Управление дебиторской задолженностью предприятия на примере АО "Учалинский ГОК"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

Управление дебиторской задолженностью предприятия на примере АО «Учалинский ГОК»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

1.1 Дебиторская задолженность: понятие и сущность

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.3 Особенности финансового взаимодействия с дебиторами

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ АО "УЧАЛИНСКИЙ ГОК"

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2 Анализ дебиторской задолженности предприятия

2.3 Оценка финансового состояния по данным бухгалтерской отчетности

ГЛАВА 3. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

3.1 Методы осуществления контроля расчетов с покупателями

3.2 Значение внутреннего аудита в системе контроля дебиторской задолженности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

задолженность дебитор покупатель

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. В современных условиях расчеты предприятия являются неотъемлемой часть финансовой деятельности. Дебиторская задолженность является тем ресурсом, который относится к активной части финансовых средств, но при этом ее рост негативным образом отражается на деятельности предприятия. Формы взаиморасчетов в современных платежных взаимоотношениях значительно расширились. Расчеты посредством кассовых операций в 2015 годе составили в 12% от всех проведенных платежных операций. Постоянная оптимизация форм и методов взаиморасчетов актуализирует выбранную тему исследования.

Управление дебиторской задолженностью современных предприятий во всех сферах экономики является важной составляющей и общего менеджмента, и финансового планирования, и учета расчетов с дебиторами. Это вызвано значительным влиянием правильно сформированной политики взаимоотношений с контрагентами предприятий на их финансовое состояние, характеризующегося, среди прочего, ликвидностью активов и скоростью погашения коммерческих кредитов. Процесс возникновения и погашения кредиторской и дебиторской задолженности на предприятиях является непрерывным и соответствует общему товарно-денежному обороту.

Объект исследования - АО «Учалинский горно-обогатительный комбинат» (далее АО «Учалинский ГОК»).

Предмет исследования методы управления дебиторской задолженностью на предприятии.

Цель исследования состоит в проведении теоретического и практического анализа принципов управления дебиторской задолженностью на предприятии.

Для реализации указанной цели поставлен следующий комплекс задач:

определить понятие, сущность и функциональное значение дебиторской задолженности;

изучить нормативное регулирование организации расчетов и определить формы и методы;

провести анализ деятельности предприятия;

провести анализ форм организации расчетных операций;

осуществить анализ деятельности предприятия, в частности определить эффективность организации расчетных операций в наличной и безналичной форме;

обозначить основные направления развития форм и методов организации взаиморасчетов на предприятии.

Информационной базой исследования послужили учебные и методические материалы, статистические данные и материалы периодической печати, результаты финансово - хозяйственной деятельности (бухгалтерская отчетности АО «Учалинский ГОК»

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

1.1 Дебиторская задолженность: понятие и сущность

В финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия осуществляются расчеты с внешними и внутренними контрагентами, часть из которых дебиторы: покупатели готовой продукции, заказчики работ и услуг, поставщики, получившие авансы, налоговые органы, в случае переплаты налогов, учредители по взносам в уставный капитал, работники организации, являющиеся подотчетными лицами, и т.д. Задолженность, которую должны организации - дебиторы, называют дебиторской задолженностью. Поскольку дебиторская задолженность является неотъемлемой частью любой организации и ее величина влияет на финансовую устойчивость компании, контролю и управлению дебиторской задолженностью необходимо уделять достаточно внимания.

Первым шагом к управлению дебиторской задолженностью является ее обоснованная классификация. Существует много различных вариантов классификации дебиторской задолженности.

Во-первых, «временный» классификационный признак - в зависимости от сроков (времени) погашения суммы долга:

краткосрочная задолженность - выплата долга будет происходить менее 12 месяцев;

долгосрочная задолженность - выплачивается после истечения 12 месяцев [24].

При этом срочность оплаты долга (до или после срока, указанного в договоре) позволяет условно подразделить дебиторскую задолженность на нормальную и просроченную. Нормальная дебиторская задолженность - это сумма долга за товары или услуги (работы), которые были поставлены или выполнены, но срок оплаты по ним еще не наступил. Просроченная же дебиторская задолженность - это сумма долга, не погашенная в установленный срок.

Подразделение дебиторской задолженности на внешнюю и внутреннюю многие специалисты считают самой главной классификацией. Величина внешней и внутренней дебиторской задолженности определяется многими факторами, их также можно подразделить на внешние и внутренние. Внешние факторы - это факторы макроэкономического уровня, влияющие на организацию, но организация, в свою очередь, не может повлиять на них.

К данным факторам относят:

состояние экономики в стране (при спаде производства увеличивается размеры дебиторской задолженности);

состояние расчетов в стране (кризис неплатежей приводит к росту дебиторской задолженности);

эффективность денежно-кредитной политики Центрального банка РФ (ограничение эмиссии негативно влияет, так как затрудняет расчеты между фирмами);

уровень инфляции (при высокой инфляции ни одна фирма не желает погашать свои долги, так как сумма долга будет меньше при поздней оплате своему поставщику);

сезонность выпуска продукции (если данная продукция является сезонной, то дебиторская задолженность будет возрастать); - емкость рынка и степень его насыщенности (если рынок мал и насыщен данным видом продукции, то возникают трудности с реализацией продукции)[18].

Внутренние факторы - это факторы, которые формирует сама организация:

формирование кредитной политики организации. Неправильное составление внутренней кредитной политики приводит к увеличению дебиторской задолженности. Основными ошибками такого составления могут быть:

неверное установление сроков и условий предоставления кредитов, не предоставление скидки при досрочной оплате счетов, неверное установление критериев кредитоспособности, ошибки в определении платежеспособности клиентов и др.;

виды расчетов, используемые предприятиями (использование вида расчетов, гарантирующих платеж, приведет к сокращению размеров дебиторской задолженности);

осуществление контроля за дебиторской задолженностью (компания ежемесячно должна отслеживать своих задолжников) и другие факторы[40].

Информация о размерах внутренней и внешней задолженности помогает компании отслеживать суммы погашения обязательств, вырабатывать пути влияния на возврат задолженности, управлять удельным весом каждого вида задолженности в зависимости от финансового состояния. Таким образом, управление дебиторской задолженностью основывается на классификационных признаках, которые помогают детализировать по счетам бухгалтерского учета и анализировать задолженность, чтобы расширять объемы реализации продукции и обеспечивать своевременный возврат денежных средств.

Финансовые потоки являются неотъемлемой частью деятельности любой организации. Самым частым вопросом, возникающим перед руководством, является поиск источников финансирования для операционной деятельности. Непрерывность производственного цикла - залог успешного функционирования компании в любой отрасли, занимающейся как производством, так и оказанием услуг. Современное состояние российской экономики не позволяет осуществлять финансовое планирование без корректировки на риски, способные увеличить длительность периода оборачиваемости капитала.

Дебиторская задолженность формируется у предприятия-поставщика при отгрузке его продукта, вследствие несовпадения времени оплаты за проданную продукцию (оказанные работы или выполненные услуги) с моментом перехода права собственности на них либо вследствие незаконченных расчётов по взаимным обязательствам. [18]

Дебиторская задолженность - это сумма обязательств других организаций перед компанией. Чаще всего такие отношения возникают в случаях, когда предприятие берет на реализацию продукцию, а расчет с поставщиком производит по факту продажи. Данная операция отражается в бухгалтерском балансе во второй части актива. Дебиторская задолженность - это переданные на реализацию или проданные товары, за которые еще не возвращены деньги. Показатели оборачиваемости задолженности могут сказать о финансовом положении предприятия, о его стабильности. Чем выше выручка от реализации продукции, тем с большей прибылью работает организация.

Оборачиваемость дебиторской задолженности определяется достаточно просто. Для расчета коэффициента необходимо разделить объем продаж на среднюю дебиторскую задолженность вашего предприятия за год. Этот показатель продемонстрирует вам, какой процент от денег, которые должны были прийти к вам на счет за поставленные товары или оказанные услуги, был выдан в форме товарного кредита клиентам предприятия. Слишком низкая оборачиваемость дебиторской задолженности опасна по двум причинам. Во-первых, таким образом вы расстаетесь с собственным капиталом, который мог бы быть использован на другие нужды. Не забывайте про временную стоимость денег.

Средства, не приносящие прибыли, как в случае с товарным кредитом, свидетельствуют об упущенной выгоде, особенно если размер дебиторской задолженности велик. Вы могли бы использовать их для развития предприятия либо просто положить в банк под процент. Кроме того, средства, замороженные из-за наличия дебиторской задолженности, могли бы быть использованы предприятиям для собственных нужд. Вместо же этого предприятию порой приходится брать кредиты, а значит, уплачивать финансовым организациям соответствующий процент, что прямо свидетельствует о том, что дебиторская задолженность несет предприятию убытки. Кроме того, продажа товаров в кредит чревата потерей денежных средств из-за списания долгов. [40]

Причины могут быть самыми разными: от банкротства предприятия до элементарного отказа платить. Подобные проблемные долги объединяет статья ”сомнительная дебиторская задолженность”, по которой регулярно происходят списания. Разумеется, что чем больше кредитов вы даете и чем на больший срок, тем больше риск, что вы недостаточно проверите вашего дебитора и предоставите кредит сомнительной компании. Таким образом, совершенно очевидно, что оборачиваемость дебиторской задолженности должна быть максимально повышена. Если вы не хотите терять клиентов, неудовлетворенных обязательством платить за товар или услугу сразу, то можете ввести минимальную сумму покупки, ниже которой кредит не выдается. Помимо того, что вы сократите общее число должников, вы еще и создадите дополнительный стимул для ваших покупатель для осуществления оптовых закупок. Кроме того, не стоит забывать, что именно покупатели, приобретающие мелкие объемы, обычно просрочивают платежи.

Снижение дебиторской задолженности можно также осуществлять, снижая максимальные сроки, на который выдается товарный кредит. Как правило, клиенты платят в самый последний день, поэтому не имеет никакого смысла указывать срок платежа от 1 до 6 месяцев. Два месяца будут смотреться гораздо лучше. И не забывайте, что вы должны тщательно следить за каждым должником и работать с каждым в индивидуальном порядке - только тогда вы сможете поддерживать состояние вашей дебиторской задолженности на оптимальном уровне.

Дебиторская задолженность - это временно отвлеченные из оборота организации средства, используемые в оборотах других хозяйствующих субъектов. Ее появление временно уменьшает финансовые ресурсы и возможности предприятия и приводит к затруднению в выполнении своих обязательств.

В соответствии с МСФО дебиторская задолженность - суммы, причитающиеся данной организации от покупателей, которым был предоставлен кредит. Возникновение дебиторской, равно как и кредиторской, задолженности обусловлено, в частности, нарушением условий имеющихся между лицами обязательств.

Проанализировав экономическую статистику по Российской Федерации за 5 лет, был отмечен устойчивый рост дебиторской задолженности (+15%), что подтверждает актуальность рассмотрения поднятой проблемы [41].

Процесс возникновения и погашения кредиторской и дебиторской задолженности на предприятиях является непрерывным и соответствует общему товарно-денежному обороту. По мнению Г.А. Кайдаровой, движение денежных средств охватывает период между уплатой денег за сырье, материалы (товары) и поступлением денег от продажи готовой продукции (товаров)». На продолжительность этого процесса влияют такие факторы (рисунок 1.1) [28, С. 67]:

Рисунок 1.1 Факторы, влияющие на скорость оборота дебиторской задолженности предприятия [44, С. 16]

Информационное обеспечение и скорость погашения дебиторской задолженности напрямую зависит от рациональности организации учетного процесса на том или ином предприятии. При этом, например, В. Ю. Сутягин констатирует, что «бухгалтерский учет расчетов с дебиторами является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций, большого разнообразия форм расчетов, большого количества контрагентов предприятия, непостоянности их состава и пр» [38, С. 116].

Для эффективного процесса управления дебиторской задолженностью служба внутреннего контроля и аудита сельскохозяйственного предприятия должна разрабатывать инструментарий для принятия решений относительно его дебиторской задолженности (таблица 1.1).

Таблица 1.1 Инструментарий для принятия решений относительно дебиторской задолженности [38, С. 149]

Контрольная	Необходимая	Источник	Инструмент	Оценка результатов
точка решения	информация	информации
Все ли	Информация	Устав,	Какие-либо	Возможные
договорные	о видах	лицензии,	ограничения	нарушения в
процессы на	деятельности	патенты,	относительно	коммерческой и
предприятии	предприятия,	расчетная	возможности	финансовой сфере
оформлены	подлежащая	документац	заключения	деятельности
соответствующим	оформлению	ия	договоров	предприятия
и договорами?	договорами
Использует ли	Информация о	Договорная	Какие-либо	Ограничения
предприятие	привлечении	документац	ограничения	относительно
возможности	дополнительных	ия,	относительно	привлечения
бартерных,	финансовых	соглашения	возможности	заемного капитала
комиссионных,	ресурсов и	о	проведения	следует учитывать
лизинговых	укреплении	сотрудничес	бартера,	при оценке
операций?	имущественного	тве	лизинга,	ликвидности
	положения		комиссии
Способно ли	Информация о	Бюджет	Дефицит или	В полной ли мере
предприятие	запланированны	денежных	резерв	руководство
обеспечить	х поступлениях и	средств	средств	учитывает условие
запланированные	расходах средств			обоснованной цены
потребности в	по договорным			в договорах?
денежных	операциям
средствах?

Дебиторская задолженность сельскохозяйственных предприятий имеет ряд существенных отличий от данного актива организаций других направлений деятельности. Все они основаны на специфических особенностях самого аграрного производства: сезонности, непредсказуемости погодно-климатических условий, неоднородности труда, высоких требованиях к условиям хранения продукции и т.д. В этой связи сельскохозяйственные предприятия заинтересованы в возможно более быстром погашении дебиторской задолженности в гораздо большей степени, чем организации других сфер деятельности. Особенно остро эта проблема стоит перед предприятиями АПК в периоды посева и уборки культур, закладки многолетних насаждений, пополнения основного стада. Вместе с тем, специализированные методы управления дебиторской задолженностью для сельскохозяйственных товаропроизводителей не только не применяются в их практической деятельности, но и не разработаны на практике.

В целях оптимизации процесса управления дебиторской задолженностью на предприятиях также можно использовать сетевое планирование. Сетевое планирование - это совокупность приемов и способов, которые позволяют на основе применения сетевых графиков рационально осуществлять планирование, организацию, координацию и контроль любых работ. Сетевой график применяют тогда, когда необходимо иметь дело со многими взаимосвязанными операциями, материально ответственными и подотчетными лицами. Преимущества такого графика заключаются в том, что с его помощью легко можно рассчитать резервы времени и выбрать решение, связанное с расстановкой участников учетного процесса и концентрации усилий, направленных на ее ускорение. Каждый специалист подает руководителю собственную сетку (вместо рабочего плана). Рассмотрим построение сетевого графика управления дебиторской задолженности в сельскохозяйственных предприятиях (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 Сетевой график управления дебиторской задолженностью [50, С. 19]

Сумма текущей дебиторской задолженности зависит от прогноза продаж, составляемого по контрактам на год с разбивкой по месяцам, с учетом условий оплаты (отсрочки платежа) и от укрупненного плана продаж и прогнозируемых коэффициентов инкассации, отражающих темпы погашения дебиторской задолженности в текущий период времени.

Таблица 1.2 Этапы учета дебиторской задолженности [51, С. 14]

№ п/п	Этапы учетной работы	Дни
1	Проверка возникновения дебиторской задолженности покупателей при отпуске товаров на основании накладных, налоговых накладных, ТТН или командировочных удостоверений подотчетных лиц	1
2	Проверка поступления денежных средств в оплату дебиторской задолженности по приходным кассовым ордерам и отражения данных в журнале-ордере	3
3	Проверка погашения дебиторской задолженности путем занесения данных аналитического учета в Ведомость и данных синтетического учета в журнал- ордер	3
4	Проверка предоставления подотчетными лицами авансовых отчетов	3
5	Проверка погашения задолженности подотчетных лиц предприятию по приходным кассовым ордерам или выдача перерасхода денежных средств по расходным кассовым ордерам	3
6	Отражение информации по движению денежных средств в Главной книге	2
7	Отражение информации по движению денежных средств в финансовой отчетности (в Балансе и Примечаниях к годовой финансовой отчетности; Отчете о финансовых результатах; Отчете о движении денежных средств)	5
8	Отражение информации по движению денежных средств в налоговой отчетности (в Декларации по налогу на прибыль предприятия - сумма доходов по расчетам с дебиторами; в Налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость - сумма налоговых обязательств по расчетам с дебиторами)	5

Анализ сетевого графика показывает, что критический путь при проверке учета дебиторской задолженности в сельскохозяйственном предприятии составляет 18 дней. Для ускорения формирования показателей необходимо стремиться к сокращению продолжительности выполнения работ, прежде всего, на участке получения информации о дебиторской задолженности в финансовой и налоговой отчетности.

При составлении сетевых графиков управления дебиторской задолженностью необходимо придерживаться следующей последовательности:

определение исходной задачи для комплекса работ;

разделение всей работы на отдельные последовательные процедуры или виды

работ;

описание всех событий и работ с учетом учетного процесса;

построение сетевого графика;

определение срока выполнения каждой работы;

расчет критического пути и выявление резерва времени;

анализ и оптимизация графика;

осуществление управления учетной работой.

Основой для планирования дебиторской задолженности служит организация системы оперативного и бухгалтерского учета на предприятии, отражающего полную информацию по клиентам, видам деятельности, конкретным продуктам, материалам или услугам в разрезе каждого заключенного контракта.

Для определения задолженности необходимо: [38, С. 151]

оперативно отслеживать состояние расчетов с дебиторами;

анализировать своевременность погашений и выплат, прогнозировать штрафные санкции.

Прогноз дебиторской задолженности включает:

определение суммы погашения задолженности на начало прогнозного периода - задолженность прошлых лет;

планирование состояния по расчетам с контрагентами на конец периода - текущая задолженность.

План погашения дебиторской задолженности можно составлять с помощью бизнес- прогноза «Дебиторская задолженность прошлых периодов» (ПМК КИС: Бюджетирование), в котором устанавливается возможный вариант прогноза погашения дебиторской задолженности на год с ежемесячной разбивкой.

1.2 Нормативное регулирование учета расчетов с покупателями и заказчиками

Просроченная дебиторская задолженность подразделяется на сомнительную и безнадежную задолженность в соответствии с НК РФ. Согласно пункту 1 статьи 266 НК РФ, «сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией». По истечении срока исковой давности (3 года) сомнительная дебиторская задолженность переходит в категорию безнадежной задолженности, то есть в группу не реальной к взысканию.

В соответствии с пунктом 2 статьи 266 НК РФ, «безнадежными долгами (долгами, нереальными к взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации» [2].

На основе знаний о видах задолженности в зависимости от сроков (времени) погашение суммы долго организация может планировать денежные потоки, и требовать в досудебном или судебном порядке возврат просроченных сумм. Во-вторых, выделяют «объектный» (в зависимости от объекта возникновения задолженности) классификационный признак, по которому дебиторская задолженность делится на задолженность: - за товары, услуги, работы (включая не оплаченные в установленные договором сроки); - по полученным векселям; - по расчетам с бюджетом (включая ввозной НДС, который уплачивается на таможне); - по расчетам с персоналом (материально ответственные и подотчетные лица); - прочая дебиторская задолженность (например, долги филиалов, дочерних фирм, зависимых компаний, долги по взносам в уставной капитал) [24].

Информация о видах задолженности по объектам позволяет юридически верно организовывать расчеты с дебиторами и осуществлять детализацию задолженности по счетам и субсчетам бухгалтерского учета. Третьим классификационным признаком называют деление дебиторской задолженности в зависимости от принадлежности участников расчетов к одной организации на внешнюю (задолженность контрагентов, а именно: покупателей, заказчиков, заемщиков, поставщиков и подрядчиков) и внутреннюю (задолженность работников организации: подотчетных лиц, работников, взявших займы у организации, материально-ответственных лиц по возмещению ущерба, учредителей по взносам в уставный капитал).

В трудах Бланк И.А. дебиторская задолженность - это сумма задолженности в пользу предприятия, представленную финансовыми обязательствами юридических и физических лиц по расчетам за товары, работы и услуги.

Тихомиров Е.Ф. определяет дебиторскую задолженность, как результат с одной стороны предоплаты за приобретаемые ресурсы, а с другой стороны товарный (коммерческий кредит), то есть предоставление покупателям отсрочки платежа за проданную им продукцию [11, С. 29].

Таким образом, рассмотрено различное количество формулировок понятия дебиторской задолженности. Её именуют, и как часть оборотного капитала, и суммой задолженности в пользу предприятия от физических и юридических лиц и неполученной частью выручки предприятия. Данные понятия не исключают друг друга, а взаимодополняют.

С учетом вышесказанного, можно сформулировать следующее определение данного вида обязательств. Дебиторская задолженность - это в одно время и часть оборотных активов и неполученная часть выручки предприятия, выражающая задолженность физических и юридических лиц в пользу данного предприятия в результате финансово-хозяйственных операций между ними.

Тогда управление дебиторской задолженностью является частью общей политикой по управлению выручкой и оборотными активами предприятия, заключающаяся в определении оптимального размера задолженности и ее своевременной инкассации.

Поскольку существует множество подходов к определению понятия дебиторская задолженность, ее необходимо классифицировать по различного рода критериям.

Таблица 1.3 Классификация дебиторской задолженности по «причинам возникновения» [35]

Вид дебиторской задолженности	Причина возникновения
1. Задолженность покупателей и заказчиков	Представление покупателям и заказчикам товарного кредита на условиях отсрочки платежа
2. Прочая дебиторская задолженность
Векселя к получению	Получение обеспечения в счет предоставленного товарного (коммерческого) кредита.
Задолженность дочерних и зависимых обществ	Совершение хозяйственных операций с аффилированными лицами
Задолженность участников (учредителей) по вкладам в уставной капитал	Формирование собственного капитала компании
Авансы выданные	Предоплата за товары, работы, услуги, предоставляемая поставщиками
Прочие дебиторы	совершение хозяйственных операций с физическими лицами; предоплата по налогам и сборам; прочие расчеты с юридическими лицами.

Первой классификацией, является «причина возникновения» дебиторской задолженности. Причина возникновения, определяется исходя из видов дебиторской задолженности, отражённых в нормативно правовом акте РФ ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». В составе дебиторской задолженности представлены следующие виды задолженности и причины их возникновения (табл. 1.3):

По продолжительности

По данным бухгалтерской отчетности дебиторская задолженность так же представлена следующим группами:

краткосрочная дебиторская задолженность, то есть срок погашения которой, менее 12 месяцев;

долгосрочная дебиторская задолженность, срок погашения которой более 12 месяцев от отчётной даты.

Разделение дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную необходимо:

чтобы обозначить порядок ликвидности активов в балансе в соответствии с п. 19 ПБУ 4/99.

дать возможность определить источники финансирования дебиторской задолженности. Финансирование краткосрочной задолженности формируется, преимущественно, краткосрочными обязательствами. А долгосрочная дебиторская задолженность финансируется за счет собственных средств (уставной капитал, прибыль) и долгосрочных обязательств.

снизить риск невозврата задолженности. Увеличение долгосрочной дебиторской задолженности должно служить для финансовых служб знаком для усиления мер в отношении погашения задолженности.

По своевременности исполнения обязательств предусмотренных договором, дебиторскую задолженность подразделяют на следующие виды:

срочную (непросроченную) - срок погашения данной задолженности, установленный договором, еще не наступил.

просроченную - образуется после истечения срока, установленного договором. Данный вид задолженности требует повышенного внимания со стороны предприятия, так как она и образует сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность.

отсроченная дебиторская задолженность. Согласно п. 1 ст. 823 ГК РФ, предприятие может представлять своим покупателям коммерческий кредит, по результатам заключенного договора на условии отсрочки и рассрочки платежа за товары работы и услуги [43, С.7]. Отсрочка платежа является результатом реструктуризации долга по согласованию с контрагентом.

Просроченная дебиторская задолженность может быть истребованной и неистребованной.

Истребованная дебиторская задолженность - это задолженность, по которой предприятие-кредитор, своевременно и в полном объёме выполнил все требующиеся меры по ее взысканию. Свидетельством предпринятых действий могут быть: составление акта сверки суммы задолженности, предъявление претензий и судебный иск к дебитору, предложение по проведению взаиморасчетов и реструктуризации долга.

Неистребованной - является задолженность, по которой предприятие- кредитор не предприняло никаких документально подтвержденных мер по взысканию задолженности с дебитора.

Классификация - с позиции своевременного исполнения обязательств, проводится для обеспечения контроля за погашением дебиторской задолженности. Она необходима для анализа уровня ликвидности и платёжеспособности коммерческих предприятий.

Рассмотренные классификации дебиторской задолженности можно дополнить.

Достаточно часто, при анализе финансового состояния предприятия возникает потребность в данных о том: насколько гарантировано погашение дебиторская задолженности активами дебитора или третьих лиц и есть ли возможность взыскать имеющуюся у предприятия дебиторскую задолженность.

По обеспечению гарантией погашения дебиторскую задолженность можно разделить на:

обеспеченную

необеспеченную

В главе 23 (п.1 ст. 329 ГК РФ) «Способы обеспечения и исполнение обязательств» говорится, что обязательство может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком.

В случае, если дебиторская задолженность обеспеченна залогом - продавец вправе получить причитающиеся ему денежную сумму или иное имущество, при неисполнении обязательств должником (залогодателем), из стоимости заложенного имущества (предмета залога). Залогодателем может быть как само предприятие-должник, так и третье-лицо.

Под неустойкой (штрафом, пеней) признается денежная сумма, которую должен уплатить дебитор предприятию-кредитору, при ненадлежащем исполнении обязательств.

По договору поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица отвечать за исполнение последним его обязательства полностью или в части ( п.1 ст. 361 ГК РФ). [3, С. 10]

По независимой гарантии гарант принимает на себя по просьбе другого лица (принципала) обязанность уплатить указанному им третьему лицу (бенефициару) определенную денежную сумму при условии данного грантом обязательства. (п.1 ст. 368 ГК РФ).

Независимые гарантии могут выдаваться банками или другими кредитными организациями, так же другими коммерческими предприятиями.

Благодаря классификации по обеспечению дебиторская задолженность может быть оценена с точки зрения риска погашения. Предприятие-кредитор может определить, какая часть дебиторской задолженности гарантировано будет взыскана с дебиторов.

Классификация дебиторской задолженности по возможности взыскания, делит задолженность на следующие группы:

надежную;

сомнительную;

безнадежную.

Надежная дебиторская задолженность - это задолженность в пределах срока, установленного договором, а так же имеющая обеспечение в виде залога, неустойки, поручительства или независимой гарантии.

Сомнительная дебиторская задолженность. Под сомнительным догом (ст.266 НК РФ) понимается любая задолженность пред налогоплательщиками, не оплаченная в срок или, которая с высокой вероятностью не будет погашена в срок, установленный договором и немеющая залога, поручительства или независимой гарантии.

Согласно п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ: организация создает резерв сомнительных долгов, если дебиторская заложенность является сомнительной с отнесением суммы резерва на финансовый результат организации.

Сумма резерва не может превышать 10% от выручки отчетного (налогового) периода.

Создание резерва по сомнительным долгам происходит в результате инвентаризации дебиторской задолженности, проводимой на последнее число отчетного (налогового) периода и при этом в создание резервов включаются, согласно ст. 266 НК РФ:

сомнительная задолженность свыше 90 календарных дней - включается в полной сумме в результате инвентаризации;

заложенность по срокам возникновения от 45-90 календарных дней включается 50% от суммы выявленной задолженности в результате инвентаризации;

заложенность по срокам возникновения до 45 календарных дней - не включается в резерв.

Данный вид дебиторской задолженности, тем не менее, имеет вероятность погашения при вовремя предпринятых мерах по возврату задолженности.

Безнадежная дебиторская задолженность - это долги, по которым истек срок исковой давности (общий срок (ст.196 ГК РФ) - 3 года с момента наступления), в соответствии с НК РФ следует списывать на внереализационные расходы, что уменьшает, в конечном счете, налогооблагаемую прибыль. Списывать безнадежную задолженность необходимо сразу по истечению срока исковой давности. [43, С. 12]

Для списания, данной дебиторской задолженности Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ п.77 определяет следующие меры:

инвентаризация просроченных данных на счетах бухгалтерского

учета;

принятие мер по взысканию задолженности:

письменное обоснование главного бухгалтера о необходимости списания дебиторской задолженности;

приказ (распоряжение) руководителя организации о списании задолженности на финансовый результат коммерческой организации:

запись в бухгалтерском учете;

списание долга в убыток (из-за неплатежеспособности должника) не означает аннулирование задолженности. Эта задолженность отражается в бухгалтерском балансе организации в течении 5 лет на специальном забалансовом счете.

Данная классификация дебиторской задолженности по возможности взыскания позволяет: определить качественный состав дебиторской

задолженности; помогает предприятию-кредитору добросовестных и недобросовестных дебиторов.

Каждое предприятие, независимо области своей деятельности, самостоятельно решает как классифицировать дебиторскую задолженность. Важно, то что, чем больше видов классификаций, тем меньше потребуется работы со стороны финансовых служб организаций, для определения направлений по оптимизации дебиторской задолженности.

1.3 Особенности финансового взаимодействия с дебиторами

В результате деятельности любой организации (предприятия) - приобретение сырья, материалов, предоставления каких-либо услуг, возникает взаимодействие между покупателями, заказчиками на основании действующего на нашей территории Гражданского кодекса РФ и существующих правил бухгалтерского учет Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно разделить на две составляющие по сфере возникновения: [39, С. 110]

задолженность, которая связана с процессом основной деятельности предприятия;

задолженность, связанная с прочими операциями. Первая группа содержит дебиторскую задолженность (задолженность покупателей) и кредиторскую задолженность (задолженность перед поставщиками). Данный вид задолженности учитывается на двух счетах - 62 и 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» соответственно.

К дебиторской задолженности второй составляющей можно отнести:

авансы, которые выдают физическим лицам (счет 71 «Расчеты с подотчётными лицами»);

суммы по предъявленным претензиям и судебным искам (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 « «Расчеты по претензиям»);

задолженность работников организации по товарам, проданным в кредит, выданным займам, возмещению материального ущерба (счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»);

задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал (счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

счет 76 «задолженность по прочим операциям».

В гражданском кодексе Российской Федерации и Положении о безналичных расчетах в РФ указаны традиционные и наиболее часто применяемые на практике следующие формы расчетов: - платежные поручения - по аккредитиву - чеки - инкассо - платежные требования - векселя - взаимозачет - бартер - расчеты наличными Самой распространенный формой из выше упомянутых безналичных расчетов является расчет платежным поручением. Благодаря такой форме расчетов владелец счета извещает обслуживающий его банк о перечислении указанной суммы со своего счета на счет поставщика. Платежные поручения используют для предварительных и последующих оплат товаров и услуг, для перечисления платежей различным юридическим и физическим лицам, а также в бюджет и во внебюджетные фонды. Платежное поручение действительно для представления в банк в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем его составления, иными словами со дня его выписки.

Если в платежном поручении не проставлен срок, то датой принятия считается дата принятия поручения банком. Поручение считается выполненным исключительно в момент зачисления оплаты на счет указанный в платежном поручении получателя. Согласно Положению о безналичных расчетах платежное поручение осуществляется банком в срок, предусмотренный законодательством, либо в наиболее короткий промежуток времени, который установлен договором банковского счета. В обязанности банка входит принятие платежных поручений независимо от наличия средств плательщика на счете. В свою очередь платежи по поручениям исполняются по мере зачисления средств на счет клиента, независимо от вида поступлений - частично или полностью. [39, С. 112]

Данная операция существенно упрощает документооборот для банковских клиентов. При расчетах по аккредитивной форме по заявлению аппликанта (плательщик) банк дает распоряжение стороннему банку, обслуживающего бенефициара (в данном случае поставщика), оплатить отгруженные поставщиком товар, услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивной форме заявления получателя. Денежные средства аккредитива банк аппликанта депонирует на отдельный счет для последующего покрытия выплат бенефициару обслуживающего его банка по извещениям. Существует также возможность выставления аккредитива за счет ссуды банка. Оплата за товар или услугу по аккредитивной форме расчетов производится по месту нахождения поставщика, сразу после отгрузки товара (проведенной услуги) на основании предъявленной поставщиком банку счетов и ТТН, которые подтверждают факт отгрузки товарно-материальных ценностей (проведенных услуг). На рисунке 1.3 представлены виды аккредитивов, которые Банки-эмитенты могут открывать



Рисунок 1.3 Виды аккредитивов, эмитируемых банками [39, С. 114]

Покрытым (депонированным) называется аккредитив, при открытии которого банк перечисляет средства плательщика на всю сумму аккредитива,

Итак, дебиторская задолженность - это сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан. В финансовой и экономической литературе уделяется много внимания проблемам управления дебиторской задолженностью. Зачастую в статьях и исследованиях приводится опыт взаимодействия с контрагентами при просрочке, рассматриваются мероприятия, направленные на ее сдерживание или сокращение. Рассмотрим вариант предупреждения просроченной задолженности, заключающийся в выборе наиболее оптимальных контрагентов «покрытия», в распоряжение другого, исполняющего банка, и на весь срок аккредитива. При использовании непокрытого (гарантированного) аккредитива банк плательщика средства не перечисляет, а лишь предоставляет банку получателя право списывать денежные средства со своего корреспондентского счета на сумму аккредитива. Порядок такого списания определяется соглашением между банками.

Отзывной аккредитив может быть изменен или даже отменен банком на основании письменного распоряжения плательщика и без какого-либо согласования с получателем, а также и без каких либо обязательств банка перед получателем после отзыва аккредитива. Безотзывной аккредитив может отменяться только после получения исполняющим банком письменного согласия получателя на изменения условий платежа. Не допускается частичное изменение условий безотзывного аккредитива получателем средств.

Подтвержденный (отзывной или безотзывной) аккредитив предусматривает принятие исполняющим банком обязательств производить уплату указанной в договоре суммы независимо от поступлений средств от банка, открывшего подтвержденный аккредитив. Порядок такого подтверждения определяется соглашением между банками.

Чеком является ценная бумага, которой содержит распоряжение чекодателя (плательщика) своему банку произвести оплату указанной суммы чекодержателю. Расчеты по инкассо - являются банковской операцией, благодаря которой банк (банк-эмитент) по распоряжению и за счет денежных средств клиента осуществляет операции по получению платежа от плательщика на основании расчетных документов. Основой взаимоотношений по инкассо составляет договор, в котором стороны прописывают обязательства и определенные права. Банковской обязанностью в данном расчете является получение указанной суммы от плательщика и доставка их получателю, а также предоставление информации получателю средств по изъявленному требованию о причинах задержания оплаты в оговоренные по договору сроки.

Данная услуга для получателя сопряжена обязательством на выплату определенной суммы банку - комиссии , размер которой определен сторонами в договоре. Большинство расчетов между организациями, бюджетами и внебюджетными фондами производятся в виде безналичных платежей: расчёты платёжными поручениями - требованиями.

Такие расчеты ведутся, когда получатель средств представляет в обслуживающий его банк расчётный документ, содержащий требования к плательщику об уплате получателю через банк определённой суммы за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Оплата платёжных поручений - требований может осуществляться с их акцептом и без акцепта. - Акцептная форма расчетов применяться тогда, когда уже готовую продукцию отгрузили, а услуги оказали.

Данная форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком таких условий договора, как срок, соблюдение оговоренных условий поставки или цены. Акцепт в расчётах означает согласие плательщика на оплату.

Плательщик имеет право: - отказаться от акцепта счёта в полной сумме в случае отгрузки поставщиком незаконной, недоброкачественной, нестандартной продукции. - сделать частичный отказ от акцепта, который может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, поступлении части не заказанной, недоброкачественной продукции; - Платёжное поручение - это распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его расчётного счёта на счёт получателя денег.

В обязательно порядке в нём указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг. К безакцептным платежам относится оплата расчетных документов с банковского счета плательщика независимо от его согласия (акцепта) или в случае, когда такое согласие плательщика не требуется. [36, С. 72]

Данный вид относится к одному из видов бесспорного взыскания средств в случаях, предусмотренных законодательством и указанных в инструкциях центрального банка. В таком случае на документе делается специальная пометка: «Без акцепта». Таким образом, безакцептные платежи -- это платежи организаций, предприятий, граждан, осуществляемые на основе платежных требований в бесспорном порядке, не требующие согласия плательщика на их оплату. К одним достаточно простым видам документов, с помощью которого можно зафиксировать обязательство заёмщика по возврату денег кредитору относится вексель. Иными словами вексель -- это составленное по установленной законом форме письменное долговое денежное обязательство, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю). В общем, вексель -- это документ, в котором заёмщик гарантирует кредитору получение определённой суммы денег.

Существует такие виды векселей как простой, когда в сделке участвуют две стороны и переводной вексель - участие принимают три стороны. Векселедатель -- сторона, которая выпускает вексель (при простом векселе -- заемщик). Векселеполучатель -- сторона, которой направлен платеж по векселю (при простом векселе -- кредитор). Плательщик (трассат) -- сторона, которая выплачивает вексельную сумму за векселедателя. На простом векселе не указывается, кто является получателем денег. Это ценная бумага на предъявителя.

Переводной вексель выписывает трассант (например, покупатель товара) на имя ремитента (продавца товара и получателя средств). В таком векселе содержится письменный приказ банку (трассату) выплатить ремитенту вексельную сумму. [39, С. 112]

При передаче векселя на обороте ставится передаточная надпись -- индоссамент. Акцепт -- это письменное согласие на выполнение обязательств по векселю. Свое согласие трассат подтверждает надписью на лицевой стороне векселя. Учет векселя -- это выдача денег кредитору. Особенности векселя - безусловность денежного обязательства подразумевает, что никакие условия не могут отменить обязательство уплатить определенную сумму векселедержателю; - самостоятельность означает, что вексель юридически не привязан к конкретному договору, он возникает в результате определенной сделки, но обособляется от нее и существует как отдельный документ; - строго определенная форма заполнения, вексель должен содержать все необходимые реквизиты, отсутствие хотя бы одного из них делает его ничтожным.

В случае отсутствия денежных средств существует возможность использования товарообменной операции. Согласно ст. 567 ГК РФ сделку между двумя организациями можно производить основываясь на договоре мены. По данному договору обе стороны обязаны передать в собственность указанный в договоре товар в обмен на другой, также определенный в договоре. В таких ситуациях обе стороны осуществляют роль как продавца товара, который они на основании договора обязуются передать, и покупателя товара, который они обязуются принять в обмен. На основании ст. 568 ГК РФ, если из договора мены не предусматривает иное, товары, которые подлежат обмену, считаются равноценными. Согласно этой же статье расходы на передачу и принятие обмениваемых товаров исполняются всегда той стороной, которая несет соответственные обязанности. Если обмениваемые товары неравноценны, в договоре мены необходимо указать стоимость каждого товара, подлежащего обмену.

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ АО "УЧАЛИНСКИЙ ГОК"

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Основными видами деятельности АО «Учалинский ГОК» являются добыча полезных ископаемых открытым и подземным способами и их обогащение с получением медного и цинкового концентратов.

Организационная структура АО «Учалинский ГОК» представлена на Рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Организационная структура АО «Учалинский ГОК»

По типу организационная структура компании - линейно-функциональная, данная структура реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка и обсуждение решений производятся коллективно (коллегиально), а принятие решения и ответственность за его выполнение возложены на первого руководителя. Такая структура объединяет лучшие свойства линейной (четкие связи подчиненности, централизация управления в одних руках) и функциональной (разделение труда, квалифицированная подготовка решений) структур.

В качестве основных факторов, влияющих как на состояние отрасли в России, так и на деятельность общества, является объем производства и ценовая политика цветных металлов на мировом рынке.

Общие тенденции развития горнорудной отрасли в отчетном году АО «Учалинский ГОК» оценивает как умеренно оптимистичные, что связано со следующими событиями, которые произошли в отчетном году и существенно повлияли на положение в отрасли.

Сегодня практически исчерпан потенциал роста металлургической продукции, прежде всего из-за того, что рынки сбыта ограничены, дополнительно введены защитные меры, которые во многом затрудняют реализацию продукции российских металлургов на зарубежные рынки. Речь идёт о крупных рынках, таких как Соединённые Штаты Америки, Канада, страны Евросоюза.

За последние четыре года, мировой объем производства рафинированной меди превысил потребление более чем на 850 тыс. тонн, а с учетом излишка в 150 тыс. тонн в 2015 году превышение составило более 1,0 млн. тонн. Аналитики предполагают, что на рубеже нового десятилетия, когда влияние введенных новых проектов и прошедших расширения производств снизится, а инвестиции в разведку новых месторождений в мире сократятся, ситуация на рынке может измениться.

Острого дефицита сырья медные компании не испытывают, но для успешной конкуренции с мировыми производителями необходимо развивать новые сырьевые проекты с низким содержанием меди в руде, так как богатые медные месторождения выработаны или близки к истощению. Обеспечение сырьем компаний на ближайшие годы во многом предопределит ее долю на рынке.

В условиях роста конкуренции и нестабильности цен для предприятий цветной металлургии настало время максимально эффективного использования имеющихся активов. В этих условиях уральские компании демонстрируют устойчивое производство цветных металлов. Производители стараются придерживаться инвестиционных планов и создавать задел на будущее - развивать сырьевую базу.

Цены на цветные металлы достигли исторического максимума в 2011 году. С этого периода котировка на рафинированную медь снизилась с 8821 долларов США за тонну до 5501 долларов США за тонну в 2015 году, вследствие превышения производства в сравнении со спросом и предложением. Аналогичная ситуация прослеживается по котировкам на металлический цинк, которая снизилась с 2193 долларов США за тонну до 1932 долларов США за тонну в 2015 году.

В последний пятилетний период котировки меди и цинка на мировых рынках показывали устойчивое снижение. Ситуация в 2015 году также была сложной, она ухудшалась с учётом общих тенденций и ситуация в металлургии была весьма непростой. Средняя цена меди на LME упала в 2015 году в сравнении с 2014 годом на 20%, цинка - на 11%. На ценообразование меди значимо повлияли макроэкономические показатели.

Цены на цинк в большей степени зависят от конечного спроса. С 2011 года и до 2 полугодия 2014 года цены не поднимались выше 2 тыс. долларов за тонну, удерживая российских производителей на грани рентабельности, но во 2 полугодии 2014 года ситуация изменилась. По данным International Lead and Zinc Study Group, потребление резко превысило возможности производителей, что привело к существенному росту дефицита цинка на мировом рынке -- с 97 до 296 тыс. тонн. Положительную роль сыграла и девальвация рубля.

Рынок цветных металлов в последнее время проявлял некоторую волатильность, попадал в центр финансовых скандалов, а в мировом масштабе всегда интересовал инвесторов для выгодных вложений. Указанный сегмент рынка классически представляют медь и цинк, а его основным потребителем является Китай.

...