конвенций Международной организации труда (МОТ), участницей которых является Республика Беларусь;

2) Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 N 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее - Декрет N 29);

3) Постановление Совета Министров Республики Беларусь №1003 от 25.07.2002г. Об усилении зависимости оплаты труда руководителей организаций от результатов финансово-хозяйственной деятельности;

4) Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 122 "Об утверждении Инструкции о применении Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных организаций и организаций с долей собственности государства в их имуществе".

В частности, введение в организации новой системы оплаты труда работников предполагает соблюдение нормы статьи 65 ТК (наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за один месяц). Это означает, что наниматель должен информировать работников о введении в организации той или иной системы оплаты труда (нескольких разновидностей систем оплаты труда).

Это извещение возможно оформить в виде письменного документа (например, приказа (распоряжения) или электронной рассылки) либо устно через руководителей структурных подразделений.

Таким образом, при введении в целом по организации новых условий оплаты труда не требуется применять нормы статьи 32 ТК РБ (письменное предупреждение работников об изменении существенных условий их труда).

При изменении действующих условий оплаты труда и выборе гибкой системы оплаты труда рекомендуется провести подготовительную работу, которая включает следующие этапы.

1-й этап. Анализ результатов деятельности организации.

2-й этап. Выбор варианта гибкой системы оплаты труда.

3-й этап. Разработка формы (системы) оплаты труда работников.

4-й этап. Сравнительный анализ действующей и проектируемой форм (систем) оплаты труда.

5-й этап. Внедрение гибкой системы оплаты труда.

6-й этап. Совершенствование гибкой системы оплаты труда.

Для введения новых условий оплаты труда рекомендуется создать рабочую группу, которая будет оценивать эффективность различных систем оплаты труда для разных категорий работников.

Это позволяет избежать субъективных мнений в отличие от ситуации, когда оценку производит единственный специалист.

Конкретный механизм обеспечения взаимосвязи размеров оплаты труда и результатов работы сотрудника разрабатывает сама организация.

1.3 Нормативно-правовое обеспечение учета начислений по оплате труда

Наниматели всех форм собственности обязаны соблюдать нормы законодательства о труде в части определения форм, систем и размеров оплаты труда работников, их премирования. Данные нормы содержатся:

1. Трудовой кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 №296-З. (в ред. Законов Республики Беларусь от 31.12.2009 №114-З,30.12.2010 №225-3. В трудовом кодексе приведены нормативные акты регулирующие общественные в сфере трудовых и связанных с ними отношений;

2. Гражданский кодекс Республики Беларусь, утвержденный Палатой представителей Республики Беларусь 07.12.1998 г. № 218-З (в ред. от 13.07.2012г. № 419-З). В гражданском кодексе определено правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления прав собственности и других вещных прав, на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения.

3. Закон Республики Беларусь № 57-З от 12.07.2013 г. «О бухгалтерском учете и отчетности». В законе определены правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

4. Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 г. № 47 (в ред. от 20.05.2011 г. №31) «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка». Данное постановление принято в целях единого порядка исчисления среднего заработка сохраняемого за время трудового и социального отпусков.

5. Указ Президента Республики Беларусь от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда".

6. Инструкции о порядке применения типового плана счетов утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

7. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности "Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки", утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.12.2013 N 80.

8. Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденные Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.10.2011 N 104.

9. Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 34. (в ред. постановлений Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 г.№ 2). Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС) - нормативный документ, регулирующий вопросы тарификации труда рабочих.

10. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012г. №1 (в ред. 28.12.2012) «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих». Единый квалификационный справочник должностей служащих, является техническим нормативным правовым актом, цель- которого - создание необходимых условий для рационального распределения трудовых функций между руководителями, специалистами и другими служащими в зависимости от сложности и напряженности труда, уровня их квалификации, обеспечения единства при определении должностных обязанностей и предъявляемых к ним квалификационных требований.

11. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 №115 (в ред. От 02.08.2012 №730) «Об утверждении перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». В перечне приведены виды выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

12. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.08.2002 № 1092 (ред. от 09.07.2011 г. №936) «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей». В данном постановлении установлено, что взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится:

-с сумм заработка и (или) иного дохода, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, - после удержания (уплаты) из этого заработка и (или) иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством;

-по исполнительным документам с осужденных к исправительным работам - из всего заработка без учета удержаний, произведенных по приговору или постановлению суда.

Согласно ст. 164 НКРБ в Республике Беларусь приняты следующие стандартные налоговые вычеты:

1. В размере 73 белорусских рубля в месяц при получении дохода, подлежащего налогообложению, в сумме, не превышающей 442 белорусских рубля в месяц;

2. В размере 21 белорусских рубля в месяц на ребенка до восемнадцати лет и (или) каждого иждивенца;

3. Предоставление стандартного налогового вычета в размере 41 белорусских рубля в месяц вдове (вдовцу), одинокому родителю при их вступлении в брак прекращается с месяца, следующего за месяцем усыновления (удочерения) ребенка;

4. Родителям, имеющим двух и более детей в возрасте до восемнадцати лет или детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет, стандартный налоговый вычет предоставляется в размере 41 белорусских рубля на каждого ребенка в месяц;

5. В размере 103 белорусских рубля в месяц для следующих категорий плательщиков:

- физических лиц, заболевших и перенесших лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, инвалидов, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями;

- физических лиц, принимавших участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986-1987 годах в зоне эвакуации (отчуждения) или занятых в этот период на эксплуатации или других работах на Чернобыльской АЭС (в том числе временно направленных и командированных), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы, а также участников ликвидации последствий других радиационных аварий;

- физических лиц - Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, Героев Беларуси, полных кавалеров орденов Славы, Трудовой Славы, Отечества;

- физических лиц - участников Великой Отечественной войны, а также лиц, имеющих право на льготное налогообложение в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 года «О ветеранах» в редакции Закона Республики Беларусь от 12 июля 2001 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 15, ст. 249; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 67, 2/787);

- физических лиц - инвалидов I и II группы независимо от причин инвалидности, инвалидов с детства, детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет

Основанием для предоставления стандартного налогового вычета являются:

1. Имеющиеся у налогового агента сведения о наличии у плательщика ребенка (детей), а при отсутствии таких сведений - копия свидетельства о рождении ребенка (детей), либо исполнительный лист на взыскание средств на содержание ребенка (детей), либо заявление плательщика на удержание алиментов в добровольном порядке - для родителей несовершеннолетних;

2. Справка о нахождении физического лица в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет либо решение комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности о назначении пособия по уходу за ребенком в возрасте до трех лет - для супруга (супруги), а при его (ее) отсутствии - для физического лица, в установленном порядке признанного родителем ребенка, из доходов которого по решению суда или по распоряжению физического лица удерживаются суммы на содержание данного иждивенца в размере, не меньшем предусмотренного для взыскания алиментов;

3. Справка (ее копия) о том, что лицо старше восемнадцати лет является (являлось) обучающимся и получает (получало) в дневной форме получения образования общее среднее, специальное, первое профессионально-техническое, первое среднее специальное или первое высшее образование, - для родителей этих лиц. В справке также указывается период, в течение которого данное лицо является (являлось) обучающимся;

4. Копия удостоверения ребенка-инвалида - для родителей ребенка;

5. Копия выписки из решения органов опеки и попечительства - для опекунов и попечителей;

6. Копия выписки из решения органов опеки и попечительства либо копия договора об условиях воспитания и содержания детей, копия удостоверения на право представления интересов воспитанников - для родителей-воспитателей в детских домах семейного типа;

7. Копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью, удостоверение или копия установленного образца - для приемных родителей;

8. Справка, выдаваемая органом, регистрирующим акты гражданского состояния, содержащая сведения из записи акта о рождении ребенка о том, что сведения об отце записаны по указанию матери или по указанию другого лица, подавшего заявление о регистрации рождения, - для одиноких родителей;

9. Копия свидетельства о смерти супруга (супруги), второго родителя ребенка - для вдов (вдовцов), одиноких родителей;

10. Выписка (копия) из трудовой книжки либо справка о месте работы, службы и занимаемой должности - для родителей-воспитателей в детских деревнях (городках);

11. Копия решения суда о лишении родительских прав, об отмене усыновления (удочерения) - для одиноких родителей, если второй родитель лишен родительских прав либо перестал быть родителем вследствие отмены факта усыновления (удочерения).

Учет стандартных налоговых вычетов в организации ЧТПУП «Арент» ведется в соответствии с НК РБ.

Постановка и организация бухгалтерского учета обеспечивает возможность проведения проверки достоверности данных о полученных доходах работников, произведенных удержаний из фонда заработной платы. Данные регистров бухгалтерского учета соответствуют данным главной книги, баланса и приложений к нему.

Все финансовые операции своевременно регистрируются на счетах бухгалтерского учета и фиксируются в учете на дату их совершения и отражения в бухгалтерской отчетности в тех периодах, к которым они относятся. Факты совершения хозяйственных операций подтверждаются первичными документами, имеющие юридическую силу.

2. Учет расчетов по оплате труда на объекте исследования

2.1 Документальное оформление учета отработанного времени (выработки)

Для управления предприятием и составления отчетов по труду необходимо на любую дату иметь данные о численности работников, их состав по профессиям, специальностям, должностям, образованию, полу, стажу работы и другим признакам. Сведения о приеме работников, их перемещении и увольнении, предоставлении отпусков, отработанном времени и другие данные должны представляться в бухгалтерию предприятия для начисления им заработной платы и других выплат. Для этой цели ведется учет личного состава предприятия или рабочего времени. При приеме на работу с работником заключается трудовой договор (контракт). Это соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а предприятие обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Оперативный учет работников ЧТПУП «Арент» возлагается на работников отдела кадров.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов:

-приказом о приеме на работу, трудовой договор;

-приказом о переводе на другую работу;

-приказом о предоставлении отпуска;

-приказом о прекращении трудового договора.

На каждого принятого работника в ЧТПУП «Арент» заполняют Личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов - дополнительно Личный листок учета кадров.

Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В организациях учет использования рабочего времени, выработки и начисления заработной платы должен быть организован так, чтобы обеспечивать контроль за правильным документальным оформлением и своевременным начислением заработной платы, а также своевременным удержанием и перечислением платежей в бюджет.

В зависимости от отраслевой принадлежности, применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и других факторов в организации применяются различные формы первичных документов по учету труда и заработной платы.

Для начисления заработной платы используется информация:

- об отработанном времени каждым работником;

- о количестве и качестве выпущенной продукции, выполненных работах и оказанных услуг.

Учет рабочего времени - важный аспект в деятельности любого предприятия.

Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома, нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Согласно ст. 133 ТК РБ наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Такой учет ведется в табелях использования рабочего времени, годовых карточках и других документах о труде.

Кроме того, табель учета использования рабочего времени необходим:

- бухгалтеру для начисления заработной платы. Также табель в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности - исполнение работником обязательств по трудовому договору;

- налоговым инспекторам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы;

- представителям Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;

- представителям Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь. На основании табеля можно оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах;

- органам статистики.

В ЧТПУП «Арент» оперативный учет отработанного рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13а. В табеле работники группируются по их категориям, а внутри категорий - в порядке табельных номеров. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок. Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию, где производится начисление заработной платы работникам. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и тому подобные отметки производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

Для начисления заработной платы работникам предприятия при сдельной форме оплаты труда необходимо иметь кроме отработанного времени и выработку. Она характеризует количество выполненных работ или продукции за какой-либо отрезок времени. Выработка может учитываться: по количеству выполненных операций; по конечной операции; по количеству произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).

Для учета выработки в ЧТПУП «Арент» применяют наряд на сдельную работу (ПРИЛОЖЕНИЕ В), на основании которого оформляется задание на сдельные работы, выполняемые бригадой, а также основным первичным документом учета выполняемых объемов работ и суммы заработной платы, подлежащей начислению на рабочих, их выполнивших.

При привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни составляется приказ с указанием списка лиц, работавших сверхурочно или в праздничные дни.

Наряд на сверхурочные работы оформляется на типовом бланке нарядов на сдельные работы. В нарядах указывается вид выполненных объемов работ и сумма заработка подлежащая начислению.

Список лиц, работавших сверхурочно, оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные.

Одним из основных документов для начисления заработной платы является штатное расписание -- организационный документ, устанавливающий количественный и качественный состав работников предприятия по каждому структурному подразделению, формирование их тарифных ставок (должностных окладов). Штатное расписание предприятия составляется по установленной форме и утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом.

В ЧТПУП «Арент» для оформления операций по начислению заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда используется лицевой счет - документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.

На основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке, в случае утраты подлинника приказа или распоряжения нанимателя о награждениях и поощрениях работника либо несоответствия приведенной в ней формулировки фактически выполнявшейся работе. Лицевой счет заполняет работник бухгалтерии, ведущий учет расчетов по заработной плате, на основании первичных документов по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ и других документов на выплату различных видов доплат и вознаграждений.

Лицевой счет (форма Т-54) следует применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, начисленной работнику в течение года. Лицевой счет заполняет работник бухгалтерии, ведущий учет расчетов с персоналом по заработной плате, на основании первичных документов по учету отработанного времени, выработки, выполненных работ и документов на выплату различных видов доплат и вознаграждений. (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь рабочим и служащим в ряде случаев оплачивается неотработанное время. К таким случаям относятся оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность - это особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист, выданный медицинским учреждением, и табель учета рабочего времени с указанием дней болезни.

2.2 Синтетический и аналитический учет начисления заработной платы и прочих выплат

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения.

Вне зависимости от применяемых организацией форм и систем оплаты труда, от формы выплаты заработной платы (денежная либо натуральная оплата (ст. 74 ТК РБ)) для обобщения информации о расчетах с работниками по оплате труда применяется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. 55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (далее - Инструкция N 50)).

По кредиту счета 70 отражаются:

- с дебетом счета 08 "Вложения в долгосрочные активы" - суммы затрат на оплату труда работников, занятых в создании активов (ч. 8 п. 13 Инструкции N 50);

- с дебетом счетов 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материалов" - суммы затрат на оплату труда работников, занятых заготовлением (изготовлением) материалов (п. 16, 19 Инструкции N 50, п. 6, 7 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133);

- с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные затраты", 26 "Общехозяйственные затраты", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на реализацию" и других счетов - суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам соответствующих производств (подразделений) (ч. 2 п. 55 Инструкции N 50);

- с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - пособия, начисленные за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ч. 4 п. 55 Инструкции N 50).

- с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - пособия по временной нетрудоспособности, доплаты до среднемесячного заработка при временном переводе на более легкую нижеоплачиваемую работу в связи с повреждением здоровья вследствие несчастного случая, назначаемые (начисленные) в связи со страховым случаем, производимые за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, перечисляемых в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах" (п. 59 Инструкции N 50).

- с дебетом счета 82 "Резервный капитал" - суммы затрат на оплату труда работников, начисленные за счет резервного фонда заработной платы (Положение о резервном фонде заработной платы, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000 N 605, ч. 3 п. 65 Инструкции N 50).

- с дебетом счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - суммы выплат работникам за счет нераспределенной прибыли (в частности, за счет фонда потребления) (ч. 5 п. 55, п. 67 Инструкции N 50);

- с дебетом счета 96 "Резервы предстоящих платежей" - суммы оплаты отпусков работников, начисленные за счет созданного в установленном порядке резерва на эти цели (ч. 3 п. 55 Инструкции N 50);

- с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы" - расходы по оплате труда работников, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций (п. 16 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 N 102);

- с дебетом счета 97 "Расходы будущих периодов" - расходы по оплате труда, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам (освоение новых производств, подготовка производства новых видов продукции и т.п.) (п. 76 Инструкции N 50).

...