Если при приемке обнаружена недостача или порча материалов, их стоимость отражают по дебету счета Расчетов по претензиям и кредиту счета Расчетов с поставщиками и подрядчиками. На материальных счетах стоимость недостач или порчи материалов не показывают.

2.3 Рекомендации по учету материальных запасов

Необходимо определить перечень и содержание текущих отчетов для оперативного управления процессом и перечень отчетов для высшего руководства предприятия в целях принятия управленческих решений. Это могут быть, например, следующие отчеты:

- отчет об остатках, поступлении и расходе материалов по укрупненной номенклатуре (ежемесячно, ежеквартально);

- отчет об исполнении финансового плана поставок МТР (ежемесячно);

- отчет о поступивших МТР за отчетный период (ежедневно, еженедельно);

- отчет о движении неликвидов (ежемесячно, ежеквартально);

- отчет об остатках, поступлении и расходе материалов на страховой запас (ежемесячно, ежеквартально),

- а также любые другие отчеты, в соответствие со спецификой предприятия.

Для более эффективного учета материальных запасов следует применять программное обеспечение, служащее для автоматизации учета МТР, например, широко распространенная 1С:Склад. Программное обеспечение используется для учета складских операций прихода, расхода и перемещения и подготовки данных для отражения выполненных складских операций на бухгалтерских счетах.

Обеспечение безопасности. Безопасность в сфере управления МТР включает в себя несколько пунктов:

Проверка контрагентов (поставщиков) - выяснение их финансово-коммерческой надежности, репутации, стабильности и реальной возможности выполнения договорных обязательств.

Охрана грузов, материальных ценностей при перевозках.

Система безопасности складских помещений (пропускная система, охрана складов, защита от воровства и порчи и т.д.).

Следует принять «Положение об управлении материальными запасами», в организации целесообразно создать рабочую группу, состоящую из заинтересованных специалистов под руководством заместителя руководителя, в ведении которого находятся вопросы снабжения.

После разработки «Положения об управлении материальными запасами» необходимо проведение его согласования со всеми подразделениями, участвующими в процессе планирования и использования МТР: хозяйственной службой, бухгалтерией и т.д. После согласований Положение утверждается приказом руководителя и приобретает статус распорядительного документа, обязательного для исполнения.

Системное видение процесса управления МТР позволяет осуществлять стратегическое и тактическое планирование, повысить эффективность управления материальными запасами, сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта.

Заключение

В результате исследования организации учета товарно-материальных запасов можно сделать следующие выводы:

- в настоящее время очень актуально правильное ведение учета товарно-материальных ценностей, так как в зависимости от используемого метода оценки ТМЗ изменяется величина себестоимости реализованной продукции, а следовательно выбор метода оценки ТМЗ предопределяет финансовый результат хозяйствующего субъекта;

- с обретением хозяйственной самостоятельности все большее число отечественных предприятий включается в международный бизнес, поэтому приведение учетной информации в соответствие с международными стандартами становится одним из значимых факторов интегрирования РФ в мировую экономику, а для этого прежде всего необходимо изучать и применять прогрессивные зарубежные принципы и методики бухгалтерского учета;

- товарно-материальные запасы составляют значительную часть имущества производственных предприятий, поэтому учет товарно-материальных запасов занимает одно из ведущих мест в системе бухгалтерского учета.

В качестве путей рационализации учета материальных ценностей предлагается:

- широко использовать компьютер;

- в целях обеспечения бесперебойной деятельности необходимо разработать минимальные и максимальные нормы запасов, в переделах которых запасы отдельных наименований могут колебаться;

- использовать при отпуске в производство товарно-материальных запасов лимитно-заборные карты, в которых сразу проставляются нормы расхода материала на изготовляемую продукцию, так как при применении лимитно-заборных карт уменьшается возможность возврата товарно-материальных запасов, оставшихся на конец месяца в производстве на склад;

- привести синтетический учет в соответствии со стандартами бухгалтерского учета;

- шире использовать зарубежный опыт в области учета товарно-материальных запасов.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90 процентов и более в себестоимости продукции.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и без отходных технологий. Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Существенное значение для сохранности производственных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Также не маловажное значение имеет усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности сотрудников.

Литература

1. Альгин В. Особенности количественной оценки материальных запасов / В. Альгин, М.Альгина, И.Нурутдинова // Инвестиции в России. - 2007. - №3. -С.10-12.

2. Аристархова М.К. Управление коммерческой деятельностью / М.К. Аристархова, Т.Х. Гизатуллин, Х.Н. Гизатуллин. - Уфа: ГИЛЕМ, 2006. - 410с.

3. Арланцев А.В. Матрица учета товаров / А.В. Арланцев // Маркетинг в России и за рубежом. - 2007. - №6. - С.32-39.

4. Базилевич Л.А. Модели и методы рационализации учета товарно-материальных ценностей / Л.А. Базилевич. - М.: Прогресс, 2006. - 410с.

5. Баканов М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2008. 516с.

6. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом? / И.Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 608с.

7. Блачев Р. Учетная политика промышленного предприятия / Р. Блачев // Инвестиции в России. - 2007. - №2. - С. 17-19.

8. Болдырев М. Методы финансового анализа и программные продукты на их основе / М. Болдырев. - М.: ТОРА-ЦЕНТР, 2006. - 588с.

9. Брейли Р., Майерс С. Экономика предприятия. Пер. с англ. / Р. Брейли, С. Майерс. - М.: Дело, 2005. - 472с.

10. Бригхэм Ю.Ф. Энциклопедия финансового менеджмента / Ю.Ф. Бригхэм. - М.: Экономика, 2009. - 682с.

11. Бурцев В.В. Финансы предприятий промышленности / В.В. Бурцев. - М.: Дашков и ко, 2009. - 322с.

12. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник для вузов / О.С. Наумов, А.И. Виханский. - М.: Гардарика, 2009. - 396с.

Размещено на Allbest.ru