Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Составлено автором

Из таблица 20 следует, что отклонений не выявлено.

Далее рассмотрим начисление по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за ноябрь 2016 г.

Отчисления по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составили 1861 руб.

Эта же сумма отражена в сводной ведомости по счёту 76 и листах главной книги по счету 76.

Данные по результатам проверки представим в таблице 21.

Таблица 21. Проверка правильности начисления и перечисления отчислений по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в руб.

Составлено автором

Из таблица 21 следует, что отклонений не выявлено.

Далее проведем аудит синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Заключительный этап проверки предполагает проверку достоверности данных бухгалтерской и статистической отчетности по расчетам с персоналом по оплате труда.

Для заполнения указанной статьи баланса данные берутся из Главной книги об остатках задолженности по счёту 68, 69, 70.

Сверка показателей отчетности по расчетам с персоналом по оплате труда может быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в таблице 22.

Таблица 22. Проверка соответствия суммы задолженность по оплате труда на конец 2016 г.

Составлено автором

Также обязанностью организаций является составление статистической отчетности.

В ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» составляется месячная статистическая отчетность формы № 12-труд «Отчет по труду». Составляется она нарастающим итогом с начала года и в ней приводятся такие данные, как численность работников, заработная плата и отработанное время, списочная численность работников в среднем за период, средняя численность граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам, и внешних совместителей, работа в режиме вынужденной неполной занятости и движения работников списочного состава.

Дважды в год организации представляют форму государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы». В данной отчетности отражаются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время) и распределение численности работников, по величине начисленной им за отчетный месяц заработной платы, включая премии, вознаграждения и другие выплаты.

Каждый квартал организацией в фонда социальной защиты населения Республики Беларусь предоставляется статистическая отчетность по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

В данном отчете отражается среднесписочная численность застрахованных работников; средняя численность работников в целом по организации; отражается общая сумма начисленных всех видов выплат (доходов, вознаграждений); сумма доначисленных обязательных страховых взносов; сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок; отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда на выплату пенсий за работу с особыми условиями труда; сумма средств, перечисленная Фондом плательщику: на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы; сумма и количество дней, за которые начислены пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и другое.

Сверка показателей отчетности по расчетам с фондом социальной защиты населения быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в таблице 23.

Также каждый квартал организацией предоставляется статистическая отчетность по форме 4-страхование (Белгосстрах) «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в котором отражается общая сумма всех видов выплат (доходов, вознаграждений).

Таблица 23. Проверка соответствия суммы задолженность по социальному страхованию на конец 2016 г.

Составлено автором

Начисленных в пользу застрахованных, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; сумма использованных страхователем средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; сумма перечисленных средств по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Белгосстраху.

Сверка показателей отчетности по расчетам по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний быть оформлена рабочими документами по форме, представленной в таблице 24.

Подведя итог, необходимо отметить, что бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» организован на достаточно высоком уровне: в организации имеется детальное положение по оплате труда, ведется достоверный табельный учет, организован сбор данных о выработке рабочих по удобной для организации форме, не обнаружено отклонений от принципов бухгалтерского учета.

Таблица 24. Проверка соответствия суммы начисленной по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на конец 2016 г.

Составлено автором

Таким образом, по факту проверки были проверены следующие операции (таблица 25).

Таблица 25. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета

Составлено автором

Проведение аудита тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Таким образом, проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» серьезных нарушений не было выявлено.

5. Отчет по результатам проверки

В выполненной курсовой работе проведена проверка расчетов с персоналом по оплате труда на основании данных о начислении и выплате отдельных работников. Результаты исследования практического материала ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» составили основу выполненной работы.

В курсовой работе рассмотрены задачи проверки расчетов с персоналом по оплате труда, вопросы организации оплаты труда в организации, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также составление бухгалтерской и статистической отчетности.

По итогам курсовой работы был оформлен отчет по итогам проверки.

Аудиторское заключение

По нашему мнению, бухгалтерский учёт ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» в части расчетов с персоналом по оплате труда ведется на основании учетной политики, Положении об оплате труда и премировании труда работников, а также соответствует нормативным положениям и законодательным требованиям Республики Беларусь.

В результате проверки первичных документов по учету труда и заработной платы не было серьезных ошибок в их заполнении и ведении.

В результате проверки начисления заработной платы работников не было выявлено нарушений. Начисление заработной платы производится согласно тарифной сетке ОАО «Витебский завод тракторных запасных частей» с учетом фактически отработанного времени. Начисление премий производится приказом руководителя, положений по заработной плате, которые являются оправдательными документами. Данные документы прилагаются к расчетным ведомостям, расчетным листкам и другим бухгалтерским документам.

В результате проверки удержаний из заработной платы, не было обнаружено расхождений в учётных записях.

При проверке начисления пособий по временной нетрудоспособности не было обнаружено ошибок.

При выборочной проверке расчета отпускных также не было обнаружено существенных ошибок.

По мнению проверяющих на основании указанных в предыдущих параграфах настоящего заключения выводов, бухгалтерскую отчетность и учет в части расчетов по оплате труда можно считать достоверными, то есть отражающими в полном объеме расчеты с персоналом по оплате труда: начисление, удержание, выплату.

В качестве рекомендаций по совершенствованию расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

усовершенствовать форму табеля. Так, предлагается ввести экспликацию обозначений, которые предусматривают различные виды нахождения на рабочем месте или отсутствие работника. Данные обозначения можно поместить на самом табеле, тогда при начислении заработной платы и различных доплат, выявлении недостающих документов для расчета (например, в табеле стоит больничный, а до бухгалтерии листок нетрудоспособности еще не дошел или в табеле отмечен отпуск, а приказа на отпуск в бухгалтерию не представили и др.) и т.д.

Также, в рамках обозначенного мероприятия, можно дополнить подпись табельщика (фактически которую ставит инспектор по кадрам) подписью как мастеров участков, которые подтверждают данные по своим работникам. Считаю необходимым ставить визирующую подпись бухгалтера по заработной плате, который принимает табель и сразу смотрит, какие еще документы необходимо затребовать для начисления заработной платы (льготы по подоходному, приказы, больничные листки и др.). Это положительно скажется как на качестве начисления заработной платы (все будет начисляться своевременно), правильности и своевременности.

Также, в целях облегчения и ускорения проведения проверки расчета отпускных, сверки их с данными табельного учета, автор предлагает дополнить листок по расчету отпускных такими реквизитами, номер и дата приказа на отпуск, дату ухода работника в отпуск, количество календарных дней отпуска. Также листок расчета может содержать разделение по видам отнесения отпускных: основной отпуск - на себестоимость; дополнительный - за счет прибыли. Если усовершенствовать, таким образом, форму документа, то ошибок станет меньше: расчет и проверка начисления отпускных станет проще.

В качестве рекомендаций можно автоматизировать участки работы по заполнению первичных документов, в частности, личного листка.

Для автоматизации заполнения личного листка в Excel была созданы вкладки, в которых часть информации заполняется вручную, а часть -автоматически. Данные разработочные таблицы автоматизируют работу отдела кадров, а также позволяют автоматизировать записи, которые дублируются. Главной особенность предложенной в Excel автоматизации процесса заполнения, в том, что поля, обязательный для заполнения горят желтым и не дают сохранить документ, пока они не будут заполнены. Эта особенность позволяет избежать ошибок и неполного заполнения личного листка.

Предложенные мероприятия по совершенствованию методики проведения проверки позволят повысить качественную сторону документооборота по труду, снизить долю непроизводительного труда в организации, а также улучшить показатели по труду.

Список использованных источников

1. Акулич, А. Проверка правильности формирования тарифной части заработной платы работников - основа достоверного учета затрат / А. Акулич // Главный бухгалтер. Ревизор - 2015. - № 3. - С. 29-33.

2. Дулебо, Е.Ю. Ревизия (аудит) финансово-хозяйственной деятельности организации: конспект лекций / Е.Ю. Дулебо. - Витебск: УО «ВГТУ», 2009. - 102 с.

3. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 26 июл. 1999 г., № 296-З//[Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 25.08.2017.

4. Бухгалтерский учет: учеб.практич. пособие / Н.И. Ладутько[и др.]; под общ. ред. Н.И Ладутько. - 4-е изд.-Минск: ФУАинформ,2004.-741 с.

5. Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учёт и аудит:пособие / Т.П. Сокольчич, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под редакцией Т.П. Сокольчик. - Минск:Акад.упр.приПрезидентеРесп.Беларусь,2009.- 263 с.

6. Бугаев, А.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / А.В. Бугаев. - Минск: Регистр, 2015. - 511 с.

7. Налоговый кодекс Республики Беларусь:Закон Респ. Беларусь, 29 дек. 2009 № 71-З [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 26.08.2017.

8. Об утверждении перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения: утв. постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 25 янв. 1999 г., № 115 // [Электронный ресурс]/ Эталон-Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. - Режим доступа:http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

9. Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам: утв. постановлением Совета Министров Респ. Беларусь, 28 июня 2013 г.// [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. - Режим доступа: http://www.pravo.by. - Дата доступа: 24.09.2017.

10. О совершенствовании условий оплаты труда руководителей коммерческих организаций в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности: Пост. Сов. Мин. Респ. Беларусь, 08июля 2013 № 597// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

11. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки»: утв. постановлением Министерство финансов Респ. Беларусь,10 дек. 2013 г., № 80//[Электронный ресурс]/ Эталон - Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. - Режим доступа:http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

12. Об установлении размера минимальной заработной платы: Пост. Сов. Мин. Респ.Беларусь,9 дек. 2014 г., № 1151//[Электронный ресурс]/ Эталон -Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь.- Минск, 2017.-Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

13. Об утверждении положения о регистрации (перерегистрации) на Белорусском Республиканском Унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях: Пост. Сов. Мин. Респ.Беларусь,10окт. 2003 г., № 1294, в ред. От 11 июля. 2012 г., № 637 // [Электронный ресурс]/ Эталон -Беларусь / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь.- Минск, 2017. - Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

14. О порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: Пост. Сов. Мин. Респ. Беларусь, 10окт. 2003 № 1297// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

15. Об исчислении социальных выплат: Указ Президента Респ. Беларусь, 18 дек. 2006 г., № 726 // Эталон-Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017.Режим доступа:http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

16. О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней: Пост. Сов. Мин. Респ. Беларусь, 24 янв. 2008 № 100// Эталон-Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

17. Об установлении размера базовой величины: Пост. Сов. Мин. Респ. Беларусь, 29дек. 2014 № 1255// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

18. Об утверждении Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях: Пост. Сов. Мин. Респ. Беларусь, 21 окт. 2011 № 104// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

19. Об утверждении Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством: Пост. Мин. труда Респ. Беларусь,10 апр. 2000 г. № 47,в ред. 2 июня. 2014 г. № 31 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

20. Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов: утв. постановлением Министерство финансов Респ. Беларусь,29июня 2011 № 50// Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2017. Режим доступа: http://www.etalonline.by/- Дата доступа: 26.08.2017.

21. Лемеш, В. Заработная плата / В. Лемеш// Ежем. профессионал. журн.- 2016. - № 2.- С. 14.

22. Пупко, Г.М. Аудит и Ревизия / Г.М. Пупко. - Минск: УП «Книжный дом», ООО «МИСАНТА», 2009г. - 429с.

23. Харламова, О.И. Ревизия и аудит: учебно-методический комплекс / О.И. Харламова, В.Ф. Бабына, Т.И. Панова. - Гомель: ГГУ им. Ф. Скорины, 2008. - 172 с.

24. Хмельницкий, В.А. Ревизия и аудит: учебный комплекс / В.А. Хмельницкий. - Минск: Книжный дом, 2015. - 479 с.

25. Шахбанова, Р.Б. Бухгалтерское дело: учеб. пособие / Р.Б. Шахбанова. - Москва: Магистр, 2014. - 383 с.

26. Шидловская, М.С. Финансовый контроль и аудит: учебное пособие / М.С. Шидловская. - Минск: Вышэйшая школа, 2015. - 495 с.

27. Закон Республики Беларусь от 30.12.2015 № 343-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам предпринимательской деятельности и налогообложения» // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск.

Размещено на Allbest.ru