Особенности системы учета расчетов по оплате труда в ЧТПУП "Арент"

По дебету сч. 70 отражаются:

- с кредитом счета 50 "Касса" - выплаченные из кассы суммы заработной платы, пособия за счет отчислений в ФСЗН;

- с кредитом счета 51 "Расчетные счета" - перечисленные с расчетного счета суммы заработной платы, пособия за счет отчислений в ФСЗН (ч. 6 п. 55 Инструкции N 50);

- с кредитом счета 52 "Валютные счета" - перечисленные с валютного счета суммы заработной платы.

- с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" - суммы удержанного подоходного налога;

- с кредитом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - суммы удержанных обязательных страховых взносов в ФСЗН (ч. 7 п. 55 Инструкции N 50);

- с кредитом счета 94 "Недостачи и потери от порчи имущества" - удержанные подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки (ч. 3 п. 56 Инструкции N 50);

- с кредитом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - удержанные суммы по возмещению причиненного работником ущерба, поступившие от работников-заемщиков платежи по погашению займов (кредитов) (ч. 5 п. 57 Инструкции N 50);

- с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - удержанные суммы платежей в пользу других лиц (по исполнительным документам, по заявлению работника и т.п.) (ч. 4 п. 59 Инструкции N 50).

- с кредитом счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" - суммы выручки (дохода) от реализации активов, передаваемых в счет заработной платы (п. 70 Инструкции N 50).

Начисленные, но не выплаченные работникам в установленный срок, суммы заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 субсчет "Расчеты по депонированным суммам". Выплата депонированных сумм отражается по дебету счета 76 субсчет "Расчеты по депонированным суммам" и кредиту счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета" (ч. 8 п. 55 Инструкции N 50).

Корреспонденция счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда " с другими счетами приведена в таблице 2.

Таблица 2

По дебету с кредитом счетов	По кредиту с дебетом счетов
28 Брак в производстве 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 68 Расчеты по налогам и сборам 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 79 Внутрихозяйственные расчеты 90 Доходы и расходы по текущей деятельности 91 Прочие доходы и расходы 93 Страховые взносы (премии) 94 Недостачи и потери от порчи имущества	08 Вложения в долгосрочные активы 10 Материалы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные затраты 26 Общехозяйственные затраты 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 44 Расходы на реализацию 50 Касса 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 77 Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию 79 Внутрихозяйственные расчеты 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 90 Доходы и расходы по текущей деятельности 91 Прочие доходы и расходы 96 Резервы предстоящих платежей 97 Расходы будущих периодов

По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Аналитический учет - это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику.

Основанием для начисления заработной платы служит штатное расписание. Штатное расписание утверждается директором. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации.

Также основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

Положение об оплате труда. В положении об оплате труда должны быть прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые на предприятии, случаи выплат надбавок, материальной помощи и т.д.

Экономист, с окладом 3 467 135 белорусских рублей по штатному расписанию, отработала в марте 2015 года 22 день по табелю.

1. Заработная плата по окладу: (3467135:22*22)+2288309 +346713=6102157 руб.

2. Удержаны страховые взносы в ФСЗН 1%: 61021570*1%= 61022 руб.

3. Профсоюзные взносы 1%: 6102157*1%= 61022 руб.

4. Удержан подоходный налог из заработной платы: 6102157*13%=793280 руб.

Согласно, данного расчета в бухгалтерском учете следует сделать следующие записи, приведенные в таблице 3.

Таблица 3

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Бухгалтерские записи
Начислена заработная плата за март 2015 г.	20	70	6102157	Бухгалтерская справка-расчет
Удержаны с заработной платы за март 2015 г. страховые взносы в ФСЗН	70	69	61022	Бухгалтерская справка-расчет
Профсоюзные взносы	70	76	61022	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан с заработной платы за март 2015 г. подоходный налог	70	68-4	793280	Бухгалтерская справка-расчет

К порядку назначения пособия по временной нетрудоспособности, необходимо отнести следующее:

1) пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной нетрудоспособности;

2) размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяют путем деления суммы заработка за расчетный период на число календарных дней этого периода;

3) исчисление пособия производится из заработка работника за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие;

4) пособие назначается за календарные дни, подтвержденные листком нетрудоспособности.

Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия следует исчислять, исходя:

· либо из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день возникновения права на пособие;

· либо из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях).

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось употребление алкоголя, за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности не назначается. Начиная с 7-го календарного дня временной нетрудоспособности пособие назначается в размере 50 % от исчисленного среднедневного заработка.

Рассмотрим начисление заработной платы с выплатой больничного по нетрудоспособности: специалист с окладом 3 758 274 белорусских рублей по штатному расписанию, отработала в марте 2015 года 17 дней по табелю и 6 дней находилась на больничном.

Таблица 4

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Бухгалтерские записи
Начислен ПВН	69	70	1004050	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена надбавка за сложность	91/2	70	2251385	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена надбавка за выслугу лет	91/2	70	456362	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена оплата по табелю	20	70	3042209	Бухгалтерская справка-расчет
Выплачен аванс з/п за март 2015 на карт счета	70	51	1705000	Бухгалтерская справка-расчет
Выплачена з/п за март 2015 на карт счета	70	51	4056158	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан подоходный налог	70	68/4	878047	Бухгалтерская справка-расчет
Удержаны с з/п страховые взносы в ФСЗН	70	69	57502	Бухгалтерская справка-расчет
Профсоюзные взносы	70	76	57502	Бухгалтерская справка-расчет

Рассмотрим вариант с начислением отпускных работнику Мельник Н.В. Начальник отдела ЧТПУП «Арент» с окладом 3 758 274 руб. Для расчета отпускных также нужно рассчитать среднедневной заработок сотрудника. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

1. Высчитываем средний заработок: 6498398/29,7=218801 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных за 14 дней: 218801*14=3063214 руб.

3. Начислена надбавка за сложность - 2251385 руб.

4. Начислена надбавка за выслугу лет - 731874 руб.

5. Начислена оплата по табелю: расчет по дням - 989019 руб.

6. Начислена надбавка за сложность - 439125 руб.

7. Начислена надбавка за выслугу лет - 89012 руб.

8. Начислена оплата по табелю: расчет по дням - 593412 руб.

9. Удержаны страховые взносы в ФСЗН 1%: (3063214+731874+148353+989019)*1%= 49325 руб.

10. Профсоюзные взносы 1%: (3063214+731874+148353+ +989019)*1%= 49325 руб.

11. Удержаны страховые взносы в ФСЗН 1%: (439125+89012+593412)*1%= 11215 руб.

12. Профсоюзные взносы 1%: (439125+89012+593412)*1%= 11215 руб.

13. Удержан подоходный налог из заработной платы

Таблица 5

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Бухгалтерские записи
Начислены отпускные	20	70	3063214	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена надбавка за сложность	91/2	70	731874	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена надбавка за выслугу лет	91/2	70	148353	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена оплата по табелю	20	70	989019	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена надбавка за сложность	91/2	70	439125	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена надбавка за выслугу лет	91/2	70	89012	Бухгалтерская справка-расчет
Начислена оплата по табелю	20	70	593412	Бухгалтерская справка-расчет
Выплачена з/п за март 2015 на карт счета	70	51	4300490	Бухгалтерская справка-расчет
Удержаны с з/п страховые взносы в ФСЗН	70	69	49325	Бухгалтерская справка-расчет
Профсоюзные взносы	70	76	49325	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан подоходный налог	70	68/4	433320	Бухгалтерская справка-расчет
Выплачена з/п за март 2015 на карт счета	70	51	845418	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан подоходный налог	70	68/4	253701	Бухгалтерская справка-расчет
Удержаны с з/п страховые взносы в ФСЗН	70	69	11215	Бухгалтерская справка-расчет
Профсоюзные взносы	70	76	11215	Бухгалтерская справка-расчет

Рассмотрев примеры, мы видим, что по предприятию отпускных было начислено на сумму 3063214 белорусских рублей, начальнику отдела Мельник Н.В. На предприятии не предусмотрена выплата материальной помощи. Начисления ПВН составило 1004050 белорусских рублей, специалисту Глушень Е.И.

Дополнительных выплат к празднику 8 марта и премий за месяц в организации ЧТПУП «Арент» не производилось.

Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения за дополнительные результаты труда, характеризуемых их личные качества (отношение к труду, проявление творческой инициативы в выполнении заданий и т.д.).

Показатели, условия премирования и размеры премий по профессиям и должностям, в т.ч. и основания уменьшения или лишения премий, предусматривается в положении об оплате труда и премировании, в коллективном договоре, соглашениях.

По своему целевому назначению премии, предусмотренные премиальной системой оплаты труда, делятся на две группы:

· премии за основные результаты труда;

· премии за улучшение отдельных сторон производственной деятельности (специальные системы премирования).

В целом по организации ЧТПУП «Арент» за март 2015 г. было начислено 18910375 белорусских рублей, выплата заработной платы со всеми удержаниями составила 16093899 белорусских рублей.

Зарплата работника, за работу в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени при выполнении своих трудовых обязанностей, с учетом отработанного рабочего времени, не должна быть ниже размера минимальной заработной платы (месячной и часовой) (ст. 59 ТК РБ).

2.3 Синтетический и аналитический учет удержаний из оплаты труда при расчетах с персоналом

Начисление заработной платы, удержаний из нее, отчислений от ФОТ производится с помощью компьютерной бухгалтерской программы.

С общей суммы начисленной за месяц заработной платы, пособий и других доходов работника производятся удержания из зарплаты.

Все виды удержаний из заработной платы работников подразделяются на обязательные и необязательные.

К обязательным удержаниям в соответствии с законом «О налогах и сборах РБ» относятся:

- подоходный налог в бюджет;

- удержания отчислений в пенсионный фонд;

- удержания по исполнительным листам; (по решению суда);

- компенсация в пользу третьих лиц (по решению судов);

- штрафы;

- предписания налоговой инспекции;

К необязательным удержаниям относятся:

- удержания подотчетных сумм (при нарушениях нормативных сроков предоставления отчетов);

- удержания излишне выплаченной заработной платы;

- удержания в счет погашения недостач по нанесению материального ущерба.

В ЧТПУП «Арент» удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Согласно ст. 108 ТК Республики Беларусь общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате после вычета обязательных налогов (подоходного налога).

Из заработной платы в настоящее время удерживаются следующие обязательные налоги и отчисления:

Подоходный налог в бюджет, в размере 13%, удержание которого в бухгалтерии отражается проводкой:

Д-т 70 «Расчеты по оплате труда» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Подоходным налогом не облагаются следующие виды доходов:

- пособия по государственному социальному страхованию (по беременности и родам, пособия на детей за каждый месяц, при рождении детей, многодетным семьям) кроме пособия по временной нетрудоспособности самого работника и пособий по уходу за больным ребенком.

- алименты;

- стипендии;

- пенсии.

- выходные пособия по законодательству;

- детские оздоровительные путевки и др.

Отчисления в пенсионный фонд (1%), удержание которых в бухгалтерии отражается проводкой:

Дт 70 «Расчеты по оплате труда» К-т 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» - на суммы удержанные в пенсионный фонд (1%). Удержания производятся из всей начисленной суммы (на которую начисляются страховые взносы) за вычетом сумм, начисленных по временной нетрудоспособности.

Удержания по исполнительным документам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок, размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работников о добровольной уплате.

Алименты удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Размер алиментов установлен на одного ребенка - 25 %, на двоих детей - 33 %, на трех и более детей - 50 %.

Суммы удержанных алиментов перечисляются получателю или переведены по почте за счет взыскателя в трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы.

Взыскание алиментов не производится с доходов, причитающихся работнику, перечисленных ниже: выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемый при увольнении работника; компенсационных выплат в связи со служебными командировками, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; компенсации за амортизацию инструмента, принадлежащего работнику, и другие компенсации, предусмотренные законодательством; пособий по случаю рождения ребенка и пособий на погребение; пособий и выплат гражданам, пострадавшим от аварии ЧАЭС; единовременных вознаграждений и др. выплат, предусмотренных законодательством.

В соответствии с ч. 1 ст. 523 ГПК РБ из суммы заработной платы должника и приравненных к ней доходов, оставшейся после удержания налогов, может быть удержано по исполнительным документам до полного погашения взыскиваемых сумм не свыше 50%.

Указанное ограничение размера удержаний из заработной платы и приравненных к ней доходов не распространяется при (ч. 2 ст. 523 ГПК РБ):

- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

- взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

- при возмещении осужденными ущерба, причиненного преступлением, морального вреда и вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина, связанных с совершенным преступлением.

При этом за должником должно быть сохранено (ч. 3 ст. 523 ГПК РБ):

1) не менее 30% заработной платы и приравненных к ней доходов - при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

2) не менее 10% заработной платы и приравненных к ней доходов - при возмещении осужденными, отбывающими наказание в виде лишения свободы, пожизненного заключения, ущерба, причиненного преступлением, морального вреда и вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина, связанных с совершенным преступлением;

3) не менее 30% заработной платы и приравненных к ней доходов - при возмещении осужденными, отбывающими иные виды наказания, ущерба, причиненного преступлением, морального вреда и вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина, связанных с совершенным преступлением.

После поступления в ЧТПУП «Арент» исполнительных документов, предписывающих удерживать определенную сумму (процент от суммы) из заработной платы работника, должностные лица совершают следующий ряд действий:

1. Полученные юридическими лицами исполнительные документы не позднее следующего дня их поступления передаются в бухгалтерию (под расписку ответственному лицу.

2. Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале или картотеке.

3. Бухгалтерия в трехдневный срок извещает судебного исполнителя о поступлении исполнительного документа путем направления обратного уведомления (отрывная часть исполнительного листа или иного документа).

При увольнении должника с работы бухгалтер в трехдневный срок возвращает исполнительный документ, заверенный печатью, районному суду по месту нахождения организации. Исполнительный лист при этом должен содержать отметку о произведенных удержаниях, остаток долга и новое место работы должника, если оно известно. Исполнительный лист, по которому взыскание произведено полностью, возвращается в суд, осуществляющий контроль за исполнением, с отметкой бухгалтера о произведенном взыскании с указанием удержанной суммы в трехдневный срок. Исполнительные надписи нотариальных органов возвращаются суду, направившему их для исполнения.

При поступлении исполнительного листа на сотрудника заводится карточка учета исполнительных документов.

Удержание из заработной платы (доходов) физического лица сумм, причитающихся по исполнительным листам:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».

2. Перечисление по исполнительным листам:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам».

К-т сч. 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Таблица 6 - Удержания из заработной платы

Содержание операции	Документы	Корреспонденция счета	Сумма
		Д	К
Обязательные удержания
Удержание подоходного налога	расчетная ведомость	70	68	2 458 348
Отчисления в пенсионный фонд	расчетная ведомость	70	69	179 064
Профсоюзные взносы	бух. справка, расчет	70	76	179 064

В результате исследования начисление удержаний производится согласно локальным документам ЧТПУП «Арент». В целом по организации за март 2015г. удержано:

1) Подоходного налога в сумме 2 458 348 белорусских рублей:

- у Борисовой - 793 280 белорусских рублей;

- у Глушень - 878 047 белорусских рублей;

- у Мельник - 787 021 белорусских рубль.

2) Отчисления в пенсионный фонд составили 179 064 белорусских рублей:

- у Борисовой - 61 022 белорусских рубля;

- у Глушень - 57 502 белорусских рубля;

- у Мельник - 60 540 белорусских рублей.

3) Профсоюзные взносы составили 179 064 белорусских рублей:

- у Борисовой - 61 022 белорусских рубля;

- у Глушень - 57 502 белорусских рубля;

- у Мельник - 60 540 белорусских рублей.

2.4 Отражение операций по начислению и выплате заработной платы в отчетности и совершенствование бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Основной проблемой взаимодействия работодателя и работника в области оплаты труда является определение достаточного и экономически целесообразного вознаграждения за отработанное время и выполненную работу. Данную проблематику необходимо постоянно корректировать, выстраивать в соответствии с целями, этапом развития ЧТПУП «Арент», ситуацией на внутреннем и внешнем рынках и многими другими факторами. Наиболее действенным способом стимулирования высоких показателей производительности труда работников организации является выплата различного рода премий, поощрений за перевыполнение плана по основным показателям деятельности организации, за достижение высоких экономических показателей деятельности организации.

В условиях перехода к рыночной экономике в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников существенно меняется. Поэтому весьма острой на сегодняшний день является проблема совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда как на законодательном уровне, так и на уровне отдельно взятой организации.

В современных условиях объем информационного потока увеличивается с каждым днем, следовательно, и объем работы бухгалтерского работника на предприятии растет. Важной задачей бухгалтера является формирование полной и достоверной информации об экономических процессах, происходящих на предприятии.

Для достижения высоких конечных результатов оплату труда руководителей, специалистов, рабочих в условиях рыночной экономики целесообразно строить на следующих принципах.

Во-первых, основным критерием дифференциации заработной платы по предприятиям, работникам должен быть конечный результат их труда. Повышение заработной платы следует производить лишь в меру роста конечных результатов труда коллектива.

Во-вторых, необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы, так как это является непременным условием нормального развития производства, производительных сил.

В-третьих, целесообразно сочетать индивидуальную и коллективную заинтересованность и ответственность в результатах труда.

В-четвертых, механизм оплаты труда должен стимулировать повышение квалификации работников, учитывать условия труда.

В-пятых, системы оплаты труда должны быть простыми, понятными всем работникам.

Кроме того, решая вопросы оплаты труда, нужно иметь в виду следующие четыре фактора:

- финансовое положение предприятия;

- уровень стоимости жизни;

- уровень заработной платы, которую выплачивают конкуренты за такую же работу;

- рамки государственного регулирования в этой области.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование и предоставление пользователям достоверной бухгалтерской информации, которая отражена в отчетности.

Согласно Закону Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в ред. Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З) бухгалтерская отчетность - это система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.

В Республике Беларусь, представляемая бухгалтерская отчетность включает в себя следующие документы:

1. бухгалтерский баланс;

2. отчет о прибылях и убытках;

3. отчет об изменении собственного капитала;

4. отчет о движении денежных средств.

В организации по окончании отчетного периода формируются предусмотренные действующим законодательством формы отчетности, как бухгалтерской, так и статистической.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в финансовой отчетности находит свое отражение следующим образом.

Данные об остатке задолженности по оплате труда на начало и конец отчетного периода показываются в бухгалтерском балансе организации.

Данный вид задолженности в балансе отражается в пассиве и относится к 5 разделу «Краткосрочные обязательства». Он является краткосрочным, так как ее погашение производится в течение месяца, следующего за отчетным периодом. Поэтому, в балансе ищем соответствующую строку - это строка 635 «Краткосрочная кредиторская задолженность, в том числе по оплате труда».

Остаток задолженности по расчетам по социальному страхованию и обеспечению показан в пассиве бухгалтерского баланса, раздел 5 «Краткосрочные обязательства» по строке 634 «Краткосрочная кредиторская задолженность, в том числе по социальному страхованию и обеспечению». Остаток задолженности по подоходному налогу числится в пассиве баланса, в 5 разделе «Краткосрочные обязательства» по строке 633 «Краткосрочная кредиторская задолженность, в том числе по налогам и сборам» в составе общей суммы задолженности по налогам и сборам.

Так в соответствии с действующим законодательством предприятие предоставляет следующие формы по статистике труда:

- Отчет по труду и движению работников форма 12-т (месячная), в 1 разделе показана численность работников и фактически отработанное время, во 2 разделе подробно представлена численность и движение работников, в 3 разделе численность, фонд заработной платы и фактически отработанное время отдельными категориями работников.

- Отчет по труду, форма 1-труд (годовая), по 1 и 2 разделу строкам 73 показывают численность и фонд заработной платы за отчетный год и предыдущий.

Кроме выше перечисленных форм отчетности по труду необходимо отметить отчет формы 4-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» и формы 6-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров».

Данные об остатках задолженности по оплате труда приведены в отчете ф.2ф «Отчет о составе средств и источниках их образования» стр. 062.

В отчете ф. 4-ф (квартальный) «Отчет о затратах на производство продукции (работ и услуг)» по стр. 017 приводится общая сумма затрат на оплату труда, включенная в затраты отчетного периода.

Так как составление отчетности является заключительным этапом отчетно-вычислительных работ на предприятии, то ей придается большое значение. По данным отчетности осуществляется анализ хозяйственной деятельности, разрабатываются прогнозные показатели на следующий расчетный год, по данным отчетности осуществляется проверка работы предприятия, принимаются управленческие решения для правильного руководства предприятием.

Отчетность, составляемая на предприятии, отвечает следующим требованиям: достоверности, полноты информации, экономичности, своевременности и другим.

Следует отметить, что важным моментом в совершенствовании учета расчетов с персоналом по заработной плате является принятие нового типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции о порядке его применения.

Так, в новом плане счетов конкретизирован порядок отражения информации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а именно: с использованием данного счета отражаются расчеты с работниками организации. Ранее же на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражалась вся информация о расчетах с персоналом, как состоящем, так и не состоящим в списочном составе организации.

При изучении типового плана счетов возникает вопрос о правомерности отнесения сумм оплаты дней отпусков, приходящихся на смежный месяц, на расходы будущих периодов, как это было установлено ранее. В перечне расходов, учитываемых на счете 97 «Расходы будущих периодов», расходы на оплату дней отпуска, приходящиеся на следующий месяц, отсутствуют. Полагаем, что ответ на данный вопрос кроется в моменте признания расходов, который в свою очередь должен быть раскрыт в ожидаемой новой редакции Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации».

Подпунктом 3.1 п. 3 ст. 175 гл. 16 Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что в целях исчисления подоходного налога доходы (за период нахождения плательщика в отпуске, пособия по временной нетрудоспособности, перерасчеты доходов за выполнение трудовых или иных обязанностей), исчисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы (в т.ч. предыдущего или следующего календарного года), включаются в доходы месяца, за который они начислены.

Еще одним немало важным моментом в совершенствовании учета расчетов с персоналом по оплате труда является либерализация системы оплаты труда. С принятием Указа Президента Республики Беларусь от 10.05.2011г. № 181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» применение Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь стало носить рекомендательный характер, т.е. субъектам предпринимательской деятельности с 01.06.2011г. предоставлено право самостоятельно принимать решение о выборе любой системы оплаты труда работников.

Теперь наниматели могут при определении размеров заработной платы работников применять гибкие системы оплаты труда, направленные на усиление их материальной заинтересованности в повышении производительности труда, максимально учитывать сложность выполняемых работ, уровень квалификации, эффективность, качество и условия труда, а также вклад каждого работника в общие результаты деятельности, его предприимчивость, творческий подход и, соответственно платить по труду.

Кроме того, создаются условия для повышения тарифных ставок (окладов) работников в зависимости от эффективности хозяйствования и в пределах имеющихся финансовых возможностей для всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе и государственной формы собственности, что ставит их в равные условия.

Принятие Указа № 181 позволяет значительно снизить количество нормативных правовых актов, регулирующих оплату труда работников субъектов предпринимательской деятельности, и упростить существующую нормативную правовую базу.

Если рассматривать совершенствование учета расчетов с персоналом на локальном уровне - на уровне предприятия, то совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда главным образом связано с развитием автоматизированных форм бухгалтерского учета.

На рынке программных продуктов Республике Беларусь наиболее широко используемыми являются программы системы «1С». Комплекс «1С: Предприятие 8.0» является системой прикладных программ, предназначенных для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета средних и крупных организаций различных отраслей и видов деятельности. Система предусматривает расчет повременной заработной платы, премий, доплат, авансов, удержаний из заработной платы сотрудников. Ведется учет всех видов заработной платы по сотрудникам организации, а также в разрезе структурных подразделений с автоматическим формированием проводок и получением платежных и сводных документов.

Так, в «1С: Бухгалтерию 8» заложена возможность совместного использования с таким прикладным решением как «Зарплата и Управление Персоналом 8» системы «1С: Предприятие 8».

Программный продукт «Зарплата и Управление Персоналом 8» реализует следующие возможности: расчет заработной платы по повременной и сдельной форме; ввод и расчет больничных листов и отпусков разного типа; ввод разовых и долгосрочных доплат; оформление приказов о выплате премии как по подразделениям, так и отдельным сотрудникам; перерасчеты «задним числом»; ведение штатного расписания предприятия; получение стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые органы; междурасчетные выплаты, полная или частичная выплата заработной платы, выплата всех задолженностей по заработной плате; депонирование сумм, не выданных по платежным ведомостям; учет долгов по заработной плате; оформление приказов о приеме на работу, продвижении по службе, увольнении с расчетом компенсаций отпуска и выходного пособия; формирование файлов для передачи данных в различные органы (ФСЗН, ИМНС). Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников, позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой: индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков; ввода подробных и сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами. При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время. Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе. Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами.

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени. Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Программой предусмотрена возможность ввода подробных и сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты; в этом случае отработанное время определяется по данным табеля, существующие же графики работы будут использованы только для определения нормативного количества рабочего времени.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Таким образом, с учетом изложенного выше, отметим, что использование в организации такой подсистемы, как «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезно всем без исключения работникам предприятия. Так, руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске и другую информацию.

Так в процессе исследования было установлено, что учет личного состава на предприятии ведется в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Беларусь, трудовые отношения с работниками оформляются приказами на основании их личных заявлений. Инспектор по кадрам ведет на каждого работника специальную карточку с необходимыми сведениями о нем. Параллельно он вводит все эти данные в программу для дальнейшего использования этих сведений другими отделами, в том числе для отдела бухгалтерии по расчетам с рабочими и служащими.

Заключение

бухгалтерский заработный экономический отчетность

В курсовой работе результаты исследования практического материала по теме «Учет расчетов с персоналом по оплате труда» ЧТПУП "Арент" составили основу выполненной работы.

Оплата труда - является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Всякий труд должен быть оплачен. Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количества труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника его способность выполнять работу определенной сложности.

В результате проведенной работы можно сделать следующие выводы:

- заработная плата - один из стимулирующих факторов труда работников. Она является основной частью дохода работника, по своей структуре неоднородна и состоит из двух частей: постоянной - ставки и оклады устанавливаемые на основе тарифной системы, и переменной- надбавки, доплаты, компенсации, премирование.

- в ЧТПУП "Арент" применяются две основные формы заработной платы - повременно-премиальная и сдельно-премиальная. Разработано положение об оплате труда рабочих и служащих, определены основные аспекты положения о премировании и выплате вознаграждений по итогам работы за год.

- регулирование порядка и условий оплаты труда применение ее формы и системы для различных категорий работников ЧТПУП "Арент" осуществляется на основании коллективного договора, составной частью которого является положение об оплате труда.

- оперативный учет отработанного рабочего времени ведут в табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13. В табеле работники группируются по их категориям, а внутри категорий - в порядке табельных номеров. По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок.

- в соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются трудовые и социальные отпуска. Трудовой отпуск предоставляется ежегодно с сохранением прежней работы и среднего заработка. Продолжительность основного отпуска в ЧТПУП "Арент" составляет 29 календарных дня;

- для синтетического учета расчетов по заработной плате в ЧТПУП "Арент" используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На котором обобщается информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия;

- составляются и сдаются в отделы статистики отчеты по труду;

- учет труда и заработной платы необходимо автоматизировать, путем использования различных компьютерных программ. Одной из таких программ, является программа «1 С: Зарплата и управление персоналом 8».

- деятельность предприятия ориентирована на работу в постоянно изменяющихся условиях рынка. ЧТПУП "Арент", как и любые предприятия, несет на себе всю тяжесть структурной перестройки экономики.

Бухгалтерский учет автоматизирован, что обеспечивает полный и достоверный учет по каждому сотруднику и в целом по организации как за месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Содержащаяся в ведомостях информация позволяет производить углубленный экономический анализ расчетов по оплате труда.

Все бухгалтерские проводки по счетам учета расчетов по оплате труда отражены в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению.

Формируется полная и достоверная информация о начислении и использовании фонда заработной платы, а также производится анализ, интерпретация и использование данной информации для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений.

Обобщая данные об организации бухгалтерского учета в ЧТПУП "Арент" можно отметить, что применяемая в организации система учета труда соответствует требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.

Литература

1. Алексеенко Л.Ф., Шимко В.П., Янковская Л.Ф. Рекомендации по организации заработной платы.-Мн.:НИИ труда, 2012 - 281c.

2. Бухгалтерский учет. А. Стражев Н. Стражева. Минск, 2011. - 320с.

3. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Ладутько Н.И. - Мн., 2011. 688с.

4. Бухгалтерский учет: учебное пособие. 5-е издание / Левкович О.А. - Мн: Амалфея 2012.

5. Молокович А.Д. Антюшеня В.Д. Организация труда и заработной платы на транспорте: учебно-методическое пособие по расчету заработной платы водителей автомобильных транспортных средств и рабочих, занятых их техническим обслуживанием и ремонтом. Мн.: БНТУ, 2006 - 96с.

6. Папковская П.Я. Бухгалтерский учет на автотранспорте. БГЭУ, 2009. - 315с.

7. Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. N 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета» (в ред. постановлений Минфина от 30.06.2014 N 46).

Размещено на Allbest.ru

...