Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Введение

Основной задачей руководства организации сферы культуры помимо всего прочего является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов - управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям, которые грозят нарушить бесперебойность организации хозяйственного процесса.

Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.

Чем крупнее организация, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материального снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления материальными запасами.

Теоретические исследования вопросов учета на предприятиях нашли отражение в работах таких авторов, как Демин В.А., Казас М.М., Кузнецов М.И., Никитин О.Н., Прокунин Е.А., Салатов Р.Н. Проблемам процесса управления материальными ценностями и его отдельным аспектам посвящены фундаментальные труды Р. Брейли, Ю. Бригхэма, Л. Гапенски, Ч. Ли, С. Майерса и др.

Объект исследования - деятельность современной организации культуры.

Предмет исследования - методы учета материальных запасов на предприятии.

Цель работы - характеристика основных методов учета материальных ценностей на предприятии социально-культурной сферы.

Задачи работы определены следующим образом:

1) уточнить понятие и сущность материальных запасов учета материальных запасов на предприятии;

2) представить классификацию материальных запасов предприятия;

3) охарактеризовать особенности, цели, задачи и методы учета материальных запасов предприятия;

4) охарактеризовать процесс учета материальных запасов конкретного предприятия социально-культурной сферы;

5) разработать рекомендации по повышению эффективности учета материальных запасов конкретного предприятия социально-культурной сферы.

Методы исследования: общенаучный, анализ литературы по теме контрольной работы, моделирование, анализ.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и

1. Теоретические аспекты организации учета материальных запасов на предприятии

1.1 Понятие и сущность материальных запасов, их классификация

Товарно-материальными запасами - являются активы, отвечающие следующим признакам:

- товарно-материальные запасы являются собственностью организации - объектом учета;

- товарно-материальные запасы - контролируемые активы;

- товарно-материальные запасы - предназначены для продажи или использования в производстве, они постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются).

Таким образом, в товарно-материальные запасы входят все запасы, которыми организация владеет на определенную дату, независимо от места их нахождения. Решающим критерием отнесения объекта к товарно-материальным запасам является право собственности организации на этот объект. Этими же условиями определяется и сторона, оплачивающая риски и издержки, связанные с доставкой запаса от продавца к покупателю.

Наиболее распространенными видами товарно-материальных запасов являются сырье, незавершенное производство, готовая продукция, запасы товаров для перепродажи, компоненты готовой продукции т.д. Для торговой организации существует один вид запасов - товары, которые могут быть представлены сырьем, материалами, запасными частями и т.п.

Товарно-материальные запасы - купленные или самостоятельно изготовленные изделия, подлежащие дальнейшей переработке в организации.

К материально-производственным запасам относятся активы, соответствующие требованиям Положения по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

- предназначенные для продажи;

- используемые для управленческих нужд организации.

Материалы при их постановке на учет оцениваются в размере фактических затрат на их приобретение. Оценка материалов и готовой продукции при их выбытии производится по способу средней себестоимости. Готовая продукция оценивается при постановке на учет по сокращенной производственной себестоимости.

Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются при их постановке на учет в размере затрат по их приобретению, но без учета расходов по их доставке (включая погрузочно-разгрузочные работы), которые относятся на расходы на продажу. При выбытии товары оцениваются по способу средней себестоимости.

Согласно МСФО, запасы - это активы:

- предназначенные для продажи в ходе нормальной деятельности;

- в процессе производства для такой продажи или в форме сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг.

Возможная чистая стоимость реализации - это предполагаемая продажная цена при нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию.

Справедливая стоимость - это та сумма, на которую можно обменять актив или урегулировать обязательство при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить сделку и независимыми друг от друга сторонами.

Возможная чистая стоимость реализации связана с чистой суммой, которую организация ожидает выручить от продажи запасов в ходе нормальной деятельности. Справедливая стоимость отражает ту сумму, на которую можно обменять аналогичные запасы при совершении сделки между хорошо осведомленным, желающими совершить такую сделку покупателями и продавцами на рынке. Первые являются стоимостью, специфичной для конкретной организации, последнее таковой не является. Возможная чистая стоимость реализации запасов может и не быть равной справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу.

Запасы включают товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи. К ним относятся, например товары, купленные розничным продавцом, или земля и другое имущество, предназначенные для перепродажи. Запасы также включают готовую или незавершенную продукцию, выпущенную организацией и включающую сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.

Запасы в обязательном порядке должны оцениваться по наименьшей из двух величин:

- себестоимости;

- возможной стоимости реализации.

Себестоимость запасов в обязательном порядке должна включать все затраты на приобретение, переработку и прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их текущего расположения.

Затраты на приобретение запасов включают покупную цену, импортные пошлины и другие налоги (кроме тех, которые впоследствии возмещаются организациями налоговыми органами), а также расходы на транспортировку, обработку и другие расходы, непосредственно связанные с приобретением объекта. Торговые скидки, возврат платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на закупку.

После продажи запасов балансовая стоимость этих запасов в обязательном порядке должна быть признана в качестве расходов в том периоде, когда признается соответствующая выручка. Величина частичного списания стоимости запасов до возможной чистой стоимости реализации и все потери запасов должны признаваться в качестве расходов, в период осуществления списания или возникновения потерь. Любая сумма восстановления списания стоимости запасов, вызванного увеличением возможной чистой стоимости реализации, должна признаваться в качестве уменьшения величины запасов, признанной в качестве расходов в период восстановления стоимости.

Выделяют следующие виды производственных запасов:

Текущий запас - основной вид запаса, поэтому норма оборотных средств в текущем запасе является главной определяющей величиной всей нормы запаса в днях.

Текущий производственный запас предназначен для ведения производственно-хозяйственной деятельности компании.

На размер текущего запаса влияет периодичность поставок материалов по договору с поставщиками (цикл снабжения), а также объем их потребления в производстве.

Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет компании бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы.

Организации оперативного контроля и управления запасами материальных ресурсов способствует внедрение автоматизированных систем управления предприятиями, которые позволяют наладить учет движения материальных ресурсов (поступление, расход, ежесуточные остатки). Результатом решения задачи по оперативному контролю является получение ежедневной (недельной, декадной, месячной или иной периодичности) информации о фактическом наличии запасов на складах предприятия и степени их соответствия установленным нормам. Это позволяет осуществлять непрерывный контроль за их величиной, своевременно и оперативно выявлять образование излишних остатков или дефицита по отдельным позициям, который может нарушить организацию бесперебойности функционирования потребителя.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная база по запасам и оборотным средствам и т.д. по любой из применяемых марок материалов позволяет оперативно управлять материальными и финансовыми потоками на предприятии в течение года. Данная информация позволяет решить следующий комплекс задач:

- выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;

- выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;

- оценить обеспеченность запасами и их структуру;

- проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;

- определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);

- определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.

Величина текущего запаса определяется планом производственной деятельности (планом коммерческой деятельности, капитального ремонта, инвестиций и т.д.) компании.

Страховой (аварийный, гарантийный) запас - второй по величине вид запаса, определяющий общую норму. Страховой запас необходим на каждом предприятии для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушений условий и сроков поставок материалов поставщиками, транспортом или отгрузки некомплектных партий.

Страховой запас подразделяется на:

- оперативный;

- неснижаемый.

Оперативный запас предназначен для использования в текущей производственной деятельности предприятия. Отпуск материалов производится после согласования с заместителем руководителя компании по направлению деятельности.

Оперативный запас устанавливается в размере 60-80% от страхового. Неснижаемый запас предназначен только для использования в исключительных случаях.

Неснижаемый запас составляет 20-40% от объема страхового запаса.

При снижении уровня страхового запаса ниже неснижаемого необходимо его пополнение до уровня страхового.

Материалы страхового запаса должны систематически заменяться по истечении срока годности в соответствии с техническими условиями на них. Необходимо осуществлять учет поступления и расходования страхового запаса не реже 1 раза в квартал. Нормы страхового запаса должны быть утверждены руководителем (заместителем руководителя компании).

Транспортный запас создается на период разрыва между сроком грузооборота и документооборота. При поставках материалов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ценностей. Транспортный запас не устанавливается в тех случаях, когда срок получения материалов совпадает со сроками оплаты расчетных документов или опережает его.

Технологический запас создается на период времени для подготовки материалов к производству, включая время на анализ и лабораторные испытания. Учитывается технологический запас в общей норме в том случае, если он не является составной частью процесса производства.

Подготовительный запас, необходимый на период выгрузки, доставки, приемки и складирования материалов, принимается также в расчет нормы запаса по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам. Нормы этого времени устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки, исходя из технологических расчетов или путем проведения хронометража.

Неликвидные запасы - медленно реализуемые или нереализуемые запасы. В процессе ежегодной инвентаризации определяются запасы, относящиеся к данной группе. Каждое предприятие само решает, по какому критерию запас относить к категории неликвидов. Например, один из вариантов - считать неликвидом товар, находящиеся на складе без движения в течение 12 месяцев.

После признания товара неликвидом с ним можно поступить одним из следующих способов:

- продажа;

- обмен;

- перераспределение (например, внутри филиалов компании);

- дарение (оказание благотворительной помощи);

- списание и ликвидация.

Необходимо систематически проводить анализ причин появления неликвидов, чтобы устранить эти причины в будущем.

Необходимо сокращать инвестиции в медленно реализуемые и нереализуемые виды запасов и, возможно, даже перестать их закупать.

Существуют некоторые исключения в отношении политики управления неликвидами. Труднореализуемые запасы могут поддерживаться в следующих случаях: Они являются комплектующими изделиями, необходимыми для потребителя. Это новые виды товаров, которые покупатель обязательно будет покупать в будущем. Предполагается продолжение или рост спроса на данный вид товара. Покупатели ожидают, что этот вид товара всегда будет представлен и доступен для непосредственной покупки и не существует другого источника для удовлетворения потребностей покупателей без хранения этого товара в запасе.

1.2 Основные методы учета материальных запасов

В процессе производства материалы учитывают по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи - входят в изделие без каких - либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда, и др.).

По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные - это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.

Вспомогательные - эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной основы производимой продукции.

Стандартами бухгалтерского учета рекомендовано применять следующие методы оценки материальных запасов:

- метод средневзвешенной стоимости;

- метод специфической идентификации;

- метод оценки запасов по ценам первых покупок «ФИФО».

Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относится соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

Оценить израсходованные материалы можно расчетным путем, используя формулу:

Р = Он + П - Ок, (1)

инвентаризация отчетный товарный

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он, Ок. стоимость начального и конечного остатков материалов;

П - стоимость поступивших материалов.

Метод «ФИФО» - метод оценки запасов по ценам первых покупок. Этот метод основан на предположении, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к израсходованным материалам. Себестоимость запасов на конец месяца относится к последним поставкам, а их выбытие к более ранним поставкам.

Метод специфической (сплошной) идентификации. Этот метод применяется в тех случаях, если есть возможность четко организовать партионный учет запасов. При этом методе товарно-материальные запасы списываются в производство по их фактической себестоимости.

Оценка материальных запасов и суммы транспортно-заготовительных расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, а, следовательно, и на величину корпоративного подоходного налога. Поэтому правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами.

Метод «ФИФО» целесообразно применить при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.

Организация имеет возможность выбора метода оценки запасов, и этот метод должен быть зафиксирован в учетной политике и использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету.

Изменение оценки производственных запасов по решению организации не допускается. Исключение сделано только в одном случае: материальные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо, которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:

- учет и контроль использования товарно-материальных запасов в соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов сырья и материалов, незавершенного производства;

- обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери запасов, а также определение границ материальной ответственности персонала организации;

- организация системы синтетического и аналитического учета, облегчающая быстрое получение и отпуск товарно-материальных запасов, своевременное выявление порчи материалов, их несоответствия новым условиям производства;

- определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-материальные запасы отражаются в текущем учете;

- определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;

- определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или продажи. Все это в свою очередь потребует:

- организации контроля за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;

- своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;

- своевременное и правильное определение товарно-транспортных расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;

- контроль за своевременным и правильным списанием товарно-транспортных расходов на затраты производства;

- выявление и реализация ненужных организации материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;

- получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

2. Организация учета материальных запасов в МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» г. Магнитогорск Челябинской области

2.1 Краткая характеристика организации

Созданный в 1994 году при Управлении социальной защиты населения администрации города, Магнитогорский «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» представляет собой учреждение нового типа, ориентированное на воспитание, психологическую и социальную адаптацию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на защиту их прав, свобод и интересов.

Каким бы не складывалось положение с финансированием учреждения, мы всегда стремились сохранить на высоком уровне условия и качество социальной реабилитации наших ребят.

Политика эта сохраняется неизменной не ради славы, а, прежде всего ради нашего светлого будущего - детей.

МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» является пилотным учреждением Министерства труда и социального развития РФ, его экспериментальной площадкой.

Опыт работы Центра помощи детям был обобщен в 1999 году Государственным НИИ «Семьи и воспитания» г. Москвы. Материалы из опыта работы Центра помощи детям были включены в книгу, изданную в г. Москве в 1999 г. «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей: содержание и организация деятельности».

С 1997 года Центр помощи детям тесно сотрудничает с МаГУ, с кафедрами психологии развития личности и социальной работы. За время сотрудничества, научными сотрудниками кафедр МаГУ были рецензированы три программы разработанные специалистами Центра помощи детям по проблемам социальной реабилитации детей, оставшихся без попечения родителей, по работе с семьями «группы риска», по работе с кровной семьей.

Авторские программы, работающие уже более 6 лет, стали действенным и эффективным инструментом осуществления многогранной деятельности, направленной на социальную адаптацию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Центр оказывает социально-правовую и психолого-педагогическую помощь самым незащищенным и нуждающимся в ней категориям населения города:

Семьям:

- малообеспеченным, многодетным, неполным, с детьми-инвалидами, с детьми под опекой;

- оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации (утрата жилья, безработица, временная нетрудоспособность);

- семьям беженцев и вынужденных переселенцев;

- семьям группы риска (злоупотребляющие алкоголем, употребляющие наркотики, ведущие аморальный образ жизни, уклоняющиеся от выполнения родительских обязанностей).

Детям:

- сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей или законных представителей;

- подкинутым и заблудившимся;

- проживающих в семьях, находящихся в социально-опасном положении;

- не имеющим места жительства, места пребывания и средств к существованию;

- подвергнутым любым формам физического и психического насилия;

- оказавшимся в иной трудной жизненной ситуации и нуждающимся в социальной помощи и (или) реабилитации.

Центр осуществляет следующие виды деятельности:

- социальная реабилитация детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- изучение особенностей личности и состояния здоровья детей, находящихся в Центре помощи детям;

- умственное, физическое и психическое развитие детей, находящихся в Центре помощи детям;

- установление социального статуса детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- определение наиболее целесообразной формы жизнеустройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

- оказание медико-психолого-педагогической и социально-правовой помощи детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей;

- оказание медико-психолого-педагогической и социально-правовой помощи опекунам и лицам, усыновившим детей;

- правовая, психолого-педагогическая помощь семьям, оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации (утрата жилья, безработица, временная нетрудоспособность), имеющим детей в возрасте от 3 до 7 лет;

- создание банка данных семей и детей группы риска, нуждающихся в социальной защите и психолого-педагогической помощи;

- разработка и реализация программ, направленных на социальную и психолого-педагогическую реабилитацию детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

Структуру Центра составляют следующие подразделения:

- приемно-диагностическое отделение;

- стационарное отделение;

- группа длительного пребывания;

- отделение социально-правовой помощи;

- отделение “Домашняя группа”.

Магнитогорский Центр помощи детям, первый разработал «Положение о домашней группе» и осуществил на практике идею социальной реабилитации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей в условиях семьи - домашней группы, которая позволяет реализовать потребность и право ребенка на жизнь и воспитание в семейной обстановке.

Несовершеннолетний, находящийся в домашней группе, остается воспитанником Центра, за ним сохраняется право возвращения в биологическую семью, передачи на усыновление, под опеку, приемную семью.

За время работы отделения «Домашняя группа» в Центре было создано 53 группы, в которых работали 34 воспитателя. Более 60 детей получили социально-реабилитационную помощь в семьях, над 30 детьми была оформлена опека воспитателями домашних групп.

Центр помощи детям активно работает с населением города по пропаганде семейного воспитания. Специалисты Центра выступают по радио и на телевидении, регулярно выходят статьи в центральных газетах города, о деятельности Центра публикуются статьи в учебных пособиях и буклетах. Специалисты Центра принимают активное участие в работе городских и областных конференций, семинаров, совещаний по проблемам детей, оставшихся без попечения родителей. С целью пропаганды семейного воспитания детей, оставшихся без попечения родителей, совместно с городским Центром занятости населения проводятся ярмарки вакансий и круглые столы для желающих работать воспитателями «домашних групп».

В 2004 году специалистами Центра помощи детям, на основе внутреннего многолетнего опыта и изучения передовых технологий была разработана Программа социальной адаптации детей семей «группы риска», основная цель которой - социальная адаптация детей семей «группы риска», формирование готовности воспитанников к личностному и социальному самоопределению.

Центральной организационно-стратегической идеей программы является интеграция усилий всех специалистов Центра в решении проблем социальной адаптации детей.

Центральным объектом внимания в рамках программы являются дети семей «группы риска».

В состав рабочей группы входят: администрация Центра, психологи, врачи, логопеды, педагоги-специалисты, воспитатели, воспитатели домашних групп.

На основе технологии многоэтапного экспертного оценивания была проведена работа по классифицированию семей «групп риска» и личностное изучение детей, выявление уровня их социализации.

На рис. 1 представлена организационная структура управления данного предприятия.

В стандартах бухгалтерского учета и методических рекомендациям к ним установлены основополагающие правила и принципы, определен круг общественно признаваемых приемов и способов ведения финансового и управленческого учета, которые должны быть конкретизированы на каждом отдельном предприятии, исходя из особенностей его деятельности и условий ее осуществления, квалификации управленческого персонала и степени сложности решаемых ими задач, имеющейся технической базы управления. Совокупность избранных предприятием способов осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете отражается в учетной политике предприятия.

Формирование учетной политики - это выбор некоторой совокупности известных способов ведения бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации. Иными словами, учетная политика - это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия, или реализация метода бухгалтерского учета. Учетная политика, являясь реализацией одного и того же метода бухгалтерского учета, обязательно будет отличаться на разных предприятиях.

Общие принципы и правила установлены нормативно-правовой документацией, регламентирующей систему бухгалтерского учета. При их реализации в учетной политике конкретного предприятия целесообразно исходить из допущений:

- об имущественной обособленности предприятия (в балансе предприятия может быть отражено лишь то имущество, которое согласно законодательству признается его собственностью, все прочие материальные ценности, денежные средства и обязательства должны учитываться за балансом);

- непрерывности деятельности (принимая какое-либо решение по вопросам учетной политики, нужно исходить из того, что предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, у него отсутствуют намерения и необходимость самоликвидироваться или существенно сокращать масштабы деятельности);

- последовательности в применении учетной политики (неизменность принятой методики отражения хозяйственных операций, оценки имущества и обязательств в течение отчетного года а также от одного отчетного года к другому);

- временной определенности фактов хозяйственной деятельности (факты относятся к отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами).

Основное назначение и главная задача принимаемой учетной политики - максимально адекватно отразить деятельность предприятия, сформировать полную, объективную и достоверную информацию о ней для целей эффективного регулирования этой деятельности в интересах дела.

2.2 Методы учета материальных запасов в МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет»

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском запасов материалов оформляются документами первичного учета, формы которых утверждены Постановлением Правительства РФ. Документы первичного учета (далее документы) могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). В условиях ручной техники ведения учета рекомендуется применять однострочные документы.

Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов. Предприятия могут получать ТМЗ в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, в своем складском помещении, где их принимает материально ответственное лицо.

МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» получает материальные запасы от потенциальных поставщиков на основании договоров, являющихся правовыми документами, определяющими права и обязанности поставщика и покупателя. Основными реквизитами такого договора являются: наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество материалов или товаров), цены, сроки поставки, порядок расчетов и др.

Поставщики, отгружая (отпуская) товары, выписывают документы двух видов. Один вид документов (товарные) сопровождает товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя. Другой вид документов (расчетные) предоставляется в банк и служит основанием для расчетов за товары.

Основными товарными документами МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» являются счета-фактуры, накладные на отпуск материалов. В зависимости от формы расчетов, согласованной договором поставки, расчетным документом может служить платежное требование или платежное поручение.

Товарные и расчетные документы МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» тщательно проверяются. При этом особо обращают внимание, насколько соблюдены условия договора поставки по срокам, количеству, ассортименту, качеству товаров, а также на правильность цен, возможных скидок транспортных расходов, арифметических подсчетов.

По характеру приемки товарно-материальных запасов различают приемку:

- по количеству;

- качеству и комплектности.

Приемка по количеству - это приемка товаров в установленные сроки:

- по массе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытой таре,

- или по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

Приемка по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товаров, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам рецептурам и другим условиям, предусмотренным договором поставки.

Во всех случаях товары принимаются МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» самим кладовщиком, с которыми заключен договор о материальной ответственности за сохранность вверенных им запасов, поскольку в бухгалтерском учете порядок приемки товаров тесно связан именно с моментом возникновения материальной ответственности. Материальная ответственность возникает с момента приемки товаров по количеству материально ответственными лицами. Если приемка товаров по качеству совпадает по времени с приемкой по количеству, то она дополняет последнюю, и материальная ответственность возникает в полном объеме.

Приемка товаров по качеству и комплектности, в случае ее несовпадения по времени с приемкой по количеству, дает основание для списания с материально ответственных лиц по актам сумм, связанных с несоответствием качества или комплектности товаров, а также для предъявления претензий и санкций поставщику.

МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» организовывают так, чтобы можно было определить, где, когда и по чьей вине произошла недостача товаров или ухудшение их качества. Все это имеет большое значение в обеспечении сохранности товарно-материальных ценностей, сокращении товарных потерь.

Учетной политикой МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» предусмотрен порядок отпуска материалов со склада, а также перечень лиц, которым разрешается затребовать и получать материалы со складов. Материалы отпускаются со складов только на основании документов. Для оформления хозяйственной операции, связанных с отпуском материалов со складов и использованием в производстве, применяются следующие документы: накладная на внутреннее перемещение.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной на отпуск материалов на сторону, выписывается кладовщиком и подписывается главным бухгалтером и руководством.

Накладная на отпуск материалов на сторону используется на складе для оперативного учета отпуска, а в бухгалтерии - для выписки счетов получателям, а также ведения аналитического и синтетического учета расходов материалов.

Контроль за использованием материалов в МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» имеет целью установление соответствия фактического расхода утвержденным на фирме нормам. Основные причины отклонений от норм расхода материалов - экономия или перерасход материала, брак и т.д.

В МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» используют инвентарный метод контроля за расходованием материала и выявления отклонений.

Инвентарный метод - это метод, по которому выявляют недокументированные отклонения, сравнивая количество и стоимость материалов, отпущенных в течение отчетного периода, с остатками, выявленными при инвентаризации. При инвентарном методе в МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» ведутся карточки учета использованного материала, куда на основании первичных документов записывается количество материалов, переданных в обработку, выход отходов производства и неиспользованных материалов, а также фактическое количество выработанных изделий. По данным инвентаризации в карточки заносят остатки неиспользованных материалов. Сопоставляя фактический расход материалов на фактический отпуск с нормой, выявляют величину отклонений.

В МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» товарно-материальные запасы учитываются как на местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных запасов в местах хранения называется складским учетом. Он ведется материально ответственными лицами, в частности на складе - заведующим складом. Учет ведется в натуральном выражении (м, кг, шт., л и т.д.) по наименованиям.

Складской учет осуществляется в карточках складского учета. Согласно характера организации складского учета в МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» учет материалов в карточках ведут количественным методом. В карточках указывается наименование товарно-материальных запасов, вид товара, цена, по которой товар поступил на склад. Записи в карточках производят материально ответственные лица на основании первичных документов: в приход материала, на основании приходного ордера, выписанного бухгалтером, а в расход, на основании накладных на отпуск материалов на сторону.

Для предупреждения возможных ошибок при отпуске товаров, при инвентаризации, а также при составлении отчетности на каждый вид материала выписывается отдельный складской ярлык. Ярлыки хранят вместе с товаром на видном месте, на ярлыках отмечают текущий остаток материала.

Складской учет, который ведется только по количеству, называется оперативным, и поэтому он дополняется аналитическим учётом в бухгалтерии.

Первичные документы на поступление материалов ежедневно передаются в бухгалтерию. Первичные документы по расходу материала на производство, отпуск на сторону, внутреннее перемещение материалов передаются в бухгалтерию один раз в месяц вместе с материальным отчетом "Движение материалов на складе", который составляют заведующие складами. Материальный отчет, сопровождают первичные приходные и расходные документы. Он составляется в двух экземплярах: первый из них вместе с документами передается в бухгалтерию, а второй с подписью бухгалтера, принявшего документы, сохраняется на складе. Подпись бухгалтера на втором экземпляре отчета и в карточке складского учета (в графе «контроль») свидетельствует о том, что все документы проверены по количеству, содержанию и форме, а также о правильности записей в карточках складского учета материалов.

В конце месяца заведующий складом МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» делает материальный отчет "Движение сырья и материалов за отчетный месяц".

Увязка учета запасов на складе и в бухгалтерии достигается составлением "Отчета о движении сырья и материалов на складе" в денежном выражении за отчетный период. Такой отчет составляется отдельно по каждому складу.

По окончании каждого месяца бухгалтер сверяет со сводного материального отчета остатки материалов, приход и расход с данными в "Отчете о движении сырья и материалов". Количественные остатки таксируются и подсчитываются.

Бухгалтерия МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» осуществляет учет приобретения, наличия и расходования материалов не только в натуральном, но и в денежном выражении.

Приобретение и заготовление материалов отражается в бухгалтерском учете на основании приходных документов и платежных требований поставщиков по кредиту счета 671 "Счета к оплате", на котором отражаются операции, связанные с наличием и движением расчетов с поставщиками за приобретенные товарно-материальные запасы, включая расходы по доставке или переработке товарно-материальных запасов независимо от времени оплаты предъявленного счета.

В бухгалтерию МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» поступают все приходные документы, а со склада все расходные документы. В бухгалтерии их всесторонне проверяют, прежде всего, производят оценку принятых и отпущенных материалов по учетной цене (таксировка документов).

Группировка документов по складам и материально-ответственным лицам, а также группам или видам материалов осуществляется составлением "Отчета о движение сырья и материала на складах", которые ведутся раздельно по приходу и расходу, отдельно для каждого склада. В конце месяца в эти отчеты заносят данные проверенных, принятых и протаксированных бухгалтерией первичных документов, затем по приходу и расходу выводят итоги по группам материалов, синтетическим счетам и складу в целом, а также остаток материалов переходящий на следующий месяц.

"Отчеты о движение сырья и материалов" по приходу и расходу материалов МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» содержат необходимые данные для заполнения ведомости "Движение материальных запасов (в денежном выражении)", содержащий два раздела. Данные первого раздела позволяют получить информацию о поступлении материалов на предприятии по фактической себестоимости и учетным ценам, на основе которой определяется сумма транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

Средневзвешенную стоимость ТМЗ МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» получают следующим методом: к остаткам на начало месяца прибавляют стоимость приобретенных (заготовленных) товарно-материальных запасов в течение отчетного периода. Средняя стоимость подсчитывается путем деления всей стоимости товарно-материальных запасов на количество единиц. В результате получаем средневзвешенную стоимость единицы товарно-материальных запасов на конец отчетного периода. В течение отчетного периода одни и те же товарно-материальные запасы могут быть приобретены у разных поставщиков по разным ценам. Стоимость товарно-материальных запасов на конец отчетного периода, определяемая по методу средневзвешенной стоимости, учитывает все цены, и тем самым сглаживает их рост или снижение.

Группировку израсходованных материальных ценностей по видам выполняет бухгалтерия МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» путем распределения пропорционально нормативному расходу материала на фактический выпуск продукции. Для этого составляют разработанную таблицу "Распределение расхода сырья и материалов". На каждый вид продукта разработаны специальные нормы расхода сырья и материала, согласно этих норм производят списание в производство сырья и материалов по средневзвешенным ценам. На основе полученной группировки производится списание материальных ценностей по средневзвешенной стоимости на соответствующие счета и объекты калькулирования.

Месячные итоги, выведенные по "Отчетам о движении сырья и материала", сверяются с ведомостью по учету ТМЗ, а те в свою очередь сверяются с записями в регистрах синтетического учета (журнал-ордер № 10). Обнаруженные при сверке ошибки и расхождения исправляются.

Для того чтобы упростить поиск и облегчить исправление ошибок, первичные документы по движению материалов после их обработки хранят в папках по материально ответственным лицам и закрепленными за ними складами.

Доверенность в МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» подписывается директором и главным бухгалтером. Выданные доверенности строго учитываются. Для этого их регистрируют в специальном журнале, который прошнуровывается, пронумеровывается и скреплен печатью. В нем указывается номер доверенности, дата выдачи, срок действия (10 дней), должность и фамилия лица, кому выдана доверенность, его подпись, наименование поставщика, наименование и количество товара или документ, по которому должен быть получен товар. В этом журнале делают расписку в получении доверенности и отметку об ее использовании. Работник, получивший доверенность обязан отчитаться перед бухгалтерией предоставлением документов о выполнении поручения, а неиспользованные доверенности возвратить.

Не допускается выдача доверенностей, которые не заполнены или заполнены частично, без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны.

Доверенность выдают на определенный срок, но, как правило, не более чем на 10 дней.

Материально ответственное лицо, получившее доверенность, приняв и оприходовав товары не позднее следующего дня, независимо от того, получены товары полностью или частями, должен представить в бухгалтерию все оправдательные документы. В журнале учета выданных доверенностей делается соответствующая отметка, то есть указываются номер и дата сопроводительного товарного документа.

Если товар не получен, доверенность возвращают в бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения срока действия доверенности. При этом бухгалтер погашает ее надписью "Не использована" и делает отметку в журнале учета выданных доверенностей. Неиспользованные доверенности хранятся в бухгалтерии до конца отчетного года у бухгалтера, ответственного за их регистрацию.

Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных запасов возлагается на директора и главного бухгалтера. Контроль за своевременным и полным оприходованием материалов (товаров) должен осуществляться систематически на основе соответствующих документов поставщиков бухгалтерией.

Синтетический учет товарно-материальных запасов ведется на синтетических счетах материалов, заготовления и приобретения материалов, отклонения в стоимости материалов, на забалансовых счетах товарно-материальных запасов, принятых на ответственное хранение, и материалов, принятых в переработку.

Учет материальных запасов МУ «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей в возрасте от 3 до 7 лет» ведется на основных активных счетах подраздела 20 «Материалы»:

- 201 «Сырье и материалы», в который входят субсчета:

- 201,1 «Продукты питания»;

- 201,2 «Мягкий инвентарь»;

- 201,3 «Медикаменты»;

- 201,4 «Канцелярские товары и методическая литература»;

- 203 «Топливо»;

- 204 «Тара»;

- 205 «Запасные части»;

- 206 «Прочие материалы»;

- 208 «Строительные материалы».

В таблице 1 представлена корреспонденция счетов по учету движения материальных запасов за март 2009 года.

Таблица 1. Хозяйственные операции по учету материальных запасов за март 2009 года

Наименование операций	Сумма	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Поступление и оприходование продуктов питания	405035	201,1	671
Поступление и оприходование мягкого инвентаря	18370	201,2	671
Поступление и оприходование прочих материалов	51610	206	671
Поступление и оприходование прочих материалов	51610	206	671
Поступление и оприходование канцелярских товаров через подотчетного лица	3500	201.4	333.1
Оплата счетов поставщиков со специальных счетов в банках	475015	671	423
Списание израсходованных продуктов питания связанное с реализацией услуг	405035	821	201,1
Списание израсходованных канцелярских товаров на общие и административные расходы	3500	821	201,4

Кроме вышеуказанных операций предприятия могут проводить следующие хозяйственные операции по учету движения материальных запасов, представленные в таблице 2.

Таблица 2. Корреспонденция счетов по учету движения материалов

Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
Операции произведенные за отчетный период
Приобретение материалов в счет выданных подотчетных сумм	33500	201,203-206,208	333
Приобретение материалов у организации	356700	201,203-206,208	671
Безвозмездная передача и реализация материалов	4500	845	201,203-206,208
Оприходование излишков материалов выявленных при инвентаризации	2480	201,203, 205,206, 208	722
Безвозмездное получение материалов от организаций	4260	201,203-206,208	727
Возврат поставщику бракованных материалов	9600	671	201,203-206,208
Списание материалов на операции, связанные с реализацией услуг	456700	811	201,203-206,208
Списание материалов на общие и административные расходы	128900	821	201,203-206,208
Списание сверхнормативных потерь, порчи и недостачи материалов	523	821	201,203-206,208
Возможная хозяйственная операция
Оприходование материалов, полученных от ликвидации (демонтажа) основных средств по ценам возможного использования		201,203, 205,206, 208	722
Оприходование материалов, поступивших в результате стихийных бедствий		201,203-206,208	862
Списание материалов в результате стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций, прекращенных операций и израсходованные на ликвидацию их последствий		861-864	201,203-206,208

Учет материальных запасов ведется по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относятся все расходы по их приобретению.

При этом способе учета поступление материалов отражают по дебету счета:

- материалов, расчеты с поставщиками и подрядчиками - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков (без налога на добавленную стоимость) со всеми наценками снабженческих и внешнеторговых организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, в том числе по оплате таможенных пошлин, процентов за кредит, предоставленный поставщиком; на стоимость услуг (также без НДС), транспортных (железнодорожных и водных) организаций, стоимость услуг товарных бирж и др.;

- расчетов с подочетными лицами - на стоимость материалов, оплаченных из подочетных сумм;

- вспомогательных производств - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

- основного производства или вспомогательных производств - на стоимость возвратных отходов;

- других счетов (например Краткосрочных кредитов банков - при начислении процентов за кредит).

Прибывшие от поставщиков материалы, по которым не поступили платежно-расчетные документы (неотфактурованные поставки), принимаются по приемному акту, составляемому на складе. Оприходование запасов осуществляется по учетным ценам либо по ценам договора или предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетный документ не поступит, указанные поставки остаются в приемной оценке. В следующем месяце при поступлении расчетного документа стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируется и составляется новая запись по фактическим сумма, указанным в документах поставщиков.

Стоимость акцептованных и оплаченных материалов, не поступивших в течение отчетного периода (материалы в пути), по окончании месяца отражается по дебету счета Материалов и кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками (без оприходования запасов на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а на поступление ценностей составляется обычная бухгалтерская запись.

При приемке материалов от поставщиков могут быть выявлены излишки или недостачи по сравнению с документальными данными, оформляемые актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учетным ценам или по отпускным ценам.

...