Облік розрахунків із соціального страхування на прикладі підприємства "Форум"

Д 23 "Виробництво";

Д 91 "Загальновиробничі витрати";

Д 92 "Адміністративні витрати";

Д 93 "Витрати на збут";

Д 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Д 99 "Надзвичайні витрати";

Д 15 "Капітальні інвестиції";

Д 24 "Брак у виробництві";

Д 39 "Витрати майбутніх періодів";

К 652 "Витрати за страхуванням" (з соціального страхування).

Для визначення рахунка, який дебетується, необхідно згрупувати загальний фонд оплати праці за категоріями працівників та виконуваними функціями.

З найманих працівників утримання внесків на соціальне страхування оформляється записом:

Д 661 "Розрахунки з оплати праці";

К 652 "Витрати за страхуванням" (з соціального страхування).

Допомога з тимчасової непрацездатності нараховується відповідно до постанови КМУ від 27.04.1998 р. залежно від трудового стажу роботи в таких розмірах:

до 5 років - 60% заробітку;

від 5 до 8 років - 80% заробітку;

понад 8 років - 100% заробітку.

Не залежно від стажу допомога в розмірі 100% середнього заробітку нараховується таким категоріям:

працівникам, які мають дітей до 16-ти років (учнів до 18-ти років);

ветеранам війни;

працівникам 1-4 категорій, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;

допомога з вагітності та пологів;

жінкам (чоловікам) військовослужбовців не строкової служби;

працівникам - колишнім сиротам і дітям, позбавленим батьківської опіки.

Допомога визначається виходячи із середнього заробітку, в підрахунок якого береться оплата праці за 6 попередніх місяців. Для розрахунку приймаються всі види заробітної плати [16].

Шляхом ділення суми заробітку за два календарні місяці на кількість робочих днів у цьому періоді визначається середній денний заробіток. Він не повинен перевищувати подвійної тарифної ставки чи подвійного окладу.

Допомога за час непрацездатності нараховується шляхом множення середньої денної оплати на число робочих днів за час непрацездатності і розмір оплати залежно від стажу.

Наприклад, працівник хворів у листопаді 10 робочих днів, стаж роботи 7 років 2 місяці. При цьому за шість попередніх календарних місяців його заробітна плата склала 2 054 грн., а відпрацьовано було 145 робочих днів.

Тарифна ставка становить 14 грн. за день, а тому середньоденний заробіток не повинен перевищувати 28 грн. (14х2).

Середньоденний заробіток дорівнює:

2 054 - 145 = 14 грн. 17 коп.

Отже, для визначення допомоги за час непрацездатності треба взяти 14 грн. 17 коп.

(14 грн. 17 коп. Ч 10 днів Ч 80%) / 100 = 113 грн. 36 коп.

Використання коштів спеціального страхування у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю здійснюється лише в тому випадку, якщо захворювання або травма не пов'язані з нещасним випадком на виробництві. Перші п'ять днів непрацездатності оплачуються за рахунок коштів підприємства за основним місцем роботи, а починаючи з шостого дня непрацездатності до дня її відновлення або встановлення особі інвалідності, оплата здійснюється за рахунок коштів соціального страхування.

За рахунок коштів соціального страхування у 2001 р. допомога при народженні, похованні, по догляду за дитиною до 3-річного віку не здійснюється, а порядок її надання визначається Верховною Радою.

Допомога з тимчасової непрацездатності видається із першого дня за рахунок коштів страхування за таких обставин:

догляд за хворою дитиною;

догляд за хворим членом сім'ї;

догляд за дитиною до 3-х років або дитиною-інвалідом віком до 16-ти років, у випадку хвороби матері або іншої особи, що доглядає дитину;

при карантині, накладеному органами санітарно-епідеміологічної служби;

при тимчасовому переведенні особи на легшу, нижчеоплачувану роботу;

при протезуванні хворого у стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства;

при санаторно-курортному лікуванні.

Використання коштів на соціальне страхування за час непрацездатності здійснюється записом:

Д 652 "Витрати за страхуванням";

К 30 "Каса" (виплати готівкою);

К 31 "Рахунки в банках" (вартість придбання путівок в оздоровчі заклади);

К 661 "Розрахунки з оплати праці" (оплата тимчасової непрацездатності).

Різниця між нарахованими внесками на соціальне страхування та використанням за призначенням сум повинна перераховуватися керівній організації профспілки записом:

Д 652 "Розрахунки за страхуванням";

К 31 "Рахунки в банках".



2.5 Облік розрахунків із державного соціального страхування на випадки безробіття

Відрахування до фонду загальнодержавного соціального страхування на випадок безробіття становлять:

для роботодавців - 2,1%;

для працівників (крім працюючих пенсіонерів) - 0,5%.

Працівники, що виконують роботи згідно з цивільно-правовими і трудовими угодами, не беруть участі у страхуванні на випадок безробіття. Фізичні особи, які беруть участь у страхуванні на добровільних засадах, сплачують внески на соціальне страхування на випадок безробіття в розмірі 3%, починаючи з серпня 2001 р.

Страхування на випадок безробіття передбачає: погашення виплат із безробіття; витрат, пов'язаних із професійною підготов-299

кою, перепідготовкою та профорієнтацією; допомогу безробітному та членам його сім'ї; дотацію роботодавцям для створення робочих місць, витрат на поховання безробітного.

Для одержання допомоги із безробіття потрібно дотримуватись певних правил. Працівник, з яким розірвано трудовий договір з ініціативи власника, повинен зареєструватися в службі зайнятості протягом 7-ми календарних днів після звільнення й отримати статус безробітного. Починаючи з 8-го дня після реєстрації нараховується допомога, яка відкладається до закінчення тримісячного терміну зберігання середньої заробітної плати за останнім місцем роботи в розмірі 75% та 50% - протягом наступних 6-ти місяців.

Працівникам, зареєстрованим у службі зайнятості і працевлаштування, допомога із безробіття виплачується не більше 360-ти календарних днів протягом двох років. Вона призначається в розмірі не меншому 50% від середньої заробітної плати за останнім місцем роботи з обмеженням не більшим 50% заробітної плати, яка складається в галузі за минулий місяць, та не нижчим мінімальної заробітної плати.

Нарахування у фонд соціального страхування на випадок безробіття оформляється записами:

Д 23 "Виробництво";

Д 91 "Загальновиробничі витрати";

Д 92 "Адміністративні витрати";

Д 93 "Витрати на збут";

Д 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Д 99 "Надзвичайні витрати";

Д 15 "Капітальні інвестиції";

Д 24 "Брак у виробництві";

Д 39 "Витрати майбутніх періодів";

К 653 "Розрахунки за страхуванням" (страхування на випадок безробіття).

Вся нарахована сума у фонд страхування на випадок безробіття повинна перераховуватись органами державної служби зайнятості та працевлаштування записом:

Д 653 "Розрахунки за страхуванням" (на випадок безробіття);

К 31 "Рахунки в банках" [15].

2.6 Облік розрахунків із соціального страхування від нещасних випадків на виробництві

ЗУ "Про загальнообов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві і професійного захворювання, що викликало втрату працездатності", прийнятим Верховною Радою України від 23.09.1999 р. №1105-XIV, передбачено страхування життя, здоров'я та працездатності персоналу підприємств, установ і організацій. Внески до цього фонду повинні сплачувати юридичні особи, починаючи з 1 жовтня 2001 р., в розмірі від 0,2% до 13,8% залежно від класу професійного ризику виробництва (охорона здоров'я, фізична культура та соціальне забезпечення - 0,2%, редакції та видавництва, освіта, культура і мистецтво, фінанси, кредит, страхування, пенсійне забезпечення, управління, громадські об'єднання - 0,84%, виробництво будівельних металовиробів, видобуток дорогоцінних металів - 4%, видобуток вугілля підземним способом 13,8% тощо). Зареєстрованими особами є працівники, що працюють на умовах трудового договору (контракту) на підприємствах, в організаціях, установах, не залежно від форм власності, та у фізичних осіб; учні та студенти навчальних закладів, клінічні ординатори, аспіранти, докторанти, залучені до будь-яких робіт під час, перед або після занять; під час занять, коли вони набувають професійних навичок; у період проходження виробничої практики (стажування), виконання робіт на підприємствах; особи, які утримуються у виправних, лікувально-трудових, виховно-трудових закладах та залучаються до трудової діяльності на виробництві цих установ або інших підприємств за спеціальними договорами. Перераховані особи підлягають обов'язковому страхуванню [12].

Священнослужителі, церковнослужителі та особи, які працюють у релігійних організаціях на виборних посадах, можуть страхуватися у добровільному порядку. Не підлягають страхуванню працюючі пенсіонери та особи, в яких виникло право на пенсію, іноземці та особи без громадянства, які тимчасово працюють за наймом в Україні.

Громадські організації інвалідів та фізичних осіб, які використовують найманих інвалідів, сплачують внески в розмірі 50% страхового тарифу для відповідного класу професійного ризику виробництва.

Базою для нарахування страхових внесків для роботодавців є сума фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, яка оподатковується прибутковим податком з громадян, а для осіб, що страхуються добровільно, - одна мінімальна заробітна плата (118 грн. у 2001 p.), інвалідів - 50% мінімальної заробітної плати.

Виплати потерпілим на виробництві та членам Їх сімей за заподіяну шкоду здоров'ю здійснюються за рахунок підприємства виходячи із середньомісячного заробітку за 12 чи 24 місяці, що передували каліцтву чи стійкій втраті працездатності.

Нарахування страхових внесків відображається записами:

Д 23 "Виробництво";

Д 91 "Загальновиробничі витрати";

Д 92 "Адміністративні витрати";

Д 93 "Витрати на збут";

Д 94 "Інші витрати операційної діяльності";

Д 99 "Надзвичайні витрати";

Д 15 "Капітальні інвестиції";

Д 24 "Брак у виробництві";

Д 39 "Витрати майбутніх періодів";

К 656 "Розрахунки за страхуванням" (страхування на випадок нещасних випадків на виробництві).

Для обліку страхових внесків від нещасних випадків на виробництві не було передбачено у плані рахунків відповідного обрахунку, тому треба відкрити новий субрахунок 656.

Синтетичний облік розрахунків зі страхування ведеться в журналі 5 розділі III "Витрати діяльності", де в графі 14 показуються кредитові обороти рахунка 65 "Витрати за страхуванням", дебет різних рахунків - 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 94 "Інші витрати операційної діяльності", 16 "Капітальні інвестиції" та ін. В журналі 5 показані зведені дані на рахунку 65 "Витрати за страхуванням", тому бухгалтер повинен самостійно розробити форму аналітичного обліку, в якій наводити дані про залишки за окремими субрахунками: сальдо на початок місяця, обороти за місяць із відображенням нарахувань та сплати внесків, сальдо на кінець місяця [14].

обліковий звітний пенсійний соціальний страхування



Розділ 3. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків зі страхування на підприємстві

3.1 Вдосконалення процесу обліково-звітного відображення розрахунків із фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Протягом двох останніх років до ряду нормативних документів, які регламентують порядок нарахування та відображення в обліку допомоги з тимчасової непрацездатності, внесено низку змін. Проте невирішеним залишається питання щодо доцільності застосування субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування» та порядку відображення в Балансі інформації про заборгованість Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перед підприємством-страхувальником.

Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу) у разі настання у неї тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництвічи іншогострахового випадку.

Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві чи професійним захворюванням, оплачується власником або уповноваженим ним органом за рахунок коштів підприємства. Починаючи з шостого дня непрацездатності до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією інвалідності, допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Допомога з тимчасової непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років виплачується застрахованій особі Фондом з першого дня за період (не більше 14 календарних днів), протягом якого дитина за висновком лікаря потребує догляду. Після нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності підприємство-страхувальник складає у двох примірниках Заяву-розрахунок «Для надання коштів Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності на виплату матеріального забезпечення застрахованим особам» (один примірник Заяви залишається у підприємства, а інший - подається до органу Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за місцем обліку страхувальника).

Протягом 10 робочих днів із дня отримання Заяви-розрахунку Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перераховує роботодавцю-страхувальнику на відкритий в банку окремий рахунок кошти, які підлягають виплаті застрахованій особі. Зараховані на даний рахунок страхові суми можуть бути використані суб'єктом господарювання виключно на надання матеріального забезпечення працівникам та погашення заборгованості перед Пенсійним фондом й бюджетом в частині проведених утримань із суми нарахованої допомоги.

Допомога, нарахована за рахунок коштів підприємства, виплачується застрахованій особі у найближчий після нарахування день, встановлений для виплати заробітної плати, а нарахована за рахунок коштів Фонду - у найближчий після отримання коштів день, встановлений для виплати заробітної плати [19].

Облік розрахунків з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності щодо виплати допомоги з тимчасової непрацездатності ведеться на активному субрахунку 378 «Рахунки з державними цільовими фондами», за дебетом якого відображається збільшення заборгованості у сумі нарахованої допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду, а за кредитом - погашення заборгованості Фонду перед підприємством-страхувальником. Отже, при нарахуванні допомоги з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів Фонду складається бухгалтерське проведення: дебет субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами» та кредит субрахунка 663 «Розрахунки за іншими виплатами».

Існуючий порядок обліку розрахунків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності збільшує кількість облікових робіт та порушує економічний зміст вказаних субрахунків, оскільки, з одного боку, збільшення дебіторської заборгованості Фонду перед підприємством-страхувальником відображається за дебетом пасивного субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування», а з іншого, нарахування кредиторської заборгованості - за кредитом активного субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами». Нарахована, але не виплачена, допомога за рахунок коштів Фонду є дебіторською заборгованістю у підприємства-страхувальника, яку відповідно до вимог П(С)БО 2 «Баланс» відображають у другому розділі активу Балансу «Оборотні активи» за рядком 210 «Інша поточна дебіторська заборгованість». У даній статті також відображається заборгованість інших фізичних та юридичних осіб, а тому наведена інформація не дозволяє проведення постійного контролю за розрахунками із Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Отже, з метою задоволення вимог управління про таку заборгованість пропонуємо у другий розділ активу балансу до статті «Дебіторська заборгованість за розрахунками» включити рядок 205 «За розрахунками із державними цільовими фондами».

При відображенні допомоги з тимчасової непрацездатності після внесення змін до Інструкції №291 (в частині введення субрахунка 378 «Рахунки з державними цільовими фондами») використання субрахунка 652 «За розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування» є недоцільним, оскільки відображення інформації через даний субрахунок, з одного боку, порушує його економічний зміст, а з іншого - збільшує кількість облікових записів в частині проведення взаємозарахування однієї і тієї ж заборгованості, відображеної на різних субрахунках.

Інформацію про заборгованість Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності перед підприємством-страхувальником доцільно відображати у вписуваному рядку 205 «За розрахунками із державними цільовими фондами» другого розділу активу Балансу. Такий порядок сприятиме підвищенню оперативності облікової інформації.

3.2 Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки - це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (карточках, вільних листах та ін) так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Основні витрати, що відносяться до складу автоматизації процесу, а саме деталі комп'ютеру головного бухгалтера наведені у таблиці 4.

Таблиця 4

Витрати на деталі комп'ютера головного бухгалтера

Деталі	Ціна
Корпус ATX 4062-CA 300W	192
Системна плата AM2 ASUS M2N-MX	386
Процесор AMD AM2 SEMPRON 64 3000+	297
Вiдеоадаптер 128MB PALIT GF 7300LE SONIC 64B PCI EXPRES	286
Память DDR-II 512MB PC667(5300) GOODRAM	212
Жорсткий диск 160GB WD 7200 8MB SATA II	375
Дисковод FDD 3.5 1.44MB NEC FD1231H-305 BEIGE	35
Дисковод DVD+-RW LG GSA-H42N NBBB	183
Монiтор 17 LG 1719S TFT 8MC	1041
Мережевий фiльтр 5М	20
Клавiатура MITSUMI PS2 BUSINESS	37
Манiпулятор SWOP-35 (ОПТИЧЕСКАЯ) PS2	35
Разом	3099

Отже, як видно з розрахунку, що наведений у таблиці 1, комп'ютер головного бухгалтера обійдеться підприємству в 3099 гривень.

Але для ефективної та оперативної роботи бухгалтерського відділу на підприємстві одного комп'ютера недостатньо. Оскільки одна людина невзмозі виконувати усю роботу по веденню обліку на підприємстві, навіть за допомогою комп'ютерної техніки. Тож необхідно розподілити службові обов'язки. З цією метою на підприємстві будуть встановлені ще два комп'ютери, заступника головного бухгалтера і бухгалтера з обліку заробітної плати. Опис конфігурації комп'ютера заступника головного бухгалтера знаходиться у табл.5 [5].

Таблиця 5

Складові комп'ютера заступника головного бухгалтера

Деталі	Ціна
Корпус ATX MDT 6205-C9 300W	163
Системна плата AM2 ECS NFORCE4M-A	317
Процесор AMD AM2 SEMPRON 64 2800+	246
Вiдеоадаптер 128MB SAPPHIRE RX550 128B PCI	277
Память DDR-II 256MB PC533(4200) ELIXIR	143
Жорсткий диск 80GB SAMSUNG 7200 8MB SATA II	282
Дисковод FDD 3.5 1.44MB NEC FD1231H-305 BEIGE	35
Монiтор 15 ACER VALUE LINE AL1511S SILVER TFT	855
Мережевий фiльтр 5М	20
Клавiатура MITSUMI PS2 BUSINESS	37
Манiпулятор SWOP-35 (ОПТИЧЕСКАЯ) PS2	35
Разом	2410



У таблиці 6 зображена конфігурація комп'ютера бухгалтера з обліку заробітної плати.

Таблиця 6

Складові комп'ютера бухгалтера з обліку заробітної плати

Деталі	Ціна
Корпус ATX MDT 6205-C9 300W	163
Системна плата AM2 ECS NFORCE4M-A	317
Процесор AMD AM2 SEMPRON 64 2800+	246
Память DDR-II 256MB PC533(4200) ELIXIR	143
Жорсткий диск 40GB WD 7200	273
Дисковод FDD 3.5 1.44MB NEC FD1231H-305 BEIGE	35
Монiтор 15 ACER VALUE LINE AL1511S SILVER TFT	855
Мережевий фiльтр 5М	20
Клавiатура MITSUMI	25
Манiпулятор	20
Разом	2097

Отже, витрати підприємства на придбання трьох комп'ютерів та сітьового обладнання для їх поєднання складуть:

3099+2410+2097+150(сіт.облад.) = 7756 грн.

Організація самостійно обирає форми та методи бухгалтерського обліку виходячи з об'єму облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

З переходом до прогресивних форм обліку кардинально змінюється характер та зміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічних процесів, заснованих на ручній праці. Головним для облікового персоналу стають функції організаторів процесу обробки економічної інформації.

Витрати, що відносяться до програмного забезпечення бухгалтерського відділу наведені у таблиці 7.

Таблиця 7

Витрати на придбання програмного забезпечення

Програми	Ціна
Microsoft Windows XP Professional (3 шт.)	2700
Office 2003 Professional Edition (3 шт.)	1500
Антивірус Касперського Personal (3 шт.)	672
1С: Бухгалтерія 7.7 для України (сітьова версія+гарантія на рік )	2592
Бест звіт плюс (+ гарантія на рік)	720
Разом	8184

З таблиці видно, що на придбання програм підприємству прийдеться витратити 8184 гривень.

Загальна вартість автоматизації, включаючи придбання трьох комп'ютерів і відповідного програмного забезпечення складе:

7756+8184 = 15940 грн.

В Україні використовується значна кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку, найбільш популярними з яких є: "Парус", "Fin Expert", "БЕСТ", "Lady Fin", "Фінанси без проблем", "1C - Бухгалтерія - Проф. для Windows" та ін.

Програма «1С: Бухгалтерія 7.7» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок. Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

- план рахунків;

- список видів об'єктів аналітичного обліку;

- списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

- констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежені двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

- зведені проводки;

- оборотно-сальдову відомість;

- оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

- картка рахунку;

- картка рахунку по одному об'єкті аналітичного обліку;

- аналіз рахунку (аналог головної книги);

- аналіз рахунку по датах;

- аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;

- аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

- картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

- журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Для ведення обліку розрахунків підприємства з органами страхування та Пенсійним фондом у програмі використовується інформація з довідників: податки і вирахування, контрагенти.

Довідник "Податки і відрахування" містить список податків, відрахувань, зборів у різні державні цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожен вид відрахувань і податків: ставку, межу, організацію-одержувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, рахунок обліку розрахунків та ін. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і вирахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 17, 54, 64, 65 [18].

Визначення економічної ефективності впровадження інформаційних систем в обліку на підприємстві:

1) Зменшення трудомісткості робіт

Тек = Тр-Тк, (1)

де, Тр - сума трудових витрат при ручному способі обробки інформації;

Тк - сума трудових витрат при комп'ютерній обробці.

2) Чисельність працівників, що підлягають звільненню

Чвив. = Тек/Фм, (2)

де, Чвив - чисельність звільнених працівників;

Фм - місячний фонд робочого часу одного працівника.

3) Вартість розробки комп'ютерної системи БО

В = Во+…+Вп (3)

4) Термін окупності витрат на розробку комп'ютерної системи БО

С = В/Пр (4)



де, С - термін окупності;

Пр - очікуваний прибуток за рік.

Проведемо розрахунок економічної ефективності впровадження комп'ютерної системи БО для нашої фірми.

До автоматизації у бухгалтерії працювало шість чоловік, а після її впровадження три працівника було вільнено.

1) Тек = (22*8*5)-(22*8*3) = 352 год/міс.

2) Чвив = 352/(22*8) = 2 чол.

3) В = 7756+8184 = 15940 грн.

4) С = 15940/30000 = 0,531 (194 дні).

Після проведення автоматизації на підприємстві буде зменшена трудомісткість роботи на 352 годин щомісяця, відповідно буде звільнено 2 працівники, що значно зменшить витрати підприємства на оплату праці; загальна вартість автоматизації з урахуванням вартості комп'ютерної техніки та відповідного програмного забезпечення складе 15940 гривень, але при очікуваному річному прибутку підприємства - 30 тис. грн. вона окупиться протягом 194 календарних днів.

Можливості вище описаного індивідуального комплексу автоматизації обліку дозволяють дуже швидко і легко перенести в нього всі облікові дані з 1С бухгалтерії.

Перехід до автоматизованого бухгалтерського обліку вимагає не лише бажання і коштів, а й значної підготовчої роботи як організаційної, так і методичної. Перехід потрібно організовувати плавно, поетапно, краще за все до початку звітного періоду (кварталу, року).

Звірений баланс, залишки, звітність за попередній період необхідні як вхідна інформація для введення в комп'ютер. Потрібно також правильно оцінити склад і обсяг необхідного документообігу, визначити, які документи будуть вестись в електронному вигляді, а які - в паперовому [4]

Для цього насамперед необхідно точно визначити завдання автоматизації. Автоматизація не лише підвищує якість обліку, а й якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації завжди має здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами - бухгалтером і керівником підприємства.



ВИСНОВОК

У даній роботі було розглянуто необхідність у удосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування для чого важливо правильно організувати облік витрат на підприємстві, побудувати систему аналізу виробничих показників та ефективний пошук резервів поліпшення результатів діяльності.

Це здійснювалось шляхом використання різних загальних і спеціальних методів, серед яких є літературний, аналіз і синтез, порівняльний, хронологічного і систематичного спостереження і інші.

Були визначені основні аспекти соціального страхування як державного так і колективного, а також необхідність впровадження і здійснення загальнообов'язкового державного соціального страхування.

У роботі виділені основні законодавчі і нормативно правові акти, які мають відношення до соціального страхування в Україні, такі як:

– Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»;

– Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»;

– Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності»;

– Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;

– Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами зумовленими народженням та похованням»;

– Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування»;

Виявлені суб'єкти загальнообов'язкового державного соціального страхування: страхувальники за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, страховики, застрахован та об'єкт загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Представлені рахунки, які використовуються в процесі обліку розрахунків зі страхування, та субрахунки.

Проведено економічний аналіз підприємства ТОВ «Форум», виявлені основні економічні показники, які характеризують діяльність підприємства, та отримали позитивний результат, щодо ефективності діяльності досліджуваного підприємства, а також синтетичний облік розрахунків з соціального страхування, виділені платники збору на обов'язкове соціальне страхування, представлена інформація, щодо змін з фінансовою звітністю у 2013 році.

Також було проаналізовано облік розрахунків з пенсійного страхування, облік розрахунків із соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності, облік розрахунків із державного соціального страхування на випадки безробіття та облік розрахунків із соціального страхування від нещасних випадків на виробництві.

Запропоновані шляхи вдосконалення обліку розрахунків зі страхування на підприємстві, серед яких є вдосконалення процесу обліково-звітного відображення розрахунків із фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та шляхи вдосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування, виявили необхідність автоматизаціі праці на підприємстві, шляхом придбання комп'ютерів та програмного забезпечення, виявили окупність даної діяльності.



СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Базилевич В.Д., Базилевич К.С. Страховий ринок України - К: «Вища школа», 2008 г.

2. Бернстайн ЛА. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 624 с.

3. Бернстайн ЛА. Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация: Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 624 с.

4. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підруч. - К., 2008. - 690 с.

5. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи обліку. - Житомир: ЖІТІ , 2009 р.

6. Бутинець Ф.Ф. Історія бухгалтерського обліку: В 2-х частинах. Ч. 1: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит"/ 2-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2011. - 512 с.

7. Бутинець Ф.Ф., Горецьда ЯЛ. Бухгалтерський облік у зарубіжних країнах. Навч. посіб. - Житомир: ПП Рута, 2008. - 544 с.

8. Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит" / За ред. Ф.Ф. Бутинця; 3-є вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП "Рута", 2011. - 512 с.

9. Велш Глен А., Шорт Деніел Г. Основи фінансового обліку: Пер. з англ. - К.: Основи, 2009. - 943 с.

10. Голов С.В., Костюченко В.П. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі: Практичний посібник. - К.: Лібра, 2011. - 840 с.

11. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібн. / За ред. М.В. Кужельного. - 5-е вид., доп. і перероб. - К.: А.С.К., 2008. - 223 с.

12. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" №996-ХІV від 16.07.99 // Все про бухгалтерський облік. - 2000. - №311(436). - С.3-6. (спецвипуск 44).

13. Закон України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" №1058-IV від 09.07.03 p.

14. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" №1105-XIV від 23.09.1999 // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №35.

15. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" № 1533-ІП від 2.03 2000 (зі змінами і доповненнями) // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №35.

16. Закон України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами зумовленими народженням та похованням" №2240-ІІІ від 18.01.2001 (зі змінами і доповненнями) // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №35.

17. Закон України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" №2213-ПІ від 11.01.2001 (зі змінами і доповненнями // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №35.

18. Іваненко В.Ю. Інформаційні технології по організації бухгалтерського обліку та аудиту. - К.: Вища школа, 2011 р.

19. Інструкція "Про порядок надходження, обліку та витрачання коштів фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності". Затв. постановою правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності №16 від 26. 06. 2001 // Все про бухгалтерський облік. - 2003.35.

20. Інструкція "Про порядок обчислення і сплати внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття та обліку їх надходження до фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття". Затв. наказом Міністерства праці та соціальної політики України №339 від 18.12.2000 // Все про бухгалтерський облік. - 2003. - №35.

21. Клівіденко Л.М. Перспективи розвитку соціального захисту населення // Регіональні перспективи. - 2009. - №2-3. - С. 188-190.

22. Конституція України // Відомості Верховної Ради (ВВР). - 1996. - № 30. - ст. 141.

23. Основи законодавства України про загальнообов'язкове державне соціальне страхування // Відомості Верховної Ради (ВВР). - 1998. - №23. - ст. 121.

24. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. - Тернопіль: Карт-бланш, 2012. - 628 с.

25. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посіб. - К.: Знання-Прес, 2009. - 444 с.



ДОДАТОК А

Баланс ТОВ "Форум" на 31 грудня 2003 р. (тис. грн.)

АКТИВ	Код рядка	На початок звітного року	На кінець звітного року
І. Необоротні активи: Незавершене будівництво (15)	020
Основні засоби: залишкова вартість	030	10700	13400
первісна вартість (10, 11, 12)	031	13000	17500
знос (13)	032	(2300)	(4100)
Довгострокові фінансові інвестиції (14)	040	--
Інші необоротні активи (16, 18, 19)	070	--	--
Усього за розділом І	080	10 700	13400
II. Оборотні активи: Виробничі запаси (20, 21, 22, 23, 25)	100	1700	860,60
Готова продукція (26, 27, 28)	130	15500	20 500
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги: чиста реалізаційна вартість	160	3300	2800
первісна вартість (36, 34)	161	3500	3500
резерв сумнівних боргів (38)	162	(200)	(700)
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом (Д-т 64)	170	--	--
Інша поточна дебіторська заборгованість (37, Д-т 65, 66)	210	700	600
Поточні фінансові інвестиції (352)	220		--
Грошові кошти та їх еквіваленти: в національній валюті (301, 311, 313, 333, 351)	230	2800	8340
в іноземній валюті (302, 312, 314, 334, 351)	240	--	--
Інші оборотні активи (331, 332)	250	--	--
Усього за розділом II	260	24000	33 100,60
III. Витрати майбутніх періодів (39)	270	--	60,80
БАЛАНС	280	34700	46561,40
ПАСИВ	Код рядка	На початок звітного року	На кінець звітного року
I. Власний капітал: Статутний капітал (40)	300	25000	25 000
Додатковий капітал (41, 42)	320	--	--
Резервний капітал (43)	340	3000	3225
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток) (44)	350	4000	8275
Неоплачений капітал (45, 46)	360	(5000)	(900)
Усього за розділом І	380	27000	35600
II. Забезпечення наступних витрат і цільове фінансування (47, 48)	430	--	--
III. Довгострокові зобов'язання (50, 51, 52, 53, 54, 55)	480	--	--
IV. Поточні зобов'язання: Короткострокові кредити банків (601, 602, 603, 604)	500	--	--
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями (61)	510	--	--
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги (62, 63)	530	4000	6400
Поточні зобов'язання за розрахунками: з бюджетом (К-т 64)	550	1270	2470
зі страхування (К-т 65)	570	--	822
з оплати праці (К-т 66)	580	1500	1269,40
Інші поточні зобов'язання (К-т 37, 605, 606, 607, 67, 68)	610	930	--
Усього за розділом IV	620	7700	961,40
V. Доходи майбутніх періодів (69)	630	--	--
БАЛАНС	640	34700	46561,40



ДОДАТОК Б

Звіт про фінансові результати ТОВ "Фоурм" за 2003 р.

Стаття	Код рядка	За звітний період	За аналогічний період попереднього року
Дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) (К-т 701, 702, 703)	010	148 200	--
Непрямі податки та інші вирахування з доходу (Д-т 701, 702, 703, 704)	020	(24 700)	(--)
Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) (010 - 020)	030	123 500	--
Інші операційні доходи (71)	040	--	--
Інші звичайні доходи (72, 73, 74)	050	--
Надзвичайні доходи (75)	060	--	--
Разом чисті доходи (030 + 040 + 050 + 060)	070	123 500	--
Збільшення (зменшення) залишків незавершеного виробництва і готової продукції (23, 26)	080	--	--
Матеріальні затрати (80)	090	(839,40)	(--)
Витрати на оплату праці (81)	100	(7000)	(--)
Відрахування на соціальні заходи (82)	110	(2661,40)	(--)
Амортизація (83)	120	(1800)	(--)
Інші операційні витрати (84)	130	(9799,20)	(--)
у тому числі	131	(--)	(--)
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	140	(95 000)	(--)
Інші звичайні витрати (85)	150	(--)	(--)
Надзвичайні витрати (85)	160	(--)	(--)
Податок на прибуток (85)	170	(1900)	(--)
Разом витрат (090 + 100 + 110 + 120 + 130 + 140 + 150 ± 080 + 160 + 170)	180	(119000)	(--)
Чистий прибуток (збиток) (070 - 180)	190	4500	--



ДОДАТОК В

Розрахункова відомість ТОВ «Форум»



ДОДАТОК Г

Розрахунок зобов'язання зі сплати збору на обовязкове державне пенсійне страхування ТОВ «Форум»



ДОДАТОК Д

Розрахункова відомість ТОВ «Форум»



ДОДАТОК Е

Звіт про нароховані внески, перерахуваня та витрат, пов'язані з загальнообовязковим державним соціальним страхуванням у звязку з тимчасовою встратоб працездатності ТОВ «Форум»



Размещено на Allbest.ru

...