Основы бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Кафедра бухгалтерского учета и контроля в АПК

Конспект лекций

Бухгалтерский учет

для студентов по специальности 1-25 01 07

«Экономика и управление на предприятии»

Кудин В.В.

Гродно 2011

Введение

В условиях рыночной экономики существенно возрастает потребность в своевременном получении достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов.

Бухгалтерский учет должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций, действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества, а также оперативный контроль эффективности работы организации. Успешное решение перечисленных задач возможно только в условиях рациональной организации бухгалтерского учета.

Изучение дисциплины «Бухгалтерский учет» предназначено для формирования у студентов знаний в области теории бухгалтерского учета (ознакомление со счетами бухгалтерского учета, формами, основными регистрами бухгалтерского учета, а также изучение методики учета имущества и обязательств, доходов и расходов, содержания и порядка составления форм бухгалтерской отчетности организаций АПК).

В ходе изучения дисциплины «Бухгалтерский учет» у студентов должны сформироваться умения и навыки оформления хозяйственных операций, составления бухгалтерских записей, исчисления себестоимости сельскохозяйственной продукции, формирования и распределения финансовых результатов, составления бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности и т.д. Он также должен уметь получать, обрабатывать и использовать учетную информацию в целях контроля, анализа и эффективного управления производственной и финансовой деятельностью организации.

Целью дисциплины «Бухгалтерский учет» является оказание теоретической помощи студентам специальности «Экономика и управление предприятием» в изучении принципов, методик и приемов обработки и систематизации учетной информации.

Изучение данного курса осуществляется посредством чтения лекций и проведения практических занятий, самостоятельной работы студентов с нормативными и литературными источниками.

1. Предмет и метод бухгалтерского учета, его объекты и основные задачи

1.1 Хозяйственный учет, его сущность и значение

Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, контроля за наличием и движением всех видов хозяйственных средств и источников их образования, а также ходом и результатами хозяйственных процессов.

Хозяйственный учет состоит из трех этапов:

1. наблюдения,

2. измерения и регистрации

3. обобщения результатов

Количественное отражение хозяйственных операций в хозяйственном учете обеспечивается применением трех видов измерителей:

натуральных,

трудовых,

денежных.

Натуральные измерители необходимы для контроля за сохранностью имущества, измерения объема заготовленных и использованных кормов, семян и посадочного материала, готовой продукции, а также выполненных работ и оказанных услуг.

Трудовые измерители используются для количественного отражения затрат времени и труда на изготовление продукции выраженных в определенных единицах времени (минутах, часах, днях и т.д.). Они применяются для подсчета заработной платы повременщикам, контроля за ходом выполнения норм выработки работниками, а также исчисления производительности труда и т.п.

Денежный измеритель позволяет исчислить издержки организации на изготовление конкретных видов продукции, выполненные работы, оказанные услуги, связанные с использованием материальных и трудовых ресурсов.

1.2 Виды хозяйственного учета

Вся информация о хозяйственной деятельности организации получается при помощи трех видов хозяйственного учета:

оперативного,

статистического

бухгалтерского.

Оперативный учет используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных фактов финансово-хозяйственной деятельности организации и процессов с целью оперативного руководства и управления ими при их совершении. С помощью оперативного учета организации контролируют использование ресурсов, количество и качество получаемой продукции, ее продажу, учет выполнения норм выработки, ход посевных работ, уборки урожая сельскохозяйственных культур, количество заготовленных кормовых единиц.

Данные оперативного учета не требуют документального оформления.

Статистический учет (статистика) применяется для изучения количественных и качественных сторон финансово-хозяйственной деятельности организации. Данные статистического учета используются государственными органами управления для экономического анализа, разработки прогнозов развитие отдельных отраслей и принятие конкретных мер в сфере оперативного управления экономикой страны.

Бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством.

1.3 Бухгалтерский учет: его сущность, виды и задачи

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» бухгалтерский учет - система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Бухгалтерский учет - это система, обеспечивающая всех потребителей информации необходимыми данными.

Бухгалтерский учет является связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими управленческие решения:

· измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;

· обрабатывает данные и перерабатывает их таким образом, чтобы они стали полезной информацией;

· передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет - совокупность приемов и методов, с помощью которых обобщаются процессы производства, снабжения и реализации, решаются четко определенные цели и обеспечивается управление предприятием на основе реализации его тактических и стратегических задач.

Бухгалтерский учет развивается и изменяется в соответствии с потребностями и нуждами предприятий, организаций и других субъектов хозяйствования.

Бухгалтерский учет, отражая изменения в производственной, снабженческой и коммерческой деятельности предприятия, дает объективную информацию о кругообороте средств в процессе воспроизводства, которая используется для принятия управленческих решений на внутрихозяйственном и общехозяйственном уровнях управления производством.

Бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за эффективностью использования производственного потенциала и финансовых ресурсов, рентабельным ведением производства.

Функции бухгалтерского учета:

- управленческая

- контрольная

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятиях в современных условиях хозяйствования являются:

формирование полной и достоверной информации о фактическом состоянии и движении капитала субъекта хозяйствования;

контроль за наличием, состоянием и использованием хозяйственных ресурсов на всех стадиях их движения, контроль за целевым и рациональным использованием средств, находящихся в распоряжении предприятия;

формирование научно обоснованной системы показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, его отдельных подразделений и служб;

своевременное и полное использование внутрихозяйственных резервов улучшения финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

своевременное обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для организации контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь.

Виды бухгалтерского учета:

В финансовом учете формируется информация о деятельности организации: доходах и расходах, состоянии денежных средств и расчетов с показателями, поставщиками, по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, о финансовом состоянии, собственного капитала владельцев организации, состоянии расчетов с банками по кредитам, с работниками по оплате труда и т.д.

В управленческом учете формируется информация, необходимая для принятия управленческих решений.

1.4 Предмет бухгалтерского учета и его объекты

Предметом бухгалтерского учета являются наличие и движение имущества организации, а также хозяйственные операции, происходящие в процессе снабжения, производства, реализации продукции (работ, услуг). Объектами бухгалтерского учета являются средства организации (активы), источники формирования ее имущества (пассивы), хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе ее деятельности.

По способу и функциональной роли имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы.

По источникам образования и целевому назначению имущество организаций подразделяют на собственное и заемное (долгосрочные и краткосрочные обязательства).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кроме имущества организации, источников их образования объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные операции и их результаты происходящие в процессе снабжения, производства, реализации.

Хозяйственная операция - это движение средств организации при осуществлении хозяйственных процессов, оказывающих влияние на состояние хозяйственных средств, источников их образования (фонда, обязательств), а также финансового положения.

В бухгалтерском учете все хозяйственные операции фиксируют в соответствующих документах и группируют их по отчетным периодам, структурным подразделениям организации и объектам учета. Хозяйственные операции определяют сущность бухгалтерского учета.

Момент времени, в который должна быть зарегистрирована операция, называется точной идентификацией.

Метод бухгалтерского учета - это совокупность приемов (способов), с помощью которых исследуется предмет бухгалтерского учета (финансово-хозяйственная деятельность организации).

Отдельные приемы и способы называют элементами метода бухгалтерского учета. Основные элементы метода бухгалтерского учета:

Размещено на http://www.allbest.ru/

2. Бухгалтерский баланс и бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщенного отражения хозяйственных средств организации по их функциональной роли в процессе производства и по источникам его формирования, составленных на определенную (отчетную) дату, в денежном выражении.

Баланс составляется в виде таблицы, которая состоит из актива и пассива. В левой части, отражаются средства организации по их составу и размещению, и она называется активом баланса. Правая часть называется пассивом баланса, и она показывает источники образования и целевое назначение средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации. Поэтому итог актива баланса всегда равняется итогу пассива. Каждая строка актива и пассива баланса характеризует в денежном выражении величину отдельных хозяйственных средств или источников их формирования, и она называется статьей баланса.

Однородные статьи баланса объединяются в группы и разделы.

Актив баланса включает следующие разделы:

Раздел I. “Внеоборотные активы”

Раздел II. «Оборотные активы»

Пассив баланса включает следующие разделы.

Раздел III. «Капитал и резервы»

Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

В процессе хозяйственной деятельности организации совершаются многочисленные хозяйственные операции, которые не нарушают равенства итогов актива и пассива баланса, однако суммы отдельных статей баланса и его итог могут меняться. Так как каждая хозяйственная операция затрагивает не менее двух статей баланса. При этом эти изменения могут происходить в активе или пассиве, либо одновременно и в активе, и в пассиве баланса. Таким образом, в зависимости от хозяйственной операции изменение статей баланса можно разделить на четыре типа балансовых изменений.

Первый тип хозяйственных операций затрагивает только статьи актива баланса, когда средства по одной статье увеличиваются, по другой - уменьшаются на ту же сумму, а валюта баланса не изменяется.

Второй тип хозяйственных операций затрагивает только статьи пассива баланса, когда источники образования хозяйственных средств по одной статье увеличиваются, по другой - уменьшаются на ту же сумму, а валюта баланса не изменяется.

Третий тип хозяйственных операций затрагивает статьи актива и пассива баланса, когда они одновременно увеличиваются на одну и ту же сумму при равенстве валюты баланса.

Четвертый тип хозяйственных операций затрагивает статьи актива и пассива баланса, когда они одновременно уменьшаются на одну и ту же сумму, при равенстве валюты баланса.

Бухгалтерская отчетность - система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации

Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации активов и обязательств, тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета об изменении капитала;

- отчета о движении денежных средств;

- приложений, предусмотренных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности;

- пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Годовая бухгалтерская отчетность представляется:

- учредителям (участникам) организации или собственникам ее имущества в соответствии с ее учредительными документами;

- государственным органам (иным государственным организациям), если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь находятся в их подчинении (входят в их состав), или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности, а также иным организациям в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:

· полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и обязательств;

· тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

· экономичность, полнота и соответствие международной системе отчетности, международным и национальным стандартам.

Состав бухгалтерской отчетности организаций, финансируемых из бюджета, определяется Министерством финансов Республики Беларусь.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции по их заполнению утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Она составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.

Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:

· квартальную - в течение 30 дней по окончании квартала;

· годовую - в течение 90 дней по окончании года.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата ее почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности.

Выявленные ошибки в бухгалтерской отчетности независимо от периода, к которому они относятся (после их утверждения), необходимо исправить в первом периоде (квартале, с начала года) следующим за отчетным. Исправления осуществляются путем соответствующих оговорок за подписью руководителя и главного бухгалтера, с указанием даты исправления.

3. Счета бухгалтерского учета и двойная запись

3.1 Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и виды

Счета бухгалтерского учета - это способ системного отражения состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации о состоянии объекта учета, необходимой для управления и контроля за ним.

Размещено на http://www.allbest.ru/

В зависимости от характера отражаемых объектов, делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, счета делятся на активные и пассивные. Активные счета предназначены для текущего учета за состоянием и изменением средств организации по их составу и размещению, показываемых в активе баланса (счета «Касса», «Расчетный счет», «Основные средства».)

В активных счетах данные для записи берут в активной части баланса и записывают на дебет счетов. Увеличение средств, приход и поступление отражают также на дебете счетов. Уменьшение средств, расход и выбытие отражают на кредите счетов. В конце отчетного периода подсчитывают итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. При подсчете оборотов по дебету счета начальный остаток не учитывается.

Конечный остаток (сальдо) по активным счетам определяют, прибавлением к начальному сальдо по дебету, итога оборота по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту. Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.

Пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений источников и целевого назначения средств, показываемых в пассиве баланса.

В пассивных счетах данные для записи берут из пассивной части баланса и записывают на кредит счетов. Увеличение источников средств, приход и поступление отражают по кредиту счетов. Уменьшение источников средств, расход и выбытие по дебету счетов. В конце отчетного периода подсчитывают итоги оборотов по счетам, вначале по кредиту, а затем по дебету. При подсчете оборотов по кредиту счета начальный остаток не учитывается. Конечный остаток (сальдо) по пассивным счетам определяют, прибавлением к начальному сальдо по кредиту, итога оборота по кредиту и вычитают итоги оборотов по дебету. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Помимо активных и пассивных счетов в учете также применяются активно - пассивные счета. Активно - пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений средств организации по их составу и размещению и источников их образования. Они открываются на основании двух статей баланса: активной и пассивной. Активно - пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое или кредитовое) и с двухсторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).

Размещено на http://www.allbest.ru/

К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относят счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В зависимости от состояния расчетов сальдо по счету может быть дебетовым или кредитовым. Сальдо по дебету данного счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту - кредиторскую. Так как, в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные организации, сальдо может быть одновременно дебетовым и кредитовым.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Схема активно-пассивного счета «Расчеты с разными дебиторами и

Для определения конечного остатка (сальдо) по активно-пассивному счету необходимо к остатку на начало отчетного периода прибавить оборот по той стороне счета, где отражен остаток на начало отчетного периода, и вычесть оборот по противоположной стороне счета. Положительная разность означает, что остаток на конец отчетного периода остается на той же стороне счета, где отражен остаток на начало отчетного периода, а отрицательная - остаток в сумме полученной разности переходит на противоположную сторону счета. В конце отчетного периода дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе баланса, а кредитовые - в пассиве баланса. Суммы остатков по активу и пассиву баланса в конце отчетного периода должны быть равны.

3.2 Двойственное отражение операций на счетах бухгалтерского учета и его обоснование

При изменениях в балансе, происходящих под влиянием хозяйственных операций, каждая операция характеризуется равновеликими изменениями в двух статьях баланса, она затрагивает два объекта учета, а значит должна получить отражение на двух счетах. Двойная запись представляет собой отражение хозяйственных операций на двух счетах бухгалтерского учета - в дебете одного и кредите другого взаимосвязанного с ним счета в одинаковой сумме.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды - по дебету одного и кредиту другого взаимосвязанного счета. Поэтому итоги дебетовых оборотов по всем счетам должны быть равны общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие такого равенства и расхождение сумм свидетельствует о допущенных ошибках в учете и устанавливается лицо ответственное за совершенную ошибку.

Счета участвующие в хозяйственной операции называются корреспондирующими, а взаимосвязь между счетами возникающая при методе двойной записи, называется корреспонденцией счетов.

Запись операций с указанием дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы называется бухгалтерской проводкой (записью). В практике бухгалтерского учета существуют простые и сложные проводки (записи). Простой называется проводка (запись), в которой участвуют два счета. Сложной называется бухгалтерская проводка (запись), в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту корреспондирует с несколькими счетами по дебету.

Все бухгалтерские записи составляются на основании соответствующих документов, которыми оформляются данные операции.

3.3 Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь

Счета, на которых средства организации и источники их образования отражаются в обобщенном виде и только в денежном выражении, называются синтетическими. Синтетические счета являются счетами первого порядка, к ним относятся счета 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 50 «Касса», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью детализации объектов учета. Так, в дополнение синтетического счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Аналитические счета, кроме денежных, могут содержать натуральные и трудовые измерители.

Учет имущества организации, обязательств в обобщенных показателях на синтетических счетах называется синтетическим учетом, а отражение их на аналитических счетах в детализированных показателях называется аналитическим учетом.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь. Начальный и конечный остатки синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих остатков аналитических счетов, так как аналитические данные детализируют данные синтетического учета. Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны соответствующим итогам оборотов по аналитическим счетам.

Кроме синтетических и аналитических счетов, применяются субсчета. Субсчета относятся к счетам второго порядка. Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно рассмотреть на примере счета 10 «Материалы». Так к синтетическому счету 10 «Материалы» открываются следующие субсчета:

1.Сырье и материалы.

2.Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

3.Топливо.

4.Тара и тарные материалы.

5.Запасные части.

6.Прочие материалы.

7.Материалы, переданные в переработку на сторону.

8.Строительные материалы.

9.Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе и т.д.

Например, в дополнение к субсчету 3 «Топливо» открываются аналитические счета по видам топлива (дизельное топливо, бензин А-76, бензин АИ-95 и т.д.).

3.4 Система счетов бухгалтерского учета и их классификация

По назначению и структуре счета бухгалтерского учета делятся на группы: основные, регулирующие, операционные, финансово-результатные:

Основные счета применяются для учета наличия и движения имущества организации и источников его образования. По структуре они подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные, а по назначению -- на инвентарные, неинвентарные, денежные, счета фондов (капитала) и расчетные.

Инвентарные счета предназначены для учета материального имущества: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 43 «Готовая продукция».

К неинвентарным относится счет 04 «Нематериальные активы». На нем учитывают приобретенные организацией за плату патенты, лицензии, торговые марки, товарные знаки, права на пользование земельными участками, природными ресурсами, ноу-хау, программные продукты, брокерские места и т. д.

Денежные счета предназначены для учета денежных средств: 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 58 «Финансовые вложения». Эти счета активные, аналитических счетов не имеют, учет на них ведется только в денежном выражении.

Счета фондов (капитала) предназначены для учета источников собственных средств: 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль». Эти счета являются пассивными. Сальдо по ним может быть только кредитовым. Оборот по кредиту показывает увеличение источников средств, а по дебету -- уменьшение источников средств.

Расчетные счета предназначены для отражения дебиторской и кредиторской задолженностей организаций: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.

Регулирующие счета применяются для уточнения (регулирования) отдельных видов средств или источников, учтенных на основных счетах. Их основное назначение -- учет сумм дооценки, уценки, регулирующих первоначальную стоимость активов организации в связи с действием инфляционных процессов; изменений балансовой стоимости ценных бумаг; увеличение дебиторской задолженности или же сомнительных долгов. Регулирующие счета подразделяются на дополнительные и контрарные. Последние подразделяются на контрактивные и контрпассивные. Контрактивные счета противостоят основным активным счетам и являются по структуре пассивными. К ним относятся: 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам», данные счета противостоят основным активным счетам 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» и др.

Таким образом, регулирующие контрактивные счета используются для определения остаточной стоимости основных средств, нематериальных активов: вычитая сумму амортизации из первоначальной стоимости, определяют их остаточную стоимость, которая отражается в итоге баланса.

В бухгалтерском балансе сальдо, учтенное на регулирующих счетах, не отражается. Контрпассивные счета используются для регулирования сальдо пассивных счетов, поэтому по структуре они активные. К ним относятся: 81 «Собственные акции (доли)» -- для учета собственных акций, выкупленных у акционеров (участников), 75 «Расчеты с учредителями» -- при выходе учредителя из состава учредителей организации, что приводит к уменьшению уставного фонда -- счет 80 «Уставный фонд».

Дополнительные регулирующие счета применяются для регулирования учетной стоимости материально-производственных запасов, по структуре они активные. К ним относятся: счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», который регулирует (уточняет) счет 10 «Материалы» на сумму затрат, связанных с заготовлением (приобретением) материалов. Суммы отклонений ежемесячно относятся на те же счета, на которые были списаны материалы по учетным ценам.

Операционные счета предназначены для учета хозяйственных процессов. Они подразделяются на распределительные, калькуляционные и сопоставляющие.

Распределительные счета предназначены для учета затрат, которые невозможно в момент их начисления отнести на объекты учета затрат и калькуляции. Они делятся на собирательно- и бюджетно-распределительные.

Собирательно-распределительные счета используются для учета расходов, связанных с управлением и организацией процесса производства и затрат, связанных с реализацией продукции, с их последующим ежемесячным распределением на объекты учета в соответствии с принятой методикой. По структуре они являются активными. К данной группе относятся счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», на которых по дебету в течение месяца учитываются расходы, связанные с обслуживанием и управлением бригад, ферм, цехов и организаций, распределяющихся с кредита этих счетов и относящихся на себестоимость отдельных видов продукции, услуг в определенной доле в соответствии с выбранной методикой распределения, отраженной в учетной политике организации. К данной группе относится счет 44 «Расходы на реализацию». На нем отражаются расходы, связанные с реализацией готовой продукции, а также издержки обращения, связанные с торгово-сбытовой деятельностью организации, которые подлежат распределению и включению в полную (коммерческую) себестоимость реализованной продукции, товаров.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для разграничения расходов и доходов между смежными отчетными периодами (месяц, квартал, год) с целью их равномерного включения в издержки производства и обращения. Примеры: счета 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резерв предстоящих расходов».

Калькуляционные счета предназначены для учета производственных затрат и определения фактической себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. По дебету калькуляционных счетов учитывают фактические затраты, а по кредиту -- выход продукции в течение месяца, года -- по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости. В конце месяца, года нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость доводится до фактической себестоимости. Остаток (сальдо) на этих счетах может быть только дебетовым и показывает затраты на незавершенное производство. Примеры калькуляционных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 08 «Вложения во внеоборотные активы» и др.

Сопоставляющие (результатные) счета предназначены для учета и выявления финансовых результатов (прибылей или убытков) отдельных хозяйственных операций или всей хозяйственной деятельности организации. Примеры сопоставляющих счетов: 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы». По их дебету отражается фактическая себестоимость реализуемой продукции; остаточная стоимость основных средств, нематериальных активов; расходы, связанные с реализацией, выбытием вышеуказанных активов; суммы начисленных налогов (НДС, акцизов и др.), в кредите учитывается сумма выручки от реализации товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг (по обычным видам деятельности) и доходы от прочих операций.

Сопоставляющим (результатным) является также счет 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Финансово-результатные счета предназначены для формирования и учета конечного финансового результата деятельности организации в отчетном периоде. Примеры: счет 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Конечный финансовый результат состоит из финансового результата от реализации продукции (работ, услуг) операционной и внереализационной деятельности. По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки, а по кредиту-прибыль организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов показывает конечный финансовый результат деятельности организации. По окончании отчетного года счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По экономическому содержанию объекта учета счета подразделяются на три группы. На счетах учета хозяйственных средств содержится информация о состоянии имущества организации на определенную дату. Начальное сальдо по ним берется с актива баланса.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Для отражения информации о наличии внеоборотных активов предназначены счета учета основных средств: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 08 «Вложения во внеоборотные активы»; счет 04 «Нематериальные активы»; по оборотным активам -- счета 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», по готовой продукции -- счет 43 «Готовая продукция», товарных запасов -- счета 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные»; 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»; по денежным, средствам -- счета 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 58 «Финансовые вложения»; по средствам в расчетах -- счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; по отвлеченным средствам -- счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Счета источников образования хозяйственных средств подразделяются на счета, учитывающие фонды (капитал) и резервы, а также другие собственные и приравненные к ним источники и счета по учету обязательств (привлеченных) средств.

К счетам для учета фондов (капитала) ирезервов обязательств и других собственных и приравненных к ним источников средств относятся: 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль», 98 «Доходы будущих периодов», 86 «Целевые финансирования», 99 «Прибыли и убытки (в части прибыли)» и др. К счетам учета заемных средств относятся: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Счета хозяйственных процессов и их финансовых результатов предназначены для информации о процессах: заготовления, производства, реализации, а также выявления финансовых результатов.

На счетах учета процесса заготовления учитывают затраты на приобретение производственных запасов, товаров и др. Заготовление материальных ценностей учитывается на счетах 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет затрат, связанных с приобретением и строительством основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Счета учета процесса производства отражают затраты, связанные с производством продукции, выполненными работами и оказанными услугами. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) отражается на счетах 20 «Основное производство, 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» и др. Затраты на данных счетах отражаются по статьям и элементам.

Счета учета процесса реализации предназначены для отражения операций, связанных с реализацией готовой продукции: 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на реализацию», 45 «Товары отгруженные», 90 «Реализация». На счетах реализации виден результат хозяйственной деятельности. Для установления финансового результата по прочим хозяйственным операциям предназначены счета 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Счета результатов хозяйственных процессов показывают финансовые результаты (прибыли, убытки) от реализации продукции (работ, услуг) и результаты процесса (заготовления, производства): 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и др.

По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Балансовые предназначены для учета средств и источников их образования, принадлежащих данной организации, имеющие корреспонденцию счетов между собой. Они отражаются в балансе организации, имеют двухзначный шифр.

Забалансовые счета используются для учета средств, находящихся в организации, но не принадлежащих ей, остатки по ним не показываются в балансе. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр: 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку» и др. На забалансовых счетах применяется простая схема записи: приходные операции отражают в дебет счета, расходные -- в кредит.

3.5 План счетов бухгалтерского учета

В каждой сельскохозяйственной организации учет строится в строгом соответствии с планом счетов, действующем во всех отраслях экономики республики.

План счетов бухгалтерского учета организации - систематизированный перечень счетов, разработанный организацией на основе типового плана счетов бухгалтерского учета, установленного законодательством Республики Беларусь, с учетом отраслевых и других особенностей хозяйственной деятельности.

В плане счетов указываются наименования синтетических счетов и их шифры. Все они имеют двузначный шифр (от 01 до 99), а забалансовые - трехзначный. Некоторые синтетические счета имеют субсчета. Нумерация субсчетов однозначная, однако, для кодирования субсчетов можно использовать двухзначный шифр, и она осуществляется в приделах каждого синтетического счета. Аналитические счета в план счетов не включаются.

Все счета бухгалтерского учета объединены в девять разделов.

Первый раздел объединяет счета для учета основных средств, нематериальных активов, и их амортизации, доходные вложения в материальные ценности и вложения во внеоборотные активы.

Ко второму разделу отнесены счета по учету производственных и животных на выращивании и откорме, запасов, расходов по заготовлению и приобретению материальных ценностей и налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам и услугам. К синтетическим счетам 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме» и др. введены субсчета, открываемые по видам материальных ценностей, группам животных.

Счета, включаемые в третий раздел предназначены для учета затрат на производство продукции в основных отраслях сельскохозяйственного производства, во вспомогательных и в обслуживающих производствах и хозяйствах. Кроме того, в этот раздел включены счета для учета расходов по организации и управлению производством.

Четвертый раздел плана счетов включает счета, отражающие хозяйственные средства в сферах обращения (готовую продукцию, товары), а также затраты, обусловленные оборотом средств в сфере обращения (коммерческие расходы, издержки обращения).

В пятом разделе группируются счета по учету денежных средств в кассе и на счетах в банке, переводов в пути и финансовых вложений.

Шестой раздел плана включает счета для учета расчетов, связанных с материально-техническим обеспечением, реализацией продукции, работ и услуг, с распределением доходов между учредителями с оплатой труда, с подотчетными лицами, банками и с другими расчетными операциями.

В седьмой раздел включены счета для учета источников собственных средств организаций: уставного фонда, резервного фонда, добавочного фонда, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и целевого финансирования.

На счетах восьмого раздела отражаются финансовые результаты от реализации продукции, операционные доходы и расходы, внереализационные доходы и расходы, резервы предстоящих расходов, расходы и доходы будущих периодов и общая прибыль или убыток деятельности организации за отчетный период.

Отдельно выделены забалансовые счета, которые предназначены для учета товарно-материальных ценностей, временно находящихся у организации, но принадлежащих другим организациям, а также амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов. Кроме того, на забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности и списанная в убыток дебиторская задолженность. На забалансовых счетах учет ведется по простой системе, т.е. без применения двойной записи. Эти счета не корреспондируют между собой или с другими балансовыми счетами.

4. Учет денежных средств и расчетов

4.1 Учет кассовых операций

В настоящее время на сельскохозяйственных предприятиях используются как наличные денежные средства, которые хранятся в кассе хозяйства, а остальные свободные денежные средства хранятся в банке на счетах и используются для безналичных расчётов.

Для учёта денежных средств используются следующие синтетические счета: 50 (касса), 51 (расчётный счёт), 52 (валютный счёт), 55 (специальные счета в банке), 57 (переводы в пути).

Для хранения денежных средств в белорусских рублях и иностранной валюте, а также денежных документов в каждой организации создаётся касса.

Кассовые операции ведёт кассир, который отвечает за сохранность принятых или наличных денег и других ценностей.

Принимая кассира на работу, руководитель заключает с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Контроль за осуществлением кассовых операций возложен на главного бухгалтера. Порядок ведения кассовых операций, определяется нормативным документом, который называется «Правила ведения кассовых операций и расчетов с наличными денежными средствами в РБ».

Наличные денежные средства поступают в кассу в основном со счетов банка, а именно расчётного, валютного, специального, ссудного и др. Для получения наличных денежных средств в банке кассир заполняет денежный чек. Наличные средства поступают в кассу в виде выручки за реализованную продукцию, работы и услуги своих работников. Для этого выписывается накладная (приходный ордер) на отпуск ценностей за наличный расчёт. Данная накладная выписывается в трёх экземплярах: 1 - является сопроводительным документом, 2 - остаётся у кладовщика, 3 - остаётся у кассира. В кассу хозяйства поступают также неиспользованные подотчётные суммы, задолженность по квартплате, суммы погашения недостачи и займы, выданные работникам.

Первичным документом на оприходование денежных средств в кассу является приходный кассовый ордер, который является бланком строгой отчётности, поэтому имеет серийный номер. Перед выдачей приходного кассового ордера кассиру бухгалтер выписывает приходный кассовый ордер и регистрирует его в журнале регистрации приходных кассовых ордеров. В журнале указываются: номер приходного кассового ордера, от кого поступают денежные средства и за что поступают наличные деньги. Наличные денежные средства из кассы расходуются на выплату зарплаты, пособий, премий, стипендий, использование на хозяйственные нужды. Выплата зарплаты за 1 половину месяца (аванс) из кассы производится по платёжной ведомости, а зарплата за 2 половину месяца выплачивается по расчётно-платёжной ведомости. Напротив работников, не получивших по уважительной причине зарплату, ставится штамп «депонировано» и составляется реестр депонированных сумм. На фактически выплаченную сумму зарплаты выписывается расходный кассовый ордер. По расходному кассовому ордеру осуществляются и другие выплаты денежных средств. Выручка, поступившая в кассу, сдаётся в банк на расчётный счёт. Для этого оформляется объявление на взнос наличными и выписывается расходный кассовый ордер. Расходные кассовые ордера также перед выдачей кассиру регистрируются в журнале регистрации расходных кассовых ордеров. Движение денежных средств в кассе отражают в кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована; на последней странице должно быть указано количество листов, стоять печати, подписи бухгалтера и руководителя.

В кассовой книге движение денежных средств отражается ежедневно. Заполняется кассовая книга на основании приходных и расходных кассовых ордеров. Листы заполняются под копирки и отрывная часть листа служит отчётом кассира, которая в месте с первичными документами ежедневно сдаётся в бухгалтерию для проверки.

Бухгалтерский учёт денежных средств в кассе ведётся на счёте 50 (Касса). По отношению к балансу этот счёт активный по Дт которого отражается наличие и поступление денежных средств в кассу, а по Кт их расходование.

На сельскохозяйственных предприятиях к счёту 50 открываются следующие субсчета:

Счет 50 «Касса» имеет 5 субсчетов:

50-1 «Касса организации»,

50-2 «Операционная касса»,

50-3 Денежные документы»,

50-4 «Валютная касса»,

50-5 «Касса филиала».

На субсчёте 50-1 ведётся учёт движения наличных денежных средств в кассе принадлежащих хозяйству.

На субсчёте 50-3 учитываются денежные документы, которые хранятся в кассе хозяйства. К денежным документам относятся: почтовые марки, конверты, проездные билеты и т.д. Денежные документы могут приобретаться как за счёт наличных денежных средств, так и безналичным путём. При покупке денежных документов в магазине розничной торговли оправдательным документом является товарная накладная. При покупке денежных документов у поставщиков первичным документом является товарно-транспортная накладная. Подотчётное лицо после использования наличных денежных средств составляет авансовый отчёт, к которому прилагаются все оправдательные документы.

На субсчёте 50-4 ведётся учёт наличной иностранной валюты, которую сельскохозяйственные предприятия используют, в основном, на выдачу под отчёт работникам, которые направляются в командировку за пределы РБ. Учёт наличных валютных средств регламентируется нормативным документом «Порядок ведения кассовых операций в иностранной валюте на территории РБ». Наличная иностранная валюта хранится в кассе, также в пределах доведённого банком лимита. Особенность учёта наличных валютных средств состоит в том, что их учёт ведётся отдельно по каждому виду валюты ($, €) и в пересчёте валюты в белорусские рубли. Перевод валюты в белорусские рубли осуществляется по курсу Нацбанка РБ, установленному на день совершения хозяйственной операции. Оприходование наличных валютных средств производится на основании приходного кассового ордера - форма КО-1в. Выдача иностранной валюты из кассы оформляется расходным кассовым ордером - форма КО-2в.

В отличие от ранее рассмотренных ордеров, данная форма кассовых ордеров имеет дополнительные реквизиты для отражения кода иностранной валюты, суммы иностранной валюты, курса Нацбанка РБ и суммы рублёвого эквивалента.

Приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера по учёту наличной иностранной валюты, также перед выдачей кассиру регистрируются в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров. Движение наличной иностранной валюты кассир ведёт в отдельной кассовой книге, которая содержит следующие реквизиты: номер документа, от кого и кому выдана валюта, а графы приход и расход имеют отдельные столбцы для отражения кода иностранных валют. В конце листа кассовой книги указывается курс валюты и рублёвый эквивалент. При переоценке наличных валютных средств может возникать курсовая разница, т.к. курсы валют в течение месяца меняются.

При журнально-ордерной форме учёта учёт по субсчёту 50-4 ведётся в журнале-ордере 1-АПК.

4.2 Учет операций на расчетном и валютном счетах

Свободные денежные средства сельскохозяйственные предприятия хранят в банках. Каждому предприятию в обслуживающем отделении банка открывают расчётный счёт, для открытия которого в банк предоставляют следующие документы: заявление на открытие счёта по утверждённой форме; копия устава предприятия, заверенного нотариально; извещение налоговой инспекции о регистрации в качестве налогоплательщика; справка из фонда социальной защиты населения о регистрации в качестве плательщика страховых взносов; справка из Белгосстраха о регистрации в качестве плательщика обязательного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Карточка с образцами подписей главного бухгалтера и руководителя и оттиском печати, которая должна быть утверждена вышестоящей организацией или нотариально;

Для осуществления банковских операций используются следующие унифицированные формы платёжных инструкций: платёжное поручение и платёжное требование. Платёжное поручение - это требование, заявление на аккредитив, кроме того, при сдаче выручки на расчётный счёт используется объявление на взнос наличными, а при получении с расчётного счёта и других счетов, наличных денежных средств применяют денежный чек. В тех случаях, когда предприятию нужно частично или полностью отказаться от оплаты платёжной инструкцией в банк предоставляется заявление об отказе от акцепта (согласие на оплату). Для осуществления банковских операций между предприятием и банком заключается договор на кассовое обслуживание, движение денежных средств на расчётном счёте отражается ежедневно в выписках банка по данному счёту, содержание данной выписки нужно понимать с обратных позиций, т.е. суммы, отражённые в графе приход - это суммы списанные с расчётного счёта и наоборот, суммы отражённые в графе расход - это суммы зачисленные на расчётный счёт. Информация, которая содержится в выписке, кодируется. Используются следующие коды:

01 - зачислено (списано) по платёжному поручению;

02 - зачислено (списано) по платёжному требованию;

03 - получено по денежному чеку;

В тех случаях, когда на расчётном счёте нет денежных средств или их недостаточно платежи осуществляются в следующем порядке:

...