Учет товаров

90-2

41

300 000

Бухгалтерская справка

Начислен налог на пользователей автомобильных дорог ((480 000 - 80 000 - - 300 000) х 1%)

44

68-2

1 000

Бухгалтерская справка-расчет

Списан налог на пользователей автомобильных дорог

90-2

44

1 000

Бухгалтерская справка

Получена оплата от покупателя за проданный товар

51

62

480 000

Выписка банка по расчетному счету

Отражен финансовый результат от продажи товара (заключительными оборотами месяца, без учета других хозяйственных операций)

90-9

99

99 000

Бухгалтерская справка-расчет

Начислен ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль организаций (99 000 х 24%) <5>

99

68-3

23 760

Бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерские записи декабря, связанные с продажей товара <4> и инвентаризацией

Признана выручка от продажи товара

62

90-1

480 000

Товарная накладная

Начислен НДС с выручки от продажи товара

90-3

68-1

80 000

Счет-фактура

Списана фактическая себестоимость проданного товара

90-2

41

300 000

Бухгалтерская справка

Начислен налог на пользователей автомобильных дорог ((480 000 - 80 000 - - 300 000) х 1%)

44

68-2

1 000

Бухгалтерская справка-расчет

Списан налог на пользователей автомобильных дорог

90-2

44

1 000

Бухгалтерская справка

Получена оплата от покупателя за проданный товар

51

62

480 000

Выписка банка по расчетному счету

Отражен финансовый результат от продажи товара (заключительными оборотами месяца, без учета других хозяйственных операций)

90-9

99

99 000

Бухгалтерская справка-расчет

Оприходован неучтенный товар, выявленный при инвентаризации (18 х 50)

41-1

91-1

900

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ

Списано сальдо прочих доходов и расходов (заключительными оборотами месяца, без учета других прочих доходов и расходов)

91-9

99

900

Бухгалтерская справка-расчет

Начислен ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль организаций ((99 000 + 900) х 24%) <5>

99

68-3

23 976

Бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерские записи декабря, связанные с реформацией баланса

Отражено закрытие субсчета 90-1 (480 000 х 12 мес.)

90-1

90-9

5760000

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено закрытие субсчета 90-2 ((300 000 + 1000) х х 12 мес.)

90-9

90-2

3612000

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено закрытие субсчета 90-3 (80 000 х 12 мес.)

90-9

90-3

960 000

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено закрытие субсчета 91-1

91-1

91-9

900

Бухгалтерская справка-расчет

Отражено списание заключительными оборотами декабря суммы чистой прибыли отчетного года ((99 000 х 12 мес.+ 900) - - (23 760 х 11 мес. + + 23 976))

99

84

903 564

Бухгалтерская справка

Организация в течение года проводила контрольные инвентаризации в соответствии с утвержденным графиком, годовую инвентаризацию, а также инвентаризации при смене материально-ответственных лиц. По окончании года по результатам проведенных инвентаризаций составлена ведомость унифицированной формы №ИНВ-26. Приведем табличную часть этой ведомости в Приложении 1.

Из приведенной ведомости видно, что по результатам проведенных в течение отчетного года инвентаризаций была обнаружена недостача товаров на складах в размере 7000 руб. Часть недостачи в размере 2000 руб. зачтена по пересортице. Недостача в размере 3000 руб. в пределах норм естественной убыли списана в расходы на продажу (издержки обращения):

Дебет 44 Кредит 94 - 3000 руб.

Недостача сверх норм естественной убыли в размере 1000 руб., не отнесенная на счет виновных лиц, списана во внереализационные расходы:

Дебет 91-2 Кредит 94 - 1000 руб.

Недостача в размере 3000 руб., по которой установлены виновные лица, списана за счет этих лиц:

Дебет 73-2 Кредит 94 - 3000 руб.

Излишки товаров в размере 1000 руб. (3000 руб. - 2000 руб.), не зачтенные по пересортице, оприходованы в балансе:

Дебет 41-1 Кредит 91-1 - 1000 руб.

По неоплаченному товару, поступившему от поставщика и находящемуся у организации на ответственном хранении, обнаружена порча, образовавшаяся в результате нарушения материально-ответственным лицом условий хранения. Сумма порчи отнесена на счет материально-ответственного лица. В учете сделаны проводки:

Кредит 002 - 900 руб.

- списана недостача товара, образовавшаяся в результате порчи;

Дебет 94 Кредит 60-1

- 900 руб. - отражена недостача товара, находящегося на ответственном хранении, в расчетах с поставщиком;

Дебет 73-3 Кредит 94 - 900 руб.

- сумма недостачи списана за счет виновного лица.

3. Направления совершенствования учета товаров в ООО «Диана»

3.1 Обзор методов усовершенствования учета товаров

В условиях рынка торговля занимает все более значимое место в структуре общественного производства. Основными источниками получения доходов в торговых организациях являются товары. Они составляют наиболее высокий удельный вес в объеме запасов.

Эффективность управления товарными ресурсами может быть достигнута посредством создания и успешного функционирования различных форм и методов бухгалтерского учета и внутреннего контроля товарных операций. Систематический бухгалтерский учет и внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности торговой организации позволяет руководству своевременно принимать решения по устранению выявленных недостатков в использовании товарных ресурсов и быть конкурентоспособными на финансовЬм рынке. На сегодняшний день деятельность управленческого персонала в потребительском обществе не всегда является успешной, так как несвоевременно контролируются принятые решения и конечный результат.

Эффективность использования, управления товарными ресурсами и их уровень запасов рассматриваются с позиций маркетинга, менеджмента. В связи с этим необходимо формировать такие контрольно-учетные системы, которые позволяют повысить аналитичность и оперативность информации по движению товаров, так как это способствует удовлетворениюпотребностей населения, покупателей, и, прежде всего пайщиков, в ассортименте товаров и увеличению доходов торговых организаций потребительской кооперации.

Торговые организации потребительской кооперации входят в число немногих организаций, которые работают в интересах миллионов пайщиков и сельских жителей. В условиях конкурентной борьбы торговые организации потребительской кооперации нуждаются в информации, позволяющей предвидеть будущие экономические процессы, максимально снизить коммерческий и финансовый риски, а получить информацию можно только из данных бухгалтерского учета и отчетности.

В связи с реформированием бухгалтерского учета в Российской Федерации необходимо найти новые подходы к организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля> товарных операций в организациях потребительской кооперации, так как проблемы учета и контроля товаров в организациях потребительской кооперации не решены в настоящее время.

В потребительской кооперации должны - сохраняться успешные торговые предприятия; не входящие В! торговые сети, которые. развиваются, на'.региональном и местном уровнях пригналичии экономической целесообразности. Оптимизация торговой деятельности за счет внедрения сетевой торговли при предоставлении особых условий несетевымкооперативным магазинам будет способствовать расширению географии их безубыточности, что позволит поддерживать и развивать торговые предприятия, имеющие большое социальное значение для небольших населенных пунктов, развивать развозную торговлю. Кроме того, будут развиваться новые направления - электронная торговля, заказ товаров через Интернет и другие.

Торговые предприятия потребительского общества должны выполнять главную функцию как вид деятельности, ради чего они и существуют, - удовлетворять потребности населения в необходимых товарах с соблюдением правил торговли. Чтобы они выполняли свою функцию, решали торговые задачи, необходимо с учетом специфики торговой деятельности потребительской кооперации верно организовывать систему бухгалтерского учета товаров, порядок налогообложения и их отражение в отчетности. На организацию бухгалтерского учета движения товаров в торговых организациях существенное влияние оказывают вид товарного рынка, на котором совершаются товарные операции, форма выхода натоварный рынок, право собственности на товар, содержание товарной операции, договорные условия, система налогообложения, формы продажи товаров и организации расчетов с покупателями и ряд других факторов.

Повышение эффективности торговой организации в системе потребительской кооперации, сохранение и приумножение ее активов возможны при отлаженном механизме управления товарами, важнейшим элементом которого является внутренний контроль. В системе внутреннего контроля выделяют объекты и субъекты контроля. Объектами внутреннего контроля торговых предприятий являются товарные ресурсы, доходы, финансовый результат. Состояние и изменение объектов контролируют субъекты - определенные должностные лица или группы лиц. Субъекты внутреннего контроля торговых предприятий выполняют различные контрольные функции. Необходимо добиваться реальной контролируемости процессов, повышения качества контроля.

На основе перечисленных в работе признаков реального контроля товарных операций нами выделены следующие цели внутреннего контроля товаров:

- обеспечение достоверности данных, отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности;

- обеспечение сохранности товаров;

- обеспечение эффективного управления товарно-материальными ценностями предприятия и его максимального развития в условиях рыночной конкуренции.

Если эти цели достигаются, то можно считать, что система внутреннего контроля за движением товаров реальна, надежна и эффективна.

При осуществлении внутреннего контроля товаров основное внимание необходимо уделять местам контроля, которыми являются центры хозяйственной ответственности структурных подразделений, возглавляемым руководителями, несущими ответственность за результаты работы. Построение таких центров ответственности способствует эффективности деятельности торгового предприятия, где руководители могут принимать обоснованные и компетентные решения, связанные с управлением товарными запасами.

В целях рационального учета товаров в торговых предприятиях необходимо отдельно разрабатывать учетную политику по целям учета. На практике для сближения бухгалтерского и налогового учета и соответствующего уменьшения объемов работы многие организации утверждают бухгалтерскую и налоговую учетную политику в одном приказе. Однако, учитывая актуальность самостоятельного значения налоговой учетной политики для обеспечения финансовой устойчивости предприятия, рекомендуем оформлять ее в виде отдельного организационно-распорядительного документа.

Для рациональной организации бухгалтерского. (финансового, налогового) учета в торговых предприятиях большое значение имеет разработка учета товаров, которая включает следующие элементы: документация и документооборот, рабочий план счетов, формирование отчетности, техническое оформление учета, организация труда работниковбухгалтерии. При формировании учетной политики важно максимально сблизить элементы (способы) учета товаров для различных видов отчетности. Автором обобщены элементы учетной политики и альтернативные варианты их выбора, связанные с учетом товарных операций в торговых предприятиях, и приведены в работе.

Для управления товарами в торговых предприятиях важно обеспечить учет их движения и наличия максимально подробно, что предполагает применение методов оценки запасов товаров в аналитическом учете по отдельным наименованиям по учетным ценам. Аналитический учет поступившего товара необходимо вести по секторам, наименованиям, сортам, артикулам, партиям, кипам, количеству, цене и т.д. В карточку сортового учета товара, по нашему мнению, необходимо добавить такие данные, как срок годности товара и наименование поставщика. Данная информация позволит своевременно отслеживать срок годности товара. Карточку удобно применять при хорошо отлаженном компьютеризированном учете, так как грамотно составленная и отлаженная программа может выполнять функцию блокирования продажи (отгрузки) партии товара с истекшим сроком реализации.

В целях облегчения аналитического учета нами рекомендовано предприятиям торговли использовать комбинированный метод, который сочетает преимущества всех методов учета (партионного, сортового, количественно-суммового) и снижает трудоемкость сортового метода. При этом организация может составлять оборотную ведомость, где отражаются начальные остатки и оборот по каждому наименованию товаров на основании данных аналитического учета. При комбинированном методе осуществляется постоянный контроль за складским учетом.

Также автором разработаны и апробированы регистры оперативного учета движения товаров для принятия управленческих решений. На основании фиксируемой в регистрах информации руководитель торгового предприятия будет иметь оперативную информацию за каждую неделю, месяц: о сумме проданных товаров по группам товаров, о доходах, за каждый день, неделю (если необходимо составить отчет за данный период) и месяц. Регистры позволят контролировать состояние товарных запасов не только в сумме, но и определять доход по товарным группам. Сформированная в данном регистре информация позволит оперативно формировать и принимать управленческие решения.

Основной целью развития торговли в потребительской кооперации согласно Концепции развития потребительской кооперации до 2015 года является формирование единой системы сетевой торговли, поэтому нами предложено вести учет товаров в сетевых магазинах на счете 41 «Товары» с применением сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Данный метод удобно применять, если в сетевых магазинах использовать дисконтную систему скидок для пайщиков потребительского общества. Скидки можно предоставлять в системе розничной торговли и при оказании услуг. Организация расчетов может происходить наличными и безналичными расчетами. При этом не возникает проблемы выбора одного из методов оценки товара при списании в силу того, что цена, по которой товары учитываются на счете 41 «Товары», является единой для всех остатков и поступлений товаров данной группы.

Грамотное ведение бухгалтерского учета товарных операций - само по себе важный контрольный фактор движения товарных ресурсов, повышающий надежность системы внутреннего контроля. Исследование показало, что система внутреннего контроля существует и в небольших торговых предприятиях потребительского общества. В процессе осуществления внутреннего контроля объектами наблюдения являются и товарные ресурсы, и действия специалистов потребительских обществ, ответственных за движение товаров и их сохранность. Автором определены процедуры внутреннего контроля товарных операций в торговой деятельности потребительского общества. В результате проведенного исследования нами выявлено, что организация контроля за товарными операциями не всегда является успешной, не соблюдаются условия хранения товаров, несвоевременно приходуются товары, не соблюдаются сроки реализации товара, поэтому нами предложено торговым подразделениям райпо оформлять результаты проверок на начало каждого кварталатекущего года и на конец года в соответствующем регистре. Постоянное ведение данного регистра позволит контролировать и формировать информацию о сохранности остатков в разрезе структурных подразделений и материально ответственных лиц, что будет способствовать рачительности должностных лиц и их ответственности за сохранностькооперативной собственности.

Существующая в настоящее время организация контроля в потребительских обществах свидетельствует об отсутствии информации для оперативного контроля о своевременности оприходования товара, оплате счетов поставщика и достоверности кредиторской задолженности, поэтому нами для оценки организации системы бухгалтерского учета товарных операций, состояния контрольной среды и выполнения процедур контроля предложены опросник - анкета, характеризующая состояние, надежность и эффективность контроля товаров. В дополнение к опроснику-анкете автором предложен тест ознакомления с системой внутреннего контроля товаров в потребительских общества Так же необходимо осуществлять контроль за товарами в следующих направлениях:

- проверка правильности формирования фактической себестоимости товаров;

- проверка правильности составления и наличия первичных документов и наличия разрешительных подписей руководителей организации;

- участие во внезапных инвентаризациях товаров;

- размещение товаров по секциям складов, а внутри них - по отдельным группам и т.д.

Система контроля должна быть экономически оправданной, т.е. затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. При формировании эффективной системы внутреннего контроля товаров администрация должна обеспечить: надежность информации, необходимой для успешной организации движения товаров; сохранность товаров - предотвращение фактов хищения, порчи, уничтожения или разглашения информации, в том числе содержащейся в учетных регистрах, компьютерных базах данных и др.; эффективность использования товарных запасов (товаров) - исключение посредством контрольных процедур дублирования, непроизводительных затрат, нерационального использования товарных ресурсов, оптимизация налоговых платежей, укрепление расчетной дисциплины и т.д.; соответствие предписанным учетным принципам - обязательное исполнение сотрудниками установленных в организации инструкций и правил, а также требований нормативных актов; обеспечение надежной системы бухгалтерского учета товарных операций.

Внедрение в практику торговой деятельности потребительских обществ предложений и рекомендаций по организации учета и методики внутреннего контроля товаров, предлагаемых в диссертационной работе, будет способствовать их дальнейшему эффективному развитию в конкурентной среде.

3.2 Внедрение методов усовершенствования учета товаров в ООО «Диана»

В целом система бухгалтерского учета у ООО «Диана» отвечает требованиям законодательства и ведется с применением современных информационных технологий. Но, к сожалению, она не лишена некоторых недостатков.

Для обеспечения сохранности товаров на данном предприятии инвентаризации проводятся ежеквартально. Это влечет за собой ряд проблем.

Для облегчения проведения инвентаризаций автор предлагает установить на данном предприятии терминал сбора данных (далее - ТСД).

Рисунок 2. Терминал сбора данных (ТСД)

ТСД имеет сканер для считывания штрих-кодов, устройство памяти и процессор для их запоминания и дешифровки, а также экран и клавиатуру. ТСД имеют небольшой вес и могут длительно работать в автономном режиме. Некоторые ТСД умеют получать и передавать информацию по радиоканалу. Стоимость ТСД составляет от 540 до 1500 долларов.

Штрих-коды бывают линейные и двухмерные. Линейный штрих-код выглядит как набор полосок. Двухмерный штрих-код помещается в прямоугольную область и выглядит так, как будто рассыпали крупинки перца. ТСД считывает штрих-код и преобразует его в текстовую информацию. Линейные штрих-коды содержат обычно один-два десятка байт (букв и цифр). Двухмерные штрих-коды гораздо более емкие и содержат несколько килобайт информации. Все чудочно-носочные изделия линейными штрих-кодами.

С помощью ТСД инвентаризация проводится следующим образом:

1) из материнской базы данных в ТСД выгружаются сведения об учетных остатках товаров;

2) производится обход товарных остатков, при котором код на каждом товаре считывается терминалом;

3) в соответствии со считанным кодом на экран терминала выдается информация о товаре. Пользователь подтверждает информацию или корректирует ее, указывая фактическое наличие;

4) после окончания инвентаризации сведения о фактическом наличии и положении товаров загружаются в материнскую базу данных, где в автоматическом режиме сравниваются с учетными данными.

С помощью ТСД можно не только проводить инвентаризацию, но и принимать товар от поставщиков, что облегчит и ускорит приемку работниками склада.

Как и всякие новые технологии, применение ТСД имеет плюсы и минусы. С одной стороны, предприятие несет дополнительные. С другой стороны, экономится время и зарплата персонала на проведение инвентаризации, увеличивается качество учета и вместе с этим снижаются потери товаров. Решение об экономической целесообразности применения ТСД на конкретном предприятии может быть принято после оценки и сравнения общей стоимости решения и суммированных учетных затрат и рисков от хищений в перспективе 1 -3 лет.

Будем исходить из того, что на предприятии проводится как минимум 4 инвентаризация в год (ежеквартально). Кроме того, могут быть незапланированные (смена материально-ответственного лица, хищение имущества и др.). Пусть будет 5 инвентаризаций. На каждую инвентаризацию собирается комиссия из 5 человек, которая работает 3 дня. После этого 10 рабочих дней бухгалтер производит сверки и готовит отчет, т.е. всего требуется 25 человеко-дней.

После внедрения технологии штрих-кодирования на инвентаризацию комиссии требуется 1 день, для сверок - 1 день, всего 6 человеко-дней. Таким образом, на каждой инвентаризации будет экономиться 19 человеко-дней.

Таблица 3.1. Расчет экономии на одну инвентаризацию

Статья	Стоимость, руб.
Средняя заработная плата в месяц	6 500
Среднедневная заработная плата, руб.	325
Зарплата (ФОТ-фонд оплаты труда) за 19 человеко-дней	6175
Налоги на ФОТ 26,2%(Пенсионный Фонд - 20%, Территориальный Фонд Обязательного Медицинского Страхования -2,0%, Федерального Обязательного Медицинского Страхования -1,1%, Фонд Соц. Страхования - 2,9%, Страхов. от Несчастных Случаев - 0,2%)	1618
Итого ФОТ за 19 человеко-дней с налогами	7793
Накладные расходы 40% (канцелярские товары, заработная плата администрации, электроэнергия, тепловая энергия, прочее)	3117
Итого	10910

Далее, на основании прейскуранта ООО «Электроник», произведены расчеты окупаемости приобретения и установка ТСД.

Таблица 3.2. Расчет стоимости ТСД с установкой

Статья	Стоимость, руб. (без НДС)
Терминалы сбора данных, 2 шт. по цене 780 долларов без НДС за каждую (при курсе 24 рубля).	37440 руб.
Установка и настройка программного обеспечения	6 400 руб.
Итого	43840 руб.

Таким образом, технология внедрения ТСД в приведенном примере окупится после четырех инвентаризаций, то есть в течение одного года, что является неплохим показателем для подобных проектов (43840/10910 = 4 раза).

Развитие рыночных отношений в экономике на современном этапе в значительной степени зависит от использования новых высокоэффективных компьютерных и информационных технологий во всех сферах деятельности. Одной их сфер применения компьютерных технологий является бухгалтерский учет. При больших объемах учетной информации достичь своевременного, полного и достоверного получения данных возможно лишь используя новые информационные технологии. Однако, низкая система автоматизации учета, в основном из-за нехватки денежных средств на предприятии, не в состоянии заменить квалифицированного бухгалтера. Основными предпосылками автоматизации учета розничного товарооборота являются большая трудоемкость сбора, регистрации и обработки информации, сложность выполняемых расчетов, разнообразие форм входной и выходной информации, постоянное совершенствование и изменение нормативно-правовых актов по учету реализации товаров.

На ООО «Диана» в настоящее время имеет место частично автоматизированная система обработки экономической информации. Ввод данных с первичных документов производят с клавиатуры и получают сводную ведомость «Ведомость аналитического учета готовой продукции, отгрузки, реализации». В ней указывается шифр вида реализуемой продукции, плановая и отпускная стоимость данного вида. Фактическая стоимость определяется вручную путем пропорционального распределения отклонений и добавления их к плановой стоимости.

Однако на ООО «Диана» идет ускоренная автоматизация учета реализации продукции, работ, услуг. В первую очередь, необходимо создание на предприятии автоматизированных рабочих мест (АРМ) в цехе, складе, отделе сбыта, бухгалтерии, финансовом отделе. Это дает возможность обмениваться информацией по каналам связи:

Учет реализации - один из наиболее трудоемких участков учета, который ведут такие подразделения предприятия как отдел сбыта, бухгалтерия, финансовый отдел. Поэтому создание АРМ в этих подразделениях необходимо для увеличения оперативности и аналитичности информации об отгрузке и реализации продукции.

АРМ в отделе сбыта предназначено для автоматизации процессов учета отгрузки товаров и может функционировать автономно или вместе со второй частью - АРМ в бухгалтерии.

АРМ позволяет накапливать информацию, вести учет в реальном режиме времени, печатать следующие первичные документы, справки и выходные машинограммы: приказ-накладная, оборотная ведомость, отчет о поставке продукции, справка о выполнении договоров, состояние по отгрузке, состояние по рекламациям. Периодичность решения и ограничения по срокам выдачи выходной информации определяются пользователем. Информация может быть получена пользователем по запросу за определенный период и на определенную дату.

Корневое меню АРМ отдела сбыта включает следующие основные функции: 1. Картотека; 2. Отгрузка; 3. Рекламация; 4. Договора; 5. Печать. Каждая из них имеет свои подрежимы.

АРМ учета позволяет получать в автоматизированном режиме информацию об отгрузке и реализации готовой продукции по видам, об остатках отгруженной, но неоплаченной продукции, рассчитать плановую себестоимость готовой, отгруженной и реализованной продукции.

Благодаря этому бухгалтер освобождается от рутинного ручного труда, может больше времени уделить выполнению контрольно-аналитических функций, повышается профессиональный уровень работников, комфортность условий их работы, в результате чего повышается оперативность, достоверность и качество аналитического и синтетического учета реализации продукции, сокращаются сроки составления отчетности. Бухгалтер, выполняя традиционные функции, вступает в новую для него роль - оператора, становится непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации.

С вводом АРМ информация с первичных документов вводится непосредственно в память ЭВМ, появилась возможность визуально контролировать ее на экране дисплея, корректировать по мере необходимости самими пользователями. Заметно усовершенствовался технологический процесс обработки информации: при решении задач стал широко использоваться диалоговый режим, отпала необходимость в ведении промежуточных документов.

Представим постановку учетной задачи.

Наименование задачи «Учет отгрузки и реализации». Решение комплекса задач «Учет отгрузки и реализации» позволяет получить информацию:

- учет наличия и движения готовой продукции в количественно-стоимостном выражении;

- учет отгрузки и реализации в стоимостном выражении.

АРМ учета готовой продукции, отгрузки и реализации является составной частью комплекса программных средств по компьютеризации. Цель бухгалтерского учета на базе ПЭВМ решение этой задачи, то есть своевременное получение сведений о сдаче товаров на склад предприятия. Результаты решения предназначены для оперативного бухгалтерского учета и контроля за поступлением товаров. В результате решения задачи необходимо обеспечить автоматизированное получение следующих основных показателей:

а) поступление товаров в натурально-стоимостном выражении;

б) отгрузка товаров в натурально-стоимостном выражении. В качестве оперативной информации используются следующие первичные документы:

- накладная на сдачу товаров на склад;

- накладная на отпуск.

Важную роль в автоматизации учета товаров в ООО «Диана» выполняет система справочников, являющихся основными источниками

нормативно-справочной информации (НСИ). НСИ задачи предназначена для организации вычислительного процесса и для использования ее пользователем во время эксплуатации задачи.

Задача решается в диалоговом режиме. Работа с пакетом начинается с вызова Главного меню, в котором сведены все остальные режимы задачи.

Краткая характеристика основных режимов.

1. Настройка на условия предприятия. Этот этап выполняется один раз перед запуском пакета в эксплуатацию.

2. Ведение справочника готовой продукции. В этом режиме представляется возможным формирование справочника цен, корректировка и удаление записей, вывод справочника на принтер и на экран.

3. Формирование информационной базы. Данный режим сейчас на ООО «Диана» не используется. Раньше в этом режиме получались мемориальные ордера, сейчас их получают в режиме 6 «Проведение месячного учета»

4. Отгрузка следующего месяца. Данный режим применяется для введения данных следующего месяца после перехода на другой месяц введенные данные сбрасываются в основную базу.

5. Справочное обслуживание. Основной рабочий режим; этот этап выполняется ежедневно. В зависимости от степени автоматизации учетных работ на других участках учета оперативная информация может вводиться с клавиатуры, с других АРМов, с технических носителей информации.

В ООО «Диана» данные массива «Склад» вводятся вручную с клавиатуры, так как учет готовой продукции на складе не автоматизирован. При выборе подрежима 5.3.1. «Пополнение массива» на экране появляется таблица, которую необходимо заполнить. С клавиатуры вводятся: плательщик, номер счета, дата счета, дата отгрузки, вид продукции, количество, отпускная цена. После заполнения таблицы на экране высвечивается сообщение «Ввести запись в массив? ДА, НЕТ, ВЫХОД». Если выбрали «НЕТ», то возвращаемся в предыдущую таблицу; «ДА» - предоставляется возможность ввести данные в массив, на экране высвечивается новая таблица. На основании этих данных формируется исходный массив отгруженной продукции. Информация по отгруженной продукции является основанием при формировании показателей реализации.

В подрежиме 7 - можно получить контрольную ведомость по отгрузке, где видна сводная информация об отгрузке по счетам и видам продукции.

6. Проведение месячного учета. Этот режим предоставляет возможность получения ведомости. Прежде чем распечатать ведомости, проверяем остатки на начало месяца. На основе массива об отгрузке получаем ведомость аналитического учета по счету 43 по плановой себестоимости. В данном режиме (Подрежим 1 - Мемориальный ордер) автоматизированно можно получать мемориальные ордера за отчетный месяц.

7. Копирование. Этап выполняется ежедневно после окончания ежедневного цикла обработки учетной информации для предотвращения потерь информации.

8. Восстановление. Этап выполняется при необходимости восстановления информации после аварийных состояний компьютера, после случайных потерь информации.

9. Завершение работы. При выборе данного режима пользователь выходит из программы.

Объединив информацию об отгрузке продукции, информацию об оплате продукции из финансового отдела автоматизированным путем, получаем «Ведомость учета реализованной продукции, принятой для налогообложения».

Заключение

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже.

Различают два основных вида торговли - оптовую и розничную. Основания для такой классификации содержатся в нормах гражданского и налогового законодательства.

Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

Особенностью учета товарных операций в организациях розничной торговли является то, что учет товаров отражается на счете 41 «Товары» (субсчет 2 «Товары в розничной торговли») по цене приобретения плюс торговая надбавка. В ООО «Диана» товары учитываются на счете 41 субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Так как в ООО «Диана» учет товаров организуется по продажным ценам, разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается обособленно на счете 42 «Торговая наценка». Счет 42 «Торговая наценка» является регулирующим контрольным счетом по отношению к счету 41 «товары». Если из сальдо счета 41 «Товары» вычесть сальдо счета 42 «Торговая наценка» разность покажет покупную стоимость товаров. Счет 42 не может существовать самостоятельно, он применяется только в сочетании со счетом 41 и только при условии товаров по продажным ценам.

В ООО «Диана» учет товаров ведет материально-ответственное лицо - товаровед. Этот учет в магазине организован сортовым способом. При сортовом способе хранения вновь приобретенный товар определенного наименования присоединяют к ранее поступившему товару того же наименования. В ООО «Диана» журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, движение товаров и тары отражают в журнале - ордере по кредиту счета 41 и ведомости по его дебету. Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности, а в целом по товарному отчету, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по Дебету и Кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. В октябре 2008 года от поставщиков поступили товары на сумму 105 тысяч рублей. Одновременно начислена торговая наценка в сумме 52,5 тысяч рублей. Эти суммы вносят в ведомость по Дебету счета 41 на общую сумму 157,5 тысяч рублей в графу «Итого по Дебету счета 41 «Товары». По кредиту счета 41 отражается расход по товарному отчету за октябрь месяц, который составлен с учетом остатка товаров на первое октября, прихода товаров и расхода, считается остаток на конец месяца.

В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

Результат розничной продажи товаров выражается определенной суммой розничного товарооборота, одного из основных показателей хозяйственной деятельности предприятия розничной торговли. Товарооборот - это общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам. От объема реализации (товарооборота) во многом зависит величина валового дохода от реализации, издержек обращения, а следовательно, прибыли. В основном реализация в предприятиях розничной торговли осуществляется за наличный расчет при использовании продажных цен в качестве учетных (исключения - мелко - оптовая продажа, то есть когда продажа товаров осуществляется безналичным путем - перевод с расчетного счета денег покупателя на расчетный счет продавца). Из графика изменения товарооборота предприятия «Агат» видно, что рост товарооборота колеблется в течение года по месяцам. Как правило, максимальным оборот бывает в декабре, а также в феврале-марте. Это связано с тем, что многие покупатели традиционно приобретают парфюмерно-косметическую продукцию в качестве подарка на Новый год, 23 Февраля и 8 Марта. А спады в объёме продаж наиболее заметны в апреле и сентябре. Весеннее падение является следствием создания у покупателей определённого товарного запаса, вследствие полученных ими подарков, а осеннее падение продаж обусловлено двумя основными факторами:

- падение покупательской способности связано с завершением массового сезона отпусков;

- в связи с повышением покупательской потребности в сезонных товарах, связанных с необходимостью подготовить детей к началу учебного года, а также закупить одежду и обувь к осеннее-зимнему периоду. Из анализа изменения товарных запасов предприятия «Агат» видно, что на предприятии происходит стабильный рост товарных запасов.

Из приведённых выше расчётов видно, что прирост товарных запасов в 2014 г. составил почти 80%. С одной стороны такая цифра прироста косвенно подтверждает достаточно высокую рентабельность предприятия. Это вызвано тем, что в анализируемом периоде прибыль предприятия вкладывалась в основном в увеличение оборотных средств. Но с другой стороны столь высокий показатель прироста товарных запасов явно не соответствует приросту товарооборота, который составил в том же периоде 25%.

Для более эффективной работы предприятия в дальнейшем руководству следует принять меры по увеличению прибыли предприятия

Для достижения этой цели уже к 2015 году предприятию следует провести ряд важных мероприятий.

Предприятию необходимо использовать имеющиеся резервы для удовлетворения сезонных потребностей покупателей к 2015 году, т.е. увеличить запасы соответствующих товарных групп к концу лета - началу осени. Проанализировав показатели товарооборота и скорости товарооборачиваемости на предприятии ООО «Диана» можно сделать вывод о неоправданном увеличении товарных запасов. Руководство предприятия объясняет этот факт расширением ассортимента за счёт таких товарных групп как одежда, бельё, чулочно-носочные изделия, которые, в отличие от парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии не являются предметами повседневного пользования. Руководству предприятия следует выявить такие позиции ассортимента, по которым следует принять меры по сокращению товарных запасов.

Уменьшение торговой надбавки в 2014 году на товары (30% и 20% в зависимости от поставщика) было введено для того, чтобы привлечь как можно больше покупателей, так как у предприятия появилось больше конкурентов, специализирующихся в данном направлении и использующих систему супермаркета.

Список используемой литературы

1 Гражданский Кодекс Российской Федерации. Ростов на дону, 2005 -132 с.

2 Трудовое законодательство. Сборник нормативных актов. - М.: «Проспект», 2008. - 416 с.

3 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ.

4 Федеральный закон от 22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

5 Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации от 29 июля 1998 г. 34н.

6 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» от 9 декабря 1998 года 60н.

7 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» от 15.06.98 №25н

8 Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты». Утверждено приказом Минфина РФ 56н от 25 ноября 1998 г.

9 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (с последующими измене-ниями и дополнениями), утвержден приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. 94-н. - М.: «НИТАР АЛЬЯНС», 2001.

10 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. №195-ФЗ (в редакции от 09 февраля 2007 г.)

11 Бюджетный кодекс РФ / Федеральный закон РФ от 31 июля 1998 г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - №31. - Ст. 3823.

12 Налоговый кодекс Российской Федерации Часть I от 31 июля 1998 г. №146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - №36.

13 Налоговый кодекс Российской Федерации Часть II от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - №36. - 1998. - №36.

14 Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой и розничной торговле. - М.: РосБух: ГроссМедиа, 2008. - 704 с.

15 Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения док.: практическое пособие. - М.: РосБух: ГроссМедиа, 2008. - 448 с.

16 Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб.пособ. - 6-е изд., перераб и доп. - М.: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д: ИЦ «МарТ», 2005. - 960 с.

17 Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 304 с.

18 Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: ТК Велби, Проспект, 2007. - 392 с.

19 Белошапка А.И. Стратегии достижения цели в бизнесе: Учебное пособие. - Днепропетровск: «Пороги», 2005. - 798 с.

20 Булыга Р.П. Аудит нематериальных активов коммерческой организации. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. -343 с.

21 Гончаров А.И. Восстановление платежеспособности предприятия: модель оздоровления финансов. // Финансы. - 2005. - №11. - С. 68-71.

22 Гончаров А.И. Финансовое оздоровление предприятия: методология и механизмы реализации. // Финансы. - 2005. - №12. - С. 68-70.

23 Дыбаль С.В. Финансовый анализ. Теория и практика. - М.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2006. - 369 с.

24 Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 284 с.

25 Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: новые правила ведения учета: практ. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Омега-Л, 2007. - 335 с.

26 Казанцева Е.Г. Финансовая устойчивость предприятия в условиях формирования рыночной экономики в России: Автореф дис., 2007. - 27 с.

27 Каспина Р.Г. Финансовый учет и отчетность в условиях инфляции - М.: Омега-Л, 2007. - с. 204

28 Климова М.А. Бухгалтерское дело: учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 200 с.

29 Клоцвог Ф., Мациев А. Плановое регулирование экономики. - Плановое хозяйство. - 2006 г. - №4. - С. 46.

30 Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 512 с.

31 Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2005 - 482 с.

32 Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. - 2-е изд., - М.: Финансы и статистика, 2006. - 430 с.

33 Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник. - М.: Высшее образование, 2007. - 443 с.

34 Мизиковский Е.А. Теория бухгалтерского учета. - М.: Экономист, 2006. - 398 с.

35 Миддлтон Л. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений. Пер. с англ. / Под ред. И.И. Елисеевой.-М.:ЮНИТИ, 2007. - 408 с.

36 Миронова О.А. Аудит: теория и методология: учеб. Пособие: для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» - М.: Омега-Л, 2007. - 248 с.

37 Моляков Д.С. и др. Актуальные проблемы финансов предприятий // Финансы. - 2005. - №4. - С. 3-7.

38 Панкова С.В. Международные стандарты аудита: учеб. пособие. - М.: Экономистъ, 2005. - 365 с.

39 Подгорин Ю.В., Соснаускене О.И. Как «упращенщику» учитывать товары в 2006 году // Главбух. - 2006. - №2. - с. 82-85

40 Подольский В.И. Аудит. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, АУДИТ, 2005. - 583 с.

41 Попов Д.И. Последниие проводки 2006 года // Практическая бухгалтерия. - 2006. - №2. с. 24-25

42 Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб.-практ. пособие. - М.: ТК Велби, Проспект, 2007. - 552 с.

43 Проданова Н.А., Зацаринная Е.И. Контроль и ревизия: практикум. - Ростов н/д: Феникс, 2006. - 452 с.

44 Проданов Н.А., Зацаринная Е.И. Бухгалтерское дело: учеб. пособие. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 320 с.

45 Проданова Н.А., Зацаринная Е.И. Контроль и ревизия: конспект лекций. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 365 с.

46 Радченко Л.А. Метрология, стандартизация и сертификация в общественном питании: Учебник. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. - 320 с.

47 Соснаускене О.И. Торговые наценки // Главбух. - 2007. - №2. - 210 с.

48 Сунгаипова И.В. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб. пособ. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. - 224 с.

49 Туров В.Г. Как разобраться в законодательстве // Аудит и налогообложение. - 2008. - №10. - 125 с.

50 Швецкая В.М., Донченко Н.Б. Практикум по бухгалтерскому учету: учеб. пособие для студ. вузов и колледжей. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Дашков и К, 2007. - 336 с.

51 Щадилова С.Н. Особенности ведения бухгалтерского учета с применением МСФО. - М.: ИКЦ «Дело и Сервис», 2007. - 320 с.

52 Экономика и организация деятельности торгового предприятия. Под ред. А.Н. Соломатина - М.: ИНФРА - М, 2008.-295 с.

Размещено на Allbest.ru

...