Экономический анализ деятельности предприятия

К затратам, включаемым в статью «Фонд подготовки кадров», предприятие относит: затраты по освоению новых организаций, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы); затраты на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства.

Величина этих расходов определяется сметой и до начала промышленной эксплуатации учитывается на счете 97 «Расходы будущих периодов». На себестоимость продукции сумма этих расходов относится ежемесячно, исходя из нормативного срока освоения (но не более, чем в течение двух лет), пропорционально объему производимой в этот период продукции.

По статье «Транспортные расходы по доставке ГП» отражаются расходы, связанные со сбытом продукции. Учет таких расходов ведется на счете 44 «Расходы на продажу», и с этого счета они списываются на счет 90 «Продажи». Величина этих расходов включается в состав затрат предприятия для исчисления полной себестоимости готовой продукции.

Ежемесячно экономист по ценам УКП на основе информации о затратах составляют фактическую (отчетную) калькуляцию себестоимости продукции по видам выпускаемых продукции. Калькуляционной единицей является 1 ц выпускаемой продукции. Для определения себестоимости 1 ц продукции фактические затраты отчетного периода по каждой статье затрат и всего делят на количество выпущенной в этом периоде продукции. Данные фактических калькуляций сравниваются с плановыми (нормативными) и разрабатываются меры, направленные на улучшение технико-экономических показателей работы Участка кооперативной промышленности.

2.3 Организация синтетического и аналитического учета производственных затрат УКП Петриковского райпо

В целях бухгалтерского учета применяется следующая классификация видов деятельности: деятельность по производству и реализации продукции основного производства, прочие виды производства и реализации товаров.

Производится подсчет полной себестоимости продукции (работ, услуг). Прямые затраты - затраты, которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на объект калькулирования на основе первичных документов. Косвенные затраты не могут быть отнесены в момент возникновения прямо на объект калькулирования. Они сначала собираются на определенном счете и затем расчетным путем включаются в себестоимость продукции, работы, услуги.

Аналитический учет затрат ведется по видам продукции (работ, услуг), видам деятельности, номенклатурным статьям затрат, элементам затрат.

Фактическая производственная себестоимость - представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»);

В таблице представлены статьи, учитываемые УКП Петриковского райпо на счете 20 «Основное производство».

Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция»; продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на указанном счете не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

На УКП Петриковского райпо используется первый вариант (без счета 40) готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. В то же время аналитический учет отдельных видов готовой продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

Готовая продукция, передаваемая из производства на склад, в течение месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись:

Д-т 43 «Готовая продукция»

К-т 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

Так как на УКП Петриковского райпо цеховая структура управления, то для учета расходов используется 25 счет «Общепроизводственные расходы». Аналитический учет ведется по подразделениям ПП, а в их разрезе - по установленной номенклатуре расходов.

В таблице представлены общепроизводственные расходы, учитываемые УКП Петриковского райпо.

Собранные в течение месяца на дебете 25 счета общепроизводственные расходы в конце месяца включают в производственную себестоимость продукции основного производства (Д 20 К 25) .

Остатка по счету 25 на конец месяца не бывает.

Управленческие и общехозяйственные расходы на УКП Петриковского райпо учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье смет общехозяйственных расходов, месту возникновения затрат.

В таблице представлены общехозяйственные расходы, учитываемые УКП Петриковского райпо.

В конце месяца их распределяют и включают в состав затрат основного производства (Д 20 К 26).

На конец месяца остатка по 26 счету не бывает.

Глава 3. Совершенствование организации бухгалтерского учета и отражения в отчетности производственных затрат в период перехода на МСФО

Формирование бухгалтерской отчетности, как и финансовый учет в нашей стране подвержены в современных условиях все большим изменениям, которые связанны с приспособлением к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета. Смена качественных характеристик бухгалтерской отчетности предопределена тем, что переход на учет по международным стандартам предусматривает изменения концептуального характера, связанные с переосмыслением целей формирования бухгалтерской отчетности [7, c. 232].

На УКП Петриковского райпо очень большие объемы производства, следовательно, и большой объем работы ложится на работников участка. Введение бухгалтерского учета предполагает сложный кропотливый труд бухгалтеров, включает множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку платежных документов и отчетов. Поэтому для совершенствования бухгалтерского учета на УКП Петриковского райпо можно предложить его автоматизацию по МСФО.

МСФО способствует взаимной сопоставимости организаций различных государств. Основным отличием МСФО от традиционного учета можно назвать идеологию того, что бухгалтерский учет определен для управления финансовыми вложениями и денежными потоками инвестора (владельца или кредитора). Особенности, которые предопределили использование МСФО: приоритетное значение баланса; отказ от управления активами в пользу учета ресурсов; уход от исторической стоимости [3, с. 54].

Выгоды от автоматизации учета по МСФО:

- Снижение сроков закрытия периодов и трудоемкости подготовки отчетности МСФО;

- Повышение качества отчетности:

- снижение уровня ошибок;

- надлежащее раскрытие информации.

- Автоматические контрольные процедуры процесса сбора информации и подготовки отчетности;

- Снижение уровня временных, человеческих, финансовых ресурсов посредством автоматизации консолидации и трансформации отчетности НСБУ, консолидации отчетности МСФО.

Бухгалтерские программы и информационно-правовые базы данных стали незаменимым инструментом для бухгалтеров. С их помощью выполнение ежедневных профессиональных обязанностей становится менее рутинным и одновременно более оперативным. Бухгалтерская информация, обработанная современными программными средствами, дает возможность использовать ее для анализа деятельности предприятия и принятия управленческих решений.

Пользуются бухгалтеры и специальными базами данных, которые предоставляют справочную и нормативную информацию. Ценность бухгалтерский программ и информационно-правовых баз данных напрямую зависят от их соответствия действующему законодательству.

Для совершенствования бухгалтерского учета (автоматизации) на УКП Петриковского райпо предложим комплексную программу «1С: Бухгалтерия»

Программа очень удобна, так как обеспечивает одновременную обработку данных, отражающих совершение самых разнообразных хозяйственных операций, как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического, налогового, валютного и количественного учета.

Пользователь при этом самостоятельно может регулировать процесс учета на основе методики, утвержденной учетной политикой предприятия. Программа при необходимости позволяет быстро создавать дополнительные субсчета.

Автоматизация бухгалтерского учета с использованием данной программы позволяет бухгалтерии решать полный спектр задач, стоящих перед ней. Для крупных предприятий удобно то, что информацию об осуществлении некоторых хозяйственных операциях могут вносить в базу данных программы смежные подразделения, сотрудники которых никакого отношения к бухгалтерии не имеют. В этом случае на бухгалтеров возлагается обязанность по контролю правильности введения данных и регулирования настроек информационной базы программного комплекса, обеспечивающих точное отражение проводимых хозяйственных операций на основе данных, вводимых в соответствии с первичной документацией. Использование программы также делает намного проще ведение аналитического и синтетического учета.

Однако внедрению вычислительной техники должны предшествовать исчисление эффективности ее внедрения, а повышение эффективности ее использования следует рассматривать как важнейшее условие совершенствования управления предприятием.

Эффективность должна определяться как на стадии технико-экономического проектирования (так называемая расчетная эффективность), так и после внедрения проекта и освоения его эксплуатации (фактическая эффективность). Предварительный расчет должен подтверждать правильность выбора вида вычислительной техники и информационных баз и целесообразность проведения дальнейших проектных работ.

Для этого нужно определить стоимость необходимого оборудования и информационно-правовых баз и срок их использования. При этом нельзя упускать из внимания тот факт, что автоматизация одного участка учета нецелесообразна, так как все разделы учета взаимосвязаны. На УКП Петриковского райпо необходимо два персональный компьютер с соответствующей программой: для ведущего бухгалтера УКП и для бухгалтера. Так, стоимость одного компьютера с необходимым программным обеспечением в среднем составляет 750 рублей, его установка производится бесплатно. Однако необходимо затратить средства для обучения персонала, для этого потребуется минимум 200 рублей. При этом необходимо постоянно обновлять информационно-правовую базу, что стоит около 100 рублей (стоимость программ + стоимость оплаты устанавливающей их организации). Таким образом, получим следующий расчет.

Средства необходимые для начала работы автоматизированных систем (САС):

750* 2 + 100 = 1600 (руб. )

Чистая прибыль за 2016 год УКП Петриковского райпо составила 1 тыс. руб.

Срок окупаемости программы:

САС / ЧП = 1600 /1000 = 1,6 (года),

где ЧП - чистая прибыль

Таким образом, на данном участке можно произвести автоматизацию учета, которая себя окупит через два года.

Заключение

Производственное унитарное предприятие УКП Петриковского райпо является динамичным, развивающимся предприятием, созданным в 1967 году.

Основными функциями УКП Петриковского райпо являются: производство хлебобулочных, кондитерских изделий и полуфабрикатов.

В настоящее время в УКП Петриковского райпо осуществляется эффективное управление производством. Наблюдается увеличение объема производства продукции, что приводит к увеличению прибыли. В связи с увеличением прибыли УКП Петриковского райпо получило возможность для обеспечения собственными оборотными средствами, что позволило избежать дефицита материально-технического обеспечения предприятия в целом.

За счет роста объема выпуска продукции так же возросла производительность труда. При этом численность производственно-промышленного персонала уменьшилось на 8 человек.

Форма и структура управления производством на хлебопекарне предприятия применяться цеховая структура управления

Себестоимость продукции УКП слагается из следующих статей затрат.

1. Основное сырье.

2. ТЗР (транспортные расходы по сырью)

3. Основная заработная плата

4. Дополнительная заработная плата

5. Отчисления в соцстрах составляют 34,6%

6. Общепроизводственные расходы

7. Общехозяйственные расходы

8. Топливо и электроэнергия

9. Дополнительные расходы (упаковка, этикетка и т. д. )

10. Фонд подготовки кадров 1%

Итого полная себестоимость.

11. Танспортные расходы о доставки ГП

Сумма всех затрат, связанных с изготовлением продукции собирается полностью только на счете 20 «Основное производство». Так как на УКП Петриковского райпо цеховая структура управления, то для учета расходов используется 25 счет «Общепроизводственные расходы». Аналитический учет ведется по подразделениям ПП, а в их разрезе - по установленной номенклатуре расходов.

Управленческие и общехозяйственные расходы на УКП Петриковского райпо учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье смет общехозяйственных расходов, месту возникновения затрат.

На УКП Петриковского райпо готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.

На УКП Петриковского райпо очень большие объемы производства, следовательно, и большой объем работы ложится на работников участка. Введение бухгалтерского учета предполагает сложный кропотливый труд бухгалтеров, включает множество рутинных операций, многократное повторение одних и тех же вычислительных действий, а также подготовку платежных документов и отчетов.

Поэтому для совершенствования бухгалтерского учета на УКП Петриковского райпо я предложила его автоматизацию по МСФО (программа «1С:Бухгалтерия»). По исчисление эффективности ее внедрения подсчитала, что для начала работы автоматизированных систем необходимо 1600 руб., срок окупаемости этой системы составил около двух лет.

Список литературы

1. О бухгалтерском учете и отчетности [Электронный ресурс]: Закон Респ. Беларусь, 12 июля 2013 г. , №57-З принят Палатой представителей 26 июня 2013 г. одобрен Советом Республики 28 июня 2013 г. //Консультант Плюс: Беларусь, Технология 3000:[Компьютерная справочная правовая система] / ООО «Юрспект», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск: [б. и. ], 2013. - Загл. с экрана.

2. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов [Электронный ресурс]: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь, 29. 06. 2011 г. №50 // Консультант Плюс: Беларусь / ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск:[б. и. ], 2013. - Загл. с экрана.

3. Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь 31 окт. 2011, № 111 // КонсультантПлюс: Беларусь. Версия 4000. 00. 18. [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр», Нац. центр. правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2013. - Загл. с экрана.

4. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившим силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление М-ва финансов Респ. Беларусь 12 нояб. 2010 г. , №133: в ред. постановления М-ва финансов Респ. Беларусь от 27. 04. 2011 № 25 // Консультант Плюс: Беларусь. Версия 4000. 00. 18. [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр», Нац. центр. правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2013. - Загл. с экрана.

5. Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки»: утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 10. 12. 2013 г. № 80 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. - 2014. - №8/28368.

6. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю. А. Бабаев [и др. ] ; под ред. Ю. А. Бабаева. - М. : Вуз. учеб. , 2003. - 525 с.

7. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/ О. А. Левкович, И. Н. Тарасевич. - 7е изд., перераб. и доп. . - Минск: Амалфея, 2011. - 768с

8. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие для ВУЗов// П. Г. Пономоренко [и др. ] под общ. ред. П. Г. - Минск, 2010. -557с.

9. Васильева, Л. С. Бухгалтерский управленческий учет / Л. С. Васильева, Д. И. Ряховский, М. В. Петровская. - 2-е изд., испр. - М.: Эксмо, 2008. - 320 с.

10. Карпова, Т. П. Управленческий учет: учебник / Т. П. Карпова. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. 2004. - 351 с.

11. Керимов, В. Э. Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учебник / В. Э. Керимов.

12. Кондаков, Н. П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / Н. П. Кондраков, М. А. Иванова. - М. : Инфра-М, 2006. - 367 с.

13. Трубочкина, М. И. Управление затратами предприятия / М. И. Трубочкина. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 218 с.

14. Управленческий учет: учеб. пособие / А. Д. Шеремет [и др. ] ; под ред. А. Д. Шеремета. - 2-е изд. испр. - М.: ИД ФБК-Пресс, 2004. - 512 с.

15. Завьянков А. Б. Планирование и калькулирование себестоимости промышленной продукции - Мн.: Беларусь, 1978.

16. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2000. - 358с

Размещено на Allbest.ru