Автоматизация бухгалтерского учета на примере магазина "Магмус"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета реализации продукции, работ, услуг.

1.1 Основные понятия бухгалтерского учета реализации продукции, работ, услуг

1.2 Учет реализации продукции

1.3 Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач

Глава 2. Анализ и учет доходов и расходов предприятия ООО "Магмус".

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Магмус»

2.2 Анализ и учет расходов ООО "Магмус"

Глава 3. Совершенствование системы бухгалтерского учета операций с выпуском, реализацией готовой продукции на основе средств автоматизации.

3.1 Основные положения. Параметры учетной, влияющие на особенности учета выпуска готовой продукции

3.2 Учет выпуска продукции и списания в производство материалов. Инвентаризация незавершенного производства

3.3 Реализация готовой продукции и закрытие счетов 90

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Актуальность исследования состоит в том, что конечным результатом деятельности любого производственного предприятия является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг, а также получение прибыли. Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.

В условиях административно-командной системы управления вопросы методического обеспечения бухгалтерского учета полностью решались на федеральном и отраслевом уровнях.. В рыночной экономике предприятия и организации имеют в определенных рамках (пространстве) свободу в выборе и формировании учетной политики, что предопределяет самостоятельное решение ими многих вопросов методического характера.

Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения ее имущественного и финансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Учетная политика является реальным инструментом управления организацией, финансового и налогового планирования ее деятельности и снижения налогового бремени.

Центральное место в учетной политике занимает форма бухгалтерского учета и технология обработки учетной информации. Эти элементы, с одной стороны, имеют прямые и обратные связи с другими элементами учетной политики, поддержку которых они обязаны обеспечить, с другой -- определяют техническую политику организации в области автоматизации бухгалтерского учета.

Целью выпускной работы является обеспечение автоматизации готовой продукции в организации.

Задачами выпускной работы являются:

- рассмотрение особенностей ведения бухгалтерского учета на предприятиях торговли;

- рассмотрение особенностей программы «1С: Управление торговлей 8»;

- изучение функциональных возможностей программы«1С: Управление торговлей 8».;

- практика работы в программе «1С: Управление торговлей 8».

Предметом выпускной работы является совокупность теоретических и практических аспектов автоматизации бухгалтерского учета с помощью ППП «1С: Предприятие 8».

Объектом выпускной работы является программа «1С: Управление торговлей 8».

Структура выпускной работы. Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.



Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета реализации продукции, работ, услуг

1.1 Основные понятия бухгалтерского учета реализации продукции, работ, услуг

1. Настоящее Положение устанавливает правила формирования (выбора или разработки) и раскрытия учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) (далее - организации). (в ред. приказа Минфина России от 25.10.2010 № 132н)

Филиалы и представительства иностранных организаций, находящиеся на территории Российской Федерации, могут формировать учетную политику в соответствии с настоящим Положением либо, исходя из правил, установленных в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности.

2. Для целей настоящего Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

3. Настоящее Положение распространяется: в части формирования учетной политики - на все организации;

в части раскрытия учетной политики - на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству Российской Федерации, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Формирование учетной политики

4. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.2При этом утверждаются:

· рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

· формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

· порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

· способы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации;

· порядок контроля за хозяйственными операциями;

· другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

5. При формировании учетной политики предполагается, что:активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

6. Учетная политика организации должна обеспечивать:

полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);

своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);

большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);

отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания 3перед формой);

тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);

рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

6.1. При формировании учетной политики микропредприятия и социально ориентированные некоммерческие организации вправе предусмотреть в ней ведение бухгалтерского учета по простой системе (без применения двойной записи).(п. 6.1 введен приказом Минфина России от 18.12.2012 № 164н)

7. При формировании учетной политики организации по конкретному

вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством Российской Федерации и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности. При этом иные положения по бухгалтерскому учету применяются для разработки соответствующего способа в части аналогичных или связанных фактов хозяйственной деятельности, определений, условий признания и порядка оценки активов, обязательств, доходов и расходов.

8. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

9. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения. Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику в соответствии с настоящим Положением не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.

1.2 Учет реализации продукции

реализация продукция бухгалтерский учет

После того как продукция прошла все стадии производства, ее отгружают на склад для последующей реализации покупателям. При этом бухгалтерии предприятия необходимо определить стоимость готовой продукции.

Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет готовой продукции.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете стоимость готовой продукции на складе отражается на счете 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости. Об этом говорится в п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н.

Однако в аналитическом учете предприятие может использовать учетные цены. В качестве учетной цены могут применяться:

· фактическая себестоимость готовой продукции;

· нормативная себестоимость готовой продукции;

Рассмотрим эти варианты более подробно.

Учет по фактической себестоимости

В этом случае готовая продукция на складе отражается исходя из стоимости использованного при ее производстве сырья, материалов, полуфабрикатов, энергии, начисленной амортизации оборудования, зарплаты рабочих и т. д.

Реализуя продукцию, предприятие может списывать ее с учета:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени поступления на склад единиц продукции (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени поступления на склад единиц продукции (способ ЛИФО). Приказом Минфина РФ от 26.03.07 №26н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" с 01.01.08 метод ЛИФО исключен.

Все эти способы предусмотрены п. 16 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Учет по нормативной себестоимости

При этом способе обычно в качестве нормативной используется себестоимость ниже фактической.

Разница между фактической и нормативной себестоимостью называется отклонением.

Его можно отражать либо на счете 43, либо на счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Для учета готовой продукции по нормативной себестоимости с использованием счета 43 предприятию нужно открыть к счету 43 два отдельных субсчета. На одном из них отражается нормативная себестоимость готовой продукции, а на другом - отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной.

Списывая готовую продукцию со счета 43, предприятию необходимо рассчитать сумму отклонений, которая приходится на остаток готовой продукции на складе.

Это можно сделать, используя следующую формулу:

Ос = (Он + Оп) : (Нн + Нп) х Но,

где Oc - сумма отклонений, приходящаяся на остаток готовой продукции на складе;

Он - сумма отклонений, приходящаяся на остаток готовой продукции на складе на начало отчетного месяца;

Оп - сумма отклонений, приходящаяся на продукцию, поступившую на склад в отчетном месяце; Нн - нормативная себестоимость остатка готовой продукции на складе на начало отчетного месяца;

Нп - нормативная себестоимость готовой продукции, поступившей на склад в отчетном месяце; Но - нормативная себестоимость остатка готовой продукции на складе.

Затем рассчитывается сумма отклонений, приходящаяся на отгруженную продукцию, по формуле:

Оо = Он + Оп - Ос,

где Оо - сумма отклонений, приходящаяся на отгруженную продукцию.

Если предприятие учитывает отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной на отдельном счете 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", то в этом случае готовая продукция, сданная на склад, отражается на счете 43 по нормативной себестоимости.

В бухучете при этом делается такая проводка:

Дт43 - Кт40 - отражена нормативная себестоимость готовой продукции.

А фактическая себестоимость готовой продукции отражается на счете 40:

Дт40 - Кт20 - отражена фактическая себестоимость готовой продукции.

В конце месяца выявляется остаток по счету 40, то есть отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной. Превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной списывается проводкой:

Дт90 субсчет "Себестоимость продаж" - Кт40 - списано превышение фактической себестоимости готовой продукции над нормативной.

Если же выявлено превышение нормативной себестоимости над фактической, то делается такая проводка:

Дт90 субсчет "Себестоимость продаж" - Кт40 - сторнировано превышение нормативной себестоимости готовой продукции над фактической.

Налоговый учет

Чтобы подсчитать стоимость готовой продукции на складе в налоговом учете, необходимо знать две величины: количество готовой продукции и сумму прямых расходов, приходящихся на эту продукцию. Так установлено в п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РФ.

Косвенные расходы в налоговом учете полностью списываются на расходы текущего периода (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Рис. 1.1. «Учет реализации готовой продукции. Бухгалтерские проводки»

Проводки, отражающие операции выбытия готовой продукции по договорам комиссии, мены, и т.п. аналогичны учету товаров.

1.3 Обоснование использования вычислительной техники для решения данного комплекса задач

Непросто представить современное предприятие без компьютеров и программного обеспечения, а бухгалтерию без специальной программы автоматизации бухгалтерского учета. Ведь современному бизнесу просто необходимо иметь совершенную структуру организации. Работать более эффективно, более оперативно и с наибольшей отдачей и с наименьшими затратами, помогает автоматизация учетных процессов в организации. Важным этапом в этом является автоматизация бухгалтерского учёта.

В настоящее время в образовательный процесс ВУЗов России характеризуется сильным влиянием на него информационных технологий, которые проникают во все сферы образовательного процесса, обеспечивают распространение информационных потоков в высшем учебном заведении, и интегрируется в глобальное информационное пространство. Неотъемлемой и важной частью этих процессов является компьютеризация образования.

Проблемно-ориентированные ППП

Программные продукты данного класса можно классифицировать по разным признакам:

· типам предметных областей;

· типам информационных систем;

· функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.

Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:

· автоматизированного бухгалтерского учета;

· финансовой деятельности;

· управления персоналом (кадровый учет);

· управления материальными запасами;

· управления производством;

· банковские информационные системы и т. п.

Проблемно-ориентированные ППП - это обширная группа пакетов программ, разработанных для автоматизации процессов решения различных функциональных задач в промышленной и непромышленной сферах деятельности. Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами проблемно-ориентированных пакетов могут служить пакеты, предназначенные для реализации информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

В бухгалтерской области - это программы автоматизации бухгалтерского учёта «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-Сервис» и др.;

Проблемно-ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движения финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.) Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии создания программных продуктов. На протяжении более десяти лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.

ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.

Автоматизация бухгалтерского учета - важная составляющая ведения бухгалтерского учета для любого предприятия, особенно это касается крупных компаний. Благодаря автоматизации не только повышается эффективность управления предприятием, но и возрастает качество ведения бухучета. Использование программ для расчетов гарантирует сокращение числа ошибок.

Сегодня руководителям современных предприятий часто необходимо принимать серьезные решения в условиях недостаточности информации и риска. Это требует ведения строгого контроля основных показателей финансово-хозяйственной деятельности, отражающихся в огромном количестве учетных документов. Порой, чтобы во всем этом разобраться необходимо много времени, поэтому и используется автоматизация бухучета, которая позволяет быстро систематизировать и обрабатывать информацию.

Дальновидный руководитель должен понимать, что систематизированные и правильно обработанные данные - это определенная гарантия эффективного управления предприятием. А вот отсутствие в нужных момент достоверных данных может привести к тому, что управленческие решения окажутся или малоэффективными, или даже катастрофическими для предприятия. В результате компания может даже оказаться на грани финансового кризиса, так как неверные решения могут привести к масштабным финансовым потерям.

Прежде всего, автоматизация бухгалтерского учета существенно облегчает работу сотрудников предприятия, задействованных при обработке документов. За счет использования этой системы можно повысить эффективность труда, получить достоверную информацию, касающуюся любого аспекта состояния бухгалтерской отчетности на предприятии, составить долгосрочный прогноз развития и т. д.

Возможность точно, легко и быстро получить всю требуемую информацию -- это далеко не единственное преимущество, которое дают системы автоматизации учета. Являясь одной из наиболее значимых ступеней в совершенствовании работы предприятия или организации, автоматизация учета включает в себя ввод и дальнейшую обработку и подготовку первичных документов, выполнение всех необходимых учетных функций, формирование отчетов, справок (как в ручном, так и автоматическом режиме) и т. п.

Заказав разработку и внедрение системы автоматизации учета у нас, каждый клиент может рассчитывать на индивидуальный подход, профессиональное и внимательное отношение. С нашей помощью он сможет получить эффективный инструмент для простого и прозрачного бухгалтерского учета, благодаря которому отечественная специфика ведения бизнеса, отличающая непредсказуемостью и зачастую -- резкими сменами направлений, не будет доводить бухгалтера до состояния нервного истощения.

В нашей стране пакет «1С: Предприятие» является одним из самых распространенных программных продуктов, на основе которого осуществляется автоматизация бухгалтерского учета. Ее использует подавляющее большинство крупных и мелких предприятий.

Программа очень удобна, так как обеспечивает одновременную обработку данных, отражающих совершение самых разнообразных хозяйственных операций как по счетам бухгалтерского учета, так и в разрезе аналитического, налогового, валютного и количественного учета.

Пользователь при этом самостоятельно может регулировать процесс учета на основе методики, утвержденной учетной политикой предприятия. Программа при необходимости позволяет быстро создавать дополнительные субсчета.

Автоматизация бухгалтерского учета с использованием данной программы позволяет бухгалтерии решать полный спектр задач, стоящих перед ней. Для крупных предприятий удобно то, что информацию об осуществлении некоторых хозяйственных операциях могут вносить в базу данных программы смежные подразделения, сотрудники которых никакого отношения к бухгалтерии не имеют. В этом случае на бухгалтеров возлагается обязанность по контролю правильности введения данных и регулирования настроек информационной базы программного комплекса, обеспечивающих точное отражение проводимых хозяйственных операций на основе данных, вводимых в соответствии с первичной документацией.

Структура и состав ППП 1С:Предприятие

Назначение и возможности ППП 1С:Предприятие

1С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления базами данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. 1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система 1С:Предприятие предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Система 1С:Предприятие для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики обеспечивает:

· возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

· использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (MS SQL Server);

· возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

· возможность использования современных технологий (web, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».

Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.

Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Обучившись на курсах по работе 1С Предприятие 8.2. или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.

Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений 1С:Предприятия 8.2.

Важным преимуществом 1С:Предприятия 8.2. является то, что эта платформа является открытой системой. Это во многом определяет возможность получения поддержки со стороны сообщества независимых разработчиков. Так, например, на сайте cyberforum.ru существует тематический раздел, посвященный вопросам разработки и администрирования систем на платформе 1С.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке 1С Предприятия 8.2., так и специалистами ИТ-служб самого предприятия. Фирма 1С обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа 1С:Предприятия 8.2. обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой 1С или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

Устройство системы 1С:Предприятие 8.2. позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы 1С:Предприятие является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, «живучести» внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

Структура пакета 1С:Предприятие

1С:Предприятие является гибкой настраиваемой системой для решения широкого круга задач в сфере автоматизации деятельности предприятий. Это обеспечивается общей структурой системы, которая представлена на рис. 2.

Рис. 1.2. «Структурная схема 1С: Предприятие»

В основе системы - технологическая платформа 1С, выполняющая общесистемные функции. Прикладные задачи (бизнес-логику) и функции взаимодействия с пользователем (см. «Компоненты сетевого приложения») реализуют различные решения, т.н. конфигурации, на базе технологической платформы.

Технологическая платформа

Ключевой элемент всей системы - технологическая платформа, на базе которой создаются прикладные программы, с которыми имеют дело конечные пользователи. Она определяет потенциальные возможности для решения задач автоматизации предприятий- заказчиков, как в отношении функционала, так и масштабирования. Она состоит из трех основных компонентов: среды исполнения (собственно «1С:Предприятие», здесь работают пользователи), инструмента разработки («Конфигуратор») и средств администрирования.

Масштабируемость платформы 1С обеспечивается благодаря возможности реализации трех основных вариантов ее применения: однопользовательская, файл-серверная (для группы 5-10 человек) и клиент-серверная (десятки и даже сотни одновременно работающих пользователей). При этом важно, что все эти возможности могут быть реализованы без переработки прикладного решения. Таким образом, разработчик тиражных решений может выпускать одно и то же приложение для использования в организациях самого разного масштаба -- с точки зрения пользователя, во всех указанных вариантах прикладное решение будет работать одинаково.

В версии «1С:Предприятие 8.2», введена поддержка трехзвенной модели архитектуры «клиент--сервер». В этом случае программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером приложения, который обращается к информационной базе, хранящейся в базе данных MS SQL Server, передавая туда клиентские запросы. Повышение производительности может достигаться путем увеличения вычислительных мощностей центральных компьютеров: запуска сервера приложений и сервера баз данных на разных компьютерах и использования многопроцессорных систем.

Технологическая платформа - не самостоятельный программный продукт, она продается и поставляется партнерам и конечным пользователям только в составе прикладных решений, т. е. заказчики в принципе имеют все возможности использовать ее для доработки и адаптации приложений под конкретные задачи.

Технологическая платформа постоянно развивается и расширяется как в технологическом, так и прикладном направлении.

Прикладные решения

Прикладные решения разрабатываются на встроенном высокоуровневом языке и исполняются в среде «1С:Предприятие». В силу исторических причин такие приложения часто называют «конфигурациями», поскольку для среды исполнения они представляют собой базу данных с набором объектов, описаниями взаимосвязей между ними, программным кодом и т. д.

Готовые прикладные решения -- это основная продукция фирмы «1С». Однако тут нужно подчеркнуть, что бизнес-модель «1С» подразумевает взаимодействие с потребителями только через партнеров, занимающихся продажей, внедрением, адаптацией и сопровождением прикладных решений у заказчиков. Главная сила -- франчайзинговая (внедренческая) сеть, в которую входят почти 3 тыс. фирм по всей стране.

С выходом технологической платформы 8.2 фирма «1С» несколько скорректировала свой подход к созданию семейства прикладных программ.

Если ранее (в версии 7.7) «1С» шла по пути создания автономных приложений, которые затем объединялись в комплекс, то в 8.0 был сразу реализован подход от общего к частному. Таким базовым продуктом является выпущенное в 2004 г. прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием», представляющее собой законченную прикладную платформу, отдельные части которой доступны также и в виде автономных продуктов (рис. 2): «Управление торговлей», «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом».

Говоря о семействе прикладных программных продуктов «1С:Предприятие», необходимо иметь в виду, что их разработкой занимается не только сама фирма «1С», но и ее партнеры. При этом действует вполне естественная схема разделения труда: «1С» создает наиболее массовые горизонтальные приложения (спектр которых постоянно расширяется -- бухгалтерия, торговля, управление персоналом, производство, бюджетная сфера, образование и т. д.), а партнеры, в соответствии со своей специализацией, -- вертикальные, отраслевые. Чаще всего партнерские решения разрабатываются на основе базовых конфигураций «1С», но бывают варианты, когда они пишутся «с нуля».

Заказчики приобретают готовые приложения «1С» или тиражируемые программы партнеров и довольно часто адаптируют их под свои задачи (с помощью внешних внедренцев или собственными силами). При этом есть два принципиальных подхода: настройку можно проводить, пользуясь высокоуровневыми средствами интегрированной среды исполнения и/или средствами разработки (в том числе с помощью написания программного кода).

Режимы работы 1С:Предприятие

Сама по себе технологическая платформа не может выполнить никаких задач автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо конфигурации. Сама по себе конфигурация так же бесполезна, поскольку, чтобы она могла выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой. Для того чтобы обеспечить такие возможности, система «1С:Предприятие 8» имеет 2 основных режима работы:

· Режим 1С:Предприятие (пользовательский), который является основным и служит для работы пользователей системы. В этом режиме пользователи вносят данные, обрабатывают их и получают выходные результаты.

· Режим «Конфигуратор» - используется разработчиками и администраторами баз данных. Именно этот режим и предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей или создания новой конфигурации.

Помимо указанных, в 1С поддерживаются еще 2 режима работы, которые выполняются в среде Конфигуратора и используются для разработки и администрирования:

· режим отладчика - для отладки и оптимизации приложений 1С;

· режим управления пользователями - для администрирования учетных записей пользователей системы.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.

Глава 2. Анализ и учет доходов и расходов предприятия ООО "Магмус"

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия ООО "Магмус"

В настоящее время деятельность компании осуществляется по следующим основным направлениям: мебель для дома и офиса, детская мебель, предметы интерьера, канцелярские товары, сейфы, компьютеры, цифровая техника, сертифицированные печати и штампы. Успешно функционирует производство различных видов жалюзи: тканевые, алюминиевые (ISOLITE), мультифактурные, фотожалюзи, бамбуковые жалюзи, рулонные шторы, жалюзи «Зебра».

Успешно развивается производство пластиковых и алюминиевых окон, фасадов из алюминия.



Рисунок 3. Сайт организации.

Миссия компании:

· Укрепление авторитета надежной компании и репутации лидера ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов.

· Последовательное расширение сферы деятельности компании в интересах потребителя, закрепление достигнутого новыми стандартами качества.

Ценности компании:

· Главная ценность - клиенты компании - основа успеха и будущего компании.

· Приоритетное соблюдение интересов клиентов и максимальное удовлетворение их потребностей.

· Высокое качество продукции и предоставляемых услуг.

· Стремление к честному и долгосрочному сотрудничеству.

Принципы компании:

· Гарантировать качество товара.

· Повышать компетентность и профессионализм сотрудников.

· Идти к лидерству и добиваться лидерства во всем.

· Развивать и внедрять передовые технологии производства.

· Динамично развиваться независимо от условий внешней среды.

· На деле подтверждать репутацию надежной компании, ставящей превыше всего свои обязательства перед клиентами, партнерами и сотрудниками.

Продажа продукции в магазинах «Магмус» осуществляется по образцам. Этот способ предугадывает выкладку образцов в торговом зале и самостоятельное (либо при помощи торговца - консультанта) ознакомление с ними покупателей. В случае необходимости продавцы оказывают покупателям консультативную помощь. После выбора продуктов и оплаты покупки продавец вручает покупателю продукты, надлежащие образцам. Данный способ комфортен тем, что на сравнимо маленькой площади торгового зала можно выставить эталоны довольно широкого ассортимента продуктов. Так же для устранения людского фактора на выходе стоит охрана, которая проверят корректность выдаваемого продукта.



Рисунок 4. Структура организации.

Таблица 2.

Организационно-функциональная структура ТД«Магмус»

Наименование должностей	Количество ставок	Функциональные обязанности
Директор	1	Директор обязан решать все вопросы хозяйственного, административного и финансового плана, связанные с деятельностью учреждения. Также он должен организовывать и координировать работу магазина, способствовать сокращению затрат и повышению качества сервиса.
Зам директора	2	Организация работы магазина; Организация и контроль работы сотрудников; Контроль за приемкой товара, списания, заказов; Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами; Участие в локальных и плановых инвентаризациях.
Экономический отдел	4	ведет бухгалтерский учёт; своевременно подготавливает платежные поручения; оптимизирует налоги; контролирует и несёт ответственность за наличие всех налоговых документов; контролирует наличие всех приходных накладных на весь товар; работает с проверками различных государственных контролирующих организаций; работает по смене формы собственности, перерегистрации и т.д.
Отдел технический безопасности	1	1. Консультирует руководство предприятия по существующим государственным правилам и нормам техники безопасности для внесения изменений в отдельные технологические операции, наладки и закупки оборудования, отвечающего технике безопасности. 2. Организует и проводит работы по созданию на предприятии системы техники безопасности, внутренних норм и правил техники безопасности. 3. Дает заключение о возможности изменения принятой на предприятии системы техники безопасности, о соответствии требованиям техники безопасности нового оборудования и инвентаря, производственных операций. 4. Координирует работу производственных и технических подразделений предприятия по созданию и поддержанию системы техники безопасности. 5. Дает обязательные для исполнения указания по технике безопасности. 6. Организует проведение инструктажей по технике безопасности принимаемым работникам, работникам, переходящим работать на новые производственные участки, новое производственное оборудование
Торговый отдел	8	Руководит коммерческой деятельностью структурных подразделений предприятия (организации). Обеспечивает бесперебойное снабжение товарами в соответствии с установленным ассортиментом и спросом населения. Организует изучение спроса и конъюнктуры рынка, составление заявок, заказов, договоров на поставку товаров. Контролирует поступление от поставщиков товаров по срокам, количеству и ассортименту. Подготавливает претензии к поставщикам за нарушение условий договоров. Участвует в подготовке планов распределения товарных фондов и обеспечивает их выполнение.

Как показано в таблице 2, численность предприятия составляет 16 человек, многофункциональные обязанности которых распределены в согласовании с должностными инструкциями.

Основными бизнес-процессами в технологии работы профессионалов согласно профилю ТД «Магмус» являются:

- Учет принятой на склад продуктов согласно номенклатуре предприятия;

- Прием заявок от клиентов на поставку продуктов;

- Реализация продуктов;

- Оформление документов (гарантии) на обретенный продукт.

2.2 Анализ и учет расходов ООО "Магмус"

ООО «Магмус» является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, созданное за счет вкладов его Учредителя, а также произведенное или приобретенное обществом в процессе его деятельности.

Имущество, принадлежащее ООО «Магмус», учитывается на его самостоятельном балансе в соответствии с правилами бухгалтерского учета, установленными действующими законодательством и иными правовыми актами.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Уставный капитал предприятия составляет 100 000 руб.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом о «Бухгалтерском учете», Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемый главным бухгалтером, который несет ответственность за учетную политику организации.

Бухгалтерский учет в ООО «Магмус» автоматизирован посредством программы «1С «Предприятие 8.1». Программа «1С «Предприятие 8.1» предусматривает все типовые формы и регистры и типовую бухгалтерскую отчетность, настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в формах отчетности.

Программа построена на основных принципах бухгалтерского учета, общих для всех его разделов. Данная программа позволяет руководству получать необходимую для принятия решений информацию из бухгалтерской отчетности и правовой базы.

Схема организации учета приведена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2 Схема организации учета в ООО «Магмус»

В таблице 2.1 приведены основные экономические показатели предприятия за анализируемый период.



Таблица 2.1

Основные экономические показатели деятельности ООО «Магмус» тыс. руб.

Показатели	2014 г.	2015г.	2016 г.
1	2	3	4
Доходы от продаж (Выручка)	2877	3788	3157
Себестоимость реализованной продукции	2730	3544	2871
Себестоимость полная	2883	3740	3132
Валовая прибыль	147	244	286
Прибыль (Убыток) от продаж	-6	48	25
Величина собственного капитала	50	50	50
Величина заемного капитала	0	0	0

Источник: Отчетные данные ЗАО «ТК Магнит» за 2014-2016гг.

Согласно данным таблицы 2.1 в 2014-2016 гг. возросла выручка от продаж и себестоимость продукции. При этом происходит увеличение всех показателей прибыли (валовая, прибыль от продаж прибыль), наибольший рост прибыли наблюдается в 2014 году. Величина собственного и заемного капитала остаются без изменений в течение анализируемого периода. В 2015 году происходит небольшой спад: доходы от продаж снизились на 631 тыс. руб., что связано с нестабильной ситуацией на рынке товаров в Республике Дагестан.

Структура доходов ЗАО «ТК Магнит» за 2016 год показана на рис. 2.3.

...